第一篇:2010學年工作展望 社團聯(lián)合會財務部
2010學年工作展望
在社聯(lián)的時間快接近三個學期了,自己確實也變化了很多,這中間有喜有憂,工作上,學習上對我而言,也沒有什么值得炫耀和自豪的成就,但也確實是這樣一路的忙碌和困惑。總結(jié)下來,有很多工作做的很不到位,也感覺到這工作對我的嚴峻考驗。整理自己的思緒,發(fā)現(xiàn)自己有很多需要改進和提高的地方,工作上我也開始做出展望,希望在以后的工作當中,我能夠更好的處理事情,處理和其他部門,各個社團的關(guān)系,不斷進步。
一、我覺得進步、提高自己的前提是不斷有新知識、新想法的注入,為此,我首先想到要不斷學習,提高自己技能和文化素養(yǎng)。在學習上,工作上,我會努力學習,吸取經(jīng)驗教訓,多與其他部門和學姐、學長交流想法。
二、我覺得能夠積極工作的最重要的就是對工作充滿熱情和動力。就我個人來說,我熱愛我們社聯(lián)這個大家庭,有愛就有動力,所以以后的工作中,我還會保持這樣的熱情和動力,用心和大家相處,用心做好自己的工作。
三、就財務部而言,我總結(jié)了自己一直以來的工作經(jīng)驗,對于財務監(jiān)督管理委員會的設(shè)置,總結(jié)其他一些優(yōu)秀學校的做法和我們學校本身的實際情況,整合了想法,但這個想法還是有很多欠缺和不夠成熟的地方,但是我還是想把它提出來,希望學姐給予我意見和建議,這也算是我對下學期工作最大的展望。
第一章 總 則
第一條 財務部是負責學校各社團財務資金使用及管理的部門,本部門以“服務社團,量入為出,合理使用,廉潔奉公”為工作宗旨,一切工作服務于社團并且充分維護社團各會員的利益。
第二條 社聯(lián)財務部管理的指導思想:在院團委的領(lǐng)導下貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)制度,執(zhí)行社聯(lián)有關(guān)的財務制度和財務管理紀律,正確處理社聯(lián)與各社團的關(guān)系,為社聯(lián)和各社團活動提供有力保障。
第三條 社聯(lián)財務部基本任務:做好各項財務收支計劃,核算,預支,分析和審核及報賬工作,建立基本的財務管理會計核算,及時,準確,全面,真實地反映社聯(lián)內(nèi)部及屬下各社團的財務狀況和活動財務狀況。依照章程合理地使用資金,促進增收節(jié)支,監(jiān)督執(zhí)行社聯(lián)章程、財務制度,加強財務管理,促進社聯(lián)及屬下所有社團各項資金的有效利用,努力提高經(jīng)濟效益,對社團經(jīng)濟的合法性,合理性進行監(jiān)督。
第二章 工作細則
第四條 協(xié)調(diào)好本部門與社團之間的關(guān)系,對于社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
第五條 財務職責:每學年進行一次財務培訓,召集各社團財務負責人參與并舉行財務培訓結(jié)業(yè)考試,考試成績作為年終考評和社團星級考評的重要指標;每學年收繳一次各社團財務賬本,并由財務部進行審核,批閱;每學期各社團上交本社團財務明細表,并進行財務公開。
第六條 財務部成員工作任務::
1、熟悉各社團財務工作和財務負責人。
2、積極主動配合各部門工作,服從上級調(diào)配。
3、服從社團聯(lián)合會管理辦法,有明確的紀律觀念,例會、簽到必須到場。
4、有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和正確的工作態(tài)度,以飽滿熱情的心態(tài)對待財務工作。
5、公平、公正、透明、不以公報私、實事求是、嚴格把關(guān),搞好財務督促工作。
6、有創(chuàng)新意識,對財務工作要不斷改進,使財務機制更加完善。
第七條 日常工作::
1、協(xié)調(diào)好各社團財務工作。
2、做好各社團財務上的審核,報賬等工作。
3、財務審核:對會員投訴較多或有財務不清的社團進行財務抽查,并做好登記,并把涉及的相關(guān)人員報主席團和校團委請求處理。
4、定期針對各社團上交的財務賬本進行審核,每個學期期末進行財務公開。
第三章 經(jīng)濟支配管理
第八條 各社團需要支出費用前,應先向本社團財務部提出申請,經(jīng)本社團財務部進行可行性分析后,方可支出,否則不予通過。
第九條 收支嚴格在賬本上進行記錄,發(fā)票或收據(jù)上注明詳細日期,具體活動及用途,并有經(jīng)手人簽字。
第十條 節(jié)約各社團的資金,提高經(jīng)費的利用價值,避免不必要的開支。做到專項資金專項使用。
第十一條 嚴格遵守財務報銷和資金申請流程和手續(xù)制度。
第十二條 每次活動的資金使用若超過100元,就要做好資金預算方案,先由本社團財務部通過,學期末要交由社團聯(lián)合會財務部審核、審批。
第十三條 每次活動結(jié)束后,各部門應盡快把發(fā)票交到本社團財務部。財務部應及時對該次活動的收支情況進行整理,記帳和總結(jié)。
第四章 例會制度
第十四條 每兩周至少舉行一次例會,任何人不得無故缺席。
第十五條 每次例會必須考勤簽到,若有不到者處理辦法參考社聯(lián)部門考勤制度。第十六條 會議主要進行近期工作總結(jié),部長或副部長傳達上級指示和新的任務,具體安排部門工作和具體活動的人員工作。
第十七條 在財務工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。第十八條 若有緊急情況,可由部長或副部長臨時召開。
第四章 附則
第十九條 大學生社團聯(lián)合會財務部對此制度有最終解釋權(quán)。
第二十條 各社團對財務部管理制度有任何不滿意可以書面形式交社聯(lián)辦公室,經(jīng)社聯(lián)主席團和財務部共同商討,達成意見后予以修改。
經(jīng)費申請改革
財務部主要任務是指導所有校級社團經(jīng)費的使用和監(jiān)控社團資金的使用情況。望各社團嚴格按以下流程使用經(jīng)費及資產(chǎn):
1.職務設(shè)置為便于經(jīng)費管理,各社團內(nèi)部需設(shè)財務部部長一名,負責管理社團內(nèi)部的經(jīng)費,再增設(shè)兩名財務監(jiān)督人員,一同管理。涉及經(jīng)費問題時,由
該財務部部長直接與社聯(lián)財務部聯(lián)系解決。
2.資產(chǎn)上報各協(xié)會將固定資產(chǎn)統(tǒng)計后報到財務部備檔。
3.經(jīng)費申請各社團若要舉辦活動需提前到社聯(lián)辦公室領(lǐng)取兩份經(jīng)費申請表(經(jīng)費超100),經(jīng)財務部部長、社聯(lián)主席團及校團委老師批準同意后方可開展活動。活動結(jié)束后,負責人必須將正式經(jīng)費發(fā)票或收據(jù)和領(lǐng)取的申請經(jīng)費表一同交到財務部。發(fā)票背面必須詳細注明經(jīng)費的各項用途和數(shù)額,且要有本社團的負責人的簽字。經(jīng)費審批后自動通知領(lǐng)取。
4.贊助使用為鍛煉會員,積極鼓勵社團外出拉贊助,贊助費可用于社團內(nèi)部的活動經(jīng)費。但負責人必須將贊助費數(shù)目如實報到財務部,如有虛報,一經(jīng)查處,嚴厲懲辦
5.財務報銷詳情
(一)正常報銷
正常報銷是指本次報銷金額不大于100元。報銷方法:各社團報銷持社團活動經(jīng)費發(fā)票或收據(jù)向本社團財務部報銷。
(二)非正常報銷
非正常報銷是指本次報銷金額大于100。非正常報銷的方法:由院主席團對此次報銷進行審查,經(jīng)批準后方可報銷。
二:哪些情況不予以報銷
(一)上年度的發(fā)票,本年度不予以報銷。
(二)未寫明購貨單位名稱,日期,所購物品的名稱;數(shù)量、單價與金額不符,未蓋售貨單位章的發(fā)票不予以報銷。
(三)未向社聯(lián)財務部提出申請的非正常花銷,社聯(lián)財務部不予以報銷。
(四)社團花銷不能為全體或大多數(shù)(80%以上)會員帶來利益的(如少數(shù)人出游,聚餐等),社聯(lián)財務部不予以報銷。
總而言之,時代在向前發(fā)展,我也要跟上時代發(fā)展的步伐,在工作實踐中,要以開放的心靈,不斷追求,不斷鞭策自己努力向上,不斷超越自我、發(fā)展自我,不斷提高自己認識問題、解決問題的能力,達到新的高度。
——財務部
第二篇:社團聯(lián)合會財務部工作職責
安順學院社團聯(lián)合會辦公室工作職責
為了加強社團聯(lián)辦公室的管理,確保社團聯(lián)各項工作順利展開,我部特總結(jié)社團聯(lián)辦公室的工作職責如下:
一、在值班方面的工作:
1、記淥好各部及社團交辦的事項,追蹤結(jié)果,及時匯報;
2、每日社團交來的有關(guān)材料應保存、分類、歸檔、保管;
3、在值班時,值日人員應該用熱情、禮貌、認真、簡潔的語言把今天要交待社團的事務交待清楚;(比如:有關(guān)成員名單的收取等。)
4、與當日值班人員做好辦公室的保潔工作。
二、在會議方面的工作:
1、負責每次會議的通知工作;
2、負責每次會議的會議記淥;
3、負責抽查各部的會議記淥;
4、其他。
三、除值班外的重要工作:
1、負責社團聯(lián)辦公室的資料保管工作;(比如:做好各部及個社團的檔案管理。)
2、負責管理社團聯(lián)檔案資料,完善社團聯(lián)有關(guān)社團檔案資料的收取、分類、保管等;
3、負責各個社團會員的注冊手續(xù)、保管等等。
安順學院學生社團聯(lián)合會財務部工作職能
安順學院學生社團聯(lián)合會財務部,是根據(jù)社團聯(lián)合會工作需要在秘書長領(lǐng)導下的六大部門之一,在社團聯(lián)合會大家庭中發(fā)揮著自己獨特的作用。其工作職能包括對社團聯(lián)財務情況進行管理和對各學生社團財務情況進行審查與監(jiān)督,具體工作任務為記淥、審查財務報表及建立健全各項財務考核 制度,以達到梳理社團聯(lián)合會內(nèi)部財務和監(jiān)督記淥學生社團的財務收支情況的目的。我們的工作是為了使社團聯(lián)合會內(nèi)部以及各學生社團的資金和財務流向更加透明,從而保護社團會員的利益,促進社團健康的發(fā)展。
部門職能:
1、負責管理社團聯(lián)內(nèi)部所有非流動財產(chǎn)和資金;
2、負責管理社團聯(lián)合會的財務開支,妥善保存各種財務票據(jù),作出學期預算及結(jié)算;
3、統(tǒng)籌管理社團聯(lián)合會財務和硬件設(shè)備等;
4、收取學院各社團的社團管理費,并做好記淥,合理支出;
5、監(jiān)督、指導各社團經(jīng)費的使用和社團內(nèi)部有關(guān)財務信息的管理;
6、對社團聯(lián)內(nèi)部和各社團的非流動資產(chǎn)和財務收支進行監(jiān)督、管理、登記、存檔;
7、作出各種財務收支統(tǒng)計表,訂期向全院公布。
安順學院社團聯(lián)合會活動部工作職能
安順學院學生社團聯(lián)合會活動部,是在秘書長領(lǐng)導下的六大部門之一,作為社聯(lián)的中樞部門,發(fā)揮著不可或缺的作用。肩負著重大活動的策劃,各類活動的考核評比,對各社團的活動進行監(jiān)督和管理。我們的工作是為了使各學生社團活動能夠更加流暢,順利的舉邢部門職能:
負責組織社團聯(lián)主辦或騁的重大活動,并提前準備好活動前期準備工作,在活動時,必須認真對待,嚴格執(zhí)行,活動結(jié)束后及時做好總結(jié)工作; 負責審核并報院團委審批各學生社團的活動申請書,為其提供活動方面的建議和協(xié)助,對上報的活動及時對學生社團進行反饋; 協(xié)助各學生社團開展好常規(guī)性活動,對常規(guī)活動進行訂期不訂期的監(jiān)察和監(jiān)督,與各協(xié)會負責人就相關(guān)的大型活動進行協(xié)商和交流,協(xié)調(diào)好各學生社團之間的關(guān)系和工作的對接; 負責全程跟蹤各社團的活動進程,并做好相關(guān)的記淥然后存檔保存,介入活動過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況,及時進行妥善的處理和解決; 負責督促各學生社團活動的有效開展,收取各社團的活動策劃書以及學期工作總結(jié),并及時作出反饋; 按時開展活動部內(nèi)部會議,了解部門成員的工作情況,加強聯(lián)系,訂期做好活動部的規(guī)劃和工作總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題; 部門負責人訂期不訂期與其他部門負責人進行交流和聯(lián)系,加強團結(jié),便于社團聯(lián)工作的正常、有序、高效開展,確保組織性與紀律性; 在社團聯(lián)舉行的各項活動中,活動部成員應積極配合各部門做好相關(guān)的準備工作,在做好本職工作的同時加強部門與部門之間的聯(lián)系。安順學院學生社團聯(lián)會監(jiān)察部職責
安順學院學生社團聯(lián)合會監(jiān)察部是在共青團安順學院委員會指導下,由安順學院社團聯(lián)合會組建的為配合社團聯(lián)合會各項工作順利開展的一個職能部門。主要職能是以“公開、公正、公平”為辦事原則監(jiān)督和規(guī)范各社團,組織和協(xié)調(diào)人員評比優(yōu)秀社團,接受各社團會員的投訴,聽取廣大同學的意見、要求和建議,及時反饋給相關(guān)部門,對各社團合法性的檢查,對各社團財務的監(jiān)督,對各社團開展的活動監(jiān)督和評估,以及對社團干部的監(jiān)督。
以下為監(jiān)察部職責:、針對社團聯(lián)合會內(nèi)部: 負責各次例會時的社團負責人以及社團聯(lián)合會內(nèi)部成員的簽到考勤記淥;及時發(fā)現(xiàn)缺勤、遲到等現(xiàn)象,及時作好記淥; 擬訂對違紀同學和學生社團的處理方案,提交秘書處審核,并落實實施;
3、協(xié)作社團聯(lián)合會各部門對各學生社團的活動作調(diào)查跟啄岈其忠括(活動時間、地點、內(nèi)容以及安全措施),了解其活動人員出勤情況,并及時作好記淥;
4、對各社團負責人及社團聯(lián)合會內(nèi)部成員評優(yōu)提供出勤量化考核方面提供依據(jù);
5、對學生社團活動前的準備工作進行監(jiān)督和協(xié)助,其忠括(布場、人員配置安排);
6、對各社團及社團聯(lián)合會內(nèi)部人員在工作中存在徇私舞弊,濫用職權(quán)等行為進行批評和處理。
二、針對各學生社團:
1、全面掌握學校各個學生社團的組織機構(gòu)及成員信息,對其相關(guān)活動的開展進行第一線的跟啄岈并且按照一訂標準對其活動進行評分。
2、組織實施社團考核、優(yōu)秀社團以及社團負責人評優(yōu)的評選工作。從社團的日常活動開展、社團工作等方面對社團進行全方位的考核,并且將考核結(jié)果在校內(nèi)進行公布。
3、接受有關(guān)部門、組織和學生對學生社團的投訴。對反應的投訴情況進行及時的調(diào)查,調(diào)查屬實后,對不認真履行以及違反社團聯(lián)合會章程、社團制度的各項相關(guān)規(guī)訂的社團提出批評和忠告,并責令其及時整改;對屢不聽勸告者,向社團聯(lián)提出注銷社團或免除干部職務的建議。
4、與財務部一起對社團財務管理工作進行監(jiān)督管理,對各個社團的財務支出情況進行不訂期的財務檢查。
5、社團負責人換屆時需提前10天向社團聯(lián)說明,并由社團聯(lián)監(jiān)察部對新負責人進行面試、考核,最后由社團聯(lián)監(jiān)察部監(jiān)督社員的投票選舉。
6、社團負責人換屆時需將財務情況結(jié)算清楚,社團聯(lián)財務部、監(jiān)察部有權(quán)進行監(jiān)督,如果沒有結(jié)算清楚則換屆無效。
7、社團聯(lián)監(jiān)察部對每次社團負責人開會進行考勤統(tǒng)計,若一學期缺曠兩次或以上則會取消該社團當年的評格;
安順學院學生社團聯(lián)合會外聯(lián)部工作職能
外聯(lián)部,一個溝通社會與學校的橋梁,一個打造人際關(guān)系的紐帶。在安順學院社團聯(lián)合會秘書長的領(lǐng)導下積極與其他高校及外界聯(lián)絡(luò),拓寬院、校際交流工作為主題以增進校企合作關(guān)系為工作重點通過與校外商家及企事業(yè)單位建立商業(yè)伙伴合作關(guān)系,提供贊助資金,支持各學生社團各項活動和日常工作開展的學生職能部門。
一、外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊我們的工作要走在其他部門之前很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。
二、外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流建立良好的合作關(guān)系以便為我系的各大活動提供物資所需保障活動的完善與到位。
三、外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實踐能力的團隊要求具有較高的綜合素質(zhì)因此我們可以訂期進行一些相關(guān)的培訓。
四、外聯(lián)部對外代表著學校的形象因此外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應盡量在校內(nèi)外豎立誠實守信、精練能干的形象我們應以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起并與各部保持密切聯(lián)系。
五、外聯(lián)部代表學校與各大院校保持及時的交流與溝通
六、外聯(lián)部與和學校聯(lián)系緊密的各機關(guān)單位保持良好的聯(lián)系
七、外聯(lián)部的工作應該是長期、持續(xù)的平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關(guān)的商家本與其保持密切聯(lián)系。
八、與宣傳部網(wǎng)絡(luò)部合作發(fā)揮協(xié)同的積極作用結(jié)合學校的本身特點為有意合作的商家做出策劃案充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源通過學生會網(wǎng)絡(luò)部為各商家量身訂做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光爭取商家的支持與贊助。
九、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家知名人士做互動型講座請廠商傾談成功經(jīng)驗舉辦各項新產(chǎn)品展覽、促銷等活動。
十、與生活部、宿管部合作 以方便同學為目的聯(lián)系一些書籍、文曲星、生活用品等符合學生消費的商品經(jīng)營商開展“文化、生活”周活動。
十一、聯(lián)系本學校網(wǎng)站建設(shè),希望能夠利用網(wǎng)絡(luò),為我院進行大規(guī)模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
十二、建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。
安順學院學生社團聯(lián)合文宣部工作職能
文宣部是社團聯(lián)會的一個多樣性工作的部門,旨在繁榮校園文化、傳遞校園信息、展市校園風采、宣揚時代精神、發(fā)展特色文化、培養(yǎng)實踐動手能力、為同學創(chuàng)造一個施展才華的舞臺。文宣部的職責有:
1、豎立和塑造社團聯(lián)合會的整體形象,設(shè)計宣傳方案。
2、負責社團聯(lián)合會大型文體活動的籌劃與背影設(shè)計。
3、活動中相關(guān)宣傳、橫幅等的設(shè)計。
4、負責宣傳,宣傳材料的管理以及使用、出版問題。
5、開展對外宣傳,以擴大社團聯(lián)合會的影響和聲譽。
6、負責網(wǎng)絡(luò)宣傳等工作。
7、負責各社團宣傳展板的協(xié)調(diào)和支持。
第三篇:社團聯(lián)合會財務部工作流程
社團聯(lián)合會財務部工作流程
1,報賬的流程:
協(xié)會策劃收集——周超
協(xié)會策劃審批——標記出需要改進的、修改策劃、請示陳蘭老師 協(xié)會策劃通過——陳蘭
協(xié)會策劃告知辦公室、組織部——
協(xié)會策劃存檔——
協(xié)會策劃經(jīng)費表格制作——
協(xié)會活動財務考勤——
協(xié)會活動報賬——
2,報賬原則:
1,原則上不報獎品,證書,零食等;
2,宣傳用品、會旗、橫幅由辦公室統(tǒng)一制作,教室等辦公室統(tǒng)一借用;
3,活動贊助管理(贊助商、贊助項目、提供服務); 4,邀請嘉賓的簡介;
5,活動場地的安全性;
第四篇:社團聯(lián)合會財務部工作計劃
社團聯(lián)合會財務部
2010—2011學年(上)工作計劃
2011年7月11日
目錄
1.----------------前言
2.----------------納新工作 3.-----------------新干事交流 4.-----------------干事培訓 5.-----------------財產(chǎn)清查 6.-----------------日常工作 7.-----------------部門活動 8.-----------------結(jié)語
1.前言
校社聯(lián)財務部,負責對學生社團聯(lián)合會內(nèi)部以及各理事單位社團的經(jīng)費進行 管理、審批和監(jiān)督,規(guī)范發(fā)票報銷等工作。建立健全社團經(jīng)費管理制度,保證社 團經(jīng)費的透明化管理是財務部一直努力的方向。
隨著社聯(lián)近幾年的快速成長,作為社聯(lián)“心臟”部門的財務部也一直在不斷進步。財務制度不斷完善,報銷流程不斷規(guī)范。為了能夠更好的發(fā)揮財務部的職 能,配合主席團和團委老師開展活動,特此擬定本計劃,使本學期的工作能夠有 條不紊的進行。
2.納新工作
又是一年新生到來之時,社聯(lián)也將重新?lián)P帆起航。新生的加入,將為社聯(lián)帶 來新的激情與活力,推動社聯(lián)的進一步成長,所以納新工作顯得尤為重要。今年 財務部的納新計劃可分為三個部分:
⑴,筆試——筆試內(nèi)容以考察競選學生對待工作的態(tài)度和想法為主,以及對一些簡單財務知識的考察。
⑵.面試——面試內(nèi)容以情景模擬為主加以簡單的自我介紹,主要考察競學 生的反應能力和交際能力,同時更加深入了解他們的思想,素質(zhì),面貌等綜合因 素
⑶.演講--考核競選者的語言表達及應變能力,同時通過三輪的競選考驗競選者是否有恒心有毅力
3.新干事交流
通過三輪面試選拔出來的干事進行交流,溝通,以便更快的融入財務部,融入社聯(lián)。
⑴召開新干事見面會,新干事逐一進行自我介紹,相互認識
⑵由部長或副部長介紹社聯(lián)的口號,追求等簡單常識,觀看部門社聯(lián)活動視頻,讓新干事感受社聯(lián)的魅力,對社聯(lián)有一個初步的了解。
⑶在新干事閑暇之余,組織他們來社聯(lián)辦公室與自己部門和其他部門的干事干部進行交流,感受社聯(lián)家的感覺,4.干事培訓
社聯(lián)財務部的工作具有較高的流程性,為了更好地讓干事們?nèi)谌爰w,提前進入財務管理的工作狀態(tài),我們將于部門會議后組織新干事學習財務部的部門工作章程讓新干事熟悉部門報銷的流程。
⑴由部長或副部向新干事簡單介紹財務部的一些基本情況。
⑵集體了解部門值班制度,并由部長或副部長答疑。按干事們上交的課程表適當安排部門干事的值班時間。
⑶新干事應利用值班的時間,多了解部門的相關(guān)制度以及報銷流程,也可以利用這個機會多與其他部門的干事干部進行交流,以便往后能更好的開展工作。
5.財產(chǎn)清查
財務部在本學期對協(xié)會和社聯(lián)內(nèi)部進行財產(chǎn)清查。對協(xié)會,主要通過清查協(xié)會的使用物品的情況及數(shù)量,并且做好備案工作,讓協(xié)會的財產(chǎn)情況做到有據(jù)可尋,對財物的管理進行更加完善,更加規(guī)范化。對社聯(lián)內(nèi)部,主要是查清上學年的資金余額,以及做好新學期會員費的入賬工作。
6.日常工作
日常工作是財務部的重中之重,是社聯(lián)的財務開支的窗口。本學期目標是讓財務賬目做到清楚簡潔,防止上學年算賬和入賬時錯誤多發(fā)的情況,讓團委老師及主席團能一目了然。不斷完善社聯(lián)和十三協(xié)會的報銷,規(guī)范報銷流程和方法,并做到一段時間和主席團分管財務人員做好對賬工作。向團委老師審批及時到位,做好票據(jù)的管理和規(guī)范。不斷完善財務制度。
7.部門活動
社聯(lián)是一個由多個部門組成的大家庭,每個部門的工作都是互相聯(lián)系的,這就需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部門搞好關(guān)系是非常必要的。為了讓部門成員增加互相的熟悉程度并更好地融入這個相親相愛的大集體,認識更多的朋友,我們有必要開展部門活動。在工作的空余時間我們將會有一系列活動 ①部門組織干事們舉行交流聯(lián)誼會。目的是成員在交流的過程中展示自我魅力、提升交際 能力。②部門聚餐。交流感情以減少在日常工作中因不熟識而照成不必要的阻力,爭取提高工作 的效率。③組織部門成員或與其他部門一起去外面交流,通過游玩增加大家的親密感。
8.結(jié)語
我們將在新學期的工作中嚴格要求自己,做好本職工作的同時協(xié)助其他部門一些力所能及的事情。不斷完善財務制度和報銷流程,推動社聯(lián)在新學年里更好的成長,壯大。
第五篇:社團聯(lián)合會財務部規(guī)章制度
社團聯(lián)合會財務部規(guī)章制度
部門:財務部
直接上級:社團聯(lián)合會
第一章 工作職能
1、負責社團聯(lián)合會及各社團各項收入、支出登記總結(jié)。
2、負責每年社團會費收取的登記保管。
3、負責現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證,并登記入賬。
4、負責有關(guān)社團聯(lián)合會及社團的費用申請和報銷。
5、負責資金管理、調(diào)度。
6、負責指導,監(jiān)督各社團財務收支狀況。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第二章 人員組成及分工
1、本部設(shè)一名部長,一名副部,若干名干事。
2、部長是本部門的負責人,負責對本部財務記錄、監(jiān)督、審查、總結(jié)財務報告,認真審核會計憑證和財務報表,做到數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容清楚,報送及時,并且對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。
3、副部長負債管理現(xiàn)金出納,協(xié)助部長保質(zhì)、保量地完成社聯(lián)財務工作。
4、干事協(xié)助部長及副部長完成各項財務工作,并且認真學習,做到工作嚴謹,細心,幫助發(fā)現(xiàn)各種存在的問題,及時與上級溝通交流解決。(需要有詳細的部門紀律。)
第三章 工作制度
一、工作流程:
1、活動策劃書通過的時候領(lǐng)取財務報表;
2、填寫申請;
3、憑申請表找財務部領(lǐng)取經(jīng)費;
4、財務部收管申請表并向上級申請發(fā)放經(jīng)費;
5、申請人在申請表上備注“XXX協(xié)會今已收到xxx元”,并且注明領(lǐng)款日期及領(lǐng)款人;
6、活動結(jié)束后需再填寫一份如實活動經(jīng)費使用詳單,并且在反面貼上所有的花費憑證,如發(fā)票,清單,小票等。
7、各協(xié)會活動結(jié)束后在一兩天內(nèi)向財務部上交發(fā)票憑證和財務報表,我們實行多退少補制,活動剩下的錢要如數(shù)交回給財務部,不得私自挪用;活動所用的超出部分憑票據(jù)核實后補還活動經(jīng)費。
8、各協(xié)會的財務部每月第三周的星期五總結(jié)自己協(xié)會當月的所有活動開支,并且在最后一周到社聯(lián)對一次賬,然后再登賬,若協(xié)會當月沒有活動的則可以不用對賬。
二、工作紀律
1、財務部需每月做財務報告。若出現(xiàn)任何紕漏,由經(jīng)手人直接負責。
2、根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰且正確地使用會計科目。
3、報銷者持發(fā)票等報銷憑證必須及時的到財務部登記入賬。
4、及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善各項財務管理制度。
5、財務交接保證賬務清晰,需有社聯(lián)領(lǐng)導、交接雙方同時在場,做到公平、公正、公開。
6、不定期的抽查各協(xié)會的財務報表,嚴防出現(xiàn)財務紕漏。出現(xiàn)任何財務不明情況需立即報告社聯(lián)主席團。
7、賬務做到日清月結(jié),最好每個月的最后一周各社團都與財務部匯報一下各自的財務狀況,方便及時對賬,以防出現(xiàn)紕漏。
第五章 關(guān)于干事培訓
1、財務部干事由于是新進人員,對于財務部的操作及流程還不熟悉,會由財務部的部長及副部長教導具體如何操作。
2、部長及副部長要經(jīng)常與干事溝通交流,以便解決干事在實際操作流程中所遇到的問題和不懂的地方,如果必要可以每月抽空與干事一起開個小會,匯總一下當月本部門的財務狀況,并且?guī)透墒陆鉀Q疑問。
3、干事要積極主動的向自己的前輩請教學習,遇到自己不能解決的情況,不可以私自決定,要報告給自己的上級,向上級詢問清楚方可決定到底如何做。
4、干事不得私自向外透露任何關(guān)于各協(xié)會和社聯(lián)的財務狀況,遇到詢問的人可以讓其直接來找財務部部長及副部長。
5、財務部干事一定要憑每個協(xié)會的申請表給錢,不可以因為私心就多給或少給各協(xié)會經(jīng)費,如果發(fā)現(xiàn)的話,一經(jīng)查實上報主席團,不得留任。
6、財務部干事不遵守財務部規(guī)章制度的,也將上報主席團審查,核實后也將對其做出相應的措施。
附則
財務部工作人員嚴格按照國家財經(jīng)紀律和社聯(lián)各項規(guī)章制度,遵循財會人員道德規(guī)范,愛崗敬業(yè),誠實守信,廉潔自律,客觀公正,堅持準則不得擅自挪用公款,虛假報賬,不得隨意,指示,強令財會人員及其他人員違法辦理會計事項,不得違反社聯(lián)財務規(guī)章制度。
社團聯(lián)合會財務部 二零一二年九月