第一篇：關于員工出差酒店預定規定

關于員工出差酒店預定規定

為加強員工出差酒店住宿管理，凡公司員工出差、營銷中心在外業務人員住宿酒店統一歸口至綜合管理部管理，即在10月8日開始啟動預定。現將注意事項及具體操作流程作如下通知：

一、注意事項

1、預定方式：

由申請人提出需求，通過OA上申請，路徑：工作流—新建工作流—行政管理

中心—綜合管理部—酒店預訂申請流程，經過分管領導批準后，統一由綜合管理部負責預定酒店。

2、時間及申請內容要求：

（1）申請人需提前兩天且在16：00前提出酒店住宿的申請。遇到重大節假

日，有出差申請的人員，至少需提前三天提出申請。

（2）超過3天以上的住宿申請，需分管領導轉與大市場部石總審批。

（3）申請人需在酒店預訂申請單里寫明所在城市、具體所在位置、入住及退房的時間，寬帶網等要求，以便滿足申請人需求及快速預定酒店。

（4）延續住宿日期需聯系綜合管理部，重新在攜程網上下預付訂單，申請人直

接聯系酒店只能前臺現付。

（5）預定酒店時間為周一至周五16：00前可進行在線預訂服務，非工作時間只

能通過電話預定，不能預定攜程會員酒店進行月結，且需收取訂單的7%的服務

費。

（6）最晚取消或修改時間：申請人需在入住的前一天15：00提出取消或修改時

間的要求。以郵件或電話方式告知，在此時間之后提出的申請，需扣除首晚或全

部房費，未及時辦理變更信息此筆費用由申請人承擔。

3、各區域有人員變動，須各區域人員變動聯系人員盡快將變動信息經部門分管領導 確認后，將人員詳細信息以OA郵件方式提供至綜合管理部備案。

二、其他事項：

1、若偏遠地區無攜程酒店，可不通過攜程預定酒店，自行預定酒店，事后按住宿的 發票報銷。但都需先填外出住宿申請流程，由綜合管理部先核定申請人的住宿申請，若發現未按要求來預定酒店，所產生的住宿費用由申請人自行承擔。

2、附件《員工信息采集表（營銷中心）》

3、公司其他部門人員出差，參照《國內差旅費報銷規定》按此方式執行。

4、此規定執行后，除第二點第1條的特殊情況外，其他情況下，財務不再單獨接收 有關住宿費用報銷的工作流。

此規定試行一個月，后續根據實際存在的情況進行修訂。

特此通知！

綜合管理部

2012-9-27

第二篇：關于員工出差酒店預定規定

關于員工出差酒店預定規定

為加強員工出差酒店住宿管理，凡公司員工出差、營銷中心在外業務人員住宿酒店統一歸口至綜合管理部管理，即在10月8日開始啟動預定。現將注意事項及具體操作流程作如下通知：

一、注意事項

1、預定方式：

由申請人提出需求，通過OA上申請，路徑：工作流—新建工作流—行政管理

中心—綜合管理部—酒店預訂申請流程，經過分管領導批準后，統一由綜合管理部負責預定酒店。

2、時間及申請內容要求：

（1）申請人需提前兩天且在16：00前提出酒店住宿的申請。遇到重大節假 日，有出差申請的人員，至少需提前三天提出申請。

（2）超過3天以上的住宿申請，需分管領導轉與大市場部石總審批。

（3）申請人需在酒店預訂申請單里寫明所在城市、具體所在位置、入住及退房的時間，寬帶網等要求，以便滿足申請人需求及快速預定酒店。

（4）延續住宿日期需聯系綜合管理部，重新在攜程網上下預付訂單，申請人直接聯系酒店只能前臺現付。

（5）預定酒店時間為周一至周五16：00前可進行在線預訂服務，非工作時間只能通過電話預定，不能預定攜程會員酒店進行月結，且需收取訂單的7%的服務費。

（6）最晚取消或修改時間：申請人需在入住的前一天15：00提出取消或修改時間的要求。以郵件或電話方式告知，在此時間之后提出的申請，需扣除首晚或全部房費，未及時辦理變更信息此筆費用由申請人承擔。

3、各區域有人員變動，須各區域人員變動聯系人員盡快將變動信息經部門分管領導 確認后，將人員詳細信息以OA郵件方式提供至綜合管理部備案。

二、其他事項：

1、若偏遠地區無攜程酒店，可不通過攜程預定酒店，自行預定酒店，事后按住宿的

發票報銷。但都需先填外出住宿申請流程，由綜合管理部先核定申請人的住宿申請，若發現未按要求來預定酒店，所產生的住宿費用由申請人自行承擔。

2、附件《員工信息采集表（營銷中心）》

3、公司其他部門人員出差，參照《國內差旅費報銷規定》按此方式執行。

4、此規定執行后，除第二點第1條的特殊情況外，其他情況下，財務不再單獨接收 有關住宿費用報銷的工作流。

此規定試行一個月，后續根據實際存在的情況進行修訂。特此通知！

綜合管理部

2012-9-27

第三篇：員工預定出差機票規定的通知

員工預定出差機票規定的通知

各部門、分公司：

為了豐富完善公司運營體系，公司目前已經與騰邦國際簽署了機票代理協議，通過前段時間培訓和各項準備工作的完成，現已經能夠全面開展國內和國際機票業務。

為使機票業務健康穩定發展，在積極發展對外訂票業務的同時規范公司差旅管理，要求公司內部所有出差人員（包括公司管理層）的機票都通過公司的訂票系統訂機票，機票申請流程不變：出差人向部門負責人申請→部門負責人審批→綜合部訂票。另請全體員工特別注意，機票申請務必在出行前三天提出。本規定從發布之日起執行。

特此通知！

二○一五年三月十九日

第四篇：員工出差機票預定流程

附件：

員工出差機票預定流程

流程1：區公司領導及部門領導機票預定流程

區綜合部或部門兼職文書訂票1小時內完成送領導審批否區綜合部門領導審核是否同意是6小時內完成是區綜合部機票預定專員按要求為申請人訂票，并將行程反饋給申請人是2小時內完成通知申請人

流程2：區公司員工差旅機票預定流程

區公司員工訂票1小時內完成送部門領導審批否部門領導審核是否同意否4小時內完成是否申請人送公司分管領導審批是1小時內完成是，送公司分管領導審批公司分管領導審批是否同意6小時內完成是區綜合部預定專員按要求為申請人訂票，并將行程反饋給申請人2小時內完成通知申請人

流程3：市分公司領導機票預定流程

市分公司綜合部發起訂票1小時內完成送領導審批否市分公司綜合部門領導審核是否同意否4小時內完成是是，送分公司領導審批市分公司領導審核是否同意6小時內完成是區綜合部機票預定專員按要求為申請人訂票，并將行程反饋給申請人2小時內完成是通知申請人

流程4：市分公司員工機票預定流程

市分公司員工訂票1小時內完成送領導審批否部門領導審核是否同意否4小時內完成送分公司領導審批是市分公司領導審核是否同意6小時內完成是區綜合部機票預定專員按要求為申請人訂票，并將行程反饋給申請人是2小時內完成通知申請人

第五篇：一周出差預定報告表

一周出差預定報告表姓名： 自 年 月 日～至 年 月 日星 期出 差 地 點事 由備 注星 期 一 月 日星 期 二 月 日星 期 三月 日星 期 四 月 日星 期 五 月 日星 期 六 月 日　姓名： 自 年 月 日～至 年 月 日