第一篇:采購機票合同書大全
訂票單位(甲方):_________
聯系電話:_________
承運單位(乙方):_________
聯系電話:_________
為了方便旅客購買航空運輸客票,提高工作效率,簡化購票手續,經甲乙雙方協商,同意簽訂訂購機票合同。內容如下:
1.甲乙雙方必須嚴格遵守國家有關的政策、法律、法令,遵守民航的各項運輸規章及本合同書的各項條款,為保證旅客和飛行安全,維護航空運輸市場的正常秩序,提高經濟效益,改善運輸服務質量,熱情、周到、文明、禮貌地為旅客服務而共同努力。
2.為保證運輸安全、有利于甲、乙雙方的合作,甲方應指定1至3名政治思想好、廉潔奉公、遵紀守法的工作人員擔任取票人辦理取票證。取票證應妥善保管,遺失不補。甲方取票人一經確定,一年內不得變更。特殊情況例外。
3.訂票規定:為保證運輸安全,甲方應對乘機人在政治上承擔法律責任。對乘機介紹信、本人身份證不符合民航乘機規定者,應拒絕為之訂票。嚴禁為本單位、本系統以外的無關人員代訂機票。一經發現將終止合同。
4.訂票時限:甲方取票人可用電話向乙方預訂班機起飛前四天以后(不包括訂票當天),三十天以內由_________京始發的國際航班客票。
5.訂票程序:甲方取票人應通過電話向乙方預訂座位,訂票時應按下列順序說明自己的合同號、姓名,乘機人姓名和國籍,乘機日期、地點、航班,乙方訂妥座位后,將所訂機票日期、地點、航班號、記錄編號及訂票數量告甲方取票人,甲方取票人應將上述內容復述一遍,以免誤聽。
6.取票:甲方取票應由取票人辦理。取票須持有本人取票證和身份證及已填好并蓋有公章的旅客登記單,旅客登記單內容要完整,字跡要清楚,書寫要工整,記錄編號要準確。取票后甲方要提醒乘機人持本人身份證于班機起飛前90分鐘到達機場辦理乘機手續。對需乘坐旅客班車的旅客,提醒他們在乘機前_________天到首汽班車售票處購買班車票。
7.取票時限:合同訂票最遲應在飛機離港時間(關機門時間)前兩天十二點前將票取走。(團體取票時限例外)過期不取,座位自動取消,按退票處理。
8.座位的取消及變更:座位訂妥后,(團體座位例外)在班機離港前七天至班機離港前四天十二點前(不包括起飛當天)取消或變更所訂座位的日期、航程、航班、旅客姓名,均按退票處理,并按民航局有關規定收取手續費。
9.退票:取票人退票憑取票證。乘機人退票憑本人身份證或單位介紹信。根據民航局(85)第508號文件規定,退票手續費為:在飛機離港時間24小時前申請退票,收取票價10%的手續費;在飛機離港時間24小時以內2小時以前申請退票,收取票價20%的手續費;在飛機離港前2小時內申請退票,收取票價50%的手續費,團體退座、變更、退票按團體票的有關規定(見附件)執行。
10.團體票范圍:按民航局1988年12月22日電報規定,10人以上(含10人)為團體。團體必須在團體窗口訂座。
11.團體取票時限:團體票訂妥后,必須在航班起飛前六天的(不包括起飛當天)十二點以前取票,否則,座位取消。
12.團體訂座押金:凡訂團體座位,須預先支付押金。每個座位按航程適用票價的10%收取團體訂座押金。訂座押金費在購票后立即返還。如取消座位,不退訂座押金。
13.付款方式團體一律使用支票付款,只限合同單位的支票。合同單位以支票支付(外賓除外),支票背面應注明單位電話號碼、單位財務負責人姓名,退票亦以支票支付。
14.取消合同:違反下列條款之一者,取消訂票合同。
(1)違反本合同有關條款者;
(2)轉讓取票證,造成非合同人取票者;
(3)逾期不取票、無故不交手續費者;
(4)因甲方對合同票的退票、改期、換人等規定宣傳不夠,造成乘機人在民航售票處無理取鬧者;
(5)因甲方對代購機票手續費收費不合理,旅客投訴者;
(6)甲方盲目訂票,或將所訂座位轉讓他人、亂拉關系、倒賣機票從中漁利者;
(7)為外賓、華僑、港澳同胞訂票按國內旅客取票,不交外匯券者客票作廢、票款不退,除取消合同外報有關部門處理;
(8)經有關部門檢查,未驗證把關者;
(9)發生其他有損于國家或民航聲譽之事者。
15.工作時間:上午_________至下午_________。節假日休息,不訂票、不售票。節假日前請將節假日后兩天之內的票取走。
16.訂座電話_________。
17.乙方應按時向甲方提供班機時刻表、運價表等資料。
18.出票人、訂票人、取票人在擔任訂票、取票任務前,必須熟知本合同內的每一條款。
19.合同一方如不履行合同,可終止執行合同。
20.本合同一式兩份,甲乙雙方各一份。自_________年_________月_________日起生效,期限一年。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________民航售票處
負責人(簽字):_________負責人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
簽訂地點:_________簽訂地點:_________
第二篇:政府采購機票操作手冊(定稿)
政府采購機票系統用戶手冊
政府采購機票系統用戶手冊....................................................................1 一 簡介.......................................................................................................3 二 系統推薦...............................................................................................3 三 GP銷售..................................................................................................4
3.1 PNR預訂.....................................................................................4
3.1.1 航班查詢(AV)................................................................4 3.1.2 座位預訂(SD)............................................................4 3.1.3 姓名輸入(NM)..............................................................4 3.1.4 證件輸入(SSR FOID)..................................................5 3.1.5 GP運價計算...................................................................5 3.1.5 PNR封口(@)...............................................................7 3.2 GP白屏出票...............................................................................7
3.2.2 機票銷售........................................................................8 3.2.3 訂單生成........................................................................9 3.2.4 支付..............................................................................10 3.2.5 出票..............................................................................11 四 退票.....................................................................................................12 4.1 格式..................................................................................12 4.2 功能..................................................................................12 五 作廢.....................................................................................................12
5.1 格式..................................................................................12 5.2 功能..................................................................................13 六 換開.....................................................................................................13 6.1 格式..................................................................................13 6.2 功能..................................................................................14 七 白屏其他功能....................................................................................15 7.1 訂單查詢..........................................................................15 7.2 查驗單打印......................................................................15 7.3 修改密碼..........................................................................16 7.4 身份查詢..........................................................................16 八 常見問題.............................................................................................16 8.1 出票失敗...........................................................................16 8.2 能否使用他人的公務卡支付...........................................17 8.3 系統是否支持現金支付...................................................17 8.4 PNR提交失敗....................................................................17
一 簡介
按照《關于加強公務機票購買管理有關事項的通知》(財庫[2014]33號)要求,為確保公務機票購買管理改革政策的落實,民航局清算中心結合目前市場機票銷售的實際情況,向航信提出了升級現有機票銷售系統、建設政府采購機票銷售系統的需求,用以保障機票政府采購項目的順利運行。
文檔適用范圍:具備一定機票銷售基礎、將使用政府采購機票銷售系統(以下簡稱GPTSS)從事銷售業務的人員。
二 系統推薦
1、使用中國航信推薦的eTerm版本,以支持政府采購機票銷售。下載地址:http://www.tmdps.cn,版本新增內容:支持GP出票及GP行程單打印。該版本與普通eTerm版本的區別在于,增加了進入《政府采購機票銷售系統》的快捷按鈕,點擊其就可以進入系統。
2、瀏覽器推薦版本:Internet Explorer 8及以上。
3、屏幕分辨率 要求1440*900以上。
4、本文檔適用范圍:具備一定機票銷售基礎的從業人員。
三 GP銷售
GP銷售總體分為兩部分:首先,在eTerm黑屏上完成基本的PNR預訂;然后在白屏上完成GP出票(具體流程包括出入境航程判斷、公務員身份檢查、公務卡/采購卡支付、出票等操作)。
3.1 PNR預訂 3.1.1 航班查詢(AV)
3.1.2 座位預訂(SD)
3.1.3 姓名輸入(NM)
3.1.4 證件輸入(SSR FOID)
3.1.5 GP運價計算
使用#CGP獲取政府采購運價。國內:PAT:A#CGP/CC;
國際:QTE:/AIRLINECODE///#CGP。
用戶使用PAT:A#CGP/CC或QTE:/AIRLINECODE///#CGP分別獲得國內和國際運價,生成自動運價(SFC:或DFSQ:A/CC),之后方可使GP出票。
說明:政府采購機票運價必須為信用卡支付格式,因此國內運價必須使用PAT:A#CGP/CC格式進行詢價;國際運價必須以 QTE:/AIRLINECODE///#CGP
格式進行詢價后,使用
DFSQ:A/CC將運價自動傳入PNR,否則無法使用該銷售系統出票且會影響銷售結算。對于運價FP項,無需用戶手工輸入,政府采購銷售系統會根據旅客信息自行添加。i)國內 PAT:A#CGP/CC
(注:第二條Y88GP就是發布的政府運價,全價打88折)
運價輸入后PNR內容:
ii)國際運價 1)QTE:/CA///#CGP
2)XS FSQ4
3)DFSQ:A/CC
3.1.5 PNR封口(@)
3.2 GP白屏出票
在出票前請務必確認PNR信息的完整性和準確性,因為一旦進入白屏銷售環節后要求PNR信息不再變動,否則只能采取相應的操作重新出票,人為增加工作量,影響出票速度。
訂單生成后,在未出票的前提下,PNR可以進行修改,但由于系統每次出票前會自動對PNR版本進行查詢,一旦發生變更,將不能出票。為保證正常及時出票,若PNR出現修改,建議用戶不要在白屏中直接付款,應取消原有訂單,重新生成訂單;若已完成了支付,則應先申請退款,然后取消訂單,根據PNR重新生成訂單后方可重新支付出票。
3.2.1進入政府采購機票銷售系統
點擊《政府采購機票銷售系統》的快捷按鈕,進入系統。
用戶名及初始密碼由民航局清算中心(政府采購部)統一分配。
3.2.2 機票銷售
點擊菜單=》機票銷售,在輸入框中輸入黑屏中準備出票的完整政府采購銷售GP PNR號。
3.2.3 訂單生成
如果訂單生成失敗,請檢查航程是否符合如下規則:
機票政府采購項目運行初期,航班選擇從嚴管理,因公臨時出國時,購票人應當選擇國內航空公司直達航班出入境。只允許選用國內航空公司實際承運的航班,暫不考慮國內航空公司通過代碼共享運營的航班,具體如下方案: 一.通航城市代碼庫
通航機場代碼庫在服務子系統維護,開放平臺據此進行航程判斷。清算中心管理員負責維護通航機場的基礎信息。二.航程判斷規則
1.航線類別為國內時,需要判斷每一航段承運人代碼是否為機構管理模塊“GP體系供應商航空公司代碼庫”中的航空公司代碼,若均為代碼庫中航空公司代碼,則通過驗證;若存在任一航段承運人代碼為體系外航空公司代碼,則系統提示未通過驗證。2.航線類型為國際時,按照如下步驟依次進行驗證:
(1)判斷是否存在跨大區航段,當存在跨大區航段時,判斷每一程跨大區航段的實際承運人代碼,是否為代碼庫中的航空公司代碼,若每一程都符合要求,則驗證通過,有一程不符合要求,則驗證不通過;
(2)當不存在跨大區航段時,再判斷是否存在跨次區航段,當存在跨次區航段時,判斷每一程跨次區航段的實際承運人代碼,是否為代碼庫中的航空公司代碼,若每一程都符合要求,則驗證通過,有一程不符合要求,則驗證不通過;
(3)當既不存在跨大區航段,也不存在跨次區航段時,需判斷是否存在判斷出入境(含港澳臺,以下相同)航段,如果存在出入境航段,則判斷出入境航段的實際承運人代碼,是否為代碼庫中的航空公司代碼,若出入境航段都符合要求,則驗證通過,出入境有一程不符合要求,則驗證不通過;
(4)當既不存在跨大區航段,也不存在跨次區航段,同時也沒有出入境航段時,參照國內航班判斷標準進行判斷,需判斷每一航段的實際承運人是否為代碼庫中的航空公司代碼,若每一段都符合要求,則驗證通過,若有一程不符合要求,則驗證不通過。注:因航班銜接等特殊原因確需選擇非國內航空公司航班的,應當事先報經單位外事部門審批同意,經許可后到航空公司直屬營業廳出票,不允許所有代理人出此類票。
3.2.4 支付
支付方式有兩種:公務卡支付或采購卡支付。若旅客用支票來支付機票款項,應選擇采購卡支付,進入支付環節。公務卡支付:(單人)
用戶需要輸入相應卡號的有效期和末三位(CVV2)。公務卡支付:(多人)
具體支付可由持卡人自行支付或統一選擇單張卡片完成代付。采購卡支付:
輸入采購單位全稱或部分名稱,系統支持模糊查詢:
進入支付頁面,在下拉列表中查找具體采購單位:
選擇采購單位進行支付。
3.2.5 出票
出票成功后,生成的訂單中將直接顯示十三位電子票號;在黑屏中DETR電子票面的TOUR CODE行的79、80兩列中顯示政府采購機票的特殊標識(GP):
說明:政府采購出票暫不支持嬰兒票出票。
四 退票
4.1 格式
政府采購機票退票格式和普通退票保持一致,此外,退票成功后會將退票記錄中的ARIDGP及BPIDGP置為1。
4.2 功能
實現政府采購客票的退票。
五 作廢
5.1 格式
VT:GP/打票機號/票號/PNR編號
5.2 功能
其中GP為退票新加選項,程序將從政府采購OFFICE下的指定打票機中找到相應出票并將其作廢,作廢的結算記錄AR和BP中將添加政府采購標識。普通客票不允許做GP作廢,政府采購客票不允許做普通作廢。
六 換開
6.1 格式
ICS: OI:原始票號#票號對應的航段序號(指定旅客)示例: OI:999-0123456789#1200(P1)CRS: 成人
OI:ET/原始票號#票號對應的航段序號 原出票城市 原出票日期 原出票OFFICE的航協號(指定旅客)示例: OI:ET/999-1234567890#0034 PEK 01FEB3 08300014(P2)嬰兒
OI:ET/IN(嬰兒標識)/原始票號#票號對應的航段序號 原出票城市 原出票日期 原出票OFFICE的航協號 指定旅客
示例: OI:ET/IN/999-1234512345#0034 PEK 01FEB3 08300014 P2 6.2 功能
手工輸入OI信息進行國內自動換開
用戶修改行程,手工輸入OI信息后,使用TRD:X/CC指令進行國內自動換開(信用卡支付)功能,自動獲取換開運價,之后方可使政府采購出票。
不輸入OI信息進行國際/國內全自動換開
用戶修改行程,使用TRI:13位票號/CC指令進行國際國內自動換開(信用卡支付),自動獲取OI及換開運價信息,之后方可使政府采購出票。說明:
1、舊票為政府采購客票,則換開后新票必須使用政府采購出票。
2、政府采購客票換開必須使用自動換開功能獲取運價,否則無法在任何渠道完成出票。
七 白屏其他功能
7.1 訂單查詢
7.2 查驗單打印
7.3 修改密碼
7.4 身份查詢
八 常見問題
8.1 出票失敗
失敗原因:PNR版本錯誤。可能是用戶生成訂單后,出票前對PNR又做了修改,這是GPTSS系統所不允許的。
處理辦法:
1、查詢相應的訂單,申請退款;
2、退款成功后,取消訂單;
3、取消訂單后,重新通過PNR完成預訂;
4、重新支付并出票
8.2 能否使用他人的公務卡支付
如果乘客購買機票與他人在同一個PNR中,并且都通過了身份驗證,則可以用自己的公務卡為自己或他人支付費用。否則其他情況都不允許。
8.3 系統是否支持現金支付
不支持,乘客只能使用公務卡來或以支票的方式來購買機票。用支票來購買機票時,代理人需用采購卡來墊付機票款。
8.4 PNR提交失敗
運價計算沒有采用自動運價計算或未加選項CC(信用卡支付),或無權操作PNR。
第三篇:采購合同書樣本
采購合同書樣本
1.合同介紹
1.1 甲方(采購方)甲方名稱
通信地址
聯系人 電話、傳真 E-Mail
1.2 乙方(供應商)乙方名稱 通信地址 聯系人 電話、傳真 E-Mail
1.3合同目的
提示:說明甲方向乙方采購何種物品,經雙方協商后確定本采購合同。
2.術語、關鍵詞解釋 術語、關鍵詞 解釋 物品
系指供應商按合同要求,需向采購方提供的一切軟件、硬件及相關的技術資料。服務
系指根據合同,供應商承擔與供貨有關的輔助服務,比如運輸、保險以及其它的伴隨服務,比如安裝、調試、提供技術援助、培訓等。
3.采購物品說明
3.1 采購物品及說明
3.2 技術指標和質量要求
4.合同價格和支付方式
4.1 本合同總價格為(人民幣大寫):
4.2 預付款。甲方于本合同簽署之日起,在15 日內,將合同總成交價的 20%,即人民幣(元),作為預付款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。如甲方不按上述規定準時支付預付款,則交貨期作相應的順延.4.3 發貨款。乙方按合同規定在發貨時,將有關運輸提單或自提單、商業發票、裝箱單和質量證書,以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據的次日起 15 日內,將合同總成交價的 40%,即人民幣(元),作為發貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。
4.4 驗收款。在采購物品通過甲方的驗收之后,甲方在 15 日內,將合同總成交價的 40%,即人民幣(元),作為驗收款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。
4.5 甲方和乙方應以書面方式相互通知各方的開戶銀行、帳戶名稱、帳號。開戶銀行、帳戶名稱、帳號如有變更,變更一方應在合同規定的相關付款期限前二十天內以書面方式通知對方,如未按時通知或通知有誤而影響結算者應負逾期付款的責任。
5.交貨與交貨方式
5.1 乙方于本合同簽署之日起,在30 日內,將甲方采購的物品全部送達指定地點。交貨地點:
5.2 乙方應在交貨前 7 日內,以電話或傳真向甲方提供交貨計劃(內容包括合同號、設備名稱、型號規格、數量、重量和體積的約數、交貨時間、地點、運輸安排)。甲方應及時作好準備,辦妥一切接貨手續,在貨物到達后四十八小時內提運完畢。
5.3 甲方對乙方交付的物品,均應妥善接收并按設備儲存的環境條件規定保管。對于因乙方誤發、多發或少發的物品,甲方應負責妥善保管,并及時通知乙方查處,由此發生的費用由乙方負擔。
5.4 本合同所有物品運抵甲方現場后,雙方代表共同參加開箱檢驗。如設備外包裝完好無損,但箱內設備發現短缺或損傷,應由乙方負責補足或修理,其相關費用由乙方負擔。
6.安裝、調試與驗收
6.1 乙方派遣技術人員按合同規定的日程完成“采購物品”的安裝和調試工作,并對甲方人員進行技術指導,保證使“采購物品”達到預定的性能指標。
6.2 在安裝調試過程中,甲方應提供各種配合條件和所需稱職的技術人員和輔助人員,在乙方技術人員的指導下配合乙方進行安裝、調試和其他輔助工作。
6.3 乙方安裝調試完畢后,甲方組織人員對采購物品進行驗收測試,將驗收測試情況記錄在《采購物品驗收報告》中。如果甲方發現采購物品中存在缺陷,雙方應當視問題的嚴重性給出合適的處理措施。(1)如果采購物品存在嚴重的缺陷,則退回給乙方。乙方應當給出糾正缺陷,雙方協商第二次驗收的時間。乙方應當賠償給甲方造成的損失。(2)如果采購物品存在一些輕微的缺陷,則乙方應當給出糾正缺陷的措施,雙方協商是否需要第二次驗收。
6.3 當所有的采購物品都通過甲方的驗收后,雙方責任人簽字認可,采購物品正式交付給甲方。之后,甲方將驗收款(見合同條款4.3)支付給乙方。7.品質保證與維護
7.1 乙方保證提供給甲方的“采購物品”是全新的、技術是先進的、質量是良好的、性能是穩定可靠的、數量是完整無缺的。
7.2 乙方承諾質量保證期:采購物品通過驗收之日起,系統軟硬件保修六個月。本保證不包含由于甲方不當的操作或修理造成的后果。
7.3 在保修期內,乙方負責對其提供的硬件設備、軟件和系統進行維護或維修,不收取任何費用。保修期結束后乙方依然負責對所售設備進行維護或維修,其間產生的材料費用由甲方承擔。在設備保修期結束后一旦甲方要求進行升級和改造,乙方保證提供相應的服務,此項費用由甲方承擔。
7.4 如果采購物品在保修期內出現質量問題,乙方收到甲方維護要求后,在24小時內作出響應;遇有嚴重技術問題,重大故障,需要現場維護,乙方應在24小時內到達甲方現場(在交通允許的情況下)。
8.違約與賠償
8.1 甲方違約處理:
(1)如甲方不按照本合同第四條規定準時支付款項時,應從最遲付款日的次日起,每日向乙方償付逾期付款部分總值的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期付款部分總值的百分之五為限度。
(2)如因甲方原因致使設備安裝順延,乙方技術人員由此滯留在安裝地點的一切費用,均由甲方負責。
8.2 乙方違約處理:
如乙方不按照本合同的規定準時交貨,乙方應從最遲交貨日的次日起,每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期移交設備部分貨款的總值的百分之五為限度。
9.保密
9.1 乙方提供給甲方的技術資料、信息、計算機軟件、專有技術、設計方案等知識產權及價格條款等商業秘密和技術秘密,甲方應采取保密措施,予以嚴密保守。
9.2 除為了維護操作相關設備而需接觸乙方有關技術資料等商業秘密和技術秘密的甲方有關人員外,甲方同意不向其他人員泄露乙方的任何保密信息,也不向任何第三方轉讓、交換或泄漏乙方提供的上述商業秘密和技術秘密等,或擅自出版以上“技術資料”,如違反本條規定致使乙方遭受損失,甲方應負法律責任,并賠償由此引起的直接和可能的經濟損失。9.3 甲方的保密義務期限為自本合同生效之日起至本合同終止后 年(由雙方商定)。
10.不可抗力
10.1 不可抗力是指本合同生效后,發生不能預見并且對其發生和后果不能防止或避免的事件,如地震、臺風、水災、火災、戰爭等,致使直接影響本合同的履行或不能按約定的條件履行。
10.2發生不可抗力的一方應立即通知對方,并在十五天內提供不可抗力的詳情及將有關證明文件送交對方。
10.3發生不可抗力事件時,甲乙雙方應協商以尋找一個合理的解決方法,并盡一切努力減輕不可抗力產生的后果。
10.4如不可抗力事件持續三十天時,甲乙雙方應友好協商解決本合同是否繼續履行或終止的問題。
11.合同生效與終止
11.1本合同雙方授權代表簽字日期,即為本合同的生效日期。如雙方簽字日期不一致時,以最后簽字方的簽字日期為合同的生效日期。
11.2本合同的“采購物品”最終保證期限屆滿日期,即為本合同的終止日期。但保密條款、爭議解決和雙方未了的債權和債務不受合同期滿的影響,并且守約方有權提出索賠。
12.爭議解決
12.1 本合同及其修訂本的有效性、履行和與本合同及其修訂本效力有關的所有事宜,將受中華人民共和國法律管轄,任何爭議僅適用中華人民共和國法律。
12.2 甲乙雙方因合同的解釋或履行發生爭議時,首先應爭取通過友好協商解決,該協商應在三十天內解決。
12.3 如協商不能解決時,合同的任何一方可將爭議提交本地仲裁委員會,并按該委員會的仲裁規則進行仲裁。仲裁決定對雙方都有約束力。
12.4 爭議進行仲裁期間,除爭議事項外,甲乙雙方應繼續履行各自本合同中規定的義務和行使權利。
13.合同確認
本合同一式__份,甲乙雙方各持__份,自合同各方授權代表簽字之日起生效。
甲方 乙方 簽字 簽字
日期 日期
第四篇:采購合同書(范本
采 購 合 同 書
合同號:
甲方(采購方):
地址:
法定代表人:職務:
授權代表:
電話:傳真:
乙方(供應商):
地址:
法定代表人:
授權代表:
電話:傳真:
甲方因生產經營需要,經甲乙雙方友好協商,本著長期合作、互惠互利、誠實自愿、規范供貨為原則,就甲方向乙方采購所需物品,雙方一致同意達成如下合同內容:
第一條:合同標的乙方根據甲方需求提供下列貨物:(詳見甲方具體每次的貨物采購定單)
第二條:合同價格
本合同為非固定總價合同,甲方采購價格是指乙方出售的現場交貨價格,具體包括原材料費、加工費、包裝費、運費、17%的國家稅費和可能出現的保險費、知識產權費。
本合同價格還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用.本合同具體價格以甲乙雙方每次交易確認的甲方物品采購定單為準.乙方提供的貨物運輸人員費用、郵資費用以及隨貨物品工具、配件材料費用包含在本合同甲乙雙方商定的價格之內,甲方無須另行支付乙方費用.第三條:本合同的有效組成文件
下列有關本采購合同的附件為本合同不可分割的有效組成部分,與本合同具有同等法律效力,這些附件包括但不限于:
1、甲乙雙方確認的甲方貨物采購定單、乙方銷售單(傳真件有效);
2、必要時甲方提供給乙方保管的模具技術圖紙資料;
3、乙方企業法人或企業營業執照副本復印件以及國家規定需要的乙方企業貨物生產許可證復印件;
4、乙方必須提供的出售給甲方的貨物合格證明、貨物質量保證保修證明、貨物使用說明書、貨物自檢報告書、符合稅法要求的17%稅率的貨物增值稅專用發票;
5、甲方確認的乙方貨物合格驗收報告或驗收單.6、必要時甲乙雙方簽定的補充協議.第四條:權利瑕疵保證
乙方應保證甲方在使用乙方貨物或其任何一部分時不受第三方提出侵犯其專利權、版權、商標權或其他所有權權利的起訴。一旦出現侵犯他人合法權益,乙方應承擔全部責任,由此導致甲方產生經濟損失的,乙方應賠償甲方因此所產生的全部經濟損失.第五條:質量保證
1、乙方承諾其出售給甲方的貨物質量保證期為18個月,自甲方驗收合格之日起計算;
2、乙方應保證所提供的貨物的質量和技術規格應與甲方采購定單中所提出的質量要求和技術規格相一致;若甲方對貨物質量技術性能無特殊說明的,則乙方貨物質量應達到國家有關部門最新頒布的國家標準或行業標準規范。
3、乙方應保證所售貨物是全新、未使用過的原裝合格正品,并完全符合甲方要求或本合同約定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。貨物驗收后,在質量保證期內,乙方應對由于設計、工藝或材料的缺陷所發生的任何不足或故障負責維護和維修,所需費用由乙方全部承擔。
第六條:包裝要求、包裝物的供應和回收
1、乙方提供的全部貨物均應按國家規定標準或有利于保護貨物的措施進行包裝.該包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸,以確保貨物安全無損運抵或郵寄到甲方公司所在地。由于乙方包裝不善所引起的貨物毀損均由乙方自行承擔,甲方有權拒收毀損貨物.2、每一包裝單元內應附詳細的裝箱單和質量合格憑證。
3、乙方提供的貨物包裝物歸甲方所有,乙方不得回收.第七條:交貨方式和驗收方法
1、乙方出售給甲方的貨物由乙方負責送貨運輸或郵寄到甲方公司所在地,所產生的運輸或郵寄費用由乙方自行承擔.2、因貨物在運輸或郵寄途中發生毀損、滅失的,由乙方自行承擔;在運輸途中、交貨前、卸貨中如有乙方指派人員發生人身傷害或貨物受損的,由乙方自行負責承擔.3、乙方提供的貨物不符合甲方采購定單要求的,或者少交、多交貨物的,甲方有權拒收.乙方提前交貨的,甲方仍有權按照本合同約定的貨款結算期限與乙
方結算.4、每次貨物的到貨驗收包括:型號、規格、數量、外觀質量以及貨物包裝是否完好.5、乙方應將所提供貨物的裝箱清單、貨物合格證明、貨物質量保證保修證明、貨物使用說明書(用戶手冊)、貨物自檢報告書隨貨技術資料及配件、隨貨工具等交付給甲方;乙方不能完整交付貨物及本款規定的單證和工具的,視為未按合同約定交貨,乙方負責補齊,因此導致逾期交貨的,由乙方承擔相關違約責任。
6、甲方在收到乙方貨物后()日內對貨物進行驗收,驗收標準按乙方貨物現行的國家或部頒標準或行業標準或已經主管部門備案的企業標準驗收;如甲方提供給乙方貨物樣品的,以甲方樣品質量性能為驗收標準.乙方每次交貨質量合格和數量合格完成說明以甲方質保部門授權代表在出具的書面貨物驗收報告或驗收單中簽字并加蓋該部門公章確認為準;甲方采取抽樣驗收的,不能視為乙方貨物全部質量合格,以甲方在裝配乙方貨物在甲方產品上時為驗收最后期限,如甲方發現乙方貨物有不符合甲方采購定單要求的,甲方有權要求乙方免費更換不符合甲方要求的貨物,甲方有權按本合同約定順延因乙方耽誤時間支付乙方貨款,給甲方造成經濟損失的,甲方有權要求乙方賠償甲方因此所產生的實際損失,乙方賠償甲方所產生的實際損失后,仍需繼續履行本合同義務。
第八條:貨款的結算與支付
1、甲乙雙方確認的貨款結算依據為:采購合同書復印件、甲方采購定單(傳真件有效)、乙方開具的17%稅率的增值稅發票、甲方出具的貨物驗收報告或驗收單原件,甲方按質量合格的貨物數量支付乙方貨款.如因乙方缺少結算依據的,導致甲方不能按本合同約定期限付款的,甲方不承擔逾期付款的違約責任.2、支付方式:經甲方首次對乙方貨物出具書面驗收合格報告或驗收單后,乙方留萬元貨款在甲方處作為質量保證金(質量保證金在甲乙雙方履行完畢本合同后由甲方根據本合同相關約定處理),余款在甲方驗收合格后,乙方憑貨款結算依據經甲方財務部門負責人確認簽字兩個月內支付.從第二次開始,自甲方每次對乙方貨物出具驗收合格報告或驗收單后 月內乙方憑貨款結算依據經甲方財務部門負責人確認后甲方支付乙方貨款.第九條:違約責任
1、乙方不能按期按約交貨或部分交貨的,甲方有權不予支付乙方貨款和解除合同,乙方并應向甲方償付相當于不能交貨部分貨款的 %的違約金;
2、乙方所交物品品種、數量、規格、質量不符合國家法律法規和本合同規定的,由乙方負責包修、包換或退貨,并承擔由此而支付的實際費用;
3、乙方違反本合同相關約定的,除應當承擔違約責任外,因乙方違約導致甲方還產生其他相關損失的,乙方應當賠償甲方因此產生的經濟損失.4、乙方逾期交貨的,按逾期交貨部分貨款計算,向甲方償付每日千分之五的違約金,并承擔甲方因此所受的損失費用;
5、在本合同乙方承諾約定的質量保證期18個月內,如經乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到合同約定的質量標準,甲方有權退貨與乙方解除合同,乙方應退回全部貨款,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的其他相關的經濟損失。
6、乙方不得擅自部分或全部轉讓其應履行的合同義務,經甲方發現并查實,甲方除有權立即解除與乙方的采購合同外,乙方須向甲方賠償履行合同總價的20%的違約金.造成甲方其他相關損失的,乙方還須賠償甲方因此遭受的其他相關的經濟損失。
7、甲方未按本合同約定逾期付款的,應按照每日千分之五的比例向乙方償付逾期付款的違約金;
8、甲方違反本合同規定拒絕接貨的,應當承擔由此對乙方造成的損失。
9、乙方不得擅自解除本合同,因乙方擅自解除合同或不履行合同義務致使甲方產生損失的,甲方有權要求乙方承擔雙方交易金額30%的違約責任,甲方因此還有其他損失的,乙方還應當賠償甲方的其他相關經濟損失。
第十條:保密與保管約定
如甲方有提供給乙方貨物樣品、模具以及相關技術圖紙資料的:
1、甲方存放于乙方處的貨物樣品、模具以及相關技術圖紙資料的所有權和知識產權歸甲方所有;
2、乙方有義務對甲方存放于乙方處的貨物樣品、模具以及相關技術圖紙資料妥善保管。
3、除接受甲方通知要求外,乙方不得利用甲方存放于乙方處的貨物樣品、模具以及相關技術圖紙資料為自己或第三方加工相同或相似貨物產品,乙方違反本條規定甲方查實發現市場上有經乙方私自流出的產品,乙方應承擔支付甲方不低于20萬元人民幣的違約金,并賠償甲方由此引起的直接和可能的其他相關經濟損失。
4、乙方有義務對甲方存放于乙方處的貨物樣品、模具以及相關技術圖紙資料中涉及的工藝設計方案、知識產權以及價格條款等商業秘密和技術秘密保密,未經甲方書面同意乙方不得向無關第三方泄露甲方的商業秘密和技術秘密信息,也不得擅自加工、使用或向無關第三方轉讓、交換、贈與、租賃甲方提供的上述物品以及上述物品的商業秘密和技術秘密,如乙方違反本條規定甲方查實發現市場上有經乙方私自流出的產品,乙方應承擔不低于20萬元人民幣的違約金,并賠償甲方由此引起的直接和可能的其他相關經濟損失。
5、因乙方保管不善或無正當理由致使甲方存放于乙方處的貨物樣品、模具以及相關技術圖紙資料毀損、滅失的,乙方應承擔賠償甲方由此引起的直接和可
能的其他相關經濟損失,如乙方借口保管不善或其他理由致使甲方存放于乙方處的貨物樣品、模具以及相關技術圖紙資料毀損、滅失而有本條3、4項情形的,甲方有權按本條3、4項情形向乙方提出違約和賠償主張。
6、乙方保管甲方存放于乙方處的貨物樣品、模具以及相關技術圖紙資料期限為甲方收回為止;乙方的保密義務期限為自本合同生效之日起至本合同終止后年(由雙方商定)。
第十一條:不可抗力
1、不可抗力是指本合同生效后,發生不能預見并且對其發生和后果不能防止或避免的事件,如地震、臺風、水災、火災、戰爭等,致使直接影響本合同的履行或不能按約定的條件履行。
2、發生不可抗力的一方應立即通知對方,并且在不可抗力發生之日起五天內提供不可抗力的詳情及將有關證明文件送交對方。
3、發生不可抗力事件時,甲乙雙方應協商以尋找一個合理的解決方法,并盡一切努力減輕不可抗力產生的后果。
4、如不可抗力事件持續三十天時,甲乙雙方應友好協商解決本合同是否繼續履行或終止的問題。
5、一方因不可抗力不能按本合同約定履行的,可以減輕或免除一方的違約責任,一方不能證明不能按本合同約定履行為不可抗力的,應當承擔本合同約定的違約和賠償責任。
第十二條:本合同的解除與終止
1、解除合同的條件形成:
(1)、甲、乙雙方協商一致;
(2)、因不可抗力致使不能實現合同目的的;
(3)、在履行期限屆滿之前,乙方明確表示或以自己的行為表明不履行或延遲履行主要義務的;
(4)、乙方其他違約行為致使不能實現合同目的的;
(5)、乙方其他違法行為已影響合同履約的。
2、本合同雙方經甲乙雙方蓋章和授權代表簽字日期,即為本合同的生效日期。如雙方蓋章簽字日期不一致時,以最后蓋章簽字方的蓋章和簽字日期為合同的生效日期。
3、本合同的“采購物品”最終質保期限屆滿日期,即為本合同的終止日期。但保密和保管條款、違約責任和賠償責任的追究、雙方履行合同的爭議解決和雙方未了的債權和債務不受合同期滿的影響,并且守約方有權提出索賠。第十三條 解決爭議的方式
因履行本合同發生糾紛的,由甲、乙雙方協商解決,協商不了的,甲乙雙方均有權向合同簽約地有管轄權的人民法院提出訴訟。
第十四條 其它約定條款
1、本合同的未盡事項,必要時由甲、乙雙方另訂補充協議,經甲乙雙方蓋章和雙方授權代表簽字后與本合同具有同等法律效力。
2、第十五條: 本合同生效
1、本合同雙方經甲乙雙方蓋章和代表簽字日期,即為本合同的生效日期。如雙方蓋章簽字日期不一致時,以最后蓋章簽字方的蓋章和簽字日期為合同的生效日期。
2、本合同自雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專用章后生效。
甲方(采購方):(蓋章)乙方(供應商):(蓋章)
法定代表人:法定代表人:
授權代表:授權代表:
電話:電話:
開戶銀行:開戶銀行:
帳號:帳號:
簽約地址:簽約地址:
簽署日期: 年 月 日簽署日期: 年 月 日
第五篇:采購合同書
甲方(需求人):名稱(簽章):
地址: 郵政編碼:
法定代表人:委托代理人:乙方(供應商):名稱(簽章):
地址: 郵政編碼:
法定代表人:委托代理人:售后服務代理人:開戶銀行: 賬號:
簽訂地點:
簽訂時間:
電話:電話:電話:電話:電話:年月日
經雙方協定達成一致,簽訂以下內容:
一、設備(或產品)及價格:見附表□標書□合同總價(大寫)。
乙方應將每(套)設備的技術資料,包括操作手冊、維修或服務手冊等隨同貨物一起交驗。
甲方有權拒付同價以外的任何費用,甲方也不得提出超出合同規定的要求。
二、品牌、規格、配置及數量:見附表□標書□
三、質量保證
1、乙方應保證貨物是全新、未使用過的,完全符合合同規定的質量、規格、性能和技術規范的要求;乙方所供的設備必須具有出產產品質量合格證,國家有關質量檢測合格、手續齊全且合法的產品(屬進口商品還應具備有關進口手續);保證所提供的貨物經正確安裝、正常運轉和保養,在其使用壽命期內須具有符合質量要求和產品說明書的性能。
2、華物到達指定交貨地點后,甲乙雙方集中驗貨,若發現不合格的設備,乙方必須在約定的期限內予以更換。
3、在貨物最終驗收后的質量保證期內,乙方應對由于設計、工藝或者材料的缺陷而發生的任何不足或故障負責,費用由乙方承擔。
4、乙方應保護最終用戶在使用中標設備的所提供軟件時不受第三方提出侵犯其專利權,商標權和工藝設計權的起訴。
四、貨物驗收
1、在發貨前,乙方應對貨物的質量、規格、性能、數量等進行準確全面的檢驗。
2、乙方應承擔交貨前的一切費用和風險。
3、乙方應根據雙方的簽訂的合同規定的時間交貨。交貨完畢3個工作日內,由甲方對貨物進行集中驗收,并對已安裝的設備進行測試,檢驗設備,系統的運行情況。
五、售后服務
乙方按甲方指定交貨地點交貨,交負責進行安裝,調試,使該設備的所有功能進入正常工作狀態。售后服務以乙方投標文件承諾的售后服務為準,增加內容由雙方另行商定。
售后服務承諾:見附表□標書□
六、資金支付
招標代理機構或采購單位根據,按合同規定審查無誤后按下列下列方式和比例付款;
1、設備按合同規定日期到貨安裝后,經驗收單位根據合同要求對貨物進驗收,確認數量無誤和質量合格后,招標代理機構或采購單位將支付合同總價的%。
2、合同總價的作為付款,至止。若無質量問題,期滿后由甲方書面通知隆陽區政府采購中心,5日內結清尾款。
七、交貨日期和地點
交貨期限:年月日至年月日 交貨地點:
八、采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止合同。采購合同繼續履行將損害國家利益和社會代共利益的,雙方當事人應當變更、中止、或者終止合同。有過錯的一方應當承擔賠償責任,雙方都有過錯的各自承擔相應的責任。
九、采購項目不得轉包或分包。
十、延遲交貨
1、如果乙方無正當理由延遲交貨,甲方有權提出違約損失賠償或解除合同。
2、在履行合同過程中,如果乙方遇到不能按時交貨和提供服務的情況,應及時書面形式將不能按時交貨的理由,預期延誤時間通知甲方。甲方收到通知拍,認為理由正當的,可酌情延長交貨時間。
十一、不可抗力
1、如果雙方中任何一方遭遇法律規定的不可抗力(不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況),致使合同履行受阻時,履行合同的期限應予延長,延長的期限應當相當于不可抗力所影響的時間。
2、受事故影響的一方應在不可抗力的事故發生后盡快書面形式通知另一方,并在事故發生10個工作日內,將權威部門出具的證明文件送達另一方,否則不能免責。
3、不可抗力使合同的某些內容有變更必要的,雙方應通過協商在3個工作日內達成進一步發行合同的協議,因不可抗力致使合同不能發行的,合同終止。
十二、違約責任:
乙方不能按期交付設備或所交設備與本合同規定的質量、規格、性能和基數規范不相符合的,甲方有權拒收設備,乙方無權申請返還違約保證金。乙方向甲方每日償付合同總額的5%,如果達到最高限額的,甲方有權解除合同。
甲方無正當理由拒收設備,按逾期支付合同款向乙方每日償付欠款總額萬分之五的違約金,違約金最高限額不超過欠款總額的百分之五。如果達到最高限額的,乙方有權解除合同。
因不可抗力不能發行合同的,根據不可抗力的影響,部分或者全部免除責任,但法律另有規定的除外。當事人延遲旅行后發生呢個不可抗力的,不能解除責任。
十三、爭議解決:
甲、乙行合同過程中發生爭議由雙方協商解決;發生爭議不鞥協商解決的向仲裁部門申請仲裁;本合同發生爭議產生的訴訟,由合同簽訂地人民法院管轄。
十四、合同生效及其他:
1、合同一式二份,甲、乙雙方各執一份。
2、本合同其他事宜,按《合同法有關規定處理。
3、本合同自簽訂之日起效。
十五、本合同福建與合同文本具有同等法律效力。附件:
1、《中標通知書》
2、《投標文件》
3、《投標報價表》
4、《質量保證書》
5、《售后服務承諾》
6、《供貨時間承諾書》