第一篇：外語文化節熱身舞會策劃

青春派對，夢舞飛揚

------外語文化節熱身舞會策劃

活動類型：青春舞會

活動主題：青春派對，夢舞飛揚

活動時間：2010年10月10日晚

活動地點：外國語學院系前廣場

參與人數：80人

活動策劃：

青春是張揚的歌聲，青春是搖曳燈光，青春是夜色下動感的舞步和激情的吶喊。此舞會旨在豐富校園生活，增進同學間交流，提高自我素質，為外語文化節熱身。

一、活動準備

1、策劃部制定更詳細的活動策劃

2、宣傳部制作海報，做好活動宣傳

3、實踐部張貼海報，申請場地，準備舞曲

4、外聯部邀請相關人員及準備小禮品

5、網絡部準備音箱等設備，做好活動記錄

二、活動流程1、7：00放輕緩的音樂，同學們流水入場。主持人入場，主持人講開場詞，宣布舞會開始。

2、兔子舞，讓同學們進行熱身活動。三十二步、阿拉伯之夜等舞蹈將舞會引入高潮。

3、表演活動：肚皮舞或民族舞；華爾茲舞曲：在專業舞者帶領下，大家一起進入場地邊學邊跳‘

4、結束舞會

三、注意事項

1、以舞者為主線，中間穿插歌唱、游戲等活動

2、注意安全，保持場地衛生

3、注意對新機構成員的培訓工作

4、活動結束后，實踐部做好活動總結

Fair Lady’s Club 女生協會

2010年9月29日

第二篇：外語文化節英語演講環節策劃

外語節演講大賽策劃書

一、活動名稱：外語節英語演講比賽

二、活動背景：

一年一度的外語節即將來臨，法商學院外語系作為一個語言類專業的系別，將通過演講的形式將英語傳播，在法商學院外語節到來之際，利用演講的形式，展現我院學生外語風采。

三、活動目的：

豐富校園生活，提高外語水平，展現異域風情，借精彩的英文演講，再掀法商學院學習英語的新風潮。

四、活動時間：

待定。

五、活動地點：

待定。

六、活動主辦單位：

湖北經濟學院法商學院團委

七、活動承辦單位

法商學院外語系學生會組織部、學習部

八、參賽對象：

在校全體同學。

九、活動報名：

時間待定，有意參賽者直接在九華廳擺點宣傳處（至少

擺攤兩天）報名，或報名給各班學習委員由各班學習委員進行統計匯總至各系學習部并最終匯總至外語系學習部。

十、活動流程：

初賽：

1．確定參賽人數。若有20人，則初賽后留出8人進入決賽，否則進6人。

2、初賽：

a、每位選手有1分鐘的自我介紹時間，接著對事先公布的需演講的話題（待定）進行演講展示。（3分鐘）b、評委在選手演講完畢后進行現場點評，等第二位講完，并公布上一位選手所得分數。

c、最終按排名，前8或6名的進入決賽，各位選手抽取決賽編號。

3、決賽

第一環節:

事先給選手編號，選手按照編號順序根據制定的題目進行演講，最后評出前6或4名。

第二環節：

進入第二輪的6或4名選手互評順序還是按照抽簽順序，由此來選取點評對象。

第三環節：

故事續寫。比賽的形式是是續寫英文小故事，準備7個英文

小故事，工作人員提前把要續寫的故事開頭公布，給每個人固定時間編寫，每個人的考慮時間只有2分鐘，2分鐘后開始講，開講3分鐘后結束，下一個人上場。依次類推直到所有的人完成，評委給分，并最終根據前面環節的總分留下三人角逐冠亞季軍。

第四環節：

留下來的參賽選手在報告廳進行冠亞季軍角逐，題目由工作人員事先定好，選手選擇大屏幕上編號后的題目進行演講，評委點評打分評出冠亞季軍頒發證書。

十一、工作安排：

1、由組織部、學習部完成活動的策劃。

2、由辦公室購置獎品。

3、在校園及寢室各樓棟張貼宣傳海報、地表。

4、組織部申請場地并制作評分表和簽到表。

5、在確定時間于九華廳門口擺攤報名（至少兩天）。

6、學習部負責嘉賓老師和評委（評委由英語教師擔任）的邀請、主持人的確定以及主持稿的撰寫。

7、兩個部門共同完成PPT的制作。

8、確定計時員、記分員。

9、布置會場。

10、活動具體流程：主持人開場，抽簽決定參賽選手的出場

秩序，選手比賽，才藝表演（英語繞口令，英文歌曲，英語笑話，英文詩朗誦等），結果公布，合影留念，兩部門成員共同收拾會場。

十二、評委安排及評分細則（具體細則詳見附錄1）：

所有評分項目分為發音標準、肢體語言、觀眾氣氛（如何通過演講最大限度地調動觀眾的氣氛）、整體連貫度四項，每項20分，剩下二十分是評委對參賽選手的自主打分。第一輪評委從去年演講比賽中獲獎者選定，決賽環節評委從老師中選定。

十三、預期效果：

通過此次活動，使英語文化在全院廣泛傳播，激發全院學生學習外語的興趣，營造濃厚的英語學習氛圍。

十四、活動結束：

1、撰寫通訊稿。

2、撰寫活動總結。

2013-3-20

組織部

學習部

評分細則

一、演講環節

1、發音標準，語言語調流暢自然。

2、內容充實健康，主題鮮明突出。

3、應用語言能力強，現場總體印象好。

4、儀態舉止大方得體。

二、才藝表演環節

1、口語清晰.流暢，有感染力。

2、表演生動，肢體語言協調。

三、評委印象分

1、由評委自行打分。

第三篇：第九屆外語文化節贊助策劃

School of Foreign Language 西南大學第九屆“外語文化節”

贊

助

策

劃

書

主辦單位：西南大學外國語學院

School of Foreign Language 策劃書目錄：

一、活動背景

二、活動形式

三、活動時間

四、活動特點

五、商家利益

六、宣傳方式

七、贊助方案

八、聲明

九、子活動

一、活動背景：

外國語學院秉承辦好綜合性院系的宗旨，為豐富同學們的校園文化生活，提高我院學生的綜合素質，向全校展現我院的優良學風，舉辦外語文化節。

一年一度的外語文化節形式多樣，主題深刻，為同學們提供了許多學習與鍛煉的機會，覆蓋了整個西南大學全體師生，得到了我校同學的廣泛歡迎，經過這幾年的積淀。如今，“外語文化節”已成為我校的超人氣文化品牌活動，影響力極大。其中，專業文藝匯演是其中最重要也是最精彩的部分。本屆外語文化節將以“中國夢”為主題進一步加強我校學生外語知識學習，領略中西方傳統文化，讓全校師生體

School of Foreign Language 驗一場精彩絕倫的文化視覺盛宴。

二、活動形式：

本次外語文化節以“專業化、擴大化、基層化、新鮮化”為活動方針，在繼續固有活動形式的基礎上，結合時代氣息，大膽創新，力求打造精品活動，進一步推廣外語文化品牌效應。本次外語文化節系列活動包括名師講座月、外文演講大賽及專業文藝匯演等項，并擬將增添“境外分場”，將由我院在港、臺、美三地交流生同步主持。其中專業文藝匯演為最重要項目。

專業文藝匯演

1）活動目的

代表外國語學院全體領導和師生們，為校慶奉上獻禮，表達對西大的熱愛與祝福，以及對西大未來的美好前程的希冀。同時融合外國語學院師生情誼、展示外國語學院特色、樹立外國語學院品牌、推廣外國語學院理念、擴大外國語學院的影響力，進一步提高我院學生外語學習能力，領略中西方文化魅力，給全校師生帶來一場精彩絕倫的文化盛宴。外語文化節之專業文藝匯演晚會形式多樣，主題深刻，為同學們提供了許多學習與鍛煉的機會，得到了我院同學的廣泛歡迎。我們的晚會力求內容多樣，創意獨特，形式新穎。在全院師生的共同努力之下，繼續將“外語文化節之專業文藝匯演”打造為我院的超人氣文化品牌晚會。外語文化節之專業文藝匯演將積極營造外語學習氛圍，通過創新意識和能力的培養，將外語學習滲透于形式多樣的文藝活動

School of Foreign Language 中。2）主題介紹

本屆文化節將以“中國夢”為相關主題 3）活動地點:五一所大禮堂 4）活動流程： a)前期宣傳工作：

1.設計印刷宣傳海報，制作宣傳橫幅及宣傳展板 2.招募導演等工作人員、演員、主持人 3.設計印刷請柬、門票及派發

4.網絡宣傳（人人網、微博及西大樟樹林論壇等）b)前期準備（十月一號至十月中旬）1.節目收集 2．招募導演 3.贊助商確定

c)中期準備工作（十月中旬至十一月中旬）：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買、道具制作。

1、節目篩選及排練

2、會場確定

3、物品購買及禮儀小姐確定 d)中期宣傳工作：

1、設計印刷宣傳單（大量分發）

School of Foreign Language

2、設計印刷節目單

3、設計印刷宣傳冊、海報 4.設計印刷門票 e)后期準備工作

1、完成服裝道具舞臺音響的準備工作

2、購買現場用品 f)正式演出：錄像，拍照

g)后期評估：由嘉賓及觀看者對演出進行評價

h)后期宣傳工作：若評價好則在各大可用的傳媒系統上宣傳報道；制作演出光盤

三、活動時間

2013年10月底——2013年12月底

四、活動特點

本屆外語文化節專業文藝匯演在往屆的基礎上又新增了以下亮點： 1.影響最大：

①本屆外語文化節專業文藝匯與歷屆相較而言，更具影響，除學院領導，西南大學黨委副書記、校長、副校長等校領導也將受邀出席。并且，本次活動覆蓋全校。

②本次外語文化節專業文藝匯演除了多語主持外，還擬增加了香港、臺灣、美國的外景主持，活動影響空前。

③本學年外國語學院團委學生會將以全新的面貌和精神全心投入到外語文化節的籌備與開展之中，并更加注重網絡平臺的宣

School of Foreign Language 傳尤其注重新媒體在全校師生中的影響。2．形式新穎：

本次外語文化節專業文藝匯演將延續熱門話題“中國夢”，并將貫穿整臺晚會。

還將在外語文化節尤其是專業文藝匯演中加入創新元素，更好的展現外語魅力，提高外語學習在全校范圍內的普及性。

五、商家利益

今年，我們在繼承歷屆外國語文化節活動精髓的基礎上，在形式上大膽創新，開展一系列富有新意的活動，掀起英語學習的浪潮，繁榮校園文化，如果有商家的誠摯加入，再加上百年老校及網絡媒體的大力宣傳，極具優勢。

1)學校優勢：百年名校，西南地區名校之一，北碚唯一綜合性大學，學生人數多素質高，僅在校本科生近5萬，更有大量研究生、碩士生、博士生，還有更多在校優秀教師和學者，消費能力巨大。學校北區是“女生的世界”，女生高度集中，便于女生用品的宣傳。2）學院優勢：外國語學院是西南大學最大的學院之一，學院有英語、日語、俄語、德語、法語5個語種，英語、日語、俄語、德語四個專業，博士、碩士研究生、本科生等各類層次學生近4000人（每年新生600人左右），其中男女生比例巨大近9:1，外院所在地—西大北區女生比例大，特別適合產品服務針對年輕女性的商家（服裝、鞋帽、化妝品、衛生巾等）進行宣傳投資，并且西南大學外國語學院負責整個西南大學所有學院全部學生的英語教育，影響力巨大。

School of Foreign Language 外國語學院是西南大學幾個大院之一，有著良好的群眾基礎并享有較高的關注度；外國語學院團委學生會在學生工作中也與校級各個組織和其他學院保持著良好的關系，可以推動和促進一些學校和其它學院的工作有效開展。一直以來，與我院合作的贊助商都有著較好的商業回報和社會反響，贊助商產品或服務也得到其他組織的好評和相當的了解。

3）同電視報刊媒體相比，在學校宣傳具有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

4）學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入人心，其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮、刺激、浪漫的事物，能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在文藝匯演這種充滿趣味的活動中進行宣傳，效果可想而知。

5）學校年年都有新生，外國語學院在西南大學諸多學院中學生工作成績突出，如果條件允許，商家還可以同我們外國語學院團委學生會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次文藝匯演，將會使商家在學校內的知名度不斷加深，甚至擴大到重慶各個高校，極具長遠意義！

6）便捷的活動申請：商家在學校搞宣傳或促銷活動，要經過一系列的申請，而通過和我們學生會合作，貴公司可以以一種相對方便快捷的方式獲得宣傳批準，并且將得到我們各部門的大力協作配合。7）高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在段時間達到很高的宣傳效果。

School of Foreign Language 而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！

8）本次活動輻射整個西南大學，并會在重慶各高校間廣為流傳。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限。

六、宣傳方式

宣傳分階段性進行，校內外跟蹤報道，借助媒體的力量將公司形象大幅度推廣，在校園內得到很好的宣傳。外語文化節舉辦期間從各個角度進行大力宣傳，在此次活動進程深入人心的同時，也使貴公司品牌形象得到宣傳！

1.門票宣傳：商家可在文藝匯演門票的頁眉頁腳添加商家企業的LOGO或標語.（500元/場；商家也可提供門票制作的贊助500元，要求1000張以上）

2.橫幅宣傳：在征得學校允許的情況下，在校園內學生匯集和人流量大的地點懸掛具有商家特色的宣傳橫幅（非活動當天懸掛橫幅300元/條/三天，獨家冠名贊助至多７條，聯合冠名至多２條；活動當天400元/條，可懸掛于五一所兩側，最多兩條。橫幅由商家提供。）3.海報宣傳：在校內張貼海報，在保證相關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益。(建議貴公司參與海報設計，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果；海報50元/張，獨家冠名贊助至多30張，聯合冠名至多10張)4.展板宣傳：在校園內放置貼有大型海報（大小為1*2m左右）的展板，簡潔醒目可達到更全面的宣傳效果。（200元/個/3天，獨家冠名贊助至多６張，聯合冠名至多２張）

School of Foreign Language 5.冠名權：本次活動可以“XX——主題”等來命名（獨家冠名外語文化節贊助費用根據具體贊助合同的要求八千元起，非獨家冠名須四千元起；獨家冠名子活動須3000元起，詳細情況見

七、贊助方案）6.傳單宣傳:傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。(1元/張，包括成本費0.7元/張，人工費0.3元/張；商家單獨發放的傳單由商家提供，僅收取人工費0.4元/張)7.網絡宣傳：在學校各大網站以及論壇（人人網４00元/月、微博500元/月、樟樹林論壇1000元/月，可在合同中根據規定的轉發條數和點贊人數等互動方式協定贊助費用）進行大范圍宣傳（獨家冠名文化節可享有以上全部網絡宣傳渠道；非獨家冠名文化節及獨家冠名子活動可享有人人網及微博宣傳；）

8.小冊子宣傳：如公司有自制的宣傳冊子可協助派發，由商家自己提供。僅收取人工費0.4元/本)9.實物宣傳：在活動中頒發貴公司的獎品，由主持人鳴謝贊助商。（獎品由商家提供，僅在頒發獎品時鳴謝，本方式根據具體產品和活動規模收取費用）

10.產品宣傳：公司產品可作為該活動的唯一指定用品，贊助產品必須滿足現場需要方可。（產品由商家提供，冠名等贊助方式可享有本宣傳方式；單獨贊助金額需達２000元。）

11.現場鳴謝：互動期間，公司名稱以主持人口頭鳴謝形式出現，效果十分明顯。（在晚會開始和結束時鳴謝收取500元，在活動中鳴謝２５0元/次，活動中最多可鳴謝3次）

School of Foreign Language 12.問卷調查：活動當天可在咨詢處進行針對贊助公司產品的問卷調（調查問卷由贊助商提供），最好有抽獎（獎品由商家提供，本方式費用為500元/天，限300張以下）。

13.媒體宣傳：可邀請《重慶商報》或者其他報社記者進行報道采訪（限于獨家冠名贊助）

14.售賣宣傳：由商家自行搭臺，調用工作人員，準備商品（500元/天，我方可安排人員協助發放宣傳單另收取80元/天/人；獨家冠名可享受一天活動宣傳期售賣和一天活動當天售賣，非獨家冠名贊助須同其它贊助商一同進行現場售賣活動）。

七、贊助方案

贊助方案一：

1.贊助形式：獨家冠名贊助外語文化節

2.贊助金額：8000元以上（可享有

六、宣傳方式中的全部方式）3.評價：該方案可享受本次活動贊助商的最高權力并且價格優惠（除免費享受宣傳物品發放等按數量計費的宣傳方式之外，其余 定價宣傳方式總計達11500元）。對于贊助者不但可以達到宣傳、促銷的基本目的，而且更有助于樹立企業良好社會的形象。如果每年能堅持以該方案贊助校外國語文化節，其效果會事半功倍。良好的社會形象必將給企業帶來巨大的經濟效益。該方案適合大中型企業。

贊助方案二：

1.贊助形式：獨家冠名贊助某一子活動

School of Foreign Language 2.贊助金額：1000至3000元以上（根據活動規模商談贊助合同，可享有

六、宣傳方式中的全部方式）

3.評價：該方案可享受本次活動贊助商的最高權力并且價格優惠。對于贊助者不但可以達到宣傳、促銷的基本目的，而且更有助于樹立企業良好社會的形象。如果每年能堅持以該方案贊助校外國語文化節，其效果會事半功倍。良好的社會形象必將給企業帶來巨大的經濟效益。該方案適合大中型企業。

贊助方案三：普通活動贊助

1.贊助形式：多家聯合贊助或友情贊助

2.贊助金額：1000至4000元（可享有橫幅、人人網、微博、傳單的宣傳方式）

3.評價：該方案具有投資小，操作簡單的優點，比較適合中小型企業。

贊助方案四：贊助商家活動

該方案針對于贊助商家本身的活動。宣傳形式可從上述方式選取，亦可由贊助商自主選擇其他方式，如：售賣、講座（畢業生就職等）等。贊助金額視具體情況嚴格按照“

六、宣傳方式”中每項方式價格確定。

贊助方案五：自由贊助

商家可從“

六、宣傳方式”中任選，費用由“

六、宣傳方式”中價格規定。

School of Foreign Language 八． 聲明

合作的商家須嚴格按照合同內容，在已經談好的活動區域和形式的范圍內行使其權力，否則我們無法保證其權益的完整，請商家理解。

九．子活動

1.名師講座月 2.外語演講比賽 3.外文歌曲大賽 4.外語才藝大賽 5.外語電影配音大賽 6.辯論賽

7.異域風情—化妝舞會

8.異域美景—攝影大賽、MV展示大賽 9.英文硬筆書法大賽

（注：上述活動均為往屆外語文化節所含活動項目，本屆外語文化節具體總活動流程會有所出入。）

School of Foreign Language 感謝商家對我們的大力支持，我們將盡力最大努力，使您滿意。

西南大學外國語學院團委學生會

第四篇：外語文化節

外語文化節

Foreign Language＆Culture Festival

策

劃

書

主辦：外語系學生會

一 活動背景

在經濟全球化的今天，外語成為了我們必不可少的交流工具。作為溝通的媒介，外語發揮的作用越來越大，不同的語系，不同的語種，都讓我們懷著好奇心去探求。外語文化節無疑給我們提供了一個讓我們去接觸外語，去深入了解外語的平臺。利用自身外語優勢，利用外語激發學生內在潛質，搭建外語文化節這一舞臺，讓同學們充分參與其中展現當代大學生的青春魅力，用語言點亮新一代的夢想。為大家獻上一盤聚集外院精髓的“文化大餐”，提高同學們學習英語的興趣，豐富學生第二課堂，促進校園學風建設。用語言舞動青春，用語言演繹夢想。

二 活動目的外語的學習不是單靠看書，或者寫作就能完成的，考試所得的證書，并不完全反應了一個人的外語水平。外語需要交流，只有真正會說會寫，才是對外語的掌握，因此，本次外語文化節是以外語的運用為中心，通過不同的呈現方式，使我們對外語有更全面的認識，這樣，就能讓我們在提高外語的同時，更好的做到把外語融入生活，發揮它最大的作用。讓我們懷著求知的心，投入到這良好的氛圍中去，將枯燥變的有趣，將乏味變成精彩。用一種不同的方式，去詮釋外語，讓學習外語更加easy。

三活動形式

本屆外語文化節將舉辦開幕式、比賽類活動（英語演講比賽、外語書法比賽、剪紙大賽、我愛記單詞、英文歌曲大賽、模擬聯合國）、學術講座（就業指導專題講座系列活動）、文藝活動（交誼舞培訓，交誼舞會）、獻愛心送祝福活動（捐書活動、感恩節許愿送祝福活動）、方寸小報、活動閉幕式。

目 錄

外語文化藝術節系列活動

Foreign Language＆Culture Festival英語演講比賽外語書法大賽

3剪紙大賽、我愛記單詞、5英文歌曲大賽、6模擬聯合國

7就業指導專題講座系列活動）、8交誼舞培訓，9交誼舞會）、10捐書活動、11感恩節許愿送祝福活動方寸小報

（一）英語演講比賽

一 活動主旨

為了豐富學校文化內容和廣大同學的課余生活，加強英語的學習和交流，提高同學們學習英語的積極性，給廣大學生提供一個展現自我，提升自我的機會和舞臺，外語系學習部決定舉行英語演講比賽。

二 活動目的〈1〉提高同學學習英語的積極性，特別是提高對英語口語訓練的積極性。

〈2〉豐富學生的課余生活。

〈3〉為學生提供一個學習和交流英語學習的平臺，共同進步。

〈4〉加深對英語口語的重要性的認識。

〈5〉通過舉辦活動，為廣大英語愛好者提供一個互相交流和學習的機會。

三 比賽流程初賽

命題演講：選手按照規定的主題進行3分鐘的命題演講；（演講主題的規定到時采用向全系學生征集，盡可能的采用大家最關注的話題，真正的達到從學生中來到學生中去的原則。）回答問題：選手回答兩位評委分別就命題演講的內容提出2個問題，答題時間為2分鐘。2決賽

即興演講：把所有的話題之前告知各選手，讓他們有個準備，選手按照比賽當場抽取的題目進行即興演講，時限為2分鐘。

3由計分人員計算選手得分，評出前三名。

4評委頒獎，活動結束。

評分規則：評委明確給出每部分評分（評分為整數），由工作人員進行最后加總，去掉最高分與最低分，取平均分為選手比賽成績，按成績排名分別獲一、二、三等獎。最佳臺風獎和最受歡迎獎由評委票選得出（如票數相同則得分高者獲獎）

第五篇：外語文化節

Students’ Union of College of Foreign Studies,JNU 暨南大學外國語學院團委、學生會

暨南大學外國語學院團委、學生會

工作總結及下月工作計劃

工作總結（9月22日～10月25日）

1〃 干事招新：完成對各部門內部成員的組建工作。部長級于9月24日進行第一輪的干事招新。但由于和大一班聯會的溝通不足以及部分大一的班干沒完全下達通知，宣傳不夠而面試人數很少。由于沒充分考慮實際情況，只借了一個教室，導致六個部門擠在一間教室里招新，總體感覺顯得不正式。后于9月27日晚各部長進行掃樓，28日進行補錄，干事名單才基本確定。至此，外國語學院珠海校區團委、學生會正式成立起來。

由此，今后在跟班聯會有合作，或需要班聯會替我們傳達消息的時候，必須注意分配人員進行跟進，然后把消息反饋到學生會負責人處。必須保證消息傳達到每一個人。且要注意宣傳力度。在進行活動之前必須要充分考慮現場情況，做好準備。

2.新成員見面會：9月29日于飯堂進行。先以部門為單位進行部門內部人員認識，再全體學生會成員分別作介紹，進行互相的初步認識。這當中有一個問題是，干事中兩級分化的人不少，有的人過于活潑，不懂開會基本的紀律，有的人過于沉默，過于害羞。

針對這個問題，我們跟相關部長提醒過，要注意引導這些干事，也將會通過本月底的拓展嘗試改善一下。

3.成立大會：

10月15日 進行。前期準備過程基本順利，但由于邀請函的問題較遲才完成，導致組織實踐負責的簽到表完成得過于匆忙。還有，成立大會當天由

Page 1 of 5 Students’ Union of College of Foreign Studies,JNU 暨南大學外國語學院團委、學生會

于布場人手不足，臨時調派人手，導致現場一片忙亂，沒有在預期時間內布置好場地。大會也沒在預定時間內開始。在成立大會前，由于疏忽，沒有將PPT與大會流程進行最后的核對。還有在成立大會過程中，沒有處理好禮節上的問題，導致個別嘉賓有意見。

這一次算是整個學生會第一次真正準備的一次活動，無論當時任務分配得怎樣，到了實際的時候才發現很多沒料想到的情況。比如布場人手不足這個問題，當時只派了學習部去，而且部分干事遲到，導致整個活動的推遲。說明了我們考慮事情還不夠縝密，沒讓人力資源部調派足夠人員，下次進行活動，要負責部門

充分考慮布場需要后提前跟人資聯系好，不能想當然地辦事，必須到現場實際看一下，做好打算。還有，干事的時間觀念有待加強，必須要盡快完善考勤制度，以后干事進行學生會活動都必須簽到，增強時間觀念，保證以后活動的質量。至于在成立大會中犯的禮節性錯誤，除了客觀原因外，主要是主席團經驗不足，我們正通過參加其它院的學生會成立大會進行總結學習，吸取教訓。

4.培訓大會：10月18日。對全體學生會成員進行了關于工作流程，規章制度，禮儀禮節基本的培訓以及游戲培訓。這次到場人員都比較準時，大部分干事做事都積極，個別做事比較拖沓。還有，由于不熟悉校公物的借用，沒能及時借上話筒，所以說話效果一般。最后，在培訓中，我們發現了一個問題，因為游戲都以部門為單位，沒考慮到部門間合作的問題，玩培訓游戲時個別部門表現出的部門意識過重。

在即將到來的拓展培訓中，必須注意把各部門的人混合，再進行拓展。讓他們意識到和其他部門合作的重要性，使他們理解到整個學生會是一個整體，而不單是一個部門。部門內部需要團結，整個學生會更需要合作團結，這正是我們學

Page 2 of 5 Students’ Union of College of Foreign Studies,JNU 暨南大學外國語學院團委、學生會

生會必須重視的。考核制度要盡快確定，以保證學生會各成員的工作積極性，提醒部長要督促好干事們，杜絕做事拖沓現象產生。

5.財政問題：由于是剛成立，沒及時作出對成立大會以及培訓會的預算，只能先由購買者墊付，導致在經費報銷上出現滯后且混亂的現象。以后每次活動前都必須作好詳細的資金預算，確保物資購買，場地租借等的順利。本次成立大會以及培訓會的決算已經完成，且成立大會的資金已撥下來，并還發到人資部購買物資的人手中，由于發票的問題，培訓會的資金尚未批下。

6.校運會：10月24，25日進行。文體部負責開幕式以及運動員的組織參與，人資部及宣傳部協助。在組織人員訓練開幕式隊伍的時候出了不少問題：由于沒及時做好參加人員的登記工作，參加方陣的人員經常隨意遲到，無故缺席。導致訓練的進度滯后許多。其次，文體部在對干事進行任務分配時，存在分配不均的情況，下次活動應該注意。另外，由于沒提前跟人資協商好，導致人資調人十分匆忙，直接影響到為參賽運動員的服務工作。并且我們在觀眾方面沒有進行大力宣傳，導致觀眾人數欠缺，氣勢不足。到場服務的各部干事雖然態度端正，但是還是經驗不夠，不能及時積極做好倒水、攙扶等工作。

今后在組織學院學生參加全校活動時一定盡量完善我們的前期以及后勤工作，需要做好參加人員的登記，并隨時提醒參加人員參加活動的相關要求。以便活動的順利進行。而且要提前進行開會培訓，將錯誤和疏忽減少的最小，要注意調動好全學院學生的積極性以更好展開我們的工作。

總體來說，雖然經驗不足，雖然很多方面仍需改善提高，但我們學生會正朝著一個逐漸成熟的方向發展。我們看到了培訓會上認真聽講，認真做好筆錄的干事，也看到了校運會上冒著烈日為外國語學院運動員服務的我們

Page 3 of 5 Students’ Union of College of Foreign Studies,JNU 暨南大學外國語學院團委、學生會

學生會干事的身影。他們的工作積極性是值得肯定的。今后，我們必將吸收之前的教訓，力求做得更好的。

下月工作計劃

1.拓展培訓：時間：在十月底進行。初步定在10月31日或11月1日（周六日）進行。

目的：是培養學生會成員間的團結合作的精神以及創新思維。

形式：到校外找相關培訓機構拓展或自己設計拓展項目，集體到校外拓展。2.新生合唱比賽： 時間：11月7日。組織實踐部負責組織跟進，到十一月七日之前，與外國語學院09班聯會成員做好溝通協助，共同組織好09新生杯合唱比賽中院內的各項事宜，必要時，文體部會提供協助。

3.職業規劃大賽：時間：11月4日～11月10日。學習部負責組織外院珠海校區的初賽，選定三個名額，再與本部一起挑選出前三名。現在策劃已完成，參賽人員也已確定。11月4日進行初步評選，11月10日評選前三名。

4.新生杯辯論賽：已找到主要負責人，讓人資部安排人員定期追蹤，了解情況。必要時，讓學習部協助。

5.外語文化節： 策劃由文體部負責，會于11月1日前上交主席審批。初步預定一個大型的對外娛樂活動，一個院內的競賽，一個院內文體活動或晚會。

十一月中旬，策劃批下來后，著手準備。開例會進行任務的分配。

十一月下旬先進行一個院內的競賽。十二月上旬是大型的校娛樂活動，中旬是院

Page 4 of 5 Students’ Union of College of Foreign Studies,JNU 暨南大學外國語學院團委、學生會

內文體活動或晚會。

Page 5 of 5