第一篇：個人檔案管理制度規定

根據國家檔案管理制度規定，檔案不能由個人保存，轉移，郵寄，學校不給辦理檔案寄送是錯誤的，你可以向當地高教委申訴，現在已經有不少大學生因為不了解檔案管理制度，自己拿了檔案，轉交給人才市場或工作單位，受到拒絕接收的待遇

首先，你要確認你現在的公司接受檔案是公司自己有存放檔案的權利還是有掛靠的人力資源公司（就是公司把檔案給人力資源公司存，然后公司給他們錢）。

你現在的問題是，檔案按照規定是不能自己拿著的。我和你一樣自己拿了三年，考研調檔案特別麻煩。正常的程序是當年你的學校把檔案轉移到你戶籍所在的人才中心，具體手續各地方不一樣。有的是原存放單位給你郵寄到新的存放單位，不用你經手；有的是原存放單位把檔案封好交給你本人，讓你自己存放到人才中心。

現在的主要問題在這里，檔案里有幾份檔案轉移文件，兩份檔案目錄，一個介紹信類的文件。目錄沒問題，但介紹信上有檔案接受單位的名字，你的應該就是**人才中心。如果你的新接受單位不在意也行，但是如果他們挑毛病，就可以不接受你的檔案，因為抬頭不是他們單位。

最正常的方法是，你把檔案先交到你戶籍所在地人才，再從那里調到你公司。現在你最好的方法是找找人，把檔案放回你戶籍所在地的人才中心。其實這真的是一件小事，有點內部關系就能搞定。或者你直接到人才中心，就說學校不給保存了，自己是剛從學校取回來的，該方法可行但稍有風險，因為人家可能不收，不過我研究生的同學就有這樣搞成功的。簡潔一點的方法，如果你是公司自己有存檔權限，那就找人力資源說明情況，看看能不能直接交到公司，這也是違規，不過可以商量，記得私下聊，明白啥意思吧？如果你公司也是托管，一樣找到負責托管聯絡的負責人，找到托管檔案公司的相關負責人，去聯絡一下感情。

總體來說現在檔案管理非常混亂，不是很嚴格，而且這東西在這個時代已經基本沒什么大用了，所以你通過一些關系就可以輕松搞定的。

中組部、國家人事部關于流動人員人事檔案管理暫行規定

作者： 時間：2007-11-28 來源：

第一章 總 則

第一條 為進一步加強流動人員人事檔案的管理，維護人事檔案的真實性、嚴肅性，完善人才流動社會化服務體系，促進人才合理流動，根據《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關法律、法規，制定本規定。

第二條 本規定所稱流動人員人事檔案是指：

（一）辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員人事檔案；

（二）與用人單位解除勞動全同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

（三）待業的大中專畢業生的人事檔案；

（四）自費出國留學人員的人事檔案；

（五）外商投資企業、鄉鎮企業、區企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

（六）外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；

（七）其它流動人員的人事檔案。

第三條 流動人員人事檔案管理遵循“集體統一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監督和指導。

第二章 流動人員人事檔案管理機構

第四條 流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構（以下簡稱人才流動服務機構），其它任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。

第五條 跨地區流動的流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理，也可由其現工作單位所在地的人才流動服務機構管理。

第六條 尚未建立人才流動服務機構的地區，流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

第七條 人才流動服務機構應認真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作，認真做好與流動人員人事檔案管理有關的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作，經授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。

第三章 流動人員人事檔案的轉遞

第八條 人才流動服務機構憑符合國家有關政策規定的人員流動的有效文書，向流動人員原單位開具調檔函，原單位按到調檔函十五天內，將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動服務機構。轉遞的流動人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉出。人才流動服務機構經審核無誤后，及時將檔案轉遞通知單回執退回原單位。人才流動服務機構發現轉來的檔案材料不齊全或不清楚的，應要求原單位補齊或查清楚。

第九條 流動人員人事檔案轉遞，應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務機構不得接收。

第十條 人才流動服務機構接管流動人員人事檔案，須由流動人員或現所在單位辦理委托存檔手續。人才流動服務機構應與流動人員或其現所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權利、義務等內容。

第十一條 人才流動服務機構開具的轉檔手續，與機關、國有企事業單位開具的轉檔手續具有相同效力。機關、國有企事業單位必須憑人才流動服務機構開具的轉檔手續，方可接收流動人員人事檔案。

第四章 流動人員人事檔案的收集、整理與利用

第十二條 人才流動服務機構應加強與流動人員及其現所在工作單位的聯系，做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內容。收集的材料，必須經過認真的鑒別。需經單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。

第十三條 人才流動服務機構應按照干部檔案整理工作的有關規定，認真做好流動人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。

第十四條 人才流動服務機構應按照《干部檔案工作條例》中的有關規定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項。

（一）查閱流動人員人事檔案應辦理審批手續。查閱單位應申明查閱理由，管檔單位根據規定和需要確定需提供的檔案材料。

（二）查閱單位應派中共黨員到人才流動服務機構查閱流動人員人事檔案。對不符合規定條件的，人才流動服務機構可根據實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關情況。

（三）人才流動服務機構對高級專業技術人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管，嚴格查閱手續。

（四）任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

（五）查閱檔案必須嚴格遵守保密規定和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

第五章 流動人員人事檔案的保管

第十五條 人才流動服務機構應具備管理流動人員人事檔案的物質條件，建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配備鐵質的檔案柜；經常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施；檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現檔案管理的現代化。

第十六條 建立健全流動人員人事檔案管理的內部規章制度，加強流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究，實行目標管理，不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質量。

第十七條 流動人員人事檔案管理應由專人負責。檔案管理人員必須是黨性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業知識的共產黨員。

第六章 監督與處罰

第十八條 對違反本規定有下列情形的，由黨委組織部門和政府人事行政部門會同有關部門進行處理：

（一）擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人；

（二）擅自涂改檔案內容或偽造檔案材料的；

（三）擅自向外公布、泄露檔案內容的；

（四）在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作中，出現違反本規定行為，造成嚴重后果的。

對前款所列情形負有責任的單位或直接責任者，要視情節輕重，給予批評教育或黨紀、政紀處分；觸犯法律的，要依法追究責任。

第七章 附 則

第十九條 人才流動服務機構管理流動人員人事檔案，應本著“服務為主，適當收費”的原則，按照有關規定收取服務費，但不得以贏利為目的。

第二十條 各省、自治區、直轄市可根據本規定制定實施辦法或工作細則，并報人事部備案。

第二十一條 本規定由人事部負責解釋。

第二十二條 本規定自頒布之日起施行。

第二篇：個人檔案

姓名：李想 字：子陽 性別：男 年齡：12

生日：2月15日 屬性：龍

星座：水瓶座 別名：李子陽 最喜歡的歌：

1.楊冪的所有歌曲

2.《沒有人可以像

你》、《日不落》

3.《雪》

最喜歡的文學書：《紅樓夢》

最喜歡的歷史書：朝那些事兒》

最喜歡的女星：第一位：楊冪

第二位：劉詩詩﹑如﹑

第三位：劉亦菲 《明林心

最喜歡的男星:第一位：陸毅

第二位：劉德華 第三位：霍建華

最喜歡的文章：《信客》

第三篇：學生素質拓展個人檔案管理制度

學生素質拓展個人檔案管理制度

為適應經濟社會地發展，滿足青年學生成長成才、就業創業的需要，我校把學生素質拓展和創新能力培養作為人才培養的重要舉措納入人才培養方案，視為人才培養體系的重要內容。為積極推動我系學生素質拓展和創新能力培養深入開展，提高我系人才培養質量，根據學校人才培養方案的要求，為更好的管理我系學生素質拓展檔案，特制定本規定。

一、我系所有學生素拓檔案均由系團總支素拓部管理，只有素拓部學生干部以及各班素拓認證小組才可使用，其他無關人員不得隨意翻看及借閱。若確實有需要，需翻看或借閱，須經系領導同意。

二、各班素拓小組在借閱素拓檔案時必須經得素拓部負責人同意，并在相應的記錄本上做好記錄后方可使用，否則一律不得使用。

三、如在翻看或借閱檔案的過程中出現損壞、遺失等問題，系素拓部將追究相關人員的過失，并從重處罰。

四、各班素拓認證小組在系素拓部的統一部署下，每隔一定時間歸一次檔，歸檔時間由素拓部決定。

五、各級各部門在進行素拓檔案填時，必須堅持公平、公正、公開的原則，仔細、認真完成本項工作，凡出現徇私舞弊及出現重大失誤者，一律嚴肅處理。

第四篇：個人檔案工作總結

工作總結

2011年8月份至今，我已負責檔案管理工作這5個月，在各位領導和同事的幫助、支持和指導下，我逐漸熟悉并掌握了檔案管理的工作。

此工作期間我主要負責各參建單位的檔案檢查、指導工作。為了提高檔案內在質量，實現項目檔案交工驗收后3個月完成竣工文檔達到預驗收要求、半年達到檔案專項驗收要求；我認真學習有關檔案管理方面的制度、本項目竣工文件編制辦法及要求，并嚴格按照相關要求對各參建單位進行定期或不定期的檔案檢查、指導工作，及時發現問題及時整改，不把問題帶到下一道工序中。主要體現如下：

一是根據省質監站的要求，2011年7月1日后XX大橋項目也需使用《廣東省交通工程質量監督管理系統》（以下簡稱“系統”），但XX大橋右幅所有分部工程都已完成并通過驗收，左幅正處于施工準備階段，因此會出現系統需補錄大量施工資料的情況。我多次與施工單位溝通、了解具體實施難度和存在的問題，經業主、總監辦、系統及我檔案小組相議，決定將XX大橋左、右幅分為二個單位工程，左幅施工、試驗、檢測記錄錄入系統，右幅相關記錄保持原有手工資料不補錄系統；系統只作左幅單位評定，日后合同段評定采用手工評定。避免了大量施工資料系統補錄的工作，既提高檔案工作的效率，又確保竣工文檔的質量。

二是在工作過程中發現，各標存在用表、意見用語不統一；表格填寫、試驗報告編號不規范等現象，根據建設項目“雙標管理”的要求，積極與業主、總監辦相關人員協商討論，最后由總監辦以文件形式做出了相對應具體、統一、規范的要求，杜絕了該類現象再度出現。

三是本項目屬于改擴建工程，所有標段都涉及到橋涵加固這一工程內容，并將合同段內“維修加固”單獨列為一個單位工程。而系統只限于新建項目，對維修加固工程并無相應的表格，雖然各合同段該項工程暫未開工，但將面臨該項工程施工質檢記錄是否使用系統錄入的問題。經與業主、總監辦、系統管理員商議已預定三個方案，但仍業主征求廣東省交通工程質量監督站的意見，尚未能確定具體方案。我會繼續對維修加固工程的施工質檢記錄的處理方式進行跟蹤落實，避免日后影響施工單位對該項檔案工作的開展。

在檔案檢查、指導工作之余，還協助業主檔案文件的整理、系統錄入、立卷歸檔工作。為了更好地進行檔案管理，方便日后查找檔案資料，提高工作效率，我仔細地對紙質檔案資料及系統檔案目錄進行了整理、編目和統計。嚴格按要求分類、歸檔、題名、立卷，力爭做到每卷資料真實、排序合理、題名準確，確保檔案資料的完整準確、更新及時。此外，我還努力規范檔案資料的借閱程序。借閱檔案資料時，必須填寫借閱登記表，記錄借閱的資料名稱、數量、借閱時間、借閱人等詳細情況，資料歸還時我會及時將其放回原處。同時還加強了檔案室的管理，不允許外人隨便出入檔案室，每組檔案柜都隨時上鎖，鑰匙有專人保管；還認真做好檔案室防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防鼠蟲等工作，做到以防為主，防治結合。

工作中我認真做好每次檢查、指導內容的筆記，努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索掌握方法，提高自己的工作效率和工作質量。雖然我已工作幾年，但是我發現我的專業知識還遠遠不夠，在以后的日子，我會更虛心地向各位同事學習專業知識，努力提高自己的專業水平。另外我還會抓緊一切可以利用的時間努力學習檔案管理方面的知識，提高業務水平。在今后的工作中，我會一如既往地認真對待工作，腳踏實地的做好自己的工作及領導臨時交辦的其他工作任務。

第五篇：個人檔案工作總結

工作總結

2011年8月份至今，我已負責檔案管理工作這5個月，在各位領導和同事的幫助、支持和指導下，我逐漸熟悉并掌握了檔案管理的工作。

此工作期間我主要負責各參建單位的檔案檢查、指導工作。為了提高檔案內在質量，實現項目檔案交工驗收后3個月完成竣工文檔達到預驗收要求、半年達到檔案專項驗收要求；我認真學習有關檔案管理方面的制度、本項目竣工文件編制辦法及要求，并嚴格按照相關要求對各參建單位進行定期或不定期的檔案檢查、指導工作，及時發現問題及時整改，不把問題帶到下一道工序中。主要體現如下：

一是根據省質監站的要求，2011年7月1日后XX大橋項目也需使用《廣東省交通工程質量監督管理系統》（以下簡稱“系統”），但XX大橋右幅所有分部工程都已完成并通過驗收，左幅正處于施工準備階段，因此會出現系統需補錄大量施工資料的情況。我多次與施工單位溝通、了解具體實施難度和存在的問題，經業主、總監辦、系統及我檔案小組相議，決定將XX大橋左、右幅分為二個單位工程，左幅施工、試驗、檢測記錄錄入系統，右幅相關記錄保持原有手工資料不補錄系統；系統只作左幅單位評定，日后合同段評定采用手工評定。避免了大量施工資料系統補錄的工作，既提高檔案工作的效率，又確保竣工文檔的質量。

二是在工作過程中發現，各標存在用表、意見用語不統一；表格填寫、試驗報告編號不規范等現象，根據建設項目“雙標管理”的要求，積極與業主、總監辦相關人員協商討論，最后由總監辦以文件形式做出了相對應具體、統一、規范的要求，杜絕了該類現象再度出現。

三是本項目屬于改擴建工程，所有標段都涉及到橋涵加固這一工程內容，并將合同段內“維修加固”單獨列為一個單位工程。而系統只限于新建項目，對維修加固工程并無相應的表格，雖然各合同段該項工程暫未開工，但將面臨該項工程施工質檢記錄是否使用系統錄入的問題。經與業主、總監辦、系統管理員商議已預定三個方案，但仍業主征求廣東省交通工程質量監督站的意見，尚未能確定具體方案。我會繼續對維修加固工程的施工質檢記錄的處理方式進行跟蹤落實，避免日后影響施工單位對該項檔案工作的開展。

在檔案檢查、指導工作之余，還協助業主檔案文件的整理、系統錄入、立卷歸檔工作。為了更好地進行檔案管理，方便日后查找檔案資料，提高工作效率，我仔細地對紙質檔案資料及系統檔案目錄進行了整理、編目和統計。嚴格按要求分類、歸檔、題名、立卷，力爭做到每卷資料真實、排序合理、題名準確，確保檔案資料的完整準確、更新及時。此外，我還努力規范檔案資料的借閱程序。借閱檔案資料時，必須填寫借閱登記表，記錄借閱的資料名稱、數量、借閱時間、借閱人等詳細情況，資料歸還時我會及時將其放回原處。同時還加強了檔案室的管理，不允許外人隨便出入檔案室，每組檔案柜都隨時上鎖，鑰匙有專人保管；還認真做好檔案室防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防鼠蟲等工作，做到以防為主，防治結合。

工作中我認真做好每次檢查、指導內容的筆記，努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索掌握方法，提高自己的工作效率和工作質量。雖然我已工作幾年，但是我發現我的專業知識還遠遠不夠，在以后的日子，我會更虛心地向各位同事學習專業知識，努力提高自己的專業水平。另外我還會抓緊一切可以利用的時間努力學習檔案管理方面的知識，提高業務水平。在今后的工作中，我會一如既往地認真對待工作，腳踏實地的做好自己的工作及領導臨時交辦的其他工作任務。