第一篇:招標(biāo)會(huì)程序
海興縣采購招標(biāo)會(huì)程序
一、開會(huì)
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位投標(biāo)單位代表、同志們:大家上午好,海興縣采購招標(biāo)會(huì)現(xiàn)在開始。
受海興縣水務(wù)局委托,海興縣政府采購中心組織承辦本次采購招標(biāo)會(huì)。本次招標(biāo)會(huì)由我主持,首先,我代表海興縣政府采購辦感謝今天來參加招標(biāo)會(huì)的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志,對來參加投標(biāo)會(huì)的各位投標(biāo)人也表示熱烈歡迎和誠心的感謝。
首先宣布招標(biāo)會(huì)會(huì)場紀(jì)律:1.參加會(huì)議的所有成員在會(huì)議期間必須將攜帶的手機(jī)改為震動(dòng),會(huì)議期間不許接聽電話,不許大聲喧嘩;投標(biāo)人如有特殊情況,請舉手示意,未經(jīng)主持人同意,投標(biāo)人不得隨意走動(dòng)。2會(huì)議期間不解答問題,投標(biāo)人如有疑問,請?jiān)跁?huì)議結(jié)束后以書面形式提交主持人。3.投標(biāo)單位在投標(biāo)書中不得提供虛假資料,一經(jīng)查實(shí),將按照有關(guān)法律法規(guī)給予相應(yīng)處罰。
二、介紹出席會(huì)議人員
采購人:海興縣水務(wù)局采購代表:XXXXXXXXXXXX
招標(biāo)人:韓令村海興縣政府采購辦主任。
評標(biāo)人:XXX XXXXXX XXXXXX同志。
唱標(biāo)人:政府采購辦副主任方海峰同志。
記錄員:財(cái)政局郭俊梅同志
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)督人員:xxxxxxxxxx同志。
投標(biāo)人:在投標(biāo)截止時(shí)間前,共有X家投標(biāo)單位遞交了份投標(biāo)文件。分別是:XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX。
三、招標(biāo)方式及評標(biāo)方式:詢價(jià)采購、綜合評標(biāo)法。
四、本次招標(biāo)采購會(huì)共有四項(xiàng)內(nèi)容:
一、開標(biāo);
二、評標(biāo);
三、宣布評標(biāo)結(jié)果和其他事項(xiàng);
四、請紀(jì)檢委、檢察院同志對本次招標(biāo)發(fā)表監(jiān)督意見。
(一)、開標(biāo)
1、交投標(biāo)書,各投標(biāo)人派代表、評標(biāo)人、監(jiān)督人分別檢查標(biāo)書密封情況;
2、資質(zhì)審查:評標(biāo)人、監(jiān)督人審查各投標(biāo)人資質(zhì)。
3、審查投標(biāo)人標(biāo)書費(fèi)和投標(biāo)保證金交納情況。
4、唱標(biāo):
5、征求各評委、投標(biāo)人意見。
(二)、評標(biāo):請各投標(biāo)人退場。
1、審查各投標(biāo)人標(biāo)書內(nèi)容匯編是否合理,各標(biāo)書之間內(nèi)容是否有雷同現(xiàn)象。
2、評標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評比確定。
(三)、宣布評標(biāo)結(jié)果和其他事項(xiàng)。
1、請投標(biāo)人回到招標(biāo)會(huì)現(xiàn)場,主持人宣布投標(biāo)人評標(biāo)結(jié)果及排序。
2、預(yù)中標(biāo)人簽署意見。
3、評標(biāo)委員會(huì)向招標(biāo)人提交書面評標(biāo)報(bào)告,評標(biāo)報(bào)告需評標(biāo)委員會(huì)全體成員、監(jiān)督人簽署意見。
(四)、請紀(jì)檢委、檢察院同志宣布發(fā)表監(jiān)督意見。我們將評標(biāo)結(jié)果在三日內(nèi)通知各投標(biāo)人。請大家保持通訊暢通。招標(biāo)會(huì)到此結(jié)束,謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表的參與和支持,謝謝大家!
二〇一〇年十一月十八日 3
第二篇:招標(biāo)會(huì)程序
招標(biāo)會(huì)程序
開標(biāo)會(huì)應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的代表主持,在招標(biāo)文件規(guī)定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間在有形建筑市場公開進(jìn)行,有形建筑市場提供數(shù)據(jù)錄入、現(xiàn)場見證等服務(wù)。開標(biāo)會(huì)按下列程序進(jìn)行:
一、招標(biāo)人簽收投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件
在開標(biāo)當(dāng)日且在開標(biāo)地點(diǎn)遞交的投標(biāo)文件的簽收應(yīng)當(dāng)填寫投標(biāo)文件報(bào)送簽收一覽表,招標(biāo)人專人負(fù)責(zé)接收投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件。提前遞交的投標(biāo)文件也應(yīng)當(dāng)辦理簽收手續(xù),由招標(biāo)人攜帶至開標(biāo)現(xiàn)場。在招標(biāo)文件規(guī)定的截標(biāo)時(shí)間后遞交的投標(biāo)文件不得接收,由招標(biāo)人原封退還給有關(guān)投標(biāo)人。
在截標(biāo)時(shí)間前遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人少于三家的,招標(biāo)無效,開標(biāo)會(huì)即告結(jié)束,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法重新組織招標(biāo)。
二、投標(biāo)人出席開標(biāo)會(huì)的代表簽到
投標(biāo)人授權(quán)出席開標(biāo)會(huì)的代表本人填寫開標(biāo)會(huì)簽到表,招標(biāo)人專人負(fù)責(zé)核對簽到人身份,應(yīng)與簽到的內(nèi)容一致。
三、開標(biāo)會(huì)主持人宣布開標(biāo)會(huì)開始、主持人宣布開標(biāo)人、唱標(biāo)
人、記錄人和監(jiān)督人員
主持人一般為招標(biāo)人代表,也可以是招標(biāo)人指定的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的代表。開標(biāo)人一般為招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作人員,唱標(biāo)人可以是投標(biāo)人的代表或者招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作人員,記錄人由招標(biāo)人指派,有形建筑市場工作人員同時(shí)記錄唱標(biāo)內(nèi)容,招標(biāo)辦監(jiān)管人員或招標(biāo)辦授權(quán)的有形建筑市場工作人員進(jìn)行監(jiān)督。記錄人按開標(biāo)會(huì)記錄的要求開始記錄。
四、開標(biāo)會(huì)主持人介紹主要與會(huì)人員
主要與會(huì)人員包括到會(huì)的招標(biāo)人代表、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代表、各投標(biāo)人代表、公證機(jī)構(gòu)公證人員、見證人員及監(jiān)督人員等。
五、主持人宣布開標(biāo)會(huì)程序、開標(biāo)會(huì)紀(jì)律和當(dāng)場廢標(biāo)的條件
開標(biāo)會(huì)紀(jì)律一般包括:
1、場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;
2、凡與開標(biāo)無關(guān)人員不得進(jìn)入開標(biāo)會(huì)場;
3、參加會(huì)議的所有人員應(yīng)關(guān)閉尋呼機(jī)、手機(jī)等,開標(biāo)期間不得高聲喧嘩;
4、投標(biāo)人代表有疑問應(yīng)舉手發(fā)言,參加會(huì)議人員未經(jīng)主持人同意不得在場內(nèi)隨意走動(dòng)。
投標(biāo)文件有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)場宣布為廢標(biāo):
1、逾期送達(dá)的或未送達(dá)指定地點(diǎn)的;
2、未按招標(biāo)文件要求密封的。
六、核對投標(biāo)人授權(quán)代表的身份證件、授權(quán)委托書及出席開標(biāo)會(huì)人數(shù)
招標(biāo)人代表出示法定代表人委托書和有效身份證件,同時(shí)招標(biāo)人代表當(dāng)眾核查投標(biāo)人的授權(quán)代表的授權(quán)委托書和有效身份證件,確認(rèn)授權(quán)代表的有效性,并留存授權(quán)委托書和身份證件的復(fù)印件。法定代表人出席開標(biāo)會(huì)的要出示其有效證件。主持人還應(yīng)當(dāng)核查各投標(biāo)人出席開標(biāo)會(huì)代表的人數(shù),無關(guān)人員應(yīng)當(dāng)退場。
七、招標(biāo)人領(lǐng)導(dǎo)講話
有此項(xiàng)安排的招標(biāo)人領(lǐng)導(dǎo)講話,一般可以不講話。
八、主持人介紹招標(biāo)文件、補(bǔ)充文件或答疑文件的組成和發(fā)放情況,投標(biāo)人確認(rèn)。
主要介紹招標(biāo)文件組成部分、發(fā)標(biāo)時(shí)間、答疑時(shí)間、補(bǔ)充文件或答疑文件組成,發(fā)放和簽收情況。可以同時(shí)強(qiáng)調(diào)主要條款和招標(biāo)文件中的實(shí)質(zhì)性要求。
九、主持人宣布投標(biāo)文件截止和實(shí)際送達(dá)時(shí)間
宣布招標(biāo)文件規(guī)定的遞交投標(biāo)文件的截止時(shí)間和各投標(biāo)單位實(shí)際送達(dá)時(shí)間。在截標(biāo)時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)場廢標(biāo)。
十、招標(biāo)人和投標(biāo)人的代表共同(或公證機(jī)關(guān))檢查各投標(biāo)書密封情況
密封不符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)場廢標(biāo),不得進(jìn)入評標(biāo)。密封不符合招標(biāo)文件要求的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)通知招標(biāo)辦監(jiān)管人員到場見證。
十一、主持人宣布開標(biāo)和唱標(biāo)次序
一般按投標(biāo)書送達(dá)時(shí)間逆順序開標(biāo)、唱標(biāo)。
十二、唱標(biāo)人依唱標(biāo)順序依次開標(biāo)并唱標(biāo)
開標(biāo)由指定的開標(biāo)人在監(jiān)督人員及與會(huì)代表的監(jiān)督下當(dāng)眾拆封,拆封后應(yīng)當(dāng)檢查投標(biāo)文件組成情況并記入開標(biāo)會(huì)記錄,開標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)書和投標(biāo)書附件以及招標(biāo)文件中可能規(guī)定需要唱標(biāo)的其他文件交唱標(biāo)人進(jìn)行唱標(biāo)。唱標(biāo)內(nèi)容一般包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量獎(jiǎng)項(xiàng)等方面的承諾、替代方案報(bào)價(jià)、投標(biāo)保證金、主要人員等,在遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間前收到的投標(biāo)人對投標(biāo)文件的補(bǔ)充、修改同時(shí)宣布,在遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間前收到投標(biāo)人撤回其投標(biāo)的書面通知的投標(biāo)文件不再唱標(biāo),但須在開標(biāo)會(huì)上說明。
十三、開標(biāo)會(huì)記錄簽字確認(rèn)
開標(biāo)會(huì)記錄應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄開標(biāo)過程中的重要事項(xiàng),包括開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)、出席開標(biāo)會(huì)的各單位及人員、唱標(biāo)記錄、開標(biāo)會(huì)程序、開標(biāo)過程中出現(xiàn)的需要評標(biāo)委員會(huì)評審的情況,有公證機(jī)構(gòu)出席公證的還應(yīng)記錄公證結(jié)果,投標(biāo)人的授權(quán)代表應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)會(huì)記錄上簽字確認(rèn),對記錄內(nèi)容有異議的可以注明,但必須對沒有異議的部分簽字確
認(rèn)。
十四、公布標(biāo)底
招標(biāo)人設(shè)有標(biāo)底的,標(biāo)底必須公布。唱標(biāo)人公布標(biāo)底。
十五、投標(biāo)文件、開標(biāo)會(huì)記錄等送封閉評標(biāo)區(qū)封存
實(shí)行工程量清單招標(biāo)的,招標(biāo)文件約定在評標(biāo)前先進(jìn)行清標(biāo)工作的,封存投標(biāo)文件正本,副本可用于清標(biāo)工作。
十六、主持人宣布開標(biāo)會(huì)結(jié)束
第三篇:開招標(biāo)會(huì)的程序
開招標(biāo)會(huì)的程序
一. 招標(biāo)人簽收投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件
在開標(biāo)當(dāng)日且在開標(biāo)地點(diǎn),遞交的投標(biāo)文件的簽收應(yīng)當(dāng)填寫投標(biāo)文件投送簽簽收一覽表,招標(biāo)人專人負(fù)責(zé)接收投標(biāo)人遞交的文件。提交前的投標(biāo)文件也應(yīng)當(dāng)辦理簽收手續(xù),由招標(biāo)人攜帶至開標(biāo)現(xiàn)場。在招標(biāo)文件規(guī)定的截變標(biāo)時(shí)間后遞交的投標(biāo)文件的投標(biāo)文件不得接收,由招標(biāo)人原封退還給有關(guān)投標(biāo)人。在截至招標(biāo)時(shí)間前遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人少于三家的招標(biāo)無效,開標(biāo)會(huì)即告結(jié)束,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法重新組織招標(biāo)。二. 投標(biāo)人出席開標(biāo)會(huì)的代表簽到
投標(biāo)人授權(quán)出席開標(biāo)會(huì)的代表本人填寫開招標(biāo)會(huì)簽到表,招標(biāo)人專人負(fù)責(zé)對簽到人身份,應(yīng)與簽到的內(nèi)容人一致。
三. 開標(biāo)會(huì)主持人宣布開標(biāo)會(huì)開始,主持人宣布開標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人和監(jiān)督員 四. 開標(biāo)會(huì)主持人介紹主要與會(huì)人員
主要參會(huì)人員包括到會(huì)的招標(biāo)人代表,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代表,各投標(biāo)人代表,公正機(jī)構(gòu)公正人員、見證人員及 監(jiān)督人等。
五. 主持人宣布開標(biāo)會(huì)程序,開標(biāo)會(huì)紀(jì)律和當(dāng)場廢標(biāo)的條件。開標(biāo)會(huì)紀(jì)律一般包括:場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;與開標(biāo)人無關(guān)的人員不得入場;參加會(huì)議的所有人員應(yīng)當(dāng)關(guān)閉手機(jī)、呼機(jī)等,開標(biāo)期不得高聲喧嘩;投標(biāo)人代表有疑問應(yīng)當(dāng)舉手發(fā)言。參加會(huì)議人員未經(jīng)主持人同意,不得在長內(nèi)隨意走動(dòng)。
投標(biāo)文件有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)宣布為廢標(biāo):
1、逾期送達(dá)的或未送達(dá)到指定地點(diǎn)的
2、為按招標(biāo)文件要求密封的
六、核對投標(biāo)人授權(quán)代表的身份證件、授權(quán)委托書及出席開標(biāo)會(huì)人數(shù)。
七、招標(biāo)人領(lǐng)導(dǎo)講話
八、主持人介紹招標(biāo)文件、補(bǔ)充文件,答疑文件的組成和發(fā)放情況,投標(biāo)人確認(rèn)。
九、主持人宣布投標(biāo)文件截至和實(shí)際送達(dá)時(shí)間。
十、招標(biāo)人和投標(biāo)人的代表檢查各投標(biāo)書的密封情況。
十一、開標(biāo)和唱標(biāo)次序
一般按投標(biāo)書送達(dá)時(shí)間逆順序依次開標(biāo)唱標(biāo)。
十二、唱標(biāo)人依唱標(biāo)順序依次開標(biāo)并唱標(biāo)
十三、開標(biāo)會(huì)簽字確認(rèn)
十四、公布標(biāo)底
第四篇:招標(biāo)會(huì)發(fā)言稿
歡迎各公司領(lǐng)導(dǎo)和專家們在百忙之中參加中澳集團(tuán)第三期中央空調(diào)安裝工程招標(biāo)會(huì)。
確認(rèn)參標(biāo)單位:
德州格瑞德公司 王德營
德州亞太集團(tuán)
青島興儀公司 蔣健鞠 顧創(chuàng)國
金光集團(tuán)有限公司葉茂年
中大空調(diào)集團(tuán) 閆建強(qiáng)
山東貝州集團(tuán)有限公司 吳經(jīng)理
德州天宇空調(diào)安裝有限公司 田振峰
今天來參標(biāo)的單位有我們的老合作伙伴,大部分是初次來中澳集團(tuán)參加招標(biāo)會(huì),為了讓大家更好、更快的了解一下我公司的發(fā)展情況,請看一個(gè)宣傳片。
根據(jù)市場的需求和公司的發(fā)展,這次招標(biāo)會(huì)是中澳集團(tuán)第三期中央空調(diào)招標(biāo)會(huì)。以上已投產(chǎn)二期,本期工程近壹萬壹仟平方米,希望各單位借助我們公司提供的這個(gè)平臺(tái),來發(fā)揮出各單位的技術(shù)實(shí)力,保證工期、質(zhì)量。來承諾公司的諾言和樹立公司形象。希望各公司,對我們的圖紙有不明白之處,提出疑問。我們將讓相關(guān)技術(shù)人員給與解釋,也希望各公司無論是圖紙要求還是材料要求給我們提出合理的建議。
今天參與招標(biāo)單位共七家,能來參加這次招標(biāo)會(huì)的就是對本公司的信任、對公司的支持。中標(biāo)單位只有一家,無論中標(biāo)單位,還是落
標(biāo)單位,都是我們朋友,都是我們的合作伙伴。
第五篇:招標(biāo)會(huì)邀請函范文
(招標(biāo)機(jī)構(gòu))_______________________受__________________________________委托,對項(xiàng)目所需的貨物及服務(wù)進(jìn)行國內(nèi)競爭性招標(biāo)。茲邀請合格投標(biāo)人前來投標(biāo)。
1、招標(biāo)文件編號(hào):__________________________________
2、招標(biāo)貨物名稱:__________________________________
3、主要技術(shù)規(guī)格:__________________________________
4、交貨時(shí)間:(見標(biāo)書要求)__________________________________
5、交貨地點(diǎn):__________________________________
6、招標(biāo)文件從_______年___月___日起每天(公休日出外)工作時(shí)間在下屬地址出售,招標(biāo)文件每套人民幣_(tái)_________元(郵購另加_____元人民幣),售后不退。
7、投標(biāo)書應(yīng)附有_________元的投標(biāo)保證金,可用現(xiàn)金或按下列開戶行、賬號(hào)辦理支票、銀行自帶匯票。投標(biāo)保證金請于_____年___月___日時(shí)(北京時(shí)間)前遞交到。
開戶名稱:(招標(biāo)機(jī)構(gòu))__________________________________
賬號(hào):__________________________________
開戶銀行:__________________________________
8、投標(biāo)截止時(shí)間:_____年___月___日__時(shí)__分(北京時(shí)間)逾期不予受理。
9、投遞標(biāo)書地點(diǎn):__________________________________
10、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn):________________________________
11、通訊地址:__________________________________
郵政編碼:__________________________________
電報(bào)掛號(hào):__________________________________
電話:__________________________________
傳真:__________________________________
聯(lián)系人:__________________________________
E-mail:__________________________________
___________________________(招標(biāo)機(jī)構(gòu))
____年___月___日