第一篇：青協外聯部工作說明書

青協外聯部工作說明書

部門職責

外聯部在常委的領導下開展各類活動，全面負責青協對內對外的交流聯絡工作。是本協會的中樞部門，起到承上啟下的作用。工作內容

一、校內

1、申請工作

①申請教室

②申請廣播好

③申請桌椅和帳篷

④申請橫幅

⑤申請擴音器和無線麥克風

⑥申請活動場地（注：大概流程：校團委→咨詢值班同學該教室是否已被占用→填寫相關表格→向王邁老師說明情況→老師簽字。過程中態度要好，并帶上學生證，申請桌椅、帳篷、擴音器和無線麥克風要用到。按程序做事，并收好申請表。）

2、接待和歡送工作

注意事項：在活動開展前一天確定到來嘉賓的人數及到來時間。活動當天要在嘉賓到來時間前20分鐘在校門口或5路公交站牌等候，接到嘉賓帶其到活動現場，引領簽到并安排入座。活動結束后，先請嘉賓退場，送其到5路公交站牌或校門口搭車返校，嘉賓走后才返回。（過程中要以禮相待，大方得體）

二、校外工作

1、去外校送請柬

注意事項：去前一天給外校外聯部部長打電話說明情況，預算路程所需時間。去的當天在上車后給對方發短信或打電話說明，快到前10分鐘打電話告訴對方。見面后要以禮相待，大方得體。說明此柬的活動時間和地點。

2、去外校做嘉賓

注意事項：去時與對方聯系好時間，上車后與快到前10分鐘給對方打電話說明。按所安排的位置就坐，遵守會場紀律，離開時要與對方說明。

3、去外校做交流

注意事項：去時與對方聯系好時間，上車后與快到前10分鐘給對方打電話說明。交流過程中注意禮貌禮節。

4、外出購買協會要用的東西

注意事項：確定要購買的東西，貨比三家，與秘書長商量后確定是否購買，切記一定要發票！發票一定是正規的發票并填寫清楚！

5、外出踩點

注意事項：明確活動主題及意義選擇合適的活動地點。外出注意自身安全，回來后說明外出踩點的情況，并報銷適當的車費！

三、主要負責的常規活動

1、愛心加油站

注意事項：要先寫好策劃書。策劃書中要清楚的說明活動的開展時間

地點及流程，確定負責人。活動結束后要寫工作總結。

2、淘寶節活動

注意事項：活動前寫好策劃書。經費的預算要做好（這是最重要的）安排好值班的工作。活動結束后做好工作總結并向本協會交代此次活動的盈虧。

部門總結

1、外聯部的工作相對其他部門的工作來說比較特殊，很多工作要

走在其他部門之前，很需要其他部門的配合和協助，所以要與各部門搞好關系是非常必要的。

2、外聯部是最能體現其實踐能力、合作意識、團隊意識的團隊，要求具有較高的綜合素質，因此，要定期進行一些相關的培訓。

3、外聯部對外代表著青協乃至學校的形象，因此，外聯部在搞各

項活動的過程中英從培養個人素質的基礎工作做起，盡量在校內樹立誠實守信，精煉能干的形象。

不論是校內還是校外的工作，外聯部必須本著一顆認真的心去完成。并對本部門的工作掌握，積極配合協會去完成每一次活動。

外聯部

2012年4月26日

第二篇：計算機青協外聯部制度

重慶理工大學計算機青年志愿者協會外聯部制度

第一章總則

第一條、外聯部是計算機青協下屬部門，本著“奉獻、友愛、互助、進步”的精神，一切工作服從團委的安排，將志愿者精神發揚光大。令青年志愿者協會成為最具活力的學生組織，為學校的發展貢獻自己的力量。

第二條、外聯部堅持“引進來”與“走出去”相結合的原則，充分利用學校和社會兩個資源，加強與外界聯系，爭取引進有利資源，為志愿者活動順利開展奠定一定的物質基礎；加強與外校交流共同探討青年志愿者協會發展新模式，新理念，揚長避短，借鑒經驗，拓寬思路，加快我校的青年志愿者協會的發展步伐。

第三條、外聯部主要負責協會對外活動，與各高校青年志愿者協會、社團及社會友好單位等等的聯系；與非營利性的企事業單位洽談活動贊助事項。

第四條、外聯部各人員必須嚴格遵守外聯部工作章程及工作制度。

第二章 組織機構

第一條、外聯部設部長一名，副部長兩名，干事若干名。

第二條、正副部長的權利和義務

1、部長是本部門的主要負責人，同時接受校團委的領導。

2、部長對內全面主持本部門的日常生活，對外代表本部門參加各種相關會議，行使職權。

3、部長組織本部門的部門會議。

4、部長有權對活動進行相應的人員分工及人員調度。

5、部長有權召開本協會的部門會議，傳達上級精神，下達有關指示。

6、部長有組織策劃開展各項有利于校園文化建設的相關活動的義務。

7、部長對本部門會員及干事必須起到良好的監督管理作用。

第三條、干事的權利和義務

1、干事有參加部門相關會議，參加外聯部各項活動及提議工作方案，討論工作計劃的權利。

2、干事應遵循校青協及本部門章程，遵守校團委管理制度。

3、干事應全心全意為同學服務，較好的向協會的會員傳達上級指示。

4、干事應不斷提高自己的學習，工作，生活等方面的綜合素質。

第三章 工作細則

第一條、敬業愛校，遵守校紀校規，遵守協會內部管理制度。

第二條、協會成員要服從部門工作安排、部署，要有全局觀念和主人翁意識。

第三條、外出聯系商家時要做好充分準備，要本著非盈利性的目的與商家進行洽談，在校園內禁止搞有關盈利的商業活動。

第四條、在校內搞活動時要嚴格遵守學校的各種流程及辦理必要的手續（如申請場地、教室等）。

第五條、活動的策劃書要交由上級部門審批后方可執行，不得私自進行活動而不上報。

第六條、與人交談要分時間場合，樹立良好的協會形象。

第七條、外聯部的一切贊助物品及資金歸協會或部門所有，任何人不得擅自挪用，如有需要可向部長、副部長統一登記后才可合理分配處理。

第八條、本著“奉獻、友愛、互助、進步”的精神妥善處理工作中發生的問題。

第四章 例會制度

第一條、部門會不定期的舉行一次例會，任何人不得無故缺席，會前請關閉一切響鈴裝置，不得影響正常的會議進行。

第二條、每次例會必須簽到，如遇急事無法參加例會者應提前向部長或副部長請假，如有三次無故不到者取消協會的名額。

第三條、在工作處理中有任何問題和疑問及時提出，共同解決。

第四條、若有緊急情況，可臨時召開會議。

第三篇：青協外聯部工作總結[最終版]

外聯部工作總結 外聯部作為校青年志愿者協會的職能部門之一，它主要負責：1.與本學校各社團的聯系、與各高校同性質協會的聯系；2.與各報社、電臺、網站等相關媒介人員的聯系；3.與各企事業單位的聯系與合作，為我協會活動開展提供強有力的資金后盾；4.與南昌慈善義工、江西青少年發展基金會、各敬老院、支教點、社區服務點等機構的聯系。本學年以來，外聯部在各大活動中均取得不錯的成績。首先，在招新前期，外聯部率先在“百變女生”拉得400元贊助，使招新會刊有足夠資金印刷發放；接著在招新方面，大批新鮮血液注入外聯部，同時我們在第一次部會上熟悉了部員，聯絡了感情，布置了關于分析學校拉贊助可行性的任務；在一切活動步入正軌后，開始了協會第一次全體活動：校園大掃除、回收礦泉水瓶。我部部員都積極參與，認真完成所布置任務；然后開始了拉贊助培訓，禮儀培訓等部門內部建設，關于后期的贊助方面，我部都于每次活動前將橫幅、獎狀等提前準備好；接著關于踩點，我部分別去了三洲小學、中學，萬達星城，太陽村，桃花鎮敬老院，小主人報等地點；接下來關于對外交流，我部分別與東華理工大學，南昌大學，華東交通大學，江西中醫學院科技學院，南昌工程學院，南昌工學院，南昌慈善義工協會，南昌市血站等都進行過交流與合作；關于協會內部工作，我部門積極配合各大部門的工作及其舉辦的活動，比如常規活動：看望孤寡老人，去敬老院，公交執勤等我部部員積極報名，積極參與。同時我部在協

會組織的大型活動，如趣味運動會以及會歌大賽上取得了優異成績；最后，關于我部內部凝聚力的建設，首先我部門集體騎單車去秋水廣場，然后在每次部員過生日時都以短信或者幫她過生日的形式來促進部員之間的感情交流，以及對協會的認同感，歸屬感的增強。

下學期綠色環保愛心宣傳晚會拉到贊助豎幅四條，橫幅四條，并邀請23所高校及服務點三洲中學校長，主任以及現代殘疾人康復中心老師，校團委老師，歷屆會長及協會元老參加晚會并邀請校外節目兩個。綠植領養拉到贊助橫幅一條，移動電視一臺。愛心義賣拉動贊助橫幅一條，彩印宣傳單1000份。環保工藝品制作大賽拉到比賽的全程贊助，三條橫幅，彩印宣傳單1000份以及豐厚的獎品。感恩母親節拉到贊助橫幅一條。參加由江西中醫學院科技學院綠十協會舉辦的世界地球日活動。配合其它各部門光盤行動，百里健行，雅安募捐活動的擺點。和配合其它部門開展各項常規活動。但是，本學年以來，我部門也存在一些缺陷與不足，首先，關于本身職能方面，與各報社、電臺、網站等相關媒介人員的聯系較少，同時拉贊助方面對資金的獲取來源較少，沒有充分發揮外聯部的職能；除此之外，與其他部門的溝通交流較少。

總之，經歷了一個學年的歷練，外聯部正在茁壯成長，并將繼續完善與發展。

外聯部2013.6.14

第四篇：青協外聯部常規工作與規章制度

外 聯 部 規 章 制 度

總 則

外聯部是青年志愿者協會的下設部門。同主席團、秘書部、宣傳部、編輯部、調研部、文藝部、服務部等部門共同組成巢湖學院物理與電子科學系青年志愿者協會，各部門在組織上相對獨立、分工明確，開展活動時密切合作，共同致力于開展積極主動的志愿者活動。為本部門更好地開展活動，特制定規章制度。

第一章部門總體介紹

外聯部是負責青協的對外溝通與社會調查工作，主要是活動開展前的對外聯絡和活動所需資金，以確保活動的順利進行。是青協的對外部門，以“交流、溝通、協調”為宗旨，為青協搭建橋梁、開拓空間，提高廣大同學的社交能力，樹立我院青協的良好形象。是負責各種志愿服務活動的聯系、組織、策劃、開展以及為開展各項志愿服務活動所需物品的合理采購，加強協會與學院各系青協、福利機構、社會義工等慈善公益組織之間聯系，促進本協會與社會外界的相互了解，拓寬志愿活動的思路，向外樹立本協會志愿者的良好形象。

第二章部門組織設置

第一條：組織設置

青年志愿者協會外聯部設外聯部部長1名，外聯部副部長2名，外聯部干事5名，由外聯部部長統籌規劃外聯部的整體工作。

第三章部門干部職責

第二條：外聯部部長

（1）統籌外聯部工作，并把對外工作分配給各部員，確保各項對外工

作落實到位；

（2）負責活動前的活動設計以及工作人員安排；

第三條：宣傳部副部長

（1）協助部長完成外聯部工作；

（2）負責各部員與部長。

第四條：宣傳部干事

（1）設計本協會活動的宣傳海報；

（2）發布本協會活動的通知；

（3）收集本協會活動的報道、照片及相關資料；

（4）及時對本協會活動作報道；

第三章部門的常規工作

第五條：常規工作

（1）負責拉贊助（加強與各企業間的聯絡,為協會的優秀活動尋求商業贊助。）；

（2）負責公關外聯工作（在關于青協的一些大型活動時積極聯系各報社、電視臺記者，為宣傳青協、宣傳志愿者精神、宣傳志愿者服務打下基礎，保證青協與社會聯系溝通的這條橋梁始終保持暢通。）；

（4）負責針對不同活動的社會調查工作；

（3）在我校舉辦關于青協的大型活動時，負責聯系其他院系的青協負責人來我系參加活動。

（6）與各大院系的青年志愿者協會建立友好關系,經常保持聯系.了解外校青協的工作方式及其走向，向外界推介協會,并進行工作上的交流,尋求共同舉辦活動的可能性.（7）了解新聞熱點，通過新聞媒體向社會進一步推廣大學生志愿服務。

（8）抓好對社區的公關任務，擴展志愿服務的范圍和空間，不斷開辟新的戰場，爭取更多機會讓志愿者走進群眾、走進社會

第五篇：2010第一學期青協外聯部學期總結.

青協外聯部學期工作總結

12月，是一個溫馨的季節，到這里，我們青協外聯部為時半學年的青協工作也走到了尾聲……

在這個學期里，外聯部在主席團師兄師姐的關心照顧下，在新一界部長和委員們的共同努力下，取得了一定的進步。下面針對這學期工作進行總結，主要分三方面：

第一，在常規工作方面

在9月份，我們展開了青協的招新工作，我們在新生軍訓期間做好宣傳工作，很快時間完成招新面試、以任務考驗挑選干事等工作。吸收有能力的，有志于志愿者工作的新干事，使部門辦事能力不斷增強，辦事有效律，有質量；為青協添磚加瓦。

10月份，干事挑選工作結束，組織部門內部首次會議，新干事互相認識與交流，了解協會相關制度，講解青協相關工作情況，協調例會時間。再來就是配合各部門組織迎新晚會，參加迎新晚會，通過干部培訓，使他們更好地了解青協互相協作的各部門。11、12月份是我們的廣州亞運會，所以各部門工作相對較少，但是我們定期參加原有的志愿服務，如科學中心、瀛洲老人院，穗石小學支教，帶領一定干事參加志愿者活動培養部門干事的志愿服務能力。主動尋找機會和校內別的青協和外校的青協聯系聯系，進行工作交流，擴大我青協的影響力，留下和其他青協的合作機會，但效果不太明顯。

第二，部門內部建設

1、要求部門成員始終牢記本部門職能和宗旨；爭取在這學年能夠拉到我們協會的會服贊助，努力擴展夫婦基地，目標是孤兒院，老人院雖然難度較大，但是我們會努力嘗試；

2、加強部門成員的聯系，除了加入我們學院Q 群外，我們還建立部門群，加深他們了解和交流；

3、開展部門會議，按時進行部門例會，每兩周就會總結前段時間的工作；匯報工作進展情況，收集工作資料，總結并交流工作心得

4、每次交代干事們一些新任務，如調查填表、了解和學寫策劃書、打電話聯系其它學院等等。

第三，人才培養

本學期是我部門干事進入學生會的第一個學期，為了在下一干事能夠更好的獨立開展工作，在部門內部考核制度和活動責任到人制度，記錄干事工作情況，以備進行評優工作，每個干事都輪流參加各部門的活動。不僅提高了本部門人員之間的協調性，更讓他們都能很好的了解、參與部門活動和工作中去，在活動開展中，注意觀察干事的工作態度和工作能力，并對他們進行指正。經過這學期的鍛煉，希望干事都能夠獨立的開展活動。

同時我們部門仍然存在一些缺點和不足，例如部門干事之間的協調性不穩定，活動影響力還有很大的空間，未能很好的走出校園，開例會遲到缺席等一些現象，但是我們會加強進行有針對性的改正。

本學期的工作都已經成為過去，但這幾個月的一幕幕又仿佛盡在眼前，這是全體成員共同努力的成果，回首過去是為了更好的展望未來，這學期的優點我們要繼續發揚，而不足，我們則要堅決的改正！我相信，在老師和師兄的支持和青協理事會的帶領下，下一，外聯部的工作一定會更上一層樓！