第一篇:校慶策劃書(好)
1、活動宗旨
(1)以“繼承優良傳統,凝煉華銳文化,彰顯奮進歷程,匯聚八方力量,謀求多方合作,共創美好未來”的宗旨,從實際出發,注重工作過程以及建設性工作成果。
(2)通過一系列的校慶紀念活動,展示華銳、聯絡校友、凝聚人心,搭建一個便捷的交流合作平臺。形成一個強烈的輿論宣傳氛圍,謀求有效的促進發展渠道,為實現學校跨越式的發展注入新的動力。
(3)留下一批反映華銳校史的珍貴資料與實物,挖掘一種昭示往者奠基與創業艱辛,召喚來者傳承與創新的學校精神文化,鑄造一個底蘊深厚、質量優異、特色鮮明的華銳品牌形象,展示“團結、進取、求實、創新”的華銳精神。
2、活動目的(1)通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績,充分展現我校所取得的成就與榮譽,擴大本校在社會的影響力,提升社會的認知與美譽度。
(2)營造出強烈的校園文化氛圍,加強在校學生對學校的了解與信任,形成榮譽感與自豪感。
(3)以本次活動為機遇,向與會的各級領導與師生進行匯報,并聆聽相關的意見與建議,完善今后的工作領域。
籌備工作委員會的工作內容:
1、工作流程與工作時限等。
3、處理負責總體策劃、組織、協調校慶活動。
2、制訂籌備工作整體內容、工作目標、注意事項、籌備工作中產生的問題,及時解決。
4、對校慶活動中產生的重大決定與突發事件進行決策。
籌備工作委員會下設五個部分的有機組成1活動接待組
2校慶宣傳組
3制作編撰組
4后勤工作組
5節目編排組
活動接待組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作委員會的領導,根據活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、向籌備工作委員會申領邀請活動人員的相關資料與名單。
3、負責對本次活動所要邀請的各級領導、嘉賓、校友等進行聯系與接待。
4、制訂本次接待活動的工作方案。
5、及時向籌備工作委員會反映工作的進展情況,遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。
6、安排所要邀請人員屆時的參觀、接待與節目的參與活動。
7、及時完成籌備工作委員會對于本項目組的具體要求。
8、保持與相關小組的聯系,遇到需協作完成的問題共同協作完成。
校慶宣傳組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作委員會的領導,根據活動流程,制訂本小組工作的日程表。2、制定校慶活動宣傳的總體方案,包括宣傳的渠道、形式、內容,以及宣傳的階段性內容要求。、對本次校慶活動進行全程的記錄,向籌備工作委員會提出宣傳所需的各項軟、硬件材料要求。
4、遇到不可解決的問題,即向籌備工作委員會反映。
5、保持與相關小組的聯系,遇到需協作完成的問題共同協作完成。
節目編排組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作委員會的領導,根據活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、根據本次校慶活動的宗旨與目的,組織“論壇”、“晚會”等重點活動的節目組織編排活動。
3、對于本次活動所需的設備、人員、稿件、策劃進行要求擬訂,遞交籌備工作委員會。
4、制訂節目的流程、風格、形式等細節問題。
5、及時完成籌備工作委員會對于本項目組工作的具體要求,遇到問題及時提出。
6、保持與相關小組的聯系,遇到需協作完成的問題共同協作完成。
制作編撰組
第一組:校歷編撰組
第二組:文本稿件組
第三組:材料制作組
文本稿件組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作委員會的領導,根據活動流程,制訂小組日程表。
2、根據活動宗旨與目的,撰寫相關文案。
3、輔助活動接待組編寫邀請函、感謝信。
4、輔助節目編排組編寫開幕、閉幕詞、領導發言稿、晚會主持串詞等。、編寫校慶系列活動所需的相關稿件。、及時完成委員會對于本項目組工作的具體要求,遇到問題及時提出。
7、保持與相關小組的聯系,遇到需協作完成的問題共同協作完成材料制作組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作委員會的領導。
2、根據委員會匯總的各小組對設備工具的要求,進行制作相關尚未現有的活動材料。
3、圍繞校慶,制作本次活動所需的展板,校徽,陳列欄等展覽工具。
4、制作校慶所需要的畫冊、VCD光盤,校園錄等宣傳聯系工具。
5、制作相關活動紀念品。
6、保持與相關小組的聯系,遇到需協作完成的問題共同協作完成。
后勤工作組
第一組: 服務保障組
第二組: 財務檢查組
服務保障組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作委員會的領導。
2、密切與各工作組進行聯系,對各組工作活動所需的設備、工具、人員情況做到緊密跟蹤,并及時解決相關要求。
3、輔助其他工作組的工作,并對主要活動進行安全保衛工作。
4、遇到不可解決問題,及時向委員會反映。
5、保持與相關小組的聯系,遇到需協作完成的問題共同協作完成。
財務監察組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作委員會的領導,根據活動流程,制訂本組工作的日程表。
2、建立校慶活動專項帳戶,并擬訂相關收、支財務報表。
3、建立相關財務制度。
4、擬訂活動各組織的財務收支項目,并做到核算、監察、登帳、記帳記錄。
5、按照活動的階段要求,制訂階段性的財務支出要求。并及時對財務狀況向委員會進行反映。
6、及時向籌備工作委員會反映工作的進展情況,遇到本組工作中不可解決的問題及時提出。
7、保持與相關小組的聯系,遇到需協作完成的問題共同協作完成。
校 史通過回顧華銳學院成立10年來的光輝歷程,總結我校的優良傳統和辦學經驗,增強廣大師生的自信心和自豪感。
校 友通過廣泛聯絡校友,組織各類校友活動,進一步增強廣大校友的歸屬感,建立起校友聯絡體系,激勵校友為學校的建設、發展貢獻力量。
校 貌利用舉行校慶活動的契機,展現學校的學科建設和科研成果,進一步改善校園面貌,優化育人環境,從而建立國際知名高水平研究性大學。
學校形象推廣
啟動期:2012年6月17日——9月21日
推進期:2012年4月6日——2013年5月2日
高潮期:2013年5月2日——9月1日
延續期:9月1號以后
啟動期
活動意義:主要是通過廣大在校師生的共同參與,營造出校慶的氛圍。并通過參與的形式,表達出對校園的熱愛與對本次活動的重視。
A.文化方面
1、文化系列報告會
2、校慶征文、演講比賽,攝影、書法、繪畫等作品展覽
3、宣傳系列活動
4、教工文體系列活動
5、學生文體系列活動
推進期
活動意義:對學校發展取得的成就進行一個總結性的回顧,通過“十佳學子”“教學質量優秀獎”“教育基金優秀教師獎”等樹立品牌名校的基礎。通過學子的成績體現學校的實力,并B.校友方面
1、成立校慶籌備委員會
2、成立校友聯誼會
3、召開校慶籌備座談會
4、收集校友信息
5、征集見證華銳辦學歷程的珍貴資料與實物
6、校友訪談
7、舉辦《華銳憶事》等系列征文
為社會拓展活動奠定基礎。
B.推出出版系列
1、勵志刊物——《奮斗者的足跡》
2、校友通訊錄
3、校友回憶錄
4、校慶紀念光盤
5、校慶紀念畫冊
6、校慶專題片
7、校慶專題文章
8、出版迎接10年校慶教育、教學、管理論文集
9、主題明信片
高潮期
活動意義:以“學在華銳”為主題,充分拓展華銳師生對學校的貢獻,回憶往昔,總結今日,展望未來,凝聚校園文化。
慶典系列1、9月1日于會議室舉行記者招待會2、9月6日9時舉行慶祝大會,請校領導及嘉賓講話3、11時招待會在國際會議中心舉行盛大午宴4、14時校友聯誼活動5、19時主樓廣場舉行校慶綜藝晚會
延續期
活動意義:向社會傳達本校的悠久歷史、校園文化、優勢的資源、杰出的成就,并通過相應的活動,拓展影響力度與范圍。
A.籌建系列
1、豐富校史陳列館。
2、出版10周年校慶志
B.其他
媒體互動,擴大本次校慶活動的影響力和知名度。
經費預算:
合計¥….萬
第二篇:校慶策劃書
敦德勵學、知行相長
序 文
時光荏苒,昔日的西安工業學院已成長為一所影響力較大的多科性工業大學。西安工業大學自1955年建校至今已五十余年,伴著不斷交替的日升日落學校即將迎來60華誕。回望五十余載的光輝歷程和崢嶸歲月,學校在無數個風雨兼程的日子中沉淀歷史,積攢文化,追求并實現了一次次歷史性的跨越。
六十一甲子,六十年來母校見證了一代代莘莘學子的成長成才。六十年來學校為社會的發展,區域經濟和國防事業的進步做出了很大的貢獻。學校一直秉承“把一切獻給黨”的兵工精神,并將把這一精神繼續延續。
在學校建校60周年慶典到來之際,為了謳歌西安工業大學的發展歷史和豐富的文化底蘊,展示學校建校60年以來的輝煌業績和學校學子的精神面貌,承載學校的情懷和希冀,激發在校師生的愛校情懷,我謹以拙筆愚見為母校60華誕慶典做以微小貢獻,策劃一個慶典方案。并預祝母校會為高等教育事業做出更多更具影響的貢獻,為社會培養出更多更優秀的人才,祝愿母校生日快樂,青春永葆!
我們牽著手走過
敦德勵學、知行相長
西安工業大學60周年校慶策劃方案設計
一、活動背景:
西安工業大學1955年正式建成,建校以來學校以“敦德勵學,知行相長”為校訓,堅持“精工博藝,忠誠進取”的辦學傳統,秉承“把一切獻給黨”的兵工精神,在學校辦學事業中取得了重大的成績。隨著2015年的臨近,西安工業大學即將迎來60華誕,這是一個值得慶典,值得全體西工人為之自豪的節日。這一慶典必然會成為標志西安工業大學辦學史上一座新的里程碑。
二、活動目的:
1.增加社會對學校的了解,爭取學校與社會的合作,為學校師生的發展創造更多機會;
2.增強在校師生的凝聚力與相互交流,建立一種和諧的師生關系; 3.加深畢業校友與母校之間的感情聯系,共同見證母校的新發展; 4.營造學校特色的學術文化氛圍,激發師生集體榮譽感和自豪感,以此為契機努力促成學校新發展的勢頭;
三、活動主題:我們牽著手走過(旨在表達西工師生攜手走過了60個崢嶸歲月,同時寓意今天全校師生將牽手共同慶祝母校60華誕)
四、指導思想:
1.擴大學校的宣傳性; 2.具有目的計劃性; 3.具有一定創新; 4.符合學校客觀現實行;
我們牽著手走過
敦德勵學、知行相長
體信息。
e.成立“經費活動組”,負責活動外聯贊助工作以及活動當天的資金捐贈工作。
f.成立“后勤服務組”,負責接待校外參與人員來校以及活動期間的后勤服務工作;
g.成立“安全保衛組”,維持現場人員人身和財產安全,保障維護學校的公共財物;
7.1.2各個部門召開部門會議,制定緊密高效的計劃,迅速開展前期準備活動:
a.文藝演出組向校內及社會征集豐富的文藝節目,經篩選后開始彩排;向全校師生或專業人士征集并確定校歌,定期彩排并利用校園廣播進行播放。
b.活動宣傳組開始整理制作并擺放相關宣傳材料;宣傳部與校團委聯系陜西省內電視臺、報社等多家媒體對慶典活動做前期宣傳。
c.對外聯絡組與校團委核實需邀請的嘉賓,利用學校網站、電視電話等方法告知嘉賓詳情(有必要當面邀請或者學校領導親自邀請依情況而定)。
d.經費活動組開始征集社會各界贊助活動。
e.后勤服務組在校門口設置嘉賓接待臺,采購活動相關必需物品;根據學校情況設計并布置慶典會場。
f.安全保衛組與學校保衛處共同合作,核查并排除各種不安
我們牽著手走過
敦德勵學、知行相長
a.舉行隆重且能表現當代西工學子激情活力的開幕式; b.奏國歌,升國旗(國旗班身著軍裝,持槍護旗,以展示學校兵工特色);
c.請西安工業大學黨委書記賽云秀老師致開幕詞并宣布慶典活動正式開始,師生共唱校歌;
d.西安工業大學校長廉振民教授發表講話,中央地方政府領導代表、企事業單位領導代表、其他學校領導代表、本校師生代表、海外友好學校領導代表、已畢業校友代表發言;
c.利用 MV、電話連線等方式傳遞不能親臨現場的校友代表對母校的祝福和寄語;
d.進行文藝節目表演,體現師生同臺,在校學生與畢業校友共同參與的和諧氛圍;
e.利用 MV展示學校建校60年來的光輝歷程,取得的重大成就以及幾次重大的歷史性跨越;
f.由在校學生代表及校友代表為社會各界人士頒發“西安工業大學建校60周年紀念章”及校慶紀念禮品;
g.由西安工業大學校黨委副書記丁養斌老師發表講話,重點闡述學校未來十年的發展規劃;
7.2.2組織社會各界嘉賓與學校領導老師會餐,增進相互交流。7.2.3互動現場(下午進行):
a.帶領各界人士參觀學校校史館,展示學校醇厚的文化歷史氣息和發展經歷;參觀兵器館,突出學校兵工特色;參觀圖
我們牽著手走過
敦德勵學、知行相長
由學校安排休息就寢; 7.3后期工作:
7.3.1致電問候嘉賓是否安全返程,并聽取嘉賓對活動的評價,以便在以后的工作中加以改善;
7.3.2邀請媒體對此次慶典活動進行社會報導,給社會反饋此次活動的開展情況;
7.3.3學校領導、全體師生進行總結,已此次慶典為契機團結一心,繼續保持良好的發展進步勢頭,努力爭取西安工業大學更大的發展;
我們牽著手走過 3.4.5.6.7.敦德勵學、知行相長
11.大學生藝術團
團 長:魯 大 聯系方式:*** 12.音樂協會
會 長:胡 大 聯系方式:*** 13.搖滾社團
團 長:劉 14.輪滑社團
團 長:王 15.跆拳道社團
團 長:李 16.雙節棍社團
團 長:賈
二 聯系方式:大 聯系方式:三 聯系方式:大 聯系方式:我們牽著手走過-
*** *** *** ***
第三篇:校慶策劃書
校慶晚會策劃
書
陜西青年職業學院2012年60周年校慶
策劃人;院辦公室 楊路院紀檢部 孫朝暉
陜西青年職業學院創建于1952年,至2012年將迎來60周年慶典。這是學院發展史上的一個重要里程碑,更是一個新起點,是總結光輝歷程,展示教學成果,展望發展前景的良好契機。60年的耕耘.60年的拼搏,60年的輝煌60年的收獲60年的求實創新,60年的建設發展。陜西青年職業學院走出了一條獨具特色的發展之路。由此學院將決定籌備建校60周年慶祝活動,具體情況如下。
1.校慶主題;蓬勃發展至誠至堅(待定)
2.晚會目標;豐富我院師生的課余生活,展現60年的蓬勃發展。
3.時間;2012-5-26晚
4.地點;中區學生活動中心
5.主辦單位;陜西青年職業學院
6.承辦單位(1)x x x x x x x x x x x x
(2)x x x x x x x x x x
(3)陜西青年職業學院院學生會
7.晚會籌備工作管理方式;階段式管理和項目式管理
二.工作人員和項目組
8.工作人員
陜西青年職業學院院全體學生會成員
9.項目組
(1)第一項目組;節目組
組長;文體部部長
組員;文體部成員
一、負責節目的排練和篩選,制定節目評選制度和先進文藝個人評選制度。完善節目排練方案,負責節目排練的指導和外部聯系專業人員進行指導工作。
二、在2012年11月30日以前確定晚會節目和節目順序編排并交禮儀組制作本場晚會的節目單和宣傳組。
三、負責主持人的挑選與培訓、演員的化妝、晚會節目需要的服裝租賃及保管、節目道具的準備及整個晚會順序的確定。
(2)第二項目組;宣傳組
組長;宣傳部部長
組員;宣傳部 外聯部 兩部成員
任務 對本次晚會進行事前宣傳,提前將晚會進行情況向校內宣傳。
(3)第三項目組;外聯組
組長;外聯部部長
組員;禮儀組 外聯 宣傳部三部成員
落實以便于宣傳工作的開展。任務 為本次晚會募集贊助,(4)第四組組長;禮儀組
組長;禮儀組組長
組員;禮儀組全體成員
任務 負責晚會的禮儀挑選和培訓、旗袍制作、結合晚會當天節目順序等具體情況安排禮儀工作(如:領導致辭的引導、給演員鮮花、節目結束時引導嘉賓和演員合影等)。在晚會開場10分鐘前由左宜鷺將嘉賓名單送至主持人處(特別注意校、院領導的名字和稱呼及安排順序),落實晚會致辭嘉賓。
(5)第五項目組;舞臺組
組長;文體部部長
組員;文體部、宣傳部兩部成員
任務 負責晚會舞臺的設計、布置以及布置舞臺所需物品的購買。舞臺設計必須符合晚會主題,新穎、獨到、全面。
(6)第六項目組;機動組
組長;院學生會主席
成員;學生會其他成員
任務 晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障及處理緊急情況 三、應急方案
1.停電應急方案 若會前停電,晚會最多延遲1個小時舉行,此前觀眾自行處理自己的時間;在晚會前半部分停電超過15分鐘則由主持人宣布晚會改天重新舉行,在晚會后半部分停電超過15分鐘 則由主持人宣布晚會閉幕。
晚會后期工作分配
2.燈光應急方案;十個照燈5個以下無法正常使用,則正常使用其他照燈。若五個以上照燈無法使用。則啟用事前準備的應急燈具。
3.節目應急方案;上一個節目演出時 其他兩個節目在和后臺準備,任一節目在演出過程中出現錯誤或問題,則由主持人迅速領導演員從新開始。若從演仍出現問題,則該節目立即退場。
4.其他緊急情況出現時由機動組負責處理。
四、后期工作安排
一、舞臺組負責所有舞臺設備的整理和歸還以及舞臺的清理工作。
二、禮儀組負責大禮堂外廣場的清理和衛生打掃,負責嘉賓接待處的衛生。
三、宣傳部負責收回所有橫幅,展板。
四、節目組負責所有演員服裝的收回和歸還以及其他表演用具的整理。
五、外聯、后勤組負責大禮堂內座位下以及走道衛生的清理工作。歸還其他后勤工具。
注意事項:
一、保證晚會質量,注意會場的秩序及安全,保護柜種樂器不受損壞。
二、所有工作人員注意協調合作,如遇突發事件,冷靜處理,保證挽回的順利進行。
三、晚會后安排人員打掃衛生,保持會場清潔。
四、做好會后工作,觀眾有序退場,注意安全。
五、做好工作人員的會后工作。
第四篇:校慶策劃書
論文題目:激情盛宴,傳遞夢想
——大學校慶策劃案
激情盛宴,傳遞夢想
——大學校慶策劃案
一.活動背景分析
自19**年**大學組建起,學校不斷改善的辦學條件為廣大師生的教學、科研奠定了良好的基礎。學校堅持社會主義辦學方向,全面貫徹黨的教育方針,注重加強基礎、拓寬專業,尤其重視對學生創業精神、創新能力和實踐能力的培養。實行學分制和雙學位、雙專業、主輔修制,建立了完整的課堂教學、科學實驗、學術活動和社會實踐教學體系。多年來,畢業生一次就業率一直在全省名列前茅,受到用人單位的好評。
為了回顧學校歷史,展現辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優勢,激勵師生、校友愛校榮校的精神,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發展成為全國知名高校,學校決定籌備啟動校慶工作。
光陰似箭,歲月如梭;總結歷史,感恩過去;把握現在,珍惜未來;母校的生日,讓我們邀請大家一起為它祝賀!
二.活動主題
激情盛宴,傳遞夢想
三.活動目標
校慶是辦學資源的匯合,學校發展力量的聚集。在現代社會,良好的公共關系是發展的必要條件。
1、通過本次校慶活動為切入點,向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績以及在新的時代環境下,緊隨腳步,對教育方針與理念的轉變,擴大本校在社會的影響力,提升社會的知名度與美譽度。
2、通過本次活動的規模效應,激發教師和學生的集體自豪感,樹立為學校爭光的拼搏意識,提高教學統籌水平,提高學校內部凝聚力。
3、形成“校慶有你、有我、有他”的良好氛圍,回顧歷史,立足現實,展望未來,共同營造充滿力量感、厚重感和文化感。
四.基本活動程序
(一)啟動階段
1、學生會、團委以及相關的負責領導、老師組織成立領導小組和執行小組(校慶統籌指揮、活動策劃小組、禮儀小組、聯絡接待小組、活動宣傳小組、后勤小組、籌資小組、公關活動小組),決定相關的校慶總指揮和學生負責人
2、研究確定校慶名稱及時間(20****大學元旦校慶,20**-*-*)
3、啟動活動經費籌集工作,向各屆校友、商家尋求贊助,向學校申請校慶經費,向學校食堂尋求贊助,用于慶典活動
4、組織舉辦相關的迎接校慶的宣傳活動
宣傳主題:宣傳獨樹一幟慶典家喻戶曉
(1)在校刊上刊登校慶的相關信息,在學校的電子公告欄上發布校慶的相關信息
(2)在各學院的公告欄上粘貼校慶的宣傳海報,在校道及餐廳、教學樓、實驗樓拉起宣傳校慶的橫幅,并隨著校慶的臨近更換海報和橫幅
(3)組織同學到各個班上、宿舍里宣傳校慶的相關信息并要求班長落實工作
(4)在各班的QQ群上發布校慶的相關信息
(5)向各屆校友發送即將舉辦校慶的信息
5、舉辦迎接校慶的校園文化活動
(1)以校慶為主題的對聯征集活動
(2)征集校慶相關的歌曲并在學校廣播站播出
(3)以“放飛理想,燃燒激情”為主題的手工藝品比賽
(4)校慶紀念徽章的創作比賽,選出前三名,并頒發獎狀獎品;獲得第一名的徽章作為本次校慶的紀念徽章,送給每一位來賓
(二)籌備階段
1.學校內部公關活動
(1)制作來賓簽到冊,確定重要領導、來賓和重要校友名單,做好來賓食宿安排準備工作
(2)建設各地校友聯絡點,編輯《校友通訊薄》,設立并公開校友網站
(3)編撰校史,并編印畫冊,出版《校慶主刊》,讓全校師生以及社會人士關注校慶。設計確定校慶紀念品,出版發行校史
(4)制作游園會的禮品,包括:書簽,相冊,掛歷,保溫杯,明信片,宣傳卡等都印上**大學宣傳內容
(5)制作校慶紀念徽章并送給每一位來賓
(6)準備好舞會上送給抽中幸運號碼的來賓或同學的禮品
(7)組織**級的同學進行閱兵排練
(8)組織學校舞蹈隊、禮儀小組的同學進行培訓
(9)組織全校師生進行全校的大清潔活動
(10)讓全校師生共同參與校區校園裝扮工作,對餐廳、主席臺、校道進行裝扮
(11)組織同學進行慶典會場的布置工作
(12)組織同學進行服務培訓,為校慶舞會的來賓服務
(13)邀請校外的舞蹈隊、樂隊到我校進行表演
(14)每個班自行組織攤位參加游園會,禮品由學校提供
2.學校外部公關活動
(1)提前擬定邀請嘉賓單位及名單,如:市、區領導、學校領導、其他高校代表、往屆校友、優秀畢業生代表以及家長代表、各贊助商代表等,提前1個月將請柬
送達出席人員手中,并在請柬上寫明**大學校慶活動的時間、地點、方式等具體事項,并希望攜伴參加舞會。
(2)利用慶典活動,與更多的企業和單位交流接觸,邀請他們參加校慶活動 并向其推薦我們的學生,擴大學校的就業渠道,提高學校的就業質量。
(3)利用慶典活動,邀請本區內高級中學領導以及部分學生代表參加學校的慶典活動,進一步宣傳學校的形象,力爭吸引更多的高考優秀生,豐富學校的人才資源。
(三)慶典階段
(1)校慶前2天開展為期3天的展覽會,包括學校優秀學術期刊展、優秀畢業生論文展、學校歷史發展圖片展、優秀社團活動圖片展、學生優秀科創項目展等
(2)在校慶當天將舉行來賓座談會及茶話會,學校游園會,校慶舞會
(3)學校餐廳在校慶期間提供給所有來賓及全校師生的午晚餐
(4)學校從教工宿舍中抽出房間提供給來賓做休息用地
(5)禮儀小組提供專門的工作人員負責全天帶領來自不同單位的來賓
(6)在校慶前的一個星期,工作人員每天進行彩排,務必讓所有工作人員對流程都非常熟悉
(7)舞會期間,首先請來賓代表及領導跳開場舞,接著以抒情慢歌為主打音樂,讓來賓翩翩起舞,中間偶爾穿插兩首較快的歌讓同學們盡情舞動
(8)后勤小組及充當服務生的同學要及時補充飲料及自助餐
(9)舞會負責人要隨時注意舞會現場的動態,樂隊、舞蹈隊要隨時注意場內的氣氛,做出相應的調整
1月1日校慶的具體流程:
1、上午8:00開始接待來賓,并帶領來賓參觀學校環境設施及展覽會2、9:30以“成長經歷,你我共勉為主題”舉行學生代表座談會,讓學生暢所欲言,交流自己在學習生活中遇到的問題和煩惱,共勉共進。
3、同時舉行茶話會,讓各領導、來賓、贊助商代表進行交流、溝通。
4、11:30,座談會、茶話會結束,學校餐廳提供所有來賓用午餐
5、用餐完畢,由接待人員帶領來賓到學校提供的住宿地點進行午休
6、下午2:00開始舉行校園游園會,邀請來賓與師生共同參與7、4:00,舉行莊嚴的開幕式,奏國歌,升國旗;市、區領導、來賓代表講話;校長宣布校慶正式開始8、4:30進行20**級新生的閱兵儀式9、5:30閱兵結束,學校餐廳提供所有來賓用晚餐10、6:30在慶典會場進行校慶舞會,在會場入口,由工作人員為每位參與的人送上面具以及寫有號碼的卡片11、6:40由校外的舞蹈隊以國標舞拉開舞會的序幕12、8:30由舞會司儀抽出幸運號碼,并送出精美獎品13、9:30以學校舞蹈隊的勁舞表演為壓軸,為舞會畫上句號
(四)閉幕階段
1、做好來賓的歡送工作,認真安排來賓的歸程旅途,力求給來賓留下美好的印象,體現出廣工學子們的素質。
2、做好信息反饋工作,可進行電話調查問候,了解他們對此公關活動的評價,可以讓他們對我們活動提出寶貴意見,一方面增加交流感情,另一方面我們公關活動可以根據反饋的信息進行對我們今后的公關活動進行針對性的改進。
3、加強與參與了此次活動的企業和贊助商溝通交流,包括知識上、經濟上、人才上的來往,為以后學校的長遠發展獲得更優越的社會環境;同時,也為本校學生提供更優越的就業環境。
五.實施時間
(一)啟動階段將在20**年10月15日至10月30日實施
(二)籌備階段將在20**年11月1日至12月23日實施
(三)慶典階段將在20**年12月24日至1月1日實施
六.經費概算
本次校慶爭取到**有限公司、**有限公司、**有限公司、**連鎖店,學校食堂等各單位的贊助,各屆校友的捐贈,連同學校批準的經費,共計125000元 啟動階段:
活動宣傳及學校活動共計2000元
籌備階段:
出版費40000元
禮品12500元
其他2500元
慶典階段:
座談會1000
茶話會1000
場地裝飾3000元
搭建舞臺4000元
樂隊、舞蹈隊酬勞4000元
舞會飲料及自助餐12000元
燈光及音響5000元
餐費6000元
面具3500元
其他3500元
總預計100000元
備用資金25000元
七.應急方案
可能發生的突發事件:
(一)社會安全類突發事件。
包括:校內外涉及師生員工參與的各種非法集會、游行、示威、請愿以及集體罷課、罷餐、上訪、聚眾鬧事等群體性事件;各種非法傳教、政治性活動;針對師生員工的各類恐怖襲擊;師生員工非正常死亡、失蹤等影響學校和社會穩定的事件。
(二)事故災難類突發事件。
包括:學校樓堂館舍等發生火災、建筑物倒塌、擁擠踩踏等事故;校內交通事故;校園水面溺水事故;集體活動事故;造成重大損失和影響的后勤保障事故;影響學校安全穩定的其它突發災難事故等。
(三)公共衛生突發事件。
可能造成損害師生員工健康安全的事件。
包括:校內公共衛生事件;當地發生的可能影響學校的公共衛生事件。
(四)網絡與信息安全類突發事件。
包括:利用校園網絡發送有害信息,進行反動、色情、迷信等宣傳活動;竊取學校保密信息,可能造成嚴重后果的事件;各種破壞校園網絡安全運行的事件等。
(五)其它破壞校園秩序、影響學校安全與穩定及危害公共安全或師生生命財產安全的突發性事件。
突發事件的預防
1、嚴格制度,加強管理,確保安全。
落實制度,加強管理是確保安全的關鍵。各單位要圍繞安全穩定問題,結合當前校園不穩定因素排查情況和安全隱患排查情況,加強安全管理,檢查督促各項措施的落實。認真研究解決存在的安全隱患和各種不穩定因素,各司其職,各負其責。確保不發生群體性事件,事件苗頭控得住。
2、做好協調、督促、檢查工作
各單位加強協調溝通,積極做好本單位不穩定因素調處工作,12月各單位需進行一次不穩定因素自查工作,重點是了解和關注師生的思想動態,各單位發現問題及時報告學校領導和后勤保障小組。
3、做好安全保衛、交通疏導工作
后勤保障小組做好校慶會場和相關活動場所的安全保衛工作;做好校慶期間的交通組織和指揮,完善活動期間交通路線指示標志;加強門衛管理,認真檢查往來車輛,控制外來閑雜人等出入。
4、加強和落實值班、巡邏制度
各單位值班人員切實履行職責,落實巡查制度,保證人員在位,暢通聯系渠道。
5、人員和物質準備充分
全校保安、后勤小組和校醫院的醫護人員為處置公共突發事件第一梯隊力量,接到命令立即出發;各學院的行政領導、班主任、輔導員、學工處的全體同志,作為第二梯隊。物質準備主要是做好治安保障、醫療保障、交通保障、通訊保障、物資保障、財力保障等。各單位按職責分工,逐一落實。
突發事件的處置
突發事件的處置原則:
1、服從學校領導的統一指揮。
2、按照“可散不可聚,可順不可激,可解不可結,宜疏不宜堵”的原則處置各種突發事件。
3、因事施策,區別對待。
4、把握時機,果斷處置。要把事件控制在初期或萌芽狀態,防止事態擴大。
5、事件的處理不出學校、不出單位、不出校門,嚴格控制在學校范圍內。突發事件的處置措施:
突發事件發生,對涉事人員要曉之以理、動之以情,勸說其離開,并可根據現場情況采取如下管制措施:
(1)封閉現場和相關地區,未經檢查批準,任何人不得進入。
(2)設置警戒帶,劃定警戒區域,實行區域交通管制。
(3)疏散圍觀群眾,把事主引向有利于平息的路線和場所。
(4)采取公開或秘密的方法收集各種證據,為今后處理事件做準備。
(5)對使用暴力的反抗者,采取果斷措施。守護重點目標,未經現場指揮員批準,任何人不得在事發現場進行錄音、錄像、拍照、采訪、報道等活動。
(6)對非法攜帶的武器、管制工具、易燃易爆等危險物品和用于非法宣傳、煽動的工具、標語、傳單等物品,予以收繳,并依法處理有關責任人員。善后處置工作:
事故后,學校要做好各項善后工作,盡快恢復學校正常工作和生活秩序。一方面,及時清理現場,恢復正常秩序,穩定群眾情緒,消除負面影響;另一方面,學校相關部門在迅速查明事故原因,核實和查清事故損失情況,對相關責任人提出處理意見并上報學校領導,并在學校范圍內進行安全大檢查,避免類似事故再次發生。
第五篇:校慶策劃書
40周年校慶公關策劃書涉導一班
一、公關策劃的目的1:以本次活動為機遇向與會的各級領導與師生進行匯報并聆聽相關的意見與建議完善今后的工作領域并力取得到領導的滿意.2:借助本次活動以“夢開始的地方”為主題加強本校與校友的聯系 并為日后的相關校園活動奠定基礎.3:通過本次校慶活動向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績擴大學校在社會的影響力提升社會的認知度與美譽度.二、校慶活動計劃
(一)啟動階段
1.成立籌備領導機構和工作機構
2.研究確定校慶日和名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動加強本次活動引起學生注意在學生中的情感共鳴.(2)針對“xx大學成立20周年”面向校園開展校歌征集活動.目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑也用于校園文化的獨特性與其它校園進行區別與突出.(3)校徽征集活動目的完善學校的文化建設并成為師生的情感歸屬標志也為了去體現校園在社會的認知基礎.(4)內部媒體宣傳
建立校慶專題網頁,及時發布校慶相關信息;校園網絡全面覆蓋,制作校慶專欄,從前期到結束全程播報;70周年校慶專題片制作及展播;校慶校報專輯;校徽、院歌與校訓等征集方案及揭曉活動方案設計;通過致電、請柬或郵件的方式向校友及相關人員發出邀請。
3、外部媒體宣傳
(1)在與學院有一定聯系合作的門戶網站(如中國校慶網)上發布校慶資訊。
(2)設定媒體宣傳日,邀請市內以及自治區內主流媒體記者前來參觀校園進行報道,展示賀州學院優秀的一面,讓更多人關注賀州學院。
(3)將制作的校慶專題片投放到相關電視網路媒體(如賀州電視臺),多渠道、多時間的播放該專題片,提高其到達率和有效受眾范圍。
4.研究確定規劃項目和校園景觀項目
(二)校慶日當天基本活動流程:
1.前期宣傳及準備。主要有:邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學領導,省市等領導,原三校的老領導,活動彩排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學術活動等。
2.中期。主要是演出等準備和開始,包括:奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出)
3.后期。主要包括演出后現場、設備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報道等等)
(三)按照校慶慶典活動內容分工成立如下專項工作小組:
(1)慶典辦公室。分管校領導:
負責根據校慶慶典工作領導小組的決定,制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發放券、活動指南等的制作;校慶專題片拍攝與投放;校徽、校訓與院歌征集;慶典專題網頁制作與更新;慶典大會程序等安排;慶典活動攝像攝影及宣傳;慶典活動主持人和新聞記者邀請;慶典文藝晚會節目安排;校慶專刊(征文評審)編輯;協助其他小組開展相關工作。
(2)慶典活動組。分管校領導:根據慶典活動籌備工作需要,分別下設以下各組:
①現場布置組:
負責慶典活動現場的籌劃與安排,制定并實施現場工作方案;慶典會場主席臺的布置和管理;與相關企業的溝通與聯系。②現場安全組:成員:各保安人員、各班主任
負責慶典活動現場及校園、校園周邊的安全與秩序,制定并實施現場安全應急方案;參加慶典活動人員的區域劃分和秩序管理;校園內外車輛停放區域劃分和秩序管理;與鎮派出所的溝通與聯系。
③活動組織組:成員:各年級組長及相關人員
根據本次校慶活動的主題,負責文藝晚會、榮譽成果展、校慶攝影、征文等活動籌劃和組織,校慶年級(班級)主題活動籌劃和組織,制定并實施工作方案;學生禮儀隊的選拔、訓練和管理。
(3)后勤保障組:分管校領導
負責建立校慶慶典活動專項帳戶,并擬訂相關收、支財務報表;擬定慶典活動的財務收支項目,并做到核算、監察、登帳、記帳記錄;校慶宣傳品和禮品的驗收和保管,并按受邀人士禮品券的類別登記發放;校慶慶宴的安排與聯系;慶典會場和受邀人士聚會場所的后勤保障;受邀人士聚會場所校慶專題片播放;制定并實施工作方案;
三、經費預算:
1院內整改費:20000元(相關設施的修繕、改建及相關教學設施的配備等)
2宣傳費:22000元(院內:2000元校外:20000元)3其他費用:10000元(紀念品、獎品、獎勵金、煙花等)
共計費用: 53000 元