第一篇:校慶策劃書
關于對中山大學南方學院建校5周年的校慶活動策劃書
校慶的意義:中山大學南方學院是06年剛剛啟用的高校,雖然辦學歷史不長,但是通過校
慶活動可以讓更多的人了解中山大學南方學院的師資、環(huán)境、教學設備、同學們在學院的生活以及學院獲得種種榮譽等等,使得中山大學南方學院更快地讓社會接受,得到社會的認可,以達到獲取優(yōu)秀的生源和更好的名譽之享。同時通過回顧建校歷年來的種種艱辛,讓學院學子更加珍惜現(xiàn)有的資源,利用身邊的一切,爭取更多的榮譽,讓我們的學院更加生機勃勃與活力,成為許多芊芊學子向往的學習之地。
公關策劃的目的: 一、一個學院之所以被社會認可的條件在于:良好的師資、優(yōu)美的環(huán)境、獲得的榮譽、該院畢業(yè)生的畢業(yè)率及就業(yè)率。因此,進行公關策劃,充分宣揚本院所具有的種種優(yōu)秀資源及榮譽,能提高本院的社會知名度和美譽度,讓更多的人接受中山大學南方學院;
二、大力弘揚中大南方校內文化,突出中大南方學子好學上進、尊師敬友、講文明講禮貌的好品質,讓社會明白:中山大學南方學院雖新,但她繼承了中山大學的歷史傳統(tǒng),她是一所既傳統(tǒng)又敢于創(chuàng)新、與時俱進且具有高素質,擁有良好學風的學院;
三、校慶能讓學子回顧建校的歷史,讓學子們在回顧中了解中大南方的如何起步與如何發(fā)展,更能清晰學院的建校目標,從而順著學院的目標而前進,讓學院更加發(fā)展。
一、校慶活動的時間和地點
1、活動時間:2010年11月12日——2010年11月18日(校慶期間的“開放周”為期共7天)
2、慶典時間和地點:2010年11月12日早上9點于西區(qū)操場所搭建的舞臺上進行典禮活動
3、活動所涉及的地點:整個學院
二、校慶準備工作
1、邀請工作
確定好邀請的對象:①本學院曾擔任過院長、副院長等職位的所有學院高干
②其他學院的院長及與本院交情深的其他學院教師等
③曾在本學院開過講座的所有嘉賓
④曾在本學院進行教學工作的老師
⑤社會中有地位的人士
⑥在本學院建校歷史中對本院有過貢獻的歷屆畢業(yè)生
⑦曾經(jīng)贊助本學院的企業(yè)或外界人士
⑧優(yōu)秀學生的家長或親友
準備好邀請函:針對不同類型邀請人士,制定不同的邀請內容,邀請函要精美,要表現(xiàn)出學院邀請的誠意
2、宣傳工作
校內:①制定校慶宣傳海報
②辦校慶小冊子(主要宣傳學院的概況、發(fā)展歷史等等)
③在校道上掛上橫幅——“熱烈慶祝中山大學南方學院建校5周年”等字幅
④各學生會等部門下達通知——明確表示校慶的重要性及其作用,并帶頭宣傳
⑤各班宣傳委員積極宣傳,負責班上關于校慶的宣傳
⑥重點裝飾本院校園環(huán)境,如在校道上布置彩色氣球等等 校外:①去其他學院派發(fā)校慶宣傳冊子,吸引更多外校老師和學生來參觀(屆時學院將有為期7天的 “開放周”供外界參觀)
②通過網(wǎng)絡傳播,以達到外界對本院校慶5周年的重視(此部分為學院網(wǎng)絡中心負責)
3、文藝表演的準備工作
①“十一”黃金周放假前開始篩選第一輪表演節(jié)目(所有節(jié)目主題應扣緊校慶內容,表現(xiàn)出本學院的青春活力和創(chuàng)新,健康向上,能給觀眾帶來耳目一新的感覺)②10月中旬開始進行第二輪表演節(jié)目的篩選 ③10月底進行最后一輪表演節(jié)目的篩選
④11月9日——11月11日為搭建舞臺時間和表演節(jié)目準備時間 ⑤做好舞臺及現(xiàn)場的工作(要準備好舞臺上的工具和攝影機器等基礎設施;彩排過程中要考慮現(xiàn)實突發(fā)情況,以便到時能及時處理;注意保安的安排工作,減少突發(fā)事件的發(fā)生等等)
4、禮儀工作的準備工作
①確定禮儀人員人數(shù),合理分配所有禮儀工作
②在慶典活動中要讓所有禮儀人員熟悉慶典流程,以免出現(xiàn)不必要的錯誤
③對于接到邀請函并愿意到來的人士,要主動去迎接他們,并將他們帶到會議室休息,隨后慶典活動開始,迎接他們去操場上的貴賓席上觀看慶典活動 ④禮儀人員應時刻保持美好的笑容和優(yōu)美的姿態(tài),給他人留下美好的印象,因為禮儀人員的形象代表了一個學院的整體形象
5、征文活動的準備工作
以“我的夢想在中山大學南方學院起航”為主題開始征文活動,字數(shù)在1500字左右,內容新穎,流露個人的真實感想。征文對象面向全院學生,活動時間為9月8日至10月16日,所有征文文稿均由文學系老師負責,第一階段為老師的內部投票,挑選最好的15篇;第二階段開始網(wǎng)絡投票,面向全學院學生,再從這15篇文章中選出最好的8篇,于11月12日張貼于學院校道上供他人閱讀與欣賞。
6、社團準備工作
屆時將會在校道上展示學院每個社團的風采,時間為:11月13日至11月14日(為期兩天)①所有社團應于12日晚上前在西區(qū)及東區(qū)校道上搭建好自己的“舞臺” ②社團活動要表現(xiàn)南方學院的校園文化特色——創(chuàng)新與活力
7、其他準備工作
①準備好彩帶、彩球等慶典活動所需的物品 ②注意散會前后的保潔工作和安全工作
③如遇天氣發(fā)生狀況現(xiàn)象,應有秩序的安排會場所有人至室內避雨
三、校慶活動的開始 1、11月12日早上8點所有禮儀隊開始準備好迎接工作,負責接待好所有嘉賓,并在操場上安排嘉賓就坐,并邀請他們在橫幅上簽名留念,所有到場嘉賓均能獲得一份具有南方學院特色的小禮品以表敬意 2、11月12日早上9點開始慶典活動 ①學院舞獅隊開始表演舞獅
②主持人開始主持,宣布校慶活動開始,唱中山大學校歌 ③本學院院長進行演講,向外界描述中山大學南方學院的建校歷史和校園文化等等,表明南方學院將會隨著社會的發(fā)展潮流與時俱進,成為一所具有競爭力的高品質學院 ④本學院副院長開始講話,宣布校慶活動的內容以及校慶活動持續(xù)的時間等等
邀請部分嘉賓進行剪彩活動,禮儀隊準備好工作上臺輔助剪彩(剪彩后,工作人員放禮炮等等,以表祝賀)⑤主持人繼續(xù)主持,宣布才藝表演開始
⑥待所有表演結束后,主持人宣布慶典活動結束,學院對全院開放,大家可以參觀學院的環(huán)境等等(慶典活動要控制在12點半之前結束,若還有一些表演節(jié)目未進行,可推遲至下午2點進行)
⑦慶典活動結束后,禮儀隊負責將嘉賓帶到貴賓室休息,并準備好午餐等 ⑧院長等學院高干邀請社會地位高的人士及其他貴賓參觀學院的環(huán)境等等 ⑨學生會成員負責為一些外校人員服務,帶他們去飯?zhí)没蚱渌宛^就餐,或者帶他們參觀學院的環(huán)境等等 3、11月13日至11月14日于東西區(qū)校道上進行為期兩天的社團“風采日”
4、校慶“開放周”一直持續(xù)到18日結束
四、校慶活動結束工作
1、財務室負責清算本次校慶活動所花費的經(jīng)費,還有其他贊助商所贊助的費用等等
2、要及時了解外界人士對本學院的校慶活動的感想和建議,可以通過問卷調查、網(wǎng)上調查、電話訪問等方式進行調查,以便日后學院能改善不足的地方
3、整理好本次校慶活動的所有錄影,上傳至網(wǎng)絡,并制成光碟送給對本學院有貢獻的所有人士及貴賓
4、總結經(jīng)驗,對本次校慶活動進行客觀分析,再接再厲,讓下次校慶活動能越辦越精彩,讓外界了解充滿活力的中山大學南方學院,提高本學院的社會知名度
第二篇:校慶策劃書
敦德勵學、知行相長
序 文
時光荏苒,昔日的西安工業(yè)學院已成長為一所影響力較大的多科性工業(yè)大學。西安工業(yè)大學自1955年建校至今已五十余年,伴著不斷交替的日升日落學校即將迎來60華誕。回望五十余載的光輝歷程和崢嶸歲月,學校在無數(shù)個風雨兼程的日子中沉淀歷史,積攢文化,追求并實現(xiàn)了一次次歷史性的跨越。
六十一甲子,六十年來母校見證了一代代莘莘學子的成長成才。六十年來學校為社會的發(fā)展,區(qū)域經(jīng)濟和國防事業(yè)的進步做出了很大的貢獻。學校一直秉承“把一切獻給黨”的兵工精神,并將把這一精神繼續(xù)延續(xù)。
在學校建校60周年慶典到來之際,為了謳歌西安工業(yè)大學的發(fā)展歷史和豐富的文化底蘊,展示學校建校60年以來的輝煌業(yè)績和學校學子的精神面貌,承載學校的情懷和希冀,激發(fā)在校師生的愛校情懷,我謹以拙筆愚見為母校60華誕慶典做以微小貢獻,策劃一個慶典方案。并預祝母校會為高等教育事業(yè)做出更多更具影響的貢獻,為社會培養(yǎng)出更多更優(yōu)秀的人才,祝愿母校生日快樂,青春永葆!
我們牽著手走過
敦德勵學、知行相長
西安工業(yè)大學60周年校慶策劃方案設計
一、活動背景:
西安工業(yè)大學1955年正式建成,建校以來學校以“敦德勵學,知行相長”為校訓,堅持“精工博藝,忠誠進取”的辦學傳統(tǒng),秉承“把一切獻給黨”的兵工精神,在學校辦學事業(yè)中取得了重大的成績。隨著2015年的臨近,西安工業(yè)大學即將迎來60華誕,這是一個值得慶典,值得全體西工人為之自豪的節(jié)日。這一慶典必然會成為標志西安工業(yè)大學辦學史上一座新的里程碑。
二、活動目的:
1.增加社會對學校的了解,爭取學校與社會的合作,為學校師生的發(fā)展創(chuàng)造更多機會;
2.增強在校師生的凝聚力與相互交流,建立一種和諧的師生關系; 3.加深畢業(yè)校友與母校之間的感情聯(lián)系,共同見證母校的新發(fā)展; 4.營造學校特色的學術文化氛圍,激發(fā)師生集體榮譽感和自豪感,以此為契機努力促成學校新發(fā)展的勢頭;
三、活動主題:我們牽著手走過(旨在表達西工師生攜手走過了60個崢嶸歲月,同時寓意今天全校師生將牽手共同慶祝母校60華誕)
四、指導思想:
1.擴大學校的宣傳性; 2.具有目的計劃性; 3.具有一定創(chuàng)新; 4.符合學校客觀現(xiàn)實行;
我們牽著手走過
敦德勵學、知行相長
體信息。
e.成立“經(jīng)費活動組”,負責活動外聯(lián)贊助工作以及活動當天的資金捐贈工作。
f.成立“后勤服務組”,負責接待校外參與人員來校以及活動期間的后勤服務工作;
g.成立“安全保衛(wèi)組”,維持現(xiàn)場人員人身和財產(chǎn)安全,保障維護學校的公共財物;
7.1.2各個部門召開部門會議,制定緊密高效的計劃,迅速開展前期準備活動:
a.文藝演出組向校內及社會征集豐富的文藝節(jié)目,經(jīng)篩選后開始彩排;向全校師生或專業(yè)人士征集并確定校歌,定期彩排并利用校園廣播進行播放。
b.活動宣傳組開始整理制作并擺放相關宣傳材料;宣傳部與校團委聯(lián)系陜西省內電視臺、報社等多家媒體對慶典活動做前期宣傳。
c.對外聯(lián)絡組與校團委核實需邀請的嘉賓,利用學校網(wǎng)站、電視電話等方法告知嘉賓詳情(有必要當面邀請或者學校領導親自邀請依情況而定)。
d.經(jīng)費活動組開始征集社會各界贊助活動。
e.后勤服務組在校門口設置嘉賓接待臺,采購活動相關必需物品;根據(jù)學校情況設計并布置慶典會場。
f.安全保衛(wèi)組與學校保衛(wèi)處共同合作,核查并排除各種不安
我們牽著手走過
敦德勵學、知行相長
a.舉行隆重且能表現(xiàn)當代西工學子激情活力的開幕式; b.奏國歌,升國旗(國旗班身著軍裝,持槍護旗,以展示學校兵工特色);
c.請西安工業(yè)大學黨委書記賽云秀老師致開幕詞并宣布慶典活動正式開始,師生共唱校歌;
d.西安工業(yè)大學校長廉振民教授發(fā)表講話,中央地方政府領導代表、企事業(yè)單位領導代表、其他學校領導代表、本校師生代表、海外友好學校領導代表、已畢業(yè)校友代表發(fā)言;
c.利用 MV、電話連線等方式傳遞不能親臨現(xiàn)場的校友代表對母校的祝福和寄語;
d.進行文藝節(jié)目表演,體現(xiàn)師生同臺,在校學生與畢業(yè)校友共同參與的和諧氛圍;
e.利用 MV展示學校建校60年來的光輝歷程,取得的重大成就以及幾次重大的歷史性跨越;
f.由在校學生代表及校友代表為社會各界人士頒發(fā)“西安工業(yè)大學建校60周年紀念章”及校慶紀念禮品;
g.由西安工業(yè)大學校黨委副書記丁養(yǎng)斌老師發(fā)表講話,重點闡述學校未來十年的發(fā)展規(guī)劃;
7.2.2組織社會各界嘉賓與學校領導老師會餐,增進相互交流。7.2.3互動現(xiàn)場(下午進行):
a.帶領各界人士參觀學校校史館,展示學校醇厚的文化歷史氣息和發(fā)展經(jīng)歷;參觀兵器館,突出學校兵工特色;參觀圖
我們牽著手走過
敦德勵學、知行相長
由學校安排休息就寢; 7.3后期工作:
7.3.1致電問候嘉賓是否安全返程,并聽取嘉賓對活動的評價,以便在以后的工作中加以改善;
7.3.2邀請媒體對此次慶典活動進行社會報導,給社會反饋此次活動的開展情況;
7.3.3學校領導、全體師生進行總結,已此次慶典為契機團結一心,繼續(xù)保持良好的發(fā)展進步勢頭,努力爭取西安工業(yè)大學更大的發(fā)展;
我們牽著手走過 3.4.5.6.7.敦德勵學、知行相長
11.大學生藝術團
團 長:魯 大 聯(lián)系方式:*** 12.音樂協(xié)會
會 長:胡 大 聯(lián)系方式:*** 13.搖滾社團
團 長:劉 14.輪滑社團
團 長:王 15.跆拳道社團
團 長:李 16.雙節(jié)棍社團
團 長:賈
二 聯(lián)系方式:大 聯(lián)系方式:三 聯(lián)系方式:大 聯(lián)系方式:我們牽著手走過-
*** *** *** ***
第三篇:校慶策劃書
校慶晚會策劃
書
陜西青年職業(yè)學院2012年60周年校慶
策劃人;院辦公室 楊路院紀檢部 孫朝暉
陜西青年職業(yè)學院創(chuàng)建于1952年,至2012年將迎來60周年慶典。這是學院發(fā)展史上的一個重要里程碑,更是一個新起點,是總結光輝歷程,展示教學成果,展望發(fā)展前景的良好契機。60年的耕耘.60年的拼搏,60年的輝煌60年的收獲60年的求實創(chuàng)新,60年的建設發(fā)展。陜西青年職業(yè)學院走出了一條獨具特色的發(fā)展之路。由此學院將決定籌備建校60周年慶祝活動,具體情況如下。
1.校慶主題;蓬勃發(fā)展至誠至堅(待定)
2.晚會目標;豐富我院師生的課余生活,展現(xiàn)60年的蓬勃發(fā)展。
3.時間;2012-5-26晚
4.地點;中區(qū)學生活動中心
5.主辦單位;陜西青年職業(yè)學院
6.承辦單位(1)x x x x x x x x x x x x
(2)x x x x x x x x x x
(3)陜西青年職業(yè)學院院學生會
7.晚會籌備工作管理方式;階段式管理和項目式管理
二.工作人員和項目組
8.工作人員
陜西青年職業(yè)學院院全體學生會成員
9.項目組
(1)第一項目組;節(jié)目組
組長;文體部部長
組員;文體部成員
一、負責節(jié)目的排練和篩選,制定節(jié)目評選制度和先進文藝個人評選制度。完善節(jié)目排練方案,負責節(jié)目排練的指導和外部聯(lián)系專業(yè)人員進行指導工作。
二、在2012年11月30日以前確定晚會節(jié)目和節(jié)目順序編排并交禮儀組制作本場晚會的節(jié)目單和宣傳組。
三、負責主持人的挑選與培訓、演員的化妝、晚會節(jié)目需要的服裝租賃及保管、節(jié)目道具的準備及整個晚會順序的確定。
(2)第二項目組;宣傳組
組長;宣傳部部長
組員;宣傳部 外聯(lián)部 兩部成員
任務 對本次晚會進行事前宣傳,提前將晚會進行情況向校內宣傳。
(3)第三項目組;外聯(lián)組
組長;外聯(lián)部部長
組員;禮儀組 外聯(lián) 宣傳部三部成員
落實以便于宣傳工作的開展。任務 為本次晚會募集贊助,(4)第四組組長;禮儀組
組長;禮儀組組長
組員;禮儀組全體成員
任務 負責晚會的禮儀挑選和培訓、旗袍制作、結合晚會當天節(jié)目順序等具體情況安排禮儀工作(如:領導致辭的引導、給演員鮮花、節(jié)目結束時引導嘉賓和演員合影等)。在晚會開場10分鐘前由左宜鷺將嘉賓名單送至主持人處(特別注意校、院領導的名字和稱呼及安排順序),落實晚會致辭嘉賓。
(5)第五項目組;舞臺組
組長;文體部部長
組員;文體部、宣傳部兩部成員
任務 負責晚會舞臺的設計、布置以及布置舞臺所需物品的購買。舞臺設計必須符合晚會主題,新穎、獨到、全面。
(6)第六項目組;機動組
組長;院學生會主席
成員;學生會其他成員
任務 晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障及處理緊急情況 三、應急方案
1.停電應急方案 若會前停電,晚會最多延遲1個小時舉行,此前觀眾自行處理自己的時間;在晚會前半部分停電超過15分鐘則由主持人宣布晚會改天重新舉行,在晚會后半部分停電超過15分鐘 則由主持人宣布晚會閉幕。
晚會后期工作分配
2.燈光應急方案;十個照燈5個以下無法正常使用,則正常使用其他照燈。若五個以上照燈無法使用。則啟用事前準備的應急燈具。
3.節(jié)目應急方案;上一個節(jié)目演出時 其他兩個節(jié)目在和后臺準備,任一節(jié)目在演出過程中出現(xiàn)錯誤或問題,則由主持人迅速領導演員從新開始。若從演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場。
4.其他緊急情況出現(xiàn)時由機動組負責處理。
四、后期工作安排
一、舞臺組負責所有舞臺設備的整理和歸還以及舞臺的清理工作。
二、禮儀組負責大禮堂外廣場的清理和衛(wèi)生打掃,負責嘉賓接待處的衛(wèi)生。
三、宣傳部負責收回所有橫幅,展板。
四、節(jié)目組負責所有演員服裝的收回和歸還以及其他表演用具的整理。
五、外聯(lián)、后勤組負責大禮堂內座位下以及走道衛(wèi)生的清理工作。歸還其他后勤工具。
注意事項:
一、保證晚會質量,注意會場的秩序及安全,保護柜種樂器不受損壞。
二、所有工作人員注意協(xié)調合作,如遇突發(fā)事件,冷靜處理,保證挽回的順利進行。
三、晚會后安排人員打掃衛(wèi)生,保持會場清潔。
四、做好會后工作,觀眾有序退場,注意安全。
五、做好工作人員的會后工作。
第四篇:校慶策劃書
論文題目:激情盛宴,傳遞夢想
——大學校慶策劃案
激情盛宴,傳遞夢想
——大學校慶策劃案
一.活動背景分析
自19**年**大學組建起,學校不斷改善的辦學條件為廣大師生的教學、科研奠定了良好的基礎。學校堅持社會主義辦學方向,全面貫徹黨的教育方針,注重加強基礎、拓寬專業(yè),尤其重視對學生創(chuàng)業(yè)精神、創(chuàng)新能力和實踐能力的培養(yǎng)。實行學分制和雙學位、雙專業(yè)、主輔修制,建立了完整的課堂教學、科學實驗、學術活動和社會實踐教學體系。多年來,畢業(yè)生一次就業(yè)率一直在全省名列前茅,受到用人單位的好評。
為了回顧學校歷史,展現(xiàn)辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,激勵師生、校友愛校榮校的精神,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發(fā)展成為全國知名高校,學校決定籌備啟動校慶工作。
光陰似箭,歲月如梭;總結歷史,感恩過去;把握現(xiàn)在,珍惜未來;母校的生日,讓我們邀請大家一起為它祝賀!
二.活動主題
激情盛宴,傳遞夢想
三.活動目標
校慶是辦學資源的匯合,學校發(fā)展力量的聚集。在現(xiàn)代社會,良好的公共關系是發(fā)展的必要條件。
1、通過本次校慶活動為切入點,向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學成績以及在新的時代環(huán)境下,緊隨腳步,對教育方針與理念的轉變,擴大本校在社會的影響力,提升社會的知名度與美譽度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應,激發(fā)教師和學生的集體自豪感,樹立為學校爭光的拼搏意識,提高教學統(tǒng)籌水平,提高學校內部凝聚力。
3、形成“校慶有你、有我、有他”的良好氛圍,回顧歷史,立足現(xiàn)實,展望未來,共同營造充滿力量感、厚重感和文化感。
四.基本活動程序
(一)啟動階段
1、學生會、團委以及相關的負責領導、老師組織成立領導小組和執(zhí)行小組(校慶統(tǒng)籌指揮、活動策劃小組、禮儀小組、聯(lián)絡接待小組、活動宣傳小組、后勤小組、籌資小組、公關活動小組),決定相關的校慶總指揮和學生負責人
2、研究確定校慶名稱及時間(20****大學元旦校慶,20**-*-*)
3、啟動活動經(jīng)費籌集工作,向各屆校友、商家尋求贊助,向學校申請校慶經(jīng)費,向學校食堂尋求贊助,用于慶典活動
4、組織舉辦相關的迎接校慶的宣傳活動
宣傳主題:宣傳獨樹一幟慶典家喻戶曉
(1)在校刊上刊登校慶的相關信息,在學校的電子公告欄上發(fā)布校慶的相關信息
(2)在各學院的公告欄上粘貼校慶的宣傳海報,在校道及餐廳、教學樓、實驗樓拉起宣傳校慶的橫幅,并隨著校慶的臨近更換海報和橫幅
(3)組織同學到各個班上、宿舍里宣傳校慶的相關信息并要求班長落實工作
(4)在各班的QQ群上發(fā)布校慶的相關信息
(5)向各屆校友發(fā)送即將舉辦校慶的信息
5、舉辦迎接校慶的校園文化活動
(1)以校慶為主題的對聯(lián)征集活動
(2)征集校慶相關的歌曲并在學校廣播站播出
(3)以“放飛理想,燃燒激情”為主題的手工藝品比賽
(4)校慶紀念徽章的創(chuàng)作比賽,選出前三名,并頒發(fā)獎狀獎品;獲得第一名的徽章作為本次校慶的紀念徽章,送給每一位來賓
(二)籌備階段
1.學校內部公關活動
(1)制作來賓簽到冊,確定重要領導、來賓和重要校友名單,做好來賓食宿安排準備工作
(2)建設各地校友聯(lián)絡點,編輯《校友通訊薄》,設立并公開校友網(wǎng)站
(3)編撰校史,并編印畫冊,出版《校慶主刊》,讓全校師生以及社會人士關注校慶。設計確定校慶紀念品,出版發(fā)行校史
(4)制作游園會的禮品,包括:書簽,相冊,掛歷,保溫杯,明信片,宣傳卡等都印上**大學宣傳內容
(5)制作校慶紀念徽章并送給每一位來賓
(6)準備好舞會上送給抽中幸運號碼的來賓或同學的禮品
(7)組織**級的同學進行閱兵排練
(8)組織學校舞蹈隊、禮儀小組的同學進行培訓
(9)組織全校師生進行全校的大清潔活動
(10)讓全校師生共同參與校區(qū)校園裝扮工作,對餐廳、主席臺、校道進行裝扮
(11)組織同學進行慶典會場的布置工作
(12)組織同學進行服務培訓,為校慶舞會的來賓服務
(13)邀請校外的舞蹈隊、樂隊到我校進行表演
(14)每個班自行組織攤位參加游園會,禮品由學校提供
2.學校外部公關活動
(1)提前擬定邀請嘉賓單位及名單,如:市、區(qū)領導、學校領導、其他高校代表、往屆校友、優(yōu)秀畢業(yè)生代表以及家長代表、各贊助商代表等,提前1個月將請柬
送達出席人員手中,并在請柬上寫明**大學校慶活動的時間、地點、方式等具體事項,并希望攜伴參加舞會。
(2)利用慶典活動,與更多的企業(yè)和單位交流接觸,邀請他們參加校慶活動 并向其推薦我們的學生,擴大學校的就業(yè)渠道,提高學校的就業(yè)質量。
(3)利用慶典活動,邀請本區(qū)內高級中學領導以及部分學生代表參加學校的慶典活動,進一步宣傳學校的形象,力爭吸引更多的高考優(yōu)秀生,豐富學校的人才資源。
(三)慶典階段
(1)校慶前2天開展為期3天的展覽會,包括學校優(yōu)秀學術期刊展、優(yōu)秀畢業(yè)生論文展、學校歷史發(fā)展圖片展、優(yōu)秀社團活動圖片展、學生優(yōu)秀科創(chuàng)項目展等
(2)在校慶當天將舉行來賓座談會及茶話會,學校游園會,校慶舞會
(3)學校餐廳在校慶期間提供給所有來賓及全校師生的午晚餐
(4)學校從教工宿舍中抽出房間提供給來賓做休息用地
(5)禮儀小組提供專門的工作人員負責全天帶領來自不同單位的來賓
(6)在校慶前的一個星期,工作人員每天進行彩排,務必讓所有工作人員對流程都非常熟悉
(7)舞會期間,首先請來賓代表及領導跳開場舞,接著以抒情慢歌為主打音樂,讓來賓翩翩起舞,中間偶爾穿插兩首較快的歌讓同學們盡情舞動
(8)后勤小組及充當服務生的同學要及時補充飲料及自助餐
(9)舞會負責人要隨時注意舞會現(xiàn)場的動態(tài),樂隊、舞蹈隊要隨時注意場內的氣氛,做出相應的調整
1月1日校慶的具體流程:
1、上午8:00開始接待來賓,并帶領來賓參觀學校環(huán)境設施及展覽會2、9:30以“成長經(jīng)歷,你我共勉為主題”舉行學生代表座談會,讓學生暢所欲言,交流自己在學習生活中遇到的問題和煩惱,共勉共進。
3、同時舉行茶話會,讓各領導、來賓、贊助商代表進行交流、溝通。
4、11:30,座談會、茶話會結束,學校餐廳提供所有來賓用午餐
5、用餐完畢,由接待人員帶領來賓到學校提供的住宿地點進行午休
6、下午2:00開始舉行校園游園會,邀請來賓與師生共同參與7、4:00,舉行莊嚴的開幕式,奏國歌,升國旗;市、區(qū)領導、來賓代表講話;校長宣布校慶正式開始8、4:30進行20**級新生的閱兵儀式9、5:30閱兵結束,學校餐廳提供所有來賓用晚餐10、6:30在慶典會場進行校慶舞會,在會場入口,由工作人員為每位參與的人送上面具以及寫有號碼的卡片11、6:40由校外的舞蹈隊以國標舞拉開舞會的序幕12、8:30由舞會司儀抽出幸運號碼,并送出精美獎品13、9:30以學校舞蹈隊的勁舞表演為壓軸,為舞會畫上句號
(四)閉幕階段
1、做好來賓的歡送工作,認真安排來賓的歸程旅途,力求給來賓留下美好的印象,體現(xiàn)出廣工學子們的素質。
2、做好信息反饋工作,可進行電話調查問候,了解他們對此公關活動的評價,可以讓他們對我們活動提出寶貴意見,一方面增加交流感情,另一方面我們公關活動可以根據(jù)反饋的信息進行對我們今后的公關活動進行針對性的改進。
3、加強與參與了此次活動的企業(yè)和贊助商溝通交流,包括知識上、經(jīng)濟上、人才上的來往,為以后學校的長遠發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會環(huán)境;同時,也為本校學生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。
五.實施時間
(一)啟動階段將在20**年10月15日至10月30日實施
(二)籌備階段將在20**年11月1日至12月23日實施
(三)慶典階段將在20**年12月24日至1月1日實施
六.經(jīng)費概算
本次校慶爭取到**有限公司、**有限公司、**有限公司、**連鎖店,學校食堂等各單位的贊助,各屆校友的捐贈,連同學校批準的經(jīng)費,共計125000元 啟動階段:
活動宣傳及學校活動共計2000元
籌備階段:
出版費40000元
禮品12500元
其他2500元
慶典階段:
座談會1000
茶話會1000
場地裝飾3000元
搭建舞臺4000元
樂隊、舞蹈隊酬勞4000元
舞會飲料及自助餐12000元
燈光及音響5000元
餐費6000元
面具3500元
其他3500元
總預計100000元
備用資金25000元
七.應急方案
可能發(fā)生的突發(fā)事件:
(一)社會安全類突發(fā)事件。
包括:校內外涉及師生員工參與的各種非法集會、游行、示威、請愿以及集體罷課、罷餐、上訪、聚眾鬧事等群體性事件;各種非法傳教、政治性活動;針對師生員工的各類恐怖襲擊;師生員工非正常死亡、失蹤等影響學校和社會穩(wěn)定的事件。
(二)事故災難類突發(fā)事件。
包括:學校樓堂館舍等發(fā)生火災、建筑物倒塌、擁擠踩踏等事故;校內交通事故;校園水面溺水事故;集體活動事故;造成重大損失和影響的后勤保障事故;影響學校安全穩(wěn)定的其它突發(fā)災難事故等。
(三)公共衛(wèi)生突發(fā)事件。
可能造成損害師生員工健康安全的事件。
包括:校內公共衛(wèi)生事件;當?shù)匕l(fā)生的可能影響學校的公共衛(wèi)生事件。
(四)網(wǎng)絡與信息安全類突發(fā)事件。
包括:利用校園網(wǎng)絡發(fā)送有害信息,進行反動、色情、迷信等宣傳活動;竊取學校保密信息,可能造成嚴重后果的事件;各種破壞校園網(wǎng)絡安全運行的事件等。
(五)其它破壞校園秩序、影響學校安全與穩(wěn)定及危害公共安全或師生生命財產(chǎn)安全的突發(fā)性事件。
突發(fā)事件的預防
1、嚴格制度,加強管理,確保安全。
落實制度,加強管理是確保安全的關鍵。各單位要圍繞安全穩(wěn)定問題,結合當前校園不穩(wěn)定因素排查情況和安全隱患排查情況,加強安全管理,檢查督促各項措施的落實。認真研究解決存在的安全隱患和各種不穩(wěn)定因素,各司其職,各負其責。確保不發(fā)生群體性事件,事件苗頭控得住。
2、做好協(xié)調、督促、檢查工作
各單位加強協(xié)調溝通,積極做好本單位不穩(wěn)定因素調處工作,12月各單位需進行一次不穩(wěn)定因素自查工作,重點是了解和關注師生的思想動態(tài),各單位發(fā)現(xiàn)問題及時報告學校領導和后勤保障小組。
3、做好安全保衛(wèi)、交通疏導工作
后勤保障小組做好校慶會場和相關活動場所的安全保衛(wèi)工作;做好校慶期間的交通組織和指揮,完善活動期間交通路線指示標志;加強門衛(wèi)管理,認真檢查往來車輛,控制外來閑雜人等出入。
4、加強和落實值班、巡邏制度
各單位值班人員切實履行職責,落實巡查制度,保證人員在位,暢通聯(lián)系渠道。
5、人員和物質準備充分
全校保安、后勤小組和校醫(yī)院的醫(yī)護人員為處置公共突發(fā)事件第一梯隊力量,接到命令立即出發(fā);各學院的行政領導、班主任、輔導員、學工處的全體同志,作為第二梯隊。物質準備主要是做好治安保障、醫(yī)療保障、交通保障、通訊保障、物資保障、財力保障等。各單位按職責分工,逐一落實。
突發(fā)事件的處置
突發(fā)事件的處置原則:
1、服從學校領導的統(tǒng)一指揮。
2、按照“可散不可聚,可順不可激,可解不可結,宜疏不宜堵”的原則處置各種突發(fā)事件。
3、因事施策,區(qū)別對待。
4、把握時機,果斷處置。要把事件控制在初期或萌芽狀態(tài),防止事態(tài)擴大。
5、事件的處理不出學校、不出單位、不出校門,嚴格控制在學校范圍內。突發(fā)事件的處置措施:
突發(fā)事件發(fā)生,對涉事人員要曉之以理、動之以情,勸說其離開,并可根據(jù)現(xiàn)場情況采取如下管制措施:
(1)封閉現(xiàn)場和相關地區(qū),未經(jīng)檢查批準,任何人不得進入。
(2)設置警戒帶,劃定警戒區(qū)域,實行區(qū)域交通管制。
(3)疏散圍觀群眾,把事主引向有利于平息的路線和場所。
(4)采取公開或秘密的方法收集各種證據(jù),為今后處理事件做準備。
(5)對使用暴力的反抗者,采取果斷措施。守護重點目標,未經(jīng)現(xiàn)場指揮員批準,任何人不得在事發(fā)現(xiàn)場進行錄音、錄像、拍照、采訪、報道等活動。
(6)對非法攜帶的武器、管制工具、易燃易爆等危險物品和用于非法宣傳、煽動的工具、標語、傳單等物品,予以收繳,并依法處理有關責任人員。善后處置工作:
事故后,學校要做好各項善后工作,盡快恢復學校正常工作和生活秩序。一方面,及時清理現(xiàn)場,恢復正常秩序,穩(wěn)定群眾情緒,消除負面影響;另一方面,學校相關部門在迅速查明事故原因,核實和查清事故損失情況,對相關責任人提出處理意見并上報學校領導,并在學校范圍內進行安全大檢查,避免類似事故再次發(fā)生。
第五篇:校慶策劃書
40周年校慶公關策劃書涉導一班
一、公關策劃的目的1:以本次活動為機遇向與會的各級領導與師生進行匯報并聆聽相關的意見與建議完善今后的工作領域并力取得到領導的滿意.2:借助本次活動以“夢開始的地方”為主題加強本校與校友的聯(lián)系 并為日后的相關校園活動奠定基礎.3:通過本次校慶活動向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學成績擴大學校在社會的影響力提升社會的認知度與美譽度.二、校慶活動計劃
(一)啟動階段
1.成立籌備領導機構和工作機構
2.研究確定校慶日和名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動加強本次活動引起學生注意在學生中的情感共鳴.(2)針對“xx大學成立20周年”面向校園開展校歌征集活動.目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑也用于校園文化的獨特性與其它校園進行區(qū)別與突出.(3)校徽征集活動目的完善學校的文化建設并成為師生的情感歸屬標志也為了去體現(xiàn)校園在社會的認知基礎.(4)內部媒體宣傳
建立校慶專題網(wǎng)頁,及時發(fā)布校慶相關信息;校園網(wǎng)絡全面覆蓋,制作校慶專欄,從前期到結束全程播報;70周年校慶專題片制作及展播;校慶校報專輯;校徽、院歌與校訓等征集方案及揭曉活動方案設計;通過致電、請柬或郵件的方式向校友及相關人員發(fā)出邀請。
3、外部媒體宣傳
(1)在與學院有一定聯(lián)系合作的門戶網(wǎng)站(如中國校慶網(wǎng))上發(fā)布校慶資訊。
(2)設定媒體宣傳日,邀請市內以及自治區(qū)內主流媒體記者前來參觀校園進行報道,展示賀州學院優(yōu)秀的一面,讓更多人關注賀州學院。
(3)將制作的校慶專題片投放到相關電視網(wǎng)路媒體(如賀州電視臺),多渠道、多時間的播放該專題片,提高其到達率和有效受眾范圍。
4.研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目
(二)校慶日當天基本活動流程:
1.前期宣傳及準備。主要有:邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學領導,省市等領導,原三校的老領導,活動彩排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學術活動等。
2.中期。主要是演出等準備和開始,包括:奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出)
3.后期。主要包括演出后現(xiàn)場、設備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報道等等)
(三)按照校慶慶典活動內容分工成立如下專項工作小組:
(1)慶典辦公室。分管校領導:
負責根據(jù)校慶慶典工作領導小組的決定,制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發(fā)放券、活動指南等的制作;校慶專題片拍攝與投放;校徽、校訓與院歌征集;慶典專題網(wǎng)頁制作與更新;慶典大會程序等安排;慶典活動攝像攝影及宣傳;慶典活動主持人和新聞記者邀請;慶典文藝晚會節(jié)目安排;校慶專刊(征文評審)編輯;協(xié)助其他小組開展相關工作。
(2)慶典活動組。分管校領導:根據(jù)慶典活動籌備工作需要,分別下設以下各組:
①現(xiàn)場布置組:
負責慶典活動現(xiàn)場的籌劃與安排,制定并實施現(xiàn)場工作方案;慶典會場主席臺的布置和管理;與相關企業(yè)的溝通與聯(lián)系。②現(xiàn)場安全組:成員:各保安人員、各班主任
負責慶典活動現(xiàn)場及校園、校園周邊的安全與秩序,制定并實施現(xiàn)場安全應急方案;參加慶典活動人員的區(qū)域劃分和秩序管理;校園內外車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理;與鎮(zhèn)派出所的溝通與聯(lián)系。
③活動組織組:成員:各年級組長及相關人員
根據(jù)本次校慶活動的主題,負責文藝晚會、榮譽成果展、校慶攝影、征文等活動籌劃和組織,校慶年級(班級)主題活動籌劃和組織,制定并實施工作方案;學生禮儀隊的選拔、訓練和管理。
(3)后勤保障組:分管校領導
負責建立校慶慶典活動專項帳戶,并擬訂相關收、支財務報表;擬定慶典活動的財務收支項目,并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄;校慶宣傳品和禮品的驗收和保管,并按受邀人士禮品券的類別登記發(fā)放;校慶慶宴的安排與聯(lián)系;慶典會場和受邀人士聚會場所的后勤保障;受邀人士聚會場所校慶專題片播放;制定并實施工作方案;
三、經(jīng)費預算:
1院內整改費:20000元(相關設施的修繕、改建及相關教學設施的配備等)
2宣傳費:22000元(院內:2000元校外:20000元)3其他費用:10000元(紀念品、獎品、獎勵金、煙花等)
共計費用: 53000 元