第一篇:業主委員會成立步驟
立業主委員會的八個步驟 :
第一步,想成立業主委員會的業主首先應該互相建立聯系,然后聯系本小區十分之一以上的業主簽名,發起成立業主大會的倡議,同時發信邀請區、縣小區辦指導自己小區成立業主大會。
第二步,組建成立業主大會的籌備組,籌備組成員可以由業主自薦,也可由業主推薦,最好的方法是由開始的發起人張榜通告,請業主在一定時間內自愿報名參與籌備工作。
第三步,籌備組開始工作(人數不多的話,愿參加的業主都可參加),起草業主委員會章程,決定業主大會成立的時間和業主委員會的組成人數,匯集愿意擔任業主委員會工作的業主名單和參選業主的資料,并在業主大會成立十五天前通知全體業主和告知相關居委會,開會成立的可邀請區、縣小區辦和相關居委會的代表參加。
第四步,將草擬的業主委員會章程、所有參選業主委員會的業主資料、選票(最好用統計反對意見的方法)、要求反饋意見的時間和成立業主大會的時間(收集反饋意見截止時間應早于成立業主大會的時間)書面發給每個業主,并同時請所有收到上述資料的業主簽收收條。
第五步,成立業主大會時,籌備組公開在小區所有業主有權參與監督的情況下進行驗票工作,統計收回的收條和反饋意見,如果收條超過業主所持投票權1/2以上,反饋意見中的反對意見少于1/2,業主大會成立,業主委員會章程通過,在業主委員會組成人數范圍內,得到反對票少的業主即可擔任業主委員會委員。
第六步,業主委員會召開第一次會議,選舉業主委員會主任、付主任,并可以開展工作。
第七步,將業主大會成立簡要過程,業主委員會主任和委員名單、業主委員會章程報送區、縣小區辦備案,并請接收人簽收,注明接收文件的時間。
第八步,備案十天后仍沒有收到區、縣小區辦的備案意見,可要求他們盡快發出。
成立業主委員會需注意的策略
1.不要整天把維權掛在嘴邊
維權不是一定要掛在嘴邊才能維的,如果你整天喊維權,無形當中,還沒干事先為自己樹立了敵人,一些業主不喜歡研究成立業主委員會的方法,卻喜歡說官商勾結,無形當中又為成立業主委員會多設立了一個障礙。
所以筆者建議業主要想成立業主委員會,應該宣傳的是提高小區的物業管理質量,搞好小區建設,現在很多物業公司明白業主委員會成立是阻擋不了的,早晚飯碗還要靠業主委員會給,他們并不愿和業主作對,因此業主成立業主委員會應想辦法打消物業公司的顧慮,使物業公司看到今后和業主委員會的合作希望,掃清了物業公司的障礙,就等于掃清了房地產商的障礙,這時即使官商勾結對業主委員會成立也沒什么影響,而且成立業主委員會所需的材料和費用,物業公司都會提供。
業主還應學會官民“勾結”,更多的“官”是想做些事的,哪怕他僅僅是為了自己的仕途,因此業主應經常宣傳成立業主委員會可以給小區帶來的穩定,讓“官”看到的是成立業主委員會能給他帶來的業績,而不是“麻煩”。
以維權為口號,雖然能激發業主參與,但一有風吹草動,前期工作就會半途而廢,明哲保身的傳統使有家有業的大多數業主更在意自己的安全。少說維權,業主敢于參加成立業主委員會的工作才會長久。
2.要會發動群眾、要有貢獻精神
成立業主委員會,最好別沒干事先集資,這樣很容易把其它業主嚇跑。
要求成立業主委員會的骨干份子,如果不能取得物業公司的支持,要能先做出些犧牲,不僅要搭時間,還要肯自己掏腰包墊付一些費用,當然復印材料什么的如能想辦法利用些社會資源更好,墊付的費用自己記筆帳,留著發票,等業主委員會成立后,早晚有物業公司主動愿為您報銷。
向每戶發成立業主大會文件可不是件容易的事,如果您有能力動員物業公司的門口服務員或那些晨練的大爺大媽幫您忙,您就有福了。
3.“閻王好見、小鬼難纏”
中國的百姓怕見官,更怕熱臉貼上個冷屁股。其實這個傳統觀念應該改一改,業主如果沒有交過所得稅,起碼也交過印花稅、契稅,政府工作人員是人民的公仆,靠人民繳納的稅金養活,他們有什么可怕的呢?再遇到冷屁股狠狠踢它幾腳就是了。
業主反映遞送文件,小區辦人員不肯簽字,下次再遇到這種情況,您就告訴他:“您不簽我就找你們局長簽?!彼绻娴倪€不簽,您就真找他們局長簽,保證最后您送的文件能有人簽收。
業主反映有的區小區辦要求成立業主委員會先要遞交很多小區物業方面的材料,再遇到這種情況,即使您在的小區的物業公司不肯提供,您也用不著犯愁。您就讓小區辦把要求給您寫下來,然后拿著小區辦寫的要求,到市房地局的各個相關處室敲門,行使您的知情權,沒有結果就不走,迫使市房地局的這些處室找局長禁止區小區辦的工作人員瞎要材料。
小區辦不給業主委員會成立備案,口說無憑,沒有文字回復只當他們沒說,您就照常進行業主大會和業主委員會工作,如果有文字答復,看看合理不合理,如果違法行政,直接找市小區辦,市小區辦不解決,直接在市房地局每月局長接待日找局長,每月如果真有十個小區業主坐在局長辦公室不走,那些違法行政的人自己就會主動找上門。記著每次往上找,一定要有文字材料,讓領導“批復”,如果僅是說說而已,有些人可能會“健忘”,有可能是說了白說。
附:成立業主委員會相關文書參考
1.選票設計
以下是筆者根據所在小區設計使用過的選票改寫,僅供參考:
親愛的業主:您好!
現將XX小區業主委員會候選人名單和資料發給您,如果您反對其中任何人擔任業主委員會委員,請在其名字后面畫×,您也可以提出您建議的候選人,然后將您的選票在月日之前投入XX小區選票箱,根據XX小區業主委員會章程(草案)第X條規定,如果您未投反對票將視同您贊成這些候選人當選業主委員會委員,請您珍惜自己的權利和支持我們的工作!
謝謝!
____小區業主大會籌備組
____年__月__日
業主委員會委員候選人名單
姓名
業權單位
姓名
業權單位
我提議__號樓座室先生/女士擔任管委會委員
____小區____號樓門室
簽名:
____年__月__日
注:如果您的產權超過一套房子,請將全部房號在選票上注明,無房號或無簽名的選票將視為無效。
2.收條設計
以下是筆者根據所在小區設計使用過的收條改寫,僅供參考:
收條
本人/本人代表產權人收到業主大會籌備組送來的業主委員會章程(草案)、參選業主委員會的業主資料、選票、成立業主大會的通知。
____小區____號樓__門_____室
簽名:
____年__月__日
3.業主委員會章程
業主委員會章程北京市房地局有管委會章程的示范文本,可以參考。
為業主大會選舉業主委員會變得可行,筆者建議業主在起草自己小區業主委員會章程時寫明業主委員會用收集反對票方法進行選舉,并注明:在規定的時間內如果業主未投反對票將視同其贊成候選人當選業主委員會委員。
4.備案申請書
以下是筆者根據1998年為自己所在小區業主委員會報批所寫的申請函改寫,僅供參考:
北京市____區(縣)居住小區管理辦公室:
____小區共有____套房屋,根據___套房屋的業主的要求,在業主自愿參加的基礎上組建了____小區業主大會成立工作籌備組,并于____年__月__日正式開始工作。
____小區業主大會成立工作籌備組在業主自愿報名參選業主委員會的基礎上于____年__月__日將選票、業主委員會章程(草案)、業主大會成立日期的通知及參選人資料進行逐戶派發,成功地派發給了____套房屋的業主,并告知了居委會。
____小區業主大會工作籌備組于____年__月__日公開在小區所有業主有權監督的情況下進行了驗票工作,收到選舉文件的業主在選舉規定的時間內(____年__月__日至____年__月__日)未收到50%對業主委員會章程的反對票,XX小區業主委員會章程獲得通過,同時____、____、……先生/女士未收到50%反對票,當選為____小區業主委員會委員。
____小區業主委員會成立工作請求了區(縣)小區辦進行指導,所有程序符合國務院《物業管理條例》規定。
____小區業主委員會由X名委員組成,經業主委員會第一次會議選舉產生業主委員會設主任一名、付主任__名。
根據國務院《物業管理條例》,特此備案。
____小區業主委員會
____年__月__日
第二篇:業主委員會成立步驟
住宅業主委員會成立程序
一、成立業主代表大會1.草擬成立業主代表大會籌備組文件,呈:(1)主管部門(2)建設單位(3)其他部門2.草擬告知全體業主成立業主代表的大會的公開信3.擬出業主代表名單,公布選票結果以及呈有關部門的文件4.進行投票并草擬選舉結果文件
二、成立業主委員會
1.草擬成立業主委員會籌備組文件呈:(1)主管部門(2)建設單位(3)其他部門2.告知全體業主成立業主委員會的公開信3.擬出業委員會成員候選人名單,公布選票結果以及呈有關部門的文件4.進行投票并草擬選舉結果文件
三、其他結果籌備組實體操作中,草擬現時不可預見問題的文件。注:以上工作只包括業委員會成立過程的文件草擬以及相關問題的咨詢,不參與小區實操性事務。業主 委員會成立程序
一、提出申請向房管局提出成立首屆業主委員會的書面申請,填報《首屆業主(代表)大會籌備小組申請表》,并且報街道辦事處備案。
二、成立業主委員會籌備小組街房管局接到申請后,做出書面批復意見,指導小區成立業主委員會籌備小組。
三、籌備小組開展籌備工作
1、籌備小組自成立起30日內擬好《業主委員會選舉辦法》、《業主大會業主議事規則》和《業主公約》,并在小區內明顯位置張貼公告,征求業主主意?!稑I主大會 業主議事規則》和《業主公約》這兩份文件需由2/3業主書面同意才能通過,這是最重要的事情,以后的程序都是依據這兩個文件進行,對相關規則、事項要制定 詳細。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫等地下空間不計入投票權等。
2、確認業主身份,確定業主在業主大會上的投票權。業主的投票權按每戶一票計算,物業建筑面積每一平方米為投票權的計算份額,超出部分按四舍五入處理。以產權證明書為準。單位代表須有單位授權委托書。
3、組織各樓宇開業主大會產生業委會候選人。由于業主較多,不可能召集所有業主在一起開會,可以以幢、單元、樓層等為單位,分時分區召開業主大會,開會選出業 主代表參加業主大會,此后開業主代表開會即視為開業主大會。業主代表的產生應經其所代表的業主中擁有1/2以上投票權的業主通過。凡須投票表決的,業主贊 同、反對及棄權的具體票數經業主本人簽字后,由業主代表在業主大會投票時如實反映。業主代表的投票權是其所代表業主的投票權的總和。業主大會會議可以全體 業主集中統一開,也可以部分業主分時分區地開;可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。但應當由物業管理區域內有1/2以上投票權的業主 參加,票權數過2/3投票通過,才有效。
4、籌備小組 完成以上工作后,將業主委員會候選人的名單及簡歷表、《業主委員會選舉辦法》、《業主大會業主議事規則》和《業主公約》,送達街道辦事處,并提出召開業主 大會或業主代表大會的書面申請?;I備小組決定業主大會
成立的時間和業委會的組成人數(5-15人,單數),定出投票時間(3-7天,要報國土局備案)。匯 集業委會候選人的資料,將候選人的簡歷表、選票樣本、業主大會議程向業主張貼公告。做好會務籌備工作,包括落實場地,制作選票,制作設置一或多個投票箱(也可上門收選票),由國土局封投票箱,點票時由國土局開箱和鑒證。業主大會召開15日以前通知投票權人,國土局、街道辦事處、開發商、物業公司等有關人 員到場。
5、籌備小組根據議程召開業主大會,收集登記 選票;審議并表決通過《業主大會議事規則》及,《業主公約》;公開點票,宣讀選舉結果,產生業主委員會。會后籌備組將大會簽到表,選舉結果統計表予以公 布。業主大會或業主代表大會應當有1/2以上投票權的業主或業主代表出席。業主大會或業主代表大會作出的決定,應當經出席大會的1/2以上投票權的業主或 業主代表通過。
6、一個平方米一個投票權。要弄清楚業 主的住房面積,可從國土局拿到業主的資料,在收選票時,請業主出示產權證明。在填寫業主代表投票委托書時,應該附上雙方的身份證以及產權證明??梢砸蟋F 在的物業管理公司通過國土局提交一份業主名單資料。如果物業管理公司拒絕,則可以直接通過國土局,向物業管理公司施加壓力。
7、開發商只有一個投票權。一個商鋪一個代表。商鋪可以當業主代表,只要在業主委員會選舉中,業主如不投他票,他即落選。即使他入選了業主委員,也可以通過少數服從多數的原則讓他的意見不能實現。由住宅業主代表負責收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒問題。
8、籌備小組成員可以成為業主代表,成為業主委員會成員。
9、業主委員會每個成員只代表一個投票權,實行少數服從多數原則。業主委員會憑業主大會的授權行事,業主委員會作出的決定須由業主大會即業主代表表決確認,業 主委員會對業主大會或業主代表大會負責,維護全體業主的合法權益。業主大會表決以面積計算選票權,每個業主代表所代表的份額不變。
10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區內,使用小區的公用設施。如果票權數不夠,則要把單位辦公樓拉進來,說服的理由:大家都在同一個小區內,要把整個小區的安全、穩定、美好,要把小區統一管理,才有利于大家的工作和生活。
11、發送文件給業主時,請其簽收,用回執證明已經給過文件,視為送達。如果業主有意見,可以附意見。如某業主不同意某一條款,實行少數服從多數。
12、提交的業主委員會成立申請需要改動的,可以提交補充資料,用來補充說明更改的情況。
13、由業主代表收集票數,提出兩個問題讓業主回答:①是否滿意現在的物業管理公司?②是否愿意委托業主委員會選舉物業管理公司?業主只需要回答是或者否。每家都要做出書面意見。
14、開發商也應該會同意公約和議事規則(這是房管局制定的,是公平的),因為他也想爭取到物業管理權。
15、一般來說,應該有維修基金,如果沒有,則要在以后集資。
四、業主委員會應當自成立起3日內召開首次業主大會,推選出委員會主任1人,副主任1-2人。
五、業主委員會應當自選舉產生之日起15日內,持下列文件向區、縣級市物業行政主管部門辦理核準登記手續。(一)業主委員會登記申請表。(二)業主委員會章程。(三)業主委員會委員選舉產生的報告及其資料。(四)業主公約。(五)其他相關資料。
六、核準批復收到區、縣級市物業行政主管部門的備案意見,業主委員會成立。
第三篇:業主委員會成立步驟
合肥市業主大會和業主委員會指導規則
第一章 總則
第一條 為規范業主大會、業主委員會的成立及活動,維護業主的合法權益,指導全體業主正確行使共同管理權利,根據《中華人民共和國物權法》、國務院《物業管理條例》、《安徽省物業管理條例》、《合肥市物業管理若干規定》及有關規定,結合本市實際制定本規則。
第二條 本市行政區域內業主大會的成立和召開、業主委員會的選舉及活動適用本規則。
第三條 業主大會是由物業管理區域內的全體業主組成,代表和維護物業管理區域全體業主在物業管理活動中的合法權利,履行相應的義務。
第四條 業主大會、業主委員會應當依據法律、法規、規章的規定和管理規約、業主大會議事規則的約定行使合法權利、履行相應義務。
第五條 業主大會或者業主委員會的決定,對全體業主具有約束力。
業主大會和業主委員會,對業主損害他人合法權益和業主共同利益的行為,有權依照法律、法規以及管理規約,要求停止侵害、消除危險、排除妨礙、賠償損失。
第六條 街道辦事處、鄉鎮人民政府在縣(市)、區(開發區)物業管理行政主管部門指導下,負責組織協調本轄區業主大會成立和業主委員會換屆工作,協調物業管理與社區管理、社區服務的關系,調解業主、業主委員會與物業服務企業之間的物業管理糾紛,其中,涉及重大糾紛的,由市、縣(市)、區房地產行政主管部門負責調解。
居(村)民委員會應當協助街道辦事處、鄉鎮人民政府做好相關工作。
第二章 業主大會
第七條 符合下列條件之一的,應當召開首次業主大會會議:
(一)入住率達到50%以上的;
(二)首批物業交付滿二年,并且入住率超過30%的;
(三)首批物業交付滿三年的。
符合首次業主大會會議召開條件之一,建設單位、20%以上業主或者前期物業服務企業可以書面向物業所在地街道辦事處、鄉鎮人民政府申請成立業主大會。
分期開發的建設項目,首次業主大會會議應當根據分期開發的物業面積和進度等因素,在業主大會議事規則中明確增補業主委員會委員的辦法。
第八條 業主大會根據物業管理區域的劃分成立,一個物業管理區域成立一個業主大會。
第九條 街道辦事處、鄉鎮人民政府應當自接到成立業主大會申請之日起45日內,成立首次業主大會會議籌備組,并指定專人擔任首次業主大會會議籌備組組長。
第十條 籌備組由業主代表、建設單位代表、街道(鄉鎮)和居(村)民委員會代表組成。
業主代表應當具有業主身份、具有完全民事行為能力、責任心強、模范履行業主義務、具備必要的工作時間。業主代表由街道辦事處、鄉鎮人民政府或居(村)民委員會組織業主推薦。
籌備組成員人數應為單數,其中非建設單位的業主代表人數不得低于籌備組總人數的一半。
第十一條 籌備組應當自成立之日起15日內將最終確定的籌備組成員名單、分工、聯系方式等在物業管理區域內顯著位置公告,籌備組自公告之日起成立。
業主(20%以上)對籌備組成員有異議的,由街道辦事處、鄉鎮人民政府協調解決。
建設單位和前期物業服務企業應當配合籌備組開展工作。
2主同意;決定第(六)項事項,應當經專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業主且占總人數三分之二以上的業主同意;決定其他事項,應當經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意。
第十七條 業主的表決權按照面積和人數計算。業主的面積表決權數按照下列方法認定:
(一)專有部分面積,按照不動產登記簿記載的面積計算;尚未進行物權登記的,暫按測繪機構的實測面積計算;尚未進行實測的,暫按房屋買賣合同記載的面積計算;
(二)建筑物總面積,按照前項的統計總和計算。業主的人數表決權數按照下列方法認定:
(一)業主人數,按照專有部分的數量計算,一個專有部分按一人計算。但建設單位尚未出售和已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個以上專有部分的,按一人計算;
(二)總人數,按照前項的統計總和計算。
按照規劃建設的人防工程、車庫、車位、攤位等特定空間面積不計入建筑物總面積。
第十八條 管理規約應當對下列主要事項作出規定:
(一)物業的使用、維護、管理;
(二)專項維修資金籌集、使用;
(三)物業共用部分的經營與收益分配;
(四)業主共同利益的維護;
(五)業主共同管理權的行使;
(六)業主應盡的義務;
(七)違反管理規約應當承擔的責任。
第十九條 業主大會議事規則應當規定以下事項:
(一)業主大會名稱及相應的物業管理區域;
(二)業主委員會職責;
(三)業主委員會議事規則;
(四)業主大會會議召開的形式、時間和議事方式;
(五)業主投票權數的確定辦法;
(六)業主大會會議的表決程序;
(七)業主委員會委員和候補委員的資格、人數和任期等;
(八)業主委員會日?;顒颖O督辦法;
(九)業主委員會換屆程序、補選辦法等;
(十)業主大會、業主委員會工作經費的籌集、使用和管理以及業主委員會委員工作性補貼標準;
(十一)業主委員會財務管理的規定;
(十二)業主委員會印章的使用和管理。
第二十條 業主不按規定繳納專項維修資金、物業服務費等費用或實施其他損害業主共同權益行為的,業主大會可以在管理規約和業主大會議事規則中對其被選舉權、表決權的行使予以限制。
業主大會議事規則對業主權利的限制并不免除其應承擔的義務。第二十一條 業主大會會議分為定期會議和臨時會議。業主大會定期會議由業主委員會根據業主大會議事規則組織召開,每年至少召開一次。業主大會定期會議召開前,業主委員會應當向業主公告以下內容:
(一)上一物業管理情況報告;
(二)上一業主委員會工作情況報告;
(三)上一業主大會、業主委員會工作經費的籌集、使用和管理情況報告;
(四)上一利用物業共用部分進行經營活動所得的收益和使用情況報告;
(五)物業管理的其他有關事項。
業主大會定期會議應當討論并決議以下內容:
(一)審查業主委員會和物業服務企業或者其他管理人的工作報告及下一物業管理方案;
(二)選舉需要補選或者換屆選舉的業主委員會委員、候補委員;
(三)決議下一物業管理有關事項;
(四)決議下一業主委員會收支預算;
(二)遵守臨時管理規約、管理規約、業主大會議事規則;
(三)按規定交納物業服務費及其他相關費用,按照規定交納專項維修資金;
(四)熱心公益事業,責任心強,公正廉潔;
(五)具有一定組織協調能力;
(六)具備必要的工作時間(住宅小區業主委員會委員、候補委員應在小區內常?。?/p>
(七)管理規約、業主大會議事規則規定的其他條件。除上述條件外,主任委員還應當符合以下條件:
(一)具有豐富的工作經驗和良好的群眾基礎;
(二)熟悉物業管理相關法律、法規、規章和政策;
業主是法人或者其他組織的,可以授權自然人參加業主委員會委員的選舉。一個物業管理區域內,一個自然人只能代表一個法人或者其他組織。
第三十一條 業主有下列情形之一的,不得成為業主委員會委員候
選
人
:
(一)存在違法違規裝修、搭建、改變物業使用功能以及違法違規占用公共設施、設備、場地等行為的;
(二)業主本人、配偶及其近親屬在本區域內物業服務企業工作的
(三)存在其他違反有關法律、法規、規章規定行為的。
第三十二條 業主委員會自首次業主大會表決通過之日起30日內,持以下材料向物業所在地縣(市)、區(開發區)物業管理行政主管部門和街道辦事處、鄉鎮人民政府備案:
(一)籌備組出具由組長簽字的業主大會成立和業主委員會選舉情況的報告;
(二)業主大會決議;
(三)管理規約、業主大會議事規則;
(四)業主委員會委員、候補委員名單;
(五)街道辦事處、鄉鎮人民政府出具的初審意見。
材料齊全的,縣(市)、區(開發區)物業管理行政主管部門應當5個工作日內予以備案,并告知物業所在地街道辦事處、鄉鎮人民政府。
業主委員會任期內,備案內容發生變更的,業主委員會應當自變更之日起30日內將變更內容書面報告備案部門。
第三十三條 業主委員會憑縣(市)、區(開發區)物業管理行政主管部門出具的備案證明,向物業所在地公安部門申請刻制業主委員會印章。
第三十四條 業主委員會執行業主大會的決定,接受業主的監督,依法履行下列職責:
(一)召集業主大會定期會議和臨時會議;
(二)定期向業主大會報告物業管理情況;
(三)代表全體業主與業主大會選聘的物業服務企業簽訂物業服務合同;
(四)根據業主大會決定,簽訂經營性物業承包租賃合同;
(五)及時了解業主、物業使用人的意見和建議,監督物業服務;
(六)組織和監督專項維修資金的籌集、使用;
(七)審核需要業主分攤的費用,督促業主按照規定交納物業服務費用和其他應當由業主共同分攤的費用;
(八)監督管理業主共有收益;
(九)建立并妥善保管工作檔案;
(十)調解業主之間因物業使用、維護和管理產生的糾紛;
(十一)配合社區相關組織做好本物業管理區域內的社區建設工作;
(十二)業主大會賦予的其他職責,但法律、法規、規章規定由業主共同決定的事項,業主大會不得授權業主委員會直接決定。
業主委員會根據業主大會的決定簽訂物業服務合同和經營性物業承包租賃合同時,應將簽訂的合同、經業主大會同意的經營性物業收益使用管理方案報送物業所在地街道辦事處、鄉鎮人民政府備案。
第三十五條 業主委員會應當向業主公布下列情況和資料:
(三)被依法限制人身自由,無法履行委員職責的;
(四)業主本人、配偶及其近親屬在為本物業管理區域提供服務的物業服務企業工作的;
(五)以書面形式向業主大會或者業主委員會提出辭職的;
(六)法律、法規、管理規約規定的其他情形。
第四十三條 業主委員會委員有下列情況之一的,由業主委員會三分之一以上委員或者持有20%以上投票權數的業主提議,業主大會或者業主委員會根據業主大會授權,可以決定是否終止其委員資格:
(一)不履行委員職責或長期委托他人履行委員職責的;
(二)利用委員資格謀取私利的;
(三)拒不履行業主義務的;
(四)侵害他人合法權益的;
(五)連續三次以上無故缺席業主委員會會議的;
(六)因疾病、經常外出等原因難以履行職責的;
(七)因其他原因不宜擔任業主委員會委員的。
第四十四條 業主委員會委員資格終止的,應當自終止之日起3日內將所保管的檔案資料、印章及其他應當移交的財物,移交給業主委員會。拒不移交印章、相關財物和檔案資料的,街道辦事處、鄉鎮人民政府應當責令移交,物業所在地公安機關應當予以協助。
第四十五條 業主委員會任期內,委員出現空缺時,應當及時補足。業主委員會委員候補辦法由業主大會決定或者在業主大會議事規則中規定。
第四十六條 業主委員會任期屆滿六十日前,應當組織召開業主大會會議進行業主委員會的換屆選舉。
業主委員會應當自任期屆滿之日起10內,將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業主大會所有的財物移交新一屆業主委員會。拒不移交的,街道辦事處、鄉鎮人民政府應當責令移交,物業所在地公安機關應當予以協助。
第四十七條 業主委員會未能組織換屆選舉的,原業主委員會應當于屆滿前30日以書面形式告知物業所在地的縣、區(開發區)物業管理行政主管部門和街道辦事處、鄉鎮人民政府。街道辦事處、鄉鎮人民政府應當責令業主委員會限期組織換屆選舉工作;逾期仍未能組織的,由物業所在地居民委員會、村民委員會在街道辦事處、鄉鎮人民政府指導和監督下組織業主召開業主大會會議進行換屆選舉。
原業主委員會在屆滿后10日內,根據街道辦事處、鄉鎮人民政府的要求將其保管的檔案資料、印章及其他財物賬目交由街道辦事處、鄉鎮人民政府暫時保管。
在新一屆業主委員會產生前,物業所在地的居民委員會或者村民委員會應當在街道辦事處、鄉鎮人民政府的指導和監督下,代行業主委員會的職責。新的業主委員會產生后,街道辦事處、鄉鎮人民政府應當將檔案資料、印章及其他財物賬目等轉交給業主委員會。
第四十八條 業主委員會集體辭職或業主委員會人數不足總數的二分之一時,應當及時以書面形式告知物業所在地的縣、區(開發區)物業管理行政主管部門和街道辦事處、鄉鎮人民政府,召開業主大會臨時會議,重新選舉業主委員會。
未能重新選舉的,原業主委員會應根據街道辦事處、鄉鎮人民政府的要求將其保管的檔案資料、印章及其他財物賬目交由街道辦事處、鄉鎮人民政府暫時保管。
在新一屆業主委員會產生前,物業所在地的居民委員會或者村民委員會應當在街道辦事處、鄉鎮人民政府的指導和監督下,代行業主委員會的職責。新的業主委員會產生后,街道辦事處、鄉鎮人民政府應當將檔案資料、印章及其他財物賬目等轉交給業主委員會。
第四章 指導監督
第四十九條 物業所在地縣(市)、區(開發區)物業管理行政主管部門和街道辦事處、鄉鎮人民政府應當積極開展物業管理政策法規的宣傳和教育活動,及時處理業主、業主委員會在物業管理中的投訴。
第五十條 建設單位拒不履行組織成立業主大會相關義務的,縣、3143、本人、配偶以及直系親屬未在為本物業管理區域提供服務的物業服務企業內工作或兼職;
4、具有必要的工作時間,業主委員會主任、副主任原則上只在一個物業管理區域內擔任;
5、具備一定的組織能力,且熱心公益事業,責任心強,具有社會公信力,未參加過違法組織;
6、書面承諾積極、及時、全面履行工作職責;
7、無挪用、侵占公有財產行為;
8、法律、法規和政策規定的其他條件。
五、推選業主委員會候選人和選舉出的業主委員會委員公示公告
1、推選出業主委員會候選人后,籌備組應當在物業管理區域內公示7天,征求業主意見,公示期間無異議再公告確認;
2、選舉出的業主委員會委員的自然情況及統計后的得票數,籌備組應當在物業管理區域內公示7天,再公告確認。
六、選舉產生業主委員會委員票數
經專有部分面積占總建筑面積二分之一以上業主且占業主總人數二分之一(人數和面積雙過半)的業主同意,根據籌備組預先確定的業主委員會委員人數,按照得票數依次排序,選出業主委員會委員。
七、首次召開業主大會時間和形式
1、籌備組要在首次業主大會召開15日前以書面形式在物業管理區域內公告首次業主大會召開的時間;
2、業主大會可以采取集體討論的形式,也可采用書面征求意見的形式;
3、采用書面征求意見形式的,應當將書面意見送交每一位業主,無法送達的,應當在物業管理區域內公告。
八、業主大會議事規則、管理規約審核
業主大會議事規則、管理規約在物業管理區域公示前,應當上報審核,是否有違反法律、法規、規則的內容。
九、業主委中會委員實行任期制,每屆任期不超過5年,可連選連任,業主委員會委員具有同等表決權。
業主委員會委員應當自選舉之日起7日內召開首次會議,推選業主委員會主任和副主任。
十、業主委員會應當自選舉之日起30日內,持下列文件向物業所在地街道辦事處備案。
1、業主委員會名稱(注明第幾屆)和業主委員會委員、主任、副主任名單;
2、業主大會議事規則;
3、管理規約;
4、業主委員會辦公場地、聯系電話;
5、業主大會召開及表決情況。業主委員會辦理備案手續后,可持備案證明向公安機關申請刻制業主大會印章及業主委員會印章。
業主委員會任期內,備案內容發生變更的,業主委員會應當自變更之日起30日內將變更內容書面報告備案部門。
第四篇:業主委員會成立討論稿范本
關于成立XXXX臨時業主委員會的規章制度草案
想法與原則:為了切實維護XXXX所有業主利益,在小區業主未全部入住的情況下,特成立臨時業主委員會即過渡業主委員會,并起草相關規章制度草案。小區通過規章制度和臨時業主委員會,希望能夠建立一個公正、公開、民主、高效的小區自治機制,還原業主有權依法管理自己物業的本來面目,維護所有業主在交房、小區環境、裝修、生活等方面的利益。另外,新設業主臨時代表大會,力圖做到提高決策效率和加強監督。為以后XXXX正式成立的業主大會、業主委員會及業主監事會提供參考。
第一章 總則
第一條 根據我國憲法、選舉法、物業管理條例、地方其他相關法律法規以及誠盛御庭群所有群員的要求,制定本辦法。
第二條 以下所有業主委員會即為XXXX臨時業主委員會,業主大會為XXXX臨時業主大會。
第三條 第一次業主委員會的選舉依照相關規定,成立業主大會籌備組,籌備組成員為XXXXQQ群全體成員。其中QQ群成員包括物業單位代表和業主代表。QQ群號為XXXXXXXX
第二章 臨時業主大會及其職責
第四條 本物業區域因共有物業和共同的物業管理而產生的相關事宜的最高決策機構是業主大會,業主大會由XXXX的全體業主組成,業主大會依法對本物業區域內的物業進行自治管理。目前臨時業主大會由XXXXXQQ群全體成員組成。
第五條 業主大會設常設機構業主代表大會,下設執行機構業主委員會
第六條 業主大會可授權業主委員會與業主大會選聘的有法定資質的物業管理企業進行物業服務溝通,與建設單位負責機構即XXXXX負責機構在交房和業主房屋維護等方面溝通。
第七條 業主大會對本物業區域共有物業具有決策權和處置權,業主大會可就業主共同的物業管理事務和物業權益,代業主行事,必要時可授權業主委員會以業主大會的名義進行起訴和應訴。業主大會作出的決定、決議對業主大會的機構和全體業主具有約束力
第三章 臨時業主委員會候選人的產生與選舉
第八條 首屆臨時業主委員會設委員28名,其中主任一名,副主任二名,秘書長一名。主任、副主任、秘書長在全體委員中選舉產生。為確保各棟業主利益,根據本小區實際情況,確定每棟樓必須產生2名委員,共28名委員,未加入群的樓盤業主2名委員暫時空缺,留待后續補入。
第九條 業主委員會委員候選人由QQ群會員推薦,第十條 業主委員會委員條件:
1、具有完全民事行為能力;
2、遵守國家有關法律、法規;
3、熱心公益事業,責任心強,公正廉潔,具有社會公信力;
4、具有必要的工作時間和一定組織能力;
5、本人及直系親屬未在本物業管理區域的物業管理企業及其關聯單
位內任職;
6、業主大會確定的其他條件。
第十一條 業主大會籌備組即QQ群全體成員應對候選人進行資格審查,經審查合格的應當向全體業主公開個人的基本情況。業主對公示事項有異議的,應當在QQ群署名向全體成員提出,籌備成員應當在5日內予以答復。由于是臨時業主委員會,不存在投票、唱票、計票等工作程序,只在QQ群和本討論稿中公布結果。
第四章 臨時業主委員會的組織機構和負責人
第十一條 首屆臨時業主委員會設委員28名,其中主任一名,副主任二名,秘書長一名。每棟樓必須產生2名委員,共28名委員,未加入群的樓盤業主2名委員暫時空缺,留待后續補入。其中一名副主任暫確定為XXX,其他負責人必須在業主中產生。
第十二條 業主委員會受全體業主的監督,業主有權罷免業主委員會成員及負責人。15名業主以上,聯名可以向業主委員會提出罷免動議。罷免業主委員會成員須經有選舉權的業主半數通過。
第十三條 業主委員會選舉產生之日起1個月內應將成立情況向XXXX全體業主通告,并組織召開首次業主委員會會議,明確臨時業主委員會負責人。
第十四條 業主委員會和負責人名單在此公布:委員,張
三、李
四、王五…; 主任,張四;副主任,李五;秘書長,張七。
第五章 附則
第十五條 臨時業主委員會機構及委員成立時間從此文本產生有效開始到正式業主委員會成立為止。
第十六條 業主委員會委員終止和補選,1、不再是本物業區域業主的;
2、因違法犯罪等原因不能履行委員義務的;
3、拒不履行業主義務的;
4、連續三次缺席業主委員會會議的;
5、因疾病或其他原因喪失工作能力的;
6、以書面形式向業主大會提出辭呈的;
7、本人及直系親屬在本物業管理區域的物業管理企業及其關聯單位內
任職的;
8、業主大會或臨時業主大會通過決議罷免其資格的;
9、補選委員有全體業主推選并表決通過。
第十七條 本選舉辦法由QQ群全體成員負責解釋。
起稿人:XXXXXX;
籌備人:XXXXXX(臨時業委會副主任)
討論組:全體成員;
業主委員臨時籌備組常務成員:張三,李四,王五。靜待各業主提供意見和建議,提供意見和建議的在文本中請用紅色字體標出作為修改謝謝。
此討論稿確定后上面四行違章字體自行刪除,“拆”。
流程
一、由一個 區域五個以上業主向所在區物業管理 書面申請,也可委托(出售單位)或 書面申請成立業主大會。
二、所在區物業管理行政主管部門在審查該物業管理符合成立業主大會的條件后指導成立業主大會籌備組。
籌備組由業主代表、建設單位(公房出售單位)或物業管理企業代表組成。必要時,可邀請所在地、派出所等派代表列席。籌備組成員情況必須在物業管理區域公示一周。
三、籌備組負責起草業主大會議事規則及,并將擬定的 公示一周,廣泛征求業主意見。
四、籌備組負責審核業主資格,并將業主資格確認結果通告全體業主。
五、籌備組負責審查業主委員會。業主委員會候選人可采用自薦、籌備組商議的方式產生?;I備組確認其資格后公示一周,廣泛聽取業主意見。業主認為有必要補充推選候選人的,可由十個以上的業主聯名提出符合條件的候選人;候選人名單應當在業主大會召開前至少七天提交籌備組并由其公示一周。
六、籌備組應當自成立之日起兩個月內在所在地物業管理行政主管部門和街道辦事處的指導下組織業主召開業主大會會議(提前15天將 及有關材料以書面形式在物業管理區域內公告),審議通過業主大會議事規則及業主公約,選舉產生首屆業主委員會委員。
七、業主委員會應當自選舉產生之日起3日內召開首次業主委員會會議,推選產生業主委員會主任1人,副主任1—2人。
第五篇:成立業主委員會
鄰居朋友們你們好,本小區現在要成立業主委員會,業主委員會是獨立于物業的,不是為物業服務的。業主委員會的成員也是無償為大家服務的,沒有任何報酬的。
業主委員會的主要任務就是行使業主的權利,監督物業的工作。業主委員會的成立可以有效的督促物業的工作,最終使我們業主的生活環境得到很好地改善。
成立業主委員會需要廣大業主的支持,需要業主們簽字同意。業主委員會的成員都是本小區的熱心業主,我們每棟樓都會有一位業主來負責具體的登記工作。
咱們6號樓近期就會登記業主的信息,包括業主姓名,業主電話,業主的房產證號,三項缺
一不可!
希望大家能積極配合,做好成立業主委員會的工作。
6號樓業主2014/7/8