第一篇:項目招標代理實施方案
工 作 方 案
概述
對自治區國土資源廳的政府采購項目的代理工作我公司給予高度重視,為全面完成業主方招標代理工作,為自治區國土資源廳挑選即經濟又有實力的中標人,我公司將針對每個項目進行認真的組織和準備,選拔專業齊全、學歷、職稱、年齡結構合理并具有豐富經驗和強烈服務意識、熟悉相關業務和政府采購的人員組成專項業務部,負責自治區國土資源廳項目招標代理工作并針對每一項目的特點編制各類文件,依法實施招標組織活動,確保本項目順利進行。
我公司在實施代理活動中,認真領會低投入、高產出的辦事原則,維護業主方的利益,真實反映項目具體特點、管理模式,為業主提供更詳細、更全面的建議和意見,提供專業工程咨詢和代理服務,對潛在風險提出防范建議,制定在代理工作中的質量保證措施并做出服務承諾。
我公司認真貫徹執行《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》及有關部門的政策、法規,嚴格遵循“公開、公平、公正、誠實信用”原則,取得了較好的招標效果,維護了招標單位的利益,同時也維護了各投標單位的合法權益。我們的工作不僅得到各業主單位的好評,也得到廣大投標單位的信任。
實施方案
為做好自治區國土資源廳的招標代理工作,我公司在總結近幾年經驗的基礎上,提出實施方案如下:
首先,我公司會針對項目安排主要負責人,并對項目階段進行劃分及確定各階段責任人。
其次,項目各階段的時間安排嚴格按照政府采購相關法律法規的要求執行。最后,項目組織機構設置及職能劃分:
(一)招標領導小組
1、組成:業主單位派項目負責人
2、職能:(1)對整個招標工作進行全面領導、協調;
(2)解決招標過程中出現的重大問題。
(二)監督機構
1、組成:業主單位的監督代表
2、職能:(1)對開標、評標全過程進行監督;
(2)監督投標人綜合得分的計算與統計。
(三)評標委員會
1、組成:評標委員會由招標人依法組建,由招標人或其委托的招標代理機構熟悉相關業務的代表以及有關技術、經濟等方面的專家5人或5人以上單數組成。
2、職能:(1)審閱投標文件,審核其是否實質性響應招標文件要求;
(2)分析、評審投標方案;
(3)負責組織詢標、答疑;
(4)根據既定的評標原則和方法,獨立打分,推薦中標候選人;
(5)出具評標報告。
(四)招標代理機構
1、招標代理機構為:
2、職能:(1)接受委托,負責整個招標活動的組織、實施和相關服務工作;
(2)負責評標工作時的數據統計和服務;
(3)負責向招標領導小組、監督部門及業主單位報送有關評標資
料;
(4)負責向業主及監督部門備案。
招標工作流程
根據近幾年我公司從事招標代理工作的經驗,擬采用以下工作流程:
1、簽訂招標代理委托協議
簽訂招標委托代理協議之后,我公司將根據每次招標項目的特點,分別組織參加過類似招標工作、具有相關經驗的人員,并將他們補充進招標業務小組,確定項目經理,全面開展每次招標項目的組織及實施工作。
2、招標資格與備案(根據需要)
攜帶本項目招標代理協議書、政府采購計劃批文等材料到招標投標管理部門備案并審查代理人及項目法人資格。
3、編制招標文件
3.1按照業主的要求和有關行業部門的規定編制招標文件。
3.2招標文件的主要內容應包括:
A投標邀請書;
B投標人須知:應寫明招標內容及招標范圍、對項目的質量要求、時間
要求、評標標準和方法、提交投標文件的起止時間、地點和方式、開標的時間和地點;
C合同基本條款
D適用的技術條款:包括技術規范要求,有關質量及驗收標準等;
E合同格式:合同協議書及履約保函格式;
F投標文件格式:根據項目類型編制;
G評標方法和標準。
3.3我公司將在認真研究業主單位提供的有關背景情況、資料、目標、數據及具體要求的基礎上,向業主單位提出咨詢意見。
3.4有關招標文件的商務條款,我們將充分與業主單位進行協商,并周到考慮各種實際情況,務求令招標文件的商務部分既最大限度地滿足業主單位的要求,又符合招投標法及有關法律法規。
4、招標文件報審(有關監督管理部門、業主方)。
5、發售招標文件
5.1采用公開招標方式的項目,向通過資格審查的投標人發售招標文件;
5.2采用邀請招標方式的項目,向已發放投標邀請書并接受邀請的投標人發售招標文件。
6、組織標前答疑會與現場踏勘
我公司將在業主單位的協助和支持下,進行有關招標文件的澄清、答疑和修改工作,并與業主單位共同組織標前答疑會與現場踏勘。
7、依法組建評標委員會
根據《中華人民共和國政府采購法》及相關規定執行。
8、開標會議
8.1開標會議的準備工作
代理機構與業主單位協商確定會議議程,安排所需工作人員,發放會議指南。
8.2投標文件的接收
工作機構負責組織投標文件的接收登記、投標保證金的接收登記、投標人簽到、業主及來賓簽到等事宜。
8.3組織開標會
代理機構根據法定的招標程序組織開標會。
9、組織評標、定標
評標委員會依據招標文件中公布的評標辦法和評標標準,對投標人的投標報價、技術實力、以往業績、企業信譽等方面進行綜合評審,同時還應對投標人的經濟能力進行評估,綜合評審后出具評標報告。評標委員會依據評標報告向業主按排名順序推薦中標候選人,由業主方根據國家有關規定確定中標人。所有評標過程均嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》和國家計委、國家經貿委和建設部等七部委聯合頒布的《評標委員會和評標辦法暫行規定》等相關法律、法規進行。
10、報送評標報告
評標工作完成后五個工作日內,我公司向業主單位、監督管理部門報送評標報告及有關資料。
11、公示
12、發放中標通知書
經招標投標管理部門審查,并經業主確認中標結果后,由我公司代業主方向中標人發放《中標通知書》,并向未中標人通報中標結果。
13、簽訂合同
協助業主方與中標人簽訂項目合同(如委托)。中標人與業主簽訂合同后五個工作日內,我公司將向中標人及未中標人無息退還投標保證金。
14、中標人的確定
中標人若在規定的時間內拒絕提交履約保證金或簽訂合同,我公司將按照國家法規規定報經業主單位批準同意后,將取消其中標資格,并沒收其投標保證金,由業主單位另行在評標委員會推薦范圍內確定第二名為中標人。
措施和保證
1、為維護業主單位的合法權益,保證招標代理工作的質量,招標過程中將嚴格遵循《中華人民共和國招標投標法》和有關部門制定的法律法規。
2、我公司負責組織編制招標文件中的商務部分和部分技術部分,業主或其委托的設計咨詢單位將提供技術標書所需的技術參數和要求、技術條件和性能指標、以及設計文件和圖紙等。項目經理將對業主和業主的委托人就編制標書的基本原則進行解釋、宣傳和指導,包括:
2.1、競爭與非歧視性原則;
2.2、公平、公正、公開及誠實信用的原則;
2.3、經濟性原則;
2.4、合理分包打捆的優化原則;
2.5、最大限度的量化原則和最低要求限制原則;
2.6、執行國家消防、安全、勞動保護、節能、環境保護等政策的原則;
2.7、遵守《招標投標法》等有關經濟法規,符合國際慣例的原則。
3、招標文件將說明評標原則和方法及評價標準。
第二篇:招標代理實施方案
招標代理實施方案
概述
對貴單位的政府采購項目的代理工作我公司給予高度重視,為全面完成業主方招標代理工作,為貴單位挑選即經濟又有實力的中標人,我公司將針對每個項目進行認真的組織和準備,選拔專業齊全、學歷、職稱、年齡結構合理并具有豐富經驗和強烈服務意識、熟悉相關業務和政府采購的人員組成專項業務部,負責貴單位項目招標代理工作并針對每一項目的特點編制各類文件,依法實施招標組織活動,確保本項目順利進行。
我公司在實施代理活動中,認真領會低投入、高產出的辦事原則,維護業主方的利益,真實反映項目具體特點、管理模式,為業主提供更詳細、更全面的建議和意見,提供專業采購招標咨詢和代理服務,對潛在風險提出防范建議,制定在代理工作中的質量保證措施并做出服務承諾。
我公司認真貫徹執行《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》及有關部門的政策、法規,嚴格遵循“公開、公平、公正、誠實信用”原則,取得了較好的招標效果,維護了招標單位的利益,同時也維護了各投標單位的合法權益。我們的工作不僅得到各業主單位的好評,也得到廣大投標單位的信任。實施方案
為做好貴單位的招標代理工作,我公司在總結近幾年經驗的基礎上,提出實施方案如下:
首先,我公司會針對項目安排主要負責人,并對項目階段進行劃分及確定各階段責任人。
其次,項目各階段的時間安排嚴格按照政府采購相關法律法規的要求執行。
最后,項目組織機構設置及職能劃分:
(一)招標領導小組
1、組成:業主單位派項目負責人
2、職能:(1)對整個招標工作進行全面領導、協調;
(2)解決招標過程中出現的重大問題。
(二)監督機構
1、組成:業主單位的監督代表
2、職能:(1)對開標、評標全過程進行監督;
(2)監督投標人綜合得分的計算與統計。
(三)評標委員會
1、組成:評標委員會由招標人或委托招標代理機構依法組建,由招標人或其委托的招標代理機構熟悉相關業務的代表以及有關技術、經濟等方面的專家5人或5人以上單數組成。
2、職能:(1)審閱投標文件,審核其是否實質性響應采購招標文件要求;
(2)分析、評審投標方案;(3)負責組織詢標、答疑;(4)根據既定的評標原則和方法,獨立打分,推薦中標候選人;
(5)出具評標報告。
(四)招標代理機構
1、招標代理機構為:青島采購招標中心有限公司
2、職能:(1)接受委托,負責整個采購招標活動的組織、實施和相關服務工作;
(2)負責評標工作時的數據統計和服務;
(3)負責向招標領導小組、監督部門及業主單位報送有關評審資料;
(4)負責向業主及監督部門備案。
招標工作流程
根據近幾年我公司從事招標代理工作的經驗,擬采用以下工作流程:
1、簽訂招標代理委托協議
簽訂招標委托代理協議之后,我公司將根據每次招標項目的特點,分別組織參加過類似招標工作、具有相關經驗的人員,并將他們補充進招標業務小組,確定項目經理,全面開展每次招標項目的組織及實施工作。
2、招標資格與備案(根據需要)
攜帶本項目招標代理協議書、政府采購計劃批文等材料到招標投標管理部門備案并審查代理人及項目法人資格。
3、編制采購招標文件
3.1按照業主的要求和有關行業部門的規定編制采購招標文件。
3.2采購招標文件的主要內容應包括: A投標邀請書;
B投標人須知:應寫明招標內容及招標范圍、對項目的質量要求、時間要求、評標標準和方法、提交投標文件的起止時間、地點和方式、開標的時間和地點; C合同基本條款
D適用的技術條款:包括技術規范要求,有關質量及驗收標準等;
E合同格式:合同協議書及履約保函格式; F投標文件格式:根據項目類型編制; G評標方法和標準。
3.3我公司將在認真研究業主單位提供的有關背景情況、資料、目標、數據及具體要求的基礎上,向業主單位提出咨詢意見。
3.4有關采購招標文件的商務條款,我們將充分與業主單位進行協商,并周到考慮各種實際情況,務求令采購招標文件的商務部分既最大限度地滿足業主單位的要求,又符合招投標法及有關法律法規。
4、采購招標文件報審(有關監督管理部門、業主方,根據需要進行)。
5、發售采購招標文件
5.1采用公開招標方式的項目,向通過資格審查的投標人發售采購招標文件;
5.2采用邀請招標方式的項目,向已發放投標邀請書并接受邀請的投標人發售采購招標文件。
5.3采用單一來源采購方式的項目,直接向符合資格條件的投標人發售采購招標文件。
6、組織標前答疑會與現場踏勘
我公司將在業主單位的協助和支持下,進行有關采購招標文件的澄清、答疑和修改工作,并與業主單位共同組織標前答疑會與現場踏勘(根據需要)。
7、依法組建評標委員會
根據《中華人民共和國政府采購法》及相關規定執行。
8、開標會議
8.1開標會議的準備工作
代理機構與業主單位協商確定會議議程,安排所需工作人員,發放會議指南。
8.2投標文件的接收
招標代理機構負責組織投標文件的接收登記、投標保證金的接收登記、投標人簽到、業主及來賓簽到等事宜。
8.3組織開標會
代理機構根據法定的招標程序組織開標會。
9、組織評標、定標
評標委員會依據采購招標文件中公布的評標辦法和評標標準,對投標人的投標報價、技術實力、以往業績、企業信譽等方面進行綜合評審,同時還應對投標人的經濟能力進行評估,綜合評審后出具評標報告。評標委員會依據評標報告向業主按排名順序推薦中標候選人,由業主方根據國家有關規定確定中標人。所有評標過程均嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》和國家計委、國家經貿委和建設部等七部委聯合頒布的《評標委員會和評標辦法暫行規定》等相關法律、法規進行。
10、報送評標報告
評標工作完成后五個工作日內,我公司向業主單位、監督管理部門報送評標報告及有關資料(根據需要)。
11、公示
12、發放中標通知書
業主根據評標委員會提供的評審報告定標后,由我公司代業主方向中標人發放《中標通知書》,并向未中標人通報中標結果。
13、簽訂合同
協助業主方與中標人簽訂項目合同(如委托)。中標人與業主簽訂合同后五個工作日內,我公司將向中標人及未中標人無息退還投標保證金。
14、中標人的確定
中標人若在規定的時間內拒絕提交履約保證金或簽訂合同,我公司將按照國家法規規定報經業主單位批準同意后,將取消其中標資格,并沒收其投標保證金,由業主單位另行在評標委員會推薦范圍內確定第二名為中標人。
措施和保證
1、為維護業主單位的合法權益,保證招標代理工作的質量,招標過程中將嚴格遵循《中華人民共和國招標投標法》和有關部門制定的法律法規,同時,將嚴格按照ISO9001質量標準的要求進行整個招標過程的質量控制。
2、我公司負責組織編制采購招標文件中的商務部分和部分技術部分,業主或其委托的咨詢單位將提供技術標書所需的技術參數和要求、技術條件和性能指標、以及設計文件和圖紙等。項目經理將對業主和業主的委托人就編制標書的基本原則進行解釋、宣傳和指導,包括: 2.
1、競爭與非歧視性原則;
2.2、公平、公正、公開及誠實信用的原則; 2.
3、經濟性原則;
2.4、合理分包打捆的優化原則;
2.5、最大限度的量化原則和最低要求限制原則; 2.
6、執行國家消防、安全、勞動保護、節能、環境保護等政策的原則;
2.7、遵守《招標投標法》等有關經濟法規,符合國際慣例的原則。
3、采購招標文件將說明評標原則和方法及評價標準。
第三篇:招標代理項目合作協議書
招標代理項目合作協議書
甲方:
乙方:
甲乙雙方經過友好協商,在平等自愿、互惠互利的基礎上,關于
一、甲方于年月日以前簽訂的招標代理合同項目,除去開標費、專家費、稅金后,甲方分配凈利潤的60%(百分之六十),乙方分配凈利潤的40%(百分之四十)。
二、甲方于年月日后簽訂的招標代理合同項目(不包括原基礎的項目)除去開標費、專家費、稅金后,甲方分配凈利潤的50%(百分之五十),乙方分配凈利潤的50%(百分之五十)
三、每次招標項目完成、投標保證金退還所有投標人三日內,把分配利潤支付給甲方。
四、本協議一式兩份:甲方一份,乙方一份,雙方簽字后生效。
甲方:乙方:
2012年6月30日
第四篇:采購項目招標代理合同
采購項目
委托代理協議
采購人:乙方:日期:2014年4月日
云南省政府采購項目委托代理協議
甲方(采購人):
乙方(采購代理機構):
根據《中華人民共和國政府采購法》,甲方自愿將本單位政府采購項目委托乙方組織采購。乙方愿意接受甲方委托,按照政府采購有關規定,在甲方委托事項范圍內依法組織政府采購工作。經甲乙雙方協商,現達成如下協議:
一、項目基本情況
(一)項目品名:
(二)項目技術規格或配置:詳見附件
(三)項目數量:
(四)預算金額:
二、甲方委托乙方的具體事項(選擇項在□內打√,其余打×)
(一)采購方式:按財政部門已核定方式選擇
√□公開招標 □邀請招標 □競爭性談判 □詢價 □單一來源采購;
(二)編制、發售采購文件:□√是 □否;
(三)解釋采購文件:□√是 □否;
(四)在指定媒體上發布招標(采購)公告或投標邀請函:√□是 □否;
(五)供應商資格預審:□是 □√否;
(六)落實開標、評標地點:□√是 □否;
(七)編制評標辦法:□√是 □否;
(八)抽取專家,組建評標委員會(談判小組、詢價小組):√□是 □否;
(九)邀請政府采購監督管理部門及有關部門現場監督:□√是 □否;
(十)主持開標,指定專人記錄開標過程:□√是 □否;
(十一)組織評審工作:□√是 □否;
(十二)根據評標委員會推薦的中標候選人名單直接確定中標供應商:□是 □√
否;
(十三)整理評標報告送采購人:□√是 □否;
(十四)發出中標通知書:□√是 □否;
(十五)在指定媒體上發布中標、成交公告:□√是 □否;
(十六)簽訂政府采購合同:□√是 □否;
(十七)項目驗收:□是□√否;
(十八)答復供應商的詢問和質疑:□√是 □否;
(十九)其他事項。
三、甲方的權利和義務
(一)甲方應指定一名項目聯系人,代表甲方聯系和處理采購過程中的有關事宜。
聯系人姓名: 聯系電話:
(二)甲方應自行辦理采購項目的有關審批手續,并向乙方提供委托項目審批手續和詳細的參考技術指標、質量標準、服務內容等書面材料和要求。
(三)甲方應落實采購項目所需資金,并確保資金來源的正當性和合法性。
(四)甲方應對乙方編制的采購文件予以審核并書面確認。
(五)甲方可以與乙方共同確定評標委員會(談判小組、詢價小組)人員組成。
(六)甲方有權就委托的項目提出合法、合理的要求,但不得指定供應商或指定采購品牌,以及含有傾向性或者排斥潛在投標人的要求。
(七)甲方有權利派代表參加評標委員會(談判小組、詢價小組),但不得非法干預、影響評標辦法的確定,以及評標過程和結果。
(八)甲方有權利確定中標、成交供應商,但必須按照評標報告中推薦的中標、成交候選供應商順序確定。
(九)甲方有權利對乙方在采購過程中的行為進行監督。
(十)甲方有義務保守采購過程中的有關商業秘密。
(十一)甲方有權向政府采購監督管理部門反映乙方在采購活動中的違法違規行為。
(十二)甲方應遵守法律法規和各項政府采購制度。
四、乙方的權利和義務
(一)乙方應根據甲方的委托事項,負責組織采購工作的具體實施,并提出項目采購的實施方案。
(二)乙方應根據甲方要求編制采購文件,并報甲方確認。
(三)乙方應滿足甲方的合法、合理要求,但對違法違規以及無理的要求應予拒絕。
(四)乙方可以根據需要,就采購文件征詢有關專家或者供應商意見。
(五)乙方應及時答復供應商的詢問和質疑。
(六)乙方應接受甲方監督,維護甲方和供應商的合法權益。
(七)乙方負責接受投標人的投標保證金。
(八)乙方有權依法收取標書費和中標服務費。
(九)乙方有權向政府采購監督管理部門反映甲方在采購過程中的違法違規行為。
(十)乙方有義務保守采購過程中有關商業秘密。
(十一)乙方應遵守法律法規和各項政府采購制度。
五、委托協議的變更和終止
甲乙雙方在協商一致的情況下,可以在法律法規許可范圍內對委托協議內容做出變更;如因政策原因,致使采購項目發生更改或撤消,本協議應作相應變更或終止。
六、違約責任
甲乙雙方應遵守法律法規和本協議規定,否則,將承擔相應的法律責任。因違約造成經濟損失的,由違約方承擔。
七、有關費用
乙方承擔組織項目采購活動的全部費用。除標書費和中標服務費外,乙方不得再收取其他任何費用。乙方出售的采購文件售價應當按照彌補采購文件印制成本費用的原則確定,不得以采購金額作為確定采購文件售價依據。乙方向中標供應商收取的中標服務費按國家有關規定辦理。
本次委托的采購項目,采購文件售價為每份人民幣元,中標服務費為中標金額的%。
八、其他
(一)其他未盡事宜由雙方協商解決,經雙方認可后,作為本協議的補充,與本協議具有同等效力。
(二)本協議自甲乙雙方簽字蓋章并騎縫之日起生效,有效期至本項目完成時止。本協議一式5份,甲乙雙方各執2份,并由甲方向政府采購監督管理部門備案1份。
甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)
地址:地址:
法定代表人(或委托代理人):法定代表人(或委托代理人):
電話:電話:
日期:二○一四年四月日日期:二○一四年四月日
第五篇:招標代理合作協議書 (單個項目)
合作協議書
甲方:山東省建設監理咨詢有限公司
乙方:
為共同開拓市場,發展招標代理業務,保證招標代理工作順利開展,本著互惠互利的共同發展的原則,雙方現就項目招標代理業務達成協議如下:
一、總則
1、甲方積極支持乙方開展招標代理業務,擴大甲方市場影響力。
2、乙方應遵守甲方的企業管理方針和有關規章制度,并保守甲方商業秘密。
3、乙方在開展招標代理業務過程中,應堅決維護甲方經營市場的統一性、經營利益及建設市場聲譽。
4、甲方招標部具體負責乙方開展招標代理工作的管理和指導工作。
二、乙方開展招標代理業務應具備的條件
(一)合作協議書的簽訂
1、乙方與甲方簽訂本合作協議后,甲方向乙方出具授權書,乙方方可以甲方名義從事本項目招標代理業務。
2、合作協議書有效期間,乙方因自身原因導致的民事、行政法律糾紛,由乙方承擔相關違約賠償責任,并賠償由此給甲方造成的損失。
(二)乙方應具備的條件
1、乙方在開展招標代理業務應符合項目所在地招標管理部門對代理機構進項目所在地開展業務的相關要求,至少應滿足以下條件:
1)一定規模的辦公場所和辦公設施條件(如項目所在地招標管理部門有要求,應達到其要求)。
2)組建合理的組織機構,配置滿足業務開展的專業人員(包括注冊造價師、具備省建設廳頒發的招標代理從業資格證書的人員),具體數量視項目所在地招標管理部門要求而定。
3、如果乙方不具備上述辦公或人員條件,則應以甲方招標部為主,乙方配合開展招標代理業務。
三、招標代理業務運作和管理
(一)市場開拓、合同管理
1、乙方應守法經營,并在承攬業務過程中堅決維護甲方經營市場的統一性、協調性、1
經營利益及甲方企業聲譽。當發生與甲方或甲方所屬其他分部追蹤同一個工程項目時,應及時呈報甲方招標部或直接報告甲方總經理予以評審裁決,確定目標追蹤責任人和協作人。責任人應全力以赴單獨或恰當協調、真誠團結協作人將項目承攬到手,并以各自經營工作投入權重提取相應比例的經營費用。決不允許內部互相攻擊、相互詆毀的事情發生。如發生上述情況,甲方將依據事件危害程度,給予責任者嚴重警告、罰款或解除本協議的處罰。
2、乙方以甲方名義承攬招標代理業務并簽署招標代理合同的,必須按相關管理部門有關規定要求辦理相關手續,如發生以下違規操作情況,乙方必須按下列方式承擔相應經濟責任。
①乙方應在招標代理合同簽訂前報甲方招標部審查,由甲方招標部審查認可后蓋章,乙方應將簽訂完的招標代理合同原件一份報甲方招標部備案,否則給予通報批評并罰款一萬元。
②如發生私用該分支機構公章簽訂招標代理合同或私刻公司公章、合同章的,一經發生,扣除全部履約保證金并罰款20萬元,解除合作關系并終止本協議。
③乙方不得以任何名義將工程轉包或轉讓給其它任何形式的組織、團體或個人,同時甲方亦不承認以任何名義掛靠乙方的組織、團體和個人,并不承擔由此引發的一切經濟技術及法律民事責任。發生一次,扣除全部履約保證金并罰款20萬元,視情節輕重和認識糾正程度確定是否解除本協議。
3、乙方若有對業主、建設行政相關部門、其它咨詢機構等單位進行投訴或舉報的意向,無論何種原因都必須事先向甲方匯報,甲方批準后方可進行。如發生乙方未經甲方允許擅自投訴或舉報行為,第一次給予乙方罰款10萬元,第二次罰款20萬元并解除本協議。
4、以上違規處罰通知單由招標部報總經理批準后,轉公司財務部執行。
(二)招標代理業務的開展
1、乙方開展招標代理業務須接受甲方招標部的工作指導,由甲方招標部提供技術支持。
2、根據乙方所在地招標管理部門的要求,乙方聯系的項目備案所需的資料由甲方協助乙方完成,費用由乙方承擔。
3、乙方擁有具有招標代理從業資格的代理工作人員和招標代理經驗,可自行完成招標代理業務,應遵守以下規定:
1)在開展招標業務過程中須接受甲方招標部的業務管理和指導。
2)乙方在招標代理業務開展過程中,應執行以下工作程序:
A、乙方的招標代理工作程序應符合甲方招標部規定的工作流程;
B、招標項目批準手續應齊全、合法,提供項目三證(計劃批文、規劃許可證、報建證),經甲方招標部審查批準后開展下一步工作;
C、招標代理合同簽訂前應報甲方招標部,經甲方招標部會審通過后,方可簽訂,并留檔一份;
D、代理項目應按招標管理部門的要求辦理備案手續;
E、招標公告、資格預審文件、招標文件、開標評標文件等主要文件應報甲方招標部審查批準后報招標管理部門審查,并發放,定稿文件應報甲方招標部;
F、工程造價200萬元(含)以上的,開標評標會應由招標部派人參加;工程造價200萬元以下的,開標評標會可由乙方自行組織,也可邀請招標部參加。如需去濟南以外地方,招標部派出人員的差旅費、勞務費由乙方承擔,該費用不包含支付給甲方的管理費中;
G、中標通知書應報甲方招標部審查批準后蓋章再發放;
H、每個項目招標代理工作結束后,乙方應將一套完整的項目招標代理資料匯編提交甲方招標部存檔。
4、乙方應嚴格按照國家、省市法律法規和相關管理部門的要求開展招標代理業務,確保甲方的信譽不受損害。如發生由于乙方責任導致甲方信譽遭受損害的情況,乙方必須按下述方式承擔相應的經濟責任,視情節輕重和乙方認錯改正程度,甲方酌情考慮是否解除本協議:
①業主投訴乙方或受到主管部門口頭批評,并造成不良影響的,視嚴重程度酌情罰款1-2萬元;
②乙方招標代理的工程項目或行為受相關主管部門處罰的,視嚴重程度罰款2-5萬元; ③因乙方的代理工作導致相關主管理部門給予暫停招標業務的,視暫停時間長短罰款5-10萬元。
④以上違規處罰通知單由招標部報總經理批準后,轉公司財務部執行。
4、如乙方無招標代理從業資格人員,原則上不得自行承接招標代理業務,應將所承接招標代理業務交由甲方招標部完成,并提供配合協調。
四、招標代理收入分配方式
1、投標保證金的管理及招標代理費的收取
1)為保證資金的安全性,招標代理業務投標保證金應繳納至甲方設立的專門帳戶,乙方不得自行收受投標保證金。
2)招標代理費從中標單位的投標保證金中扣除的,乙方在代理業務結束后將應收取的代理費金額書面報甲方招標部,由甲方招標部通知財務部從投標保證金中扣除,剩余部
分退還中標單位。
3)招標代理費由業主支付的,在招標代理業務結束后,甲方財務部將投標保證金全額退還投標單位。乙方將收取的招標代理費繳納至甲方財務部。
4)甲方財務部收受招標代理費后,向中標單位或業主出具招標代理費發票。
2、招標代理費的分配
招標代理業務由乙方承接并自行完成的,乙方按在甲方財務部開具發票額的20.6%(管理費+稅金)向甲方繳納管理費,按月結算。招標代理業務過程中發生的費用均由乙方承擔。
3、招標代理費的結算
1)招標代理業務由乙方承接并自行完成的,乙方按在甲方財務部開具發票額的15%向甲方繳納管理費,營業稅(5.6%)由乙方承擔,按月結算,結算手續通過甲方招標部辦理。招標代理業務過程中發生的費用均由乙方承擔(本條所述營業稅執行國家規定,管理費每根據具體情況調整)。
2)如由甲方招標部提供編制招標文件、參加開標評標等服務,乙方除向甲方繳納上述第1)款所述管理費外,還應向甲方招標部支付招標文件編制費(按招標代理費收入的10-20%收取,最低1000元,在甲方招標部提供招標文件時支付)、參加開標會人員的差旅費、勞務費等。
3)乙方承接招標代理業務后交由甲方招標部完成的,應為招標部開展招標代理工作提供有關方面的協調和配合,分成比例及結算執行以下規定:招標部按招標代理收入的10-30%(具體比例根據項目情況商定)向承攬乙方支付業務承接報酬(乙方應交給招標部同等金額的符合甲方財務要求的正式發票),根據實際結算情況按月結算。招標代理業務過程中發生的費用均由招標部承擔。
4)以上情況之外由乙方在開展代理業務時與甲方招標部具體協商。
五、其他
1、乙方必須對甲方的企業規章制度及運行程序等商業機密負有并履行保密責任,并承擔由此發生的一切經濟、技術、民事及法律責任。
2、本協議書未盡事宜,甲乙雙方可另行約定。甲乙雙方產生爭議,若不能自行解決,可到甲方所在地法院進行訴訟。
3、本協議書自蓋章簽字之日起生效,雙方后續簽訂的補充文件與本協議書具有同等法律效力。
4、本協議書正本貳份,甲乙雙方各持壹份,副本貳份,甲乙雙方各執壹份。
甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)
法定代表人:(簽字或蓋章)法定代表人:(簽字或蓋章)
授權代表:(簽字)授權代表:(簽字)
聯系電話:0531-87063536聯系電話:
年月日年月日
附件:乙方為法人單位,附營業執照和法定代表人證書及身份證復印件;乙方為自然人,附乙方身份證復印件。