第一篇:招標代理流程范文
招標代理工作流程
一、簽訂委托協議
簽訂委托協議一式五份,其中甲方二份,招標代理二份,招標辦備案一份。
二、甲方提供的資料1、2、3、4、項目立項批復; 建設工程規劃許可證; 施工圖設計文件審查合格書; 資金證明;
(所有資料全部提供原件備招標辦審查,留復印件一套進行備案)
三、發布招標公告及報名
起草招標公告,由招標辦主任簽字蓋章審批后加蓋公司公章,交易中心報名處實施發布,發布媒體為甘肅省建設工程招標投標信息網。公告發布完畢復印兩份,招標辦(祁主任)、交易中心(胡工或董工)各留一份,原件由招標代理公司留存。
公告期:自發布招標公告第二天起三個工作日。
報名地點:武威市公共資源交易中心二樓大廳(南城門廣場東側)
四、報建審批
1、報名結束日17時去交易中心報名處領取報名資料,將報名情況報甲方審查選擇。
2、填寫報建審批表(一式四份),招標申請二份,首先由甲方蓋 1 章,代理公司蓋章,并將投標單位報名資料中的“犯罪行賄查詢函”和“法人授權委托書”抽出,按報建的順序裝訂、將投標單位資格審查單一并做好備用,同時開始著手進行招標文件的編制(招標文件封面時間為報建時間,開標時間為報建完成后20日歷天)。
3、將招標申請、“第二項甲方所提供的資料”中的4項以及依次裝訂好的犯罪行賄查詢函和法人授權委托書等資料去招標辦(祁主任)進行備案,備案完成后,將報建審批表交由招辦(陳主任)蓋章,審批表招標辦、交易中心各留一份,給建管站連同投標單位資格審查單一并送一份,招標代理留一份,招標申請代理公司留一份。
4、將資審單及報建表送建管站的同時通知各投標單位到建管站進行資質審查,并將審查完成后的資審單送至代理公司,代理公司全部收齊后,按照報建順序裝訂送至招標辦(祁主任)。
5、資審后,由招辦(祁主任)對招標文件進行審查、蓋章,審查完成的招標文件回公司后開始進行打印,先打印4份完整文件+投標人數量的招標文件封皮,去甲方單位蓋章(按資審后的投標單位數目向甲方要施工圖紙),蓋章后的招標文件提供給甲方、招標代理、招辦、交易中心存檔備案各一本。然后將按投標人數量出完整招標文件后,通知各投標人進行招標文件發售以及圖紙的領取(圖紙押金一般根據工程規模大小由600-2000元不等)。
6、發售同時通知投標方交納招標文件規定數額的投標保證金,并制作投標保證金證明(投標保證金一般不得超過投標總價的百分之二,但最高不得超過八十萬元人民幣)(未經領導批準不得隨意允許 投標人免交投標保證金)。
五、圖紙答疑會1、2、3、時間:由招標代理和甲方協商確定。地點:同上。
通知甲方及各投標單位按時參加會議,并告知甲方通知圖紙設計單位,各投標單位答疑問題應以書面形式提交。
4、版)。
5、6、會議簽到(各施工單位)。
會議結束,按會議內容打印答疑紀要,答疑紀要由招標人會前準備:答疑會簽到表一份、答疑紀要框架格式(電子和代理機構蓋章后方可下發給各投標人。
注意事項:
1、一般情況可以在招標文件中注明答疑提交的時間,不組織答疑會,由招標代理機構將問題匯總后發給設計院進行統一回答,回答完成后交由公司總工或造價部人員進行審查修改,定稿后的答疑轉發給甲方進行審核,整個程序完成后再下發給投標人。
2、答疑紀要中只能注明,招標人、設計單位、代理機構和投標人的問題以及設計方、招標人的答復內容,不得出現投標人名稱。
六、開標
1、開標前準備:開標前三天按招標文件要求收取投標保證金;制作開標表格一份(電子版及紙質版)、會議程序一份,開標時交招辦;告知招標人電話邀請監督小組成員(發改、財政局、檢察院、監 察局、審計局、造價站(招標代理機構邀請)。)
2、地點:武威市公共資源交易中心。
3、時間:同招標文件規定時間。
4、提前開標時間半小時到達開標大廳,在交易中心(胡工)領取投標人簽到表及標書送達表,接受投標文件并登記。
5、簽到:甲方代表(評標專家2人);參會人員;監督小組成員。
6、抽取評標專家5人并簽到。
7、開標、唱標
8、公布控制指標價
9、評標、定標
10、公布評標結果
11、由交易中心(梁工)領取投標書、復印評標報告。
七、中標
1、中標公示期為三個工作日(開標結束后三個工作日),公示媒體為甘肅省工程建設招標投標信息網。
2、公示期間由招標人和中標單位向交易中心交納交易服務費,然后去交易中心領取中標通知書,中標通知書一式五份,由甲方、招標代理、交易中心、招標辦(招標辦蓋章時需甲方提供與中標人簽訂的合同副本一份)分別簽字蓋章,其中兩份交招標辦,一份交甲方,一份交中標方,代理公司自留一份。
八、資料交接
1、投標文件移交:甲方一套(正本);其余副本由代理公司存檔。
2、給招標人復印所有開標資料,并在交接單上簽字。
3、填寫招標代理服務調查表并請甲方蓋章。
4、投標保證金的退還:中標公示期結束后退還未中標單位的投標保證金,收回保證金證明存根聯。中標單位投標保證金待其和甲方簽訂合同后退還,并收回保證金證明存根聯。
5、圖紙清退:向各投標單位收回所有圖紙及押金條,將押金退還各投標單位并在圖紙押金清退表上簽字確認。
第二篇:招標代理辦事流程(推薦)
交易一部辦事指南
一、項目信息登記
建設工程項目進行登記由招標人或招標代理機構從建設工程信息網登陸交易信息系統,進入 “業務管理——項目注冊” 菜單欄目操作。立項信息在交易中心信息庫中沒有的,招標人或招標代理機構應先持立項批文原件到中心交易一部辦理批文掃描錄入手續。如果建設單位發生變化的,招標人(或招標代理機構)應持相關證明到中心交易一部辦理。
二、初步發包方案
由招標人(或招標代理機構)從建設工程信息網登陸交易信息系統,進入 “業務管理——初步發包方案” 菜單操作
三、招標公告
由招標人(或招標代理機構)從建設工程信息網登陸交易信息系統,進入 “業務管理——招標公告備案” 菜單操作。
四、投標報名(適用于公開招標)
投標單位可以在建設工程信息網上用密碼鎖進行投標報名,也可以在招標公告指定地點進行投標報名。
招標人應當按照招標公告要求設置報名點,由招標人(或招標代理機構)派專人接受投標報名。
五、項目負責人(項目經理、總監等)變更
報名截止前項目負責人需要變更的,由投標單位在建設工程信息網上自行操作;資格預審結束后至開標前需要變更的,由潛在投標人持加蓋建設單位和招標代理機構法人公章的同意變更的申請到中心交易一部辦理;中標后項目負責人需要變更的,應符合蘇建招【2005】580號文規定,承包人在南京市建設工程信息網下載“中標后項目負責人變更申請表”并填妥相關內容,按照申請表的要求提交相關證明材料到中心交易一部辦理。
六、項目負責人(項目經理、總監等)撤出
施工單位所承擔工程的項目經-理在項目竣工、完工、主體驗收(僅指非政府(國有)投資土建項目)或停工后需要撤出的,應根據工程具體情況到建設工程信息網下載相應撤出申請表,填妥相關內容并按申請表要求提交相關證明材料到中心交易一部辦理。
監理單位所承擔工程的項目總監在項目完工后需要撤出的,應到建設工程信息網下載“工程完工總監撤出申請表”,填妥相關內容后,并按申請表要求提交相關證明材料到中心交易一部辦理。
七、招標人評委備案、評標專家抽取、打印評委名單
(1)招標人評委備案:
招標人(或招標代理機構)經辦人員在開標前一天,到交易一部辦理招標人評委備案手續。攜帶招標人評委有關資格證書原件及復印件。原件需掃描入庫,核對后返還(入過庫的專家錄入后無需再帶證件)。
(2)評標專家抽取: 招標人(或招標代理機構)經辦人員完成招標人評委備案后,提交書面《招標人評委備案表》,填寫需要在中心評委庫里抽取評委的人數、專業類別,并加蓋公章。
國有投資項目,招標人評委必須取得工程建設類中級以上職稱或具有工程建設類執業資格。
政府投資項目招標人派出的評標委為1人。(3)打印場外(遠程)評委名單:
需接評委到分中心或開發區評標及區縣遠程評標的項目,由招標人(或招標代理機構)經辦人員攜帶單位介紹信在交易一部填寫“接評標專家登記表”后領取專家名單,到一樓北大廳接評委。
八、應急項目、中介機構抽簽
申請抽簽的應急項目應在系統中提交應急發包審批材料、立項批文、應急申請書電子件,并攜相關紙質件到交易一部辦理抽簽手續。在規定時間確定應急承包單位后應盡快提交項目合同進行備案。
中介機構抽簽抽取單位可在交易中心網站http://www.tmdps.cn 右上角下載中心→示范文本中下載《抽取中介機構申請單》、《承諾書》,填寫完成后加蓋公章。將《抽取中介機構申請單》、《承諾書》、立項批文原件遞交至交易中心一部辦理抽取手續。
九、省屬監管工程、專業工程招標
招標人(或招標代理機構)持《建設工程項目發包初步方案登記表》原件、立項批文或有關文件的復印件、招標人法人營業執照或者其它組織證書、組織機構代碼證復印件到交易中心一部辦理招標項目信息登記。發布公告時應持加蓋法人公章的招標公告書面文檔和電子文檔,省屬監管的項目招標公告和中標公示均需省招標辦審核同意方可發布。
十、競爭性談判或者詢價發包
凡符合蘇政發[2004]48號文規定依法必須招標的規模標準以下的工程,建設單位或代理機構持立項批文原件到交易中心一部辦理競爭性談判或者詢價發包手續。辦理程序為立項批文錄入、項目注冊、初步發包方案登記、公告、預約會議室、發包結果登記、合同備案。
十一、直接發包
凡依法可以不招標的工程和建設行政主管部門批準不招標的工程均可到交易中心一部辦理直接發包手續。辦理程序為項目注冊、發包結果登記、合同備案。
十二、兩次公開招標不足三家轉為不招標的工程
招標人(或招標代理機構)在交易平臺的兩次招標不足三家的可提出不招標申請,申請的發包方式經招投標監管部門核查同意后,即可按不招標辦理,不再進行項目注冊。
辦理地點:
南京市江東中路265號2251、2253和2255室。(可選擇乘坐地鐵2號線至“奧體東”站4號出口由政務中心西大門進入;亦可由牡丹江街從政務中心北門“南京市公共資源交易中心”進入。)聯系電話: 68505841、68505843、68505845、68505847(以上辦理指南如有變動,以最新版本為準)
交易二部辦事指南
一、開標
開標活動由招標人(或招標代理機構,以下簡稱招標人)組織,代理機構經辦人員在取得“代理機構人員培訓合格證”后方能辦理相關事宜。招標人工作人員應在開標前到達開標室,并帶齊評標所需的招標文件、評標報告表格、圖紙等資料。
如招標文件有相關人員參加開標會的要求,招標人員應當按照招標文件規定提前索取相關證件及材料,并做好記錄。開標截止后不得再接受任何材料。
二部工作人員將提前到達開標現場提供相關服務,并督促招標人員按規定程序開標。
二、評標
評標活動由評標委員會組織實施,招標人(或招標代理機構)可以有1—2名工作人員進入評標室。進入評標區人員應將所有通訊工具放入中心專用寄存箱,不得帶入評標區。一旦發現未存,將交由相關部門嚴肅處理。
建設單位可派不多于2名的紀監工作人員持介紹信進入中心監控室觀看本單位有關項目的評標。交易二部工作人員在評標現場提供相關服務,督促評標活動按規定程序和要求進行,并負責記錄評標委員會的評標情況。如遇異常情況,負責向監管部門報告。
三、中標公示
招標人應通過“e路陽光”網上招投標系統向交易中心提交《中標公示申請》。中心經辦人員在確定申請通知內容無誤后,將公示發布到南京市建設工程信息網,并根據招標人的請求向銀行發出退還投標保證金指令。公示時間為自發布之日起算的三個工作日,公示截止時間為第三個工作日的23時的最后一秒。
定標過程中,交易二部會將項目經理(總監)在本市有在建工程情況及時反饋招標人。
如因其他原因另行公示中標人或中標候選人,招標人應及時向招投標監管部門進行報告,并將批復意見遞交交易二部。交易二部將根據招標人的報告及監管部門的批復意見進行公示。
四、購買招標文件費用劃轉和投標保證金代收代退
網上招標項目采用網上支付招標文件費用的方式,招標人應提前將收款賬號在“e路陽光”中進行登記。開標結束后,該項費用將自動劃轉。如未收到該項費用,可聯系交易二部提供人工劃轉服務。招標人應按規定委托交易中心代收代退投標保證金,并在招標文件中明示。
招標失敗或流標后,招標人應及時通過“e路陽光”提交《投標保證金退還通知》,交易中心將通知銀行退還保證金。提交中標公示申請時,招標人應同時通過“e路陽光”提交《投標保證金退還通知》,明確退還和緩退還的單位及時間,交易二部將根據《退還通知》向銀行發出指令。
如可能發生可沒收保證金的情形,招標人應在前次要求的退還時間之前,向交易中心書面提交申請,寫明沒收理由、收款人賬號等必要信息。交易中心核實無誤后通知銀行。
五、書面報告備案
確定中標人之日起15日內,招標人應通過“e路陽光”網上招投標系統和政務服務大廳A區205窗口,分別辦理電子和書面招投標情況書面報告備案。備案材料包括基本情況、評標報告、資格審查申請書(資格預審項目)、投標文件、中標通知書。
采用網上招標的工程項目完成電子備案后,辦理招投標情況的書面報告備案時只須向政務服務大廳A區205窗口備案基本情況、資格審查申請書(資格預審項目)和中標通知書。
六、合同備案
招標人自發出中標通知書之日起30日內與中標人訂立合同,并于簽定后7日內由招標人或中標人通過“e路陽光”網上招投標系統進行電子備案,或到政務服務大廳A區205窗口辦理書面合同備案。
六、其他
1、招標項目結束后,交易二部將根據招標人組織開評標及備案情況,對招標人進行評價。
2、交易二部還可向交易各方提供招投標政策法規、交易流程、投標保證金收退及其他相關問題的建議咨詢。
交易二部辦事地點及聯系電話:
江東中路265號南京市政務服務中心北大廳二樓2241室、2239室。聯系電話:68505848 68505849 68505850 68505882 68505883 68505885
財務部收費指南
一、事項名稱:綜合服務費
二、辦事主體:南京市建設工程交易中心
三、收費依據:蘇價房[2006]50號、寧價函(2006)35號
四、收費標準:
以每宗招標項目中標價為計費基礎,由招標單位支付30%,中標單位支付70%。經濟適用房、應急抽簽項目減半收取。
㈠采用公開招標、邀請招標方式招標的:
1、各類建設工程施工(含裝飾裝修)及材料、設備采購的招標項目,按照交易中心的類別和中標價收取。具體如下:
⑴中標價在200(含200)萬元以下的,每宗5150元; ⑵中標價在201—500萬元的,每宗7500元; ⑶中標價在501—1000萬元的,每宗11000元; ⑷中標價在1001—1500萬元的,每宗14500元; ⑸中標價在1501—3000萬元的,每宗17500元; ⑹中標價在3001—5000萬元的,每宗22000元; ⑺中標價在5001—10000萬元的,每宗29000元; ⑻中標價在10001—50000萬元的,每宗39000元; ⑼中標價在50000萬元以上的,每宗50000元。
2、監理、招標代理、勘察、設計、項目代建的招標項目,不論交易中心的類別,中標價在10萬元(含10萬元)以下的,每宗2000元;10萬元以上的,每宗3500元。
㈡直接發包的工程項目,以及采取直接發包的分包工程項目,提供場所、商務和信息等各類服務,工程單項合同額低于法律、法規規定必須招標限額的,不論交易中心類別,其綜合服務費按每宗1500元收取;高于限額的按每宗3000元收取。
㈢采用招標發包的分包工程項目以及限額以下采用競爭性發包的工程項目,提供場所、商務和信息等各類服務,其綜合服務費按照采用招標發包的同類工程收費標準的50%收取。
㈣區屬小型明標明投項目,其綜合服務費按每宗1500元收取。
㈤對以下兩種情形的工程項目其建設工程交易綜合服務費按照采用招標發包的同類工程項目收費標準收取:
1、依法可以不招標或者經行政監督部門依法批準不招標,但發包人申請在交易中心參照招標有關程序進行競爭性發包的工程項目;
2、經過兩次報名和公開招標,投標人均不足三家,依照有關規定可以轉為直接發包,但招標人申請在交易中心采用競爭性方式發包的工程項目。
五、辦理程序:
1、中標公示后即可到南京市公共資源交易中心一樓大廳繳費。
2、甲、乙雙方各需攜帶一張轉賬支票同時繳納綜合服務費,如甲方采用現金方式繳納或者委托乙方代為繳納的,需出具介紹信或者委托書。采用電匯方式繳納的,需交易中心查實到賬后才可來辦理。
3、保密項目需持由交易二部工作人員簽字的中標情況說明,省屬、場外項目需持由交易一部工作人員簽字的中標情況說明,才可至一樓大廳繳費。
4、甲、乙雙方繳納完成,同時在收費柜臺打印該工程項目的中標通知書打印件和承發包進場交易證明書各叁份(無招標代理的項目,承發包進場交易證明書貳份)。
關于印發《南京市建設工程交易中心交易規則(暫行)》的通知
寧建交字[2009] 7號
關于印發《南京市建設工程交易中心交易規則(暫行)》的通知
各有關單位:
為貫徹執行《關于規范政府投資工程建設項目招投標活動的若干規定(試行)》,進一步規范建設工程交易行為,依據《江蘇省建筑市場管理條例》第四十一條的規定,交易中心制訂了《南京市建設工程交易中心交易規則(暫行)》,經南京市建設委員會批準,現予發布,請各有關單位遵照執行。
附件:《南京市建設工程交易中心交易規則(暫行)》
二OO九年三月十八日
主題詞:印發 交易規則 通知
抄 報:市建委 市監察局 省建設工程招標投標辦公室
抄 送:江寧、浦口、六合交易分中心,高淳、溧水縣交易中心
南京市建設工程交易中心交易規則(暫行)
第一章 總 則
第一條 為規范建設工程交易行為,保證交易活動正常有序,保護當事人的合法權益,根據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國建筑法》、《江蘇省招標投標條例》、《江蘇省建筑市場管理條例》等法律、法規和本市相關規定制定本規則。
第二條 南京市建設工程交易中心(以下簡稱“中心”)是經南京市人民政府批準設立的為建設工程交易提供場所、信息、咨詢、商務等服務的專業機構,對進入中心的建設工程交易秩序進行管理。
第三條 在本中心進行建設工程交易活動應當遵守法律、法規、規章和本規則的規定,并遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。
第四條 任何單位和個人不得擾亂中心的正常秩序和損害國家利益、社會公共利益以及他人合法權益。
第二章 交易市場
第五條 中心為建設工程交易活動提供場所及設施。其中包括信息發布區、開標評標區、商務服務區和交易信息系統等。
第六條 交易參與人是指參與建設工程交易的單位和個人,包括發包人(招標人)、招標代理機構、承包人(投標人)和評委。
第七條 本中心交易日為每周一到周五,國家法定假日停止辦理交易手續,根據發包人的要求,經中心同意可以適當延長和調整具體項目的交易時間。
第三章 交易方式和流程 第八條 招標發包
(一)招標項目信息登記;
(二)發布招標公告(邀請招標除外);
(三)接受投標報名(邀請招標除外);
(四)資格預審(如采用);
(五)預定開標室;
(六)委托投標保證金集中代收代退(如委托);
(七)抽取評標專家;
(八)開標;
(九)評標;
(十)退還投標保證金(如委托);
(十一)中標公示;
(十二)支付綜合服務費;
(十三)領取《進場交易證明書》。第九條 直接發包
(一)發包登記;
(二)支付綜合服務費;
(三)領取《進場交易證明書》;
(四)報送合同。
第十條 競爭性談判、詢價
(一)發包登記;
(二)發布發包公告(如需要);
(三)資格預審(如采用);
(四)預定談判、詢價室;
(五)抽取專家(如需要);
(六)談判、詢價;
(七)發包結果公示(如需要);
(八)支付綜合服務費;
(九)領取《進場交易證明書》;
(十)報送合同。
第十一條 依法需要履行審批或備案手續的,應當向招投標行政監督部門履行相關手續。
第四章 交易規定
第十二條 招標人在中心進行招標項目信息登記時,應當提交《建設工程項目招標發包情況登記表》和立項批文或有關文件的復印件,中心在“南京市建設工程信息網”(www.tmdps.cn)(以下簡稱“信息網”)予以發布,《建設工程項目招標發包情況登記表》未按要求填寫或填寫不完整的中心不予登記。
發包人在中心進行直接發包或者競爭性談判、詢價發包登記時,應當提交《建設工程項目發包情況登記表》和立項批文或有關文件的復印件,并對所填內容的合法性和真實性負責,中心將《建設工程項目發包情況登記表》及相關材料報送招投標行政監督部門。依法需要審批的項目,辦理發包登記時還應當提交書面審批意見。
第十三條 中心按照招標公告規定的時間在信息網和中心公告欄同時發布招標人提交的招標公告,招標公告書面文本應當通過“南京建設工程交易信息系統”(以下簡稱“交易信息系統”)打印并加蓋法人公章,招標人對所發布招標公告的合法性和真實性負責。
第十四條 招標人按照招標公告確定的時間,在信息網和招標公告指定地點接受投標報名。投標報名截止前一個工作日,招標人應當在中心設置報名點,由招標人派專人或委托中心接受投標報名。
第十五條 采用隨機抽簽方式確定潛在投標人或中標人(承包人)的,由招標人(發包人)在中心組織進行。抽簽室由招標人(發包人)通過網絡或到中心在交易信息系統預定,變更抽簽時間或取消抽簽活動的,應當持書面申請到中心辦理。確定潛在投標人或中標人的,招標人應當在抽簽活動開始前將被抽簽人名單提交中心,并在提交的名單中抽取。確定搶險救災、保密或應急工程承包人以及選擇建設工程中介機構的,應當在相關名錄中抽取。
第十六條 開標室由招標人通過網絡或到中心在交易信息系統預定,變更開標室的,應當持書面申請到中心辦理。
第十七條 招標人委托中心集中代收代退投標保證金的,應當在交易信息系統中下載、填寫《投標保證金集中代收代退委托書》,并于開標日10日前提交中心。招標人應當在確定中標人后向中心提交《投標保證金退還通知》,明確未中標人、中標候選人、中標人的投標保證金具體退還時間。
第十八條 招標人應當于開標前一個工作日持《評標專家抽簽申請表》,在中心通過交易信息系統從有關行政主管部門提供的專家名冊中隨機抽取評標專家,抽取人數為所需人數的三倍。
招標人和中心經辦人在《評標專家抽簽表》上對抽簽結果簽字確認并各持一份。中心通過“自動語音通知系統”通知評標專家,如確認參加評標的專家人數不能滿足要求,中心將通過交易信息系統隨機補充抽取、通知。“專家名冊”中相應專業的評標專家人數少于所需人數三倍的,招標人在現有的評標專家中隨機通知到所需人數,如仍不能滿足要求的,由招標人在其它相近專業中隨機抽取。第十九條 中心設立開標室,與開標無關人員不得進入,參加開標的人員應當嚴格遵守以下規定:
(一)招標人應當于開標前到達開標室,做好開標前準備工作;
(二)開標期間應當關閉通訊工具或放置無聲狀態;
(三)開標期間投標人如有疑問,應當征得主持人同意后發言,不得大聲喧嘩;
(四)開標期間嚴禁吸煙,嚴禁隨意走動;
(五)不得擾亂正常的開標秩序。
第二十條 中心設立封閉評標區,與評標工作無關人員不得進入,招標人工作人員進入評標室不得超過2人,參加評標的人員必須嚴格遵守以下規定:
(一)通訊工具應當放入中心專用寄存箱,不得帶入評標區,參加評標的人員確需對外聯系的,可使用評標區錄音電話;
(二)評標專家必須通過簽到識別系統并按語音提示進入指定評標室;
(三)必須掛牌或持證工作,在評標過程中不得隨意進入其它評標室或擅自離開評標區;
(四)評委在評標過程中不得從事與評標無關的活動,評標時使用專用稿紙,不得帶走與評標有關的資料;
(五)評委在評標過程中應當獨立評分,不得互相詢問評分情況、發表誘導性言論和打默契分,工作人員不得對評標工作發表意見;
(六)依法應當回避的,評委應當回避并向招標人提出。第二十一條 進入評標室人員應當在《評標現場人員簽到表》上簽名,評委應當在評標前簽署《評標聲明書》。
第二十二條 中心從專家名冊中選定部分評標專家作為應急名單,在應急時使用。評標時評委人數不足的,由招標人在專家名冊或應急名單中抽取并語音通知。評委回避的,招標人可以提請中心與其它評標項目同專業評委進行調換;評委缺席評標的,招標人可以提請中心選用其它評標項目回避的同專業評委。
第二十三條 在開標、評標過程中發現違法、違規行為的,中心將向招投標行政監督部門書面報告。
第二十四條 在開標過程中出現異常時,招標人應當先行解決并將處理結果在開標記錄中詳細記錄。招標人、投標人或交易中心現場工作人員對處理結果有異議的,由其寫出書面情況提請中心向招投標行政監督部門報告。
在評標過程中出現異常時,應當由評標委員會解決。評標委員會不能解決的,由其提請招標人解決。招標人、評標委員會成員或交易中心現場工作人員對處理結果有異議的,由其寫出書面情況提請中心向招投標行政監督部門報告。
第二十五條 競爭性談判、詢價過程中產生爭議的,由發包人負責解決。第二十六條 招標人將評標勞務費集中交中心代發,勞務費標準不低于相關文件規定。對因故需要回避或其它正當原因到場未能參加評標的評委,招標人可適當補貼其交通費。
第二十七條 中心設立監控室并對開標、評標全過程錄音錄像,建設單位可派2名以內紀檢工作人員持介紹信進入監控室。
第二十八條 發包人(招標人)和承包人(中標人)依據相關規定支付綜合服務費,如委托一方代付的,委托方需出具委托書。交易完成并支付綜合服務費后,招標人重新組織招標的,招標人和中標人應重新支付綜合服務費,原支付的綜合服務費中心不予退費。
支付綜合服務費后,承包人(中標人)發生變更的,原承包人(中標人)可持退費證明材料、《進場交易證明書》(三份)和交費發票原件至中心辦理退費手續。本辦理退費手續,中心全額退還已支付的綜合服務費;跨辦理退費手續,中心需扣除向稅務部門繳納的稅金。
第二十九條 招標人確定中標人后應當向中心提交《中標結果公示通知》,中心按《中標結果公示通知》規定的時間將中標結果在信息網公示。
第三十條 招標項目如委托公證的,公證員應當持委托書進入開、評標區。
第五章 信息服務
第三十一條 中心建立信息庫,提供交易信息和信用信息服務。
交易信息含項目立項信息、交易登記信息、招標公告、資格預審公告、項目交易進程情況、中標公示等。
信用信息含企業及人員基本信息、在建及已建工程信息和獲獎信息、不良信用信息等。基本信息包括企業組織機構代碼證、法人營業執照、資質證書、安全生產許可證、信用手冊(如有)及各類國家執業注冊師證書等。
第三十二條 中心將交易參與人提供的信用信息在信息網公開,交易參與人必須保證并承諾提供的信息內容真實。
第三十三條 交易參與人可以通過交易信息系統查詢與其相關的項目交易過程信息。
第三十四條 資格審查、評標時,招標人或評標委員會可使用中心信息庫中的信用信息。第三十五條 交易參與人信息發生變更的,應當及時持相關材料到中心辦理。項目負責人(項目經理、總監等)在資格預審結束后至開標前需變更的,由潛在投標人持加蓋建設單位(或招標代理機構)法人公章的同意變更的申請到中心辦理。
項目負責人中標后(含直接發包工程)需變更或所承擔的工程(主體)完工、竣工、停工需撤出的,承包人應當根據相關規定持加蓋建設單位法人公章的同意變更或撤出的申請到中心辦理,實行監理的,同意撤出的申請還應當加蓋監理單位的法人公章,中心進行登記并在信息網公示。競爭性談判、詢價工程項目負責人需變更的,承包人應當持前款規定的材料到中心辦理。工程完工、竣工,項目負責人需撤出的,由交易信息系統根據承包工期自動解除,工程提前完工、竣工的,承包人可持前款規定的材料到中心辦理。承包人所提交的變更或撤出申請不符合規定或不真實的,中心按有關行政監督部門的處理意見辦理。
第六章 交易管理
第三十六條 交易參與人如有以下行為,中心將發出勸誡書:
(一)招標人未按規定在中心設報名點;
(二)招標人未在開標時間前到達開標現場;
(三)招標人不按規定支付評標勞務費;
(四)招標人、中標人不按規定支付綜合服務費;
(五)評委從事與評標無關的活動;
(六)評委不按規定收取評標勞務費;
(七)惡意損壞交易設施、設備;
(八)其它干擾市場正常交易秩序行為。
因以上行為受到兩次以上勸誡的,中心將記入不良信用記錄,并予以公示。第三十七條 交易參與人如有以下行為,中心將書面報告招投標行政監督部門處理,本市國有投資項目同時抄報市監察局:
(一)招標人不按規定公示中標結果;
(二)評委私自帶走與評標有關的資料;
(三)擅自離開評標區;
(四)私自將通訊工具帶入評標區。
第三十八條 交易參與人如有以下行為,中心將記入不良信用記錄,并予以公示,同時抄報招投標行政監督部門,本市國有資金投資項目還應抄報市監察局:(一)提供虛假信息和虛假材料;
(二)擅自闖入評標區和監控室;
(三)政府投資項目投標保證金未委托中心代收代退;
(四)嚴重干擾市場正常交易秩序。
第三十九條 交易參與人如有其他違法、違規行為,中心將提交招投標行政監督部門查處。
第四十條 中心工作人員違反本規則的,將根據情節給予責任人相應的處分,構成犯罪的移交司法機關依法追究刑事責任。
第七章 附 則
第四十一條 本規則由南京市建設工程交易中心負責解釋。第四十二條 本規則自二○○九年四月一日起施行。
關于界定招標過程中特別流程的通告
各有關單位:
根據有關法律法規,我們對建設工程招標投標過程中有關特別流程的名稱進行了統一定義,并明確其適用情形與范圍,現予以通告,請在招標組織過程中準確使用。
一、重新公告●重新報名(招標公告內容變動)
1、《招標公告》發布后,未通過監管機構的備案審核,需要對已發布的《招標公告》進行調整并重新發布。
2、《招標公告》發布后,招標人要求修改公告內容并重新發布。
3、施工項目的《招標公告》首次發布時資格審查條款中選擇“可選條件”后,投標報名家數或資審合格家數不足九家的;需按有關規定修改“可選條件”并重新發布公告。
上述三種情況《招標公告》重新發布后,招標人(或代理機構)需重新組織投標報名。
二、重發公告●再次報名(招標公告內容不變)
《招標公告》首次發布后,在規定的投標報名時間內,招標人需要延長報名時間或在規定的投標報名時間結束后報名家數不足三家的,《招標公告》內容不變再次發布,并進行再次報名。前次已報名的單位無需重新報名。
如果再次報名仍不足三家,招標人(或代理機構)可以提出不招標申請,并將有關資料報送招投標監管機構備案,招投標監管機構核查后在《南京市建設工程信息網》“兩次報名不足三家公示”欄目予以公示,公示期結束,招標人(或代理機構)依據招投標監管機構核準的方式發包。
三、重新招標(招標失敗)
1、通過資格審查合格潛在投標人或者領取招標文件的潛在投標人不足三家的,招標失敗,招標人(或代理機構)按規定程序重新組織招標。
2、招標進入開標程序后,參加投標的投標人不足三家的,招標失敗,招標人(或代理機構)按規定程序重新組織招標。以上兩種情況重新招標后,響應招標的潛在投標人或提交投標文件的投標人仍少于三家的,招標人可以提出不招標申請,并將招標情況以書面形式報告招投標監管機構,經招投標監管機構核實后,按核準的發式發包。
3、招標進入評標程序后,有效投標人不足三家的,評標委員會否決所有投標的,招標人(或代理機構)按規定程序重新組織招標。
4、法律法規規定的其他應當重新招標的。
南京市建設工程交易中心 2008年8月26日
第三篇:招標代理工作流程
招標代理工作流程
業務介紹:向招標人介紹招標代理公司的職責、工作范圍、工作流程、代理費收取標準等招標人欲了解的相關內容
簽訂合同:確認招標人之后形成書面合同(重點是招標人、項目名稱、聯系人、聯系電話、代理費數額),由招標人及招標代理機構進行蓋章、簽字
須招標人提供的材料:計劃批文、招標小組名單(3人以上單數)、資金證明、土地證明、消防審核意見、圖審意見、圖紙、規劃兩證(若未辦理時招標公司可根據招標人提供的批文、資金證明、土地證明及圖紙到規劃辦公室進行代辦)
報建申請:招標申請書。包括報建表、招標備案表、招標辦制表、招標方案報告、承諾書、委托書及招標人提供的所有資料(后附報建具體流程,另頁)
招標公告:招標申請完成后形成招標公告(注意該工程要求的資質、條件及所需資料;或招標人提出的特殊要求),請招標人確定并蓋章、簽字之后報招標辦審核,之后由招辦在《貴州工程建設信息網》發布,之后代理公司自行在《貴州省招標投標網》上發布(公示時間為5日歷天及以上)
資格預審文件的確定及封面蓋章。
注:上述流程中涉及的資料格須蓋章和簽字的在必要時可一次性請招標人完成。報名準備:報名表、資格預審文件、收據,提前將資審文件送招辦
投標報名:在開始報名時間前跟招標辦打招呼,請問是否需要發放交易牌。在規定時間內報名(所需資料:投標企業營業執照、資質證書、安全生產許可證、法人授權委托書及被授權人交易證及身份證、項目經理的建造師證及身份證、省外入黔備案表復印件加蓋公章并裝訂成冊一式兩份),在截止時間前停止報名并將信息費及報名表原件交招辦。
報名結束:向招標人及領導匯報報名情況,將報名資料整理、保存(報名結束至資審時間不少于3天)
資審表格:在資格預審前準備好資審所需的所有表格,包括簽到表(3張)、資審文件遞交登記表、證件原件審查表、項目經理對照表、初審表及其匯總表、詳審及其匯總表、資格預審報告、檔案查詢申請及審查表、公示表、合格單位統計表;資格預審合格及不合格通知書(必要時);招標文件封面(必要時);
資審準備:資格預審會議前一天通知招標人(必要情況下攜單位公章)、招標辦及各相關人員作好準備
資審會議:會議具體流程(另頁)
資審結束:將招標人及代理機構蓋章之后的公示表張貼(建設局一樓大廳。全部通過時不用),公示時間不少于3日歷天。各類表格、文件的確定、完善及存檔。將資格預審通過單位送檢察院檔案查詢,告知函出來后立即送招標辦并請確定投標人(招標人提供圖紙后立即送預算員處進行預算)
資審通知:合格通知書的確定,在能保證圖紙及攔標價的情況下請招辦確定發售招標文件時間后發出?資格預審合格通知書?(資審結束至發出通知時間不少于3日歷天)
注:上述流程中涉及的資料格須蓋章和簽字的在必要時可一次性請招標人完成。
通知確認:用最完善的辦法確認通知書發放及時、到位,以防由此而發生的種類投訴事件(通知書發放至發售招標文件當日不少于2日歷天)
招標文件:形成招標文件(正常情況下是先請招標人審核確定并簽字蓋章后再報招辦)后請招辦確定開標時間,并請審核技術標權重數、投標保證金金額及到賬時間(招辦意見與招標人發生歧義時由三方協調),在發售招標文件前將正式的〈招標文件〉送招辦存檔(其中踏勘時間、答疑時間根據發售時間而定(一般為發售招標文件后3天及以上)
發售準備:〈招標文件〉、技術標封面、發售表、收據、圖紙
發售招標文件:準備好上述資料后在開始發售時間前跟招辦打招呼確認是否發放交易牌,根據要求發售招標文件(所需資料:合格通知書、授權委托書及被授權人交易員證及其身份證),在截止時間前停止發售并將發售登記表原件交招辦存檔
發售結束:向招標人及領導匯報發售情況后將發售資料整理、保存 答疑準備:答疑簽到表、答疑文件、領取登記表、投標保證金繳納通知書(另頁時),并在答疑會會議前一天通知招標人(必要情況下攜單位公章)及相關人員作好準備工作
答疑會:簽到后介紹到會人員,接收投標人(投標單位代表需攜帶授權委托書參會)的投標疑問。由招標人在會議中對投標人提出的疑問給予解答或對招標文件進行澄清、補充、解釋等,之后形成書面文件經招標人及投標人確認后請招標人蓋章簽字。將蓋章之后的書面文件交一份至招辦處存檔
答疑結束:將形成的答疑文件及 ‘投標保證金繳納通知書’(另頁時)根據該代表出示的發放給各投標人(需攜授權委托書,否則不予發放或者傳真通知)并予以確認
修改補充:若招標人或招標公司對招標文件有修改或補充的情況下,在開標時間15天前將該通知發放給各投標人并予以確認
攔標價:根據圖紙出來預算之后將預算書交招標人,由招標人及相關部門核定攔標價,并在開標時間10日歷天前書面通知各投標人并予以確認
投標保證金到賬查詢:在投標保證金截止時間當天將保證繳納情況表及其通知書裝訂成冊交招辦處請查到賬情況(數額規定為0.5-2%,最高不超過80萬元。須在開標時間前7天內到賬)開標表格:根據保證金到賬情況制作開標表格,包括投影資料、會議議程、開標紀律及注意事項、簽到表(3張)、投標文件遞交登記表、驗證情況表、密封情況表、編號表、初步審查表、技術標專家評審表、技術標評分匯總表、唱標記錄表、得分匯總表;評審報告;公示表(6份)、招標書面報告備案表(4份)、中標通知書(8份)
開標準備:在開標會議前一天通知招標人(必要情況下攜單位公章)、招標辦及各相關人員作好準備工作
開標會議:開標會議具體流程(另頁)開標會議結束:將需招標人蓋章的資料(評審報告;公示表(6份)、招標書面報告備案表(4份)、中標通知書(8份))準備好請蓋章或者簽字,第一時間請招辦在〈貴州省工程建設信息網〉上對開標結果進行公示,之后在建設局一樓張貼。
中標公示:公示時間為3個工作日,公示期滿后將中標通知書及書面報告備案表請招辦蓋章。
中標通知:中標通知書蓋章后即通知中標單位攜授權委托書前往領取(其中額外收取的費用需征詢領導意見),若被授權人并非該公司人員的情況下需另傳真一份至該公司并予以確認 書面報告:在發放中標通知書后完善各類文件、表格的蓋章及簽署。在發出中標通知書后15天內將招標書面報告(正常情況下一式四份:招辦、紀委、招標人、代理公司)送招標辦及招標人,《招標書面報告》內容詳見各完工項目書面報告。后續:代理費的收取(出納)
注:代理工作中所有程序或資料均需提前向招辦、招標人及領導匯報,并將所有書面資料交一份至招辦存檔。
第四篇:招標代理工作流程
招標代理工作流程
一、時間節點(紅色為工程項目需要)
1)招標公告發布日期至開標日期,不少于20日歷天;開標評標1工作日;招標人收到評標報告3日歷天發布結果公示,結果公示3個工作日;發中標通知書給中標人1個工作日;中標人收到中標通知書30日歷天內和招標人簽訂合同;
2)報名時限不少于5個工作日,可以從招標公告發布之日當天接受報名;
3)控制價發布不少于開標前7天 4)勘察及答疑在開標之日前15天完成。
5)投標保證金和信譽擔保金匯款截止日期一般在開標之日前不少于5天,日期可以按匯款日期,也可以按到賬日期為準; 6)踏勘及答疑在開標之日的15天前完成。
二、前期實施
1.同業主洽淡招標業務情況,明確招標代理業務范圍、項目概況、時限、招標方式、聯系人、聯系方式、是否需要預算、費用及支付方式,確定雙方責任,簽定招標代理合同。完成招標公告、招標文件、控制價及前期備案工作。
2.發布招標公告,公告內容如下:
1)招標方式(公開招標,邀請招標,競爭性談判,單一來源采購,詢價;并說明是資格預審還是資格后審格)2)招標條件:工程名稱,項目審批、核準或備案機關名稱,招標人,資金來源;
3)項目概況和招標范圍:工程實施地點/交貨地點,建設規模/采購數量,計劃工期/交貨日期,招標范圍/供貨范圍,標段劃分;
4)投標人資質要求:投標人資質要求,項目負責人資質要求,其它要求; 5)招標文件獲取方法:報名時間,報名地點,報名資料,資料獲取; 6)聯系方式:招標人、招標代理機構的名稱、地址、聯系人、電話、郵箱等;
7)其它內容:備注;
8)招標公告加蓋三方公章(業主、招標辦、招標代理機構),一式四份,招標辦留存兩份,并為招標辦提供電子檔用于網上發布。
3.安排報名工作:
1)認真核查報名資料:介紹信、授權委托書、營業執照、資質證書、項目負責人證件等; 2)登記匯總報名信息; 3)報名信息及資料要求保密。
4)按報名順序分標段整理、匯總報名資料,在報名結束后提交統計資料給業主和當地招投標辦;
4.是否組織現場踏勘;
5.開標前15天對投標人的疑問進行答疑;
1)招標文件疑問,提交給業主進行溝通;
2)圖紙疑問,提交業主,并主動聯系圖紙設計方溝通; 3)預算疑問,提交業主,主動聯系預算方溝通;
4)答疑以書面形式,加蓋業主公章,以傳真形式交予投標人。6.投標保證金及信譽保證金:確認相關投標人投標保證金及信譽保證金,按標段統計整理,并向業主匯報。7.開標前準備:
1)提前1-3天,聯系業主,提醒開標時間; 2)按程序聯系參與開標的相關監督管理部門;
3)準備開標、評標資料:開標會業主(招標人)現場驗證表,開標程序,開標紀律,評標紀律,投標文件送達登記表,開標預備會簽到表,開標會議程,評標專家抽取表,評標專家聲明書,驗證情況評審報告,開標記錄表,密封情況確認表,商務標、技術標相關評分表,評分參數表,評分匯總表,評標報告,定標報告,中標公示,招標文件(評標專家人手一份);
三、開標、評標
1. 開標預備
1)提前一至兩個小時到達開標會現場,做好開標準備工作; 2)安排人員進行投標人投標文件送達記錄; 3)確認工作人員、業主及監管部門領導到場情況;
4)在工作人員、業主及相關監管部門領導到齊的情況下,在開標時間前半小時至一小時組織開標預備會,抽取專家評委,組成評標小組,進行抽取登記并寫明評委聯系方式及未能到場的原因,抽取招標文件規定的評委人數,并通知專家評委在開標會開始后合適的時間到場參與評標(一般為開標時間向后推遲1小時),業主方參與評標的必須是相關專家,而且不能超過評標專家小組成員人數的1/3;
5)按正式開標時間進行開標,并停止接收投標人的投標文件送達登記,逾時的不予受理。
2. 開標會
1)相關人員進場,準時進行開標,由主持人進行開標會介紹; 2)介紹業主(招標人)、與會監管領導及招標代理機構; 3)宣布開標紀律、評標紀律(附后);
4)公布在投標截止時間前遞交投標文件的順序宣布投標人名稱; 5)由投標人代表上前檢查投標文件的密封情況,并簽字確認; 6)按照投標人的投標文件遞交順序,由業主(招標人)和監管領導進行投標人資質驗證:法人代表證書或授權委托書及身份證,企業法人營業執照(副本),企業資質證書(副本),項目負責人證書、身份證及其它證書,企業安全生產許可證,投標保證金到賬憑證原件; 7)按投標人遞交順序,分標段進行唱標,由投標人宣讀:投標人名稱、標段、報價及其它需要公布的內容(項目負責人,工期,質量等),并進行記錄;
8)如需抽取相關評標系數,則現場由投標人代表抽取; 9)唱標完成后,分標段由投標人代表簽字確認開標記錄; 10)休會,評標。
開 標 程 序
1.宣布開標會開始,工程名稱,招標代理機構; 2.介紹招標人及相關領導; 3.宣布開標紀律、評標紀律;
4.按遞交順序宣讀在投標截止時間前遞交投標文件的投標人名稱; 5.投標人代表檢查投標文件的密封情況并簽字確認; 6.按順序由招標人和監管領導檢驗投標人證件;
7.按順序分標段當眾開標,由投標人或委托人宣讀投標人名稱、標段名稱、投標報價及其它招標文件規定開標時公布的內容,進行記錄,并由投標人或其委托人簽字確認;
8.休會,評標; 9.宣布開標結果; 10.開標結束。
開 標 紀 律
1、參加會議人員要自覺維護會場秩序,不得大聲喧嘩;
2、邀請的評標評委只代表個人,不代表單位;
3、唱標程序進行,不得變更;
4、凡需要澄清的問題,應當在唱票結果結束后提出;
5、各投標人不得串聯,一經發現則取消投標資格;
6、在評標階段,投標人不得與評標人員接觸;
7、投標標書內容不相符時,以正本為準;
8、評委成員在投標單位有利益關系的應回避;
9、參加會議人員應關閉通訊工具。
評
標
1)抽取的評標專家全部到場后,在評標專家聲明書上簽字,參與開標的業主方、監管領導、專家評委在開標預備會簽到表上簽字;
2)由抽取評標專家組織評標小組,并推選出組長,評標小組未能推選出組長的,由業主(招標人)指定;
3)評標時,如業主需要監督,可現場進行監督或在專設的監督室進行監督評標過程;
4)招標代理機構在評標過程中,只為評標小組提供所需要的資料和工具,不得參與評標;
5)評標小組成員在評標過程中,對相關商務標和技術標進行獨立評標,簽字確認;
6)最終評分由評標小組組長進行匯總統計,推選中招標文件中規定數量的中標候選人,并由所有評標小組成員和監督人在定標報告上簽字確認; 7)評標結束后,定標報告交予業主(招標人),由業主最終確定中標人; 8)確定中標人后,由業主(招標人)在中標公示上加蓋公章,一式四份,招標辦留存兩份進行中標公示(在公示欄或網上平臺公示),業主一份,招標代理機構一份。(中標公示要求寫明中標候選人排名順序、項目負責人、中標價)
備注:評標小組推選出招標文件中規定數量的中標候選人后,業主(招標人)應在評標結果出示當天確定中標人。工程建設項目規定:1.中標候選人應當限定在1至3人;2.國家資金投資或國家融資的項目,應確定排名第一的中標候選人為中標人;3.評委提出書面評標報告后,招標人一般在15日內確定中標人,最遲應當在投標有效期(投標有效期一般不少于90天,最低不少于60天)結束日30個工作日前確定。采購貨物和服務招標:采購人在收到評標報告5個工作日內,按順序確定供應商。
評 標 紀 律
1、參加評標人員應自覺遵守招標管理有關規定;
2、評委只代表個人,不代表單位;
3、評委應服從分組安排;
4、評標時應客觀公正、實事求是、獨立評標、不得相互,凡有下列情況之一者,評標作廢
a)字跡模糊不清,無法辯認者 b)分項計分與合計分明顯存在錯誤者 c)評議分走出規定的上、下限范圍者 d)評委之間相互串通商量、有明顯傾向者 e)未按評標辦法(原則)打分者 f)其它違反招標管理規定的行為
5、評標委員會成員在投標單位有利益關系者應自覺回避;
6、評標階段,評委不得單獨與投標人接觸;
7、所有評標及有關人員,者有保密的義務;
8、所有評委均對其評標結果的公正性負責。
四、后期工作
1.發出中標公示后三日內,各方如無異議,一般確定第一中標候選人為中標人,發放中標通知書,中標通知書要求寫明中標單位名稱、項目負責人、中標價,加蓋業主(招標人)、招標辦、建設工程交易中心和招標代理機構公章,并由招標辦編制中標通知書編號;
2.中標通知書發放后,中標人應在30日內,訂立書面合同(可由招標代理機構協助招標人與中標人簽訂),由此中標人保證金轉為履約保證金,或中標人另繳納履約保證金;
3.簽訂合同后5個工作日,退還所有投標人的投標保證金和信譽擔保金; 4.在確定中標人之日起15個工作日內,向監管部門提交備案資料(備案資料目錄附后),一式三份,監管部門一份,業主一份,招標代理機構一份留存。
五、招標過程資料存檔
招標代理講招標過程資料整理紙質成冊,冊數根據招標人需求確定。
第五篇:招標代理工作流程
招標代理工作流程招標代理工作流程招標代理工作流程招標代理工作流程一一一一、、、、制作招標文件以及招標公告制作招標文件以及招標公告制作招標文件以及招標公告制作招標文件以及招標公告二二二二、、、、到政府機構到政府機構到政府機構到政府機構((((發展和改革局發展和改革局發展和改革局發展和改革局))))辦理備案辦理備案辦理備案辦理備案
1、招標公告、招標文件、委托代理合同、工程造價合同 各5份(加蓋招標人和代理機構公章后)拷貝電子版招標公告。
2、備案需準備的資料:招標文件、招標公告、控制價報表、工程量清單、立項、核準控制評審函 原件及復印件,根據公告發布要求將備案后的招標公告、立項、核準 發布網絡公示。三三三三、、、、建設局辦理備案建設局辦理備案建設局辦理備案建設局辦理備案
1、備案需準備的資料:控制價報表、工程量清單、立項、核準、控制評審函 原件及復印件。
2、辦理招標文件備案,領取收訖通知書。四四四四、、、、評標室預定流程評標室預定流程評標室預定流程評標室預定流程
1、招標公告網上公示
2、在建設信息網上,錄入信息
3、錄入信息取得注冊號(預定前2天錄入信息)①招標人單位介紹信(注冊經辦人員,招標項目名稱。收原件)②招標人信息卡或者代理機構從業人員信息卡 ③項目編號 ④已發布的招標公告(核對原件,收復印件、網絡版各一份)⑤招標文件(已備案,收復印件蓋招標人公章一份)五五五五、、、、預定評標室預定評標室預定評標室預定評標室
1、通知招標人單位準備開標資料(包括:介紹信、營業執照、資質、組織機構代碼 復印件蓋紅章。開標前一天通知)
2、招標代理機構需準備的資料 ①立項、核準、招標公告原件及復印件 ②介紹信、從業人員崗位證、身份證、營業執照、資質、組織機構代碼 復印件蓋紅章。(從業人員信息卡,身份證原件備查)③如流標后二次招標的項目需準備的資料,包括第一次:招標公告、立項、核準、專家抽取表、評標報告、投標保證金公示表、專家抽取結果表原件及復印件備查。第二次:招標公告、立項、核準原件及復印件。④公開招標公開招標公開招標公開招標::::施工、監理、項管、設計、勘察{招標文件5本,清單5本(施工)評標報告打印表稿及電子版拷貝各1份、670號文件1份(監理)};比選招標比選招標比選招標比選招標::::各文件只需3份。評標前半天,應向監察機構,財政機構,公證處,報開標前文件 評標現場參加人員:監察機構,財政機構,公證處,甲方專家,技術專家 評標結束后現場打印出評標委員會得分匯總與評標報告(注意企業資質、項目負責人資質等級證書號),交由監督人員審查,確認無誤后當場宣讀并由評委全體成員與監督人員逐一簽字