第一篇：工程管理公司

工程管理公司必須具有國家認證級工程建設監理資質、國家認證級招標代理資質、國家認證級造價咨詢資質，可以根據不同類型客戶的不同需要提供適合于其特點的項目管理服務：

（一）協助業主方進行項目前期策劃，經濟分析、專項評估與投資確定；

（二）協助業主方辦理土地征用、規劃許可等有關手續；

（三）協助業主方提出工程設計要求、組織評審工程設計方案、組織工程勘察設計招標、簽訂勘察設計合同并監督實施，組織設計單位進行工程設計優化、技術經濟方案比選并進行投資控制；

（四）協助業主方組織工程監理、施工、設備材料采購招標；

（五）協助業主方與工程項目總承包企業或施工企業及建筑材料、設備、構配件供應等企業簽訂合同并監督實施；

（六）協助業主方提出工程實施用款計劃，進行工程竣工結算和工程決算，處理工程索賠，（七）協助業主方組織竣工驗收，向業主方移交竣工檔案資料；

（八）生產試運行及工程保修期管理，組織項目后評估；

（九）項目管理合同約定的其他工作。

第二篇：公司工程管理考核辦法

工程管理辦法

為強化我工程規范管理，明確各部門職責，加強對工程施工過程中安全、質量、成本、工期、文明施工等關鍵因素的控制，使工程管理規范化、標準化，特制訂以下管理辦法。此辦法將做為和施工單位簽訂內部合同的主要依據。

一、總則

1、工程管理科職責

1）、代表行使工程的全過程管理。

2）、負責對外承接工程，組織招投標活動，擬定、審核施工合同，確定工程施工造價，審核材料供應計劃，設備和裝備的協調，組織大型工程施工方案和安全措施的審訂、安全交底，參加安全科組織的安全檢查，為領導提供有關決策依據。

3）、負責各施工單位營業執照、資質證書、法人授權委托書等證件的復核。并審查其所承接項目是否具備施工能力和支付勞務工工資的能力。所有進入建安的施工隊必須簽署保證書并按規定繳納一定數量的保證金。工程結束后無任何遺留問題，退還施工隊。

4）、負責開竣工報告、安全備案的辦理。協助施工單位辦理施工場地、臨時道路等手續。協助施工單位辦理人員、機具、材料進場等的相關手續。參加建設單位、項目部及監理部門組織的有關會議。

5）、負責收發圖紙、資料等，組織與相關單位的圖紙會審，交工資料的整理。對施工過程中的安全、質量、進度、成本、文明施工等進行全過程監督、管理和考核，并對用戶定期回訪。

6）、協助安全科、施工單位辦理風水電等能源介質的相關手續。7）、協助安全科、施工單位制訂事故處理應急預案。8）、負責辦理工程結算，并及時報財務科。負責與甲方施工合同的審核。9）、負責工程費用的劃分及核定，并負責辦理設計變更和現場簽證。10）、負責施工方案及安全措施的審核和報審工作。11）、負責組織工程例會，并組織相關的專項工程會議。

12)、負責施工隊安全、工期、質量、文明施工的管理、檢查和考核工作。13）、負責與其它各個科室的聯系與協調。14）、負責通知安全科新工程（項目）的具體情況。15）、負責安排的其它任務。

2、施工單位職責

1）、所有施工單位必須服從工程科的管理。

2）、施工單位對工程所需人員、機具、材料、備件以及施工中的安全、質量、核算、工期、文明施工等全面負責。

3）、施工單位在開工前必須辦理相關手續并與安全科簽定安全協議（安全協議見附件一）。

4）、外協施工單位必須如實向我提供年審有效的營業執照、資質證書、法人授權委托書、前期施工過工程的證明材料等。必須簽署按時支付勞務工工資的承諾書（見附件二）。

5）、施工單位負責施工方案及安全措施的編制，各種工程資料的填寫與整理。施工單位負責與項目部、監理單位的溝通與協調。工程科協助其完成協調工作。6）、施工單位對設計文件理解不透或發現設計文件有疑問時，應向工程科及時反映解決。

7)、按照項目部或工程科的要求，施工單位必須按時上報工程施工月、周或日進度計劃，以及相應的專項施工方案及安全措施。8）、負責交辦的其他任務。

二、工程管理及考核

1、質量、技術管理目標及考核

1）、單項工程質量合格率100%，爭創獲獎工程。

2）、施工過程中出現的各種質量事故分為：質量問題、一般質量事故、質量事故、重大質量事故和特大質量事故。A、質量問題給予責令限期整改。

B、一般質量事故和質量事故由工程管理科依據有關規定定性。

一般質量事故每發生一起考核施工單位500～1000元；質量事故每發生一起考核施工單位1000～2000元，情節嚴重時對相關責任人給予300～500元考核和行政處分。

C、質量問題和一般質量事故在同一工程中重復出現，按質量事故處理。D、重大質量事故和特大質量事故，經分析定性后，報給予處理。

重大質量事故每發生一起考核施工單位10000～30000元；特大質量事故考核施工單位不低于30000元；所有質量事故造成的經濟損失由施工單位承擔，對事故相關責任人視情節考核1000～2000元或調離原崗位；造成經濟損失較大且影響惡劣的，責令該施工單位退出我，并承擔相應的經濟損失及法律責任。E、對質量問題和質量事故，未按要求及時整改或整改不徹底的考核500～5000元。

F、施工單位對設計及有關技術文件理解不透或發現設計文件有疑問時，必須及時反映，沒有及時反映而導致施工出現問題的，造成的所有損失均有該施工隊承擔并接受考核500～10000元。

2、施工進度管理及考核 1）、施工單位接到施工任務后，按規定的時間編制詳細的施工方案和進度計劃，上報工程管理科審核后執行。對方案進度計劃不能按時上報的，考核施工單位200～1000元。施工方案和安全措施沒有審定的禁止開工，否則，考核施工單位2000～10000元。

2）、施工過程中如遇特殊情況，進度計劃需調整時，經項目主管部門同意后，由工程科下發調整計劃，施工單位無權更改已審定的進度計劃。

3）、工程項目每延期一天開工，考核500～5000元并承擔建設單位、監理單位相應的考核。

4）、工程項目工期每拖期一天，考核施工單位2000～5000元并承擔建設單位、監理單位相應的考核。

5）、工程嚴重拖期時，工程科有權調集其他施工單位介入施工，直接從原施工隊的結算中扣除介入單位的施工費用，本條款在合同中必須體現。人工費加倍計算。調入的材料、大型機械按原價計算。材料的運輸費、工具及周轉材料的使用費按1～5倍計算。原施工單位必須無條件服從并積極配合施工。造成的經濟損失及甲方相應的考核由該施工隊全額承擔并責令該施工單位退出我。同時給予10000～50000元考核。

6）、如遇搶修、搶險、搶建項目時，各施工單位必須無條件執行工程管理科指令，在規定的時間內人員、材料、機械等及時到位。否則，考核施工單位1000～5000元。搶修期間，消極怠工、不服從安排、拒不接受指令的，相關責任人考核200～2000元，情節嚴重的給予行政處分，外協單位予以清退。總工期延誤的，考核500～2000元/小時。

7）、管理人員因責任不到位，造成施工項目嚴重拖期，又未采取措施，考核相關責任人1000～2000元或給予行政處分。

3、工程成本管理及考核

各部門要抓好工程成本管理，盡可能通過有效渠道為爭創最大效益。工程科每月召開一次成本考核分析會，對自營單項工程的施工成本進行分析，施工單位必須真實反映單項工程人工費、材料費、機械費等施工成本，如數據不準確、材料浪費、套取或超額領取材料、機械費嚴重超標等，考核相關責任人200～5000元。并承擔相應的經濟損失。情節特別嚴重的將報請大友進行處理。

4、文明施工管理及考核

1）、施工單位在工程（檢修）開工前要根據主管部門要求及現場實際情況，懸掛各類圖牌標語或“定置管理圖”，制定文明施工保證措施。施工所需的臨時設施、道路、水管、電線（纜）、原材料、施工機具等擺放要合理、整齊。施工區域要設置安全隔離帶及警示牌。施工現場必須按照要求進行圍護。臨街、臨市、臨路施工要嚴格按照市建設局下發的有關文件執行。

2）、施工用能源介質必須在安全科辦完相關的手續后方可接引，并嚴格按相關規范執行。風、水、汽不得有跑冒滴漏現象。施工機械的安全保護裝置要安全可靠，施工場地封閉圍護符合規范要求，施工道路安全通暢，場地整潔，施工有特殊廢棄物產生時，應采取措施，防止污染環境，施工垃圾、廢料及時清理出現場。

3）、施工現場定置管理和文明施工未達到要求或已經相關人員提出整改意見后，整改仍達不到要求的，每項考核施工單位500～5000元。被甲方考核的，除承擔甲方的考核外，將加倍考核。

4）、對工程（檢修）文明施工管理、監督、考核不到位，發生一次考核相關責任人100～2000元。

5、施工方案、資料、工程造價的管理及考核 1）、工程開、竣工手續未及時辦理、施工圖紙及相關資料未按時下發，導致工期、質量問題、資金回籠滯后，考核相關人員100～2000元。

2）、因施工方案編制不合理影響工程開工進度、質量，工程造價未按時上報或不準確、相關人員把關不嚴給造成損失的，每發生一次考核施工單位或相關責任人100～5000元。經濟損失較大的另行處理責任人。工程交工資料必須與工程進度同步，否則考核相關責任人或施工單位100～5000元。

3）、施工單位未按時上報周、月工程（檢修）計劃和臨時項目，考核施工單位500～1000元。

4）、投標過程中，下發的圖紙資料、中標服務費等必須按時上報工程管理科，逾期不交者考核200～2000元。

5）、由于施工單位資料不能同步而影響工程交、竣工，將停止支付該工程后續費用，并有權利直接安排其他資料員對該工程的資料進行整理。所產生的費用按雙倍計算并從該工程費用中直接扣除。同時產生的一切經濟損失由該施工隊承擔。

6、會議管理及考核

1）、各施工單位必須按要求參加相關會議，與會人員要嚴格遵守會議紀律，遲到考核當事人100元，遲到5分鐘以上視為曠會，曠會考核當事人500元。2）、與會人員要如實反映施工情況，若不屬實，考核責任人500～2000元。對施工單位提出的問題，相關管理人員應當場或在承諾的時間內給予答復，否則考核責任人200～500元。

7、勞務工工資發放的考核

各施工單位必須承諾及時發放勞務工工資。不得以任何理由搪塞、拖延和拖欠勞務工工資。如發生拖欠勞務工工資情況的，每次考核施工隊2000-10000元； 如發生勞務工上訪或者勞動局判令我支付勞務工資的情況時，由支付勞務工資，從工程款中扣除已支付費用并加收20%資金占用費。

三、合同管理及考核

對外的施工合同由工程管理科負責擬定、傳遞，并由財務科等部門統一會審后上報經理審批簽訂。其他部門無權對外簽訂合同。未經授權，部門和個人擅自對外擔保、簽訂的協議和合同無效，同時考核當事人500～2000元并承擔相應的經濟損失，情節嚴重的將給予行政處分。

四、工程結算及考核

1、外協單位工程最終結算必須待該工程資金回收后才給予辦理，合同約定需要按進度結算的工程必須在核實工程進度后向上級部門匯報。結算表由施工單位負責人、工程核算員、工程管理科、財務科、經理簽字生效。

2、檢修隊單項工程按形象進度的80%每月25號報當月完成的工作量，作為檢修隊核定工資的依據。

3、單項工程（檢修）人、材、機任何一項核算不清，該工程不予辦理竣工結算。

五、其他

1、本辦法適用于公司所有掛靠、外協、內部施工單位。本辦法在簽訂施工合同時與合同同時遞交給施工隊并做好記錄并由施工隊簽字。在施工合同中必須注明“施工單位必須執行《公司工程管理考核辦法》”，本辦法做為施工合同的一部分與主體合同同時生效。

2、本辦法中涉及到建安人員被考核的款項必須由個人承擔。

3、本辦法自下發之日起執行，之前所發的《公司工程管理考核辦法》同時廢止。

4、本辦法與《公司職工管理辦法》相抵觸時，按《公司職工管理辦法》執行。本辦法與大友有關文件相抵觸的按照大友有關文件執行。

5、本辦法解釋權屬公司。

第三篇：公司工程管理獎罰制度

公司工程管理獎罰制度

一、獎勵制度：

（一）嘉獎（A類）：

獎勵個人100元至500元；

1．對改善工程管理，提高業務水平提出合理化建議的； 2．工作中表現突出，創造優良成績的； 3．提出合理化建議，節約建設成本成效顯著者；

4．杜絕浪費，發現施工方人員的浪費現象及時有效進行制止的； 5．提出建議，改進施工工藝、流程，經實際驗證成果顯著的

（二）記大功（B類）：（節約成本均在10000元以上者）

記大功獎勵個人1000元以上，視具體情況由工程部和公司領導研究決定，公司員工大會表彰。

二、處罰制度：

（一）警告類（A類）：

情節較輕者給予警告處罰，不扣除個人薪金；情節相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月薪金50元至100元罰款，本部門內通報；

1．不服從部門經理的領導，以各種理由推脫領導安排的工作，推諉應承擔的責任；

2．消極怠工，在部門辦公場所內發牢騷，發泄個人情緒的； 3．不按本部門規定參加例會及其他會議的；

4．對施工作業點的巡查不按規定次數進行，或者漏查；巡查過程中只走形式不重質量的； 5.不按規定填寫管理日志、忘填、漏填，事后進行補填的；

（二）記過類（B類）：

記過類處罰每次扣除當月薪金200元至800元，全公司通報批評； 1．不按規定制作周報、月報、計劃、總結等文書材料的； 2．超過規定的時限傳送文件或上報的，造成不良后果或影響的； 3.未按規定程序，部門內、部門外的工作制作聯系單，走工作流程的；

4．在外單位人員在場的情況下，發泄私人不滿情緒或牢騷的； 5．個人負責的工作范圍內工程出現質量問題，未及時發現，通過部門經理或其他人發現的；

6．對于上級領導工作的整改內容未按時完成，或確實不能按規定時間完成但不及時上報的；

7．半年內受到警告類處罰三次以的；

8.對各個工序完工后沒有進行驗收的并沒有簽字確認的。

（三）留崗查看（C類）：

留崗查看處罰：情節較輕者扣除當月個人薪金1000元到2000元；情節較重者留崗查看期為一個月至三個月，留崗查看期間停發個人薪金，且對全部損失進行賠償。全公司通報批評。

1．不按圖紙施工，造成工程工期延誤，需返工整改的（特殊情況除外）；

2．工程整改兩次以上仍不能驗收通過的（特殊情況除外）； 3.未履行工作職責，造成工程存在重大質量隱患的； 4.工作過程中，過失泄露公司機密的；

5.工作過程中沒有成本控制意識，不注意節約，辦公用品、施工材料浪費嚴重，或發現施工人員的浪費現象不制止的；

6.半年內受到記過類處罰兩次以上的；

（四）開除（D類）：

開除類處罰，公司除名，扣除個人當月全部所得，并承擔全部損失。

1．未履行工作職責，造成施工過程中出現重大安全事故，有重大損失或人員傷亡的；

2．接受施工單位的宴請、禮品禮金，其他財物，或接受其安排的娛樂休閑活動的；

3．故意泄露公司機密或未經公司同意在同行業企業中兼職的； 4．留崗查看期內仍不悔改，經公司領導研究決定不予留用的。

以上條款由公司工程部監督執行

東宏建設股份有限公司

2018年3月

第四篇：工程管理公司合同管理制度

合同管理制度

1.目的

為規范公司合同的管理，防范與控制合同風險，做到管理有規章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，制定本制度。

2．適用范圍

本制度適用于公司簽訂和履行的承包合同、施工合同、專業分包合同、材料設備買賣合同等。

3．職責

3.1 公司總經理負責建設工程承包合同、施工合同及重大專業分包合同、勞務分包合同、買賣合同等的批準簽訂。

3.2 公司商務合約部負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

3.2.1 貫徹執行《合同法》及有關法律法規，組織有關人員的學習和培訓。

3.2.2 負責對合同示范文本、法人授權委托書的發放和管理；

3.2.3 決定合同會商、評審、審批、登記、備案、咨詢事宜；決定格式合同制作、合同備案、合同催告、合同撤銷事宜；決定合同擔保及抵押等事宜。3.2.4 負責建設工程承包合同、施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、材料設備買賣合同建設期內的檔案管理；

3.2.5 負責合同簽訂、履行、變更、轉讓和終止。審查合同，建立合同臺帳和檔案，管理合同文本、《授權委托書》，進行合同統計，做出統計分析。

3.2.6 協調公司內部和外部合同關系，解決合同問題和處理合同糾紛。3.2.7 制定合同管理章程、制度、并貫徹實施。3.2.8 領導開展“守合同重信用”活動。3.2.9 開展合同調研活動。3.2.10 負責本制度的監督執行。

3.3 商務合約部負責各類合同的審查工作，具體職責是：

3.3.1 負責國家、省、市有關合同示范文本的推廣使用工作，負責公司有關示范文本的編制和推廣使用工作；

3.3.2 負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見；

3.3.3 負責公司合同評審流程的執行；

3.3.4 協助分管副總經理監督、檢查各分公司施工合同、勞務分包合同、專業分包工合同、物資設備買賣合同的履行情況；

3.4 分管副總經理負責公司合同的具體履行工作。其主要職責是： 3.4.1 負責宣傳、貫徹有關法律、法規和規章，組織學習所在工程項目的各類合同并熟悉內容，做好合同交底工作；

3.4.2 履行建設工程合同中規定的職責，監督工程的進度、質量及造價工作；

3.4.3 負責監督、檢查各分公司施工合同、勞務分包合同、專業分包工合同、物資設備買賣合同的履行情況，發現問題及時向公司報告。

3.4.4 負責所在項目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關的協議、函件，辦理工程變更和簽證；

3.4.5 收集、整理索賠資料，提供索賠依據，書寫索賠報告；

4．合同的簽訂 4.1 合同主體的審查 訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

簽訂建設工程施工合同要重點審查業主的項目立項文件、招標文件，以確定發包人的主體資格；審查項目資金落實程度及業主以往合同履約情況，以確定業主的履約能力。

簽訂分包合同要重點審查承包人的營業執照規定的經營范圍、資質等級、管理能力和實際業績。

公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經總經理同意，報商務合約部備案。4.2 合同的形式

訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟事務外，應當采用書面形式。“書面形式”是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應當使用示范文本。

4.3 合同的內容

4.3.1 建設工程施工合同、各類分包合同、承包合同應當按照國家或公司制定的示范文本和專題會議指導意見的內容填寫。4.3.2 其他合同（主要指買賣合同）的內容

4.3.2.1 當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。4.3.2.2 合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。4.3.2.3 數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發票等）。

4.3.2.4 質量：有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號；農副產品，化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

4.3.2.5 價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。4.3.2.6 履行期限、地點和方式

履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式；合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；買賣合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。4.3.2.7 合同的擔保

合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。4.3.2.8 合同的解釋

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。4.3.2.9 保密條款

對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。4.3.2.10 合同聯系制度

履約期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯系制度。4.3.2.11 違約責任

根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。4.3.2.12 解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。4.4 簽訂合同的工作程序 4.4.1 建設工程施工合同的簽訂

4.4.1.1 合同洽談前，公司商務合約部必須按本制度4.1條的規定對發包人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中投標中標的項目，要審查業主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書，召集有關部門認真組織合同洽談準備會，制定談判的原則和方案。

4.4.1.2 合同洽談過程中，對于涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目，按重新進行評審。合同談判人員負責向合同管理部門進行書面交底。

4.4.1.3 合同主要條款商定后，由商務合約部負責起草合同文本，附合同評審表交相關部門（項目部、合同管理部、財務部等）進行會審后，公司分管副總經理認為已經基本沒有異議的，提交院內進行審查，院內審查通過后，商務合約部憑合同評審單報公司總經理或授權委托人批準簽字。4.4.1.4 合同經雙方簽字、蓋章后，按法律法規規定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續的，由商務合約部負責辦理。

按規定須經上級有關部門批準才能簽訂的合同必須經批準后才能簽訂。4.4.2 勞務（專業）分包合同的簽訂

4.4.2.1 合同洽談前，公司業務部必須按本制度4.1條的規定對分包人的綜合情況進行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業法人營業執照、建筑業企業資質證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務隊伍資格證書、關于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權委托書。

4.4.2.2 項目經理部在符合分包方條件的企業中進行招（議）標工作。商務合約部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監督。

4.4.2.3 勞務（專業）分包隊伍中標后，在征得業主同意（若建設工程施工合同有此約定）后，由項目經理部（合同應報公司商務合約部備案，經總經理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門無示范文本的采用公司制定的示范文本。4.4.2.4 項目部在簽訂合同后，應將合同文本報公司合同管理部備案。4.4.3 材料設備采購合同的簽訂

材料設備采購合同由采購部根據建設工程合同要求與供應方進行洽談，擬訂合同條款，交項目經理部、商務合約部會審后，由采購部負責簽訂，合同管理部加蓋合同專用章，重大買賣需經合同評審流程后，由總經理批準簽訂。

4.4.4 其他經濟合同的簽訂

其他經濟合同由主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同評審表報部門經理審批或預審，在部門經理權限范圍內的合同由部門經理批準，由商務合約部加蓋合同專用章；重大經濟合同需由部門經理簽署意見后由商務合約部進行合同評審流程后，報總經理批準簽訂。

4.4.5 合同正式簽訂后，合同文本除相關部門自行保管外，應當隨合同評審表交存公司商務合約部一份備案。

5.合同的變更、解除

5.1 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規定的期限內作出書面答復。變更或解除經濟的，應當采用書面形式（包括書信、電報），法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時辦理； 5.2 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同 5.2.1 因不可抗力致使不能實現合同目的；

5.2.2 在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；

5.2.3 對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行； 5.2.4 對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的； 5.2.5 法律規定的其他情形。

5.3 公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經辦人查明原因，提出意見，經商務合約部審核、總經理審批后，認為已出現了本制度5.2條規定的情形的，應提交公司法律顧問審查并簽發解除合同的函；對方沒有違約，應同對方協商，達成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協議。

合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按合同評審程序辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發放的范圍相同。

5.4 對方提出合同變更的，變更程序也應5.3規定的程序執行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協議是合同變更的處理結果，是變更后合同一部分。

5.5 對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時辦理中止手續，收集因中止合同給本公司帶來的經濟損失證據和資料，及時追究對方的責任。中止的合同恢復繼續履行時，依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與中止都必須由商務合約部通知總經理。

5.6 合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的手續。資料移交公司檔案室保存。6．合同的履行

6.1 公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。

合同履行中發生的情況應建立合同履行執行情況臺帳。

6.2 有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同經辦人員應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。向對方當事人交付重要資料、發票時應由對方當事人出具收條，履行合同付款時應由對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。6.3 對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，商務合約部應及時查明原因，通過取證按照合同約定，及時、合理、準確地向對方提出索賠（含違約）報告。

當本公司接到對方的索賠（含違約）報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章，確有需要的，應視具體內容經合同主管經理審核并經公司總經理批準。

6.4 在履行合同過程中，經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司商務合約部處理，公司商務合約部應立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領導： 6.4.1 經營狀況嚴重惡化；

6.4.2 轉移財產，抽逃資金，以逃避債務； 6.4.3 喪失商業信譽；

6.4.4 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。6.5 債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認：

6.5.1 在重大、復雜合同的履行過程中，經辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務；

6.5.2 在對方當事人發生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。

7．經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟

7.1 合同雙方在履行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協商解決；

7.2 合同雙方在一定期限（一般為一個月）內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時以書面報告交商務合約部，由主管副總經理擬定處理意思，報總經理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司商務合約部。

7.3 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當事人準備或已經申請仲裁或提起訴訟的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報公司辦公室，由公司辦公室統一委托律師或其他專業人員辦理。

8．合同的日常管理

8.1 公司實行二級合同管理，商務合約部全面負責公司的合同管理；業務部、采購部、項目經理部負責所在部門的合同管理，其他部門不設合同管理員。

8.2 簽訂合同時，合同各方應盡量在同一時間、同一地點簽字并蓋章（若無可能，應先由對方簽字蓋章，經商務合約部審核確認后公司簽字蓋章），合同各頁之間應當加蓋公司騎縫章。

公司的空白合同、授權委托書由商務合約部管理，業務人員不得隨身攜帶已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差。蓋章的空白合同、授權委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應及時向當地公安機關報案，并登報聲明。8.3 簽訂合同正本、副本份數按需要確定，正副本應區分清楚。合同簽訂后交公司商務合約部留存，其余各職能部門或合同履行部門由公司商務合約部負責編號受控分發。除商務合約部外，其他部門復印合同必須事先征得公司商務合約部同意，由公司商務合約部統一編號受控。所有合同發放均應做好發放記錄。

8.4 已簽訂的合同以及與合同有關的補充協議、會議紀要、業務往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應集中由合同管理員保管。合同管理員應對上述材料分類登記成冊，業務人員與對方當事人結帳時可從合同管理員簽領相關材料。

8.5 對于合同履行和竣工結算均已完成的工程，合同執行部門應向商務合約部提交合同履行情況的工作報告。商務合約部審查后，連同合同、結算書以及一切往來文書、經濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。

8.6 合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經公司副總經理確認后方可辦理有關手續。合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發生變更的，公司商務合約部應在情況發生后一周內書面告知各有關單位。

9．考核與獎懲

9.1 公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司商務合約部負責本制度執行情況的監督考核。

9.2 凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規范化管理工作中做出成績之一的，對有關部門和人員應給予表揚和獎勵。

① 在訂立、審查、履行合同過程中，工作認真負責，為本單位爭取較大效益、避免或挽回經濟損失的；

② 在合同管理工作中做出成績，被有關部門評為先進的；

③ 在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業增加較大效益，節約較大資金、避免或挽回經濟損失的；

④ 追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的；

⑤ 勇于檢舉、揭發他人利用合同行賄受賄、牟取私利、有違法行為的。9.3 凡因合同管理造成損失的，應視其情節輕重給予行政處分，經濟賠償直至追究刑事責任：

① 盲目簽訂合同，造成損失的；

② 未經授權、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的；

③ 工作不負責任，不按合同規定履行義務，進行驗收、查詢、反饋信息，導致企業喪失抗辨權、撤銷權、代位權、勝訴權的； ④ 工作不負責，對方違約不匯報、不追究、暗中向對方提供內情，收受賄賂，給本企業造成損失的；

⑤ 有締約過失責任的；訂立無效合同的；因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的；嚴重不負責任被被欺詐的。

第五篇：《工程管理公司合同管理制度》

合同管理制度

1.目的為規范公司合同的管理，防范與控制合同風險，做到管理有規章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，制定本制度。

2．適用范圍

本制度適用于公司簽訂和履行的承包合同、施工合同、專業分包合同、材料設備買賣合同等。

3．職責

3.1

公司總經理負責建設工程承包合同、施工合同及重大專業分包合同、勞務分包合同、買賣合同等的批準簽訂。

3.2

公司商務合約部負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

3.2.1

貫徹執行《合同法》及有關法律法規，組織有關人員的學習和培訓。

3.2.2

負責對合同示范文本、法人授權委托書的發放和管理；

3.2.3

決定合同會商、評審、審批、登記、備案、咨詢事宜；決定格式合同制作、合同備案、合同催告、合同撤銷事宜；決定合同擔保及抵押等事宜。

3.2.4

負責建設工程承包合同、施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、材料設備買賣合同建設期內的檔案管理；

3.2.5

負責合同簽訂、履行、變更、轉讓和終止。審查合同，建立合同臺帳和檔案，管理合同文本、《授權委托書》，進行合同統計，做出統計分析。

3.2.6

協調公司內部和外部合同關系，解決合同問題和處理合同糾紛。

3.2.7

制定合同管理章程、制度、并貫徹實施。

3.2.8

領導開展“守合同重信用”活動。

3.2.9

開展合同調研活動。

3.2.10

負責本制度的監督執行。

3.3

商務合約部負責各類合同的審查工作，具體職責是：

3.3.1

負責國家、省、市有關合同示范文本的推廣使用工作，負責公司有關示范文本的編制和推廣使用工作；

3.3.2

負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見；

3.3.3

負責公司合同評審流程的執行；

3.3.4

協助分管副總經理監督、檢查各分公司施工合同、勞務分包合同、專業分包工合同、物資設備買賣合同的履行情況；

3.4

分管副總經理負責公司合同的具體履行工作。其主要職責是：

3.4.1

負責宣傳、貫徹有關法律、法規和規章，組織學習所在工程項目的各類合同并熟悉內容，做好合同交底工作；

3.4.2

履行建設工程合同中規定的職責，監督工程的進度、質量及造價工作；

3.4.3

負責監督、檢查各分公司施工合同、勞務分包合同、專業分包工合同、物資設備買賣合同的履行情況，發現問題及時向公司報告。

3.4.4

負責所在項目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關的協議、函件，辦理工程變更和簽證；

3.4.5

收集、整理索賠資料，提供索賠依據，書寫索賠報告；

4．合同的簽訂

4.1

合同主體的審查

訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

簽訂建設工程施工合同要重點審查業主的項目立項文件、招標文件，以確定發包人的主體資格；審查項目資金落實程度及業主以往合同履約情況，以確定業主的履約能力。

簽訂分包合同要重點審查承包人的營業執照規定的經營范圍、資質等級、管理能力和實際業績。

公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經總經理同意，報商務合約部備案。

4.2

合同的形式

訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟事務外，應當采用書面形式。“書面形式“是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應當使用示范文本。

4.3

合同的內容

4.3.1

建設工程施工合同、各類分包合同、承包合同應當按照國家或公司制定的示范文本和專題會議指導意見的內容填寫。

4.3.2

其他合同（主要指買賣合同）的內容

4.3.2.1

當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

4.3.2.2

合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

4.3.2.3

數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發票等）。

4.3.2.4

質量：有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號；農副產品，化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

4.3.2.5

價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。

4.3.2.6

履行期限、地點和方式

履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式；合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；買賣合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

4.3.2.7

合同的擔保

合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。

4.3.2.8

合同的解釋

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

4.3.2.9

保密條款

對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

4.3.2.10

合同聯系制度

履約期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯系制度。

4.3.2.11

違約責任

根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

4.3.2.12

解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。

4.4

簽訂合同的工作程序

4.4.1

建設工程施工合同的簽訂

4.4.1.1

合同洽談前，公司商務合約部必須按本制度4.1條的規定對發包人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中投標中標的項目，要審查業主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書，召集有關部門認真組織合同洽談準備會，制定談判的原則和方案。

4.4.1.2

合同洽談過程中，對于涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目，按重新進行評審。合同談判人員負責向合同管理部門進行書面交底。

4.4.1.3

合同主要條款商定后，由商務合約部負責起草合同文本，附合同評審表交相關部門（項目部、合同管理部、財務部等）進行會審后，公司分管副總經理認為已經基本沒有異議的，提交院內進行審查，院內審查通過后，商務合約部憑合同評審單報公司總經理或授權委托人批準簽字。

4.4.1.4

合同經雙方簽字、蓋章后，按法律法規規定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續的，由商務合約部負責辦理。

按規定須經上級有關部門批準才能簽訂的合同必須經批準后才能簽訂。

4.4.2

勞務（專業）分包合同的簽訂

4.4.2.1

合同洽談前，公司業務部必須按本制度4.1條的規定對分包人的綜合情況進行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業法人營業執照、建筑業企業資質證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務隊伍資格證書、關于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權委托書。

4.4.2.2

項目經理部在符合分包方條件的企業中進行招（議）標工作。商務合約部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監督。

4.4.2.3

勞務（專業）分包隊伍中標后，在征得業主同意（若建設工程施工合同有此約定）后，由項目經理部（合同應報公司商務合約部備案，經總經理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門無示范文本的采用公司制定的示范文本。

4.4.2.4

項目部在簽訂合同后，應將合同文本報公司合同管理部備案。

4.4.3

材料設備采購合同的簽訂

材料設備采購合同由采購部根據建設工程合同要求與供應方進行洽談，擬訂合同條款，交項目經理部、商務合約部會審后，由采購部負責簽訂，合同管理部加蓋合同專用章，重大買賣需經合同評審流程后，由總經理批準簽訂。

4.4.4

其他經濟合同的簽訂

其他經濟合同由主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同評審表報部門經理審批或預審，在部門經理權限范圍內的合同由部門經理批準，由商務合約部加蓋合同專用章；重大經濟合同需由部門經理簽署意見后由商務合約部進行合同評審流程后，報總經理批準簽訂。

4.4.5

合同正式簽訂后，合同文本除相關部門自行保管外，應當隨合同評審表交存公司商務合約部一份備案。

5.合同的變更、解除

5.1

在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規定的期限內作出書面答復。變更或解除經濟的，應當采用書面形式（包括書信、電報），法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時辦理；

5.2

存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

5.2.1

因不可抗力致使不能實現合同目的；

5.2.2

在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；

5.2.3

對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；

5.2.4

對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的；

5.2.5

法律規定的其他情形。

5.3

公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經辦人查明原因，提出意見，經商務合約部審核、總經理審批后，認為已出現了本制度5.2條規定的情形的，應提交公司法律顧問審查并簽發解除合同的函；對方沒有違約，應同對方協商，達成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協議。

合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按合同評審程序辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發放的范圍相同。

5.4

對方提出合同變更的，變更程序也應5.3規定的程序執行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協議是合同變更的處理結果，是變更后合同一部分。

5.5

對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時辦理中止手續，收集因中止合同給本公司帶來的經濟損失證據和資料，及時追究對方的責任。中止的合同恢復繼續履行時，依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與中止都必須由商務合約部通知總經理。

5.6

合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的手續。資料移交公司檔案室保存。

6．合同的履行

6.1

公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。

合同履行中發生的情況應建立合同履行執行情況臺帳。

6.2

有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同經辦人員應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。向對方當事人交付重要資料、發票時應由對方當事人出具收條，履行合同付款時應由對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。

6.3

對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，商務合約部應及時查明原因，通過取證按照合同約定，及時、合理、準確地向對方提出索賠（含違約）報告。

當本公司接到對方的索賠（含違約）報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章，確有需要的，應視具體內容經合同主管經理審核并經公司總經理批準。

6.4

在履行合同過程中，經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司商務合約部處理，公司商務合約部應立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領導：

6.4.1

經營狀況嚴重惡化；

6.4.2

轉移財產，抽逃資金，以逃避債務；

6.4.3

喪失商業信譽；

6.4.4

有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

6.5

債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認：

6.5.1

在重大、復雜合同的履行過程中，經辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務；

6.5.2

在對方當事人發生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。

7．經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟

7.1

合同雙方在履行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協商解決；

7.2

合同雙方在一定期限（一般為一個月）內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時以書面報告交商務合約部，由主管副總經理擬定處理意思，報總經理決定。

對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司商務合約部。

7.3

公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當事人準備或已經申請仲裁或提起訴訟的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報公司辦公室，由公司辦公室統一委托律師或其他專業人員辦理。

8．合同的日常管理

8.1

公司實行二級合同管理，商務合約部全面負責公司的合同管理；業務部、采購部、項目經理部負責所在部門的合同管理，其他部門不設合同管理員。

8.2

簽訂合同時，合同各方應盡量在同一時間、同一地點簽字并蓋章（若無可能，應先由對方簽字蓋章，經商務合約部審核確認后公司簽字蓋章），合同各頁之間應當加蓋公司騎縫章。

公司的空白合同、授權委托書由商務合約部管理，業務人員不得隨身攜帶已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差。蓋章的空白合同、授權委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應及時向當地公安機關報案，并登報聲明。

8.3

簽訂合同正本、副本份數按需要確定，正副本應區分清楚。合同簽訂后交公司商務合約部留存，其余各職能部門或合同履行部門由公司商務合約部負責編號受控分發。除商務合約部外，其他部門復印合同必須事先征得公司商務合約部同意，由公司商務合約部統一編號受控。所有合同發放均應做好發放記錄。

8.4

已簽訂的合同以及與合同有關的補充協議、會議紀要、業務往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應集中由合同管理員保管。合同管理員應對上述材料分類登記成冊，業務人員與對方當事人結帳時可從合同管理員簽領相關材料。

8.5

對于合同履行和竣工結算均已完成的工程，合同執行部門應向商務合約部提交合同履行情況的工作報告。商務合約部審查后，連同合同、結算書以及一切往來文書、經濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。

8.6

合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經公司副總經理確認后方可辦理有關手續。

合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發生變更的，公司商務合約部應在情況發生后一周內書面告知各有關單位。

9．考核與獎懲

9.1

公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司商務合約部負責本制度執行情況的監督考核。

9.2

凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規范化管理工作中做出成績之一的，對有關部門和人員應給予表揚和獎勵。

①

在訂立、審查、履行合同過程中，工作認真負責，為本單位爭取較大效益、避免或挽回經濟損失的；

②

在合同管理工作中做出成績，被有關部門評為先進的；

③

在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業增加較大效益，節約較大資金、避免或挽回經濟損失的；

④

追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的；

⑤

勇于檢舉、揭發他人利用合同行賄受賄、牟取私利、有違法行為的。

9.3

凡因合同管理造成損失的，應視其情節輕重給予行政處分，經濟賠償直至追究刑事責任：

①

盲目簽訂合同，造成損失的；

②

未經授權、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的；

③

工作不負責任，不按合同規定履行義務，進行驗收、查詢、反饋信息，導致企業喪失抗辨權、撤銷權、代位權、勝訴權的；

④

工作不負責，對方違約不匯報、不追究、暗中向對方提供內情，收受賄賂，給本企業造成損失的；

⑤

有締約過失責任的；訂立無效合同的；因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的；嚴重不負責任被被欺詐的。

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END

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