第一篇:大都會廣場B區業主委員會第一次會議議程
大都會廣場B區業主委員會第一次會議議程
時間:2011年12月13日晚上8:00
地點:大都會廣場B區2#樓5樓會議室召開
會議議題:
一、業主委員會的前期工作
(一)公示業主委員會架構:
業主委員會主任一名,其他委員八名。
經共同推選,選舉先生為業主委員會主任,同時,商定主任津貼、9個委員的通訊費用額度。
(二)辦公室的設立:
由管理公司協助設立業委會辦公室并采購檔案柜等辦公設備,業主委員會的辦公費用由
(三)資料的移交:
辦公室設立后由社區居委會張書記向業委會移交籌備小組的資料,由物業公司向業委會移交相關資料(由物業公司列出移交清單)。
(四)建設局備案工作:
新成立的業委會應在成立30日內到區屬物業辦備案,完成身份確認,以顯示其合法性。備案審批后刻制業主大會(若有必要)、業委會公章,公章由業主委員會主任管理。
可向物業辦咨詢、領取資料,并在填寫后報送物業辦,審批后業委會將憑批文到公安機關進行印章審核,并到指定地點刻制業委會公章。
(五)業主委員會辦公地點、辦公電話等事項的公布:
辦公室設立后立即將會辦公地點、辦公電話向業主公布,同時公布業主委員會信箱及電子郵件和業主委員會值班制度。業主委員會指定執行秘書公布業主委員會對外信息,執行秘書缺位時由業主委員會主任代為公布。
附:業主委員會值班制度:周一至周六上午9:00-11:30及下午2:30-5:00由執行秘書上班(執行秘書在外辦公事的除外),周六下午2:30-5:00由業主委員會主任值班,周日下午2:30-5:00為業委會8名委員輪流值班(輪流值班順序安排見業委會辦公室),值班人要有業主意見記錄及各項工作記錄。為了有效開展業委會工作,建議業主遇到事情時,如果屬于管理處職責范圍內的事項,請先找管理處解決,如果管理處不作為,可向業委會反映,由業委會督促管理處盡快予以解決或改善。
二、業主委員會運作規則與職責分工
(一)業主委員會運作規則
業委會工作將遵循以下文件的要求:
1、深圳市人民政府文件深府【2005】11號《深圳市業主大會和業主委員會指導規則》
2、《大都會廣場B區業主公約》
3、《大都會廣場B區業主大會及業主委員會議事規則》
根據深府【2005】11號《深圳市業主大會和業主委員會指導規則》,本屆業委會任期3年,在任期間將依法履行以下職責:
(1)召集業主大會會議,向業主大會報告物業管理的實施情況;
(2)組織業主委員會的換屆選舉;
(3)代表業主大會簽訂物業管理服務合同;
(4)監督業主公約的實施;
(5)配合街道辦事處、社區工作站或社區居民委員會做好本物業管理區域內的社區管理工作;
(6)公布業主委員會及委員的有效聯系方式,及時了解業主、物業使用人的意見和建議,監督和協助物業管理企業履行物業管理服務合同;
(7)業主大會賦予的其他職責。
(二)業主委員會職責分工
1、召集業主大會會議,向業主大會報告物業管理的實施情況。會議由主任牽頭,全體委員及執行秘書參加。
(1)定期會議(向業主大會匯報):每年2/3月。
(2)不定期臨時會議(議事):占全體業主10%以上投票權的業主提議時。
2、組織業主委員會的換屆選舉:由主任牽頭,全體委員及執行秘書參加。
3、代表業主大會簽訂《物業管理服務合同》:主任組織起草合同,全體委員審核合同,業主大會批準合同,全體委員簽署合同。
4、監督《業主公約》的實施;
(1)由主任組織審查法律責任、財務責任。
(2)接受投訴和協調:全體委員。一般情況下負責業主投訴及業主意見的收集與反饋(含每周從公共信箱收集業主書面意見),綠化、保安、收費、服務等方面的滿意度調查等,問題及意見則及時知會責任委員進行協調解決。共性問題由9個委員及執行秘書共同出面解決,個性問題的的臨時指派專人處理。
5、配合街道辦事處、社區工作站或社區居民委員會做好本物業管理區域內的社區管理工作,需要業主委員會出面協調的事項除外。
6、公布業主委員會及各委員的有效聯系方式,及時了解業主、物業使用人的意見和建議,監督和協助物業管理企業履行物業管理服務合同。另外,監督和協助物管企業履行《物業管理服務合同》。
7、業主大會賦予的其他職責。
一事一議,集體決議,因事定責。
三、執行秘書的招聘
四、業委會與物業第一次溝通會事項
現將需要溝通事項分列如下:
(一)業主委員會辦公室的設立問題:
由管理處協助設立辦公室并采購檔案柜等辦公設備,業主委員會的辦公費用由管理費支出。
(二)主任津貼、9個委員及執行秘書通訊費用補助問題:
(三)資料的移交:
辦公室設立后,物業公司須向業委會移交相關資料。
(四)要求管理公司處理的事項:
要求管理處盡快將《業主要求業主委員會協調處理事項的意見征求表》(可另附紙張填寫)、《大都會廣場B區業主公約》、《大都會廣場B區業主大會及業主委員會議事規則》發到每戶業主手里。
五、業主委員會自律事項
1、業主委員會成員及執行秘書必須認真學習和領會深圳市人民政府文件深府【2005】11號《深圳市業主大會和業主委員會指導規則》、《大都會廣場B區業主公約》、《大都會廣場B區業主大會及業主委員會議事規則》及其他物業管理法規,依法辦事。
2、業主委員會成員及執行秘書必須嚴格按內部職責分工執行,公開透明地開展工作。
3、建立業委會內審制度,爭取減少支出,降低運作成本。同時,業委會費用支出透明化、公開化,定期進行公布。
4、業委會根據業主委員會工作進度利用網站等平臺及時向業主匯報工作情況,接受業主監督。
5、制定《大都會廣場B區業主委員會公章使用、管理規定》如下:
(1)公章日常保管人為業主委員會主任。
(2)凡涉及到用章事務,無論巨細,均應提交到業委會討論,經半數以上業委會成員(含業主委員會主任)批準才能用章,否則為私自用章,相應后果由公章保管人承擔責任。
(3)使用公章的文件需要業委會主任簽字的由業主委員會主任簽字。
(4)所有用章必須如實登記(事由、時間和經辦人)。
6、積極推動社區民主建設:
建立業主意見處理機制,定期收集業主對社區建設的意見,積極妥善處理。
六、其他事項:
大都會廣場B區
2011年11月30日
第二篇:業主委員會會議議程
業主委員會選舉大會議程
大會第1項由籌備委員會同志介紹業主大會前期籌備工作情況。
大會第2項審議、通過《日月軒B區業主公約》及《日月軒B區業主大會議事規則》。主持人簡要介紹兩份文件公告以來,收集到的反饋意見和情況。需要強調說明的是,由于此兩份文件須經小區50%以上業主通過方為有效,鑒于今天到會人數原因,我們將采取現場簽訂承諾書及上門書面征求意見簽訂2種方式進行。若無異議,提請業主大會通過。大會第3項由籌備委員會說明有關推選業主委員會委員的方法、程序、要求及選票的填寫。籌備委員會()說明選舉方法、要求(略)。
大會第4項推選監票人、計票人、唱票人各1名,人選產生后,由主持人提請到場的業主以鼓掌方式通過。大會第5項選舉開始。主持人介紹擬選人員簡況,請工作人員發放選票,業主填寫選票,完畢后,及時回收,現場統計、唱票、公布。
大會第6項由籌備委員會()通報選舉情況。籌備委員會()簡要通報選舉情況(略)
大會第7項休會15分鐘,選舉產生的業主委員會委員退場,推舉第一屆日月軒B區業主委員會主任、副主任、秘書長。
第三篇:春季第一次家長委員會會議議程
家長委員會會議方案
時間: 地點: 主持: 參會人員:
家長委員會委員 議程:
一、清點人數,簽到
大家下午好!今天我們齊聚一堂,召開本學期第一次家長委員會會議。歡迎大家的到來。
二、學習家長學校辦學宗旨和家長委員會職責 家長委員會職責
學校教育教學工作離不開社會和家長的各方面支持、關心和理解,學生道德品質的高低,學習成績的優劣,身體素質的強弱,關系到千家萬戶,牽動著每個家庭。本著對祖國、對下一代負責的態度,我們成立了家長委員會。家長委員會,是家長和學校溝通的橋梁,是家長和老師交流的紐帶。它使學校教育、家庭教育與社會教育相結合,形成網絡化教育體系。為了充分發揮家長委員會的職能,提高家長委員會的工作效率,特制定家長委員會工作職責:
1、參與并監督學校的管理和有關重大決策,收集家長對學校管理及教師教育教學等方面的意見或建議,并及時予以反饋;
2、協調學校與家庭、教師與家長之間的關系,促進學校教育與家庭教育的有機結合;
3、努力為學校教育營造良好的外部環境,呼吁社會、企業、單位對學校工作的關心和支持,積極配合本年級學生開展社會實踐活動;
4、收集家教方面的成功經驗和案例,進行交流,協助學校辦好家長學校,協助學校對學生進行政治思想教育;
5、發現或知道學生在校外的不良或高尚行為,要及時告知學校,以便隨時予以教育和表揚;
6、積極學習和宣傳教育法律法規,具備青少年健康成長方面的法律常識,爭做知法、守法、護法的好家長;
7、每學期召開一至二次家長委員會工作會議,家長接通知后自行安排好本單位工作,準時到會。
8、家長委員會產生辦法:家長委員會成員由老師推薦、家長選舉產生,委員會設班長1名,從非畢業年級家長委員會成員中推選,副班長2名,每個教學班成員4名。委員會成員實行流動制,學生畢業,家長退出;新生入學,成員增添。
三、簡要介紹本學期家長學校計劃
四、段校長介紹學校辦學理念和本學期工作重點
五、喻水英主任作關注孩子心靈成長,構建和諧親子溝通的講話
六、家長代表曹波家長發言
七、總結,發放調查反饋表,個別交流。
第四篇:業主委員會成立籌備小組會議議程
業主委員會成立籌備小組會議議程
一、簽到
二、籌備小組成員自我介紹
三、簽署《承諾書》
四、由臨時籌備人員林新帥發言,總結前期完成工作內容。
五、討論業主委員會宗旨
六、推選籌備組工作負責人
(1)、主任一名
(2)、副主任一名
(3)、常務兩名
(4)、分管各單元各樓負責人
七、認領初期籌備工作
(1)、分管個單元各樓業主確權簽字
(2)、前往房管局備案
(3)、后期跟進事宜
(3.1)、發函送天倫星鉆物業管理處
(3.2)、發函送天倫天倫集體物業管理辦公室
(3.3)、發函送錦江社區
(3.4)、發函送未來街道辦事處
八、總結
由新任籌備小組主任做總結
第五篇:2012年第一屆家長委員會第一次會議議程
2012年第一屆家長委員會第一次會議議程
時間:2012年12月14日上午8:30
地點:三樓多媒體教室
主持:孫莉
參加會議人員:幼兒園領導班子成員,家長委員會全體成員 議程:
大家上午好!今天我們齊聚一堂,召開市直一幼第一屆家長委員會第一次會議。歡迎大家的到來。
一、由園長向第一屆家長委員會成員頒發聘書。
二、宣讀學習家長委員會職責
三、向家長介紹幼兒園各項工作
四、家長代表發言。
五、發放家長意見反饋表,個別交流。
七、總結。本次家長委員會第一次會議開得非常成功,也特別有意義、有價值,收到了良好的效果,達到了預期目的。
八、參加聽課活動和校車參觀活動。