第一篇：淮陰工學院人才培養方案錄入教務管理系統流程

附件8：

淮陰工學院人才培養方案錄入教務管理系統流程

一、專業信息輸入

進入“教學計劃”菜單→進入“專業計劃管理”→進入“專業信息管理”，點右鍵選擇2009級相應學院名稱→對應專業上點擊右鍵選擇“修改記錄”→填寫“專業主干學科”、“專業培養目標”、“專業培養要求”、“畢業標準”、“學位授予標準”、“主要課程”、“主要實踐性教學環節”、“學制、修業年限、總學分與授予學位”、“公選課學分要求”等信息。

二、課程信息輸入

進入“教學計劃”菜單→進入“專業計劃管理”→進入“專業信息管理”，點右鍵選擇2009級相應學院名稱，點相應的專業進入“課程信息管理”→點擊右鍵進入“制定新教學計劃”，再點右鍵點擊“增加記錄”。增加記錄要求如下：

（1）“周學時”、“課程性質”、“課程類別”、“考核方式”、“開課學期”、“起止周”、“開課學院”、“專業方向（模塊）”必須填寫，通識課程按照學校規定的順序選擇。凡有多個專業方向的，首先要在“專業方向模塊管理”中增加 “模塊

1、模塊2??”，填寫相關信息；然后再行輸入模塊中的課程，并注意選擇相應的模塊。

（2）信息要填寫完整、準確，注意保存。

（3）輔修教學計劃在“輔修課信息”一欄內以上述方式添加或修改。

（4）若同一門課在多學期開設，必須每學期都輸入。

三、人才培養方案輸出

各系院按照上述步驟執行完畢后，繼續進入“教學計劃”菜單→進入“專業計劃管理”→進入“專業信息管理”，選擇2009級相應專業名稱，點擊右鍵選擇“輸出WORD”，按照“全部輸出2” 格式即可輸出人才培養方案需要的所有表單。

第二篇：青果教務網絡管理系統成績錄入注意事項

附件2：青果教務網絡管理系統成績錄入注意事項

（任課教師使用）

1、各位教師可在任一地點登陸http://202.197.144.233/jwweb/，或者進入學校主頁，點擊“教務在線數字通道”，進入“綜合教務管理系統”，點擊進入“青果教務網絡管理系統”。

2、請各位教師在登陸系統以后先仔細閱讀教務動態欄的《網上錄入學生成績的步驟》，然后在用戶登錄欄選擇教師教輔人員身份登錄，賬號為你的工號（工號由各院、系教學秘書提供），初始密碼為工號。請初次登陸的教師務必修改個人密碼。

3、學生考試課程成績的錄入采用百分制，學生成績包括平時成績和期末考試成績，各位老師應當錄入學生的兩項成績，即平時成績和期末考試成績，錄入時都按照百分制錄入，系統將會按照平時成績的30%和期末考試成績的70%自動生成學生的綜合成績。學生考查課程成績的錄入采用優秀、良好、及格、不及格四級制(86分以上為優秀,71-85分為良好,60-70分為及格,60分以下不及格)。特別提醒各位老師要注意錄入成績準確無誤后才能點擊保存按鈕，一旦保存將不能修改。如學生成績為空，應當在備注欄選擇“舞弊”、“缺考”或“緩考”。

4、網上成績錄入時間為6月22日至7月6日，請各位老師在課程考核完成后三天內錄入學生成績，過時網絡平臺會自動關閉。請各位教師仔細清點成績，避免出現漏登、錯登等情況，并在規定時間內完成此項工作。

第三篇：關于規范教務系統成績錄入的管理規定

關于規范教務系統成績錄入的管理規定

為規范學生成績管理，有效提高學生成績管理水平和效率，全校所有開設課程的學生成績均通過教務系統統一管理，任課教師須在規定的權限和期限內完成課程成績的錄入工作。為保證成績錄入工作有序進行，現根據學院相關規定規范如下：

一、課程成績錄入時間

1、根據教學管理工作要求，每個學期所有開設的課程成績應在考試周結束后一周內由任課教師錄入并提交完成。任課教師有特殊原因要推遲提交成績的，需提交申請，并經開課單位負責人審核和教務與科研部審批。按照教學計劃正常結課的課程，體育課的考試周為第17、18周，其余課程的考試周為第19、20周，提前結束的課程可提前安排期末考試并提前提交成績。考試周的具體時間以當年教務與科研部核準制定的《中山大學南方學院校歷》為依據。

例如：2013-2014學年第一學期的成績應在考試周（2014年1月6-17日）結束后一周內由任課教師錄入并提交完成。體育課成績應該在2014年1月17日24點前完成錄入及提交，其余課程的成績應在2014年1月25日24點前完成錄入及提交）。

各開課單位在學院規定的成績錄入提交時間內應給予任課教師充足的批改試卷和成績整理時間，以免任課教師因時

間倉促導致成績出錯。

二、課程成績錄入范圍

1、各教學單位按照教學計劃學期內開設所有的課程，原則上均都應于每學期課程考核結束后一周內，將學生成績輸入教務管理系統。

2、自2013-2014學年第一學期起，課程考核成績（全校性學術型、講座型公選課、畢業實習、畢業論文除外）不再采用教務系統導入方式錄入成績，需由任課教師本人親自完成錄入及提交。請各開課單位高度重視期末成績錄入工作，各開課單位教學秘書在每學期期末放假前一天提交本單位的《期末成績錄入情況檢查表》至教務與科研部核查。

三、成績錄入要求

1、教務管理系統中的各項基礎數據由教務與科研部負責準備。教學班名單中學生為本學期修讀該課程的所有學生（含學籍異動）。學籍異動類學生未辦理相關手續聽課者不能參加考試且無法進行成績錄入。

2、各教學單位秘書應于開學后第三周通過教務管理系統核對本學期課程名稱、任課教師、學生名單等信息，并導出和打印相應點名冊，提供給任課教師，以便教師進行成績登記。

3、當點名冊中沒有某學生姓名，而實際考試中確有該生試卷并取得成績時，請教師單獨上報該生成績至各教學單

位，由教學秘書整理并確認原因后按統一格式上報教務與科研部，以防漏報成績。最后由教務與科研部審查，并確認該成績是否有效。

4、教師應給成績錄入名單里的每位學生出具成績，如果該生是退學、休學、缺考或者緩考的，可直接在期末成績欄輸入“退學”、“休學”、“缺考”、“緩考”或0（務必不要留空），然后可以在備注中選擇“退學”、“休學”、“缺考”或者“緩考”。

5、講座型公共選修課、學術報告型公選課、《形勢與政策》、畢業班級的《就業指導》的成績評定執行《關于規范二級制成績管理的通知》（教務〔2012〕25號）的相關規定（注意：教務系統中中間有空格的“通過”是為了兼容以往的數據，折合百分制為70分，請不要使用，應該使用“通過”或“未通過”）。

6、在學生成績錄入界面務必按照各開課單位教學大綱設置各部分成績在總評成績中所占的比例以及記分制。對于每門課程，錄入成績前必須把這些都設置好，系統默認的比例數值為空，一旦比例以及記分制設置完畢，在成績錄入過程中不要更改這些設置，否則請清空總評成績，再設置新的比例，然后點擊【保存】按鈕。

設置各部分成績的比例時需要注意：設定的平時成績比例+設定的期中成績比例+設定的期末成績比例+設定的實驗成績比例=100%。

成績錄入時需要注意：使用百分制進行計分時，平時成績與期末成績都應該按照百分制輸入，請勿進行折算。在成績錄入過程中，請及時點擊【保存】按鈕進行保存，以防止程序、系統、網絡等出現故障而造成錄入的數據丟失。點擊【保存】按鈕后，系統會根據設定的比例自動計算總評成績。（若遇學生情況不清楚時，請到各開課單位教學秘書處核查清楚后再錄入“如緩考、作弊、曠考、取消考試資格、降級、跟班重修學生”。）

7、任課教師在考試結束后一周內成績錄入完畢后，請及時點擊【保存】按鈕進行保存，暫不要點擊【提交】按鈕，請再核實一下成績的準確率和正確性，若確認無誤再點擊【提交】按鈕。成績一經提交，任課教師在網上將不能進行本課程成績的修改。然后通知開課單位的教學秘書通過教務系統客戶端打印出成績登記表（一式三份），由任課教師審核無誤后簽字，各開課單位的教學秘書請最遲在下學期第三周將打印版成績單（經任課老師及系主任簽名確認）一起交至教務與科研部，由教務與科研部統一備案。

四、成績錄入異常處理

成績一經評定、提交后，任課教師不能再修改成績。下學期第二周前為教務與科研部抽查、開課單位檢查、任課教師自查或學生申請查分時間，查閱后確實發現了成績誤判、誤登或漏登的，需辦理成績修改（補登）審批手續，并將按

照《中山大學南方學院教師本科教學工作規程》第九章第四十七條之規定視情節給予任課教師教學差錯或教學事故處分。

任課教師辦理成績修改（補登）審批手續，要在下學期第二周前填寫《成績修改(補登)審批表》（可到教務與科研部網站表格下載專區自行下載），寫清楚修改的原因、修改的內容等信息（另需根據修改原因附上考試答卷的復印件或考勤、作業記錄等），由各開課單位負責人及教務與科研部部長簽字（手寫，蓋章無效）后，再送交教務與科研部相關工作人員處進行成績修改，故勿輕易點擊“提交”。

五、延遲錄入后果處理

對于延遲提交成績的教師（提交申請者除外），學院將會扣發給老師補的兩周課時量對應的課酬，故請各位老師務必在規定時間內完成成績的錄入并提交。

六、本規定自公布之日起試行，若與此規定沖突，以此為準。

附件：

1、中山大學南方學院網上錄入學生成績的方法

2、中山大學南方學院網上錄入學生成績的流程

3、中山大學南方學院期末成績錄入情況檢查表

4、中山大學南方學院學期學生學籍異動統計表

5、中山大學南方學院學生成績修改(補登)審批表

6、中山大學南方學院期末成績延期錄入申請表

7、《關于規范教務系統成績錄入的管理規定》，二〇一三年十二月十二日

第四篇：教務系統課程成績錄入注意事項

教務系統課程成績錄入注意事項

1、建議使用IE瀏覽器錄入學生成績，經測試在360瀏覽器或其他瀏覽器不能正常加載，會導致成績不能完整保存、提交后發現成績丟失、錄入界面刷新閃爍、總成績計算有誤、不能導出成績單或課程質量分析報告等問題。

2、成績錄入前請先按照《新版教務系統在IE瀏覽器上的配置方案》配置IE瀏覽器。（注：請到教務處主頁-常見問題解答欄目下閱讀）

3、成績錄入前應先學習成績錄入流程和成績錄入注意事項。（注：請到教務處主頁-常見問題解答欄目下閱讀）

4、任課教師在錄入成就之前，請先核對學生名單（尤其是降級學生和不是本班級名單內學生）、學時學分、考試性質等內容，若有問題請與教務科聯系（電話：6503459/6503700）。

5、成績錄入前必須設置成績錄入方式設置（請嚴格按開學初各學院送交的課程考核方式匯總表進行設置，尤其是多位教師同時教授同一門課程，其成績考核方式應相同）。

6、在成績錄入過程中，若教師使用“成績導入”功能錄入成績時，需確保“總成績”是“四舍五入”后只保留整數部分的數值。方法如下（任選其一）：

（1）在導入模板中將“總成績”一列設置為“四舍五入”后只保留整數部分的分數，如圖1所示。

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圖1（2）在成績導入后，在圖2所示的界面上用鼠標挨個點擊每個學生，系統會根據成績比例以“四舍五入”的方式自動計算“總成績”。

圖2（3）任課教師無論是正常錄入還是使用“成績導入”功能錄入成績請在錄入完畢后再一次核實學生成績錄入是否正確，若發生錯誤請在修改分數后再按“保存”，審核無誤后再“送審”；送審完畢后請在第二天再一次登錄教務系統看是否審核通過，若審核未通過請點擊“審核記錄”查看未通過原因，修改后再送審。若有問題請與考務科聯系，電話：6503293。

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5、成績標志使用的問題

（1）缺考：學生在名單內，但沒有參加考試，成績標志請選擇“缺考”。

（2）緩考：原則上由學生申請，教務處審批通過后方可緩考，緩考原則上其錄入人是教務處管理人員，但任課教師在使用“成績導入”功能錄入成績時會使“緩考”標志變為無，請任課教師在錄入成績前先查看是否有緩考標志的學生，若由緩考標志，請教師在導入前把該生成績刪除。若在考試前教師已在學生的緩考申請表上簽字，但成績錄入時該名學生的成績標志依然沒有變化，請任課教師與考務科聯系確認，電話：6503293。

（3）舞弊、違紀：請錄入教師在成績錄入前與考務科聯系確認，若學生在考試過程中發生舞弊、違紀的情況請錄入教師運用這兩個成績標志。

（4）實考：若學生在考試過程中，實際分數為“0分”，成績標志請選擇“實考”。

（5）未選：任課教師在錄入成績時請慎用“未選”標志，一旦選用會造成學生成績的丟失，但學生為降級學生在降級前已修過或學生的主修語種為除英語外的其他語種，但專業外語用英語授課的，任課教師在錄入成績時可以用“未選”成績標志，其他情況禁用。

（6）免考、補修、欠費：這三類成績標志在錄入成績時尚不涉及。

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6、更改“成績標志”的方法（以將“缺考”改為“無”為例）：更改標志→保存→錄成績→核實成績→保存

（1）將“成績標志”由“缺考”更改為“無”，點擊保存按鈕，然后關閉成績錄入界面；

（2）重新進成績錄入界面，錄入各項成績，確保總成績已自動重新核算，點擊保存按鈕，然后關閉成績錄入界面；

（3）再次進入成績錄入界面，查看成績錄入情況。

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第五篇：教務管理系統參考

引言

教務管理系統是教學領域中一個重要的系統。隨著計算機的普及，人們迫切希望在計算機上能夠實現教務管理操作，希望把人從教學資源，教學評估，編排課程，教學檢查等等這些繁瑣的工作中解放出來。教務管理系統從人們的需求出發，具有智能化輔助教務人員管理教務工作，并且計算機發揮了它本身的優勢，能夠存貯大量信息數據。與以往手工的教務相比，教務管理系統軟件的出現，使教務工作變得更簡單，可靠，安全，方便。為了能讓教務管理人員從繁重的工作中解脫出來，使他們在使用一個軟件以后能極其容易地對所有教務工作進行管理，并且準確無誤，輕松自如。因此開發一個教務管理系統軟件是當務之急，也是本論文選題的重要意義和研究宗旨。

教務管理系統是教學活動中一個最重要的部分，系統將教學資源與老師，學生，課程，學生與老師，老師與課程，課程與學生相互間聯系起來，而且聯系錯綜復雜，相互聯系，相互排斥，因而需要系統應具備較完善的檢驗防錯功能，沖突處理功能，從而根據系統的運行及反饋信息高質量，高效率地管理系統流通部門的全部功能。

在開發教務管理系統軟件過程中，使用了當前最新的技術ASP﹒NET和ADO﹒NET。ASP﹒NET是內建于語言運行環境中的編程結構，特別是在創建Web應用程序顯示了強大的功能。ADO﹒NET是一種面向對象的方式來處理數據。ASP﹒NET和ADO﹒NET的結合很容易地在一個數據庫中建立一個記錄集。使用這些腳本建立和打開一個記錄集，處理和輸出數據。

在開發教務管理系統的過程中，一直用運了軟件工程的思想去開發系統。開發前的準備中，進行了系統調查。熟悉系統的組織結構、職能結構和業務流程分析，系統業務流程分析、業務流程圖。然后是隨數據流進行了分析，對教務系統中的數據流程圖，數據字典描述。數據庫的設計主要是E－R圖和轉換成關系模型。規劃管理信息系統的功能，設計系統的功能結構圖，每個功能模塊的主要工作內容、輸入輸出要求等。

第1章 概述

1.1為什么要開發一個教務管理系統？

在邁入二十一世紀的今天，中小學的教務管理顯得極其重要，合理地管理不但反映一個國家的科技水平，而且影響中小學的教學質量。在知識經濟時代到來的今天，用計算機控制教務工作由自動化系統運行而完成。這不僅節省了人力，還提高了工作效率和服務質量，而且增強了信息的流通。

今天，計算機的價格已經十分低廉，性能卻有了長足的進步。它已經被應用于許多領域，計算機之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面：首先，計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動；

其次，計算機可以節省許多資源；

第三，計算機可以大大的提高人們的工作效率；

第四，計算機可以使敏感文檔更加安全，等等。

隨著計算機的應用已普及到經濟和社會生活的各個領域，學校的教務人員迫切需要有這樣一個軟件，能夠實現教學資源整體規劃，編排課程，評估教學質量，檢查教學進度等等這些繁瑣的教務管理工作。

1.2 在中小學中用計算機管理教務的意義

我們要實現教育現代化，中小學的教務工作是一個重要的環節。70年代后期,出現圖書情報工作的 “聯機革命”,使計算機更廣泛地，更有效的應用到各個角落，發達國家較重視這一領域的發展，我國尚存在較大的差距。所以我們說，教育工作計算機化是提高我國科學技術水平的一項帶有重大戰略意義的措施，因而中小學的教務管理工作是一個重要的標志。

計算機技術是現代技術的一部分，教務現代自動化也只是教育現代化的一部分，它們之間是部分和整體的關系，但由于計算機技術是信息技術的心臟，現代社會的驕子，信息社會的科技主角，所以在教務現代化技術中，計算機技術處于核心地位，它對于其他現代化設備起控制，連接和轉換的作用，而教務自動化是教育現代化的核心和主導部分。教務管理系統軟件能提高教務本身管理水平，能代替工作人員進行教務工作的某些加工處理，把工作人員從繁重的手工勞動，重復勞動中解放出來。

現在我國的中小學校教務管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經不能適應時代的發展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。

總之，教務的計算機自動化管理系統，不但可以大大提高教務管理工作的效率，而且推動了教學質量的進步。

我作為一個計算機應用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻。改革的總設計師鄧小平同志說過“科學技術是第一生產力”，我希望能用我四年的所學編制出一個實用的程序來幫助中小學進行更有效的教務管理。

歸納起來，好處大約有以下幾點：

(1)． 可以存儲教學資源，安全、高效處理信息；

(2)． 節省大量人力，財力；

(3)． 可以迅速查到所需信息和實現教務管理功能。

1.3 為將來學校網上辦公做好準備

﹒NET技術的發展，大量的Web應用程序開發，在不同地點的用戶可瀏覽Web站點信息。這些技術的成熟，使得在中小學實現網上辦公有了技術上保證。學生，老師可以在任何地點，在網上瀏覽教務信息，學校的最新通知，填寫自己的信息，實現用戶權限內的操作。教務管理系統是學校網上辦公的一個嘗試，也是為以后中小學網上辦公作基礎。

第2章系統分析

系統分析是指在管理信息系統開發的生命周期中系統分析階段的各項活動和方法，應用系統思想和系統科學的原理進行分析工作的方法與技術。

系統分析階段的目的，就是按照系統規劃所定的某個開發項目范圍內明確系統開發的目標和用戶的信息需求，提出系統的邏輯方案。系統分析在整個系統開發過程中，是要解決“做什幺”的問題，即根據系統規劃所確定的范圍，對現行系統進行詳細調查，盡可能弄清楚用戶對信息的需求，調查原信息系統的資源，輸入，處理和輸出，描述現行系統的業務流程，指出現行系統的局限性和不足之處，確定新系統的基本目標和邏輯功能要求，也即提出新系統的邏輯模型，為下一階段進行物理方案設計，解決“怎么做”提供依據。因此，這個階段又稱邏輯設計階段。

系統分析階段的主要活動有：系統初步調查、可行性研究、系統詳細調查、新系統邏輯方案的提出。

2.1系統調查

系統初步調查中采用的主要方式是與中小學的教師，尤其是與教務處的教職工進行交流，并結合自己的常識，經過調查研究，中小學的基本情況為：中小學實行校長負責制，下設教務處、財務部、黨團支部、學生會、后勤部五大部門。各部門分別針對各自管轄范圍進行具體管理，并向校長負責。在學校的日常教學活動中，教務管理是至關重要的。

中小學在日常教務活動中出現的主要問題是：

（1）學校現行的教務管理方式仍為基于文本、表格等紙介質的傳統手工處理方式。教務信息管理沒有完全科學化、規范化、處理速度較慢，因此影響教學工作的開展，難以進行有效的信息反饋。

（2）學校領導對整個學校的學生信息不能得到及時反饋，因此不能適時指導教學方向，以至影響教育質量。

（3）師生之間，學生和教務人員，以及老師和教務管理人員，信息交流少，信息渠道單一，不利于協調工作，容易出錯。

因此，通過建立教務管理信息系統，使教務管理工作科學化、規范化、程序化，促使提高信息處理的速度和正確性，使學校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一時間把握學生信息，以提高整體教學水平。

2．2系統的可行性研究

可行性研究是系統分析階段的第二項活動。此活動的主要目標是：進一步明確系統的目標、規模與功能，對系統開發背景、必要性和意義進行調查分析并根據需要和可能提出開發系統的初步方案與計劃。可行性研究是對系統進行全面、概要的分析。

通過調查分析，新系統設計方案有以下三個可行性：

（1）． 技術可行性：

本系統采用 Windows 2000作為操作平臺。數據庫選用SQL server 2000，該數據庫管理系統在Windows 2000 Professional上能運行，并提供數據庫之間的數據復制功能，可代替現有系統單據數據的手工傳遞工作，降低出錯率，提高數據的可用性。本系統的應用軟件開發平臺也選用Microsoft Visual Studio.NET 2003。

（2）． 經濟可行性：

采用新的教務信息管理系統可取代原系統的單據手工傳遞工作，減少人工開支，節省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，規劃教學資源，提高學生信息，及時反饋教學信息的利用率，使教學質量更上一個臺階。

（3）． 營運可行性：

本系統操作簡單，易于理解，只需通過簡單熟悉，上手較快，學校教務管理處的教職員以及相關教師均能進行操作，營運環境要求低。

面對于系統設計還應該以“標準性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可維護性”為標準，在著眼于當前實用的基礎上，為將來系統的擴展，升級留有余地。軟件的開發應能在較長時間內滿足學校的發展需要。故新系統還需要滿足以下這幾個標準：

（1）標準性：系統的軟硬件選型都應該采用工業化標準，這樣既可以保證系統運行質量又可以分享在此標準上的每一次技術進步。

（2）可靠性：由于學教務息的重要性，系統的軟硬件應均為質量可靠，并采用RAID 0+1廉價磁盤冗余保護技術，確保不會由于軟硬件故障造成系統運行終止而使用戶蒙受損失。

（3）安全性：通過軟件的編制及硬件設置，控制使用者接觸數據的權限，從而確保使用者無法操作與其無關的數據。

（4）兼容性：系統的所有軟硬件理論上都應有100%的兼容性，用以保證軟硬件的可互換性。

（5）高效性：由于學校學生信息每次處理的信息量較大，因此系統對信息的處理能力，響應能力都應是快速而有效的，在軟件編制過程中應充分考慮到這一點。

（6）可維護性：系統軟件設計時應采用結構化模塊設計，以便于開發和維護，也有利于根據情況隨時進行功能調整。同時在系統開發時應該充分考慮到用戶的日常維護，使之能簡便易行

通過可行性分析研究，認為新系統的開發方案切實可行，可進行開發。

2．3 軟件開發的總目標

（1）提高教務管理的自動化、現代化水平，按照管理信息系統開發原理與方法，采用計算機代替手工勞動，規范教務管理的操作全過程。

（2）提高整體教學水平，相關教務人員可以從系統中取得及時而且正確的教學管理數據信息，并可以迅速而有效地進行信息交流與共享，從而掌握學校的各種信息情況，為校領導做出適合學生全面素質發展的指導策略提供有力的支持。