第一篇：“優先順序”處理工作原則《辦公室管理》

按照“優先順序”處理工作原則，虛擬一分半天或一天工作（或家務）計劃書.優先順序表審核

1，送弟弟上學

2，和同事XX聯絡今天的工作通知變更

3，陪母親去醫院做身體檢查.4，復印明天需要的身份證印件

5，準備明天上午所需要的會議資料

6，上網收集相關資料

7，整理檔案

8，制作明天的工作流程

9，約朋友XX會面

10，上網看新聞

1．將自己要做的事情分為：A.是否應該做的事？B.是否做或不做都無所謂的事？C.是否不可以做的事？對于A要集中精力做，對于B和C可以從計劃中刪掉。

2．對于A類事情再進行分類，分為：重要并且緊急的事（優先做）；緊急但是并不重要的事（第二做）；重要但是并不緊急的事（第三）；雖有做的價值，但是既不重要也不緊急的事（可以請他人代勞）。

3．同時考慮上司的意向和文員本身的工作效率，對于重要并且緊急的事的優先順序要與上司形成默契，可以直接找上司商量、請示。

（1）文秘人員把需要上司親自處理的信件先保存下來，并通知發信人信已收到，告訴對方何時可能得到答復。

（2）上司指明在他不在時把收到的郵件轉送某個部門或人員處理。文秘人員應制作簽收單，要求收到人員簽名，并注明時間。

（3）上司授權文秘人員處理一些應由他處理的郵件。文秘人員應在全面掌握情況的基礎上慎重辦理。在回信上簽上自己的職稱（某某人的文秘人員），發出前復印一份，留待上司過目。如果是回電或面談，則應在收到的郵件上寫明回電、面談的時間和內容，以備后查。

（4）如果郵件很多，文秘人員還可以制作郵件摘要表。表上列出何時收到郵件？怎樣處理的（文秘人員回信或轉送他人）？做了哪些事？采取了哪些措施等等，有些內容需要上司回來決定。

（5）如果上司習慣于每天給辦公室打電話，文秘人員應該把需要上司處理的每封信的內容大致記錄一下，這樣文秘人員就可以隨時向上司匯報。

（6）如果上司在臨走時留下通訊地址和電話。文秘人員在處理郵件時遇到棘手的事情，應及時向上司請示。如有可能，可以把那些難以辦理而又急需回復的郵件用傳真、快件、電子郵件等形式發給上司，請上司定奪。

（7）把寄給上司郵包連續編號（如4—

1、4—

2、4—3），這樣就會知道你寄的郵包是否全部到齊了。如果上司經常換地方，在郵包上編號尤為重要。

（8）文秘人員也可以把積壓的信件分別放入紙袋，標上“需要簽字的信件”、“需要您處理的信件”、“需要讀的信件”（這些信件已經答復，但上司可能要過目）、“報告”、“一般閱讀材料”（上司可能想讀的廣告和出版物）。

下面是我的建議：

1、做好預算，費用是很關鍵的，要做到心中有數；

2、地點要考慮好，要想到來賓是否方便；

3、接待的安排，讓來賓覺得自己有面子；

4、宴會中的細節安排，比如一些小插曲，自己的講話等要提前準備好；

5、交通安排，如果是比較晚的話，還得要考慮來賓返程的便利；

6、還要記得至謝，對所有參加您組織宴會的來賓要表示感謝，這是積累人脈的重要因素。

舉辦一般規模的宴會，需要做哪些工作，請列出相關的要點，并選擇其中某一項工作做出較為具體的說明.答：（1）客人的選擇，文員應向各部門經辦人收集客人的名單，再請上司核定，正選客人不能出席，應有候補的人選,并在頭三天將完整的名單交給上司.（2）確定時間，如是涉外宴請，宴請時間應該按照國際慣例，避免對方的重大節日.確定時間后最好征詢下客人的意見.（3）會場的選擇，決定舉行宴會后，要及早選定會場，應配合宴會的性質，客人的數目以及預算費用等進行選擇.（4）擬定菜單，宴請的菜譜應符合對方飲食習慣，最好能咨詢下客人有什么不喜歡的和宗教禁忌.（5）寄發請柬，宴請需要發請柬，請柬上應寫明邀請人的姓名，被邀請人的姓名，宴請的目的、方式、時間、地點,以及著裝要求、要求回函及其他說明等.（6）席次安排，坐席式宴會的座位安排其座次排列等于在人前表明了有關人士的社會地位，需要精心安排.關于席次安排這項工作：

需要了解每位賓客的相關信息，要以社會地位和年齡作優先考慮安排.席次安排的原則是：男女主人對坐桌椅兩端；男女賓客間隔而坐；夫婦分開坐；男主賓坐在女主人的右邊；女主人坐在男賓客的右邊；主人方面的陪客應插在客人中間坐，以便同客人接觸交談.

第二篇：縣委辦公室公文處理工作先進事跡

在縣委的正確領導和省市委辦公室的大力指導下，我辦認真貫徹執行《條例》和中央、省市委辦公廳（室）關于公文處理的各項規定，緊緊圍繞黨委中心工作和經濟社會發展大局，努力增強主動性和創造性，充分發揮公文和公文處理工作在機關工作中的重要地位和作用，積極推動公文處理工作上新水平，取得了顯著成效。主要做了以下幾方面工作：

一、提高認識，轉變觀念，強化組織思想保障。機關公文處理工作的運轉情況，體現了縣委辦乃至縣委的整體工作水平。為此，縣委領導特別是辦公室領導高度重視機關公文處理工作，始終將機關公文處理工作當作重要工作抓緊抓好。專門抽出兩名具有一定文字理論水平、責任心強、業務水平高的同志從事機關公文處理工作，并由一名文字綜合能力強、具有辦公室工作經難的副主任分管此項工作，從而確保機關公文處理工作水平的不斷提高，促進了機關各項工作的正常開展。

二、建章立制，規范程序，加強各項制度建設。近年以來，我們重點完善了三項制度：一是領導把關制度。我們明確分工一名副主任分管公文處理工作，凡是縣委辦、縣委名義下發的文件或是以縣委辦、縣政府辦、縣委、縣政府等名義聯合下發的文件，都必須經分管領導對公文格式、內容等方面審核把關后，才能送主要領導簽發。二是工作運行制度。我們根據公文的運行程序，對公文的起草、報送、校核、印發、傳閱等每個環節，公文處理人員應該干什么、怎么干、達到什么標準、與下一個環節如何銜接等都作出了明確規定，使公文處理工作有了規范的運作程序。三是責任追究制度。實行“一次性告知”制度，將需要公文處理人員周知的事項一次性告知，極大加快了公文處理速度，方便了機關及基層辦事人員。建立公文處理工作目標責任制，將公文質量作為衡量工作實績及評先樹優的主要依據，從而不斷增強公文辦理人員的工作責任感和壓力感。

三、認真校核，堅持原則，提高公文處理質量。在對下行文中，我們堅持做好“五個校核”：一是發文校核。從工作需要出發，堅持從嚴把關，少發文，克服“文山”現象的發生。二是格式校核。通過嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關系，準確恰當的選擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現象的發生。三是內容校核。在公文審核時，依據黨的路線、方針、政策及國家法律法規結合國家、省、市、處要求，進行認真核對，嚴防出現原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練，字詞標點使用恰當，人名、地名、時間等數字準確無誤。在來文管理中，我們堅持“四個嚴格”，即：嚴格按文件發布層次分發閱讀文件；嚴格按規定份數向上級機關報送公文，對未列入清退的中央、省委文件按規定登記造冊備案后并及時銷毀；嚴格執行復制、匯編文件的有關規定，及進、規范地對公文進行立卷歸檔；嚴格執行公文安全保密的有關規定。幾年來，辦公室從未發生遺失密級文件或泄密事件。

四、加強建設，完善設施，提高公文處理水平。一是加強思想政治建設。通過不斷學習，引導辦文人員運用馬列主義的立場、觀點和方法分析問題，保證委機關的工作始終沿著正確的政治方向運行。二是加強業務建設。認真做好《中辦通訊》、《秘書工作》征訂學用工作，每均超額完成上級下達的征訂任務。積極組織辦文人員通過專題學習或自學的形式，學習《中國黨機關公文處理條例》、省委辦公廳《規定》和《國家行政機關公文處理辦法》等政策法規，不斷強化公文辦理人員公文處理工作的規范化、法制化意識。此外，我們還先后多次安排有關人員到省市委辦公廳（室）跟班學習或參加文電培訓、研討班，不斷豐富其理論知識，提高工作水平。三是完善配套設施。近年來，我們先后投資近10萬元，添置了電腦、復印機、油印機等辦公設施，基本實現了公文處理的辦公自動化，提高了機關工作辦事效率，保證了工作質量；加強了檔案室的建設和管理，極大的方便了機關公文處理工作。

我辦的公文處理工作雖然取得了一定成績，但工作中還存在不少問題和不足，與領導的要求也還有一定的距離。在今后的工作中，我們將進一步加大工作力度，強化措施落實，不斷提高機關公文處理工作水平，促進全縣經濟社會健康協調發展。

第三篇：合同的文件及優先解釋順序

別總拿經驗來說事(2013-04-06 08:35)

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分類：休閑類

打開造價的網站，總是看到一些無助的感嘆：“要找師傅?！薄皠偟浆F場，高手們提些建議?！钡鹊妊栽~，按理說一個本科甚至研究生畢業的人到現場首先應該立志如何當好學術帶頭人才對，怎么現在卻象小學生一樣到處拜師，真的就是經驗不足才導致剛出校門的人有這樣的想法嗎？下面分析一

1、專用造價名詞理解不了：如甲供材、材料暫估價、暫定金額、暫估專項工程，這些都是清單規范上出現的名詞，三本生也應該在校學習過這些理論，這些名詞在各階段操作有嚴格的程序，不會因工程項目、地點、區域不同而發生程序變化，在實際中不會運用是語文沒學好還是造價沒學好，反正不應該說經驗不足。

2、合同條款理解不了：不知道造價管理專業有沒有經濟法、合同法之類的法學課，就算沒有，象工程類的合同范本是1992年就實施了，里面的條款一天講一條一學期也學完了，如招標文件條款與合同條款有抵觸，以哪個為準？合同范本里合同文件及解釋順序在合同協議書里就寫得清清楚楚：除專用條款另有約定外，組成本合同的文件及優先解釋順序如下：

（1）本合同協議書

（2）中標通知書

（3）投標書及其附件

（4）本合同專用條款

（5）本合同通用條款

（6）標準、規范及有關技術文件

（7）圖紙

（8）工程量清單

（9）工程報價單或預算書

就算上學時沒認真聽講，考試時看一眼也應該會了，這條不會操作一定是哲學沒學好；

3、基本概念不清楚：清單計價和定額計價有什么區別？這么簡單的概念問題出現率卻非常高，不知道和經驗有什么聯系。上世紀70年代中國沒有實行清單計價時預算人員大多是現場工人提拔的，經驗也很豐富，現在有了造價管理專業，又有這么多高才生，反倒理解不了清單與定額的區別了，學造價專業的人員如果真分不清這些區別盡快改行算了，說明根本不適合干造價。

4、理論問題不扎實：在校期間應該學造價的理論，出了校門后應該用理論去指導實踐。現在在校和剛出校門的人清單與定額的理論問題是一頭霧水，有多少人能知道清單的精髓，能說清楚定額的靈魂，為什么中國要從延用幾十年的定額計價模式轉成清單計價模式，難道只是為了國際接軌，這些問題不在學校學明白，到現場誰跟你討論這些事，總說師傅什么不教，師傅總不能把學校教師講的課程再給你回爐一遍。

做什么行業都需要經驗，造價實踐性強更需要經驗支持，如果把上述自身的原因推卸到經驗不足上是不負責任的表現，現在不談責任問題，只想幫大家研究一下，學了幾年造價出來后什么不會根源在哪：

1、理論體系不健全：大家可以回憶一下，上世紀90年代后，中國所有的管理學體系幾乎全盤照抄西方，可造價學抄不了，國外只有FIDIC合同條件，定額體系只有原蘇聯有，西方國家定額都是企業內部定額，屬于企業的核心機密，外人也不可能得到，90年代蘇聯已經不存在了，于是中國就自己仿西方創建了清單計價體系，又將定額計價體系捆綁于清單計價體系之上，這就是之后人們在操作過程中提出的，二都有什么區別？定額計量單位與清單計量單價不符如何換算？清單有自己的計量規則，定額也有自己的計量規則，在計價時怎么去統一？等等學術問題。這個學術問題至今沒有解決原因是：搞理論的人不懂施工，搞施工的人沒時間去研究理論，所以說造價學是中國教育體制下悲哀學科的經典。學習造價的人腦子里沒有形成一個完整的造價理論體系，所學知識就象砼一樣，一車一車往腦子倒，最后的結果是倒的越多，腦了里這攤爛泥鋪的越大，所有的標號都混在一起了，以至于連清單和定額都分不清了。這時不重新坐回課堂搭建結構，到時凝固在一起時，找什么有經驗師傅也無能為力了。

2、從老師到學生急功近利：我記得學會計學的時候，上了兩個半學期的理論課才開始接觸實操，之后不需要師傅就很快上手了，造價也是管理學范疇，只要理論學扎實了，實操只是熟練程度而以?，F在的人上學看別人用軟件算量，就要學軟件，也不管自己圖紙看明白沒有，上學混了兩年，一問哪明白，回答基本就是不會算量，不會套定額，沒有經驗，要找師傅教軟件算量，學套定額，聽了這話，就是想帶徒弟的師傅，腦袋也讓徒弟說大了，土建定額才幾個子目，一天背一條一年也背下來了，對應著圖紙上的構件名稱套定額子目名稱要什么經驗。我也不敢收連工程量都不會算的徒弟，但看到許多人很著急，這在就說幾句。

先說算量，算量絕對是經驗問題，會算不會算要經歷上百套圖紙才能體會出來，算量的意義不僅是算出實物量多少，而是算出對圖紙的理解程度，算出實物量背后所發現的一切費用和這個工程幾個月或幾年后結算時將出現的情景，對于初學都來說，只要算出圖紙上看得見的實物量就可以了，不需要決勝千里。不知道學造價專業設沒設機械制圖課程，如果真系統地學了一個學期并熟練掌握，建筑圖拿來很快就可以上手，也許是太著急實踐了，很多人連基本功都沒練就上陣了。再說算量的計量原則：清單、定額都有自身的一整套計量原則，計算原則不是什么學問的代名詞，它只是造價游戲規則的一部分，為的是各方在核對工程量時有個計算依據，便于數字的相符。一套專業定額，象北京2012定額土建加裝修就三本10多個章節，連總說明帶冊說明最后到章節說明兩天就看完了，很多人說計算規則搞不明白，真讓人懷疑小學數學是不是沒學好。研究計量原則不是壞事，但應該從邏輯關系上去研究，一個工程如砼總量10000m3兩方對上數了，柱、梁、板之間無論兩方相差多少，最后如何此消彼長，總數不能多也不能少于10000m3；裝修也一樣，地面裝修總面積先定下來，各空間石材、地磚、木地板、墻、柱等所占面積匯總數對不上總面積數不行。算量就是對邏輯關系，現在算量工具先進了，對不上差1m2也不行，初學者

算量著什么急，先把這些圖紙上的關系搞清楚，算起來可以事半功倍，這種大等于小之和的邏輯理論說是經驗之談不如說在講小學奧數。

3、沒有人去真正研究造價理論：北京2012定額還沒有正式上市，看了幾章節發現，這版定額編出來就是為了湊數，北京10多年來一直用2001定額，今年也應該換個版本了。政府事業部門就抱這種不作為態度，可以想象各學府里的老師們一天到晚會干些什么。有些有志之士問我成本分析應該怎么做，我說為什么上來就學這些，造價要學的基礎知識很多，成本管理不是一兩句話說的清楚的問題，就算說清楚了，也不是短時間內能掌握的問題。他說學會了成本分析就可以站上造價的頂峰了，他理解的是沒錯，成本體系是一個公司的核心機密，掌握了公司成本就是公司不可被淘汰的員工，可現在市場的成本又是太難以控制了，人工、材料天天在漲價，你掌握了今天的成本，到明天可能就是一堆無用的數字，怎么去掌控成本，論壇、博客里文章不少，大多是零散的知識點，從理論高度去系統研究的不多，可能研究出來的人也不愿公開成果。大家既然對成本分析感興趣，這在就對著成本分析說幾條看法：

（1）成本分析的理論基礎：收入-支出。造價的理論基礎大多是小學數學問題，再下一層：

（2）什么是收入：施工期間的收入是報量后的審批金額；竣工結算時的收入是承發包雙方在竣工結算書上共同簽字認可的金額，對財務而言，竣工結算收入是形成應收帳款最直接的依據，再下一層；

（3）竣工結算收入包括什么：清單計價規范中，竣工結算收入包括：合同收入；變更、洽商收入；人、材、機調價收入；罰、扣、獎勵款等其他收入，再下一層；

（4）合同收入包括什么：分部分項清單項目收入；措施費用收入；其他費用收入；稅金、行政費用收入，再下一層；

（5）其他費用收入包括什么：暫列金額收入；專業工程暫估價收入；計日工費用收入；總承包服務費收入，再下一層；

（6）計日工費用收入包括什么：零星的人工、零星材料、零星機械的費用，再下一層；

（7）零星人工怎么取得收入：零星人工收入投標時，在計日工費用表里注明零星用工單價，不填視為0，發生時，由發包方簽證零星用工數量，結算時匯總零星用工數量*投標時的零星用工單價*（1+稅率）后實現收入。

如果我是臺電腦，用IF語句已經達到7層了，再往下真要死機了。沒有看明白，交學費來學吧，最后提醒一句理論是用來指導實踐的，實踐是用來檢驗理論的，誰對哲學理論的基礎再要有疑異，那只能先從做人開始學習

第四篇：建筑工程合同文件的優先解釋順序（范文模版）

合同文件的優先解釋順序是：①本合同協議書；②中標通知書；③投標書及其附件；④本合同專用條款；⑤本合同通用條款；⑥標準、規范及有關技術文件；⑦圖紙；⑧工程量清單；⑨工程報價單或預算書；⑩合同履行中，發包人、承包人有關工程的洽商、變更等書面協議或文件視為本合同的組成部分。

第五篇：施工合同文件的優先解釋順序

施工合同文件的優先解釋順序

天津澤惠律師事務所執業律師：李洋、李永剛

示范文本《合同協議書》中，第六條、“合同文件構成”記載如下：本協議書與下列文件一起構成合同文件：

（1）中標通知書（如果有）；（2）投標函及其附錄（如果有）；（3）專用合同條款及其附件；（4）通用合同條款；（5）技術標準和要求；（6）圖紙；

（7）已標價工程量清單或預算書；（8）其他合同文件。

在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的文件均構成合同文件組成部分。

上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改，屬于同一類內容的文件，應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經合同當事人簽字或蓋章。

示范文本《通用條款》中，第十五六條、“1.5 合同文件的優先順序”記載如下： 組成合同的各項文件應互相解釋，互為說明。除專用合同條款另有約定外，解釋合同文件的優先順序如下：

（1）合同協議書；

（2）中標通知書（如果有）；（3）投標函及其附錄（如果有）；（4）專用合同條款及其附件；（5）通用合同條款；（6）技術標準和要求；（7）圖紙；

（8）已標價工程量清單或預算書；（9）其他合同文件。

上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改，屬于同一類內容的文件，應以最新簽署的為準。

在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的文件均構成合同文件組成部分，并根據其性質確定優先解釋順序。

此無下文。