團委秘書部工作計劃通用

團委秘書部工作計劃通用1

經(jīng)濟與管理學院作為xx學院的人數(shù)最多的一個學院，秘書部在整理資料，匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。

秘書部的職責是協(xié)助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細致的整理學生檔案，做到日常文件資料的'電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。

新學期新氣象，我院學生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下：

一、對存檔文件的管理

1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”，并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。

二、對學生資料及檔案的管理

十月份，我們的工作將進入緊張狀態(tài)，主要事項如下：

1、收取各班新生檔案，并進行全面的清查，檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備注，一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。

3、配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的表進行入檔工作。

為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。

三、對于學生會秘書部儲備干部的安排

在十月中，我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

四、協(xié)助其他部門開展各項活動

經(jīng)濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動，而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風，團結一致，更好的為廣大師生服務，力爭將秘書部工作做得更好！

團委秘書部工作計劃通用2

第一、本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團委工作中的各項規(guī)章制度。

1、關于辦活動的經(jīng)費問題

眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的秘書部工作計劃秘書部工作計劃。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的.麻煩。

2、關于開會簽到的問題

每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。

3、關于優(yōu)秀干部評比表

上學期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。

4。關于評比表

在上學期，我部門負責統(tǒng)計了很多評比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計。

第二、團組織生活會

1、時間的安排上

上學期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負擔過重，而且與班會有沖突，他們希望以學習為主，經(jīng)分團委幾個部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當?shù)募臃知剟睢?/p>

2、生活會總結的安排上

我覺得可以在每月生活會打分后，開一個總結會議，在公布分數(shù)的同時，總結每班的不足與優(yōu)點，請各班負責人談談主持的心得，以便相互學習，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質量，一方面又可以加強班與班之間的聯(lián)系。

1、整理出學生會干部聯(lián)系表并打印，方便老師聯(lián)系。

2、各班信息聯(lián)絡員及各部長開會，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。

3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內容，充分調動干事們的工作積極性。

4、制作經(jīng)費申請表，讓日后的出納工作更加正規(guī)，及時報賬，讓系領導了解最近活動的經(jīng)費支出情況。

5、在各項活動中做好后勤保障工作，積極配合學生會各部門搞好活動。

6、及時將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡部，豐富我系網(wǎng)頁內容，做好我系的宣傳工作。

7、管理我系檔案，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。

團委秘書部工作計劃通用3

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員，發(fā)放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規(guī)章制度

在納新完畢后，鑒于上屆的總結經(jīng)驗，制定出一份新的學生會規(guī)章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的`工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動，都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。

2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

秘書部工作計劃

新年伊始，緊隨著開學的節(jié)奏，學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失，秘書部在新學期中對自身的工作制定了如下計劃：

一、常規(guī)工作

從上學期學生會內部工作改革后，我部工作不僅僅是做好會議記錄、例會考勤、學生會集體的學期計劃及總結等等，班級的月份量化排名、學干的工作表現(xiàn)測評表也有我們做。雖然這是我們的常規(guī)工作，但是仍然存在著很多不足，如我們向其他部門收工作總結、計劃、及活動策劃的過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題。這學期針對上訴問題，我們會采取把每次的上交表現(xiàn)規(guī)為到學干的工作表現(xiàn)測評表內，作為一種考核的標準，盡量避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。

二、特殊工作

這學期我們的主要工作就是帶領我們部的新成員，讓他們在最短的時間內更多的熟悉我們部的工作。首先，我們要讓他們明白：

1、學生會是一個大家庭，這里的每一個成員都是普通同學，沒有任何權利凌駕于普通同學，我們的職責就是服務于同學。

2、要讓他們認識到團結的重要性。在這個大家庭里的每一個人都懂得團結，團結的力量是偉大的，我們的工作才會更出色。

3、時刻注意我們的形象，因為我們的所作所為都代表著我們學生會整個大家庭的一言一行。

4、對他們進行一周的工作培訓，在這期間多與他們溝通交流。盡可能的從中找到他們每個人的優(yōu)缺點，多創(chuàng)造一些機會讓他們鍛煉一下自己的能力，多開拓一下思維。

5、鼓勵他們多與老師、同學溝通交流，發(fā)表一下自己的見解以及虛心接受自己存在的不足。不論工作容易還是困難，都要認真來完成。

6、不論是學生還是學干，我們的首要任務是學習。在不影響學業(yè)的同時把工作做好，才稱得上是一個好學干。

以上是我部本學期的大體工作計劃，秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將不斷地總結經(jīng)驗、多與老師溝通交流、不斷地自我反省，及時的彌補自身的不足，是秘書處的工作完成的更好！