第一篇：辦公室工作策劃

辦公室工作策劃

辦公室的職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)整個中心材料的收集、整理、印制、保存，記錄中心活動各類材料；制定中心的規(guī)章制度；負(fù)責(zé)各項會議通知以及會議記錄工作；負(fù)責(zé)中心的各類考察工作（例會出勤，部門工作狀況等）；負(fù)責(zé)學(xué)期末中心各類材料的申請匯報，以及答辯材料的申報；中心優(yōu)秀部長、干事的評定；負(fù)責(zé)管理辦公室的物品，登記財政支出；組織專家講座和開閉幕式等活動；傳播心理知識；協(xié)調(diào)其他部門的工作。

本學(xué)期，辦公室的工作。招新后安排中心人員辦公室值班表（值班人員同時負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生及記錄辦公室物品出入情況），并嚴(yán)格視察值班情況，如遇不按時值班情況，酌情做出處分。辦公室安排專門人員負(fù)責(zé)櫥柜物品的分類、擺放、物品出入情況。各個活動之后，由辦公室詳細(xì)記錄資金、物品的流動情況，統(tǒng)計物品剩余并保存（每兩個人負(fù)責(zé)一個部門，最后匯總）；整理各個部門每個活動后的活動總結(jié)并保存。辦公室負(fù)責(zé)保管辦公室的物品（桌椅等），如有損壞，即使上報。

辦公室，猶如中心的家，作為串通各個部門的樞紐也起著重要作用。“團結(jié)互助，資源共享”之辦公室與中心其他部門協(xié)作策劃如下：

一、策劃背景

鑒于心理健康活動月的到來，各部門的特色活動即將開展，在活動組織等方面可能面臨的人手短缺等問題，辦公室作為一個主要做幕后工作的部門，特別策劃了一個以“團結(jié)互助，資源共享”為主題的幫扶行動，在各個部門活動開展期間，辦公室各成員也要參與到其中，無論是活動策劃、現(xiàn)場布置、宣傳展示等，盡自己的一份力，共同辦好中心的每一個活動！

二、目的對辦公室各新成員是一種鍛煉和洗禮，可以讓他們借助去各個部門幫忙的機會多多學(xué)習(xí)，多了解心理自助中心的一些特色活動，熟悉活動開展流程，為他們以后自主負(fù)責(zé)活動積累經(jīng)驗。同時也能讓中心各部門新成員在團結(jié)合作中增進了解，增加友誼，使得中心各成員感受到家的氛圍。這也體現(xiàn)了中心的資源共享，人才共享。

三、對象

辦公室全體新成員

四、時間

隨各部門的活動安排待定

五、大致過程

一．團體部

（1）團輔月系列團輔

辦公室各成員積極配合團體部的前期宣傳和會場的布置，維持會場秩

序，服務(wù)于活動的各個流程，積極參與活動中的互動環(huán)節(jié)，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛。

（2）“我的心靈成長歷程”主題演講

辦公室各成員應(yīng)該盡可能的以參賽者的身份參與到這個活動，對于不

參加的部員應(yīng)該到現(xiàn)場參與組織并觀看整個比賽。活動中的互動環(huán)節(jié)也必須積極響應(yīng)，抬升現(xiàn)場人氣。

（3）心理健康教育系列講座

辦公室成員對于講座的前期宣傳要盡自己的努力讓更多的人知道并

參加，這樣的講座是一次很好的心理方面的培訓(xùn)，各部員自己應(yīng)該要有所收獲，并在講座結(jié)束后寫一篇關(guān)于講座的感言。

二．策宣部

（1）戶外宣傳

對于策宣部的每次戶外宣傳，各部員都必須去現(xiàn)場幫忙，對于每次宣

傳的策劃，有自己觀點的也能提出必要的一些建議，其他比如宣傳展板的制作，各自發(fā)揮自己的才能，同中心各部成員一起將每次宣傳做好。

（2）中心成員技術(shù)培訓(xùn)

技術(shù)培訓(xùn)是一個為中心培養(yǎng)后備人才的重要活動，辦公室各成員應(yīng)該

積極參與其中，各部員是中心的未來，掌握有一定的如精彩PPT、視頻制作技術(shù)，有利于中心以后在年度總結(jié)等方面需要用到時有人能完成相關(guān)任務(wù)。

三．聯(lián)絡(luò)部

（1）牽手大一

牽手大一是一個需要中心各個部門協(xié)同合作的活動，前期的聯(lián)絡(luò)工作

非常重要，各成員需將各種情況協(xié)調(diào)好，可以在活動前將一些大一學(xué)生的問題提前做好收集工作，和大二的優(yōu)秀學(xué)長進行一些簡單的交流，并協(xié)同做好活動的照片采集工作。

（2）主題班會

對于各班開展的主題班會，應(yīng)在現(xiàn)場做好記錄和照片采集工作，在班

會中發(fā)現(xiàn)的一些問題，可以在會后與班上班委成員做一些交流，必要時可以向中心反饋，并聯(lián)系團體部做一些相關(guān)的團體輔導(dǎo)。

在完成辦公室本職工作的前提下，辦公室今年也希望能親手一次屬于自己的活動，提高廣大學(xué)生的心理健康之外，為擴大中心的影響力做出一份貢獻。經(jīng)過部長們的共同討論后，決定在秋季健康活動月期間舉辦一次具有意義的電影展播活動，具體策劃如下：

心理電影放映策劃書

心

隨

影

動

心理自助中心

電影展播活動策劃書

在一年一度的秋季健康活動月中，為了使莘莘學(xué)子在心理健康方面得到進一步的改善與了解，并且在緊張的學(xué)習(xí)生活中得到一份放松，享受一分輕松愉悅的學(xué)習(xí)生活，我院心理自助中心特以此機會舉辦一系列心里電影展播活動。

一：活動背景

隨著現(xiàn)代傳媒的不斷發(fā)展，影像技術(shù)的不斷完善，多媒體功能和宣傳力度的力度異常強大，最重要的是，心理健康是大學(xué)生成功的基礎(chǔ)，人才必備條件之一就是要有健康的心理素質(zhì)，只有健康的心理素質(zhì)才能正確地處理挫折、失敗乃至成功等問題。事實上，當(dāng)代大學(xué)生有心理障礙或者精神疾病的人很少，多數(shù)學(xué)生遇到的是少許的心理困擾，但是就是這少許的心理困擾問題便能影響學(xué)生們的心理發(fā)展。

二：活動主題：

用有聲的世界為我們打開一扇透明之窗

三：活動目的1：通過展播有關(guān)心理的經(jīng)典影片，向同學(xué)們宣傳普及心理健康知識，進一步擴大心理自助中心的影響力，并在同學(xué)中營造一種關(guān)注心理健康、懂得心理健康、重視心理健康的氛圍，與此同時提高同學(xué)們心理素質(zhì)，使同學(xué)們能正確面對生活中的困難與挫折，能挺過生命中一波又一波的考驗，從而在以后的生活中更加得心應(yīng)手。

2：讓更多的人了解心里、受益于心理、信任支持和參與心理。在以后的生活中正視自己，正視生活，給自己的心靈留下一片純潔的天空。

3：樹立好資源學(xué)院心理自助中心品牌，為以后的工作發(fā)展奠定基礎(chǔ)。四：活動時間

2011年10月中旬（待定）

五：活動地點

公共教學(xué)區(qū)或者圖書館放映室（待定）

六：活動對象

以資源學(xué)生為主，面向全校學(xué)生

七：活動前期準(zhǔn)備

1、進行早期宣傳工作：包括前期宣傳和放映期間宣傳，各個食堂廣場宣傳欄貼上宣傳海報，各個宿舍樓下宣傳欄貼上電影展播宣傳單，在我院對各班心理委員進行前期宣傳及告知影片展播活動內(nèi)容。

2、放映室提前一周預(yù)定下來，公教區(qū)教室預(yù)借事項確保穩(wěn)妥實施。

3、影片放映工作：電影放映工作人員提前一個小時到達會場做好放映前工作中心其余成員也務(wù)必提前到達會場檢查確保放映的設(shè)備與器材準(zhǔn)備就緒，以及布置會場，給同學(xué)們一個輕松舒適的觀賞電影的環(huán)境。

4、我中心將以認(rèn)真負(fù)責(zé)的心態(tài)，精心選取優(yōu)秀心理電影進行播放，勢必在同學(xué)心中留下深刻印象。

八：活動開展期間

1、確保同學(xué)們能在7：15到位，避免遲到的同學(xué)影響他人觀看電影。

2、維持會場秩序，確保會場的出入秩序，并且在電影播放期間，有兩至三人維護會場秩序，是同學(xué)們有一個安靜的環(huán)境觀賞電影。

九：活動結(jié)束后

1、通過此次電影展播，舉辦一次電影征文比賽，讓同學(xué)們在觀賞電影后又進一步的分析與思考，征文統(tǒng)一交至心理自助中心辦公室，并且評出征文比賽一、二、三等獎項。

2、及時對會場進行還原工作，對一些需要進行整理的角落進行清掃，確保會場的整潔干凈，以提高我衷心的良好形象。

十：活動經(jīng)費預(yù)算

1、海報、宣傳單制作：100元

2、獎狀：15元

十一：注意事項

1、各負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時到場，做好本職工作。

2、若遇到停電等突發(fā)事件，活動延期舉行。

3、保持會場安靜，安全通道保持暢通。

4、愛護活動設(shè)備。

十二：主辦單位

資源學(xué)院心理自助中心

資源學(xué)院心理自助中心2011年9月19日

第二篇：辦公室工作策劃

馬克思主義學(xué)院研究生會辦公室工作策劃

一、辦公室成立目的

協(xié)調(diào)我院研究生會各部門之間的事務(wù)關(guān)系，更好地服務(wù)于我院研究生的發(fā)展，促進學(xué)院與研究生之間交流，加強研究生與導(dǎo)師之間的互動，充分發(fā)揮我院研究生會的紐帶作用與服務(wù)作用。

二、辦公室職能

1.促進我院研究生會各個部門的溝通和管理，匯總信息和整理檔案。

2.服務(wù)我院師生，加強學(xué)院與研究生之間的交流，下達通知，上傳意見與建議。

3.負(fù)責(zé)與校研究生會溝通交流，傳達通知，分配職責(zé)。4.輔助研究生與導(dǎo)師之間建立互動關(guān)系。5.負(fù)責(zé)我院研究生日常課程與集體活動考勤。

三、辦公室日常事務(wù)

1.整理我院研究生相關(guān)檔案資料。

2.輔助主席團完成研究生會各項會議的召開，并進行會議記錄，做好會議備案。

3.協(xié)助相關(guān)部門準(zhǔn)備我院各項集體活動，并負(fù)責(zé)將活動通知到每一位相關(guān)人員。負(fù)責(zé)各項活動資料收集、整理和管理。

4.協(xié)助主席團負(fù)責(zé)處理學(xué)生會日常工作，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，檢查、督促各部門工作計劃的執(zhí)行。（將各部門的工作總結(jié)與計劃張貼

在辦公室）

5.制定研究生會相關(guān)制度，做好各部門制度建設(shè)并且監(jiān)督各項制度的實施。

6.起草研究生會各項文件，整理各種文件、報刊、信函和檔案的歸檔工作，做到文件有出處，檔案有備案。

7.做好研究生會的財務(wù)管理工作，統(tǒng)計財務(wù)上的進出，做好財務(wù)開支統(tǒng)籌和財務(wù)報告。

8.負(fù)責(zé)學(xué)研究生會辦公用品的采購、發(fā)放及來往帳目，以及固定資產(chǎn)的管理。

9.及時發(fā)現(xiàn)，解決內(nèi)部存在的問題和工作矛盾，并及時向指導(dǎo)老師和主席團匯報工作情況，加強研究生會的凝聚力。

10.負(fù)責(zé)研究生會的人員管理，及時更新院研究生會成員的通訊錄,做好半年一次的成員考核和總結(jié)。

11.負(fù)責(zé)研究生會工作信息反饋的處理及各種會議、活動出勤人員的統(tǒng)計工作。

12.不定期檢查研究生上課出勤情況。13.負(fù)責(zé)幫助導(dǎo)師與研究生之間建立互動關(guān)系。14.學(xué)校、學(xué)院交辦的其它相關(guān)的工作。

四、辦公室值班制度

上午值班時間：8:30—11:30 下午值班時間：14:00—17:00 值班安排：

星期一：學(xué)術(shù)部 星期二：宣傳部 星期三：文體部 星期四：外聯(lián)部 星期五：生活部

主席團和秘書處負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)處理與監(jiān)管。

五、研究生會辦公室工作考核制度

由秘書處負(fù)責(zé)我院研究生會辦公室工作考核，其中包括值班情況，事務(wù)處理情況等，并于每個星期五下午進行每周小結(jié)，小結(jié)存檔備查。

第三篇：2013下期辦公室工作策劃

2013下期辦公室工作策劃

時光荏苒，不知不覺大學(xué)一年過去了。在這一年，我新的夢想起航了；在這一年，我學(xué)會了獨立生活；在這一年，我不斷地努力拼搏；在這一年，我在辦公室積極認(rèn)真工作。在辦公室當(dāng)了一年的干事，我成長了不少。平時沉默寡言和不自信的我也自信地提出自己的想法和意見，經(jīng)過學(xué)長學(xué)姐的幫助和我積極地表現(xiàn)，很榮幸地當(dāng)上了辦公室主任。我很高興能夠繼續(xù)地留在學(xué)生會工作，但是也倍感壓力，一年的干事沒能讓我真正了解辦公室的主要工作。雖然如此，但是我沒有無所適從的感覺，我會認(rèn)真做好每一項工作，勤于思考不斷改進。我相信我一定能勝任辦公室的工作，我也相信在學(xué)院老師和學(xué)長學(xué)姐的幫助下，辦公室會更出色地完成每一項工作。

下面是辦公室一學(xué)期大致工作計劃：

一、規(guī)范辦公室的制度

鑒于新一屆團總支學(xué)生會對辦公室工作的調(diào)整，展板和海報的設(shè)計制作調(diào)到了設(shè)計制作部以及辦公室其他工作的更改，辦公室將在歷屆團總支學(xué)生會工作制度的基礎(chǔ)上進行了修改和完善，制定了我院第十二屆團總支學(xué)生會辦公室制度，其中包括會議制度、值班制度、請假制度、物品外借制度等，涉及學(xué)生會日常工作的各個方面。這些制度的確立便于辦公室的工作管理和開展，讓學(xué)生會各項工作的開展地井然有序。

二、工作的協(xié)調(diào)分配

在未招干事前期的工作安排：主任朱潤發(fā)主負(fù)責(zé)要院學(xué)生會辦公室的各項日常工作，負(fù)責(zé)院學(xué)生會的資料收集整理、匯編財務(wù)、人事管理、大型活動及常委會會務(wù)，督促各部門做好工作總結(jié)，并協(xié)助主席團協(xié)調(diào)各部門之間的工作，直接接受主席指導(dǎo)。副主任武雅迪負(fù)責(zé)人事組負(fù)責(zé)院學(xué)生會的資料收集整理、匯編財務(wù)、人事管理等。如及時更新收集學(xué)生干部、老師聯(lián)系方式，常用會場座位分布表以及關(guān)心干部生活學(xué)習(xí)，記錄期度成績或生日之類等。副主任周湘超負(fù)責(zé)活動組：負(fù)責(zé)大型、小型學(xué)生干部事務(wù)活動或文化活動會務(wù)，如通知文件擬寫，及下發(fā)通知，并及時做好會議記錄和做好總結(jié)以便存檔。

招干事后的工作的調(diào)整安排：主任的工作不作調(diào)整，根據(jù)干事特點分配任務(wù)，部分干事協(xié)助副主任武雅迪進行資料的收集整理及會場座位安排，幫助學(xué)工組老師整理一些信息資料；另一部分干事協(xié)助副主任周湘超做好活動及會議的會務(wù)工作，并及時記錄會議內(nèi)容。具體的事宜，部門再作分配安排。

三、迎新工作

依照去年迎接新生的工作安排，迎新的工作將進行兩天。辦公室的工作很重要，必須做好入學(xué)新生的信息統(tǒng)計工作，為學(xué)院建立學(xué)院與家長之間的溝通平臺做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。

四、新生信息統(tǒng)計工作

對收集好的新生信息進行系統(tǒng)的整理，并反復(fù)地進行核對，確保無誤。這個工作量比較大而且瑣碎，需要我們認(rèn)真細(xì)心地完成。除此之外，許多新生在入學(xué)的時候都會更換電話號碼，需要我們及時地收集新生的聯(lián)系方式、并更新統(tǒng)計。這可以確保新生的信息無誤并且是最新的信息，以便于領(lǐng)導(dǎo)及老師掌握新生的信息，便于管理。

五、院學(xué)生會及部門的招新工作

依照慣例，新生軍訓(xùn)結(jié)束后便是各部門招新工作的開展。在招新的前期，辦公室需要了解各部門的招新標(biāo)準(zhǔn)，然后設(shè)計宣傳單。新一屆的團總支學(xué)生會對幾個部門進行調(diào)整，辦公室需要與這幾個部門進行商量在宣傳單上所撰寫的內(nèi)容。

根據(jù)辦公室的實際情況，本部門的招新計劃人數(shù)為8-10人（暫定）。我們將每位報名同學(xué)進行了解、審核，招新的主要標(biāo)準(zhǔn)：

1.思想品德好、尊敬師長，自覺遵守學(xué)生會及辦公室的規(guī)章制度。

2.掌握基本的office辦公軟件的操作。

3.善于與人交際，工作認(rèn)真踏實、具有團隊合作精神，有積極工作的態(tài)度和責(zé)任感。

4.能夠平衡學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，服從工作的分配

招新的方式以自己闡述介紹自己及問答方式來進行，具體的細(xì)節(jié)，再作安排。

六、通訊錄的制作

為了方便學(xué)生會工作的開展，同時也是為了加強與老師的交流，辦公室需要制作第十二屆團總支、學(xué)生會內(nèi)部的通訊錄。通訊錄包括了學(xué)院的部分負(fù)責(zé)學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工組老師、各年級各班班主任、學(xué)生會主席團、學(xué)生會所有常委各年級組長及各班班長與團支書。這個通訊錄便于領(lǐng)導(dǎo)、老師與學(xué)生干部的聯(lián)系和溝通，一旦系統(tǒng)地整理，希望領(lǐng)導(dǎo)、老師及所有的學(xué)生會干部能夠不輕易的更換聯(lián)系號碼，以便于學(xué)生會工作的開展。

七、部門的成立大會

部門的成立大會的開展也昭示辦公室工作的順利開展，部門的成立不僅僅本部門成員的交流，也需要學(xué)長學(xué)姐經(jīng)驗的傳授。所以在成立大會之際，辦公室會邀請主席和上一屆的主任出席會議。

八、各部門工作證制作及發(fā)放

去年由于辦公室的工作比較多，工作證的制作由網(wǎng)絡(luò)來制作，辦公室只是負(fù)責(zé)工作證的發(fā)放。今年如果允許的話，工作證的制作和發(fā)放均由辦公室來負(fù)責(zé)。

九、辦公室日常工作

辦公室的日常工作比較瑣碎，如日常各類的通知下達，每周例會的簽到工作會議記錄工作、整理資料、各種活動榮譽證書的制作等，盡管如此，我們會認(rèn)真地做好每一項工作的。

十、活動的開展

活動的順利開展可以體現(xiàn)一個部門的組織、管理及領(lǐng)導(dǎo)能力，也可以調(diào)動成員工作的積極性和促進成員之間相互協(xié)作幫助。每次開展活動之前，我們會精心地策劃，注意細(xì)節(jié)，力爭把活動開展好。鑒于上一屆的經(jīng)驗，我們可以開展院里部門之間的聯(lián)誼活動及與其他院的辦公室進行交流活動。除此之外，可以組織本部門的其他娛樂交流活動。

以上是我對新學(xué)期辦公室工作的粗略計劃，還有很多的不足之處，希望在新學(xué)期工作中能加以完善，也希望老師、主席給予指導(dǎo)和建議。

第四篇：食科系學(xué)生會辦公室工作策劃

食科系學(xué)生會辦公室工作策劃

背景：為了使辦公室能更加高效率地開展工作，培養(yǎng)和壯大學(xué)生會隊伍，提高和鍛煉新成員的自主工作能力，保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性，充分發(fā)揮學(xué)生能力作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。

目的：為了規(guī)范食科系學(xué)生會各種資料和物品的管理工作，有效地傳承利用食科系學(xué)生會的資源，結(jié)合食科系學(xué)生會實際，制定本策劃。

機構(gòu)：食品科學(xué)系學(xué)生會辦公室。

內(nèi)容：本策劃包括檔案管理和公共物品的管理。本策劃所稱檔案管理，是指檔案的收集、移交、保管、鑒定和利用等相關(guān)事宜。食科系學(xué)生會全體成員均應(yīng)遵守本條例。

檔案的收集、移交和保管

應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定收集并移交檔案

(一)每學(xué)期招新工作結(jié)束后一周天內(nèi)，各成員需將新加入成員的招新報名表及通訊表整理好后提交辦公室存檔管理；在學(xué)期中如有人事變動，須在變動一周內(nèi)對相關(guān)檔案資料變更調(diào)整。

(二)辦公室的各成員在接收各部門檔案資料前，須對所有檔案資料進行核實、登記并整理歸檔，按特定順序進行保存，對每份文件的保存位置作統(tǒng)一記錄，以便查詢和管理。

(三)對所有電子版檔案應(yīng)進行整理和備份，以防因系統(tǒng)或硬件故障造成檔案丟失。

(四)在檔案保管過程中，應(yīng)務(wù)必確保檔案的完整有效性，避免出現(xiàn)檔案破損、褪色和霉變等情況，并須及時對殘缺不齊的檔案予以補充、完善。

(五)各部門借閱檔案時需在辦公室登記，并注明借閱內(nèi)容、借閱部門、借閱人、借閱時間和預(yù)計歸還時間；借閱者須按時歸還檔案，歸還時由辦公室工作人員檢查完好后再簽收。

(六)食科系學(xué)生會任何部門和成員在利用檔案時，不得在檔案上勾畫、涂改，不得偽造、損毀、剪裁、抽取檔案資料，不得擅自抄錄、復(fù)制檔案，不得對外泄露校學(xué)生會人事檔案內(nèi)容。

物品的整理和保管

為了保證食科系學(xué)生會工作正常順利地開展、加強內(nèi)部管理、提高食科系學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化食科系學(xué)生會組織建設(shè)，特制定本條例。(一)各部門在使用辦公室房間及物品的前后須通知辦公室負(fù)責(zé)人。在使用辦公室時，使用人員須保持辦公室物品的整潔干凈。

(二)辦公室物品不得擅自帶走或挪作他用，用完后放歸原處。物品如有缺失，責(zé)任人一律照價賠償。

(三)各部門工作人員應(yīng)本著節(jié)約原則，節(jié)約使用辦公室水電能源。

(四)辦公室財物如若外借，首先確認(rèn)來借人員身份真實可靠，值班人員確認(rèn)所借物品狀態(tài)良好，可以外借。須嚴(yán)格填寫登記表，記錄聯(lián)系方式，并暫扣來借人員的有效證件（以便回收物品），打好借條，并妥善保存，再將物品借出。

(五)領(lǐng)用人歸還公物時，須將公物清洗、整理如初后，放回原位。同時，應(yīng)在公物本上注明歸還時間及歸還人姓名。

(六)食科系學(xué)生會成員不得以任何形式將辦公室公物轉(zhuǎn)借他人作私用。

(七)公物一旦領(lǐng)出，領(lǐng)用人將對公物全權(quán)負(fù)責(zé)。公物使用完畢后，領(lǐng)用人應(yīng) 及時將公物歸還辦公室，不得拖延或長期占用不予歸還。

(八)每隔一段時間，辦公室的成員應(yīng)對公共物品進行整理并統(tǒng)一擺放，并作好登記。

四川烹飪高等專科學(xué)校食科系學(xué)生會辦公室

策劃人：周露

第五篇：2011年辦公室策劃

數(shù)學(xué)與計算機科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會辦公室2011年策劃 新春伊始，我們送走了2010年，帶著新的希望又迎來了2011年。新的一年，各部門的工作即將以學(xué)生會嶄新的姿態(tài)來開展。辦公室成員作為學(xué)生會的成員之一，鑒于自身的特點，為全面完成上級交給的任務(wù)，協(xié)調(diào)好學(xué)生會部門間的合作關(guān)系，提高成員的綜合素質(zhì)，本學(xué)期我們將以“為同學(xué)服務(wù)”為宗旨，開拓進取，為更大的進步而努力工作，特制訂本學(xué)期工作計劃如下：

一、主要工作內(nèi)容及具體工作方法

辦公室最主要的工作是常規(guī)工作，主要包括文秘工作、聯(lián)系工作及部門內(nèi)部事宜等。細(xì)節(jié)決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上，未來辦公室仍將重視并不斷完善常規(guī)工作：

1、事務(wù)通知

事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效的確保工作效率：

（1）及時傳達上級部門的各類通知，使上級信息及時準(zhǔn)確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。

（2）制作學(xué)生會通訊錄，包括團委副書記、主席、各部長、副部長及委員在內(nèi)的全體學(xué)生會成員，方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。同時，負(fù)責(zé)人員要及時掌握學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動，掌握學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式，在接到指示后，及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

（3）制作學(xué)院各班班干部聯(lián)系方式表，及時掌握人員聯(lián)系方式的變動，并整理存檔，為方便以后的工作打好基礎(chǔ)。

2、會議記錄

辦公室負(fù)責(zé)各種會議的記錄工作，且記錄要求做到記錄詳細(xì)、條理清晰，會后負(fù)責(zé)會議記錄的整理、存檔工作。對于學(xué)生會里的各項會議記錄及考勤將會合理分配，安排委員輪流負(fù)責(zé)，使每一位委員都能夠得到鍛煉的機會，并由副主任負(fù)責(zé)對學(xué)生會會議記錄的存檔。

3、考勤情況

及時制作出簽到表，以保證對各學(xué)生會成員的考勤量化及時、有序地開展。鑒于往屆學(xué)生會開展各項活動均有缺席遲到的現(xiàn)象，新一屆學(xué)生會將嚴(yán)格考勤紀(jì)律，我部作為直接負(fù)責(zé)此項工作的部門，將嚴(yán)格按要求進行考勤，促進各項活動順利進行，具體包括以下方面：

（1）學(xué)生會集體例會及各部開展活動，無故缺席三次者視為自動退會，遲到兩次作缺席一次處理，并作公開批評。

（2）辦公室將配合各部對所有成員的考勤記錄進行匯總分析，對所有成員的無故缺勤情況予以備案，以此作為考核時的參考依據(jù)。

4、文件處理

辦公室負(fù)責(zé)各類資料的整理、各類表格的統(tǒng)計制作，同時負(fù)責(zé)各項活動前期、后期的資料進行統(tǒng)一及時的收集管理，以及活動中的具體記錄，活動后的總結(jié)。

二、部門內(nèi)部事宜

1、加強內(nèi)部建設(shè)

作為學(xué)生會的樞紐部門，日常工作求精求細(xì)。基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的一年我們將通過例會及各成員溝通交流等方式，提高部門成員的整體素質(zhì)，增強部門成員的工作積極性。另外，對本部門成員進行細(xì)節(jié)問題的改正，如文件寫作格式，文明交往禮儀，考勤時注意問題等。辦公室將協(xié)助學(xué)生會及時開展委員的各項培訓(xùn)工作，鼓勵各成員進行多方面的交流與溝通，著重其各方面素質(zhì)的提升。加強內(nèi)部的組織建設(shè)，在公平合理的基礎(chǔ)上，對每位成員進行各方面的培養(yǎng)和考察，在良好的氛圍下進行適度競爭，以提高工作效率，及時發(fā)現(xiàn)各人的能力，挖掘潛力，為辦公室工作的持續(xù)發(fā)展打下良好地基礎(chǔ)。做好本部門的接班工作，把好關(guān)口，為部門吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作，服務(wù)同學(xué)，銳意創(chuàng)新，為我院爭光。

2、明確分工、細(xì)化責(zé)任

（1）為了提高工作效率，辦公室在新學(xué)期將逐步貫徹實施責(zé)任分工制，量化工作，充分調(diào)動每位成員的工作積極性，培養(yǎng)成員責(zé)任意識，使部門成員真正得到鍛煉。

（2）為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制作無課人員名單表，提高學(xué)生會的工作效率。此外，辦公室作為作為溝通各部門的紐帶，還要搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時，也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進院學(xué)生會的各項活動更好地開展。

新的一年開始，各部門都將有自己本部的工作，辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中，積極配合其他部門的工作.，投入到活動的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中，我部將與各部門共同努力，使學(xué)生會發(fā)揮最好的作用。

以上是學(xué)生會辦公室2011年的工作計劃，辦公室將盡己所能，一如既往的支持學(xué)生會的工作，本著求真務(wù)實的態(tài)度，不斷增強團隊凝聚力，作好本職工作，吸取以往的工作經(jīng)驗，總結(jié)從前的工作不足，更好的去完成老師和學(xué)生會布置的任務(wù)，和其他部門共創(chuàng)第八屆學(xué)生會的輝煌！

數(shù)學(xué)與計算機科學(xué)學(xué)院學(xué)生會

辦公室：

2010年10月30日