第一篇：秘書處事務總結

2007年12月勵志協會換屆秘書處事務總結

經歷了一個多春秋的發展，我們勵志協會逐漸地成長起來，從各個方面來說，我們協會都取得了一些不小的發展，現就將我們秘書處的工作事務向大家作個總結：

首先，就財務方面，由于我協剛成立時招收成員沒有收取報名費，所以在2007年的上半年，本協會通過各種拉贊助活動以及成員自備經費共計人民幣，而此間共支出經費135.0元人民幣，剩余資金41.2元已納入2007年下半年的協會財務當中。協會的每一項開支都要有書面憑證留底，而且有時候每一項開支我都要作二到三次的檢查核對，就上個學期的一件小事來說，我們的副會長向我報銷公交車費而他沒有車票，于是我就讓他寫了份書面憑條，并在上面蓋上了我們協會的公章。大家都知道，經費可以說是一個組織開展活動的經濟命脈，如果不能開展活動，一個組織要想發展也可以說是很困難的。

第二個，開展活動方面，我們協會開展的活動可謂是豐富多彩。一個學期下來，不同類型的活動就有七八項，當然這不包括我們的成員大會，如果算起來，差不多每兩個星期一項活動?；顒又谐蓡T行動上積極，思想上創新，能力上盡最大潛力，這很好的鍛煉了我們成員的能力，使他們逐漸地走向了協會的宗旨。但開展的活動多了，也會帶來一些問題：比如，有些成員感覺活動太多太累，于是就不想參加活動了；有些成員不太熟悉一些活動，不知道該怎么做等各種問題，針對每個問題，我們會逐個討論并負諸行動解決，同時，這些問題也將納入我們今后所需解決的問題當中。

我要講的最后一個方面是我協今后的發展，要從“三個深化”逐步發展： 深化制度——通過對以前組織的活動與我們深久的觀察，組織內尚存在的一些問

題，我們進行深入討論，修補一些不足且制定出相應的措施，并將此規定為我協的制度，從而進一步完善我協各種制度。

深化培訓——通過邀請校內外具有成功學方面豐富知識的人士及播放社會上一

些成功人士的“成功學”講座來培訓我協成員，使培訓方式由成功人士轉化為成員處培訓為主，達到培訓內容更深刻，更多元化。深化影響——本協的各種活動對校內外每一個人公開開展，讓大家更全面深入地

了解我協，從而使勵志精神滲入到邕江內外，鼓勵每一個人。通過對以上計劃的開展實施，使我們協會在鍛煉培養好下一屆成員外，在發展的道路上，腳步更穩重，行進更有力量，并逐步邁向我們的宗旨！

邕江大學勵志協會秘書處

2007年12月8日

第二篇：秘書處總結

大一下學期工作總結

本學期秘書處的工作主要有如下幾點：

一、傳達團總支及主席團對各個部門和各個班級的工作安排。

秘書處是一個上傳下達的部門，所以秘書處的確需要下達很多通知，下發很多飛信。每天面對這么多的短信，手機每天響個不停，時間長了，大家肯定會比較煩。雖然大家沒有埋怨，但我們心里卻有一種愧疚感。所以在今后的工作中對于下達通知這一方面，秘書處將進行一定的改善，盡量精簡通知，提高質量。

二 值班人員的安排

系里工作比較繁忙，團總支秘書處需要學生會干部輪流值班。辦公室的值班安排由秘書處負責。在安排值班時，雖然我們最初確定了值班表，但出于人性化的考慮，我們經常將其做一些改動。比如某位值班同學本周實訓，那么一般不會安排他在本周內值班。此外，我們會平衡值班同學的值班次數，將其做到不多不少。對于有事不能按時值班的要做出臨時調整。上學期曾出現過這種情況，臨近上課時間，忽然接到某位值班者的電話，說有事不能值班，但此時我們手中并沒有空課表，所以只能挨個打電話問，比較受時間的約束。針對這種情況，秘書處想給學生會各個干部提一點建議，給我們提出一定的要求。建議大家以后在值班時，如果提前知道有事情耽誤值班，一定要提前聯系。對于秘書處，我們也會要求自己一定要做到空課表、聯系方式隨身攜帶。

三、整理學生會各種資料。

對于學生會的管理，秘書處負責很大一部分。每周學生會例會上，秘書處負責做了會議考勤、記錄，整理、總結各部交上來的一周工作情況及計劃。

四、收發郵件

此項工作主要是由作為秘書處干事的我們完成（本學期，我們還是秘書處干事）。除了周末，我們每天的下午都會去收發室拿取郵件和報紙。并將其送到每個辦公室和老師的手中。對于收發郵件，我們的標準永遠是：準確及時無誤。

五、畢業生檔案的整理

放假后，秘書處陪同所有學生會干部一起完成了畢業生的檔案整理工作。在此期間，我們積極合作，各部門之間增進了感情，增強了凝聚力。

第三篇：秘書處總結

工作總結

光陰似箭，日月如梭，不知不覺在秘書處已經工作了一個多學期。在各位師兄師姐的悉心教導下，我漸漸成長，對秘書處和學生會的制度、工作有了進一步的了解。

記得剛進秘書處，對在秘書處的工作知之甚少，只是懷著一種鍛煉自我的心態積極工作，認真學習秘書所要求的每一項技能。秘書處的工作是雖然是很細小很繁瑣的，但它卻是學生會工作中得以順利進行的一個關鍵。一個工作的通知的轉達和通知到位，是非常重要的，當然還要注意通知時的說話語氣和態度，因為畢竟通知一般是先通知各部門的部長，然后由各部門的部長再安排下去，所以禮貌也很重要。除了轉達工作通知外，還有平時對每周學生會部長會議、各院系主席團擴展會議的會議記錄，在做會議記錄當中，可以鍛煉我的概括能力和速記能力，也讓我對校園短期內的活動有所了解。每周的一周通報，雖然一般是簡簡單單的一張A4紙的內容，但其中要做的工作不是負責人是很難知道的，還記得第一份的一周通告，完全是自己和同事一起做出來的，當時自己會感到高興。特別是平時對本部門和各部門的資料的歸檔、整理，如果和各位門的溝通不到位，工作就很難開展，所以平時也要求我們和各部門加強相互之間的溝通和交流，讓各部門的人走進秘書處，了解我們的工作；也要求我們秘書處的同仁走出去，和各部門的學生會同事搭建好溝通的橋梁，把學生會的工作順利、有效率地開展下去。

除了平常的文案和會議記錄工作之外，還會參與到學生會承辦的各項大型活動中去，我在上學期就參加了第六屆韶關學院科技資訊節的工作，在這次活動中，我積極做好本分工作，盡力去協助各部門的工作，把工作做到實處，也讓我學到了很多有用的知識和加深了與個部門的接觸。還有參加了校園十大歌手比賽的工作，在比賽前做好學生會和各比賽選手的簽到，簽完到后，工作可以說是告一段落，但還不能走，因為組織比賽的部門沒有說可以離場就不能走，這是一個秘書處干事也是一個學生會干部所應該遵守的基本原則。

回顧在秘書處將近一年的表現，自我感覺還可以，學到了很多知識，對學生會的日常事務有了一定的了解，擴大了交際的圈子，但還是覺得鍛煉不足。希望在以后的日子里能夠繼續鍛煉自我，提升自我的素質和能力！

第四篇：秘書處總結

電 子 商 務 系

第十一屆團學聯合會

2012—2013學年第二學期

秘 書 處 工 作 總 結

電子商務系團學聯合會

二〇一三年九月 2012—2013學年第二學期秘書處工作總結

時光荏苒，又一個學期漸行漸遠?；厥走@段時間的工作歷程，感悟很多，受益亦多。電子商務系團學聯合會秘書處在老師與主席團的領導與關懷下，在兄弟部門的支持與幫助下，在我系全體學生的配合下，按照我系第十一屆團學聯合會的工作安排，以“求真、務實、團結、創新”的工作精神，接受各項工作帶來的考驗，以兢兢業業、積極進取的工作態度面對各項工作，這都使得工作能夠扎實有效完成，既從中收獲了圓滿完成任務的成就感，又總結出了經驗教訓，為日后更好工作奠定了基礎?，F將我部本學期工作作如下總結。具體如下：

一、常規管理工作

（一）加強制度建設，完善工作體制

秘書處作為團學聯合會各部門間溝通交流的橋梁紐帶，需要完善的規章制度作為支撐。本學期秘書處進一步改進了《第十一屆團學聯合會秘書處章程》、《電子商務系團學聯合會例會議程》、《辦公室管理制度》，完善了《電子商務系部長考核制度》和《電子商務系班級考核制度》。秘書處制度建設的完善，為提高秘書處工作的科學化、規范化水平提供了重要保障。

（二）履行部門基礎職責，穩步建設發展

秘書處是連接團學聯合會內部的紐帶和橋梁，發揮著促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流的重要作用。首要的工作即為完成主席團與各部門之間的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部門，同時將各部門完成工作情況及時反饋給主席團，以備主席團及時做出工作調整。

秘書處的本職工作為落實活動及各類會議的簽到工作、負責事務的通知、認真做好會議記錄并撰寫活動通訊稿、妥善保管我系團學聯合會文件與資料、匯總班級考核表考核分值、匯總部長考核表分值以及制作輔導員月份考核工資表。

（三）豐富第二課堂，充實學生文化生活

在做好日常工作的同時，秘書處舉辦了主題為“我的中國夢”第四屆遠航杯征文攝影大賽、第二屆“群眾閃耀”評優表彰大會、“陽光運動，活力電商”戶外趣味運動會，并積極組織隊伍參加以“詩韻商院情，美麗中國夢”為主題的第五屆大型校園詩會，并以氣勢雄壯的《國夢基石》榮獲最佳創意獎，為我系爭奪榮譽，積極引導青年學生在堅定理想信念、推動系部發展，實現“中國夢”的偉大進程中成長成才，建功立業。

秘書處還承辦了“提升學生干部綜合素質”培訓活動，為創建先進集體，建設良好學風，塑造嚴明實效、團結一致、全心全意為廣大同學服務的優秀學生組織、優秀學生干部隊伍作出保障。

此外，秘書處還積極配合我系舉辦的各個活動，主要工作有承擔各部每次活動與講座的記錄工作和撰寫通訊稿、配合系里畢業生招聘會、期末座談會及考風考紀動員大會。

二、取得的成績

在日常工作中秘書處成員態度端正，勤奮負責，已得到老師、主席團與同學們的認可。在舉行活動的時候，分工明確，使得所舉辦的活動較為有序。

在第二屆“群星閃耀”評優表彰大會中，挖掘出一批系部優秀個人與集體，并對其進行表彰，對“青年志，中國夢”作了最好的詮釋；在“陽光運動，活力電商”戶外趣味運動會中，趣味活動形式豐富多樣，起到了團學聯各部之間與班級干部之間的溝通橋梁作用。在協助其他部門開展活動時，我部成員積極配合，不僅加強了與各部間的交流溝通，建立了良好的合作關系，而且互相學習，提高工作效率。

三、存在問題與改進措施

在本學期活動開展中，秘書處在工作中出現了一些不足，反映的問題與改進方法如下：

（一）夯實日常工作基礎，提高工作質量

日常工作中秘書處多次出現了失誤。例如：會議與活動通訊稿中出現錯別字、通訊稿及班級考核表曾出現沒有及時上交、短信信息與格式出現問題、主持團學聯合會部長例會中流程出現錯誤等，特別是活動簽到不及時，工作中出現拖延時間、質量跟不上的問題，這些問題秘書處都會在日后的工作中加以改正。召開內部要討論會議，對工作內容、會議記錄的標準、通訊稿的質量及匯總考核內容等問題進行討論，進一步細化，為工作提供控制目標。

（二）創新活動內容，充分準備活動

舉辦活動前宣傳力度不夠，活動的內容單調，導致同學們參與的積極性不高。在舉行活動的時候，由于提前準備不充分，在主持及幻燈片播放上存在問題。未來，秘書處逐步培養干事的創新意識與能力，不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作，不斷開拓工作的新局面。

（三）完善部內管理體制，加強交流與合作

在這一學期，秘書處管理體制與工作方法較上學期有所改進，但是還是出現僵硬、單一的現象，工作決策缺乏部內成員集體討論。未來，秘書處應調整觀念，并在工作中加強成員之間的交流，密切聯系其他部門，將工作完成地更好。

四、努力方向

這學期我們的工作雖然緊張有序，卻忽略了舉辦一些有意義、帶動全系師生的活動，以后，我們會在做好日常工作的同時加強團隊建設，策劃有實質性且積極的活動。此外，秘書處是聯系主席團和各個部門的橋梁與紐帶，除了日常的工作通知外，加強各個部門之間的意見交流并及時反饋給主席團很重要，也是日后需要完善的地方。在日常工作中也要進一步加強對秘書處成員綜合素質、合作意識和整體意識的培養，樹立踏實嚴謹的工作作風，貫徹積極向上的優良傳統，與時俱進，奮發進取。

秘書處在實踐中不斷成長，努力提升自身水平，為以后的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中，我部將在上級的領導下，繼續認真總結，找出不足，吸取教訓，發揚優良傳統作風，恪盡職守，再接再厲，努力提升部門工作水平，更好地為學生服務，將團學聯合會推向一個更高的層次。

最后，希望秘書處全體成員共同努力，在未來的工作中，用強有力的凝聚力與向心力，為團學聯合會的發展做出應有的貢獻。

分管主席簽字：

主 席 簽 字：

秘書處

二〇一三年九月八日

電子商務系團學聯合會

第五篇：秘書處總結

電子商務系 第十一屆團學聯合會 2012—2013學年第二學期

秘

書

處

工

作

總

結

電子商務系團學聯合會 二〇一三年九月

2012—2013學年第二學期秘書處工作總結 時光荏苒，又一個學期漸行漸遠?；厥走@段時間的工作歷程，感悟很多，受益亦多。電子商務系團學聯合會秘書處在老師與主席團的領導與關懷下，在兄弟部門的支持與幫助下，在我系全體學生的配合下，按照我系第十一屆團學聯合會的工作安排，以“求真、務實、團結、創新”的工作精神，接受各項工作帶來的考驗，以兢兢業業、積極進取的工作態度面對各項工作，這都使得工作能夠扎實有效完成，既從中收獲了圓滿完成任務的成就感，又總結出了經驗教訓，為日后更好工作奠定了基礎?，F將我部本學期工作作如下總結。具體如下：

一、常規管理工作

（一）加強制度建設，完善工作體制

秘書處作為團學聯合會各部門間溝通交流的橋梁紐帶，需要完善的規章制度作為支撐。本學期秘書處進一步改進了《第十一屆團學聯合會秘書處章程》、《電子商務系團學聯合會例會議程》、《辦公室管理制度》，完善了《電子商務系部長考核制度》和《電子商務系班級考核制度》。秘書處制度建設的完善，為提高秘書處工作的科學化、規范化水平提供了重要保障。

（二）履行部門基礎職責，穩步建設發展

秘書處是連接團學聯合會內部的紐帶和橋梁，發揮著促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流的重要作用。首要的工作即為完成主席團與各部門之間的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部門，同時將各部門完成工作情況及時反饋給主席團，以備主席

團及時做出工作調整。

秘書處的本職工作為落實活動及各類會議的簽到工作、負責事務的通知、認真做好會議記錄并撰寫活動通訊稿、妥善保管我系團學聯合會文件與資料、匯總班級考核表考核分值、匯總部長考核表分值以及制作輔導員月份考核工資表。

（三）豐富第二課堂，充實學生文化生活

在做好日常工作的同時，秘書處舉辦了主題為“我的中國夢”第四屆遠航杯征文攝影大賽、第二屆“群眾閃耀”評優表彰大會、“陽光運動，活力電商”戶外趣味運動會，并積極組織隊伍參加以“詩韻商院情，美麗中國夢”為主題的第五屆大型校園詩會，并以氣勢雄壯的《國夢基石》榮獲最佳創意獎，為我系爭奪榮譽，積極引導青年學生在堅定理想信念、推動系部發展，實現“中國夢”的偉大進程中成長成才，建功立業。

秘書處還承辦了“提升學生干部綜合素質”培訓活動，為創建先進集體，建設良好學風，塑造嚴明實效、團結一致、全心全意為廣大同學服務的優秀學生組織、優秀學生干部隊伍作出保障。

此外，秘書處還積極配合我系舉辦的各個活動，主要工作有承擔各部每次活動與講座的記錄工作和撰寫通訊稿、配合系里畢業生招聘會、期末座談會及考風考紀動員大會。

二、取得的成績

在日常工作中秘書處成員態度端正，勤奮負責，已得到老師、主席團與同學們的認可。在舉行活動的時候，分工明確，使得所舉辦的活動較為有序。

在第二屆“群星閃耀”評優表彰大會中，挖掘出一批系部優秀個人與集體，并對其進行表彰，對“青年志，中國夢”作了最好的詮釋；在“陽光運動，活力電商”戶外趣味運動會中，趣味活動形式豐富多樣，起到了團學聯各部之間與班級干部之間的溝通橋梁作用。在協助其他部門開展活動時，我部成員積極配合，不僅加強了與各部間的交流溝通，建立了良好的合作關系，而且互相學習，提高工作效率。

三、存在問題與改進措施

在本學期活動開展中，秘書處在工作中出現了一些不足，反映的問題與改進方法如下：

（一）夯實日常工作基礎，提高工作質量

日常工作中秘書處多次出現了失誤。例如：會議與活動通訊稿中出現錯別字、通訊稿及班級考核表曾出現沒有及時上交、短信信息與格式出現問題、主持團學聯合會部長例會中流程出現錯誤等，特別是活動簽到不及時，工作中出現拖延時間、質量跟不上的問題，這些問題秘書處都會在日后的工作中加以改正。召開內部要討論會議，對工作內容、會議記錄的標準、通訊稿的質量及匯總考核內容等問題進行討論，進一步細化，為工作提供控制目標。

（二）創新活動內容，充分準備活動

舉辦活動前宣傳力度不夠，活動的內容單調，導致同學們參與的積極性不高。在舉行活動的時候，由于提前準備不充分，在主持及幻燈片播放上存在問題。未來，秘書處逐步培養干事的創新意識與能力，不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作，不斷開拓工作的新局面。

（三）完善部內管理體制，加強交流與合作

在這一學期，秘書處管理體制與工作方法較上學期有所改進，但是還是出現僵硬、單一的現象，工作決策缺乏部內成員集體討論。未來，秘書處應調整觀念，并在工作中加強成員之間的交流，密切聯系其他部門，將工作完成地更好。

四、努力方向

這學期我們的工作雖然緊張有序，卻忽略了舉辦一些有意義、帶動全系師生的活動，以后，我們會在做好日常工作的同時加強團隊建設，策劃有實質性且積極的活動。此外，秘書處是聯系主席團和各個部門的橋梁與紐帶，除了日常的工作通知外，加強各個部門之間的意見交流并及時反饋給主席團很重要，也是日后需要完善的地方。在日常工作中也要進一步加強對秘書處成員綜合素質、合作意識和整體意識的培養，樹立踏實嚴謹的工作作風，貫徹積極向上的優良傳統，與時俱進，奮發進取。

秘書處在實踐中不斷成長，努力提升自身水平，為以后的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中，我部將在上級的領導下，繼續認真總結，找出不足，吸取教訓，發揚優良傳統作風，恪盡職守，再接再厲，努力提升部門工作水平，更好地為學生服務，將團學聯合會推向一個更高的層次。

最后，希望秘書處全體成員共同努力，在未來的工作中，用強有

力的凝聚力與向心力，為團學聯合會的發展做出應有的貢獻。

分管主席簽字：

主 席 簽 字：秘書處 二〇一三年九月八日電子商務系團學聯合會