第一篇:公司員工慶生會策劃書
公司員工慶生會策劃書
一、目的關于舉辦員工生日會的活動為了給員工提供更多的交流機會。同時體現公司對員工的關懷改善公司的文化氛圍營造積極的工作環境提高員工忠誠度和滿意度。
二、背景調查
公司員工公司員工年齡結構比較年輕外地人多平時工作忙在一起聚會的時間不多缺乏溝通感覺在公司沒有歸屬感。
三、活動小組為了更加持續有效的開展公司的各項活動希望能夠通過各部門的協調互助成立活動策劃組:
1、活動策劃組職責負責公司每月活動的策劃、組織、預算、采購及總結保證公司各項文化活動持續有效的開展
2、活動策劃組成員編制人力資源部全體人員、行政后勤部1名
3、活動策劃組成員要求具備良好的溝通協調組織能力、有積極的心態及高度的責任心具有良好的服務意識和團隊精神
四、活動形式
1、室內聚餐如時間不充裕的情況可考慮室內慶祝,以游戲節目為主
2、戶外郊游,戶外活動以團隊拓展為主
五、活動流程
1、前期準備把當月生日員工的簡介貼在公司的公告欄格式由人力資源部提供人力資源部代表公司給當天生日員工發送祝福短信,生
日賀卡由公司領導與員工所在部門同事簽祝福語由人力資源部統一派送賀卡
2、生日展板主題體現公司如大家庭的溫馨感覺適用于室內活動
3、邀請函包括慶生活動的時間、地點、生日員工的名單、簡單的活動介紹
活動車輛每月初提前根據活動人數通知車隊安排活動車輛由行政部溝通。
活動物資提前訂蛋糕蛋糕尺寸要根據參加的人數來決定、生日禮物以及活動所需物資由行政部根據活動人數采購。
六、活動細節
一、每月1號在公告欄里貼上本月壽星員工的簡介。員工簡介包括員工的照片、名字、家鄉、部門、興趣愛好、座右銘、工作感言等等。
二、每月5號前將邀請函發到各部門慶生人員手中盡量將慶生員工的部門領導請到現場。
三、人力資源部確保在本月慶生員工真實生日當天收到代表全公司的生日祝福這樣可以讓員工更加感受到公司的人性化。
四、慶生現場準備生日橫幅、展板、筆、氣球、充氣工具、許愿卡還有員工的小禮物氣球布置現場許愿卡表達生日員工的愿望最好準備DV或者相機將進行的活動記錄下來。
五、游戲主要是以團隊為主可以帶動合作氣氛游戲性質以溝通為主節目安排可以靈活變通以溫馨為主。
六、會后所有活動人員開展座談總結以便下次更好的改進。
七、活動預算禮物費蛋糕費飲料水果費游戲道具費場地費禮物按每人30元/份蛋糕、飲料水果費根據當月生日人數定制場地費根據實際情況定制包場地或戶外景點。
八、備選方案舉辦一些體育比賽在激烈的比賽和競爭中可以培養感情和熱情。
自發組織各種興趣班實可以組織大家一起學習做飯、插花交誼舞、泡功夫茶等各種員工有興趣的班員工們自發組織企業重在鼓勵、支持的角度
第二篇:公司員工慶生會策劃書
公司員工慶生會策劃書
一、目的關于舉辦員工生日會的活動為了給員工提供更多的交流機會。同時體現公司對員工的關懷改善公司的文化氛圍營造積極的工作環境提高員工忠誠度和滿意度。
二、背景調查公司員工公司員工年齡結構比較年輕外地人多平時工作忙在一起聚會的時間不多缺乏溝通感覺在公司沒有歸屬感。
公司之前也開展過類似慶生的活動及送生日蛋糕但細節沒有精心安排令慶生活動逐漸演變成一種形式根據公司目前的狀況希望能夠通過開展一系列文化活動來改善。
三、活動小組為了更加持續有效的開展公司的各項活動希望能夠通過各部門的協調互助成立粵豪活動策劃組:
1、活動策劃組職責負責公司每月活動的策劃、組織、預算、采購及總結保證公司各項文化活動持續有效的開展
2、活動策劃組成員編制人力資源部全體人員、行政部1名、廣告部1名、總經辦1名組長由人力資源部人員擔任
3、活動策劃組成員要求具備良好的溝通協調組織能力、有積極的心態及高度的責任心具有良好的服務意識和團隊精神3/6
四、活動形式
1、室內聚餐如時間不充裕的情況可考慮室內慶祝10人左右可考慮在公司三樓員工食堂舉行超過10人可考慮包一個場地慶祝生日以游戲節目為主
2、戶外郊游如時間比較充裕的情況可考慮室外慶祝可選擇仙湖植物園、青青世界、歡樂谷、大梅沙、梧桐山等戶外活動以團隊拓展為主
五、活動流程前期準備把當月生日員工的簡介貼在公司的公告欄格式由人力資源部提供人力資源部代表公司給當天生日員工發送祝福短信生日賀卡由公司領導與員工所在部門同事簽祝福語由人力資源部統一派送賀卡每月由人力資源部安排時間當月生日員工可集中參加生日會生日會的形式可以多樣化可以采取聚餐、郊游、座談等可根據當月生日員工的休息時間及意愿確定活動道具
1、條幅員工生日會適用于室外活動
2、生日展板主題體現公司如大家庭的溫馨感覺適用于室內活動
3、邀請函包括慶生活動的時間、地點、生日員工的名單、簡單的4/6活動介紹
4、許愿卡許愿卡的內容是對自己和公司的期望或建議。許愿卡是可以直接溝通到高層的一個工具以上活動道具由廣告部負責制作。
活動車輛每月初提前根據活動人數通知車隊安排活動車輛由人力資源部溝通。
活動物資提前訂蛋糕蛋糕尺寸要根據參加的人數來決定、生日禮物以及活動所需物資由行政部根據活動人數采購。
活動過程
一、人力資源部統計當月生日員工名單并制作成生日員工的簡介與當月生日會的流程一起張貼公告。
二、生日會現場由主持人致辭邀請部門主管出席并送上蛋糕與賀卡。
三、組織各種游戲和節目。
四、生日員工發表生日感言、許愿、并填寫許愿卡。
五、集體唱生日歌、吃蛋糕。
六、生日會采取聚餐、郊游、座談等多種形式。
七、時間初步定為每個月月初的星期六時間上比較寬松。
六、活動細節一每月1號在公告欄里貼上本月壽星員工的簡介。員工簡介包括員工的照片、名字、家鄉、部門、興趣愛好、座右銘、工作感言等等。
5/6二每月5號前將邀請函發到各部門慶生人員手中盡量將慶生員工的部門領導請到現場。
三人力資源部確保在本月慶生員工真實生日當天收到代表全公司的生日祝福這樣可以讓員工更加感受到公司的人性化。
四慶生現場準備生日橫幅、展板、筆、氣球、充氣工具、許愿卡還有員工的小禮物氣球布置現場許愿卡表達生日員工的愿望最好準備DV或者相機將進行的活動記錄下來。
五游戲主要是以團隊為主可以帶動合作氣氛游戲性質以溝通為主節目安排可以靈活變通以溫馨為主。
六會后所有活動人員開展座談總結以便下次更好的改進。
七、活動預算禮物費蛋糕費飲料水果費游戲道具費場地費禮物按每人30元/份蛋糕、飲料水果費根據當月生日人數定制場地費根據實際情況定制包場地或戶外景點。
八、備選方案舉辦一些體育比賽在激烈的比賽和競爭中可以培養感情和熱情。我司員工大部分是年輕人可以組建籃球隊足球隊目前已成立羽毛球隊可以在公司內競賽同樣也可以代表公司參加公司之間的競賽公司可提供給各球隊相關的活動經費豐富員工的文化6/6生活讓員工更積極的投入到工作中。
自發組織各種興趣班實可以組織大家一起學習做飯、插花交誼舞、泡功夫茶等各種員工有興趣的班員工們自發組織企業重在鼓勵、支持的角度有利于外省人與潮汕人找到文化的交集。
評優秀員工誰改變的最大將給予最優秀的員工的獎勵。這要將連續激勵和間隔激勵有效的結合才能使不同狀況的人都得到評定評定標準多樣化且透明。
增加員工的生活福利如假期的時候可以全公司組織一起去旅游組織如野戰或者與拓展訓練的活動等。
潮汕的強勢文化在此公司已經形成一種屏障公司可多舉辦一些講座引入外來文化讓員工對于外來文化認識加深那么接受面自然會廣。
潮汕人的精神理念就是“愛拼才會贏”是一種可以感染人的文化這種精神可以融入工作和政策中同樣可以感染外省人。而這些可以在一樓文化墻中有所體現。
單身聯誼一般以party的形式主要目的還是增加部門間的交流適合單身員工參加。
節日活動在節日當天聚集所有的員工聚餐或舉辦一些應節活動。
第三篇:企業公司員工組織生日會通知慶生會
關于舉辦《員工生日慶祝會》活動的通知
公司各部門:
為感謝員工辛勤的付出和努力,豐富員工精神文化生活,增強員工歸屬感與集體榮譽感,進一步促進企業文化建設。公司決定舉辦員工生日慶祝會,讓員工度過一個難忘的時刻。活動具體方案如下:
一、舉辦精神
“我愛公司,公司愛我”
一、舉辦時間
2010年10月31日15:00—17:00
二、舉辦地點
一號食堂一樓大廳
三、慶祝對象
所有十月生日員工
四、參加人員
Xxx領導、xxx部門、其他同仁
五、具體活動內容安排(這是計劃的,要根據活動策劃者的活動安排排列)
1、主持人做開場白
2、XXX領導寄語
3、送全體員工賀詞
4、生日員工代表發言
5、節目表演(還可更加具體)
6、游戲互動(還可更加具體)
7、送蛋糕、合唱生日歌表祝福
8、主持人對此次活動進行總結
9、結束
六、活動組織部門
人力資源部
七、其他
自此通知發布之日到活動舉辦其間,歡迎各位員工提出新穎、有創意的建議。聯系人:XXX,聯系方式:000000。
舉辦《員工生日慶祝會》活動是員工自我價值的體現,是嫁接在員工與公司之間的溝通橋梁,能有效加強員工與公司的互動,充分傳達公司對員工的關心與熱愛,對員工的精神生活、公司精神文化建設以及公司的長遠發展有重要意義。希望每位員工積極參與活動,為過生日的員工送上溫馨祝福與關愛,體現“我愛公司、公司愛我”精神。
Xxxxxx有限公司
XXXX年XX月XX日
第四篇:公司員工慶生會主持詞與公司員工感恩演講稿
公司員工慶生會主持詞
公司員工慶生會主持詞(一)女:尊敬的各位領導
女:謝謝 xx,下面有請壽星。。上臺(分三批,每 批上 15 人)男:有請公司領導 xx、xx 為壽星頒發生日賀卡 女:有請公司領導 xxx、xx、xx 為壽星頒發生日賀卡 男:宣讀生日留言板祝福
男:各位美麗賢淑的女士們
女:各位英俊瀟灑的先生們 注:晚會流程 領導送祝福頒發生日卡片宣讀留言祝福游 戲擊鼓傳球 宣讀生日留言板祝福游戲搶凳子 領導代表2人和壽星代表6人上臺點燃生日蠟燭后全 場熄燈,合唱《生日快樂歌》分蛋糕卡拉OK大放送 結束 結束
合:大家晚-上-好!晚 我是主持人,劉偉君,男:我是主持人,劉偉君,來自人事行政部 女:我是主持人,胡容,來自人事行政部 我是主持人,胡容,男:在這樣一個美麗的夜晚,這樣一個讓人神采飛揚 的時刻,我們帶著歡笑、帶著祝福、帶著歌聲、歡聚一堂,迎來了一個特別的好日子,這就是公司 司董事會董事長-xx(先生)、董事會菫事 兼采購部經理-xx(先生)、公司總經辦代理總經理-xx(先生)掌聲歡迎!男:他們是財務部經理-xx(先生)-xx(先生)、人事行政部經理-xx(先生)東莞事業部 經理-xx(先生)掌聲歡迎他們!女:接下來,請允許我們倆介紹公司 過生日,讓員工感受 集體的溫暖和公司領導的親切關懷,今天晚上2.3月生日的朋友將會和公司領導們一 起度過一個難忘的生日之夜。
(男)藍思科技員工慶生會(合)現在開始!(女)首先介紹出席晚會的領導,他們是:......(男)下面有請葉總為我們的慶生晚會致辭,(主持人請葉總先不下臺)(女)下面有請我們親愛的葉總為我們 2.3月份優秀員工頒獎,掌聲歡迎!(女)祝福的話已經說了很多,可還是遠遠不能表達大家對壽星們的美好祝愿,今天我們還 為壽星們準備了一個大大的生日蛋糕。
(男)我們大家借著這美麗的燭光,一起為壽星們送上最美好的生日祝福。
(女)下面有請我們的某某某領導與壽星員工代表們一同攜手切生日蛋糕。(生日快樂歌)(男)所有的壽星們可以在此刻,許下最美好的愿望。
(男)在精彩的節目之前我要告訴大家在場地中有很多我們準備的幸運紙條,30 分鐘內幸 運的壽星找到紙條并完成紙條上的任務,就能拿到豐厚的禮品哦,想要參加的壽星請舉手,我們可是有很多豐厚的禮品哦。
(女)要不這樣,看哪 20 位壽星先跑到臺上就由他們參加游戲,請工作人員把參加游戲的壽星帶到游戲的區域
(女)下面我們開始我們的精彩節目 喜慶的歌聲表達著對生日的祝福,我們歡聚一堂無疑是最溫馨最美好的祝愿。
(男)是啊~~相信在這一方年輕的沃土上,青春會閃爍耀眼的光茫,夢想會如花般綻放。
(男)讓我們擁抱這青春的夢想,欣賞這首美妙的歌聲《山路十八彎》表演者劉艷紅。
公司員工感恩演講稿
目錄
詩人艾青在他的詩中寫到:“為什么我的眼中飽含淚水,因為我對這片土地愛的深沉。”作為百大員工,我們更應懂得感恩企業,感恩顧客,感恩社會。
我們不能忘記,沒有企業的發展,哪有小家的幸福,沒有企業的輝煌,哪有事業的成就。企業與我們緊密相連,我們匯聚與此,不能僅限于把它當作謀生的手段,而更多的是以感恩的態度去面對它。服從領導,聽從指揮,用感恩的心去消除與上級的對立關系,刻盡職守,無私奉獻,用感恩的心去化解工作中的消極怠工,麻痹大意。顧大舍小,棄利取義,用感恩的心把企業的利益放在最前線。
作為百大人我們要飲水思源,善待工作。用感恩的心去善等每天光臨的顧客,懷著感恩的心去服務社會,做感恩的事來回饋企業。這樣才更能體會出自身的價值。我們的工作很平凡,但有時候偉大正寓于平凡之中。在這個平凡的服務崗位上,卻涌現出許多感人的事跡,展示出我們百大人不平凡的青春風采。
來自百貨家電商場的普通員工原偉,是艾普保險柜廠家的促銷員,記得有一次有人打電話來咨詢保險柜,原偉接過電話之后,詳細地向顧客介紹了各種保險柜的型號、功能及使用特點。但顧客并不是熱衷于這些問題,好像另有隱情3e文檔頻道,原偉說:“您有什么難處能告訴我嗎?看我能不能幫您”。原來這位顧客的保險柜是從外地買來的,回來之后也沒有詳細地閱讀說明書,就把密碼給改了,而現在密碼又忘了,打不開了,要是把保險柜送回原來的購買的地方,實在是太麻煩了,情急之下,想起了百貨大樓也有相同的保險柜,抱著試試著的態度撥通了這個電話。下班之后,原偉馬上趕到了這位顧
客的家中,在仔細地排查了多種情況之后,靠著他過硬的業務知識和嫻熟的業務技巧,調試好密碼鎖,鎖打開了。一家人非常的高興,并請原偉吃飯表達謝意,而原偉婉言謝絕了,顧客只知道他的名字叫原偉,急顧客之所急,想顧客之所想,方得顧客這心。原偉說:“我是一名下崗職工,是企業給了我再就業的機會,我珍惜這份工作,我要服務好我的每一位顧客。”沒有豪言壯語,沒有驚天動地的事,只有一顆感恩的心,融入生活中的每一個角落。
讓我們看來看一封感謝信,信中是這樣寫到:尊敬的百大領導您們好,我懷著激動而感慨的心情,向您們講述百大員工趙小蕊拾金不昧的感人事跡。昨天傍晚我外出辦事,回到家之后,我才發現手提包不見了,當時我焦急萬分,急忙原路返回尋找,正當我焦頭爛額尋找無望的時候,一個電話告訴我,我的提包在百大藝苑連鎖辦公室里,我火速趕到那兒,拿著失而復得的提包,感激之情無法用語言來表達,包里有一張存折和四萬元的現金,一分都沒有少,我握著這位好心人手,并拿出500元錢,表達我的謝意,可她只是笑笑說,沒什么的,這是我應該做的,一句樸素的話語感動了在場所有的人,經過我再三懇求,辦公室的人員告訴我他叫趙小蕊。趙小蕊這種做了好事不留名,不圖回報的高尚品質,值得我們每個人去學習,百大有這樣優秀的員工,是百大的榮耀,更是顧客的幸運。像這樣的感人事跡在百大還有很多很多,正是因為有這些百大員工心存感恩的去幫助別人,才會贏得顧客的感激和信任,體現出自我價值的同時,也樹立百大美好的形象,五月一日清晨,我們百大1000多名員工在超市廣場舉行了“感恩社會,感恩顧客”的大型手語操表演活動,向全社會表明我們百大
人會永遠“懷感恩心,做感恩事”,去服務顧客,回報社會。此刻在四川正遭受著一場特大地震,災害無情人有情,請向在危難時刻需要幫助的人們伸出你的援助之手!作為一名百大人,我們要擔負起公民的責任,一分錢像一滴水,匯流在一起也能成為大海.一份關心就是一份愛,匯流在一起也能重新建起愛的家園.讓我們攜手與共和國共度難關。
朋友們,讓我們懷著感恩的心去面向世界吧,讓我們懷著感恩的心對待我們的生活吧,只要我們對生活充滿感恩之心,充滿希望與熱情,我們的社會就會更加安定和諧,我們的國家將會更加繁榮昌盛!我今天的演講到此結束,謝謝大家!從**年開業,****公司人民攜手走過了二十九個春秋,實現了新的跨越,新的發展,百大超級市場、百大藝苑連鎖、百大夏邱購物廣場,百大萬村千鄉市場工程,百都國際大酒店,每一座拔地而起的商廈,每一個優雅舒適的環境,都映襯著**公司人民的笑臉,像五月的月季,繽紛絢麗,像五月的月季,芳香迷人。這樣的美麗,這樣的溫馨,都源于百大人真誠的感恩,源于百大人真誠的情懷。
感恩是山,感恩似水,感恩百姓,服務百姓,用感恩情懷,編織百大的感動服務,賓至如歸,百問不厭,迎來送往,熱情相待,舉國同慶的國慶節,團圓美滿的仲秋節、喜慶詳和的春節,這本是千家萬戶人團圓的日子,而萊州百大卻是春潮涌動,春意盎然。萊州人的大家園,萊州人的大家庭,因為感恩而感動,因為感動而溫馨,舍棄了家人的團聚,百大人用真誠的感恩,熱情的服務,把衣、食、住、行日常所需,這些枯燥忙碌的采購變成了幸福的相聚,您在這里,在萊州百大,收獲了沉甸甸的愛,沉甸甸的祝福。
花開花落,四季流轉,每一天當您步入百大,當您走進百大,我們的百大護衛隊以挺拔的身軀,真誠的微笑歡迎您!不一樣的年齡,不一樣的相貌,不一樣的聲音,但卻有著同樣的感恩心靈。感恩消費者,您是我們的衣食父母,感恩顧客,您是我們的上帝,每天,日出日落,每天普普通通,每天拋灑汗水,揮舞著堅實的手臂,指揮著來往的車輛,看護著每一位在百大購物的消費者的摩托車、電動車、自行車??這就是平凡的感動,這就是平凡的生活,正是這平凡的孕育了感動,正是這感動譜寫了永恒!
一封封感謝信,如雪片飛來,一面面錦旗把心意表達。拾金不昧,扶老助殘,見義勇為,消費者感動的訴說著一個個美麗的的故事,描繪著一張強溫馨的畫卷,當顧客熱淚盈眶接過失而復得的五千元現金,當八十多歲的老大娘看著百大員工親自送到家門口的新鮮牛奶,當百大集團總經理孫春生帶領青年突擊隊奔赴郭家店鳳凰寨村揮舞鐮刀幫助老鄉收割小麥,當大年初一的早晨,氣風發地奔跑在跨越式的道路上,以飽滿的熱情迎接更加輝煌燦爛的明天!禹這樣說:“雖然我的行動過程是非常苦,非常累,但是我會用我的努力,讓我的學生知道,他們不比別人差,所以,我感覺我是一個快樂的人,是一個幸福的人,我也希望每一個朋友能夠做一個知道感恩的人,盡自己的努力,去幫一幫社會上需要幫助的人。”臺灣評選的 斷成功的人,一個擁有親情友情的人,一個生活幸福快樂的人。
雖然加入××企業這個大家庭的時間不長,卻讓我深切感受到了,××企業這個大家庭的溫馨,與每一位成員的熱情,在此我懷著一顆感恩的心向大家說一聲感謝,謝謝了!
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愛從感恩開始;感恩讓世界充滿了愛,感恩是盞燈,照亮了我前行的路,感恩是一棵樹,讓我們累了時候有個棲息的地方;感恩是一股甘洌的清泉,能夠滋潤你我干涸的心田,感恩是一種動力,推動著我去努力拼搏,因為我為信合而生,所以我將帶著一顆感恩的心與信合齊飛。
謝謝大家!
擠,意味著奪路搶行,意味著很不安全。尤其是我們廠的職工多數是以電動車為主要交通工具,下班的路口又是交通要道,路上車多、路黑,騎車的人們被汽車的大燈一晃,眼前都是金星,很多車子擠在一起,非常危險。
由于上班時間固定,大家只能催促著班車早幾分鐘開車,路上開快點,抓緊時間,爭取在天黑透之前能往家多趕一段。在公司定期舉辦的員工提意見大會上,有員工提出了“希望班車能稍微提早點開動”的建議,希望把開車時間由17:40改為17:30。公司領導詳細詢問了情況,當下做出表態,安全 辦公室 鄭媛 XX.1.7 本網
感恩公司演講稿 感恩公司演講稿 機電公司感恩演講稿 公司員工感恩的心演講 公司年會員工演講稿
第五篇:慶生會方案
慶生會方案
祝各位光棍節快樂啊!
生日,一人一年只有一次,如果公司能夠組織員工過一個有意義的集體生日會,對參與員工而言,一定是有特別的意義。我認為,為員工舉辦生日會,不但可以加強員工之間的交流,達到增加感情、融洽員工關系、有利良好工作關系的建立;同時還可以讓員工在繁忙的工作之余,展示自己的個性和特長,讓員工彼此之間形成一個全方面立體的印象,同時有利于發現部分文娛方面的人才。總之,舉辦員工生日會是員工開心、關系融洽、公司受益的好事,所以,在不少公司都有舉辦,只是具體的舉辦形式、頻次、費用等略有區別。在我們公司,由于員工比較多,就按照集團總部、各事業部分別舉辦,現將員工慶生會的組織和舉辦具體分享如下:
1、制定慶生會管理辦法。
該制度由集團HR部門制定,各事業部依實際情況可以適當修改實施,各HR部門承辦,地點、場地布置、燈光、音響等各自安排,費用提前1天申領,原則上每半月第二個周五晚上7點到9點舉辦,每次必須邀請一名副總級別以上的人員參加,費用標準為100元每人,超標報銷時需詳細說明理由。
一直以來,慶生會在我們公司舉辦都有聲有色,員工參與度都十分高,公司也愿意為此持續投入。
2、總部慶生會舉辦情況。
為更加清楚說明我們在慶生會方面的舉辦情況,現在以集團總部慶生會舉辦過程為例與各位卡卡交流。
(1)舉辦時間:每月中旬第一個、每月下旬最后一個周五晚上19:00-21:
00。
(2)承辦部門:集團HR中心員工關系處同事、行政中心后勤保障處(主要是食堂組、小車組)。
(3)參與員工:公司副總級別以上人員1名、本月1號至生日會舉辦當天止為生日之集團總部員工(或本月第1次生日會后至本月底止為生日的員工)、HR中心員工關系處3名同事、其他文娛活動表演者。
(4)舉辦場地:公司咖啡室(平時為接待參觀客人休息用),音響燈光都是現成的,只需提前布置一些彩色氣球、彩帶、每張桌子上擺放“祝您生日快樂”牌等,懸掛“祝大家生日快樂”的條幅即可。
(5)簡單流程:晚上6點50分入場簽到在迎賓引導下入座(背景循環播放音樂“生日快樂”)→7點主持人“生日會開始”簡單介紹參加人員情況和生日會流程與內容并祝大家生日快樂→ 7點5分領導講話并祝大家生日快樂→7點10分開始主持人宣布“共進晚餐”(每桌15個菜左右、有啤酒、白酒、飲料等,大家可以開心的吃喝,原則上要求不能醉)→7點50分開始主持人主持文娛節目(預先向參加生日會的員工征集節目,形式不限,開心就行;另外,就適當安排三四個由HR中心選定文娛表演節目,期間穿插猜謎語、智力游戲活動,優秀者獲得日常用品給予獎勵)→8點40分主持人主持切蛋糕(每桌派一人分派,熄燈齊唱生日快樂歌)→8點50分生日會結束(食堂組、員工關系同事收拾現場,小車組送不在公司宿舍住宿的員工回家,喝醉的員工需安排一名生日員工護送回家)。
3、慶生會日常情況處理。
在慶生會準備、舉辦、事后及意外情況的處理方面,我們也積累了一些經
驗,與大家共勉。
(1)生日名單確定:在員工花名冊中,將員工身份證號碼自動篩選出生日,然后自動提醒和顯示在某月某次生日會,就可以確定該次生日會理論上參加的員工,再結合是否離職、出差、請長假等情況,確定該次生日會應當參加的員工名單。
(2)生日祝福公示:確定好理論參加名單后,通過公司OA系統、辦公大廳顯示屏、張貼欄、內刊上等公示本次生日的員工名單,以公司名義祝賀;同時通知各位準時出席慶生會。
(3)生日卡片派送:在員工生日當天早會上,會收到來自HR中心昨天分發到部門領導手里的生日祝賀卡(所有卡都是預先設計、印刷好的,上面有公司董事長的簽名和“祝您生日快樂、家身體健康、家庭幸福、工作愉快”的祝福語)。
(4)相關費用申領:HR部門員工關系人員按照參加人員數量進行費用申請(暫按每人150元的標準申請),主管副總審批方可。
(5)費用支出情況:一部分是支付給食堂組(生日會第二天與食堂組結算),一部分是現場舉辦生日會的經費支出(需有收據或發票進行報銷)。
(6)現場布置準備:在生日會當天下午5點開始,對生日會現場進行簡單布置,同時申請制作三層的生日大蛋糕(公司食堂組糕點房制作)并存放在生日會現場顯眼處。
(7)生日餐的準備:在生日會前一天將參加人員數量通知食堂組,按照15菜標準進行準備,同時控制在100元每人的標準內(包括酒水)。
(8)小車組的準備:在生日會前一天統計參加生日會的員工,哪些是不住在公司宿舍且需要用車送回家、地點分別是哪里等,將名單等情況通知小車組準
備。
(9)參加者算加班:對于HR中心或其他參與的員工(非生日員工),會計算為2小時的加班,給予加班費。
(10)未參加者對待:對于出差、請長假或其他原因不能參加本次生日會的員工,公司允許延遲到下1次參加(只能延遲到下1次),但需要本人提出,否則視為自動放棄,不得提出任何補償要求。
(11)特殊情況處理:如遇醉酒員工,領導或其他員工會及時勸阻,及時或會后派車護送回家;如遇摔傷、滑倒等工傷事故,立即送指定醫院治療;如遇酒后生事,會立即通知保安處進行處理。
4、生日會上節目的新穎性。
我們知道,員工生日會比較重要的環節就是娛樂節目的創新性、參與性了,如果千篇一律或曲高和寡,都會失去生日會的本來意義,所以,我們在準備生日會節目,注意了以下幾點:
(1)尊重生日員工。在生日會管理辦法中就明確,參加當次生日會的員工有優先出節目上臺表演的權利,只要能搞笑、正能量充分都可以上,而且還對優秀節目進行一定獎勵,這就最大限度的提升了生日員工的積極性、參與度。實際情況來看,大家的參與性是非常高的,有時只能派上一二個固定節目,其他節目時間全部被生日員工搶占。
(2)固定節目準備。為防止生日員工參與節目表演的積極性不高,我們還事先準備了五個左右的固定表演節目,是從整個集團中那些文娛細胞活躍的分子挑選的;另外,還會準備猜謎語等一些智力游戲的小節目進行穿插。
(3)節目認真篩選。首先保證新穎性,上次表演的節目不得立即安排在下
次生日會表演,即使要表演也得安排到下下次生日會上,而且必須要求節目有一二個地方進行改動。
(4)節目形式不拘。這一點我們只要求時間上控制上6分鐘以內、搞笑、公司正能量充分、適合小舞臺即可,魔術、象聲、小品、歌唱、特技表演、三句半、舞蹈等形式都可以。
5、領導參與必須堅持。
獨樂、與民樂、孰樂?這樣的道理,誰都清楚,領導也是人,都是社會人,也想與大家一起,只是借口有事,或有的放不開不想暴露自己某些方面的才能或短板,做為組織者,應當了解領導的特長和優勢,在節目中進行適當展示和放大,對領導對員工都是一種積極引導,其短板千萬不能涉及,也不能以開玩笑的方式觸碰。
領導參與了,由于有切身體會,就容易提出另外的要求,其實施起來也比較容易,所以,我們現在都保證了每次必須有一位領導參加生日會。
6、收集意見總結提高。
不管我們舉辦了多少次員工生日會,不管我們自我感覺多么良好,總會收到來自不同員工或領導的建議,甚至批評,我們在這些意見面前都保持了“微笑、謝謝”的姿態,不斷匯總這些意見,召開定期討論會,提出我們的改善意見,及時向上級領導請示,得到審批后立即實施;現在看來,雖然意見不斷有,但通過我們對“員工對生日會滿意度”的調查顯示,員工滿意度在90%以上,這也是我們感到欣慰的地方,同時不得不為10%而不斷努力和改善著。
我認為,在每家單位,生日會都應當舉辦,只是可以根據公司自己的實際情況,對場地、經費、形式等進行規劃、設計,突出員工參與度就好,能夠讓參與者開心、讓員工關系逐漸融洽就是積極的,有一定效果的;而不必鋪張浪費,把生日會搞成吃喝宴;也不必斤斤計較、舍不得投入,讓員工感覺公司小氣,那就得不償失了。
正如歌曲《最真的夢》中唱的一樣“是否還記得我,還是已忘了我”,人們都希望身邊的朋友都不要忘記自己。在公司,我認為,生日會舉辦證明“公司還記得我”,定期持續舉辦證明“公司一直都記得我”,涓涓細水、綿綿情意,有你、有我、有他的共同參與,不信“我們”不滋生一點點感動,有了這些,不就是在“企”上不斷累積“人氣”嗎?“企業”何愁無“人”!