第一篇：公文例文二：議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要

（七）議案

廈門市人民政府

關于提請審議《廈門經濟特區無償獻血條例（修正案草案）》的議案

廈府〔2009〕97號

廈門市人民代表大會常務委員會：

《廈門經濟特區無償獻血條例（修正案草案）》已經第61次市政府常務會議通過，現提

請審議。

附件：《廈門經濟特區無償獻血條例（修正案草案）》

廈門市人民政府（印章）

二○○九年四月十日

主題詞：衛生 醫療 議案

（八）報告

泉州市人民政府關于治理××河水質污染問題的報告

泉政文〔2005〕15號

福建省人民政府：

省政府轉來省環境保護廳提出的關于洛陽江水質污染狀況的報告，經市政府調查研究，對報告中提出的有關問題及解決方案報告如下：

一、解決洛陽江水質污染問題的關鍵是盡快建成污水處理廠。現在洛陽江的污染主要

是洛江區排放的污水所致。洛江區的排放量為2 5萬噸，污水比較集中，因污水處理廠未能

及時建立，致使污水直接排入洛陽江，造成了洛陽江的污染。

為解決洛陽江的污染，市政府已抓緊洛江區污水處理廠建設，爭取在2007年建成。洛

江區污水處理廠原設計概算為8316萬元，按現行價格估算約為1100萬元，已于2004年9

月開工，建成了8項附屬設施，計完成投資200萬元。市政府今年安排的300萬元投資已全

部落實，洛江區環保局正在組織實施。

根據洛陽江河道以南人口密集區的地下水污染和環境問題，在污水處理廠未建成之前，利用現有污水管道，把污水引到某區污水處理廠以西，污水直接排入污水處理廠的出口，這

就避開了污染區。

二、電熱廠的粉煤灰也是污染源之一。對于電熱廠儲灰廠的選址，必須考慮到對地下水

和環境的污染。選址已責成洛江區電熱廠抓緊做工作，爭取盡快報市政府有關部門審批。對

南儲灰廠滲漏對地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以減少對地下水的污染。

特此報告。

泉州市人民政府（印章）

二○○五年六月五日

主題詞：環保 污染 報告

（九）請示

南昌市人民政府關于市政府駐地遷移的請示

洪府文〔2005〕197號簽發人：李豆羅

江西省人民政府：

為實現省委、省政府提出的南昌率先做強做大、中部快速崛起的發展戰略，帶動昌北新區建設，拓展中心城市規模，全力推進全市經濟社會各項事業快速、持續、協調發展，根據《南昌市城市總體規劃》，市委、市政府擬將市政府駐地從東湖區滕王閣街道辦事處民德路401號遷移至東湖區沙井街道辦事處新府路118號。現就有關情況請示如下：

一、基本情況（略）

二、遷移的合理可行性（略）

綜上所述，市政府機關新址的擇定是完全合理可行的。

三、擬遷移政府駐地的建設用地、工程建設規模和資金來源（略）

以上請示如無不妥，懇請省政府呈報國務院審批。

附件：1．中共南昌市委常委會議紀要（（2001）第10號）（略）；

2．南昌市東湖區人民政府《關于贊同南昌市人民政府駐地遷移的意見》（東府文

（2005）53號）（略）；

3．江西省國土資源廳《南昌市政府紅谷灘新址工程地質水文地質說明》（略）；

4．江西省計劃委員會《關于南昌市五套班子機關遷移新建辦公樓立項的批復》

（贛計投資字（2000）44號）（略）；

5．南昌市地震局《南昌市政府新址地震地質情況》（略）； 6．南昌市財政局《關于市政府機關辦公樓建設工程資金來源情況的說明》（略）； 7．東湖區滕王閣街道辦事處《關于贊同市政府駐地遷移的意見》； 8．東湖區沙井街道辦事處《關于贊同市政府駐地遷移的意見》（略）；

9．南昌市人民政府駐地現狀示意圖（略）；

10．南昌市人民政府駐地遷移示意圖（略）；

11．南昌市城市總體規劃圖（略）。

南昌市人民政府（印章）二○○五年十二月一日

（聯系人：×××；聯系電話：××××××××）

主題詞：城鄉建設市政請示

（十）批復

國務院關于同意福建省泉州市人民政府駐地遷移的批復

國函〔2006〕9號

福建省人民政府：

你省《關于泉州市人民政府駐地遷移的請示》（閩政文〔2005〕370號）收悉。現批復如下：

同意泉州市人民政府駐地由泉州市鯉城區莊府巷遷至泉州市豐澤區景觀東路。搬遷經費由你省自行解決。

國 務 院（印章）

二○○六年二月十三日

主題詞：城鄉建設市政請示

福建省人民政府關于同意泉州市人民政府駐地遷移的批復

閩政文〔2006〕96號

泉州市人民政府：

你市《關于市政府駐地遷移的請示》（泉政文〔2005〕179號）收悉。經國務院批準，同意泉州市人民政府駐地由泉州市鯉城區莊府巷遷至泉州市豐澤區景觀東路。請你市認真做好政府駐地的遷移工作，搬遷經費由你市自行解決。

福建省人民政府（印章）

二○○六年二月二十四日

主題詞：城鄉建設市政請示

（十一）意見

廈門市人民政府關于進一步推進政務公開的意見

廈府〔2001〕綜37號

各區政府，市直各委、辦、局：

現將進一步推進政務公開工作的意見印發給你們，請結合本單位實際認真貫徹執行。

一、指導思想（略）

二、政務公開的目標任務（略）

三、內容與方式（略）

四、政務公開的措施（略）

廈門市人民政府（印章）

二○○一年 四月二十四日

主題詞：行政 政務公開 意見

廈門市人民政府辦公廳2001年4月24日印發

（十二）函

安溪縣人民政府關于請求解決我縣枯水期用電指標的函

安政〔2006〕29號

泉州市供電局:

去年以來，我縣利用本地水力資源發展小水電，每年豐水期輸入國家大電網的電達3000至6000萬度，每度電價0。25元。而枯水期我縣則嚴重缺電，以每度電價0。50元購進1500

萬度電，仍然不能保證城鎮居民生活用電。目前有幾間水泥廠，糖廠因缺電已停產。為此，我縣請求從今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期內，每天能支持配送我縣基數電10萬度。

可否，請予函復。

安溪縣人民政府（印章）

二○○六年二月二十四日

主題詞：能源電力函

國務院辦公廳關于重慶市統籌城鄉綜合配套改革試驗總體方案的復函

國辦函〔2009〕47號

重慶市人民政府：

你市報來的《重慶市統籌城鄉綜合配套改革試驗總體方案》收悉。經國務院同意，現函復如下：

一、原則同意《重慶市統籌城鄉綜合配套改革試驗總體方案》（以下簡稱《方案》），請認真組織實施。

二、《方案》實施要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹科學發展觀，認真落實黨的十七大、十七屆三中全會和《國務院關于推進重慶市統籌城鄉改革和發展的若干意見》（國發〔2009〕3號）精神，根據統籌城鄉綜合配套改革試驗的要求，加強重點領域和關鍵環節的先行先試，加快建立統籌城鄉發展的體制機制，盡快在城鄉規劃、產業布局、基礎設施建設、公共服務一體化等方面取得突破，促進公共資源在城鄉之間均衡配置，生產要素在城鄉之間自由流動，推動城鄉經濟社會發展融合，為全國深化體制改革、推動科學發展和促進社會和諧提供經驗和借鑒。在當前應對國際金融危機的形勢下，要把保持經濟平穩較快增長作為首要任務，將解決當前問題與建立長遠機制結合起來，堅持改革開放，增強發展活力，切實維護社會穩定。

三、重慶市人民政府要加強對《方案》實施的組織領導。要圍繞推進城鄉經濟社會協調發展、城鄉勞務經濟健康發展、土地流轉和節約集約利用三條主線，探索建立以城帶鄉、以工促農的長效機制，積極推進城鄉規劃、行政管理、社會保障、基本公共服務、生態建設和環境保護的體制改革創新，加快就業培訓、土地利用、金融市場和內陸開放的改革發展步伐。要根據《方案》制定相應的專項改革方案，對具有突破性的改革試驗要實行項目化管理，涉及土地、金融等重要改革事項要按程序報批后實施。對推進綜合配套改革試驗中出現的新情況新問題，要及時統籌研究，妥善提出相應對策。

四、國務院有關部門要按照職責分工，積極支持在重慶市開展有關專項改革，先行試驗一些重大的改革開放措施，特別是擬推出的與統籌城鄉發展主題相關的改革事項，要優先放在重慶市等改革試驗區先行先試。發展改革委要加強對重慶市綜合配套改革試驗的指導和協調推進工作，做好《方案》與各專項方案的銜接，組織開展對《方案》實施的督促檢查與評估，確保《方案》中的各項改革措施落到實處。

各有關方面要充分認識推進重慶市統籌城鄉綜合配套改革試驗工作的重要意義，統一思想，勇于創新，扎實工作，積極推進《方案》的實施和各項改革措施的落實，努力開創重慶市改革發展的新局面。

中華人民共和國國務院辦公廳（印章）二○○九年四月二十八日

主題詞：城鄉建設市政函

（十三）會議紀要

湖里區人民政府第一季度安全生產工作會議紀要

廈湖府〔2010〕6號

2010年3月17日上午，黃國彬代區長主持召開我區2010年度安全生產工作暨第一季度安全生產工作會議。會議傳達了國務院和省、市安全生產工作會議精神，總結了全區2009年安全生產工作情況，對2009年工作表現突出的先進單位和個人進行了表彰，全面部署了2010年度及下一階段安全生產工作，并對各街道、各部門下達了2010年安全生產目標管理責任書。紀要如下：

會議充分肯定了我區2009年安全生產工作取得的成績：2009年，在區委、區政府的堅強領導下，我區各級、各部門始終堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的工作方針，認真貫徹落實國務院、省、市各級安全生產工作會議精神，切實履行職責，認真落實安全生產目標責任，取得了顯著成績。2009年，全區各類安全生產事故159起、死亡21人、受傷81人、直接經濟損失150.8315萬元。與08年同期相比，事故起數、死亡人數同比分別下降27.06%、43.23%，特別是連續6年沒有發生較大以上安全生產事故，在全市六個行政區中事故起數和死亡人數下降幅度最大。

會議對我區2010年安全生產工作提出要求：2010年，各級、各部門要繼續加強對安全生產工作的重視和領導，認真落實國家、省、市領導的指示精神，繼續深入開展“安全生產年”、“責任落實年”活動，加大安全生產監管力度，認真開展“三項行動”，切實加強“三項建設”，狠抓安全生產責任和控制指標的落實。要正確認識當前我區安全生產面臨的嚴峻形勢，進一步提高對安全生產極端重要性的認識，把思想統一到區委、區政府的決策部署上來，不斷增強抓好安全生產工作的責任感、使命感和緊迫感，認真處理好發展與安全、效益與安全的關系，以對人民群眾高度負責的精神抓好安全生產工作。

各級、各部門要對區政府下達的2010年安全生產各項目標任務進行分解落實，層層簽訂安全生產責任書，主要負責人要切實負起安全生產的領導責任，對區域范圍內、生產過程中存在的重大隱患、重大問題，要靠前工作、親自主抓、及時解決，確保一方平安。要集中力量，扎實有效地開展隱患排查治理工作，不斷深化道路交通、建筑施工、危險化學品、消防隱患、特種設備、等重點行業領域安全整治工作。強化宣傳教育，把安全宣傳教育作為安全生產的基礎工程來抓。各行業主管部門要按“誰主管、誰負責”的原則，建立起層層覆蓋、逐級負責的安全生產責任體系，進一步加強監管隊伍建設，全面落實監管責任，不留監管空檔。各企業要依法履行安全生產主體責任，落實各項安全生產措施，不斷提高安全管理水平，形成齊抓共管的合力。

會議強調了下一階段安全生產工作要點：雖然今年第一季度我區安全生產工作繼續保持了平穩發展態勢，但是全區安全生產形勢依然嚴峻。一是道路交通安全問題還比較突出，二是建筑施工和市政路網建設方面還存在不少安全隱患，三是隨著外來務工人員的不斷增加，一些外來員工，尤其是農民工的安全意識薄弱。各街道、各部門要抓住工作重點，扎實做好第二季度安全生產工作。一要突出道路交通、消防安全、建筑施工安全、危化品生產經營及

其它易發事故領域的隱患排查治理。切實抓好基礎薄弱、管理混亂、安全狀況不好的企業的重點整治，以及可能導致重大事故的隱患點的整治。各街道、各部門要強化整改責任，加強監督檢查，對逾期不整改或整改不合格的，要果斷采取處罰措施。二要嚴把高危行業市場準入關、嚴把建設項目安全設施“三同時”關，全面推動創建企業主體責任評定和“平安企業”創建工作，推進“安全社區”建設。三要健全隱患排查治理機制，強化單位內部的安全管理制度，健全安全生產應急處置機制，提高應急處置能力，最大限度地減少事故造成的損失。四要加大宣傳教育力度，抓好今年“安全生產月”等一系列安全生產宣傳教育活動，營造全社會關愛生命、關注安全的良好氛圍。重點加強對企業主要負責人、特殊工種崗位人員及農民工，尤其是高危作業農民工的安全培訓，努力提高從業人員的安全技能。

參會人員：黃國彬、鐘偉東

吳智明（區經發局），吳周新（區教育局），肖德良（區監察局），周家根（區財政局），劉振新（區人勞和社保局），王華安、呂煊（區安監局），李東（區衛生局），范金爐（區建設局），闕占彪（區文體局），張金坪（區市政園林局），陳春吉（區行政執法局），曾新周、徐越秀（區工會），龔小華（區工商局），曹祥敏（市質監一分局），林佳峰（湖里環保分局），歐陽東暖（湖里消防大隊），王圣亮（湖里交警大隊），林建新（湖里供電分局），陳雄輝、陽良彬、祖基榜（湖里街道辦），劉云標、林筱麗、李建飛（殿前街道辦），謝國勇、趙海燕、鐘幸生（江頭街道辦），李偉宏、熊新民、張贊友（禾山街道辦），周澤勇、葉福全（金山街道辦）。

記錄：周應蘭

湖里區人民政府（印章）二○一○年三月二十九日

主題詞：勞動安全生產會議紀要

抄送：市安委辦，市安監局，區委常委，區人大主任，區政協主席，區政府副區長，副巡

視員，區長助理，安委會各成員單位。

廈門市湖里區人民政府辦公室2010年3月29日印發

第二篇：函、決定、批復、請示、會議紀要

函、決定、批復、請示、會議紀要范文

四、函的寫法及范文

1、函的概念

函是不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所使用的公文。函是一種平行文，不能用于上下級機關。

2、分類

函的分類方法很多。從函所起的作用來看，可分為一下幾種：

1）、告知函。

尊敬的XXX先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議.本次會議的主題是: 從議程到行動——繼非政府組織糧食主權論壇之后.此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協辦.屆時,來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議.本次會議宣言將在5月17-21日召開的??

XX XX XX XX XX X

X X年x月X日

2）商洽函。

關于鄂穗兩地攜手聯合打撈“中山艦”的函

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛大武漢會戰”時被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由于“中山艦”在廣州的時間長達21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日

3）詢問函。

4）答復函。

國辦函〔2000〕16號

安徽省人民政府：

你省《關于要求批準合肥經濟技術開發區為國家級經濟技術開發區的請示》(皖政秘

〔1999〕138號)收悉。經國務院領導同意，現函復如下：

一、同意合肥經濟技術開發區為國家經濟技術開發區，實行現行的國家經濟技術開發區的政策。

二、合肥經濟技術開發區位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規劃范圍總用地985平方公里。

三、合肥經濟技術開發區的建設和發展，納入合肥市經濟技術發展總體規劃，建設發展資金由你省自籌解決。

四、合肥經濟技術開發區要堅持以工業項目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發展高新技術的方針，積極改善投資環境，逐步完善綜合服務功能。

五、要加強領導和管理，促進合肥經濟技術開發區各項工作的健康發展。

國務院辦公廳

二○○○年二月十三日

5）請求批準函。

二）函的結構和寫法。函由標題、主送機關、正文、具名和日期及部分組成。

1、標題。由發函機關、事由和文種組成，如《××部關于選擇出國人員的函》

2、主送機關：即收函單位名稱，要寫全稱。

3、正文。根據去函、復函的不同，其寫法也有區別：

1)去函:這種函一般包括 緣由、事項和結尾三個部分。結尾只需寫出“請研究函復”、“請函復”、“盼復”或“以上意見當否，請復函”等語即可。

2）復函。復函的正文包括緣由、答復、結尾三部分。緣由部分要針對來函寫收函情況，然后用“經研究，函復如下”過渡到下文。答復部分是復函的主題，要根據來函的做出具體的 答復。答復時一定要注意分寸，不得違背政策界限，結尾可寫上“此復”或“特此函復”，也有的不寫。

4、具名和時期

五、決定的寫法及范文

決定適用于對重大事項或重大行為作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤消下級機關不適當的決定事項

格式內容

1、標題。

2、決定的原因和目的3、決定的內容。對具體事項做出安排的決定要寫清安排的步驟。

4、希望與要求。

關于授予廣州市迎“九運”城市基礎設施建設及環境綜合整治特別獎的決定

廣州市建委：

今年來，為迎接第九屆全國體育運動會在穗舉辦，廣州市建設了以內環路為代表的一大批市政基礎設施項目，同時大力加強城市環境綜合整治工作，為保障“九運會”的成功舉辦提供了良好的場館、環境和設施，取得了顯著成績，也實現了“一年一小變、三年一中變”的城市建設和管理工作目標，受到中央領導和“九運會”組委會以及各體育代表團的肯定和贊揚，并被國際組織評為“國際花園城市”。

為此，建設部決定，授予廣州市迎“九運”城市基礎設施建設及環境綜合整治特 別獎稱號。希望你們再接再厲，發揚成績，開拓創新，在加快推進城市化的進程中 在創佳績，為改善城市生態環境作出新的貢獻！

中華人民共和國建設部

2001年12月29日

九、批復的寫法及范文

一、批復的性質和特點

批復是上級機關答復下級機關請示事項的答復性公文，具有權威性、針對性和指示性等特點：

二、批復的寫作

1、標題 批復的標題有兩點需要特別強調：

（1）關于發文單位。

（2）關于事由。“關于”加上請示或批復的事項來表述，如《國務院關于1991—2000年全國治沙工程規劃要點的批復》；另一種是在“關于”和請示或批復事項中間再插入一個表態動詞“同意”來表述，如《國務院關于同意開放×××航空口岸的批復》。

2、正文 批復的正文一般由三個部分組成：

（1）引語 批復的開頭通常要引述來文作為批復的依據，引述的方法有四種：第一種是結合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關于??的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關于??問題的請示收悉”。

（2）主文 主文是批復的主體，這部分應針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強，答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。

（3）結尾 是批復正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復”或“特此批復”；第二種是寫希望和要求，給執行請求事項的答復指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復完畢就告結束，此種結尾方法使用的頻率越來越高。

十、請示的寫法及范文

例文(事務性請示)

關于在全國開展基本農田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??????

二、根據不同地區確定保護重點。??????

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。??????

以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉

各地區、各部門執行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：

㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。

㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

十一、會議紀要的寫法及范文

一、會議紀要的結構與寫法

（一）版頭

××××會議紀要

第×期

（二）標題

會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。單標題：由“會議名稱＋文種”或“主要內容(事由)＋文種”組成，雙標題：由“正標題＋副標題”構成。

（三）正文

會議紀要的正文大多由導言和主體構成。

1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。

2．主體。這是會議紀要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會

議上達成的共識、會議 對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，3．結語。一般性會議紀要可不寫結語，重要的工作會議和討論會、座談會紀要的結語，多數寫一段對會議的評價，強調會議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。

××省計劃生育領導小組

第×次全體成員會議紀要

××××年×月×日，×××同志主持召開省計劃生育領導小組第×次全體成員會議，聽取省計劃生育領導小組辦公室××同志關于我省計劃生育工作情況的匯報，并進行了討論。×××同志到會作了重要指示。

去年，我省計劃生育工作取得了顯著成績。??會議研究了今年的計劃生育工作的具體部署。現紀要如下：

一、在省人大八屆二次會議期間，召開全省第×次計劃生育座談會；4月份召開全省計劃生育工作會議。??

二、原則同意省計生委提出的××××年人口控制計劃指標。??

三、廣泛深入開展計劃生育宣傳工作。??

四、在全省農村開展創建計劃生育合格村活動。??

五、依靠科技進步搞好優生優育。??

六、要認真組織好一年兩次的全省計劃生育行動高潮。??

七、要強化流動人口的計劃生育管理。??

八、要抓好計劃生育示范縣和后進市、縣的工作。??

九、兌現政策，落實獎懲。??

十、要加強對計劃生育工作的領導。??

參加

會議人員：（名單略）

××省計劃生育領導小組辦公室

××××年×月×日

第三篇：通報、報告、請示、批復、函

通報

一、通報的使用范圍、作用、特點和分類

通報是用來表彰先進、批評錯誤、傳達情況的公文。

通報的作用：教育、引導傳達情況

通報的特點：真實性、典型性、及時性

通報的分類：表彰性通報、批評性通報、情況通報

二、通報的寫法

1、標題

《關于全國第二次生活垃圾填埋場無害化等級評定情況的通報》

《關于表彰江 *同志臨危不懼勇斗歹徒的通報》

《教育部 國家安全監管總局關于蘭州電力職業學校＂9.16＂氫氣球爆炸灼傷學生事故的通報》

2、主送機關

3、正文：（1）敘（簡）述事實

（2）評析事實

（3）決定、處理辦法、要求

4、落款

三、通報與通知的區別

1、行文作用不同

通報：教育、引導通知

2、行文時間不同

通報：事后通知：事前

3、表達方式不同

通報：敘述、議論通知：說明

作業：指出下則通報的不當之處。

關于表彰江 *同志臨危不懼勇斗歹徒的通報

各級黨組織：

5月4日下午3時許，**出租公司駕駛員李**的車子遭到歹徒襲擊。罪犯用手槍頂住李**的頭，命令他把車子開往東站。李**巧妙地騙過罪犯，將車子開到大運河畔的十子路口。李**機智地把車速從四檔減到二檔，悄悄打開車門，飛身下車，高喊“抓壞人！抓壞人！”此刻，歹徒狗急跳墻，拔出手槍射中李**的右手。正在值勤的三中隊交通民警江*聽到槍聲，立即趕到出事地點，突然又是一槍，江*頭部中彈，鮮血直流。他不顧傷痛，拼命追趕。周圍數十名群眾也紛紛追趕歹徒。幾分鐘后，江*追上歹徒，將其抓獲。

江*今年20歲，于1990年9月5日經過招聘考核，成為全省首批合同制民警。他工作踏實，一絲不茍。酷夏，烈日當頭，他從不躲到到陰涼處，而是站在路中的崗臺邊上；雨天，他不進房子躲雨，仍然穿者雨衣堅守崗位。上班值崗時，他在4個路口來回走動，哪里有堵車現象，他就出現在哪里積極疏導。他連續兩年被評為局先進個人。1992年8月光榮加入中國共產黨。

江*同志勇斗歹徒的行為是偉大的高尚的壯舉。鑒于江*同志一貫表現突出，在關鍵時刻又經受住了嚴峻考驗，特通報表揚。

希望全市干警向江*同志學習，學習他勇于獻臨危不懼的精神，爭做一名合格的公安戰士，為社會和諧做出更大的貢獻。

**市公安局（章）

一九九九年十二月十二日

政府工作報告（全文）

請示

一、請示的使用范圍、特點

請示是下級機關向上級機關請求批準、指示的公文。

請求性

二、請示的寫法

1、標題

《關于上海**銀星商場改制為股份合作制企業的請示》

《黑龍江省人民政府法制辦公室關于<建設項目環境保護管理條例>第二十八條適用問題的請示》

2、主送機關

3、正文：原因：充分、具體、真實話說到點子上

事項：明確的解決問題的辦法、態度

結尾“特此請示，望批復” “以上意見如無不妥，請批轉執行”

4、落款

關于上海**銀星商場改制為股份合作制企業的請示

區經濟體制改革委員會：

為深化企業產權制度改革，調整和完善企業所有制結構，我委下屬上海**銀星商場經職工大會討論，決定改制為股份合作制企業。

我委經研究，同意該商場改制為股份合作制企業。原商場庫存商品經**區供銷合作總社社務委員會確認，價值總額為12.92萬元，全部由職工出資買斷。改制后企業注冊資本為8萬元，由**等10名職工出資交納。

特此請示，請予批復。

**區商業委員會

二000年*月*日

此請示妥否，請函復。

三、寫作注意的問題

1、事前行文

2、逐級請示

3、一文一事

四、請示與報告的區別

1、性質不同

報告：陳述性；有的報告不需要答復

請示：請求性；必須答復

2、行文時間不同

報告：事前、事中、事后

請示：事前

3、內容含量不同

報告：“一文一事” “一文多事”

請示：“一文一事”

五、練習

1、改錯

上海* * 百貨公司地處南京路步行街東首，為改善購物環境，重塑公司形象，擬于6月至8月進行停業裝修，預算裝修經費200萬元，費用由公司發展基金支出。擬文向區商委請求批準。

關于上海* *百貨公司停業裝修的請示

區商委領導：

本公司由于地處南京路步行街東首，為改善購物環境，重塑公司形象，擬于6月至8月進行停業裝修，預算裝修經費200萬元，費用由公司發展基金支出。在此期間，將占用步行街部分空間。

望速回復。

* *百貨公司（公章）

2002年5月30日

2、寫作

**縣**小學暑假內擬翻修危舊教室10間，現有自籌資金5萬元，還缺資金3萬元。請以**小學的名義向**縣教委寫份公文，要求撥款3萬元房屋修建費。再以縣教委的名義予以回復。

批 復

一、批復的使用范圍

批復是上級機關答復下級機關請示的公文。

法定的約束力

二、批復的寫法

1、標題

《關于對“* * 菜場改建工程”基建立項的批復》

《關于同意接受非上海生員高校畢業生的批復》

《國務院關于徐州市城市總體規劃的批復》

2、主送機關

3、正文

指明請示

批復意見：同意；不同意；基本同意（原則同意）

結尾：“此復” “特此批復”

4、落款

三、批復寫作注意的問題

1、批復的態度要鮮明，時間要及時。

2、批復只用于答復有隸屬關系的下級機關的請示，不相隸屬機關的請求、詢問，不能用批復而要用“函”。

3、一文一批

函

一、函的使用范圍、分類

函是不相隸屬的機關之間商洽工作、詢問和答復問題的公文；也使用于向有關主管部門請求批準。

從性質、格式的角度，分為公函、便函

從行文方向的角度，分為發函（去函）、復函

二、函的寫法

1、標題

《北京市林業局關于將紅葉齋列為旅游定點商店給旅游局的函》

《國務院辦公廳關于同意南昌市承辦2011年第七屆全國城市運動會的函》

《衛生部辦公廳關于粉條生產加工中不能使用明礬的復函》

《關于商洽代培文秘人員的函》

2、主送機關

3、正文：

發函：緣由 + 詢問、商洽、請求的事項 + 結尾（“盼復” “即請函復”）

復函：引述來函的日期、標題或發文字號 +答復的事項 +結尾（“此復”“特此函復”）

4、落款

三、寫作函注意的問題

講究禮貌，語氣誠懇、平和。

第四篇：批復、函、會議紀要復習試題

批復、函、會議紀要：復習習題

A.填空題

1、（批復）是（行政公文）和（黨的機關公文中）都有的文種.2、批復屬于答復性的（下行公文）.3、（請示）是批復的前提條件.4、批復有（指示性批復）和（審批性批復）.5、函按照性質分分為（公函）和（便函）兩種；從發文目的分，分為（發函）和（復函）兩種.6、函是（不相隸屬機關之間）相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文.7、從函的作用上，看分為（商洽函）、（詢問函）、（答復函）、（知照函）、（請批函）.8、函原則上應當（一事一函）.9、會議紀要的特點是（紀實性）、（紀要性）、（指導性）.10、會議紀要是一種適用于記載和傳達（會議情況）和（議定事項）的公文.B.改錯題

1、評改下列公函

××銀行學校關于請求解決進修教師住宿問題的函

××銀行第×號

××大學校長辦公室：

首先，我們以銀行學校的名義。向貴校致以親切的問候，我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我校當前面臨的一個難題。

事情是這樣的：最近，我校經與××財院磋商，決定派5名教師到該院進修。但因該院基建工程尚未結束，我校幾位進修教育的住宿問題，雖幾經協商都得不到解決。然而舉國上下，齊頭并進，培養人材，時不我待。而我校幾位教師出省進修機會難得。時間緊迫，任務繁重，要使我們有效地學習，則住宿問題是急待解決的。

為此，我們在進退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實人濟，且具有寬大為懷，救人之危的美德。于是，我們抱一線希望，特與貴校商洽，能否為我校進修教師的住宿問題提供方便條件。但不知貴校是否有其他的困難。如有另外的要求和條件，我校則盡力幫助。若貴校對于住宿一事能夠解決，我校進修教師在住宿期間可為貴校做些義務工作。如輔導和批改作業等，這樣可以從中相得益彰。他們以校方的名義向貴校表示深深的恩謝。

以上區區小事，不值得驚攪貴校，實為無奈，望諒解，并希望盡快得到貴校的答復。此致 敬禮

××銀行學校（公章）

一九××年×月×日

2、評改下列公函

××市第一變壓器廠關于抓緊歸還勞動服務公司借款的函

市第七變壓器廠：

你廠于一九八五年一月，從我廠借去資金三萬元，作為你廠勞動服務公司開辦費，當時雙方講好年內一定償還。目前已經是八六年一月了。我廠正在編制八五年的財務決算，為使 我們能及時搞好各類款項的清理結賬，要求你廠務必將所借之款于一月二十七日前歸還我廠，切不要一拖再拖，給我廠財務工作的順利進行帶來不應有的困難。此致 敬禮

一九八六年一月十日（印章）

C．作文題

根據下面提供的會議記錄，請撰寫一份《會議紀要》：

某市的一個區政府，1985年12月9日下午在第一會議室開辦公會。會議由區長閻逸主持，出席會議的有四位副區長：李萍、趙訊、于明華、錢濤濤。還有六位局長、主任列席：農辦主任吳奎、研究室主任常聚智、商委主任王布久，畜牧局長孫浩長、糧食局長張良、教育局長金鈴。會議開始不久，記錄員王春春突然腹痛離去。下面是研究室主任常聚智同志在自己的工作本上記下的會議情況：

閻區長：今天研究三個問題：

（一）請李萍同志傳達市商業工作會議精神，研究決定我們明年的商業工作重點；

（二）請于明華同志談談當前養奶牛中的主要問題，研究解決辦法；

（三）請錢濤濤同志談談市人大代表視察我區教育工作時提出的意見，商定我們的解決辦法。先請李萍同志講。

李萍：市里的商業工作會議是上月十五日到十八日開的，會議紀要和市領導同志的講話已經印發給大家了，就不重復講了，這次會議主要解決兩個問題：一是商業改革問題，會上介紹了一些商業、服務業的門店實行租賃制的經驗。二是增加商業網點，方便群眾問題。全市新建小區不少，那里群眾反映商業網點太少，生活很不方便。會議要求各區、縣要設法解決這些問題。

咱們區今年商業工作進步很大，特別是在一些中小門店搞租賃試點以后，出現了一些新氣象。過去虧損的門店扭虧為盈，服務態度也有了較大的改進。我們區的“城門前綜合商店”，這次還在市的商業會議上介紹了經驗，受到與會者的重視。

趙訊：這個店的經驗很值得重視。這個店的地理位臵不錯。經營品種也不少，可過去半年虧損，群眾反映很大。實行租賃后，大大改觀了。我找一些商店經理談過此事．他們認為“城門前店”的辦法可以推廣。

錢濤濤：租賃這件事可以搞，但時間太短，應當看一看。

于明華：中、小型門店可以實行，大型的可不可以搞。恐怕還得再調查研究一下。李萍：我也認為可以在中小型門店推廣這個辦法（以下詳細論述了租賃制的具體做法及優、缺點）。

閻區長：搞租賃制是個好辦法，明年我們先在中、小型門店實行，不斷總結經驗，研究存在的問題，不斷加以完善．大家是否同意這個意見？（大家表示同意）這件事就這么定下來。下面是不是等三件事都談完了，我們一并討論，以節省時間。請李萍同志接著講。

李萍：會上提出商業網點問題。咱們區，問題較大。這幾年在咱們這兒蓋了許多樓房，形成了二個小區，幾十棟高層建筑，幾萬人口。一下子增加這么多人，商業壓力很大，群眾也有些提意見的信。看來必須盡快解決。我同商委的同志研究了一下，明年商業工作的重點是：加快小區商業點建設，在樓群中開三至四個綜合商店，再搞一批代銷點：在中小型商業 2 門店中，當然也包括服務、飲食、修理業，我們把這些也都包含在商業中了，推行租賃制，以這種改革，促進服務質量的提高，改進服務態度．具體工作計劃在這次會以后報道，明年初召開一次全區的商業工作會議進行部署。講完了。

閻區長：請于明華同志談。

于明華：市里召開辦三個奶牛場，各鄉也要發展集體或戶養奶牛。經過近兩年的努力，咱們區奶牛發展很快（以下介紹了奶牛發展的情況），給市里提供了新的奶源，受到市領導的表揚和群眾的稱贊。當前飼料成了問題，特別是精飼料，糧食供應不足．各鄉還可以自己想點辦法，區辦的三個場，困難更大。這三個場的牛奶產量占全區1／2以上，因此，急需解決他們的問題。當然鄉辦的集體牛場和一些養牛專業戶也有這個問題；但目前還能維持，從現在抓起，不會產生大的影響。解決的辦法我看還要糧食局設法調撥，張局長、吳主任，你們看，怎么辦好？（張、吳表示可以幫助解決。）

閻區長：老于講完了嗎？（答：完了。）請錢濤濤同志說。

錢詞濤：本月一日、二日市人大代表一行八人來我區視察教育工作。他們走訪、視察了十六所小學，對各校工作的成績給予了充分的肯定，對學校領導、老師、學生提出的一些問題做了解答。有的代表還接受了學校的邀請，答應抽時間給師生做報告，視察結束后，代表們提了一個很重要的意見，要求區里立即解決前山、子母堡、洼地三個小學的危險教室的翻修問題。這三所小學各有二、三個教室是危房，有倒塌的危險。（以下談了具體情況）

閻區長：全鈴同志，你立即給三個小學打電話，這些教室馬上停止使用，并在周圍設立屏障和危房標志，必須確保安全。具體辦法過一會我們研究。（金局長去打電話）。詩濤同志接著講。

錢詩濤：解決這三個學校的危險教室問題已迫在眉睫。現在主要是經費不足，我的意見無論怎么困難也得先翻修。修教室期間，學生們可以分二部制上課．我講完了。

閻區長：對這三件事。我講以下意見，然后大家討論。

（一）為商業會議明年初開。同意商委意見，明年工作的重點是：推行租賃制，先在中、小型門店搞；加快網點建設，除了依靠我們自己的力量，還要發動群眾，多辦些代銷點，貨源我們保證，形成一個網。

（二）奶牛場飼料問題，保證區辦的三個場。請糧食、畜牧局同志協商解決。一定盡力優先解決三個場的問題，保證一定量的牛奶供應。鄉里要因地制宜，早做規劃，盡快解決飼料供應問題，不要等到不能維持時才辦。這件事請張局長、孫局長協助鄉辦好。

孫浩長：問題我們一定盡力解決，飼料公司已有準備。（下面談了具體解決的方法。）

閻區長：好。飼料公司還是有遠見的，優先解決區辦的三個奶牛場的問題．

（三）三所小學危險教室問題我應該檢討，這么嚴重的問題，不及時解決會出亂子的。這件事，先停止使用，教育局立即籌款請城建部門協助，找最好的施工隊，在短期內翻修好。修房期間可以實行二部制，不要影響學生上課。過兩天，請金鈴同志跟我到這三所學校看看。大家對這三件事這么辦有什么意見，請發表。（大家表示同意這么辦，并補充了一些情況。）沒有不同意見，就這么決定了，散會。

主持人×××（簽字）

記錄人×××（簽字）

第五篇：通知,批復,函,請示,報告

通知，批復，函，請示，報告 標簽： 雜談

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫院關于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院 二○○五年三月十日

例文(指示性通知)國務院關于調整證券交易印花稅 中央與地方分享比例的通知 國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構: 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××××××會議的通知 各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

一、會議議題

××××××××××××××××××××××××××××。

二、參加人員

××××××××××××××××××××××××××××。

三、會議時間

×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

四、會議地點 ××××××××××××××××××××××××××××。

五、有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫院 ××××年×月×日

例文(會議通知)關于召開全區宣傳部長會議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題

傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間

9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點

報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○○三年九月四日

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：

一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：

一意盡言止，不單寫結束語。

二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

三再次明確主題的段落描寫。

報告格式：（建議報告）關于××××××的報告 院領導：

根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院××處 ××××年×月×日

例文(建議報告)關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告 國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。

為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛 生 部 一九九三年十月二日

報告格式：（情況報告）關于××××××的報告

根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××

針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院××處 ××××年×月×日

例文(情況報告)關于中央移民建鎮資金審計情況的報告(審計署 一九九九年十月二十二日)

根據《國務院辦公廳轉發國家計委災后重建整治江湖興修水利現場辦公會會議紀要的通知》(國辦發 [1999] 2號)的有關要求，我署組織省審計機關進行了審計調查。現將主要情況報告如下：

去冬今春，國家計委下達4省移民建鎮安臵計劃23.3萬戶，中央財政預算內專項資金34.9億元，并于3月底前下撥到省。審計及調查結果表明，中央采取的移民建鎮措施，使飽受洪澇災害之苦的廣大移民發自內心地感謝黨和政府的關懷，對改善、密切黨群關系及維護社會穩定起到了有效的促進作用，同時也活躍了這些地區的市場，對經濟增長起到了一定的拉動作用。但是，審計也發現了一些問題，需要引起足夠重視。

一、多數地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶(略)二、一些地方統建房造價高，入住率低(略)

三、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)

四、拆舊完成情況不好(略)針對這次審計查出的問題，提出以下建議：

一、對中央移民建鎮資金用于基礎設施建設的比例，國家計委應會同有關部門做出限制性規定，防止各行其是，隨意擴大。

二、重視和解決統建房入住率低的問題。

三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問題，要進行整改，同時要進一步采取有力措施解決退耕移民的生計問題，并嚴格按照國辦發[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作，切實做到建新拆舊。

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文： 一事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。

二事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

請示格式：（事務性請示）

關于在我院開展×××工作的請示 院領導：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院工會 ××××年×月×日

例文(事務性請示)關于在全國開展基本農田保護工作的請示 國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。………………

二、根據不同地區確定保護重點。………………

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。………………

以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉 各地區、各部門執行。

國家土地管理局 一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式： 主管領導批示：

關于××××的請示

院領導： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫院××處

×年×月×日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：

一請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。

二請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。

(1)標題

標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦“燕奇杯”書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。

(2)主送單位

即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

(3)正文

分為開頭、內容和結語三部分。

(4)批復的結尾多用“此復”、“特此批復”等習慣用語。

(5)發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

例文一 審批性批復

關于xx省撤銷南通縣設立通州市的批復

民行批 [1993] 4號

xx省人民政府：

你省xxxx年x月x日《關于撤銷南通縣設立通州市的請示》和xxxx年xx月xx日的補充請示收悉。經國務院批準，同意撤銷南通縣，設立通州市（縣級），由省直轄，以原南通縣的行政區域為通州市的行政區域，不增加機構和人員編制。

xx部（蓋章）

xxxx年x月x日

例文二 授權指示性批復

國務院關于決定加入《專利合作條約》的批復

國函 [1993] 113號

中國專利局、外交部：

國務院決定：我國加入《專利合作條約》，具體手續由外交部辦理。我國加入該條約后，關于《專利合作條約實施細則》的修訂問題，由中國專利局同外交部決定，報國務院備案，可以不另行報批；中國專利局可以制定實施該條約的具體規定。

國務院（蓋章）

xxxx年x月x日

例文三 授權指示性批復

國務院關于《中國公民自費出國旅游管理暫行辦法》的批復

國函 [1997] 209號

國家旅游局、公安部：

國務院原則同意《中國公民自費出國旅游管理暫行辦法》，由你們發布施行。

附：《中國公民自費出國旅游管理暫行辦法》（略）

國務院（蓋章）

xxxx年x月xx日

四、函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題 函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

例文一 洽事宜函

中國科學院*研究所關于

建立全面協作關系的函

*大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院*研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

例文二 通知事宜函

國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函 國辦函 [1993] 2號

國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

例文三 征求意見函

國務院辦公廳關于征求

《國家行政機關公文處理辦法（草案）》

意見的函

國辦函 [1999] *號

各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳（室）：

現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

例文四 請求批準函

廣州*局銷售公司請求批準函

*局銷辦函 [1996] 5號

廣州*局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。

可否，請批復。

廣州*局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

例文五 答復事宜函

*市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工

能否執罰問題請示的復函

市政辦函 [1996] 40號

市市容環境衛生管理局：

你局《關于明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現復函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

……

你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。

此復

*市人民政府

一九九六年十月七日

例文六 報送材料函

關于上報《*公司二期改造項目評估報告》的函

*工銀字 [199×] *號

*市*分行：

現呈報〈 *公司二期改造項目評估報告〉，請審閱。

附件：*公司二期改造項目評估報告。（略）

*×工銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

例文七 轉辦函

*省人民代表大會常務委員會關于轉辦提案的函

×人函 [1999] 2號

省人民政府：

省九屆人大三次會議已經閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和要求。根據大會決定現將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去，望抓緊認真處理，并及時將處理結果報來。在處理社會治安等有關提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。

附：〈*省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）

*省人民代表大會常務委員會（蓋章）

一九九九年×月*日

附件：（略）

例文八 催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

*造船廠： 貴廠**年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執行生產任務，經濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產。

敬禮

交通部廣州救勞局（蓋章）

**年×月×日

例文九

關于出席**研討會的邀請函

*秘書長：

最近，國家*部**科學研究院批準關于**課題研究的項目。經議，定于三月下旬在*省*市召開該項課題第一次研討會。現將有關事項函告如下：

一、會議報到時間（略）

二、會議地址（略）

三、聯系人及電話（略）

特邀請您屆時出席。

**研究中心（蓋章）