第一篇:英文求職信的寫作技巧有哪些?
對于英文功底不是很好的求職者來說,寫英文個人求職信往往令他們頭疼。怎樣寫好英文求職信?英文求職信的寫作技巧有哪些呢?大家可以仔細閱讀下文詳細解析,僅供參考。
Whether you're submitting a resume cold or responding to a job posting, always include a cover letter.Yes, they're tedious to write, but a solid cover letter can make the difference between getting the job and getting nowhere.The skill of English job-seeking letters maybe a breaking point.不管你是遞歷簡還是回應一份招聘啟事,記得要加上一封求職介紹信。是,這很沉悶,但是一份嚴肅的英文求職信的寫作技巧會是你一個轉(zhuǎn)折點,或者使你得到工作或者一無所獲。
Address the Recruiter: Start your letter with the date.Skip two lines and write the recruiter's full name, preceded by Mr.or Ms.Then, list the recruiter's title and the company name and address.If you don't know the recruiter's name, simply list the company name and address.寫給招聘員工:信件的開始寫上日期。空兩行寫上招聘員工的全名,名字之前加上Mr.或者Ms。然后列出招聘員工的頭銜、司公名字和地址。如果你不知道招聘員工的名字,簡單的寫上司公名字和地址吧。
這些都是英文求職信要點,不然閱讀者怎么能從中得到你的信息呢?
Say Hello: Two lines below the header, greet the recruiter with “Dear Mr.” or “Ms.”, followed by his/her last name and a colon.Don't use the first name, even if you've met the recruiter before;it's unprofessional to be immediately informal.If you don't know the recruiter's name, address the letter, “To Whom It May Concern.”
打招呼:信頭寫完空兩行,即使你已經(jīng)見過招聘員工,也要寫上“Dear Mr.”或者“Ms.”加上他或她的姓和一個冒號向他致意。一下子就變得很不正式會很不業(yè)專。如果你不知道招聘員工的名字,寫上“給相關(guān)負責人”。
不管英文求職信的寫法還是中文的,都該是這樣的開始。
Introduce Yourself: State your letter's purpose in the first paragraph.Tell the recruiter which position you're applying for and why it interests you.Briefly list your top qualifications.If you're responding to a job posting, mention where you saw it.自我介紹:在第一段寫上這封信的目的。告知招聘員工你要申請哪個職位以及為什么你對這個職位感興趣。簡短的列出你的最高學歷。如果你對一份招聘啟事做出回應,要寫上你是在哪里看到它的。
應聘者自我介紹如果像講故事那樣,人家還有耐性去看?還有這么多的求職信要看呢。
Sell Yourself: The second paragraph is the most important: It's your sell.Summarize your credentials, but don't reiterate your resume.List your most relevant accomplishments from previous jobs, internships or volunteer work.Emphasize your qualifications for the job by highlighting applicable skills.If you're responding to an ad, you have an edge: You already know the job requirements.Make sure you address them.推銷自己:第二段是最重要的:這是推銷己自的時候。簡短的說說你有什么證書,但是不要重述歷簡上的內(nèi)容。列出你在之前的作工、實習或者志愿作工中取得過什么相關(guān)的重大成就。通過突出你的應用能力來強調(diào)你很適合這份作工。如果是回應招聘廣告,你就有一個優(yōu)勢:你已經(jīng)知道作工需求了,確保你對這些要求做出了說明。
Flatter Your Reader: The third paragraph should clarify why you want to work at this particular company.Explain why you and the company are a good fit.Show the recruiter that you've done your research.Mention a recent company event or express your interest in an aspect of the company that isn't widely known.Remember, everyone loves flattery, but don't go over the top.取悅你的讀者:第三段應該闡明你為什么希望在這家特別的司公作工。解釋一下為什么你和司公很搭。讓招聘員工了解你已經(jīng)做過調(diào)查研究。說說司公最近發(fā)生的一件事情或者表達出你對司公里并不廣為人知的一個方面的興趣。記住:每個人都喜歡聽好話,但是,別做過頭。
如何寫英文求職信關(guān)鍵在乎要以上所說的。
Follow-Up: Your final paragraph should be only a few sentences.Thank the recruiter for reading your letter, then request an interview and provide your phone number.Or, be proactive and state that you'll call in a week to follow-up.Then do it.結(jié)尾段:結(jié)尾段應該只有幾個句子。感謝招聘員工閱讀你的信,然后提出面試要求并留下你的電話號碼,或者主動點,說明一周內(nèi)你會打電話跟進,然后記得去做。
英文求職信還提供 教你寫英文求職信:任職資格,不妨可以參考一下。
第二篇:外企求職:英文求職信寫作技巧
外企求職者必備:英文求職信寫作技巧
日期: 2008年02月27日
來源: 騰訊-教育頻道
作者:
編輯: 何俊
浙江在線·教育頻道edu.zjol.com.cn
在雇主眼里,一個求職人員的履歷表占30分,求職附信占20分。所以寫好求職附信幾乎和寫履歷表一樣重要。In employers’ eyes, a job hunter’s resume is worth 30 points and the cover letter is worth 20 points.So writing good cover letters is almost as important as writing resumes.When you prepare to write a cover or application letter, you could refer to the following checklist.I.Attention(Opening Paragraph)
A.Capture the reader’s attention in a businesslike way.Choose an option:
1.Summary opening.Present your strongest, most relevant qualifications, with an explanation of how they can benefit the organization.2.Name opening.Mention the name of a person who is well known to the reader and who has suggested that you apply for the job.3.Source opening.When responding to a job ad, identify the publication in which the ad appeared, and briefly describe how you meet each requirement stated in the ad.4.Question opening.Pose an attention-getting question that shows you understand an organization’s problem, need, or goal and have a genuine desire to help solve or meet it.5.News opening.Cite a publicized organizational achievement, contemplated change, or new procedure or product;then link it to your desire to work for the organization.6.Personalized opening.Present one of your relevant interests, mention previous experience with the organization, or cite your present position or status as a means of leading up to a discussion of why you want to work for the organization.7.Creative opening.Demonstrate your flair and imagination with colorful phrasing, especially if the job requires these qualities.B.State that you are applying for a job, and identify the position or type of work you seek.II.Interest and Desire or Evidence of Qualifications(next several paragraphs)
Present your key qualifications for the job, highlighting what is on your resume: job-related education and training;relevant work experience and related activities, interests, and qualities.A.Adopt a mature and businesslike tone.1.Eliminate boasting and exaggeration.2.Back up your claims of ability by citing specific achievements in educational and work settings or in outside activities.3.Demonstrate a knowledge of the organization and desire to join it by citing its operations or trends in the industry.B.Link your education, experience, and personal qualities to the job requirements.1.Relate aspects of your training or work experience to those of the target position.2.Outline your educational preparation for the job.3.Provide proof that you can learn quickly, are a hard worker, can handle responsibility, and / or get along well with others.4.Present ample evidence of the personal qualities and the work attitudes that are desirable for job performance.III.Action(closing paragraph)
1.Request an interview at the reader’s convenience.2.State your phone number(with area code)and the best time to reach you, to make the interview request easy to comply with8), or mention a time when you will be calling to set up an interview.3.Express appreciation for an opportunity to have an interview.4.Repeat your strongest qualification, to help reinforce the claim that you have something to offer the organization.
第三篇:寫作輔導:英文求職信的寫作技巧
應用文主要包括書信、摘要、報告、備忘錄四種。下面以求職信為例,談應用文的寫作,希望讀者能舉一反三。同時求職信是大學生步入社會、走向工作崗位的第一步,了解求職信的寫法具有實際意義。
那么,如何用地道流利的英語寫好一份求職信呢?關(guān)鍵要處理好求職信的五個組成部分:寫信動機、自我介紹、本人能力、結(jié)尾、附件。
一、寫信動機
通常求職信是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此,信中須提到何月何日的報紙,有時工作機會是從朋友或介紹所聽來的,有時寫信人不知某機構(gòu)、公司有工作機會,毛遂自薦。不論哪一種,求職信上一定要說明寫信的緣由和目的。
因此首先應該表明你是在何家媒體看到應聘廣告以及所要應聘的職位。參考例句:
1.In reply to your advertisement in today's newspaper,I respectfully offer my services for the situation.拜讀今日XX報上貴公司的廣告,本人特此備函應征該職位。
2.Replying to your advertisement into-day's issue of the(newspaper),I wish to apply for the position in your esteemed firm.拜讀貴公司在今日(報紙)上廣告,特此備函應征貴公司該職位。
3.With reference to your advertisement in(newspaper)of May 2for a clerk,I offer myself for the post.從五月二日XX報上廣告欄得知貴公司招聘一位職員,我愿應招。
4.I wish to apply for the position advertised in the enclosed clipping from the(newspaper)of November 12.謹隨函附上十一月十二日XX報貴公司招聘廣告,我愿應招此職位。
5.In answer to your advertisement into-day's newspaper for a secretary,I wish to tender my services.閣下在今日XX報上刊登招聘秘書廣告,本人獲悉,特此應招。
6.Learning from XX that you are looking for a sales manager,I should like to apply for the position.從XX處得悉,貴公司正在招聘一名業(yè)務經(jīng)理,我愿應招此職。
7.Your advertisement for a telephone operator in the newspaper of March 8has interested me,I feel I can fill that position.貴公司三月八日在XX報上刊登招聘電話接線員廣告,本人拜讀后極感興趣,相信能擔任此職。
第四篇:求職信寫作技巧
求職信寫作技巧
求職信,亦稱應聘函或自薦信。它是求職者在應聘新職時所寫的一種特殊信件。對用人單位來講,它直接涉及到求職者留給對方印象的好壞,并且決定著求職者能否通過用人單位的“初選”關(guān)。一份吸引人的求職信,是獲取面試機會的敲門磚。所以,怎樣一份“動人”的求職信,寫一封吸引HR求職信是每一個人求職重要的一關(guān)。
◎ 要規(guī)范格式
規(guī)范的格式就是符合人們認識客觀的規(guī)律并被人們約定俗成的格式。格式主要有稱呼、問候、正文、結(jié)尾、附件等部分。一份好的求職信對每一個部分都做精心的安排,譬如稱呼、問候看似平常,其實有很多的講究。很多人都是泛泛寫上“尊敬的領(lǐng)導您好”,這種寫法缺乏個性,不能給用人單位留下印象。在日常生活中最受人歡迎的人是常常替別人著想的人,些求職信也是如此,要換位思考,現(xiàn)金的求職者總以為求職難,其實用人單位能招到一個可用之人也是很難,為達到目的,用人單位往往設(shè)定許多門檻:筆試、面試、情景試等等,其實用人單位最終的目的就是招到有能力并有誠意的人,而這些往往是體現(xiàn)在求職過程中的細節(jié)中。
如果我們能在求職信的稱呼中不是使用泛稱,而是使用具稱,將“尊敬的領(lǐng)導”改為“尊敬的某經(jīng)理”、“尊敬的某主任”,能夠點到讀信人姓氏,將給人一種親切感,并且給人留下此人對用人單位了解,甚而對用人單位感興趣的印象,甚或是好印象。問候語“您好”應獨立一行,突出求職人良好的教養(yǎng),同時也是高素質(zhì)人格的表現(xiàn)。這是許多青年人忽略,也是大多數(shù)中老年人重視的品德,所以萬萬不可小視。結(jié)尾祝頌語也有同樣的作用,這些既能體現(xiàn)求職者素養(yǎng),又能表達對閱信人尊重的語句都是不可或缺的。格式中“附件”一部分常被一些缺少求職經(jīng)驗的人忽略,其實這是一封求職信中最重要的一部分,是求職者能力的佐證,少此,正文中的表述再精彩也毫無價值。
◎要精選材料
從讀信者的角度考慮,求職信要簡短;從求職者的角度考慮,求職信要完備。兼?zhèn)涠叩睦妫舐毿艑懽鲬龅窖院喴赓W,這就需要在選材料上下功夫。求職信不上簡歷,不能在各段生平經(jīng)歷上平均選材,而是要針對所求職位選取最能表現(xiàn)自己求職能力與求職誠意的材料。不僅如此,還要在剪裁上講究詳略,布局上講究合理。這主要表現(xiàn)在正文部分,正文一般可以分為三部分,第一部分簡述自己的的基本情況和得到招聘信息的渠道,還可以概述對該單位的了解,這部分要略寫。第二部分要展示自己的專業(yè),材料一定要具體明確,萬萬不能概略介紹,例如“我現(xiàn)在**大學會計學院會計系學習,今年7月即將畢業(yè)。四年學習中,我的各門成績在85分以上,畢業(yè)論文被評為優(yōu)秀。”
這樣的內(nèi)容常在一些求職信中出現(xiàn),殊不知招聘人員也許不懂你的專業(yè),不知你到底學習了那些專業(yè)課程,如果他的上司交給他的任務是招聘一個銀行會計學專業(yè)的人員,他就不知道你的專業(yè)是不是對口,所以你一定要把主要專業(yè)課程一一列出,寫成“全面系統(tǒng)地學習了工業(yè)會計學、商業(yè)會計學、銀行會計學、國際會計學、西方財務會計學、管理會計學等。”再如你在校有關(guān)專業(yè)獲獎情況、發(fā)表過的專業(yè)文章、參加過的專業(yè)比賽及專業(yè)實踐活動一定要寫得具體明確,不能寫成諸如“積極投稿,考取相關(guān)證件,多次主持、參加某某大賽和社會時間活動,使自己有了較強的溝通和協(xié)調(diào)能力”等空洞的話,你要明確寫出發(fā)表文章的名稱、刊物名稱、期數(shù),考取什么證書,參加過什么比賽,獲過什么獎項,第幾名。寫清楚后
不用自夸自己的能力,要用事實讓別人感到你的能力。
換句話說你要盡量使用商業(yè)語,即定量化的語言,用具體的數(shù)字、具體的事實明確你的價值,比大而空、口號式的語言強得多。第三部份介紹自己的工作能力及愛好特長,包括自己在校期間擔任學生會、班級的主要干部職務,在各類活動中的組織能力、人際交往能力、口才表達能力、實踐能力等等,這些材料要圍繞所求職位寫,展示你的工作能力。在材料安排的順序上,也要圍繞所求職位寫,按與所求職位關(guān)系密切程度降冪排列。個人的興趣、愛好及特長雖然與工作能力關(guān)系不是太大,但也能體現(xiàn)一個人的素質(zhì),展示競爭的優(yōu)勢與長處,也應做簡要介紹。總之,正文是求職信中最重要的部分,在這里你要注意的是推銷自己,揚長避短,突出自己的優(yōu)勢和長處,即按一定的目標市場,展示自己的工作能力,而不是泛泛介紹自己。
◎要講究語言分寸
求職信的語言要準備,態(tài)度要誠懇。即不要驕傲自大、也不要謙虛過度。比如:“本人謹以最誠摯的心情,應聘貴公司的工程師一職,因為貴公司一貫尊重人才,所以盼望得到貴公司的考慮和錄用。”這種寫法,事實上是在強迫用人單位,因為這句話的實際含義是:“你如果不錄用我,就是對我的不尊重;我是人才,你必須錄用我,這樣才能體現(xiàn)出貴公司一貫尊重人才。”還有的求職信這樣寫:“本人于6月5日要放假,敬請人事經(jīng)理務必在6月1日前復信為盼。”表面上看,好像很客氣,卻在限定時間,給對方下命令,容易讓人不快。再如:“現(xiàn)已有多家公司要聘我,所以請貴公司從速答復。”這實際上是在威脅人家,好像在說:“我可是一位人才喲,別的公司都搶著要錄用我,你不聘用我,就是不愛才、不識才、不用才,所以從速答復。”“貴公司的某某總經(jīng)理要我直街寫信給你”,或者“某某廳長是我叔叔,某某局長是我表哥,希望貴公司能錄用我”,或者“某某領(lǐng)導很關(guān)心我的求職問題,特讓我寫信給你,請多關(guān)照”。這種求職信,人事部門看了非常反感,因為他們認為:既然某某領(lǐng)導都有意思了,你還寫信給我干什么?或者人事部門會這樣認為:你拿上級領(lǐng)導來壓我,那你最好去當他的助理好了,我們這里廟小,容不下你這位有后臺的大仙。
在不要驕傲自大的同時,也不要謙虛過度。時代在改變,某些求職用詞也在淘汰。像“雖然我缺少經(jīng)驗,但對這個工作很有信心”、“我是抱著學習的目的而來的”、“請給我一個學習的機會”等等,這些聽起來美麗的詞藻把你的機會丟進垃圾桶里。現(xiàn)在外資企業(yè)漸多,傳統(tǒng)公司要求的謙虛、保守等品質(zhì),已經(jīng)無法適合需求了。投其所好必須明確的是:公司想知道的是你的能為公司帶來什么利益、貢獻或成效,并不想花錢請你來學習。
求職信結(jié)尾怎么寫?結(jié)尾表達求職的愿望時,許多求職信都是用使令式,比如“希望貴公司給予答復”,這種句式有以上對下,以尊對卑的口吻,讓讀信者感到不快,應換成祈使句式,如“請給予面試的機會”、“熱切地盼望著貴公司給予答復”等。這樣除了表達你的良好修養(yǎng)外,也表達了你求職的熱情和誠意。
第五篇:求職信寫作技巧
求職信寫作技巧(精選多篇)
2014求職信寫作技巧
來到新的一年,新的開始,求職者為自己寫好了個人求職信了嗎?簡單的說說新的一年求職信寫作技巧。
書寫技巧:
1、表現(xiàn)自我的個性及特質(zhì),建議使用積極正面的陳述方式。
2、文章不可冗長,控制在總共四段,每段五行以內(nèi)。
3、前瞻性的氣魄具有勇于突破與開創(chuàng)氣質(zhì)的外商公司的最愛。因此并不需要對之前辭職的原委做太多的解釋。
4、少用第一人稱,為了避免流于自大與主觀的缺點,盡量少用第一人稱。
主要內(nèi)容寫作段落安排:
第一,說明你從何處得知這個工作機會。這是最基本的部分,必要可作特殊表示。
第二,自己的學歷、工作經(jīng)歷。更具體的介紹自己的特點、能力。
第三,自己的能力能夠勝任這份工作。這里要重點寫,自己可以根據(jù)求才廣告的內(nèi)容,將自己的能力及特點體現(xiàn)出來。但不要太過吹噓。
第四,最后的感謝語。
主要內(nèi)容:
1、寫求職信的理由。從何處得悉招聘信息、你的申請目的、加入企業(yè)的原因、你要申請什么職位。
2、作自我介紹。說明你為什么適合你申請的職位,提出你能為未來雇主做些什么,而不是他能為你做什么。
3、簡明突出你的相關(guān)實力,即為什么你比別人更適合這份位置。
4、強調(diào)你所受過的培訓、你的經(jīng)歷、技能和成就。
5、結(jié)尾段落中提出你的進一步行
動請求,這里你可以建議如何進一步聯(lián)絡,留下可以隨時聯(lián)系到你的電話或地址。當然如果能對閱讀者表示感謝,效果會更好。
求職信的寫作技巧
求職信的10條規(guī)則:
1.對不同的雇主和行業(yè),你的求職信要量體裁衣。
2.提出你能為未來雇主做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?/p>
3.集中精力于具體的職業(yè)目標。
4.不要對你的求職情形或人生狀況說任何消極的話。
5.直奔主題,不要嘮叨。
6.不要寫沒有實力的空話。
7.不要超過一頁,除非你的未來雇主索要進一步的信息。
8.對任何打印或拼寫錯誤都要仔細再仔細。
9.在你發(fā)送之前先給其他人看一下。
10.所有發(fā)信copy存檔,包括你的
信件、傳真、email。并把記錄保存,以便進行下一步行動。
寫求職信的注意事項:
求職信要短,但一定要引人入勝,記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在求職信中要重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對與其企業(yè)有關(guān)的信息是最敏感的了,所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達清楚。
言簡意賅,切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭取一個參加面試的機會,你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作,而且這種錯誤的心態(tài)會使你寫的求職信啰啰嗦嗦。招聘人員工作量很大,時間寶貴,求職信過長會使其效度大大降低,1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數(shù)據(jù)也證明了這一點,即一封求職信如果內(nèi)容超過400個,則其效度只有25%,即閱讀者只會留下對1/4內(nèi)容的印象。
不宜有文字上的錯訛。一份好的求
職信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達能力,還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言,寫完之后要通讀幾篇,精雕細琢,切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則,就可能使求職信”黯然無光”或是帶來更為負面的影響。
切忌過分吹噓。從求職信中看到的不只是一個人的經(jīng)歷,還有品格。
針對性和個性化讓你的求職信從數(shù)百封的信件中”脫穎而出”。不少人事經(jīng)理反映,現(xiàn)在求職信中最常見的問題是”千人一面”。的確,網(wǎng)絡給求職提供了更多的方便,但面對著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位,有的求職者采用了”天女散花”式發(fā)求職信的方式,事實上它的命中率很低,結(jié)果不僅是”廣種薄收”都達不到,而是多以”廣種無收”告終。原因很簡單,這種千篇一律、沒有任何針對性的求職信,招聘人員看的太多了。此時,針對性已成為求職信奏效與否的”生命線”。另外,個性化也很重要。有的求職
信沒有任何豪言壯語,也沒有使用任何華麗的,卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。
在求職信正式發(fā)送之前,給身邊的人看一下。這也是求職信撰寫中一個重要技巧,目的是避免歧義的產(chǎn)生,讓求職信更好的傳達出你所要傳達的信息。
2014求職信寫作技巧重新定位
書寫 求職信 的技巧:
1.表現(xiàn)自我的個性及特質(zhì)——建議使用積極正面的陳述方式。
2.文章不可冗長——控制在總共四段、每段五行以內(nèi)。
3.前瞻性的氣魄——具有勇于突破與開創(chuàng)氣質(zhì)的人是外商公司的最愛。因此并不需要對之前辭職的原委做太多的解釋。
4.少用第一人稱——為了避免流于自大與主觀的缺點,盡量少用第一人稱。
求職信 中的主要內(nèi)容:
第一、說明你從何處得知這個工作
機會
這是最基本的部份。一般來說會將媒體廣告的名稱改用別的字體書寫或用底線加以標記。
第二、自己的學歷、工作經(jīng)歷。
這是為了補充 簡歷 介紹的缺點,更具體的介紹自己的特點、能力。
第三、自己的工作能力能夠勝任這份工作
這里要重點寫,自己可以根據(jù)求才廣告的內(nèi)容,將自己的能力及特點體現(xiàn)出來。但不要太過吹噓,這樣到 面試 時一樣會被否認掉。
第四、最后的感謝語
在最后的一段要寫對公司或 面試 官的感謝語,體現(xiàn)你的真誠與修養(yǎng)。讓 面試 官和招聘公司對你留下好的印象。
細節(jié)部分
1、求職信 的格式
稱呼 寫明收信人的姓名和稱畏或職務,如:×××先生或×××女士或×××經(jīng)理等
正文:
開頭一般應有一句引子:
傳統(tǒng)的引子是寫明應聘信息的來源
2.標準的求職信內(nèi)容:
一份標準的求職信內(nèi)容包括:
寫求職信的理由:從何處得悉招聘信息、你的申請目的、加入企業(yè)的原因,你要申請什么職位;
做自我介紹,說明你為什么適合申請的職位,提出你能為未來雇主做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁?
簡明突出你的相關(guān)實力,即為什么你比別人更適合這個位置;
強調(diào)你所受過的 培訓、你的經(jīng)歷、技能和成就;
結(jié)尾段落中提出你的進一步行動請求,這里你可以建議如何進一步聯(lián)絡,留下可以隨時聯(lián)系到你的電話或地址。當然如果能對閱讀者表示感謝,效果會更好,以我們的經(jīng)驗,現(xiàn)在許多公司招聘任務是十分繁重的,招聘人員每天要
閱讀大量的 簡歷,一句關(guān)切的問候會給人留下很深的印象。
3.寫求職信的注意事項:
求職信要短,但一定要引人入勝,記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在求職信中要重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對與其企業(yè)有關(guān)的信息是最敏感的了,所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達清楚。
言簡義賅,切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭取一個參加面試的機會,你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作,而且這種錯誤的心態(tài)會使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大,時間寶貴,求職信過長會使其效度大大降低,1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數(shù)據(jù)也證明了這一點,即一封求職信如果內(nèi)容超過400個 單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會留下對1/4內(nèi)容的印象。
不宜有文字上的錯訛。一份好的求
職信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達能力,還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言,寫完之后要通讀幾篇,精雕細琢,切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則,就可能使求職信”黯然無光”或是帶來更為負面的影響。
切忌過分吹噓。從求職信中看到的不只是一個人的經(jīng)歷,還有品格。
針對性和個性化讓你的求職信從數(shù)百封的信件中”脫穎而出”。不少人事經(jīng)理反映,現(xiàn)在求職信中最常見的問題是”千人一面”。的確,網(wǎng)絡給求職提供了更多的方便,但面對著互聯(lián)
網(wǎng)上成千上萬的職位,有的求職者采用了”天女散花”式發(fā)求職信的方式,事實上它的命中率很低,結(jié)果不僅是”廣種薄收”都達不到,而是多以”廣種無收”告終。原因很簡單,這種千篇一律、沒有任何針對性的求職信,招聘人員看的太多了。此時,針對性已成為求職信奏效與否的”生命線”。另外,個性化也很
重要。有的求職信沒有任何豪言壯語,也沒有使用任何華麗的 詞匯,卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。
在求職信正式發(fā)送之前,給身邊的人看一下。這也是求職信撰寫中一個重要技巧,目的是避免歧義的產(chǎn)生,讓求職信更好的傳達出你所要傳達的訊息
大學生求職信的寫作技巧
大學生求職信的結(jié)構(gòu)
如果你對寫好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次專門對付一個部分。
1、開頭:開頭部分你要交代清楚你是誰,你為什么寫此信或你對此公司的了解程度。在”你是誰”部分,用以下一句話簡單介紹一下你自己:”我是xyz大學大四的學生,在五月畢業(yè),專業(yè)是生物等。”只要把最重要、也是與未來雇主最有關(guān)的信息寫清楚就可以了。在”為什么你寫此信”部分,你寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標,告訴他們你對此企業(yè)了解的情況,你可以說:”我在rhode島設(shè)
計學校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個紡織設(shè)計員的廣告。”或者”在
《時代》雜志上我讀到了你們東擴的計劃,很感興趣,想加入你們的企業(yè)中。”
2、自我推銷:在這一部分,要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來,最好先把你的資歷來個總括,然后再具體的說,加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫:”我的專業(yè)是政治科學,在美國國會實習過,我獲得過以下的成就,具有以下的技能。”
3、客套話:在這部分里,你要對此企業(yè)贊賞一番,讓他們知道你很愿意在此服務,你可以提一提洗企業(yè)的名聲、銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標,而不是你一下發(fā)了許多求職信中的公司中的普通一個。對每一個企業(yè),你要用不同的客套話,以表達你對他們的公司有所
了解。
4、進一步行動的要求:一些人認為此部分是求職信的結(jié)尾部分,其實不然。結(jié)尾部分不僅僅只是對你的雇主花時間讀你的信表示感謝,這里是開啟另一扇門的地方,這里你可以建議如何進一步聯(lián)絡,或打電話或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結(jié)束,并主動采取行動。
大學生求職信的四個要訣
大學生求職信在某程度上來說,其實比面試還重要,原因是如果你的求職信被投籃的話,那么你便會連面試的機會都沒有。而且,求職信是你和雇主雙方溝通的第一道橋梁,如果第一個印象都不太好的話,那么你名落孫山的機會也特別高。所以,一封求職信的好與壞絕對影響您能否得到面試的機會。現(xiàn)在就開始學習一下如何寫一封求職信啦!
寫求職信離不開簡單介紹自己、列出你的優(yōu)點和技能、要求給予面試機會及說明要求待遇等等。要在云云應征者
中突圍而出,你必須注意下列四大要點。
這四點分別為內(nèi)在美、外在美、精而簡要和反覆校正!
第一點-內(nèi)在美
這是最重要的一項,內(nèi)在美的意思即是要令求職信有內(nèi)涵,要”投其所好。投其所好即是說你要為每份工作都寫下求職信,千萬不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來應征只會反映出你對這份工作毫無誠意。
你應該:
-清楚表明你來信的目的。
-在信中表現(xiàn)得對申請的工作很有興趣。
-重點介紹跟申請工作有關(guān)的長處和優(yōu)點。
-如果你是剛剛畢業(yè)的話,因為沒有實際工作經(jīng)驗,故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工等所取得的經(jīng)驗,來突顯你的優(yōu)點和長處。
-切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長,用字應謙虛有禮。
第二點-外在美
寫求職信時注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信,亦不是要你用什么華康標楷體來作求職信的字體,外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。而文章最好是能夠長短得宜。
要注意的地方:
---求職信的長度不要過長,最好以一頁為限,不要超過一頁。
---如果你是用電子郵件的話,最好選用通用的英文,以免出現(xiàn)怪碼,如果要用中文的話,請在編碼之處選用big5,最好先將電郵寄一次給自己,確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。
---如果你是選用freemailaccount的話應該不出現(xiàn)亂碼的問題,不過就不要用過于怪誕的電郵account作聯(lián)絡電郵,如pocketmonster@hongkong.com,這難免給人不夠穩(wěn)重的感覺,除非你是應征電玩行業(yè)的工作啦!
---信紙方面,選用質(zhì)素好的純白
a4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺。
---千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠意是如何不足了。因此,求職信內(nèi)的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠意,一封壯重的求職信才可以為你帶來面試的機會。
---行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會令雇主會看得很辛苦,對于看不順眼的求職信,最終只會落得被投籃的下場。
第三點-精而簡要
顧名思義,寫求職信的內(nèi)容應盡量精簡,不宜累贅,用字亦要精確恰當,不要標新立異。此外,不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華,應該要以簡潔易明為原則。格式要盡量跟足,除非你是創(chuàng)意非凡兼且寫得一手好文章,否則破格的求職信絕對不適合您。
你應該:
-用字要精簡,一針見血。
-切忌離題萬丈,又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題。
-避免使用深澀難明的字詞。
-套用一般公文的格式來寫作。
第四點-反覆校正
不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對過,引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信,確保沒有錯漏,才好將信寄出。對于一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯詞語使你原有的意思被誤解,貽笑大方。
注要事項:
-小心錯別字。
-公司名稱和負責人的職銜及姓名要多加留意有否出錯,以免被扣印象分。-反覆校正,確定信件無誤才把求職信寄出。
-檢查一下附加的資料是否齊全,如履歷表、相片及學歷證明等等。-可以的話不妨將求職信給朋友看看,看看有
沒有錯漏之處。
最后,筆者列舉了這么多寫求職信的要訣,希望能夠有所得益,助你寫出百戰(zhàn)百勝的求職信.用心創(chuàng)造有個性的大學生求職信
雖然大學生求職信一般來說包括1.你得知這份工作的管道。2.學歷及職歷的概要。3.你的個性以及能力。4.聯(lián)絡地點、聯(lián)絡方式,以及最后的感謝語等,但其實這里可以發(fā)揮創(chuàng)意的空間非常的大。大學生求職信的訴求在于延續(xù)
履歷表的內(nèi)容,更清楚的表現(xiàn)工作企圖心、個性、特質(zhì)等。另外,有時寫些自己平時喜歡從事的活動來補充履歷也很不錯。舉例來說,你甚至可以這么寫:「我工作時專注的耐力就是從釣魚中培養(yǎng)出來的」。
大學生求職信的書寫訣竅
1.表現(xiàn)自我的個性及特質(zhì):建議使用積極正面的陳述方式。
2.文章不可冗長:控制在總共四段、每段五行以內(nèi)。
3.前瞻性的氣魄:具有勇于突破與開創(chuàng)氣質(zhì)的人是外商公司的最愛。因此并不需要對之前辭職的原委做太多的解釋。
4.少用第一人稱:為了避免流于自大與主觀的缺點,盡量少用第一人稱。point1---說明你從何處得知這個工作機會
這是最基本的部份。一般來說會將媒體廣告的名稱改用別的字體書寫或用底線加以標記。在這個段落中也可加上你的「careergoal」。
point2---強調(diào)自己就是最佳的人選
這是最精華的段落。要依據(jù)求才廣告的內(nèi)容,將自己的能力及特色恰如其份的包裝起來。不過在工作經(jīng)驗不足的情況下,要避免將自己吹噓的過分離譜。
point3---在結(jié)尾部份注意應有的禮貌
最后的部份建議要以「感謝對方在百忙之中閱讀這份履歷」,并且「誠摯的
期望能得到面試的機會」、「希望有榮幸能為公司效力」這樣的句子作為結(jié)尾,讓主管留下好的印象。
專家的叮嚀---撰寫求職信是基本常識,否則你的求職行動可是不合格的喔!大學生求職信的寫作技巧
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
我是xxxx大學xxxx系的一名學生,即將面臨畢業(yè)。
xxxx大學是我國xxxx人才的重點培養(yǎng)基地,具有悠久的歷史和優(yōu)良的傳統(tǒng),并且素以治學嚴謹、育人有方而著稱;xxxx大學xxxx系則是全國xxxx學科基地之一。在這樣的學習環(huán)境下,無論是在知識能力,還是在個人素質(zhì)修養(yǎng)方面,我都受益非淺。四年來,在師友的嚴格教益及個人的努力下,我具備了扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識,系統(tǒng)地掌握了xxxx、xxxx等有關(guān)理論;熟悉涉外工作常用禮儀;具備較好的英語聽、說、讀、寫、譯等能力;能熟練操作計算機辦公軟件。同
時,我利用課余時間廣泛地涉獵了大量書籍,不但充實了自己,也培養(yǎng)了自己多方面的技能。更重要的是,嚴謹?shù)膶W風和端正的學習態(tài)度塑造了我樸實、穩(wěn)重、創(chuàng)新的性格特點。
此外,我還積極地參加各種社會活動,抓住每一個機會,鍛煉自己。大學四年,我深深地感受到,與優(yōu)秀學生共事,使我在競爭中獲益;向?qū)嶋H困難挑戰(zhàn),讓我在挫折中成長。祖輩們教我勤奮、盡責、善良、正直;中國人民大學培養(yǎng)了我實事求是、開拓進取的作風。我熱愛貴單位所從事的事業(yè),殷切地期望能夠在您的領(lǐng)導下,為這一光榮的事業(yè)添磚加瓦;并且在實踐中不斷學習、進步。
收筆之際,鄭重地提一個小小的要求:無論您是否選擇我,尊敬的領(lǐng)導,希望您能夠接受我誠懇的謝意!
祝愿貴單位事業(yè)蒸蒸日上!
xxx
xxxx年xx
求職信寫作技巧
求職信,亦稱應聘函或自薦信。它是求職者在應聘新職時所寫的一種特殊信件。對用人單位來講,它直接涉及到求職者留給對方印象的好壞,并且決定著求職者能否通過用人單位的“初選”關(guān)。一份吸引人的求職信,是獲取面試機會的敲門磚。所以,怎樣一份“動人”的求職信,寫一封吸引hr求職信是每一個人求職重要的一關(guān)。
◎ 要規(guī)范格式
規(guī)范的格式就是符合人們認識客觀的規(guī)律并被人們約定俗成的格式。格式主要有稱呼、問候、正文、結(jié)尾、附件等部分。一份好的求職信對每一個部分都做精心的安排,譬如稱呼、問候看似平常,其實有很多的講究。很多人都是泛泛寫上“尊敬的領(lǐng)導您好”,這種寫法缺乏個性,不能給用人單位留下印象。在日常生活中最受人歡迎的人是常常替別人著想的人,些求職信也是如此,要換位思考,現(xiàn)金的求職者總以為求職難,其實用人單位能招到一個可用之人也是
很難,為達到目的,用人單位往往設(shè)定許多門檻:筆試、面試、情景試等等,其實用人單位最終的目的就是招到有能力并有誠意的人,而這些往往是體現(xiàn)在求職過程中的細節(jié)中。
如果我們能在求職信的稱呼中不是使用泛稱,而是使用具稱,將“尊敬的領(lǐng)導”改為“尊敬的某經(jīng)理”、“尊敬的某主任”,能夠點到讀信人姓氏,將給人一種親切感,并且給人留下此人對用人單位了解,甚而對用人單位感興趣的印象,甚或是好印象。問候語“您好”應獨立一行,突出求職人良好的教養(yǎng),同時也是高素質(zhì)人格的表現(xiàn)。這是許多青年人忽略,也是大多數(shù)中老年人重視的品德,所以萬萬不可小視。結(jié)尾祝頌語也有同樣的作用,這些既能體現(xiàn)求職者素養(yǎng),又能表達對閱信人尊重的語句都是不可或缺的。格式中“附件”一部分常被一些缺少求職經(jīng)驗的人忽略,其實這是一封求職信中最重要的一部分,是求職者能力的佐證,少此,正文中的表述再精彩
也毫無價值。
◎要精選材料
從讀信者的角度考慮,求職信要簡短;從求職者的角度考慮,求職信要完備。兼?zhèn)涠叩睦妫舐毿艑懽鲬龅窖院喴赓W,這就需要在選材料上下功夫。求職信不上簡歷,不能在各段生平經(jīng)歷上平均選材,而是要針對所求職位選取最能表現(xiàn)自己求職能力與求職誠意的材料。不僅如此,還要在剪裁上講究詳略,布局上講究合理。這主要表現(xiàn)在正文部分,正文一般可以分為三部分,第一部分簡述自己的的基本情況和得到招聘信息的渠道,還可以概述對該單位的了解,這部分要略寫。第二部分要展示自己的專業(yè),材料一定要具體明確,萬萬不能概略介紹,例如”我現(xiàn)在**大學會計學院會計系學習,今年7月即將畢業(yè)。四年學習中,我的各門成績在85分以上,畢業(yè)論文被評為優(yōu)秀。”
這樣的內(nèi)容常在一些求職信中出現(xiàn),殊不知招聘人員也許不懂你的專業(yè),不知你到底學習了那些專業(yè)課程,如果他的上司交給他的任務是招聘一個銀行會計學專業(yè)的人員,他就不知道你的專業(yè)是不是對口,所以你一定要把主要專業(yè)課程一一列出,寫成“全面系統(tǒng)地學習了工業(yè)會計學、商業(yè)會計學、銀行會計學、國際會計學、西方財務會計學、管理會計學等。”再如你在校有關(guān)專業(yè)獲獎情況、發(fā)表過的專業(yè)文章、參加過的專業(yè)比賽及專業(yè)實踐活動一定要寫得具體明確,不能寫成諸如“積極投稿,考取相關(guān)證件,多次主持、參加某某大賽和社會時間活動,使自己有了較強的溝通和協(xié)調(diào)能力”等空洞的話,你要明確寫出發(fā)表文章的名稱、刊物名稱、期數(shù),考取什么證書,參加過什么比賽,獲過什么獎項,第幾名。寫清楚后
不用自夸自己的能力,要用事實讓別人感到你的能力。
換句話說你要盡量使用商業(yè)語,即定量化的語言,用具體的數(shù)字、具體的事實明確你的價值,比大而空、口號式 的語言強得多。第三部份介紹自己的工作能力及愛好特長,包括自己在校期間擔任學生會、班級的主要干部職務,在各類活動中的組織能力、人際交往能力、口才表達能力、實踐能力等等,這些材料要圍繞所求職位寫,展示你的工作能力。在材料安排的順序上,也要圍繞所求職位寫,按與所求職位關(guān)系密切程度降冪排列。個人的興趣、愛好及特長雖然與工作能力關(guān)系不是太大,但也能體現(xiàn)一個人的素質(zhì),展示競爭的優(yōu)勢與長處,也應做簡要介紹。總之,正文是求職信中最重要的部分,在這里你要注意的是推銷自己,揚長避短,突出自己的優(yōu)勢和長處,即按一定的目標市場,展示自己的工作能力,而不是泛泛介紹自己。
◎要講究語言分寸
求職信的語言要準備,態(tài)度要誠懇。即不要驕傲自大、也不要謙虛過度。比如:“本人謹以最誠摯的心情,應聘貴公司的工程師一職,因為貴公司一貫尊
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重人才,所以盼望得到貴公司的考慮和錄用。”這種寫法,事實上是在強迫用人單位,因為這句話的實際含義是:“你如果不錄用我,就是對我的不尊重;我是人才,你必須錄用我,這樣才能體現(xiàn)出貴公司一貫尊重人才。”還有的求職信這樣寫:“本人于6月5日要放假,敬請人事經(jīng)理務必在6月1日前復信為盼。”表面上看,好像很客氣,卻在限定時間,給對方下命令,容易讓人不快。再如:“現(xiàn)已有多家公司要聘我,所以請貴公司從速答復。”這實際上是在威脅人家,好像在說:“我可是一位人才喲,別的公司都搶著要錄用我,你不聘用我,就是不愛才、不識才、不用才,所以從速答復。”“貴公司的某某總經(jīng)理要我直街寫信給你”,或者“某某廳長是我叔叔,某某局長是我表哥,希望貴公司能錄用我”,或者“某某領(lǐng)導很關(guān)心我的求職問題,特讓我寫信給你,請多關(guān)照”。這種求職信,人事部門看了非常反感,因為他們認為:既然某某領(lǐng)導都有意思了,你還寫信給我
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干什么?或者人事部門會這樣認為:你拿上級領(lǐng)導來壓我,那你最好去當他的助理好了,我們這里廟小,容不下你這位有后臺的大仙。
在不要驕傲自大的同時,也不要謙虛過度。時代在改變,某些求職用詞也在淘汰。像“雖然我缺少經(jīng)驗,但對這個工作很有信心”、“我是抱著學習的目的而來的”、“請給我一個學習的機會”等等,這些聽起來美麗的詞藻把你的機會丟進垃圾桶里。現(xiàn)在外資企業(yè)漸多,傳統(tǒng)公司要求的謙虛、保守等品質(zhì),已經(jīng)無法適合需求了。投其所好必須明確的是:公司想知道的是你的能為公司帶來什么利益、貢獻或成效,并不想花錢請你來學習。
求職信結(jié)尾怎么寫?結(jié)尾表達求職的愿望時,許多求職信都是用使令式,比如“希望貴公司給予答復”,這種句式有以上對下,以尊對卑的口吻,讓讀信者感到不快,應換成祈使句式,如“請給予面試的機會”、“熱切地盼望著貴公司
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給予答復”等。這樣除了表達你的良好修養(yǎng)外,也表達了你求職的熱情和誠意。
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