第一篇：關于水電費繳納流程的通知

關于代收水電費業務的通知

尊敬的業主/用戶：

我司受有關部門的委托，提供水費、電費代收代繳收費服務（代收代繳費用不屬于物業管理費用），因商業區每月產生的水電費數額較大，為使物業公司各項工作正常進行，現將業戶辦理水電費代收業務流程通知如下：

一、代收水電費繳費方式：

1、代收水電費分為現金、刷卡、轉賬繳費和委托代扣四種繳費方式。

2、現金繳費方式：業戶可攜帶現金到XXX前臺繳納水電費。

3、刷卡繳費方式：業戶可攜帶銀行銀聯卡到XXX前臺使用銀聯POS機刷卡繳納水電費。

4、轉賬繳費方式：業戶可攜帶現金到中國工商銀行、中國建設銀行柜臺辦理轉賬；業戶持有中國工商銀行、中國建設銀行的銀行卡可直接在柜員機上操作轉帳；開通了中國工商銀行、中國建設銀行網上銀行的業戶還可以通過網上銀行操作轉賬繳納水電費。

5、委托代扣繳費方式：在中國工商銀行開立有工行銀行卡并開通個人網上銀行業務的業戶，可在網上簽約，授權物業公司在協議有效期限內從業戶的銀行卡上扣款，收取業戶應繳納代收款項，業戶只需在銀行卡內存入足額的資金，如業戶逾期不存入足額水電費金額，導致扣費不成功，則作水電費欠費處理。每月月底前，我司將業戶應繳納的各項款項上傳網銀，直接從業戶的銀行卡內扣款，并在5個工作日內將業戶委托代扣收取的款項開出收據和發票投遞至業戶信箱。

二、注意事項：

1、水電是商品。依法用水、用電是您的權力、按時交費是您的義務，請您及時足額繳納水電費。

2、客戶經理將繳費通知單送達您手上時，請您簽字確認，并在接到繳費通知單后五天內足額繳納水電費。

3、未按期足額繳納水電費的，我司將按規定計收水電費滯納金，水電費滯納金從逾期之日起開始每日按欠費總額的千分之三計算。同時我司也將采取必要的措施保障合法權益，所產生的后果由業戶自行承擔。

4、如您對當月水電費有任何疑問，或不慎將繳費通知單遺失，或因其他原因未收到繳費通知單，請聯系樓棟客戶經理或2號寫字樓前臺：2083889。望周知！

XXX城市廣場商業物業管理處

二○一三年一月十六日

XX分司商F-YZ－[2013]第 號

2013年1月16日起

第二篇：租金、水電費收繳流程

租金、水電費收繳流程

1、后勤將和租戶簽訂好的租房或租用水電費合同復印件交給財務部備查。

2、房租和水電費計收由后勤于每月抄錄統計數據及計費單價，匯總計算每戶總額后交給財務部；

3、后勤每月出具繳費通知單給租戶，租戶持繳費通知單到財務繳費。

4、租戶選擇銀行轉賬繳費的待財務確認款項已到賬后，由后勤通知租戶，租戶憑銀行轉賬回單或銀行扣款證明到財務開具收款憑證。

5、租戶憑繳費通知自行到財務繳款的財務出納確認收費金額，并開具收款憑證。

6、租戶完成繳費手續后，財務出納將收款情況反饋給后勤。

第三篇：社保繳納流程

社保繳納流程

一、社會保險登記

1、登記范圍

市區行政區域內的所有用人單位，包括國家機關、事業單位、社會團體、民辦非企業單位、城鎮各類企業及個體工商戶。

2、報送材料

（1）工商營業執照，或法人登記證，或上級主管部門批準成立文件，或其他批準執業證件（均需原件和復印件）；

（2）國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書（原件和復印件）；

（3）單位開戶銀行全稱及帳號。

3、辦理程序

（1）單位在領取工商營業執照或上級批準成立之日起30日內，到社保經辦機構辦理登記（開戶）手續。

（2）單位領取《社會保險登記表》，填寫完整并蓋章。

（3）社保經辦機構核發《社會保險登記證》正本及紙質副本。

（4）繳費單位應每年規定時間內持《社會保險登記證》正本到勞動監察機構辦理勞動保障年檢手續。

（5）單位的社會保險登記事項發生變更或單位依法終止的，須在變更或終止之日起30日內，持有關文件及證明材料，填寫《社會保險變更登記表到社保經辦機構辦理變更登記或注銷登記（結戶）手續。

二、繳費基數的申報

1、申報范圍

市區所有繳費單位及其職工。

2、報送材料

（1）《職工繳費工資申報花名冊》及盤片；

（2）經主管部門蓋章的本單位上勞動工資年報和財務年報；

3、辦理程序

（1）繳費單位每年到社保經辦機構購領盤片。

（2）繳費單位根據盤片中提供的上年12月份結算人數，按規定的格式輸入職工上一自然(1月1日至12月31日)全年工資收入總額，核對無誤后打印《花名冊》，并將《花名冊》經單位蓋章、職工簽字后，與盤片一起報社保經辦機構。

（3）社保經辦機構對單位申報的工資收入總額進行審核，并按上、下限規定統一處理。凡申報工資低于下限的，繳費基數按下限基數執行；高于上限的，按上限基數執行。

三、申報、結算和繳費

1、辦理程序

（1）繳費單位于每月規定日期，向社保經辦機構申報次月參保職工及離退休人員、供屬等人員增減及基本情況變更的有關材料和報表。（2）社保經辦機構審核后于每月進行結算，確定當月應收應付項目及金額，生成結算表，繳費單位可于每月至社保經辦機構打印結算表。

2、有關規定

繳費單位社會保險各險種的繳費比例如下：

四、人員增減及基本情況變更

1、申報期限

繳費單位于每月向社保經辦機構申報次月參保人員增減、變更情況。

2、參保人員的增加

（1）繳費單位新錄用人員后，須填寫《企業參加社會保險人員增加表》，到社保經辦機構辦理參保手續，從起薪之月起繳納社會保險費。（2）市區統籌范圍以外轉入人員：須附轉出地社保經辦機構開具的《社會保險轉移情況表》，并提供職工本人《職工養老保險手冊》、歷年繳費工資基數，以及醫療保險首次參保時間、實際繳費年限、個人帳戶情況等。

3、參保人員的減少

參保職工、離退休人員及供養直系親屬等因各種原因發生減少，攜有關證明材料到社保經辦機構辦理參保人員減少手續。其中：（1）因終止解除合同減少人員：單位須提供退工證明等材料。（2）因死亡減少人員：單位須附報其死亡證明或戶籍注銷證明復印

件，并持《社會保險卡》對其醫療保險個人帳戶進行清算。

4、參保人員基本情況變更

參保人員的姓名、社會保障號碼(居民身份證號碼)、戶口性質、人員屬性、享受補充醫療保險類型等需要更正或發生變化的，單位須持《社會保險卡》，填寫《參保人員基本情況變更表》到社保經辦機構業務結算部門和社會化管理服務部門辦理變更手續。

第四篇：員工宿舍水電費收繳通知

關于福建籍員工使用水電的收費通知

生活區各福建籍住宿員工、部分管理人員：

隨著公司員工規模不斷擴大，使用水電高峰期也即將來臨，為強化員工節約水電的意識，科學合理利用資源，倡導節約環保的生活習慣。經研究決定，公司自2015年1月1日起不再繳納各福建籍員工及部分管理人員的水電費，具體費用由各入住人員自行承擔。現將有關事項通知如下：

一、收繳時間：每月26日——29日。

二、收繳方式：每月從各住宿員工的工資里扣取。

三、繳費標準：

自來水費：2.00元/方；電費：0.5元/度。

四、為保證每月工資能按時結算，請各住宿員工每月19日前按時將水表底數抄寫填入在你的水表卡內，如出現忘記抄寫，工作人員對當月水數按50元收取(實際使用水量，費用照常收取)。

望各住宿員工支持配合本次水電收費工作，并認真貫徹勤儉節約，合理使用水電，養成出入宿舍及時關閉用水、用電設備的好習慣，避免造成不必要的浪費。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司

2014年12月9日

公司審核批準：

文件執行時間：

2015年1月1日

第五篇：員工宿舍水電費收繳通知

員工宿舍水電費收繳通知

隨著公司規模的不斷擴大，住宿員工也在增多，為強化員工節約水電意識，科學合理利用資源，倡導節約環保的生活習慣。經公司研究決定，自2018年7月1日起由個人承擔水電費。現將有關事項通知如下：

一、費用標準：

1、電費：0.5元/度，按每間宿舍抄表度數計算。

2、水費：3.10元/立方米，按每間宿舍的熱水和冷水的合計用水量，計算水費。

3、費用標準參照政府民用水電標準執行。

二、扣費對象：所有租住宿舍的員工。

三、生效時間：2018年7月1日。

四、扣費方式：員工當月工資中扣除。

望各住宿員工認真貫徹勤儉節約，合理使用水電，養成出入宿舍及時關閉用水、用電設備的好習慣，避免造成不必要的浪費。

人力資源部 2018年7月5日