第一篇：行政公文管理辦法大全

行政公文管理辦法V1.0

第一條 目的：為了加強(qiáng)內(nèi)部信息傳遞，督促管理動(dòng)作。以確保各相關(guān)單位及時(shí)并有效的獲得最新公文指導(dǎo)工作，特制定此管理辦法。

第二條 適用范圍：需跨部門從上到下多層傳達(dá)到普通職員的分享類或執(zhí)行類的行政公文，需通過此管理辦法進(jìn)行公文處理。

第三條 職責(zé)：由公文發(fā)文單位負(fù)責(zé)公文擬定，總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批，各相關(guān)單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)

在單位內(nèi)部執(zhí)行公文的處理動(dòng)作。人事行政部負(fù)責(zé)公文派發(fā)、回收以及傳遞過程的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與管理，保證公文處理工作有效運(yùn)行。

第四條 處理原則

1.所有公文需經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后方可發(fā)文。

2.相關(guān)單位需對(duì)公文處理要求開展管理動(dòng)作，不允許走形式，以確保公文處理效果。

第五條 處理程序：

1.發(fā)文申請(qǐng)：由發(fā)文單位負(fù)責(zé)公文的起草和擬定，由發(fā)文單位負(fù)責(zé)人填寫《發(fā)文申請(qǐng)單》，提交總經(jīng)理簽字審批，交由人事行政部進(jìn)行公文編號(hào)并簽收。

2.公文分發(fā)：由人事行政部根據(jù)收文單位復(fù)印相應(yīng)份數(shù)的公文，每份公文附上《收文處理單》，向各收文單位進(jìn)行分發(fā)。由收文單位負(fù)責(zé)人或指定人員簽收。

3.公文處理：收文單位根據(jù)公文處理要求在單位內(nèi)部執(zhí)行相應(yīng)的管理動(dòng)作，并把處理結(jié)果在《收文處理單》上進(jìn)行反饋，單位負(fù)責(zé)人審核簽字后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把《收文處理單》交回人事行政部。

4.收文管理：由人事行政部負(fù)責(zé)督促催辦，并回收各收文單位的《收文處理單》，全部匯總后遞交到發(fā)文單位負(fù)責(zé)人處。

5.歸檔：由人事行政部負(fù)責(zé)將公文原稿一份和《發(fā)文申請(qǐng)表》進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。

第六條 本管理辦法自頒布之日起實(shí)行，最終解釋權(quán)歸人事行政部。

第二篇：行政公文

行政公文的分類

1． 按基本使用范圍分為：

2． 通用公文：是指黨政機(jī)關(guān)．社會(huì)團(tuán)體．企事業(yè)單位等在處理公務(wù)中的各種問題，反映各方面情況，或聯(lián)系各項(xiàng)工作所形成的文書材料。如法定公文．普通事務(wù)文書。

專用公文：是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，按照特定需要而專門使用的各種文書材料。如外交公文，法規(guī)公文，司法公文，經(jīng)濟(jì)公文，軍事公文等等。

2．按行文的方向分為：

上行文（請(qǐng)示．報(bào)告等）下行文（決定．指示．批復(fù)等）平行文（函等）通行文（意見．會(huì)議紀(jì)要等）

3．按公文的內(nèi)在屬性分為：

指令性公文（命令．決定等）指導(dǎo)性公文（意見等）

知照性公文（通知．通報(bào)等）公布性公文（公告．通告等）

商洽性公文（函等）報(bào)請(qǐng)性公文（請(qǐng)示．報(bào)告等）

記錄性公文（會(huì)議紀(jì)要）

請(qǐng)示的行文規(guī)則

（一）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事；

（二）請(qǐng)示不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；

（三）一般不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)；

（四）除領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；

（五）請(qǐng)示只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如須同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，用抄送形式；

（六）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。

報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別

1．行文目的不同：

報(bào)告是陳述性公文，不需要批復(fù)。即便是期望上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的報(bào)告，上級(jí)機(jī)關(guān)也只考慮是否批轉(zhuǎn)，而不需批復(fù)；

請(qǐng)示則是祈復(fù)性公文，需要上級(jí)機(jī)關(guān)的回復(fù)。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)無論同意與否，或者有什么意見，都要作出批復(fù)。

2．行文時(shí)間不同：

請(qǐng)示必須事前行文，而報(bào)告是事后或事情告一段落時(shí)行文。

3．行文規(guī)則不同：

請(qǐng)示必須一文一事，而報(bào)告的內(nèi)容卻相對(duì)可以豐富一些。

“報(bào)告”對(duì)上級(jí)沒有肯定性的批復(fù)要求，而“請(qǐng)示”則相反；在行文時(shí)間上，“報(bào)告”是事前．事中或事后都可以行文，而“請(qǐng)示”則必須事前行文；上級(jí)對(duì)下級(jí)報(bào)送的“報(bào)告”，可做批示也可以不做批示，一切全由上級(jí)酌情處理，而“請(qǐng)示”則不然，不論所請(qǐng)示的事項(xiàng)上級(jí)同意與否，按規(guī)定都應(yīng)及時(shí)做出答復(fù)，答復(fù)時(shí)所使用的文種是“批復(fù)”而不是“批示”。

一．填空

1．向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，要用（報(bào)告）；向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求請(qǐng)示．批準(zhǔn)，要用（請(qǐng)示）。參考答案：報(bào)告

請(qǐng)示

2．撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點(diǎn)：（1）要有（責(zé)任）意識(shí)；（2）要有（大眾）意識(shí)。

三．簡(jiǎn)答（本大題共1小題，共10分）

合同主要應(yīng)當(dāng)具備哪些特點(diǎn)？

參考答案：

1．合法性

合同是具有法律效力的文書，其作用的發(fā)揮要以合法為前提，合同不合法，應(yīng)被視為無效合同。

2．合意性

合同內(nèi)容應(yīng)是當(dāng)事人意愿的真實(shí)表述，任何有悖于當(dāng)事人意愿的內(nèi)容都不能寫入合同。

3．平等性

合同的平等性首先表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的，當(dāng)事人之間應(yīng)是一種平等互利的合作關(guān)系，沒有上下從屬之分。其次表現(xiàn)在合同應(yīng)在當(dāng)事人平等協(xié)商．自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。

4．規(guī)范性

規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是形式的規(guī)范，二是語言的規(guī)范。

三．簡(jiǎn)答題

1．調(diào)查報(bào)告的寫作要求有哪些？

答：1．要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。2．要以正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。3．要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。

2．簡(jiǎn)述計(jì)劃的寫作要求。

答：1，要符合政策。2．要從實(shí)際出發(fā)。3．要具體明確。4．要留有余地。

3．撰寫總結(jié)，必須注意哪些問題？

答：1．要充分占有資料，并實(shí)事求是地反映情況。2，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來。3．要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。4，要深入研究問題，以寫出特色。

1．調(diào)查報(bào)告是就某一個(gè)事件或某一個(gè)問題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。

2．計(jì)劃是某一個(gè)單位．部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化．條理化和具體化的一種文書。

3．工作總結(jié)是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)．存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

4．條例是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨．任務(wù)極其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。

5．述職報(bào)告，是指國(guó)家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾做出全面說明的一種文字材料。

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，合同具有哪些作用？

1．合同是保護(hù)當(dāng)時(shí)人的合法權(quán)益的工具；

2．合同是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶；

3．合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段；

4．合同是維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的憑借。

建議進(jìn)一步作適當(dāng)?shù)奈淖株U述。

在合同的簽訂中，必須注意哪些事項(xiàng)？

1．要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針．政策，以合法性作為首要前提；

2．要精通業(yè)務(wù)，了解情況，以確保自身利益不受侵犯；

3．要在平等協(xié)商．取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項(xiàng)條款；

4．要認(rèn)真書寫，并不得隨意涂抹。

建議進(jìn)一步作適當(dāng)?shù)奈淖株U述。

“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。

第三篇：行政公文

恭喜你升為經(jīng)理，這是我們職業(yè)生涯上的又一次調(diào)整與機(jī)遇。為了更好的做好計(jì)劃案，做好部門間的協(xié)調(diào)工作，我們可以從兩個(gè)角度作為切入。首先，大致了解每個(gè)部門工作為何——他們?cè)谧鍪裁矗鶕?jù)計(jì)劃案的需要，可以初步的定位需要那些部門的協(xié)助，需要參與的力度如何。接下來，我們就需要了解根據(jù)已有的精確的自我與部門主管的性格特質(zhì)，與對(duì)應(yīng)的部門組織特征，做計(jì)劃與溝通，去確立如何執(zhí)行的細(xì)節(jié)。在了解自我與相應(yīng)部門主管的性格特質(zhì)的前提下，溝通時(shí)，我們可以更加有的放矢：如果自己是理智型傾向，而溝通主管是情感型傾向，則我們與之討論時(shí)，可以有意識(shí)的注意溝通的方式，調(diào)整管用的“對(duì)事不對(duì)人”的客觀思辯式，更加靈活考慮對(duì)方的感受，從而獲得一次愉快的交流。對(duì)于協(xié)調(diào)運(yùn)作的部門，在計(jì)劃制定時(shí)，也可以運(yùn)用組織特征進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控。如一個(gè)依賴特質(zhì)的部門，在協(xié)同運(yùn)作時(shí)需要注意時(shí)效性的把握，他們有靈活的應(yīng)變能力，同時(shí)因此可能會(huì)有最后時(shí)限拼殺的特質(zhì)，我們?cè)趨f(xié)同計(jì)劃時(shí)就可以考慮入此時(shí)間把控風(fēng)險(xiǎn)，做到提前預(yù)防策略。相信通過這樣的切入，一定可以順利逐步推展開計(jì)劃案的穩(wěn)步實(shí)施，帶來各方多贏的工作開篇。

1、做好角色轉(zhuǎn)換，適應(yīng)新部門的環(huán)境。由副主管提升到主管，而且是調(diào)到一個(gè)新部門，難免有這樣那樣的不適應(yīng)，這也不奇怪，先讓自己的心沉靜下來，給自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，也給他人一些時(shí)間。剛到新部門，不可能很快得到大多數(shù)人的認(rèn)可，所以，也要給他們一些時(shí)間，讓他們逐步了解你，認(rèn)可你，悅納你。

2、堅(jiān)持“多看多聽多思”的原則。比如多了解該部門的人員基本情況、優(yōu)勢(shì)、薄弱環(huán)節(jié)，做到心中有數(shù)；多聽聽新部門員工的合理化建議，虛心一些，在情況不很了解的時(shí)候，不必急于發(fā)表自己的看法，這樣可以避免因?yàn)閷?duì)情況不熟悉而做出輕率的結(jié)論。據(jù)我所知，很多人新到一個(gè)單位或部門，還沒有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和問題，還喜歡和自己原來的進(jìn)行比較，并且在說話中有意無意地表現(xiàn)出來，特別是那些很想有作為、性格直率的新人，表現(xiàn)更為明顯。從初衷來說，并沒有錯(cuò)。但是，結(jié)果往往是適得其反或欲速則不達(dá)。為什么？因?yàn)檫@樣做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。剛到新部門，宜多了解情況、多看、多聽、思考為主，不但要看存在的問題，也要善于發(fā)現(xiàn)該部門的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)，因?yàn)檎虻募?lì)永遠(yuǎn)都是需要的，而且能夠獲得更多的支持。

第四篇：行政公文

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。

編輯本段公文結(jié)構(gòu)用語

需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報(bào)告、函告）等。三是過渡用語。如為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。國(guó)家行政公文有12類14種,即命令（令）；議案；決定；意見；公告、通告；通知；通報(bào)；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；函；答復(fù)（回復(fù)）；會(huì)議紀(jì)要。

編輯本段行政公文的格式要素

行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個(gè)要素統(tǒng)稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體；主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

編輯本段版頭

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加上“文件”二字或者加上帶括號(hào)注明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文，可用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。編輯本段發(fā)文字號(hào)

由機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號(hào)組成如：渝府字〔2009〕23號(hào)

2、份號(hào)標(biāo)注同一份公文正本份數(shù)的號(hào).在秘密以上等級(jí)公文中標(biāo)引。3，密級(jí)秘密，機(jī)密，絕密

4、緊急程度特急，急件

一、標(biāo)題1． 規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種――用于重要、莊重的公務(wù)2． 靈活式A 二部分：一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種（以上標(biāo)題下可加時(shí)間）二是事由+文種三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”B 一部分：只有文種――常是不大重要的公務(wù)，帶周知性★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時(shí)間，則須用括號(hào)，公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時(shí)間。

編輯本段正文

1．主送機(jī)關(guān)（面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實(shí)際中組織關(guān)系）2． 正文A． 原由：一是依據(jù)：# 情況：敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等； 常用“目前?”類時(shí)間狀語 ；簡(jiǎn)介人物及事跡#文件： 常用“根據(jù)?”；往往是一句話# 意義：議論：常用“是?”# 作用 ：常用“將使?”二是目的：常用“為?”原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。B 事項(xiàng)：（內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義，或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá)）

1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨(dú)立性強(qiáng)，但共同為說明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強(qiáng)。并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)（；），也可用句子并列式。要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進(jìn)，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說明問題。在一篇公文

中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。注意：自此以下常運(yùn)用序碼。順序是

一、（一）、1、（1）共四層。不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)（；）的形式。C 結(jié)尾：（可以不要）常見有：一是各文種專用語如：“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。二是希望、號(hào)召類。從12類13種行政公文中選擇出3種社會(huì)生活中常用的模式化如下。

編輯本段請(qǐng)示模式

請(qǐng)示是向直接上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文，一事一文。上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學(xué)>報(bào)的請(qǐng)示》。可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)。【主送機(jī)關(guān)】接受請(qǐng)求的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。只寫一個(gè)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)（在文末左下角寫明）形式。【正文】1.請(qǐng)求緣由。一寫情況依據(jù)（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）。2.請(qǐng)求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí)，依據(jù)實(shí)際情況，提出切實(shí)可行的處理意見，作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”或“以上如無不當(dāng)，請(qǐng)批準(zhǔn)”。【附件】可有可無。是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。【印章、發(fā)文時(shí)間】 編輯本段報(bào)告模式

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù)，行文較長(zhǎng)。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議，成為報(bào)告。【標(biāo)題】一般是：“事由+報(bào)告”。【主送機(jī)關(guān)】與請(qǐng)示相同。【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便，把報(bào)告大致分為二種：一是綜合性報(bào)告正文，或稱總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。1.情況簡(jiǎn)述：工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式（議論判斷）、說明式（用“為了?”）等。百字上下。2.成績(jī)做法：這是主體。可以簡(jiǎn)要敘述一下工作過程。成績(jī)常常通過數(shù)字、比較、事實(shí)來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。4.今后計(jì)劃。往往寫成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。各級(jí)各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。二是專題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問題，特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊，一事一報(bào)。1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項(xiàng)的起因和經(jīng)過。2.說明理由、做法和反映。或取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。報(bào)告要用事實(shí)說話，以敘述為主，敘議結(jié)合。【結(jié)尾】一般用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語，有的不寫。如有附件，與請(qǐng)求相同寫法。最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人，蓋章，寫發(fā)文時(shí)間。

編輯本段通知模式

通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會(huì)議通知和任免通知。【標(biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的）。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡(jiǎn)要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）+（始發(fā)機(jī)關(guān)）原文標(biāo)題”。【主送機(jī)關(guān)】直接上級(jí)。【正文】發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）+批語”。如：“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。”事項(xiàng)性通知：原由+事項(xiàng)+結(jié)語（特此通知）會(huì)議通知：名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)和要求、需帶材料

等任免通知：格式固定【附件】可有可無【發(fā)文機(jī)關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時(shí)間的不署。【發(fā)文時(shí)間】用漢字小寫數(shù)字

編輯本段公務(wù)文件的特點(diǎn)

一 有法定作者制發(fā)。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的社會(huì)組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。二具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。法定權(quán)威性是指公文在法定時(shí)間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強(qiáng)制性影響。現(xiàn)行校用指公文在其內(nèi)容所針對(duì)的現(xiàn)行公務(wù)活動(dòng)中直接發(fā)揮實(shí)際效力具有依據(jù)和憑證功能。三 公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定。收文和發(fā)文均有一定的處理程序各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性不得自行其是。

編輯本段國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法

（2000年8月24日 國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào)國(guó)務(wù)院發(fā)布）

第一章 總 則

第一條 為使國(guó)家行政機(jī)關(guān)（以下簡(jiǎn)稱行政機(jī)關(guān)）的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，制定本辦法。第二條 行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。第五條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其它有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。第六條 各級(jí)行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本機(jī)關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第七條 各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作。第八條 各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或者配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。

第五篇：行政公文

行政公文

行政公文，又稱行政機(jī)關(guān)公文，簡(jiǎn)稱公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，行政公文分13種。企事業(yè)單位人民團(tuán)體也常酌情比照使用這些行政公文。

13種行政公文，依其特點(diǎn)、作用，又可分為幾個(gè)小類。

(一)指導(dǎo)性公文

這類公文包括命令(令)、意見、決定、通知、通報(bào)、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要七種。

以行文關(guān)系或行文方向?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)劃分，指導(dǎo)性公文屬于下行文。

(二)呈報(bào)性公文

這類公文包括議案、報(bào)告、請(qǐng)示、意見四種。

以行文關(guān)系或行文方向?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)劃分，呈報(bào)性公文屬于上行文。

(三)公布性公文

這類公文包括公告、通告兩種。

以行文關(guān)系或行文方向?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)劃分，公布性公文屬于泛行文。

(四)商洽性公文

商洽性公文只有函一種。函多作平行文。

人們?cè)诠ぷ魃钪谐０压姆Q做文件。對(duì)人們所稱的文件，應(yīng)從廣義和狹義兩個(gè)角度去理解。廣義的文件，實(shí)際上是應(yīng)用文書的別稱，包括了公務(wù)文件和私人文件。狹義文件，僅指公文。