第一篇：合同信息資料管理員崗位職責

合同信息資料管理員崗位職責

1．由資料員負責收集、管理監理文書資料，現場監理辦公室應備有監理資料專用柜和資料分類歸檔專用資料夾或袋。

2．監理文件資料應真實可靠，字跡要清楚，簽字要齊全，不得弄虛作假或擅自涂改原始記錄。用于歸檔的文書資料必須用鋼筆或黑色水筆填寫或計算機正式打印。

3．收文工作程序

3.1 所有收文應立即在收文登記表上登記，其中“編號”欄填寫發文單位的文件編號，“收文日期”中要標明收文日期、時間，“文件名稱”欄登記來文摘要信息或文件名稱，叫“收文人”一般由收文人簽名，“轉發單位”填轉發部門或單位，“處理結果”填傳閱、作廢可不填，“處理人”是具有相應處理權限的人簽名。

3.2 收文登記后交由相關監理工程師(責任人)根據文件要求進行處理，報總監審核，并在文件首頁記錄處理結果。

3.3 收文處理后應在每份文件上附一張“文件傳閱紙”KMJL／C—14—0l，資料員應根據收文內容報總監確認后填寫該文件的責任人及部分傳閱人員名單。交與責任人后，責任人可根據具體情況再增加傳閱人員。文件傳閱過程中，每位傳閱人員看完后應簽名及日期。

3.4部分收文如業主施工指令、技術核定單，應與責任人協廟，如有必要應在專欄內容予以公布。

4．發文工作程序

4.1 發文須有相關監理工程師簽名并經總監審核或簽字，并加蓋項目監理部印章。

4.2 所有發文應立即在發文登記表上登記，其中“編號”欄各工地根據實際情況填寫相關編號，“發文日期”要標明發文日期、時間，“文件名稱”欄填寫該發文摘要信息或文件名稱，“收文人”欄一般由收文人簽名，“收文單位”填寫收文單位名稱。

4.3 發文應留有底稿原件。

5．資料存檔管理

5.1 收發文經傳閱后應及時存入文件柜。

5.2 資料應將信息資料分門別類放于文件夾或袋內。

5.3 項目監理部的監理人員隨時可查閱或借閱已存入文件夾的文書資料。文件借閱應由借閱人填寫《文件借閱登記表》，該借閱登記表附在該文件回存時應在位置。文件損壞遺失或作廢時應辦理注銷手續，并寫明注銷原因，并填寫《文件銷毀登記表》。

5.4 業主需查閱文書資料時應經項目總監同意，并辦理相應手續。

5.5 工程項目竣工驗收后，項目監理部應及時將下列監理信息資料報監理部審查合格后送公司總監辦驗收，合格后移交公司辦公室存檔。

第二篇：信息管理員崗位職責

信息管理員崗位職責

一、熟悉公司整個管理系統的操作與維護。負責系統硬件和軟件的安裝、測試及網絡維護。

二、負責系統數據庫管理和數據備份。保障數據的安全，防止數據丟失。

三、負責培訓、指導相關崗位人員使用系統。監管各崗位人員正常使用計算機，如發現職工操作余公司無關項目，及時上報處理。

四、設置防火墻及安裝相關殺毒軟件，保證公司網絡的正常運作。負責系統程序的運行及維護管理。

五、負責系統網絡以及數據安全管理。

六、負責公司計算機硬件的維修及服務器的安全，防止計算機及服務器的被盜等情況發生。保證系統日志的完整性。

七、負責建立系統硬件和軟件管理檔案。

八、質管部合理分配權限，企業負責人批準后，負責對各崗位人員進行相應權限分配。不得隨意泄漏任何人的密碼等信息。

第三篇：信息管理員崗位職責（范文模版）

行政部信息管理員崗位職責

一、崗位職責：

1、行業分配及制度管理：

（1）行業報備信息的整理與分配；

（2）行業信息跟蹤狀況的收集與反饋；

（3）行業爭議單的仲裁；

（4）行業制度的起草、制定、執行與完善；

（5）校區尋求行業支持的信息的報備與分配

（6）行業業績的統計與匯報。

2、數據管理：

（1）業績數據的日統計及匯報；

（2）業績數據的周分析及匯報；

（3）咨詢師及校長日報表模板的制定與下發。

3、行政檢查：

（1）日常行政檢查、違規處罰及結果通報，日常行政檢查包括員工上班期間是否存在違規違紀狀況，校區辦公區及教室環境衛生狀況，員工著裝情況、工作狀態等；

（2）行政制度的執行與完善；

（3）公司制度、信息、通知的發布。

4、圖書管理：

（1）新購進圖書的登記與管理；

（2）圖書借閱的登記與管理；

（3）圖書管理制度的制定、執行與完善。

5、信息的收集與發布：

（1）后勤維修報備信息的收集及校區檢查時實地檢查收集維修信息（輔助后勤）；

（2）行政信息及通知的發布；

6、考勤：

（1）員工出勤信息的收集與核對；

（2）放假期間員工調休請假信息的收集；

（3）每月月初考勤工資的制定

7、完成上級領導安排的其他工作。

二、工作內容：

1、每月1日下發咨詢師日報表及校長業績表模板；

2、每月1-10日制定員工考勤工資；

3、每月1-10日統計行業業績，并上報至財務部；

4、每日將收到的行業報備信息分配至校區咨詢師，收集咨詢師反饋的行業信息的跟蹤情況，并反饋給行業人員；

5、每日上午11:00以前統計咨詢與教務業績，將業績匯總結果發布至業務工作群，并將業績監測表以郵件的形式發送給總經理及業務副總；

6、每周二、日上午12:00以前統計咨詢與教務業績，并根據一周的業績數據制作咨詢師業績數據表及咨詢師工作技能數據表，將業績匯總結果發布至業務工作群，并將業績監測表以郵件的形式發送給總經理，并將咨詢師業績數據表及咨詢師工作技能數據表以郵件的形式發送給咨詢總監及業務副總；

7、每周二上午8:30參加行業部例會，與行業部溝通行業信息相關事宜；

8、每周二下午參加部門主管會議，就近期工作中發現的問題及近期工作計劃中需其他部門

配合或注意的事項與其他部門主管進行溝通；

9、每月25-30日制定下月咨詢師日報表及校長業績表模板，制定業績監測表、咨詢師業績

數據表及咨詢師工作技能數據表模板；

10、每周三至周六隨機選擇其中一天到校區進行檢查，將檢查結果與校長進行溝通并限期整

改，對于檢查過程中發現的違規違紀現象進行行政處罰，對于檢查過程中發現的維修方面的信息進行收集并反饋給后勤主管；

11、每周對現存行業制度、行政制度等制度進行梳理，根據工作中發現的問題進行適當的修

改與調整，根據工作需要制定其他制度；

12、節假日之前5個工作日以內發布放假通知及公司安排，放假前一天統計公司員工調休情

況；

13、每周隨機抽查各校區及部門員工出勤情況，每周二收集各校區及部門員工調休單、請假

條等與考勤相關的單據；

14、每周清理圖書，對已借出且即將過期的圖書進行催還；

15、參加公司各種臨時性會議，完成上級領導臨時安排的工作。

第四篇：信息管理員崗位職責

1.設計、開發公司信息管理平臺和內部網絡。

2.保證信息管理系統的正常運作，維護、更新管理數據庫、計算機軟件、網絡等。

3.負責公司內部網絡、信息平臺的使用培訓。

4.參與公司信息管理流程的梳理與優化。

第五篇：資料管理員崗位職責

資料管理員崗位職責

1、將集團公司及本公司下發給化驗室的文件單獨整理、存放歸檔。

2、將化驗室的各類質量檢驗原始記錄整理、歸檔保存；根據保留期限，進行保存或銷毀。

3、將化驗室出具的檢驗報告單存根進行定期整理、歸檔保存；根據保留期限，進行保存或銷毀。

4、將化驗室能用到的產品質量國家標準、各項目檢驗方法國家標準，進行統一整理、存放；并定期翻閱檢查，更新新的國家標準。

5、保管好公司的QS認證資料，單獨歸檔存放，不得丟失。

6、將化驗室的作業指導書，統一管理、存放，以便檢驗員查閱。

7、作為管理員，必須保管好公司的技術性資料，不得任何人復印或泄露。

8、對于外來文件單獨歸檔，并做好標識。