第一篇：關于規范商標代理組織提交商標評審申請材料的辦法

關于規范商標代理組織提交商標評審申請材料的辦法

2013年03月05日 來源： 商標評審委員會

關于規范商標代理組織

提交商標評審申請材料的辦法

（試行）

一、新申請

代理組織首次向商評委提交商標評審申請材料應當依次包括：申請書（首頁）、材料目錄、申請書（正文）、商標局決定書或裁定書及其送達證據、申請人主體資格證明、代理委托書和證據材料。

國際注冊復審案件涉及多個注冊類別的，一類一申請。

以郵寄方式提交新申請的，各個案件的申請材料應分別郵寄，并在郵寄單上注明該案件的注冊號信息。

（一）申請書（首頁）

針對不同案件類型必須正確填寫商標名稱、類別、注冊號、商標局發文號（涉及國際注冊的應尤其注意）、申請人名稱和地址（外文地址須注明其中文國別）、被申請人名稱和地址。

共有商標的當事人參加評審活動，應當指定一人為代表人；沒有指定代表人的，以其在商標注冊申請書或者商標注冊簿中載明的順序第一人為代表人。

就同一注冊號提出異議復審案件，涉及多個被申請人的，應提出一件異議復審申請，并在申請書首頁中列明各被申請人。

（二）材料目錄

必須提交，具體寫明商標名稱、類別、注冊號、材料序號、材料名稱、件數、頁碼、備注（是否原件/復印件）、提交人簽章以及提交日期。

證據目錄中標注的頁碼應與證據材料實際頁碼一致。

（三）申請書（正文）

必須有明確的評審請求（寫明法律依據）和事實理由（如因復審期限即將屆滿而無法提交詳細事實理由的，可以先簡單填寫，但不能不寫）。

理由中涉及的引證商標，如果已經在先申請注冊，應明確具體注冊號。

（四）商標局決定書或裁定書及其送達證據

依據《商標法實施條例》第十條、第十一條的規定，只有在郵戳日不清晰或者沒有郵戳等情形下，形式審查進行時限判斷方可依據文件發出之日或實際收到日期進行推算。因此，代理組織應當提交信封等送達證據，直接遞交的應提交現場領取的商標局決定書或裁定書原件，1.對于駁回復審案件，如果多個案件使用同一送達證據的，必須在其中一個案件中提交送達證據原件，其他案件提交復印件，并在復印件上注明“原件見第XXX號商標復審案件”。送達證據復印件必須完整（有正反面、有掛號條碼、有郵戳）。

2.對于異議復審、撤銷復審案件，送達證據應當提交原件。

（五）申請人主體資格證明

商標評審申請人名義應與商標局決定書或裁定書所載的信息一致。如果申請人的商標發生轉讓，應提交商標局提供的核準轉讓證明；尚未核準的，須以轉讓人名義提起復審。

如果申請人發生名義變更而未在商標局備案，則須提交工商行政管理機構出具的申請人名義變更證明。

（六）代理委托書

應當按照商評委統一公布的書式填寫，明確委托人名稱、地址、國別、注冊號、類別以及代理權限（代理權限未經特別聲明的均為一般代理，即不包括①承認對方評審請求；②放棄或者變更評審請求；③撤回商標評審申請）。

委托人是國內企業或個人的應提交委托書原件，委托人是外國企業或個人的可以提交委托書復印件，但必須加蓋代理組織公章。必要時應依據審查員要求提供委托書原件及相應的公證認證文件。

（七）證據材料

1.必須提交證據目錄，對證據材料逐一分類編號，對證據材料的來源、證明的具體事實作簡要說明，并簽名蓋章。證據目錄應當按照商評委統一公布的書式制作。

2.代理組織向商評委提交書證、物證，如果書證的原件（如：發票等）并非A4紙規則大小的，應復印或打印在A4紙上提交。物證為立體形狀或尺

寸較大，不能平面放置在A4紙大小的塑料袋中提交的，應以照片、錄像光盤等形式提交。當事人可在證據目錄中注明該證據“原件備查”。

3.代理組織向商評委提交外文書證的，應當附有中文譯文，未提交中文譯文的，商評委不予接收，已經接收的，依據《商標評審規則》第四十四條的規定，視為未提交。

4.對于因涉及商業秘密而無法在申請材料副本中提交的證據，應當在證據目錄中備注寫明。

當事人（代理人）應同時在申請書首頁或補充證據材料首頁明確標注“正、副本是否一致”（正本、副本均需標注），在所提交材料首頁的顯著位置或證據目錄的顯著位置聲明知曉證據不被質證將不予采信的后果。

二、補充材料

不提交評審申請書（首頁），必須提交補充材料目錄。（關于補充材料目錄、補充理由書以及補充證據材料的具體提交辦法參照新申請的相關規定）。

三、答辯材料

答辯材料應依次包括答辯通知書、答辯理由書（應在其首頁或者結尾的顯著部分寫明是否需要補充證據材料，未寫明的視為放棄此項權利，受理處可直接進行證據交換）、答辯通知書送達證據、答辯人主體資格證明、代理委托書和證據材料。（具體提交辦法參照新申請的相關規定）。

四、質證材料

質證材料應按照被申請人數量提交相應的副本，依次包括證據交換通知書、質證理由書和證據交換通知書送達證據。（具體提交辦法參照新申請的相關規定）。

五、補正材料

必須在首頁提交商評委發出的《補正通知書》。

一次性提交多個案件的補正材料時應分開裝訂，以郵寄方式提交的，各個案件的補正材料應分開郵寄，并且要在郵寄單上注明該案件的注冊號信息。

六、變更代理人

應提交申請人與原代理組織解除代理關系的聲明以及與新代理組織簽訂的代理委托書。

變更代理人的請求須以評審補充材料的形式單獨提交。

七、撤案

應提交撤案申請書以及代理委托書。撤案申請書應按照商評委公布的書式填寫，委托人應在代理委托書中特別申明代理人權限包括“撤回商標評審申請”。

撤案申請須以評審補充材料的形式單獨提交。

八、領取退回答辯

（一）當事人直接委托代理組織的員工領取時，須提交委托人主體資格證明復印件（如是營業執照復印件須加蓋公章）、受托人身份證復印件和代理委托書。

（二）當事人委托代理組織領取時，須提交委托人主體資格證明復印件（如是營業執照復印件須加蓋公章）、代理委托書、代理組織介紹信、代理組織營業執照復印件以及領取人的身份證復印件。

九、本辦法2013年3月1日開始試行。

第二篇：關于規范商標代理組織提交商標評審申請材料的辦法(試行)（范文）

關于規范商標代理組織提交商標評審申請材料的辦法（試行）

一、新申請

代理組織首次向商評委提交商標評審申請材料應當依次包括：申請書（首頁）、材料目錄、申請書（正文）、商標局決定書或裁定書及其送達證據、申請人主體資格證明、代理委托書和證據材料。

國際注冊復審案件涉及多個注冊類別的，一類一申請。

以郵寄方式提交新申請的，各個案件的申請材料應分別郵寄，并在郵寄單上注明該案件的注冊號信息。

（一）申請書（首頁）

針對不同案件類型必須正確填寫商標名稱、類別、注冊號、商標局發文號（涉及國際注冊的應尤其注意）、申請人名稱和地址（外文地址須注明其中文國別）、被申請人名稱和地址。

共有商標的當事人參加評審活動，應當指定一人為代表人；沒有指定代表人的，以其在商標注冊申請書或者商標注冊簿中載明的順序第一人為代表人。就同一注冊號提出異議復審案件，涉及多個被申請人的，應提出一件異議復審申請，并在申請書首頁中列明各被申請人。

（二）材料目錄

必須提交，具體寫明商標名稱、類別、注冊號、材料序號、材料名稱、件數、頁碼、備注（是否原件/復印件）、提交人簽章以及提交日期。

證據目錄中標注的頁碼應與證據材料實際頁碼一致。

（三）申請書（正文）

必須有明確的評審請求（寫明法律依據）和事實理由（如因復審期限即將屆滿而無法提交詳細事實理由的，可以先簡單填寫，但不能不寫）。

理由中涉及的引證商標，如果已經在先申請注冊，應明確具體注冊號。

（四）商標局決定書或裁定書及其送達證據

依據《商標法實施條例》第十條、第十一條的規定，只有在郵戳日不清晰或者沒有郵戳等情形下，形式審查進行時限判斷方可依據文件發出之日或實際收到日期進行推算。因此，代理組織應當提交信封等送達證據，直接遞交的應提交現場領取的商標局決定書或裁定書原件，1.對于駁回復審案件，如果多個案件使用同一送達證據的，必須在其中一個案件中提交送達證據原件，其他案件提交復印件，并在復印件上注明“原件見第XXX號商標復審案件”。送達證據復印件必須完整（有正反面、有掛號條碼、有郵戳）。

2.對于異議復審、撤銷復審案件，送達證據應當提交原件。

（五）申請人主體資格證明

商標評審申請人名義應與商標局決定書或裁定書所載的信息一致。

如果申請人的商標發生轉讓，應提交商標局提供的核準轉讓證明；尚未核準的，須以轉讓人名義提起復審。

如果申請人發生名義變更而未在商標局備案，則須提交工商行政管理機構出具的申請人名義變更證明。

（六）代理委托書

應當按照商評委統一公布的書式填寫，明確委托人名稱、地址、國別、注冊號、類別以及代理權限（代理權限未經特別聲明的均為一般代理，即不包括①承認對方評審請求；②放棄或者變更評審請求；③撤回商標評審申請）。委托人是國內企業或個人的應提交委托書原件，委托人是外國企業或個人的可以提交委托書復印件，但必須加蓋代理組織公章。必要時應依據審查員要求提供委托書原件及相應的公證認證文件。

（七）證據材料

1.必須提交證據目錄，對證據材料逐一分類編號，對證據材料的來源、證明的具體事實作簡要說明，并簽名蓋章。證據目錄應當按照商評委統一公布的書式制作。

2.代理組織向商評委提交書證、物證，如果書證的原件（如：發票等）并非A4紙規則大小的，應復印或打印在A4紙上提交。物證為立體形狀或尺寸較大，不能平面放置在A4紙大小的塑料袋中提交的，應以照片、錄像光盤等形式提交。當事人可在證據目錄中注明該證據“原件備查”。

3.代理組織向商評委提交外文書證的，應當附有中文譯文，未提交中文譯文的，商評委不予接收，已經接收的，依據《商標評審規則》第四十四條的規定，視為未提交。

4.對于因涉及商業秘密而無法在申請材料副本中提交的證據，應當在證據目錄中備注寫明。

當事人（代理人）應同時在申請書首頁或補充證據材料首頁明確標注“正、副本是否一致”（正本、副本均需標注），在所提交材料首頁的顯著位置或證據目錄的顯著位置聲明知曉證據不被質證將不予采信的后果。

二、補充材料

不提交評審申請書（首頁），必須提交補充材料目錄。（關于補充材料目錄、補充理由書以及補充證據材料的具體提交辦法參照新申請的相關規定）。

三、答辯材料

答辯材料應依次包括答辯通知書、答辯理由書（應在其首頁或者結尾的顯著部分寫明是否需要補充證據材料，未寫明的視為放棄此項權利，受理處可直接進行證據交換）、答辯通知書送達證據、答辯人主體資格證明、代理委托書和證據材料。（具體提交辦法參照新申請的相關規定）。

四、質證材料

質證材料應按照被申請人數量提交相應的副本，依次包括證據交換通知書、質證理由書和證據交換通知書送達證據。（具體提交辦法參照新申請的相關規定）。

五、補正材料

必須在首頁提交商評委發出的《補正通知書》。

一次性提交多個案件的補正材料時應分開裝訂，以郵寄方式提交的，各個案件的補正材料應分開郵寄，并且要在郵寄單上注明該案件的注冊號信息。

六、變更代理人

應提交申請人與原代理組織解除代理關系的聲明以及與新代理組織簽訂的代理委托書。

變更代理人的請求須以評審補充材料的形式單獨提交。

七、撤案

應提交撤案申請書以及代理委托書。撤案申請書應按照商評委公布的書式填寫，委托人應在代理委托書中特別申明代理人權限包括“撤回商標評審申請”。

撤案申請須以評審補充材料的形式單獨提交。

八、領取退回答辯

（一）當事人直接委托代理組織的員工領取時，須提交委托人主體資格證明復印件（如是營業執照復印件須加蓋公章）、受托人身份證復印件和代理委托書。

（二）當事人委托代理組織領取時，須提交委托人主體資格證明復印件（如是營業執照復印件須加蓋公章）、代理委托書、代理組織介紹信、代理組織營業執照復印件以及領取人的身份證復印件。

九、本辦法2013年3月1日開始試行。

國家工商行政管理總局商標評審委員會

2013年03月05日

第三篇：商標申請需要提交哪些證件

商標申請需要提交哪些證件？

一、國內申請人可作為商標申請的有效證件

1、國內企業/單位

《營業執照》、《法人登記證》、《事業單位法人證書》、《社會團體法人證書》、《律師事務所執業證書》、《民辦非企業單位登記證書》、《基金會法人登記證書》、《醫療機構執業許可證》等有效證件的復印件；

注意：政府機關單位不能申請商標；備案的商標代理公司不能夠用執照申請除45類以外的商標。

2、國內個人

1）《身份證》或《臨時身份證》；如為臨時身份證，必須是在有效期內。

2）《個體戶營業執照》或《農村土地承包經營合同》

注意：國內個人申請，《身份證》和《個體戶營業執照》需同時提供。

二、港澳臺和國外申請人可作為商標申請的有效證件

1、港澳臺和國外企業/單位

應提交申請單位依法登記并具有法人資格的法律證明文件（類似我國營業執照的證件），目前國外法人因所在國家或地區不同，其提交的法人證件內容和格式會有所不同。

如香港的證件可用：《商業登記證書》、《注冊登記證書》

外文證件還需提交《證件中文翻譯件》，內容包括：中英文的申請人名稱、地址、國籍即可。

2、港澳臺和國外的個人

《戶籍證明》、《護照》、有效期為一年以上的《港澳居民來往內地通行證》、有效期一年以上的《臺灣居民來往大陸通行證》、《外國人永久居留證》、有效期一年以上的《外國人居留許可》

外文證件還需提交《證件中文翻譯件》，內容包括：中文、英文、外文的申請人名稱、地址、國籍即可。

三、不能申請商標的證件

《代表處/辦事處常駐代表機構登記證》、《期刊證》、《辦學許可證》、《組織機構代碼證》、《衛生許可證》、《餐飲許可證》、《市場登記證》、《稅務登記證》、《駕駛證》、《統一社會信用代碼證書》等。

第四篇：商標評審代理委托書-廣州華昊商標代理有限公司

商 標 評 審 代 理 委 托 書

（樣式）

委托人：

法定代表人/負責人姓名：

職務：

受托人：

廣州市華昊商標代理有限公司

委托人是

國家/地區的公民/法人，現委托上述受托人代理對第 類 第 號

商標進行如下“√”評審事宜：

□駁回商標注冊申請復審案

□商標異議復審案

□撤銷注冊商標復審案

□注冊商標爭議裁定案

受托人代理上述評審事宜的權限為：參與《中華人民共和國商標法》及其《實施條例》和《商標評審規則》規定的本案有關評審活動。委托人特別聲明包括下列第 項權限：

① 承認對方評審請求 ② 放棄或者變更評審請求 ③ 撤回商標評審申請

委托人簽字（蓋章）

****年**月**日

★ 填寫本委托書時請認真閱讀背面的說明。

附：

商標代理組織地址：

聯系人：

聯系電話：

說明：

1.商標代理委托書須由委托人簽名或蓋章，并注明委托事項和權限后為有效。

2.委托授權的商標代理權限未經特別聲明的均為一般代理，即不包括商標代理組織代為①承認對方評審請求；②放棄或者變更評審請求；③撤回評審申請。如包括前述某項或多項權限，應在指定的空格內填寫上述權限的相應序號；否則，視為不包括上述權限。

3.委托人為法人或其他組織的，應填寫有關法定代表人或負責人的姓名、職務欄目，并應在委托人簽字蓋章處由法定代表人或負責人簽名。4.商標代理權限發生變更或者解除商標代理關系的，委托人應當書面告知商標評審委員會。

5.此委托書一式二份，一份由委托人存查，一份由委托人交由受委托的商標代理組織提交給商標評審委員會。

第五篇：其他登記申請提交材料規范

其他登記申請提交材料規范

增/減/補/換證照提交材料規范

1．《增/減/補/換發證照申請書》。

2．《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》。

3．刊登證照遺失并聲明作廢公告的報紙樣張（僅適用于遺失補發營業執照/登記證的情形）。

4．營業執照正、副本（遺失的除外）。

注：從2015年10月1日至2017年12月底的過渡期內，未換發“三證合一、一照一碼”營業執照、登記證的，應提交組織機構代碼證、稅務登記證。

外商投資企業轉為內資企業提交材料規范

1．法定代表人簽署的企業變更為內資企業的申請書。

2．《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》。

3．外商投資企業審批部門的批準文件。其中，涉及外商投資實施準入特別管理措施的企業，提交批復和批準證書副本1。

4．企業營業執照正、副本。

5．按照內資企業登記相應的提交材料規范提交相應的文件。注：

1．外商投資企業經批準轉為內資企業適用本規范。

2．法定代表人簽署的企業變更為內資企業的申請書可自擬。

3．同時涉及股東變更等其他登記事項的，按相應的提交材料規范提交相關文件。

注：從2015年10月1日至2017年12月31日的過渡期內，未換發“三證合一、一照一碼”營業執照的，還應提交組織機構代碼證、稅務登記證。

內資企業轉為外商投資企業變更登記提交材料規范

1．法定代表人簽署的企業變更為外商投資企業的申請書。

2．《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》。

3．外商投資企業審批部門的批準文件。

◆ 涉及外商投資實施準入特別管理措施的企業，提交批復和批準證書副本1。

◆ 內資企業轉為外商投資企業，屬于外資并購形式的，提交商務主管部門的批準文件。

◆ 在中國（廣東）自由貿易試驗區內登記的內資企業轉為外商投資企業時，涉及自由貿易試驗區負面清單內項目的，提交商務主管部門的批準文件；不涉及自由貿易試驗區負面清單內項目的，無需提交商務主管部門的批準文件或備案文件。

4．營業執照正、副本。

5．按照外商投資企業登記相應的提交材料規范提交相應的文件。

注：

1．內資企業轉為外商投資企業適用本規范。

2．法定代表人簽署的企業變更為外商投資資企業的申請書可自擬。

3．同時涉及股東變更等其他登記事項的，按相應的提交材料規范提交相關文件。

4．從2015年10月1日至2017年12月31日的過渡期內，未換發“三證合一、一照一碼”營業執照的，還應提交組織機構代碼證、稅務登記證。

企業申請遷入調檔提交材料規范

l、法定代表人簽署的企業申請遷入調檔的申請書（加蓋公司公章）。

2．《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》。

3．遷入地登記機關要求提交的相關材料。

4．營業執照副本復印件。（加蓋公章）

注：

1．企業向擬遷入登記機關申請從原登記機關調取登記檔案適用本規范。

2．法定代表人簽署的企業申請遷入調檔的申請書可自擬。

3．企業遷入調檔同時涉及登記事項變更的，可以同時申請辦理變更登記，相同材料只需提交一份。

企業遷出登記提交材料規范

l．《企業遷移登記申請書》（由公司/企業加蓋公章）。

2．《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》。

3．《企業遷移登記調檔通知函》。

4．企業營業執照副本復印件。注：

1．企業由原登記機關遷移至其他登記機關時適用本規范。如遷出登記涉及登記管轄權的授權，應當一并辦理授權登記手續。

2．遷入地登記機關直接發給遷出地登記機關《企業遷移登記調檔通知函》的，遷出地登記機關直接將企業登記檔案發給遷入地登記機關，無需企業按照本規范申請遷出。