第一篇：江門市義工聯合會財務管理制度(試行)

江門市義工聯合會財務管理制度(試行)

為了規范“江門市義工聯合會”（以下簡稱“市義工聯”）賬戶資金的募集、管理和使用，更好地推動全社會關心和支持我市的志愿服務事業的發展，特制定本管理制度。

一、賬戶說明

“江門市義工聯合會”賬戶資金包括“辦公和專項經費”和“愛心幫扶資金”兩部分。

二、資金來源

（一）辦公和專項經費部分

1、財政劃撥；

2、政府或部門購買義工提供的社會服務的收入；

3、提取“愛心幫扶資金”上一年度余額的15%；

4、賬戶資金存留期間所產生的利息收入；

5、其他。

（二）愛心幫扶資金部分

1、社會各單位、團體、企業或個人的捐贈收入；

2、市義工聯開展慈善拍賣和各類義賣、義演、義賽、義診等活動扣除成本后所得；

3、其他。

（三）愛心幫扶資金的募集

1、資金募集依照國家法律、法規和有關政策、制度進行；

2、嚴格受贈和轉贈手續。受贈和轉贈工作，由市義工聯秘書處負責；接受定向捐贈應與捐贈人簽訂捐贈協議；善款到帳后，由市義工聯向捐贈者出具合法、有效的專用收據；

3、捐贈者對所捐善款的資助投向有具體要求的，使用善款時要尊重捐贈者的意愿，并定期向其公布使用情況，接受其監督。

4、捐贈者捐贈的實物，如捐贈者無特殊說明，除直接用于救助外，還可通過拍賣或義賣等方式變換為善款，定價參照同類商品的市場價格及其折舊情況由秘書處議定；

5、對具名的捐贈者，以捐贈時間先后為序，將其名單及捐贈善款（含實物、服務折價）數額，錄入捐贈名冊，并定期對外公布，年底對捐贈者進行表彰。表彰辦法另行制定。

三、使用范圍

（一）辦公和專項經費部分

1、為政府或部門提供的專項社會服務支出；

2、市義工聯日常辦公的經費支出；

3、支付市義工聯秘書處專職工作人員工資、社保等福利性支出；

4、市義工聯開展各項表彰活動的成本支出；

5、聘請會計師事務所管理和審計賬務的費用支出。

（二）愛心幫扶活動部分

1、符合市義工聯宗旨的公益項目或幫扶特殊群體的支出；

2、市義工聯開展各項慈善公益慰問活動的必要開支；

3、資助按照本會宗旨和捐贈人意愿實施的慈善項目；

4、用于市義工聯的各項宣傳費用支出；

5、其他符合義工聯服務宗旨的支出。

四、審批程序

1、編制預算：市義工聯應于每年12月份編制下一年度的預算計劃，提交主席會議討論通過后按計劃實施。

2、預算外資金使用：對于臨時性的活動或其他預算外的大額開支，市義工聯秘書處可根據實際需要編制預算外資金的使用計劃，提交主席會議討論通過后按計劃實施。

3、費用結算：所有費用支出必須根據主席會議通過的預算計劃執行?；顒咏Y束后，經辦人必須及時辦理結算工作。所有費用支出必須憑正規發票，由經辦人和證明人簽名確認，由秘書長簽批，一律實報實銷。秘書處每季度要向主席會議匯報財務情況。

五、賬戶管理

1、“江門市義工聯合會”賬戶由市義工聯負責管理，嚴格執行規范的會計和財務管理制度，聘請具有國家認可資格的會計師事務所做帳；

2、接受捐贈須履行正常捐贈手續，資金統一納入“江門市義工聯合會”賬戶中，開具專用收據；

3、當年支出節余部分，結轉下一年度繼續使用；

4、款項必須按照指定用途和程序?？顚Ｓ?，任何人不得截留或改變用途，違者將按有關財經制度處理；

5、有關財務情況,每年由市義工聯秘書處做出年度結算，經主席會議審議后，向市義工聯理事會和民政社團管理部門報告；

6、每屆換屆或更換法定代表人之前，必須接受社團登記管理機關和主管單位的財務審計，因此發生的審計費用在賬戶經費中支出；如捐贈方要對捐贈部分進行單獨審計，因此產生的審計費用由捐贈方承擔。

六、附則

1、本制度經市義工聯理事會會議通過后試行，解釋權屬市義工聯秘書處。

2、本制度修改須經市義工聯理事會會議通過。

第二篇：2江門市義工聯合會團體會員入會須知

江門市義工聯合會團體會員入會須知

申請入會資格

1、會員人數達30人或以上，自愿從事與義務工作有關的服務或活動；

2、支持本會的使命和信念，承認和遵守本會章程；

3、會員年齡最小6周歲，6-13周歲須獲家長或監護人簽署同意可參與服務；

4、無論政府機關、學校、企事業單位、專業或地區團體，或非注冊的義工小組均可申請；

5、所有申請須經本會或屬下獲授權分會審核。

備注：不滿30人可先申請成立義工服務隊，待滿30人后再升格為團體會員。

注冊申請程序

1、申請團體首先在在江門義工網進行【團體注冊】，負責人或聯系人加入【義工網后臺管理員】QQ群：18344768，可在群咨詢審核進程，網上審核通過后，提交單位蓋印同意的《江門市義工聯合會成立義工組織申請表》一份交本會審核，義工會員填妥的《江門市義工聯合會個人會員注冊申請表》由申請單位自行存檔。歡迎到本會網頁http://jmva.jiangmen.gov.cn/下載申請表格。

2、本會或屬下獲授權分會對申請團體提交的資料及其會員資料進行審核；

3、在申請書蓋印確認同意成立后將發函通知申請團體申請團體及的關事項；

4、申請團體組織會員，市義工聯提供培訓資源進行入會培訓后發放會員注冊證件。

團體會員的權利

團體會員一經登記，可享有以下的權利和義務，并可自由參與本會舉辦的各項義工服務及會員活動、被轉介往其它機構服務或自行組織義工服務；團體會員須遵照有關活動或服務要求作參與，接受評核條件是否符合，及盡力完成所需訓練及遵照有關服務守則等。

1.團體會員需參與本會安排的新義工理念培訓，團體會員培訓人數超過30人，可特約新義工理念培訓服務，場地由團體會員安排；

2.透過本會轉介義工服務機會；

3.優先參與本會的義工服務計劃；

4.優先參與本會各類義務工作培訓課程；

5.定期接收本會的最新信息；

6.獲邀參與本會舉辦的聯誼及交流活動；

7.如符合本會要求，可參與義工表彰活動及接受表彰獎項；

8.可透過本會通訊刊登其團體的義工活動資料，視版面情況，本會擁有編輯和刪減的決定權。

團體會員的義務

1.團體會員須承諾全年參與服務的總時數不少于100小時。凡參與服務的團體會員，除遵守

服務的要求和規定外，須提交清晰參與義工的資料以便核對和存儲。

2.積極發展和管理團體的個人會員，按要求辦理個人會員相關證件、服務記錄及年審工作；

3.積極參與由本會舉辦的義工服務及會員活動。

4.積極參與由本會轉介往其它機構的義工服務。

5.與本會合作義工服務計劃，協助推廣本地義工工作。

6.自行或自發地組織及策劃義工服務計劃，鼓勵會員積極參與。

7.可享用義工轉介服務招募義工，以協助貴機構舉辦一些非營利活動計劃，回饋社會，服務

社群。

退會手續

會員退會須提前一個月提出書面申請，并交回會員證及相關標志。會員連續兩年內不參加義工服務活動的，視為自動退會，其會員證公告作廢，半年內不得再次申請加入。

入會及服務報名方式

本會已設立「江門義工網」，透過該網絡，有意加入本會的人士可實時于網上進行登記，成功申請入會者以便可隨時進入系統瀏覽個人最新的服務數據、報名參與服務、查核服務紀錄及更改個人聯絡數據。

會員可隨時登陸[江門義工網]了解最新的活動信息及實時于網上報名參與服務。服務期間，如有任何疑問、困難或意見，可直接向服務負責人提出。未經本會同意，會員不得以本會名義舉辦任何活動。

第三篇：江門市社區義工服務站示范點工作制度(試行)

江門市社區義工服務站示范點工作制度（試行）

第一章 總 則

第一條 根據《江門市義工聯合會章程》、《江門市社區義工服務站示范點建設方案（草案）》的要求，特制定本制度。

第二條 服務站的宗旨是：倡導“奉獻、友愛、互助、進步”義工精神，調動社區人力、場地、資金等方面義工服務資源，為本社區內有需要幫助的單位和個人提供力所能及的服務，傳遞愛心，傳播文明，弘揚時代新風和社會正氣，促進文明和諧社區建設。

第二章 組織架構

第三條 社區義工服務站示范點設站長一名、副站長一名，根據需要下設若干服務隊。服務站站長由社區專職工作人員兼任。社區義工服務站示范點可以根據需要和發展狀況，面向社會招聘熱心于社會公益事業、適合從事服務站工作的人員作為志工，由鎮（街）義工分會向區義工聯推薦，經區義工聯考核通過后聘任為副站長。站長、副站長要定期向上級義工組織報告工作。

第四條 服務站副站長需經上級義工組織培訓后方可上崗工作，由區義工聯管理、考核，實行每年一聘。服務站副站長在站長的領導下開展工作，其主要職責包括：負責義工的招募、培訓和管理工作；義工服務項目的確定、實施、督促、檢查、評估、驗收；義工服務活動的組織協調；服務站的制度執行以及財務管理工作。

第五條 服務站在日常運作中還可根據工作需要，招募義工承擔 部分管理工作（如檔案管理、接待聯絡、技能培訓等），指導、協調和配合義工服務項目的開展，招募數量、義工服務內容視服務站的工作情況而定。

第六條 社區義工服務站示范點要以現有注冊義工隊伍為基礎，大力發動退休干部、退休教師及社區各年齡階層人員的參與，借助市義工聯網站，發展為注冊義工。要循序漸進，穩定發展，加強對骨干的培養。要積極開展以家庭為單位的“親子義工活動”，積極推進以住宅小區、樓座、街巷為單位的義工服務小分隊的建設，不斷壯大義工隊伍的規模。

第七條 轄區各級義工組織要密切配合社區義工服務站的工作，組織協調所屬的義工服務隊積極參與所在地社區義工服務站組織的活動。

第三章 工作職責

第八條 招募熱心奉獻的義工和接受求助申請；

第九條 按需求內容將義工和求助者結對，積極協調幫助解決求助者的困難；

第十條 熱情接待求助者的來電和來信，及時解答有關詢問； 第十一條 積極整合社會力量，充實義工服務站的社會成員單位，增強服務站的服務能力；

第十二條 組織安排義工開展便民利民服務活動；

第十三條 對義工服務活動情況進行了解、記錄、分析、宣傳和總結，協調新聞單位對典型事例進行宣傳報道，樹立和提高義工服務 站的社會形象；

第十四條 對義工和求助者的信息進行管理，建立義工基本情況檔案；

第十五條 定期對義工開展業務和技能知識的培訓；

第十六條 對服務情況進行綜合評估，予以表彰和獎勵，對活動中的不規范行為進行糾正。

第四章 服務主體及內容

第十七條 社區義工服務站在各級民政部門和共青團組織的指導下、上級義工組織和社區居委會的領導下，首要任務是配合做好社區內“三無人員”（無經濟來源、無勞動能力、無法定撫養人或撫養人無撫養能力）、低保戶、軍烈屬家庭的敬老助殘、結對幫扶、維權幫教、心理輔導、信息傳遞等方面的服務。在此基礎上，結合本社區的特點，開展社區便民利民服務、文化娛樂、文明勸導、環保宣傳、植綠護綠、法律援助、青少年成長服務等方面的工作。

第五章 場所建設

第十八條 社區義工服務站示范點應建在既有利于開展義工服務工作，又方便服務對象和義工活動的場所。

第十九條 服務站應有明顯的標志，標志的規格、內容由市義工聯統一規定。

第二十條 社區義工服務站示范點應配有開展工作所必須的通訊、辦公設備，有條件的還可以配備開展服務所需設施、工具等。

第六章 資金經費

第二十一條 資金包括啟動資金、專職人員工資和日常經費支出。啟動資金主要用于購置服務站有關設備、工具等。專職人員工資是指服務站聘請志工作為副站長的補貼。服務站日常經費支出主要用于維持服務站正常運轉。

第二十二條 服務站示范點的啟動經費和志工補貼費用由市義工聯劃給社區專門開設的帳戶，啟動后的資金按上級有關規定實施。

第二十三條 服務站建設運作資金的主要來源有：

1、財政撥款；

2、企業贊助；

3、其它形式的社會捐助；

4、服務站根據實際情況，面向社會開展有償服務所得收入。招募的義工應堅持無償服務的原則，也可根據實際情況給予義工一定補貼，如交通費、誤餐費等，資金支出納入服務站日常費用中。

第七章 檔案管理制度

第二十四條 服務站應建立工作檔案與相應的管理制度。包括：（1）服務對象需求情況檔案（自然情況、服務需求等）；（2）義工（服務隊）基本情況檔案（自然情況、聯系方法、服務項目、服務時間、特長技能和服務記錄等）、服務站服務記錄及檔案等。

（3）義工的招募、培訓、使用、監督、檢查、獎勵制度、義工服務守則、服務站工作時間和專門工作人員考勤、考核制度、財務管理制度等。有關管理制度、服務守則應予以公開。檔案資料均應嚴格管理。

第八章 宣傳表彰

第二十五條 服務站要通過電視、電臺、報紙、網站等傳播媒介及社區宣傳櫥窗、公示欄的形式廣泛宣傳先進、典型事跡，向市民灌輸義工的理念、宗旨和精神，提高整個社會對社區義工服務站的認知度和提升義工的社會形象。

第二十六條 各級義工組織要推薦優秀義工參與市的星級義工和參加各級先進評選；向所在單位或學校發表揚信的形式給予優秀義工表揚或獎勵；向招工單位或各級黨、團組織推薦優秀義工，引導義工就業、入黨、入團，提供相關優惠政策，吸引更多的人加入到義工隊伍中來。

第二十七條 本制度自公布之日起生效。

第四篇：江門市義工聯合會2008年上半年工作總結

江門市義工聯合會2008年上半年工作總結

在黨的十七大的指導下，江門市義工聯合會（下稱“市義工聯”）積極解放思想，貫徹落實科學發展觀，圍繞構建和諧社會總要求，積極配合市申報“全國創建文明城市工作先進城市”工作。以實現“體系化建設、專業化儲備、規范化培訓、品牌化培育、項目化使用、信息化支撐、社會化運作、理念化凝聚、普及化宣傳”為目標，積極探索建立和完善義工服務長效機制的思想的指導下，2008年上半年的工作取得了如下的成績：

一、完善義工體系建設，著力建立基層義工組織。5月4日，臺山市義工聯成立并組建起了青年義工分會、巾幗義工分會、銀齡義工分會、紅十字義工分會4支分會，成立了宣傳文化義工服務組、醫療衛生義工服務組、科技服務義工服務組、法律普法義工服務組、愛心幫扶義工服務組等5個義工服務組。7月3日，臺山市義工聯在伍慧瑤同志的帶領下拜訪市義工聯秘書處，聽取了市義工聯成立以來的工作經驗，在此基礎上進一步完善有關規章制度，推進臺山義工工作的飛躍發展。隨著義工服務的開展，機關、企事業、學校也紛紛組建義工服務隊，促進我市的文明發展，現已成立了江門二輕義工服務隊、江門海關義工服務隊、江門一中義工服務隊、江門職院的飛鴿義工工服務隊、江門交警女子中隊義工服務隊等多支義工服務隊，為機關、企事業、學校等領域進行義工隊伍建設起到了帶頭示范的作用，打破了我市單一的招募方式，為更多的公民加入注冊義工行列創造條件，最大限度地發掘義工資源和整合志愿服務力量，也為我市組建基層義工服務隊打下了良好的基礎。市義工聯鼓勵各服務隊對會員進行自我管理、自我招募、自我組織、策劃服務，積極發揮基層義工組織（隊伍）的自主能動性，探索一條適合我市義工生存與發展的路線。

二、規范義工培訓體制，不斷提高義工服務水平。始終堅持“抓內容、抓骨干、抓觀念、抓新人”的培訓原則，不斷提高義工的服務水平。

“抓內容”——邀請我市心理專家劉慧女士開辦了主題為“高考與暑期學生心理熱點問題”12355熱線的專題講座，市殘聯同行義工隊成功舉辦助殘義工服務技巧培訓，改變了以前為培訓而培訓的做法，做到從服務對象的需求、從服務義工的期望去計劃培訓。

“抓骨干”——為加強義工骨干的選拔和培養，增強義工隊伍的自我管理能力，培育管理型義工，這已經成為全市各級義工組織的共識，在此基礎上，各級義工組織都努力把握資源，積極籌備骨干義工的培養工作，蓬江區已經成功邀請香港資深注冊社工進行義工輔教交流活動，并為蓬江區400多名義工骨干進行了培訓，為充分利用義工的力量，實現義工管理義工的管理模式進行了有效的探索工作。

“抓觀念”——在香港資深注冊社工的骨干培訓里，他們帶來了一種嶄新的義工理念，令義工為之耳目一新?！白隽x工的基本原則就是開心，在做義工的過程中要主動、投入、懂得互相欣賞”。這種新論調為我市義工工作注入了一股清新空氣。

“抓新人”——培訓是傳達信息最有效的方法之一，一直以來，義工聯都堅持對新進義工進行理念培訓，并且把發放《義工注冊服務證》與新進義工理念培訓掛鉤，從頭抓起，讓所有義工先接受一次思想的洗禮，掃除盲點，從基礎上規范義工的行為與意識。新進義工理念培訓已從過去的一月一次增加至一月兩次，并且實現了走出去的服務方式，兩次到江門一中和江門職院為團體會員進得培訓，效果顯著。

三、注重對外交流，實行“走出去、請進來”義工發展方針。

3月27—29日，市義工聯和蓬江區、新會區義工聯負責人組成學習交流團一行7人，在市義工聯主席司徒捷的帶領下，前往香港開展學習交流活動，希望能夠借鑒學習香港地區成熟的義務工作發展經驗，進一步推動我市義工工作的全面發展。交流團一行先后拜訪了香港圣約翰救傷隊、香港義務發展局等這些歷史悠久、義工隊伍龐大、工作基礎扎實的志愿服務團體，參觀了香港義務發展局轄下的義工培訓及拓展中心和西園長者中心。通過參觀學習，使大家對如何加強體系化建設，建立完善基層義工組織，逐步建立起自我運轉機制和相互協調工作機制方面有了進一步的認識，并對如何最大限度地發掘義工資源和整合志愿服務力量，實現義工服務的整體推進有了進一步的理解。

4月13日，香港路德會社會服務處督導主任、注冊社工盧永靖先生和香港基督少年軍總干事、注冊社工李志輝先生在江門市青年企業家協會常務理事楊耀明先生的帶領下造訪我市，通過與我市義工骨干進行座談交流，了解我市義工發展的概況，為我市義工工作的發展把脈，為進一步培養我市的義工骨干作準備。

5月12日，香港資深注冊社工再度前來我市蓬江區進行義工輔教交流活動，并為蓬江區400多名義工骨干進行了培訓，“義工就是為了開心，投入、欣賞、主動是它的特點?！边@種新論調為我市義工工作注入了一股清新空氣。

經驗告訴我們，只有“走出去”，多認識、了解其他成熟地區的發展成果，進而“請進來”即引入他們的成功經驗，才能更好地發展我市的義工工作。

四、實現項目化使用，不斷提高志愿服務貢獻率。2008年，通過承接全國污染源普查、2008年江門市慈善公益萬人行和慈善晚會會務協助、全國文明城市創建文明條約調查、交通局出租車調查等服務、“震災無情、僑鄉有愛”大型慈善義賣籌款活動、“青春暖流，共創和諧”服務返鄉滯留受困群眾專項行動、市殘聯舉辦的趣味運動會等，市義工聯加強了志愿服務項目的調研、設計、論證、實施和成效評估等工作，整合社會資源，規范志愿服務項目，面向全社會組織開展各類志愿服務項目推介活動，加大了項目的實施力度，逐步擴大實施規模，并被市殘聯優秀合作單位。

五、致力實現信息化支撐，完善志愿服務平臺。著力建設好“一個中心、一個網站、一條熱線”（義工信息管理中心、江門義工網、12355愛心熱線）。探索建立義工信息管理中心，做好已有義工數據與省義工系統的轉接工作，爭取與省同步，建立全市義工數據庫，全面詳細的儲備江門義工的個人信息、特長和服務時間等資料，使所有注冊義工的資料更新、分類、調配、使用更方便，考核、評價的管理更趨公平和合理。通過觀摩香港義工機構的網站以及參加全國12355熱線的統一培訓，進一步指導江門義工網和12355愛心熱線交流平臺完善工作，通過充分發揮平臺的作用，將義工與服務對象有效進行對接，將想參加志愿服務的人和需要志愿服務的人有效對接。同時，在信息化服務總隊的努力下，完成了江門義工網的改版工作，增強網站的功能，通過充分利用江門義工網平臺，實現網上注冊與網上管理相結合，發布義工活動信息，提高了工作效率。

六、凝聚理念，著力建設義工文化體系。

注重對義工服務技巧以外技能的培訓，如開辦手語學習班、交誼舞班、登山等康樂活動以及組建義工文藝隊伍豐富義工的生活，凝造江門義工的文化氛圍，增強義工對義工聯的歸屬感。在工作中注重搜集義工服務的素材，為“唱響一首歌（《江門義工之歌》）、辦好一個節（江門義工節）、寫好一本書（《江門義工風采》）、建好一個群（江門義工BBS）”的“四個一”活動做準備，吸引社會各界和廣大市民群眾關注、理解、支持、投身江門的義工事業。

七、普及宣傳，提高義工的社會認知度。

加強與新聞媒體的聯系，充分發揮電視、報紙、電臺、網絡等新聞媒體的作用，通過公益廣告、專欄、專稿等形式，多角度廣泛宣傳報道義工感人事跡及風采。組建義工宣傳隊伍并兩度邀請江門日報社徐錫錕先生開題講課，培訓義工的新聞觸角，為定期編寫《江門義工工作簡報》培養人才。通過制作《江門義工》畫報，使更多的部門、單位和個人認同志愿服務，擴大志愿服務的社會參與度，真正培養公民的志愿服務意識，把志愿服務活動變成完全自覺的公民行為。

第五篇：義工財務管理制度

義工財務管理制度

義工團財務管理條例

本條例根據章xx義工團程相關精神制定，義工團任何人必須遵守該條例，該條例的修改權在常務義工會員大會。

第一條 為了加強財務管理，規范財務工作，促進的xx義工團發展，根據國家相關法律制度，結合xx義工團的實際情況，特制定本制度。

第二條 本會會計核算遵循權責發生制原則及《民間非贏利組織會計制度》。

第三條 財務管理的基本任務和方法

（一）監督資金的正常開支，對定向捐助嚴格按捐贈方用途使用善款，維護資金安全，對非限制性捐款做好資金流向統計，并可根據捐贈方需求，報資金使用情況明細表。

（二）做好財務管理基礎工作，建立健全財務管理制度，認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析工作。

（三）加強財務核算的管理，提供財務信息的準確性和及時性。

（四）監督捐贈資產的使用。

（五）定期編制財務收支明細表并進行財務公開，接受捐贈方及會員的監督。

第二章 接受捐贈公示制度

（一）捐贈款項由財務部負責統一管理，接受全體會員監督。

（二）加強原始憑證管理，做到制度化、規范化。

（三）會計不得兼任出納，會計人員必須進行會計核算，實行會計監督。會計人員調動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續。

（四）建立財務檔案管理，以接受社會及相關部門審查。

（五）對于捐贈的現金和物品都要按照捐贈者的單位及組織名稱或個人姓名、性別、年齡以及所捐現金或支票金額多少、所捐物品種類與數量多少等內容詳細列明并隨時登記造冊。

（六）在接到捐贈款項后應及時向社會公布。

（七）對所接受捐贈的現金和物品的用途、去向和使用的金額與數量等情況也要及時公布。

（八）捐贈人或xx義工團會員對所捐贈的現金和物品有疑問的，可隨時來財務部查詢。

第三章 收入的管理

（一）本會的經費來源：政府、企業及個人向xx義工團的定向贊助

（二）xx義工團可接受社會或個人贊助資金，捐助資金由捐贈人存入義工團專用銀行帳戶，捐贈人可指定資金的專項用途，義工聯將嚴格按專項用途定向分配資金。

（三）做好對捐款的接受、登記、存放、入賬工作，保存所有財務的資料和檔案。

第四章 經費支出及報銷制度的管理

（一）本會經費必須用于與章程規定的業務范圍和事業的發展，不得在會員中分配。

（二）各工作部門、義工在需要申請活動開支經費時，由理事提前一周向秘書處申報活動開支預算。財務預算須報理事長或副理事長同意后方可。

（三）通過審批的經費由財務主管、理事成員監督使用，相關工作部門、活動負責人對活動經費的使用進行具體安排。

（四）財務部負責對每筆開支的用途、受助對象及開支明細進行登記，并根據有效票據入帳。報銷時，需持有效票據并有2名以上義工經手，費用報銷由所在部門部長、理事長和副理事長簽字審批，經財務主管（財務部）審核后報理事會審批方可報銷。每次活動所發生費用在500元以內的報副理事長簽字審批；金額在500元以上的理事長簽字審批；金額在800元以上需召開理事會會議討論通過。

（五）報銷項目主要有：

1、用于必要的辦公費用、旗幟、服裝費、等等。

2、用于活動開展產生的費用開支，包括宣傳費、場地費、車費用等。

第五章 資產監督制度

（一）本會收到的資產捐助，必須由后勤財務部建資產臺帳，對資產進行管理，并在臺帳中詳細記錄資產捐助來源、資產名稱、數量、資產去向。各工作部門收到的捐贈實物都需交負責資產管理的義工統一管理。捐助方指定了資產捐助對象的，財務部嚴格按捐助方的要求及時送到捐助對象手中。財務部對資產將定期進行核對，必須做到帳實相符，資產情況明細帳也定期公布。

（二）本會的資產，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

第六章 財務公開

（一）對捐贈款項、實物來源進行公開（捐贈人要求保密的除外），并根據捐贈人的要求將款項或實物用于指定用途和救助對象。捐贈人有權知道款項的具體開支，并可向捐贈人提供開支的相關明細及有效單據。

（二）在網站專設財務公開版塊，每次活動及時上報開支明細，讓捐贈人和每個義工在這里都能查到義工團的每一分錢的開支去向。

（三）每季度編制財務收支報表，定期進行公示。

第七章 財務監督

（一）本會所有收支帳目會在每月例會時由參加會議的理事審核。

（二）接受本會所有會員、捐贈人及愛護支持我們工作的廣大市民的監督