第一篇:使用指紋考勤機注意事項詳細介紹
使用指紋考勤機注意事項詳細介紹
指紋考勤機是員工上下班時只需要在考勤機上按下曾注冊過的指紋,就會在考勤機上保留考勤時間記錄。它基于指紋識別技術來實現,事先將員工的指紋注冊到指紋考勤機中,一人可以注冊多枚指紋。當員工按指紋時,指紋考勤機在所注冊的指紋庫中尋找相似度達到一定標準的指紋號碼。指紋考勤機相對于感應卡考勤機的最大好處就是可以避免代打卡,不用購買卡片。經過多年的發展,指紋識別技術已經比較穩定,使用面越來越廣。指紋考勤機也有缺點:有少部分人的指紋在指紋機識別效果不佳,經常打不上指紋,所以一般考勤機為此增加了密碼考勤,當打不上指紋時,可以輸入自己的編號,再輸入密碼進行考勤,這樣漏洞就出來了,員工可以用密碼考勤來***勤。雖然如此,但考勤管理員仍然可以控制,哪些人確實不能打指紋的才給錄入密碼,而且是用指紋考勤還是密碼考勤在考勤系統中都可以查出。
指紋考勤機使用注意事項
1、員工要用登記過指紋,進行考勤。
2、保持指紋清晰,不可用脫皮太多、太干、太濕、太臟的指紋進行考勤。
3、手指應放在指紋采集儀正中間,均勻用力平壓,當聽到(謝謝、跟顯示工號)后方可離開。
4、不可用沒有登記的指紋進行考勤。
5、每一個員工在考勤機上10分鐘內重復考勤只記第一次有效考勤時間。
6、在正常上下班時必須按時考勤,其余時間不得考勤,否則考勤機按早退或遲到處理。(除中途有事外出者外)考勤提前/超時60分鐘考勤視無效數據處理(除加班外)。
7、考勤時如發現考勤機關機時,請按最左下角的開機鍵◎即可考勤。
以下是不正確的按法:
a)沒有按在中心
b)手指沒有平著按
c)手指側按
d)手指按力不夠不正確按法
8、按指紋前,應注意手指是否干凈。
9、手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
10、將已經存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功。如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。
11、刷指紋要盡可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
12、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。
13、指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。
14、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人力資源部反應并采取補救措施,否則視為未出勤。
15、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確采集指紋的同事可到人力資源部審核領取個人密碼,每天實行密碼考勤,直到指紋可用時終止。
16、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人力資源部重新采集指紋。
第二篇:指紋考勤機使用注意事項
指紋考勤機使用注意事項
1、當機器黑屏時,請按左下角的⊙健開機(考勤機處于開機狀態時不需要此步驟)。
2、將已經登記的手指輕按平放鏡面上,比對成功時,會有語音提示:“謝謝”,如果語音提示“請重按手指”,說明識別比對失敗,需重新放入手指。
3、請將手指平放在指紋機的鏡片上即可(不可用力),要確保手指頭均在感應區域內;
4、取指紋的時候,如果指紋機沒有反映,可能是手指太干燥,如果過于干燥可以通過哈口氣增加指紋的濕度;
5、不要用力太大按壓指紋機,特別是用手指尖及指甲部分摳鏡面。這樣會造成指紋的變形,影響對比結果;
6、只需將手指輕放在指紋機上不動就可取到指紋。不要在鏡片上向下刮;手指不要左右轉動;不要不停的用手指在鏡片上點按。
7、按指紋前,應注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物;
8、指紋機會對取得的指紋進行判斷并語音提示;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。注意手指放入位置,多測試幾次,找到容易成功判斷的位置,做到刷指紋熟練快速。
9、已登記的三個手指均可用于考勤,如果采用上述方法后,登記三個手指均不能被識別,請與行政部聯系。
第三篇:使用指紋考勤機注意事項
指紋考勤管理辦法及使用注意事項
為了進一步完善公司考勤管理,提高員工遵守勞動紀律的自覺性和主動性,使考勤管理更加科學公正、準確公平,公司決定實行指紋考勤機考勤,具體辦法如下:
1、指紋簽到實行中午在食堂吃飯為兩次加班四次、中午不在食堂吃飯的人為四次、加班六次簽到制度,按公司規定的作息時間,上班為上午7:30分至11:30分,下午為1點至5:30分,如晚加班為6點至10點。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤。
2、按指紋前手指須保持清潔,不能帶有臟物及化學腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
3、將已經存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋考勤機語音提示“簽到成功”或“簽退成功”或“您遲到了”即操作成功。如果不成功,需要再次刷指紋,4、刷指紋要盡可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
5、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。
6、指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤手指),手指不可有水。
7、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向部門考勤員反應并采取補救措施,否則視為未出勤或曠考。
8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到公司辦公室重新采集指紋。
9、指紋考勤機的時間是設定好的,如請事假、病假、婚假需填寫《請假條》由車間主任簽字后交到車間辦公室處,否則按曠工處理。
10、遲到及曠工每月統計一次,遲到一次罰款5元,每月累計遲到10次,當月滿勤獎扣除。末事先請假無故不來上班算曠工,半天扣一天基本工資,一天扣兩天基本工資,依次類推。
二0一三年九月一日
安徽北科機械有限公司
第四篇:如何選購指紋考勤機及指紋考勤機使用注意事項
如何選購指紋考勤機及指紋考勤機使用注意事項
客戶在打算購買指紋考勤機或指紋打卡機時,經常不知道或不清楚自己到底想要買什么樣的指紋考勤機或指紋打卡機,看了又看選了又選,心中仍是一片茫然。其實買一臺或多臺適合自己公司或企業的指紋考勤機,其實并沒有你想像中的那么難。你可以從以下幾個方面,給自己想要的指紋考勤機或指紋打卡機來一個定位。選購指紋考勤機或指紋打卡機可以從價格、功能、服務3個方面來進行有效地選擇。
指紋考勤機是利用指紋識別技術,集成考勤軟件和人事管理軟件的最先進的考勤設備。只要輕輕一按手指就可完成上下班考勤。
如何選購考勤機
考勤機分兩大類:第一類是簡單打印類,打卡時,原始記錄數據通過考勤機直接打印在卡片上,卡片上的記錄時間即為原始的考勤信息,對初次使用者無需做任何事先的培訓即可立即使用;第二類是存儲類,打卡時,原始記錄數據直接存儲在考勤機內,然后通過計算機采集匯總,再通過軟件處理,最后形成所需的考勤信息或查詢或打印,其考勤信息靈活豐富,對初次使用者需做一些事先培訓才能逐漸掌握其全部使用功能。
打印類又分電子類打卡機和機械類打卡機。其主要優點是不打卡時無噪音,體積較小,打卡時可自動吸卡,退卡。缺點是送卡裝置影響使用壽命,比較適合人少之場合使用,市場價大約800元左右。機械類打卡機市場上主要有“力士”、“能達佳”等。其主要優點是結實、耐用,比較適合人多之場合使用。缺點是不打卡時有噪音,手動進卡,精確度不高。市場價1000元到3000元不等。
存儲類分磁卡/條碼類、接觸/非接觸IC卡類、生物指紋/虹膜類電腦考勤機。早期應用最多的是磁卡/條碼類考勤機。主要有技嘉FR500系列,INTEC系列等,市場價位在2-5千元之間。主要優點是卡片費用低廉,缺點是卡內不能存儲信息,易磨損和偽造,不適合一卡多用。
接觸/非接觸IC卡類考勤機,進入市場近10年,未見主導品牌,市場價位從普通接觸IC卡類型的1-2千元到高頻非接觸IC卡類型的2000-10000元。主要優點是IC卡內可反復存儲信息,適合考勤打卡、電子鑰匙、扣款消費等一卡多用。尤其是非接觸IC卡考勤機,同類型卡片在公共交通、大學校園等公眾場合迅速推廣一卡通應用后,其價位已從70-80元大幅度下降到可接收的20元之內,加之非接觸、全密封、不易磨損、響應快、打卡頭可在戶外安裝和使用,已成為深受市場歡迎的主流系列考勤機。接觸卡考勤機缺點是卡和卡頭觸點易磨損,插卡頭不適合戶外安裝和使用。非接觸卡考勤機缺點是若遇到金屬物安裝環境,需安裝配套的電磁屏蔽墊,會增加額外的安裝成本。
生物指紋/虹膜類考勤機,進入市場3-4年,規模量產的少,試驗機型多,市場價位從指紋考勤機6000-20000元到虹膜考勤機數萬元之間。主要優點是無需攜帶卡,能杜絕代打卡,沒有卡片損耗。缺點是指紋考勤機超過幾百人使用時,處理時間較其它打卡方式慢數倍。同時在靜電干擾、汗液鹽分、其它贓物、手指磨損、貼近角度或壓力不當時,采集頭很難讀取指紋,輕者識別效率低,重者識別失敗。虹膜考勤機則受到硬件小型化和價格的限制,其主要用途仍限于重要區域的門禁管制、銀行金庫、保險箱等特殊領域。
指紋考勤機使用注意事項
1、使用前請到管理部門采集指紋檔案。
2、使用前請保證手指的清潔,不要沾油污、沾水。手指臟、爆皮、干燥、過涼會出現考勤不識別現象。
如果因手指爆皮引起多次識別不成功請申請管理部門用密碼考勤。
如果因手指干燥、或天氣冷手指涼引起不識別,請將手指放嘴邊哈氣后重新識別。
3、使用時將手指擺正,盡量大面積接觸指紋采集窗,輕輕按壓,看顯示器提示信息,提示考勤成功時再移開手指。
4、如果提示不正確或屏幕沒反應,請將手指拿開,再重新按壓。不要將手指一直放在指紋采集窗上。如果使用三次仍然提示不正確或屏幕沒反應,請及時同管理員取得聯系,切誤對考勤機進行任何操作。
5、不要用力按壓指紋采集窗,不要用指甲或其它硬物劃傷指紋采集窗。請保證指紋采集窗的清潔,做好防塵、防水、防油污工作。
6、請保證指紋考勤機的使用環境,不要將其放置在陰冷、潮濕、高溫環境。
7、請不要惡意破壞考勤設備。
井下射頻卡考勤機使用注意事項
1、使用前請到管理部門建檔、領取并安裝射頻卡片。
2、下井時請走規定的下井考勤通道,上井時請走規定的上井考勤通道。
3、使用時請按秩序依次通過考勤區,避免多人一起通過考勤區造成混亂、漏識、相互干擾。
4、通過考勤設備時請稍作停頓,盡量將裝有卡片的燈頭靠近考勤機,但不要觸碰考勤機。
5、當安裝架上的蜂鳴器短音“嘀”聲響、黃燈光亮時考勤成功,向前離開考勤區。考勤時也可以通過觀察黑色考勤機上的紅綠燈提示,確認考勤是否成功,綠燈亮時考勤成功。
6、如果蜂鳴器出現長鳴、黃燈不亮、或考勤機上的紅綠燈沒有任何反應,請退出考勤區重新進入或將燈頭在考勤機前晃動一下。如果反復三次仍然不成功,請及時同管理員取得聯系,切誤對考勤機進行任何操作。
7、請不要用燈頭、燈帽觸碰考勤機。
8、請不要攜帶金屬物品通過考勤區,以免造成干擾。
9、請不要惡意破壞考勤設備。
鏈接閱讀:指紋考勤原理
正規、科學的現代企業管理制度是創造一個高效益、高速發展的優秀企業的必要條件,人事考勤制度是企業管理制度的重要組成部分。企業單位職員準時正常出勤和公平合理的考勤制度影響到企業的形象、員工的士氣,進而影響企業員工的工作效率、企業的經濟效益、企業投資者的利潤收益。指紋考勤機實現人、地、時三者合一,去除考勤虛假,為公司省去不必要的加班費用付出。對企業職員的人事出勤進行公正合理并有效、科學地管理已成為各單位面臨的現實課題。
考勤機是利用指紋識別技術,集成考勤軟件和人事管理軟件的最先進的考勤設備。只要輕輕一按手指就可完成上下班考勤。
技術參數
采集范圍:8CM-15CM;
注冊時間:0.1秒;
誤認率:0.0001%;
注冊人數:200-300人為最佳/1臺;工作溫度: 5℃~50℃;
相對濕度:20%~80%;
詳細說明
1、正常出勤管理:自動統計遲到早退等情況,提供遲到早退次數、及時間長度的統計。
2、異常出勤管理:提供出差、外勤、工傷、曠工、中途外出等異常出勤管理功能。
3、加班管理:提供登記加班、連班加班等功能,自動統計平時加班、周休加班、節假日加班的時間長度。
4、提供完善的考勤報表。
A、考勤匯總詳情表:統計個人各個項目的統計,如遲到、早退、曠工、請假、出差、外出、平時加班、周休加班、節假日加班、實際出勤、出勤率等,該報表主要用于計算薪資。
B、出勤圖略表:用符號形象表示每人當月每一天出勤情況。通過該表對每個員工每天的出勤情況一目了然。
C、考勤日報表、月報表異常報表。通過該報表可以查看每個員工每天具體的出勤情況。
班詳情表:該表統計每個人每天加班的時間長度。具體從幾點開始幾點結束。可以對任意時間段進行統計,并不要非得統計一個一定從每月1號開始統計。同時可以將每月統計的結果匯總統計,實現年統計等。考勤機同時也兼有門禁的功能,只要配上我們專業的電源和電插鎖就可實現,員工每天上班。第一次被確認為考勤記錄,中途外出被記錄為外出記錄,可隨時隨地查看出入記錄,并可打印出來,留作記錄。
另:根據你們的實際情況選擇考勤機的用量,這些考勤機之間可以聯網工作也可以脫機工作,要查看考勤記錄時連上電腦就可以了
文章來源:
指紋考勤機
http://gzcomet.com/category-9-b0.html
第五篇:指紋考勤機的使用和注意事項
指紋考勤機的使用方法和注意事項
1、自覺排隊
2、自覺愛護考勤機
3、按指紋前,應注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
4、將已經存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“成功”即操作完成。
5、刷指紋要盡可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
6、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。
7、指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。
8、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人事企劃部反應并采取補救措施,否則視為未出勤。
9、十指都無法準確采集指紋的員工可到人事企劃部審核領取個人密碼,每天實行密碼考勤,直到指紋可用時終止。
10、連續輸入指紋五次無效者,請于第二日出具由部門負責人簽字的出勤證明,交由人事企劃部備案,并重新錄入指紋
人事企劃部