第一篇：財務報銷規定及系統操作流程

財務報銷規定及系統操作流程

一、財務報銷、借款

1、報銷流程：每校區所有支出，由文員填報，校長審核，總經理審批，總部財務審核并付款。分公司支付的各項費用，分公司出納填報，總經理審批，總部財務審核并付款。

2、借款流程：每個校區根據規模大小，可預支借款1000—2000元，此款用于零時緊急使用。各項開支應及時申報。特殊事項，需借支款項，由分公司經理批準，借款事項完成后，及時報銷沖帳。各分公司出納可借支5000元，用于緊急支付款項。借款審批流程與報銷審批流程相同。

3、工作流程：文員（出納）整理好報銷單據，由校長簽字后，登錄網上報銷系統填報，校長登錄審核，分公司總經理登錄審批，總部付款。月底，出納到各校區收取單據，或校長將單據帶到分公司總部，由出納登錄系統一一核對原始單據及校長簽字，然后報給分公司總經理，在單據上補簽字（分公司經理，登錄系統，查詢本月所有網上簽出費用并和單據一一核對，并在單據上補簽字）。出納將分公司經理簽好的單據整理裝訂后，報名思總部。總部財務登錄系統，一筆筆審核各分公司的單據與網上報銷的情況。

二、單據填報規范

（一）、書面填報規范

1、報銷單上整體字跡要清楚，不得潦草。

2、報銷人必須取得相應的原始票據，且在發票背面有經辦人簽名，報銷人將原始票據粘貼規整后，填制費用報銷單。費用報銷單上需寫明報銷人、費用發生日期、報銷日期、報銷人所屬部門、報銷內容（事由、用途說明）、后附單據數量及報銷金額。其中報銷金額大小寫須相符，且費用報銷單表面不得涂抹。

3、報銷單上填寫報銷的內容應清楚，完整，如有支付時間段的費用應注明起止時間段（如：新街口校區房租2011年8月--10月）。報銷內容的項目數不得超過序號欄的數目，如超過，應另填一張。（注：購買辦公用品必須附有物品詳細清單）

4、報銷單上的合計金額和大寫金額應一致。如金額有錯誤，須重填。

5、所有的報銷單上至少要有兩人以上的簽字，如費用經辦人，報銷人、審批人。

6、如報銷票據是復印件，須說明原件去向，并將復印件復印清晰，品名、金額不清晰，須重新復印或用原件報銷。

7、出納在付款時須審核每張報銷單是否有校區主管及城市負責人簽字，核審后蓋付訖章，出納支付任何一筆款項須在報銷單上簽字。

（二）網上填報規范（網上填報內容必須與書面單據相一致）

1、報銷人登錄報銷系統后選擇《日常費用》或《借款預付》進行填報。摘要、用途須填寫詳細，《費用類型》、《歸屬部門》雙擊后選擇與其相對應的。《發生日期》為費用的支付日期，點擊選擇，《發生人》為費用的經辦人，雙擊在人員名單里選擇。若此人不在系統里可聯系總部財務人員將此人添加到系統中，《發生金額》按報銷單實際金額填寫。

2、同一張報銷單有多個報銷項目，根據需求點擊增加一個條目，按報銷單上的順序填寫報銷項目，《增加一個附件》點擊可上傳表格、文檔、圖片資料，做為審批人審批報銷單的依據，上傳附件只能用字母或數字代替文件名，不能用漢字，用漢字則打不開上傳的文件。

3、該系統設置為自動提交，填寫好單據，點擊自動提交，單據會自動傳到首簽經理處。網上審批流程結束，總部出納將即時付款。

4、沖銷情況的使用，員工借款沖帳，可用到此功能，正常報銷不需要此功能。

5、各用戶登錄報銷系統后請在《個人中心》里把個人資料、信息錄入完整，以便工作對接

聯系，如帳號變更請及時在《個人中心》里修改保存，并通知總部出納。

三、系統操作流程

（一）、員工申報類

1，打開瀏覽器輸入軟件系統地址等待登陸頁面出現。

2，輸入自己的姓名，和密碼（初始密碼為：111111）登錄。

3，登陸成功后上面有一條橫著的菜單是一級菜單，每選擇一個一級菜單后都會在顯示

器的左邊顯示對應的2級菜單，系統默認的1級菜單為“費用和資金”。

4，可點擊一級菜單的“個人中心”-----》個人資料 修改密碼和維護個人資料。5，“個人中心”-------》我的單據 中查看自己的單據在 哪個狀

態，誰審批了誰沒審批，校區文員可在此查看到自己某個區間總共審批了多少錢，可按狀態過濾。校區主管也可再次查看總共審批過多少錢。

6，如何 借款，在“費用和資金”里選擇-------》借款預付點擊后按頁面下面的提示操作，請注意下面有對應的提示。

7，如何 報銷，在 “費用和資金”里選擇-------》日常費用點擊后 按頁面下面的操作提示操作。

（二）、校區主管以上如何審批

1，登陸，用自己的姓名登陸成功后首頁面 我的秘書 會提示 您有多少條單據等待處

理，直接點擊此標題就可進入審批狀態，或者 點擊菜單 “我要審批”。

2，多張單據等待審批，先點擊某一個單據的單據號，或者勾選某張單據，點擊右下

角“審批該單據“按鈕，進入該單據詳細查看。

3，詳細查閱單據后 最下面 有 審批輸入框，可在審批輸入框中輸入審批內容，當然

也可以不輸入點擊 輸入框右邊（最下面的右邊）“確定審批“按鈕，對提示框 再點擊確定就完成審批。

4，審批時最下面有審批結果選擇，通過或否決，默認為通過，要否決，請點擊，被否決的單據就返回到單據填寫人處，單據填寫人編輯修改重新填寫。

（三）、總部財務人員如何審核，付款。

1，單據城市經理審批完后 轉入總部審核，總部審核通過后總部付款。

2，審核，先用總部會計登陸，會提示有多少條單據等待您審核，注意審核，審核

方式和和審批一樣，只是菜單不同，審核通過后的單據可以被統計到。

3，付款，總部出納帳號登錄，有相應的提示，和審核一樣，付款后會流程結束。出納

不可否決，只是最后執行確認。

4，統計： 點擊““費用和資金”選擇 “統計報表”后再最上面的輸入框中選擇 要

統計的一個或多個部門，再選擇 統計區間（開始時間、結束時間），結束時間不選擇系統自動默認為當天，點擊統計按鈕就可。

5，對統計出來的費用可以按照自己需求按資金類型，部門，人員等不同緯度任意組合過濾。

備注：

1、員工離職：需將登錄名及密碼提交上來，總部將此用戶凍結后方可離職。

2、總部出納：余少華 QQ：495304721手機：***座機：0551-7116919

名思教育財務總部2011年8月10日

第二篇：關于財務報銷流程規定

文章標題：關于財務報銷流程規定

為加強公司內部管理，保持工作的規律和連貫性，根據實際運行情況特對報銷流程作如下規定：

一．請款單報銷流程

1．若有供貨商發票未到而需先付款的，應先填寫請款單，注明日期、供貨單位、付款用途、金額及付款方式（現金、支票、電匯等），交財務主管審核，副總經理簽字認可，并由總經理簽字

同意，方可向財務部支取款項（現金或支票等）；

2．申請人應盡快向供貨商索取發票交還財務部，以便財務做帳；

3．供貨商發票一到，應將該發票對應的請款單連同財務及副總簽字確認后的報銷單一起報送總經理簽字確認后，財務部收取報銷單，歸還請款單。

二．暫支單報銷流程

1．因工作需要向公司暫支借款，需先填寫暫支單，經部門經理及副總經理簽字同意，方可交于出納，向出納支取現金。若金額較大，還必須經總經理審批同意。任何人不得私自作出暫支決定；

2．暫支單必須在一周內結清（出差人員則在回公司后一周內結清），結算方式：以現金歸還或報銷單抵扣，出納應及時歸還暫支人員的暫支單；

3．如（無特殊情況）逾期未結算者，每逾期1天，扣除報銷總額的5，超2天10，依次類推。出納承擔每天20元的罰金。

三．報銷單報銷流程

1．因工作需要購買物品，需先填寫請購單（辦公用品將由行政部統一在月底統計物品種類、數量，編制月度采購計劃），財務主管確認（辦公用品經行政主管確認）、副總經理審核同意后方可采購；金額較大需經總經理審批同意。

2．購買物品后需先填寫報銷單（確保提供正規發票等），經部門經理確認、財務主管審核、副總經理審批，并由總經理簽字同意，方可向出納支取款項。

3．出差人員回公司后，出納應及時提醒、督促報銷。一周內必須完成報銷工作。

報銷內容：按出差管理制度執行。有關請客送禮需預先報請副總確認，然后由總經理簽字方能實施。

報銷單填寫：寫明出差時間、報銷內容、金額等，并由部門經理簽字確認。

4．對審批手續不全的報銷單（未經會計確認，副總經理審核，總經理簽字），財務部一律不予辦理；

5．報銷單填寫完，財務主管確認后，統一交于辦公室文員上報副總及總經理。上報時間：每星期

二、星期四。

6．審批成功后的報銷單交于辦公室文員，經與出納確認后將統一時間進行報銷。報銷時間：每星期

四、星期六下午13：00以后。

7．其他報銷內容和要求參照相關規定。

以上報銷流程各部門務必遵照執行（執行期：2007年01月01日起）

上海****有限公司

2007年1月1日

《關于財務報銷流程規定》來源于xiexiebang.com，歡迎閱讀關于財務報銷流程規定。

第三篇：財務報銷流程規定

財務報銷流程規定

為了更好地完善公司的財務制度，適應公司的進一步發展，現將財務報銷流程作如下統一規定。

第一部分 辦公用品及日常用品財務報銷規定

一、公司各部門或各項目部需購買辦公用品（非生產性物品）時，由各部門、各項目負責人填寫材料申購單，上報辦公室主任。

二、辦公室經公司領導審批簽字后，開出“采購清單”。

三、辦公室憑有公司領導簽字的“采購清單”在財務領取備用金。

四、辦公室指定的經辦人憑手續齊全的“采購清單”外出采購后，在取得的收據或發票的下方或背面簽上經辦人姓名及日期。

五、經辦人將收據或發票在“原始憑證粘貼單”上粘貼好，注明日期、張數、金額、經辦人后，再填寫“費用報銷單”。

1、“費用報銷單”填寫日期、費用項目、金額大小寫和報銷人姓名。

2、報銷人將填寫好的“費用報銷單”及“原始憑證粘貼單”一并交辦公室審查或副總經理審查并簽字。

3、報銷人將已簽字的單據會同領導已簽字的“采購清單”一并交會計審核并簽字，并交公司總經理審批簽字。

4、報銷人將以上已簽字的單據交出納報銷，并多退少補已借支的備用金。

5、當月需借的備用金必須在次月發工資前全部沖賬，否則實行先從工資中扣出備用金。

六、單項采購壹千元以上或固定資產購置，必須先報告總經理審批同意。第二部分 項目部材料采購和低質易耗品采購財務報銷規定

一、公司各項目部需購買工程材料時，由各項目專人負責填寫“材料申購單”。

二、項目負責人應結合甲、乙雙方的勞務總包合同、班組簽訂的合同根據實際情況進行審批同意后簽字確認，再由各個項目采購員根據“材料申購單”進行合理采購。涉及單項采購在肆佰元及以上或則單次購買金額在壹仟元及以上，需要公司副總經理和總經理審批同意并簽字確認。不符合甲乙雙方勞務總包合同要求和班組分包合同要求的非合理采購費用，由項目部自行承擔。

三、采購員憑有公司領導簽字的“材料申購單”在財務領取備用金。

四、經辦人憑手續齊全的“材料申購單”外出采購后，在取得的收據或發票的下方或背面簽上經辦人姓名及日期，及時在項目的庫管員（材料員）處進行入庫登記。

五、經辦人將收據或發票及入庫單財務聯（簽字齊全）在“原始憑證粘貼單”上粘貼好，注明日期、張數、金額、經辦人后，再填寫“費用報銷單”。

1、“費用報銷單”填寫日期、費用項目、金額大小寫和報銷人姓名。

2、報銷人將填寫好的“費用報銷單”及“原始憑證粘貼單”交項目負責人（若涉及辦公用品及日常用品，詳見《辦公用品及日常用品財務報銷規定》）或副總經理審查并簽字。

3、報銷人將以上已簽字的單據會同領導已簽字的“材料申購單”、“入庫單”一并交會計審核并簽字，并交公司總經理審批簽字。

4、報銷人將以上已簽字的單據交出納報銷，并多退少補已借支的備用金。

5、當月需借的備用金必須在次月發工資前全部沖賬，否則實行先從工資中扣出備用金。

第四篇：有關財務報銷規定和流程(試行)

深圳市科捷技術發展有限公司

有關財務報銷規定和流程

（試行）第一部分 總則

第一條 為了加強公司內部管理，規范公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。

第二條 本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

第三條 本制度適用公司全體員工。

第二部分 借支管理規定及借支流程

第四條 借款管理規定

(一)出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款，出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。

(二)其他臨時借款，如業務費、周轉金等，借款人員應及時報帳，除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

(三)各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。

(四)借款銷賬規定：(1)借款銷帳時應以借款申請單為依據，據實報銷，超出申請單范圍使用的，須經主管領導批準，否則財務人員 2 有權拒絕銷帳；（2）借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續。

(五)借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

第一條 借款流程

(一)借款人按規定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得涂改）、支票或現金。

(二)審批流程：主管部門經理審核簽字→財務經理復核→副總公司審核→總經理審批（起過5000元或非常規借款）。

(三)財務付款：借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續。

第三部分 日常費用報銷制度及流程

第二條 日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

第三條 費用報銷的一般規定

(一)報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制 度),且發票背面有經辦人簽名。

(二)填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據；嚴格按單據要求項目認真寫，注明附件張數；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費用內容或事由。

(三)按規定的審批程序報批。

(三)報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

第四條 費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批→到出納處報銷。

第五條 差旅費報銷制度及流程。

（一）費用標準:

職 務 交通工具

住宿標準

伙食標準 外埠市內交通費用

一般員工

火車硬臥

120元/天

30元/天

30元/天

部門負責人 火車硬臥

150元/天

40元/天 40元/天

總經理助理

飛機

200元/天

50元/天 50元/天

總經理及以上 飛機

實報實銷

實報實銷

實報實銷

（二）費用標準的補充說明：

1.住宿費報銷時必須提供住宿發票，實際發生額未達到住宿標準金額，不予補償；超出住宿標準部分由員工自行承擔。

2.實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返京時間為準，12：00以后出發（或12：00以前到達）以半天計，12：00以前出發（或12：00以后到達）以一天計。

3.伙食標準、交通費用標準實行包干制，依據實際出差天數結算，原則上采用額度內據實報銷形式，特殊情況無相關票據時可按標準領取補貼。

4.宴請客戶需由總經理批準后方可報銷招待費，同時按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣減出差人當天的伙食補貼。

5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

（三）報銷流程

1.出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請表》，詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等，出差申請單由總經理批準。

2.借支差旅費：出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規定辦理借款手續，出納按規定支付所借款項。

3.購票: 出差人員持審批過的出差申請復印件，到行政部訂票（原則上機票一律用支票支付，特殊情況不能用支票的，需事先書面說明情況，經審批人簽字后報財務備案）。

4.返回報銷：出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜，根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》，部門經理審核簽字，財務部審核簽字，總經理審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支。

第六條 電話費報銷制度及流程

(一)費用標準

1.移動通訊費：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制，即依據不同崗位，根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準，具體標準見行政部相關管理制度規定。

2．固定電話費：公司為員工提供工作必須的固定電話，并由公司統一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。

(二)報銷流程

財務部通知員工按話費標準將報銷單交財務部集中辦理報銷手續。

固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續，若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因，特殊情況報總經理批示處理辦法。

第十一條 交通費報銷制度及流程

(一)費用標準：(1)員工因公需要用車可根據公司相關規定申請公司派車，在沒有車的情況下經行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;(2)市內因公公交車費應保存相應車票報銷。

(二)報銷流程

1.員工整理交通車票（含因公公交車票），在車票背面簽經辦人名字，并由行政部派車人員簽字確認，按規定填好《交通費報銷單》。

2.審批:按日常費用審批程序審批。

3.員工持審批后的報銷單到財務處辦理報銷手續。

第十二條 辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

（一）管理規定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統一管理，集中購置,并指定專人負責。

（二）報銷流程

1．購置申請: 公司行政部每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算，實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規定報批。

2．報銷程序：報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單)，按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據（包括結賬小票）交財務部，按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。

3．費用歸集：財務部按月根據行政部提供的各部門領用金額統計表，歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用，待實際領用時分攤。

第十三條 招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程

（一）費用標準

1.招待費：為了規范招待費的支出，大額招待費應事前征得總經理的同意。

2.培訓費:為了便于公司根據需要統籌安排，此費用由公司人力資源部門統一管理，各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據實際需要編制培訓計劃報總經理審批。

3.資料費：在保證滿足需要的前提下，盡量節約成本，注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》，在報銷前 8 必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發票背面簽字)。

4.其他費用：根據實際需要據實支付。

(二)報銷流程：

1.招待費由經辦人按日常費用報銷一般規定及一般流程辦理報銷手續。

2.培訓費由人力資源部人員根據審批程序及報銷程序辦理報銷手續。

3.資料費在報銷前需辦理資料登記手續，按審批程序審批后的報銷單及申請表到財務處辦理報銷手續。

4.其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。

第四部分 工薪福利及相關費用支出制度及流程

第十四條 工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等，此類費用按照資金支出制度相關規定執行。

第十五條 工薪福利支付流程

(一)工資支付流程：（1）每月20日由人力資源部將本月經公司總經理審批后的工資支付標準（含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息）轉交財務部；（2）總經理提供職工月 度獎金分配表；（3）財務部根據獎金表及支付標準編制標準格式的工資表；（4）按工薪審批程序審批；（5）每月25日由財務部通過銀行代發形式支付工資；（6）每月末之前員工到財務部領工資條并與工資卡內資金進行核實。

（二）臨時工資支付流程同工資支付流程。

（三）社會保險及住房公積金支付流程：（1）由人力資源部將由公司總經理審批后的支付標準交財務部進行相關的財務處理；（2）住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉帳支票支付；社會保險金由財務部協助人力資源辦理銀行托收手續，財務部收到銀行托收單據應交人力資源部專人簽字確認，若有差異應查明原因并按實際情況進行調整。

（四）其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單→經部門經理簽字確認→財務經理進行財務復核→報總經理審批，審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續。

第五部分 專項支出財務報銷制度及流程

第十六條 專項支出主要包括軟件及固定資產購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

第十七條 軟件及固定資產購置報銷財務制度及流程。

(一)填寫購置申請：按公司《資產管理制度》相關規定填寫《資產購置申請單》并報批。

(二)報銷標準：相關的合同協議及批準生效的購置申請。

(三)結賬報銷：（1）資產驗收（軟件應安裝調試）無誤后，經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續，按規定填寫報銷單（經辦人在發票背面簽字并附出入庫單）；（2）按資金支出規定審批程序審批；（3）財務部根據審批后的報銷單以支票形式付款；（4）若需提前借款，應按借款規定辦理借支手續，并在5個工作日內辦理報銷手續。

第十八條 其他專項支出報銷制度及流程

(一)費用范圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的費用（含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用）支出。

(二)費用標準：此類費用一般金額較大，由主管部門經理根據實際需要向總經理提交請示報告（含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等），經總經理簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。

(三)財務報銷流程

1．審批后的報告文件到財務部備案，以便財務備款。

2．簽訂合同：由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同，（合同簽訂前由公司法律顧問的審核，合同應注明付款方式等）。

3．付款流程：（1）由經辦人整理發票等資料并填寫費用報銷單（填寫規范參照日常費用報銷一般規定）；（2）按審批程序審批：主管部門經理審核簽字→ 財務復核 →副總經理審批→總經理審批；（3）財務部根據審批后的報銷單金額付款；（4）若需提前借款，應按借款規定辦理借支手續，并在5個工作日內辦理報銷手續。

第六部分 原始單據的粘貼

第十九條 我司執行內部的費用明細單和財務統一的印刷版的“費用報銷單”填寫相對應的制度

（一）、費用明細單主要是根據費用實際用途和屬性來填寫的，一般用電子版打印出。

1.項目名稱是指費用的所屬類別（具體到公司和項目）2.日期填寫費用發生的日期

3.明細填寫費用的用途（例如話費 餐費等），每一筆費用必須單列，不得混在一起 4.金額填寫費用的金額

5.票據類型填寫發票或收據，這些發票和收據必須是發生費用時取得的。

6.備注一欄用于填寫其他輔助性說明，如餐費要寫明是與哪個人員或者哪個項目相關人員用餐的費用，以方便財務進行項 目核算。借款的報銷須在備注欄寫明：“沖借支”字樣 7.費用明細單的附件資料 凡是收據類（例如快遞單、收據、收條、小票等）以及其他不能作為財務報銷單合法依據的單據的都作為費用明細單的附件資料粘貼在費用明細單之后 8.費用明細單的下方提交人要親筆簽名

（二）、財務統一印刷的報銷單填寫主要根據發票的內容來填寫 1.報銷部門和填寫時間據實填寫

2.用途：根據發票的內容填寫（注意是發票的內容和費用事實內容的區別，例如印名片對方一般不提供發票，我們如果用車票來替代，那么在這里填寫的時候用途就要填“車費”而不是“印名片”）；同種性質的費用匯總金額寫，例如車費（公車費、地鐵費、出租車費）合計填寫，發票抬頭為其他公司的（除益康和科捷外的任何一個公司）不能作為我司的報銷依據，如確有該業務發生，須找其他符合規定的發票來替代。

3.單據及附頁：指粘貼在報銷粘貼單上的單據頁數合計數，一張發票為一頁，公交車票也是每一張為一頁。4.報銷人：報銷人親筆簽名

5.報銷粘貼單：粘貼財務統一印刷的報銷單中費用所含的發票，同一類（例如車費按一類整理、餐費按一類整理）發票按照金額大小整理好，每一張票據間隔黏貼。粘貼完畢待膠水干后，以提起報銷單輕輕抖落發票不掉地為佳。

第七部分 報銷時間的具體規定

第二十條 為了協調公司對內、對外的業務工作安排，方便員工費用報銷，財務部將報銷時間具體安排如下：

1．財務報銷：公司財務部每周四為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后，為了便于財務部集中時間月末結賬，該報銷日停止財務報銷。

2．借支及其他業務的不受以上的時間限制，可隨時辦理。

第八部分 附則

第二十一條 本制度解釋權歸公司財務部。

第二十二條 本制度經總經理辦公會議討論通過并由董事長或其授權人簽字后生效。

公司財務部

2011年2月12日

第五篇：財務報銷規定（推薦）

楚雄海聯小額貸款有限公司

財務報銷制度

第一條 為了加強公司內部管理，規范公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。

第二條 本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等。第三條 本制度適用公司全體員工。第四條 借款管理規定

(一)出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款，出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。(二)其他臨時借款，如業務費、周轉金等，借款人員應及時報帳，除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。(三)各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。

(四)借款銷賬規定：(1)借款銷帳時應以借款申請單為依據，據實報銷，超出申請單范圍使用的，須經主管領導批準，否則財務人員有權拒絕銷帳；（2）借領支票者原則上應在2個工作日內辦理銷帳手續。

(五)借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

對應費用報銷單→部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批→到出納處報銷。第八條 電話費報銷制度及流程(一)費用標準

1.移動通訊費：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制，即依據不同崗位，根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準，具體標準見行政部相關管理制度規定。

2．固定電話費：公司為員工提供工作必須的固定電話，并由公司統一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。(二)報銷流程

1、公司綜合管理部每月初（10日前）將本月員工手機費執行標準（含特批執行標準）交財務部。

2、財務部通知員工于每月中旬（20日前）按話費標準將發票交財務部集中辦理報銷手續。

3、財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續。

4、員工到財務部出納處簽字領款（每月25日前）。

5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續。第九條 交通費報銷制度及流程

(一)費用標準：(1)員工因公需要用車可根據公司相關規定

1.招待費：為了規范招待費的支出，大額招待費應事前征得總經理的同意。

2.培訓費：為了便于公司根據需要統籌安排，此費用由公司綜合管理部門統一管理，各部門培訓需求應及時報送綜合管理部綜合管理部根據實際需要編制培訓計劃報總經理審批。

3.資料費：在保證滿足需要的前提下，盡量節約成本，注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫資料申請表，在報銷前必須到行政后勤部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發票背面簽字)。4.其他費用：根據實際需要據實支付。(二)報銷流程：

1.招待費由經辦人按日常費用報銷一般規定及按一般流程辦理報銷手續。

2.培訓費由綜合管理部根據審批程序及報銷程序辦理報銷手續。

3.資料費在報銷前需辦理資料登記手續，按審批程序審批后的報銷單及申請表到財務處辦理報銷手續。

4.其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。第四部分 工薪福利及相關費用支出制度及流程

第十一條 工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等，此類費用按照資金支出制度相關規定執行。

(二)報銷標準：相關的合同協議及批準生效的購臵申請。(三)結賬報銷：（1）資產驗收（軟件應安裝調試）無誤后，經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續，按規定填寫報銷單（經辦人在發票背面簽字并附出入庫單）；（2）按資金支出規定審批程序審批；（3）財務部根據審批后的報銷單以支票形式付款；（4）若需提前借款，應按借款規定辦理借支手續，并在5個工作日內辦理報銷手續。第十五條 其他專項支出報銷制度及流程

(一)費用范圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的費用（含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用）支出。

(二)費用標準：此類費用一般金額較大，由主管部門經理根據實際需要向總經理提交請示報告，經總經理簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。(三)財務報銷流程

1．審批后的報告文件到財務部備案，以便財務備款。2．簽訂合同：由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同。3．付款流程：（1）由經辦人整理發票等資料并填寫費用報銷單；（2）按審批程序審批：主管部門經理審核簽字→ 財務復核 →總經理審批；（3）財務部根據審批后的報銷單金額付款；（4）若需提前借款，應按借款規定辦理借支手續，并在5個工作日內辦理報銷手續。