第一篇：日語系2012屆畢業生離校工作

關于做好日語系2012屆畢業生離校工作的通知 2012屆畢業生：

為做好2012屆畢業生離校工作，確保畢業生安全、文明、有序離校，現將我系有關工作事宜通知如下：

一、畢業生離校手續辦理時間

（一）專科畢業生離校時間：

7月7日（周六）:日語系（149人）

（二）本科畢業離校時間：

7月8日（周日）:日語系（63人）

請畢業班輔導員提前通知畢業生做好來校日程安排，要準時回校辦理畢業離校手續。有本科畢業生的輔導員，要提前確定回校人數，租借好學士學位服，學院將于7月8日下午14時，在二校區學術報告廳舉行畢業典禮，并授予學士學位，輔導員要認真組織，準時參加。輔導員和系領導要跟班到現場，確保第一屆本科生畢業典禮隆重、喜慶、祥和，學生受教育。

二、離校手續辦理程序

（一）畢業生從各自輔導員處領取《畢業生離校交接表》，按流程分別到圖書館、系(院)等部門歸還借用書籍及物品。

（二）到宿管員處辦理退房手續，若有損壞公物或超標用電欠費者，到所在宿舍樓宿管員處開具繳款單，再去食堂一層的充卡室交齊有關款項后，宿管員方可在交接表簽字。

（三）輔導員對《畢業生離校交接表》辦理情況進行審核，確認無漏辦后簽字，再發放畢業證書、工作報到證等。

（四）畢業生憑本人身份證和工作報到證，到保衛處領取戶口遷移證，并繳納2元/人工本費（代派出所收取）；需要改派的畢業生，將報到證重

新改派后，持報到證及戶口遷移證自行到經開區芙蓉派出所辦理改遷手續。

（五）畢業生憑辦理完畢的《畢業生離校交接表》到A樓106（招生接待室）教室提取個人檔案。

（六）黨組織關系轉移手續

畢業生黨員必須辦理組織關系轉移手續，同時要明確轉往單位的黨組織詳細名稱（輔導員要提前與黨員學生取得聯系，說明組織關系接轉事項）。畢業生黨員到所在系（院）黨支或黨支部開領組織關系介紹信。各系（院）黨總支及黨支部必須加強組織領導，明確專人負責，提前做好準備。

三、工作安排及要求

（一）辦理離校手續地點：

日語系在A011教室

黨辦、學生處、圖書館、保衛處等相關部門在A樓大廳接待，并辦理相關手續或咨詢；

系領導現場協調指揮，并根據情況，適時增加人員、充實力量，工作人員中午不休息，切實做好畢業生安全、文明、有序離校工作。

（二）畢業生離校時，畢業班輔導員要認真收集并詳細登記畢業生完整的個人信息，其中包括手機號、就業單位、創業情況、現所從事的專業（村官、公務員、應征入伍）等情況。收集掌握畢業生在實習工作等崗位上受到各類獎勵和表彰等信息，弘揚優秀畢業生的先進事跡。

（三）畢業生沒有離校前，要繼續嚴格遵守學院的各項校規校紀，愛護公物，不打架、不酗酒，自覺維護校園的正常秩序。畢業生黨員和畢業生學生干部要發揮模范帶頭作用，積極配合學院共同做好畢業生離校工作；對畢業生離校期間嚴重違規違紀者，將按照校紀校規嚴肅處理，對違法行為移公安機關依法處理。

（四）各系（院）在畢業生返校期間，可利用畢業典禮、畢業生主題班會、優秀畢業生代表座談會等形式，宣傳感人事跡、好人好事，引導學生文明離校，所需經費按畢業生3元/人標準執行。

（五）為方便學生快速辦理離校手續，輔導員需提前領取《畢業生離校交接表》，根據實際情況提前到相關部門辦理有關交接確認簽字手續。畢業班輔導員領取畢業證書及工作報到證時間由學生處、就業實處另行通知。

（六）畢業生確因工作等原因不能親自到校辦理手續者，可由其父母或直系親屬代辦，但需要學生本人電話通知所帶的輔導員，說明不能親自來辦的原因，并同時告訴需要委托代辦人；所委托者需攜帶本人的身份證，方可辦理（已應征入伍的畢業生，由各系通知畢業生家長來校辦理。）

（七）輔導員在辦理離校手續當天下午4點前將未辦理手續的畢業生人數統計匯總后報送學生處，并說明原因以及今后的處理意見。

（八）畢業生實習費用發放及教材退補費，按就業實訓處、財務處、教務處等有關規定辦理。各系（院）在畢業生離校前將“實習費用發放表”及“教材退費明細表”（紙質和電子版）交到財務處，由財務處匯總后通過銀行轉賬的方式發放。需要補收的教材費用，由輔導員負責收取后交財務處。

日語系

二Ｏ一二年六月二十日

第二篇：XX屆畢業生離校工作總結

XX屆畢業生離校工作總結

XX年我校共有畢業生XXXX人，其中碩士研究生XXX人、本科生XXXX人、專科生XXX人。XX屆平均就業率為XX.01%，略高于在全國平均水平，其中碩士XX.98%，本科XX.37%，專科77.38%。為做好XX屆畢業生文明離校工作，學工部和各學院開展了一系列富有創新性的文明離校教育，確保了XX屆畢業生安全、文明離校。

一、未雨綢繆，制定好工作方案

為保證XX屆畢業生能文明、安全、有序離校，學校先后出臺了《關于做好XX年就業工作的通知》和《關于做好XX屆畢業生離校工作的通知》兩份文件，學校就業工作領導小組專門召開會議，傳達黨中央、國務院關于做好畢業生就業工作的要求，要求各學院利用畢業生離校前時間，做好畢業生的教育，引導畢業生到西部地區、基層、中小企業建功立業，做好就業苦難學生的幫扶工作，通過重點推薦、對口培訓、資金補助等多種方式，切實保證就業困難群體實現就業。積極開展畢業典禮、師生聯誼、座談會等拉近師生感情的有益活動，把畢業生離校作為畢業生感恩教育、情感溝通的平臺，使畢業生滿懷感恩之心、感激之情圓滿結束大學生活。

各學院按照學校要求，結合自己實際情況，出臺了一系列規定。如：《XX屆畢業生安全教育活動實施方案》、《XX屆畢業生文明離校教育方案》、《XX屆畢業生離校日程安排》和《XX屆畢業生離校工作時間進度表》等，將每一項活動具體分工、責任到人，確保畢業生離校各項工作與學校安排同向同步。

畢業生離校期間，為保證及時處理特殊情況，各職能部門、學院嚴格執行領導、輔導員、導師班主任值班制度。通過召開畢業班學生干部、畢業班黨員會議，部署畢業生離校相關工作；學院領導多次帶領輔導員深入畢業班學生宿舍，了解畢業生離校情況，慰問畢業生。加強對學生宿舍的管理，做好安全預防和安全保障工作。對于重點學生，如畢業前清考作弊、畢業答辯未通過和延緩畢業學生，安排專人多次進行談話，穩定情緒，耐心細致做好思想工作。

二、溫情服務，做好困難畢業生幫扶

今年就業形勢十分嚴峻，畢業生能否順利找到滿意的工作是關系安全穩定的重點，學校和學院在多方面進行了幫扶。為幫助畢業生順利就業，學校和學院主動聯系用人單位來學校招聘，組織了鄭州新區企業招聘會和浙江樂清企業招聘會，今年的招聘會更是與天基人才網合作，引入數字化招聘的全新招聘形勢，為畢業生提供了大量的用人信息。

學校建立了就業困難學生檔案，根據情況分別對待。為確實解決經濟困難學生求職，結合省教育廳困難畢業生政府補貼政策，學校、學院給困難畢業生發放了求職補貼，幫助他們度過難關、順利就業。對于在求職技巧方面有所欠缺、溝通有障礙的學生進行了有針對性的輔導，并對他們進行重點推薦；對于有心理障礙的畢業生，學院和學校進行了個性化的咨詢輔導，很多學院在畢業生離校前組織了畢業生座談會、困難畢業生座談會，了解他們在求職過程中遇到的困難，并為他們提供就業信息，幫助他們解決困難。

三、精心組織，開展豐富多彩的畢業活動

畢業生離校期間，校院兩級開展了畢業典禮、畢業晚會等豐富多彩的主題活動，這些活動寄托了畢業生對母校、對同學依依不舍的離別之情，增進了畢業生和低年級學生之間的聯系，并有效地拉近了畢業生和母校的感情。

6月3日晚，我校“夢想飛得更高”歡送XX屆畢業生文藝晚會在蓮花街校區鐘樓廣場隆重舉行。黨委書記戚世鈞、校長張元親自到場觀看晚會，收到了廣大畢業生熱烈歡迎，精彩的節目不斷把晚會推向高潮。我校畢業生送別晚會已經堅持多年，已然成為了促進學校和畢業生感情交流的互動平臺，在歷屆畢業生中留下了美好記憶。晚會激發了畢業生對未來的憧憬，對母校的感恩，留下了學子們不悔的青春和無盡的感動。

6月5日上午，我校XX屆畢業生畢業典禮在蓮花街校區學生事務中心多功能廳隆重舉行。校領導戚XX，學校相關職能部門負責人，各學院領導和教師、本專科畢業生代表，校第三屆“我愛我師—我心目中最優秀的老師”、第四屆研究生“良師益友”獲得者，省優秀畢業生代表及全體XX屆碩士畢業生參加典禮。校領導親自為畢業生代表撥流蘇、授學位，并向畢業生贈送了畢業紀念電子相冊。典禮結束后，學校組織召開了畢業生代表座談會，畢業生代表從自己的切身經歷，感謝學校對自己的教育培養，表示在未來的工作崗位上會銘記老師教誨，努力為母校增光添彩，衷心祝愿學校越辦越好。

今年，我校所有學院都組織了畢業典禮，各學院還分別發出文明離校倡議書，舉辦畢業晚會，積極邀請家長前來參與互動。舉行多層次座談會（黨員與學生干部座談會、考研交流會、貸款學生座談會、學生家長座談會、校友座談會等），師生告別籃球聯誼賽、足球賽、畢業聚餐、贈送畢業留言冊、電子相冊、走訪慰問學生宿舍。各學院以多種多樣的形式歡送畢業生，使畢業生在離校之前再次感受到母校的關懷，增強了師生感情，增進了同學友誼。

在畢業生離校之前，各學院都開展了形式各樣的誠信教育，將貸款政策、償還利息和本金方法等告知學生，通過各學院的不懈努力，我校很多畢業生在畢業前還清了貸款，卸下來貸款的包袱，輕裝走上工作崗位。

四、文明離校教育規范、有創新

（一）畢業典禮莊重規范

畢業典禮是畢業生離校活動的重要環節，既可以讓同學們盡情的抒發對美好大學時光的依依不舍和對母校傾心培育的感激之情,學校也可以借此機會對每一位畢業生的人生啟航之旅送上深深的祝福。由于學校每年的畢業生有六千余人，學校沒有合適的場地，校級的畢業典禮只能組織畢業生代表參加，很多畢業生因不能參加學校的畢業典禮而深感遺憾。近年來，學校倡導各學院召開自己的畢業典禮，從去年開始，我校所有學院都召開了自己的畢業典禮，很多學院如糧油食品學院、生物工程學院、中英國際學院等邀請畢業生家長參加畢業典禮，見證子女的成長歷程，邀請往屆畢業生參加畢業典禮，并請他們分享走向社會后的成長歷程，幫助畢業生更好、更快地融入社會。

（二）畢業晚會激情洋溢

大學生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候，學校制作畢業晚會這個特別的盛宴，來共同懷念同學們的過去，并為畢業生的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續的傳統，通過晚會展示畢業生和在校生的才藝，在輕松歡快的環境下對畢業生進行潛移默化的教育，并是畢業生感受到學校的溫暖。近年來，我校“飛得更高歡送畢業生晚會”已經成為我校校園文化、畢業生離校工作的重要一環，深受廣大同學喜愛。此外，很多學院也紛紛策劃了自己的畢業晚會，新聞與傳播學院將畢業晚會與畢業生畢業匯報演出相結合，大部分畢業生都參與到演出中，起到了良好的效果，設計藝術學院的“創意風”晚會更是打造出了自己的品牌工程，國際教育學院適逢今年建院十周年，畢業晚會凸顯了學院發展歷程，激勵了學院的全體師生。

（三）座談會真情誠懇

經過幾年的大學生活，很多畢業生對學校各方面情況了解的十分透徹，對很多事情有自己獨到的見解，召開畢業生座談會有利于了解畢業生的思想動態，了解學生對學校的意見和建議可以提高管理水平，提升管理質量。近年來，學校十分重視收集畢業生的意見，學校和機電工程學院、信息科學與工程學院、管理學院等都召開了畢業生座談會。座談會上，畢業生暢所欲言，把對學校的“愛恨情仇”一一傾訴，正是借助于畢業生座談會讓我們看到了我們管理中存在的一些不足，便于改進今后的工作。

（四）黨員教育有新意

黨員是學生中的先進分子，畢業生離校教育過程中發揮黨員的模范帶頭作用能起到事半功倍的作用。各學院都十分重視發揮黨員的帶頭作用，組織形式多樣的畢業生黨員教育活動，如外語學院組織的“入黨積極分子培訓班開班典禮暨畢業生黨員黨性答辯”，每位畢業生黨員匯報了在大學四年里自己成為一名中國共產黨黨員的心路歷程和成長歷程，并希望畢業生黨員在走上工作崗位以后牢記自己是一名共產黨員，要用行動回報黨和社會。

（五）誠信還貸蔚然成風

近年來，國家加大了對大學生的資助力度，國家開發銀行每年為在校生提供了大量的貸款，幫助很多品學兼優的學生完成了學業，但很多學生在畢業時未找到滿意的工作，沒有經濟，也不便繼續依賴父母償還貸款和利息，畢業生催款催息任務十分艱巨。為解決這個問題，我校將工作提前，在畢業生離校前下大力氣，進行誠信教育，教育學生誠信做人，及時還貸還息，材料科學與工程學院、經濟貿易學院等很多學院召開了貸款學生座談會、貸款政策宣講會等活動，將貸款政策、償還本金及利息的方式告知學生，經過幾年的不懈努力，我校的還款率有了大幅攀升，在省資助工作評估中被評為優秀單位，得到了上級領導的肯定。

（六）生活感悟中肯感人

經過大學的磨礪，對于如何更有意義的過好大學生活，很多畢業生有很多經驗，在畢業時組織低年級學生與畢業生面對面交流關于學習、考研、出國等問題，對低年級學生有很好的指導作用。畢業生以“過來人”的身份現身說法，分享自己學習、考研等方面的經驗和教訓更能讓低年級學生信服。土木建筑學院今年有6名畢業生成功申請國外研究生，為此，學院組織了出國留學經驗交流會，出國留學的學生與在校生分享了海外留學的經驗。法學院召開XX屆畢業生考研、司考交流會，會議特別安排了XX屆考研、司考優秀畢業生到場與學生進行經驗交流，13名優秀畢業生逐個介紹自己的考研、司考經驗。他們從考研過程中筆試、面試中遇到的經常性問題及解決辦法，司考復習的主要經驗與現場同學進行分享、交流，并回答了低年級同學提出的問題，通過經驗交流會帶動了低年級學生考研和參加司法考試的積極性。

（七）就業知識雪中送炭

面臨畢業，很多學生不知道畢業手續應該如何辦理，很多畢業生畢業后直接到單位工作，而對自己的檔案和戶口不管不問，不知道報到證、戶口遷移證等重要證件對自己意味著什么，到需要用時才后悔沒有辦理相關手續。為解決這種情況，就業中心在四月份對畢業班輔導員進行了集中培訓，就業政策、手續辦理等常見問題進行了講解，糧油食品學院等很多學院在畢業生離校前召開了就業知識講座，將畢業手續辦理流程、報到證、戶口遷移證的作用、辦理流程及注意事項告知畢業生。

（八）師生聯系豐富多彩

在畢業生離校前夕，土木建筑學院、化學化工學院等很多學院組織了師生籃球賽、足球賽，在輕松、愉快的氛圍中拉近了師生的情誼；機電工程學院在畢業生離校前為畢業生播放了電影《致我們終將逝去的青春》，讓畢業生在畢業前回顧了自己的青春和大學奮斗的時光；經濟貿易學院、法學院在畢業生離校期間組織了畢業生茶話會，及時了解學生的思想動態，幫助畢業生解決實際問題。

（九）畢業禮物情真意切

學校搜集整理了XX屆學生在校期間的視頻、圖片資料，制作了XX屆畢業生紀念光盤，并送給了每一名畢業生，幫助畢業生記住大學珍惜的時光。很多學院也精心準備了禮物送給畢業生，化學化工學院向畢業生贈送了印有學校LoGo的鑰匙扣，法學院向畢業生贈送了水杯，國際教育學院、經濟貿易學院向畢業生贈送了個性化的T恤衫，幫助畢業生留住了大學的回憶，深受畢業生喜愛。

XX屆畢業生已順利離校，回顧今年的離校工作，學校各部門、各學院投入了大量的精力，提供了很多人性化的服務，組織了大量形式多樣、內容豐富的活動，正是在各部門、各學院的通力合作、密切配合下實現了XX屆畢業生文明、安全、有序離校。反思過去，我們還有很多工作需要完善，在服務的道路上我們沒有終點，我們應繼續本著以人為本的工作理念，踏實工作，為教育事業貢獻力量。

學生工作部

二○一三年六月

第三篇：屆畢業生文明離校主題活動策劃書

感悟青春感謝母校—機電院xx屆畢業生文明離校主題活動

一 活動主題: 感悟青春·感恩母校

二 活動背景: 又是一年初夏時，又是一年離別季。xx屆畢業生將帶著燦爛的笑容離開美麗的校園，開始新的征程。回首花樣的年華，歲月的如歌。從相遇到相識,從相識到相知，因為努力，所以收獲，有過開心，有過失落。在這個依依惜別的時刻，用實際行動感恩母校，用片片真情獻給恩師，真誠的希望我校學生黨員樹起一面榜樣的旗幟，學生干部站好最后一班崗，全體學生共同奏響文明離校曲

三 活動目的： 畢業了，喜悅和離別都是畢業生的歌謠。此時此刻，畢業生在這里守候著這份來之不易又即將失去的光輝歲月，讓他們把自己的感情都寄托到這次活動中，為自己的大學生活留下最后一縷最燦爛的陽光，為了更加美好的回憶，為了更加美好的明天。

四 活動安排：

1、“遠行從這里開始”—— 畢業生文明離校動員儀式

對于畢業生，大學畢業是人生沉重歷程。畢業生文明離校動員儀式以“真真切切讓畢業生感到，四年的大學生活是值得留戀和思索的”為目的，分為展板條幅宣傳、離校寄語、相片及視頻征集、文明離校承諾書四大部分

地點：大食堂門前

2、“留下囑托、感恩母校”——畢業生交流活動

畢業了，可能在大學四年的學習生活過程中有自己的想法，有自己建議，有自己成功的喜悅，有自己失敗的痛楚，有情感的歷程、生活的點滴，還有想對哪位恩師說的話，都把它們通過書面形式留下來。這是學校的財富，也是學弟學妹的財富。

活動方式:動員儀式當天及平時宣傳時把信紙和信封派發給有需要的畢業生..3、“見證成長，留下足跡” ——畢業生風采展。

畢業生中征集到的圖片及視頻在活動后期利用展板等方式展覽。

4、“文明離校 奉獻愛心” ——畢業生愛心捐贈

設立捐獻點方便畢業生把可利用的書籍及衣物捐獻出來，送給有需要的貧困災區。

地點：8#，2#宿舍樓前

五、活動準備：

主題展板一塊，小展板四塊（1#、2#、5#、8#各一塊），主題條幅兩條，信紙、信封150套，留言條若干，編織袋30個

六、策劃書附錄：

主題展板內容：激揚青春 放心飛翔

條幅內容：心系農大，感恩母校 激揚青春 放心飛翔

第四篇：學院XX屆畢業生文明離校工作方案

學院XX屆畢業生文明離校工作方案

畢業生文明離校工作是學院教育與管理工作的重要組成部分，是對大學生培養教育的重要環節。為加強我院畢業生離校前的教育和管理，培育畢業生的母校情結，展現畢業生良好的精神風貌，確保畢業生離校前各項工作有序、順利進行，根據國家教育部和省教育廳的指示精神，結合我院實際，特制定本方案。

一、指導思想

堅持以生為本的原則，秉承“一切為了學生，為了一切學生”的工作理念，以思想政治教育為先導，以安全穩定為重點，以方便學生為出發點，堅持嚴格要求、嚴格管理與悉心教育、熱情服務相統一，營造珍惜離別、感恩母校、健康向上、生動活潑的和諧氛圍，確保畢業生安全、文明、有序、和諧離校。

二、組織領導

（一）學院學生文明離校工作領導小組

組長：

副組長：

成員：（按姓氏筆劃排序）

領導小組下設辦公室，辦公室設在學生處，負責綜合協調學院畢業生文明離校工作。

（二）各系學生文明離校工作領導小組

各系成立由黨總支負責人、系主任擔任組長，黨總支秘書、全體輔導員及畢業班班主任、相關教師為成員的畢業生文明離校工作領導小組，制定本系畢業生文明離校工作細則，落實各項具體工作。

三、時間安排、召開部門協調會和布置會：5月下旬

2、開展畢業生文明離校、感恩教育活動：5－7月

3、啟動集中辦理離校手續：6月上旬

4、發放畢業證書時間：7月初

四、工作任務

（一）深入開展畢業生文明離校教育。全面開展畢業生文明離校教育活動,提醒畢業生樹立就業安全意識、勞動權益保護意識和人際交往自我保護意識。加強畢業生黨員、學生干部的教育工作，充分發揮學生黨員、學生骨干在文明離校中的模范帶頭作用。各系部根據實際情況在離校前組織引導和開展“十個一”活動，即召開一次畢業生座談會、過好最后一次黨團組織生活、組織最后一次班級活動、做一件力所能及的好事實事、拜訪一位心目中的恩師、為母校獻一份愛心、為母校建設發展獻一言、開好最后一次主題班會、留下一間整潔宿舍、參加一次畢業典禮。各系部要積極號召畢業生用自己的實際行動做到“三個留下”，即“為母校留下完美印象、為低年級同學留下學習榜樣、為自己留下美好回憶”，大力弘揚“今天我以機電為榮、明天我為機電爭光”的良好氛圍。

（二）營造歡送畢業生的濃厚氛圍。各相關部門和各系部要分別以“文明、誠信、安全”和“感恩、留戀、勵志”為主題引導校園輿論，通過報刊、宣傳欄、校園廣播、標語、網絡等媒介廣泛倡導畢業生文明離校之風。領導、老師、輔導員、班主任要深入宿舍開展話別活動，通過舉辦畢業典禮和文藝晚會等形式多樣的歡送活動，營造歡樂和諧的氛圍。

（三）切實加強畢業生文明離校管理。各系部要在日常管理的基礎上,針對畢業班的特點和存在的主要問題,制定并落實相應的管理措施,維護畢業生離校期間學院正常的教學、管理和生活秩序。

．強化畢業生行為管理。各系部要加大畢業生基礎文明和行為規范的檢查力度，嚴禁畢業生在離校前發生酗酒、損壞公物、打架斗毆、起哄鬧事、亂涂亂畫、亂扔雜物等違紀行為，嚴禁在宿舍內使用炊具或違規電器、留宿異性或外來人員以及任何形式的賭博活動，不得在宿舍區焚燒紙張雜物、燃放煙花爆竹等。對違紀行為的責任人和參與者要按規定從嚴從快查處，直至取消派遣資格，暫緩轉遞檔案，并將處理結果通報用人單位。

2．規范畢業生住宿管理。畢業生在離校手續辦理完結后，必須搬離學生宿舍。因特殊原因仍需暫住者，須本人提出申請并經所在系部同意后，在原宿舍住宿，住宿時間不得超過學院規定的暑期封樓時間。

3．落實文明離校責任制度。各部門、各系部要明確工作任務，落實工作責任，形成一級抓一級、層層抓落實的工作機制，全力做好畢業生離校手續辦理、宿舍驗收、檔案歸檔、畢業證書發放等工作。對于在工作中不遵守規定，玩忽職守的要追究相關人員責任。

4．加強離校期間安全工作。要繼續嚴格執行學院安全工作包保責任制和學院值班制度。值班干部和值班輔導員要堅守崗位，處理突發事件，及時深入畢業班宿舍了解畢業生情況，特別要關注宿舍的安全問題。系部領導、輔導員、班主任要及時幫助畢業生解決好離校過程中的各種困難和問題，及時制止畢業生中出現的違紀行為。

（四）做好畢業生離校溫馨服務。為規范畢業生離校流程，方便廣大畢業生，今年為畢業生辦理各種離校手續采用部門統一服務和個別辦理相結合的形式。各系部由畢業班班主任統一收齊《xx職業技術學院學生離校手續辦理通知單》在規定時間內到各部門辦理部分款項。請各相關單位按照“統一步調、分區進行、簡化程序、熱情高效”的原則，主動、及時、足額清退畢業生的各項押金和費用，認真做好已獲得生源地助學貸款的畢業生相關材料收集、畢業生畢業鑒定、確認、畢業生檔案歸檔郵遞、黨團組織關系轉移等工作；及時發放畢業證書、戶口遷移證、報到證；扎實做好后勤保障、安全保衛等工作。離校工作的具體安排詳見每年制定的《畢業生文明離校服務日程安排表》。

五、工作分工

．辦公室：（1）統籌協調做好畢業生離校期間的安全穩定工作；（2）負責協調院領導參加系部的畢業典禮，并做好領導講話稿的起草工作；（3）負責相關畢業生材料加蓋公章等工作。

2．組織人事處：（1）負責畢業生黨組織關系轉移；（2）指導系部做好畢業生黨員文明離校教育工作。

3．宣傳部：（1）利用校報、校園網等媒體，宣傳優秀畢業生事跡；（2）組織大學生記者針對畢業生離校前的相關活動的花絮報道，以及畢業生文明離校感人事跡報道；（3）負責在校園內懸掛橫幅標語，營造關愛、歡送畢業生的濃厚氛圍；（4）以學院名義撰寫致畢業生歡送辭。

4．教務處：（1）負責學生證注銷工作；（2）負責統籌畢業證書的制作發放工作；（3）負責畢業生學籍整理工作；（4）負責畢業生成績登記表工作；（5）妥善做好待審核畢業生和結業生的相關工作。

5．學工部、團委：（1）負責制定畢業生文明離校工作方案；（2）協調相關部門為畢業生辦理離校手續；（3）負責和指導畢業生檔案材料的審查、歸檔、郵遞工作；（4）負責助學貸款畢業生還款確認、誠信教育等工作；（5）擬定畢業典禮活動的參考方案；（6）負責畢業生登記表印制填寫工作；（7）負責撰寫“文明離校倡議書”；（8）負責指導做好畢業生團組織關系轉移；（9）召開主要畢業生學生干部文明離校座談會。

6．招生就業處：（1）負責做好畢業生派遣和未就業畢業生的相關工作；（2）負責報到證的發放工作；（3）負責就業困難學生幫扶工作。

7.保衛處：（1）負責制定全體畢業生離校期間的安全穩定工作方案；（2）加強校園巡邏,督促安保人員認真履行崗位職責；（3）加強校園機動車輛和校門口出租車的管理；（4）排查消防器材、危險品等安全隱患；（5）做好戶口遷移證的發放工作。

8．財務處：（1）負責學費、住宿費等有關費用繳納和結算工作；（2）聯合教務處做好教材費結算工作；

9．后勤保障處：（1）加強畢業生離校前宿舍物業管理工作，保障畢業生離校期間宿舍供水供電正常；（2）組織協調畢業班宿舍驗收工作；（3）根據實際需要協調幫助畢業生行李托運工作；（4）確保食堂飲食質量與安全；（5）做好路燈檢修工作，確保校園照明。

0．網絡中心：做好畢業生離校期間網絡監控工作。

1．圖書館：負責圖書歸還工作。

2．校醫院：協助學院做好畢業生體檢表整理歸檔工作。

3．各系：（1）做好畢業生文明離校教育及安全管理工作，組織開展文明離校活動；（2）組織召開畢業典禮；（3）具體落實黨團組織關系的轉移；（4）做好畢業生檔案材料初裝工作；（5）做好畢業生畢業證、戶口轉移證、報到證等材料發放工作；（6）組織畢業生宿舍公私財物保管、接交及宿舍清掃、鑰匙交還工作；（7）做好畢業生離校期間活動新聞報道及信息報送工作；（8）負責號召和接收畢業生捐贈工作。

六、工作要求、高度重視，加強領導。畢業生文明離校工作涉及面廣，責任重大，關系到全體畢業生的切身利益，關系到學院的安全穩定和社會聲譽，有關部門和各系部要高度重視，務必要以高度的政治責任感和對學院負責、對學生負責的態度，認真細致地做好畢業生教育、管理與服務工作。

2、周密安排，精心組織。畢業生文明離校工作時間緊、頭緒多、任務重，有關部門和各系部要根據學院安排和自身實際制定科學合理的工作方案或細則，狠抓落實。各部門要加強協調，密切配合，切實保障畢業生離校工作有序開展。

3、以生為本，熱情周到。凡與畢業生工作有關的部門及人員要切實做到為畢業生離校提供方便，規范流程，簡化手續，想盡一切辦法，克服一切困難，為畢業生提供熱情高效、周到細致的服務。各系部和相關部門要切實做好“雙困畢業生”的就業幫扶，要特別關注個別不能按期畢業學生的心理狀態，要耐心細致地做好談心、溝通、引導和服務工作。

4、強化責任，確保穩定。畢業生文明離校工作至關重要，各系部和相關職能部門領導要靠前指揮，明確工作責任，做到人員安排到位，任務分解到位，工作檢查到位。辦公室、保衛處、學工部、后勤保障處、各系部等要完善突發事件預案，加強值班檢查，仔細排查問題，堅決杜絕各種不文明行為和違紀行為的發生，確保學院安全穩定。

第五篇：畢業生離校工作日程安排

附件2：

廣州工商職業技術學院2011屆畢業生離校須知

親愛的畢業班同學：

為確保今年畢業生文明、有序離校，謹提醒大家自覺遵守學院的各項規章制度，同時請你注意以下事項：

一、畢業典禮和辦理離校手續的時間安排

1.畢業典禮

時間：6月26日（星期日）15：00—16：00

地點：學院體育館

2.辦理離校手續

辦理時間 ：6月26日（星期日）08：30—14：30、16:00-18:00

辦理地點：指定地點

辦理離校手續應帶證件：學生證、借書證、身份證、《離校手續通知單》、宿舍鑰匙、所有執業證、職業技能證、培訓證復印件1份、應歸還的公物。

3.結業證換發畢業證的補考安排

注意事項:補考時間：7月4日;如需補考的學生請提前與輔導員聯系，了解補考時間、補考地點。

二、注意事項

1.畢業生回校首先到系報到，在畢業班輔導員處填寫《畢業生信息表》，領取《2011屆畢業生離校手續通知單》;

2.清還書刊、借書證事項可從6月17日開始辦理，辦理地點是學院圖書館，其他辦理事項地點詳見《2011屆畢業生離校手續通知單》，各部門辦理手續以簽字、蓋章為有效；

3.畢業生的黨組織關系，由所在系、部黨支部集中到黨委辦公室辦理；

4.需辦理戶口關系轉移的憑本人身份證復印件到一站式服務中心辦理；

5.注銷飯卡、退回電卡的同學到充卡處1號、3號窗口辦理；

6.結清學費、教材費、水電費等款項，交繳現金的同學請備好零錢；

7.如需辦理暫緩就業、更改報到證接收單位、報到證有誤的學生請到就業指導中心辦公室辦理（學院體育館二樓）；

8.因客觀原因本人要委托他人辦理者，委托人必須出具委托書和委托人身份證復印件，被委托人也要出具身份證復印件；

9.所有辦理了國家助學貸款尚未還清借款的2011屆畢業生,必須在6月25日14:30—17:00到計算機樓301室簽訂《還款確認書》等相關手續；

10.完成辦理離校手續通知單上的各個程序，參加畢業典禮后，憑離校通知單到各系畢業班輔導員處領取畢業證書；

11.欠費學生在6月26日繳清學費并辦理完相關離校手續，教務處將與省教育廳溝通，爭取在一星期內辦理好畢業證書；

12.6月26日畢業生憑畢業證到教學樓門口免費乘校車離校，免費乘校車時間為6月26日（星期日）16：00—21：00。