第一篇：2014屆蘇州大學畢業研究生須知

2014屆蘇州大學畢業研究生須知

一、畢業生應領材料

①畢業生登記表；②畢業生須知；③就業協議書（定向生、委培生除外）；④就業推薦表（定向生、委培生除外）；⑤學院負責老師的聯系電話；⑥離校前畢業研究生黨員在所屬學院（部）領取黨員組織關系介紹信。

二、就業推薦表和協議書的注冊、打印及發放

（1）注冊：由畢業生本人登陸網頁進行網上注冊（一名畢業生只能注冊一次）；未注冊者將不能生成和打印《就業推薦表》、《就業協議書》。注冊的用戶名和密碼注意保留，待與用人單位簽訂《就業協議書》后10個工作日內，畢業生須使用注冊時的用戶名和密碼登陸填報就業單位信息進行就業派遣；

（2）打印及發放：由畢業生所屬學院（部）負責研究生就業工作的老師，登錄指定網頁并負責審核（網上審核時請注意所有畢業生都必須有準確的生源地區）、打印，到研究生院蓋章后發放給畢業生。

注1：《就業推薦表》及《就業協議書》每人限發一份（定向委培生除外），請妥善保管。遺失后補的《就業推薦表》及《就業協議書》需加蓋“遺失補辦”字樣。

注2：注冊時請選擇“江蘇省內普通高校畢業生”，不選“江蘇省外高校畢業生”。

三、蘇大研究生辦理就業手續的方法

1．就業流程

簽協議（用人單位）→網上錄入單位信息（畢業生）→上交（所屬學院部）→派遣即辦理報到證（研究生院就業指導科）→領報到證（所屬學院部）→遷戶口（蘇大保衛處戶證室）職責分解：

（1）畢業生：將簽好的協議書準確地錄入就業聯盟網，協議書第二聯交到所屬學院（部），領取報到證、遷戶籍；

（2）學院（部）：收就業協議書，檢查就業協議書填寫信息及蓋章是否符合要求同時審核畢業生的網上填報信息，準確無誤后交研究生院就業指導科，發報到證并轉寄畢業生檔案；

（3）研究生院就業指導科：接收并審核學院（部）上報的就業材料，指導各學院（部）的就業工作，辦理符合派遣資格、手續齊全的畢業生報到證。

2．就業協議書的審核

（1）就業派遣只有兩個去向：用人單位和生源地。協議書的兩聯除用人單位蓋章外, 還必須同時有用人單位所在地的政府人事部門的蓋章。返回原籍的將按所填生源地派遣。

注1：用人單位所在地的政府人事部門是指:有人事權的用人單位人事部門或用人單位所屬的政府人事部門或當地市、縣人事局或人才服務中心；

注2：準確的生源地區：參見“

四、研究生就業工作問答”第一條。

（2）凡簽約到京、津、滬就業的協議書須同時具有京、津、滬政府主管部門同意落戶的接收函 1

方可派遣。

3．特殊情況的辦理方法

（1）違約：可以申請新的就業協議書或不使用新就業協議書，改用新單位勞動合同辦理報到證。申請新就業協議書：①下載并填寫《蘇州大學畢業研究生就業協議書申請表》，學院（部）領導簽署意見并蓋章；②學院（部）打印的新就業協議書；③原單位解約證明；④原就業協議一式二聯齊全。

使用新單位勞動合同辦理報到證：①下載并填寫《蘇州大學畢業研究生使用單位勞動合同證明辦理報到證申請表》；②蓋有兩紅章的新單位勞動合同書（兩章：用人單位、用人單位人事主管部門）；③原單位解約證明原件；④原就業協議一式二聯齊全。

（2）改派：①②③④同違約；⑤報到證原件。注：改派后的檔案和戶籍轉遞由學生本人與就業單位協商自行解決。

注1：相關表格可在蘇大研究生院網頁直接下載；

注2：首次辦理報到證滿一年后不再進行改派，只能作為社會人員流動。

（3）返回原籍（生源地）：①下載并填寫《畢業研究生返回原籍申請表》；②空白協議書（已簽協議可只交第二聯）。

（4）出國：離校前辦理返回原籍報到證，否則將自行負責回國后檔案和戶口的轉移。

（5）升學：離校前憑錄取通知書辦理相關手續，不辦理報到證。其檔案由各學院（部）根據錄取通知書要求寄出。

升學及出國學生需退回就業協議書（一式二聯）。

其它特殊情況，由學院先行向研究生院提出書面申請報告，研究生院批準后酌情處理。

四、報到證辦理期限

每屆畢業生首次報到證辦理期限為畢業后兩年，改派期限為一年。兩年中未辦理者，期滿后（期滿年度的9月30日）學校統一按返回原籍辦理報到證（后續的轉檔和遷戶口手續同常規辦理）。

五、研究生就業工作問答

1.怎樣確認畢業研究生的生源地？

①對于定向和委培研究生：是工作單位所在地；對于非定向和自籌經費研究生：是其考入蘇州大學前戶籍所在地（不包括集體戶口）；若是集體戶籍則是其高考前戶籍所在地；

例：安徽合肥人,考入南大讀本科,畢業后南京工作一年,集體戶口,又考入蘇大讀研,生源地應填報為“安徽省合肥市”,不能填寫為“江蘇省南京市”。

② “生源所在地”內容務必填寫為XX 省 XX 市(XX 縣)；

③如生源地出錯，在派遣期滿后將無法正常返回原籍，影響戶籍落入。

2.怎樣簽《畢業生就業協議書》?

（1）畢業生到確定的工作單位就業時，須簽訂就業協議書且手續完備（公務員錄用憑錄用通知），學校才能為畢業生辦理《報到證》，并將畢業生派遣到工作單位或工作單位所在地人才服務中心。報到單位所在地即是畢業生辦理戶口遷移時戶口遷入地址，畢業生檔案隨轉，戶檔不分。就業協議書

上的所有信息關系到畢業生能否正確派遣，甲乙雙方務必認真填寫清楚。

（2）檔案接收地務必根據簽約的具體情況填寫，有以下三種情況：

①簽約單位；②簽約單位所在地人才服務中心；③畢業生生源地的人才服務中心（簽約單位不能接收檔案，經學生申請且單位同意檔案回原籍）。

（3）甲、乙雙方分別在就業協議書上指定的地方簽名和蓋章。

若畢業生與用人單位簽訂完備協議，且畢業生要在工作單位所在地（非生源地）落戶，需要根據具體用人單位的性質另外在協議書上加蓋上級主管部門公章或地方人才服務中心公章，或者提供地方接收函：

①與國家垂直管理部門簽訂完備協議需要加蓋上級主管部門公章。如：教育、醫療、金融、保險、電信、電力、郵政、鐵路等部門。

②民營企業、外資企業的完備協議需要加蓋地方人才服務中心公章。

③凡與北京、天津、上海等省市的用人單位簽訂完備協議，需要根據上述省市的規定，出具相應地方接收函。

注：畢業生每人限發一份《就業協議書》（定向、委培生不發推薦表和協議書）。

3.什么是派遣、學校統一派遣時間?

派遣是指辦理報到證的過程。應屆畢業生首批報到證辦理時間在每年6月中下旬，畢業生將已簽好的就業協議書網上錄入后交所屬學院（部），各學院（部）審核協議書及網上錄入信息后，務必于當年5月底前統一交研究生院。后續批次派遣每月20日左右由學校統一辦理。

4.什么是違約？

指已與用人單位簽約，在未辦理出報到證期間與用人單位解約。

5.什么是改派？

指辦理出報到證后與用人單位解約，又與新的用人單位簽約，之后重新辦理就業手續。

6.什么是返回原籍？

在派遣期限內，由畢業生申請，將畢業生派遣至原籍即學生的生源地。派遣期滿后，未派遣者由學校統一派遣回原籍，學校辦理統一派回原籍的時間為9月底（即2014年9月底辦理2012屆未派遣的畢業生）。回原籍者不再改派。

7.怎樣轉遞畢業生檔案？

在辦理了就業“報到證”后，由學院（部）將報到證下聯（白聯）放入畢業生檔案中并將檔案整理密封后寄往畢業生的檔案接收單位。轉遞檔案嚴禁畢業生自己攜帶。

8.怎樣轉畢業生戶口？

學生戶籍由我校保衛部戶證室負責管理（電話：67162356；地址：東校區東教樓514室）。已辦理派遣的畢業研究生憑“報到證”到學校保衛部戶證室辦理戶口遷移手續。若不辦理派遣而遷戶口，則直接由戶證室辦理。

9.“報到證”的作用？

《報到證》是由國家教育部印制，由省級高校畢業生就業主管部門簽發，只有列入省畢業生就

業方案的普通高校畢業生才能持有的有效報到證件。《報到證》分上下兩聯，下聯（白色）放入學生本人檔案封存，畢業生憑上聯（紅色）到學校戶證室辦理戶口遷移手續，到用人單位報到，是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。

報到證的作用主要有以下幾點：

①報到證是教育主管部門正式派遣畢業生的憑證；

②報到證是畢業生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以后，方可開始計算工齡；

③報到證是用人單位接收畢業生的重要文字證明；

④報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明；

⑤報到證是用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證和依據；

⑥報到證證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

⑦報到證是畢業生在工作單位轉正定級和干部身份的證明。

報到證制度沿襲多年直至今日。現在人才市場中，一些個體企業、外資企業表示不需要畢業生的報到證，但是，只要是對學生負責的用人單位，都應該很重視報到證；對于作為中國普通高校正式應屆畢業生來說，在現有體制下，報到證的作用必將影響你畢業之后的生活。

10.研究生黨員畢業前如何辦理黨員組織關系轉移手續？

畢業前到所屬學院（部）登記黨員組織關系轉移情況，已經落實工作單位或就學單位的，應將黨員組織關系及時轉移到所去單位黨組織；未落實工作單位的，可將黨員組織關系轉移到本人或父母居住地的街道、鄉鎮黨組織，也可隨同檔案轉移到縣以上政府人事（勞動）部門所屬的人才（勞動）服務機構黨組織。若轉移到縣以上政府人事（勞動）部門所屬的人才（勞動）服務機構黨組織的，必須首先辦理人事檔案托管手續，待落實單位后，黨員組織關系再從上述黨組織直接轉移到單位黨組織。

轉移黨員組織關系的憑證——黨員組織關系介紹信由學院（部）黨委（工委）統一到學校黨委組織部辦理，離校前由黨員本人到學院（部）黨委（工委）領取黨員組織關系介紹信和畢業生黨員須知（需本人簽名），黨員必須在黨員組織關系介紹信有效期內到介紹信第二聯第一行（抬頭）所書寫的黨組織報到。

特別提醒：

凡需研究生院蓋章的畢業生各項證明、表格，先由學生所屬學院（部）審核蓋章后，再到研究生院相關科室蓋章；2014屆畢業生就業協議書下發前已蓋研究生就業專用章。

第二篇：大學畢業須知

大學畢業后的一年最為關鍵，舉例如2008年6月畢業7月正式工作者，其從08年7月到09年7月這一年是對其人生的基本規劃最為重要的一年，原因涉及三項——三方協議、報到證（派遣證）、干部身份。

1、派遣證（報到證）：

派遣證一式兩份，一份是派遣證，另一部分是報到證。派遣證在你畢業后將放入你的檔案，由國家直接打到你的單位（檔案屬國家機密，不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案保存資格那么你的檔案就放在單位；如果沒有，那單位會掏錢將你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。如果你沒工作，那你的檔案就直接打回原籍）。而報到證則交由你手自行保管。在這里必須要重點說的是，很多人在畢業后沒多久就把報到證丟了，而當若干年后單位希望將你提干要求出示報到證時，很多就沒有了，而只能再跑回某地去重新開證明，這時的證明可就沒那么好開了，所以還是勸君保管好。

2、關于三方協議：

三方協議作為國家統計大學生就業率的一個根據，同時也是國家派遣證發放的一個證明。只有你簽署了三方協議，拿回學校，學校才會在你畢業后將派遣證發給你，而你拿著派遣證到你工作的單位報道，就此開始計算工齡，而你也就擁有了干部身份。

3、干部身份：

干部身份靠什么來？靠三方協議，靠派遣證。派遣證就是你大學生干部身份的證明，假如某天你被提干時，這個就是你可以被提干的證明，因為你是干部身份。否則你就不能被提，因為你是工人。

4、職稱評定（其中涉及到關鍵一年的具體事宜）：

大學生持報到證到單位上崗后，必須要經過一年的見習期（國家規定，相當于中專、大專的實習期）。見習期滿后，本人必須記得要簽“畢業生見習期考核鑒定表”，這是你轉正的鑒定表（從此你就拿正常工資了），說明你已經是一個合格的人才了（見習期需要在同一單位完成，也就是你的三方。派遣證以及你的轉正證明表，這三個上面蓋的要是同一單位的章，否則視為無效）。緊接著要記得填寫“國家統一分配大中專院校畢業生 專業技術職務任職資格認定表”，也就是初級職稱評定表（這些事要你自己留心，沒有人會提醒你去做的，表要到人事部網站下載）。具體可評定的職稱可以到人事部網站上查詢（職稱最好和自己學的專業有聯系，否則到中高級評定時比較難）。現在我國職稱評定這塊要通過考試（除藝術、工藝美術、體育教練員及廣播電視播音4個系列外，申報其他初級系列都需要通過考試才能獲得初級專業技術資格。考試采用閉卷筆答方式，實行統一大綱、統一命題、統一組織。申報人員參加北京市初級專業技術資格考試成績合格，即可取得《北京市專業技術資格證書》），以考試來決定你是否能評

上職稱。當然有些職稱評定也不排除某些單位內部的人為原因。在你初級職稱評完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申請評定中級職稱。再五年后，也就是工作第十年，評定高級職稱（具體可上網查）。這樣你一輩子的職稱就基本評定完了，所以有些幸運的人10年就可以當上“高級工程師”。在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢？有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當官，你只掙錢，那干部身份對你來說還是有用的。

你在北京上學，但畢業后沒有公司解決你的戶口，怎么辦？好辦！在家里找公司簽三方。因為你不能留京，所以你的戶口會打回原籍，而檔案與戶口不能脫離，所以你的檔案也要打回原籍，而如果你想保住干部身份（但想在北京工作），那你就托人也好，請客也好在家找個單位把你的三方簽了。然后其他和上邊一樣，只是一年后記得回家去辦轉正與職稱評定。如果嫌麻煩，沒關系，你就回家就業，別擔心回不來北京，因為如果你有職稱，那么你就可以以后來京找工作，而你也會屬于人才流動，這時只要你提出單位也會適當解決你的戶口問題，否則憑你打工者的身份要求單位解決你戶口，夢吧你！

5、什么是報到證？

“報到證”的全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發，列入國家就業計劃的畢業生才能持有的有效報到證件。

用人單位以報到證為依據，接收安排畢業生工作，并接轉畢業生的人事檔案、戶口遷移手續等，報到證代表了畢業生的干部關系。

報到證分為正副兩聯，上面有高校畢業生調配部門的蓋章。

報到證正聯為淺藍聯，它由畢業生本人持有，作用是轉遞檔案、落戶等就業手續的書面依據。在畢業生在確定用人單位和主管單位之后，（也可能是報到單位轉交）交政府就業主管部門審批并蓋章后存入個人人事檔案。

報到證副聯為白色，它是學校在畢業時將副聯存入本人檔案，隨檔案轉遞到用人單位主管單位，是今后轉正和干部身份的重要證明。

證的作用至少有以下六點：

1、報到證是教育主管部門正式派遣畢業生的憑證；

2、報到證是畢業生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以后，方可開始計算工齡；

3、報到證是用人單位接收畢業生的重要文字證明；

4、報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明；

5、報到證是用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證和依據；

6、報到證證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

7、報到證是畢業生的干部身份證明。如果沒有報到證，畢業生將會失去干部身份，成為社會勞動人員（工人編制）；而且人才中心無法接收畢業生的檔案。按照我國目前的人事管理規定，由人事局管理干部（檔案一般放在人才中心），由勞動和社會保障局管理工人（檔案一般放在職介所）。

8.《報到證》中的姓名須與畢業生身份證中的姓名一致，單位的名稱也必須準確。《報到證》的有效期一般為一個月。

報到證制度沿襲多年直至今日。現在人才市場中，一些個體企業、外資企業表示不需要畢業生的報到證，但是，只要是對學生負責的用人單位，都應該很重視報到證；對于作為中國普通高校正式應屆畢業生來說，在現有體制下，報到證的作用必將影響你畢業之后的生活。

報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

如報到證遺失，應由畢業生本人向學校就業辦公室提出申請，由學校核實后，出具證明材料，畢業生本人持證明材料到省級高校畢業生就業指導中心辦理報到證遺失證明。

6、什么是戶口遷移證？

戶口遷移證是公民的戶口所在地變動時，由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證，由戶口遷出地的公安機關開具。（須向派出所出示報到證，并且提供遷往地具體落戶派出所的全稱）持證人到達遷入地后，須在有效期內將戶口遷移證交給戶口登記機關申報入戶。

戶口遷移證是公民在戶口遷移過程中的重要憑證，因此公民在戶口遷出后要妥善保管好戶口遷移證，不得遺失、涂改以及轉借，若因不慎將戶口遷移證遺失，應立即報告當地戶口登記機關。

戶口遷移證樣本

戶口前提：戶口在戶籍所屬派出所辦理。如果入學時戶口未遷入學校，則與學校無關。

辦理前應注意：

1.要事先弄清戶口遷往地具體落戶派出所的全稱。

2.辦理前帶好相關證明及身份證、畢業證、證件照片等。

7、簽協議時單位應提供：

一、單位的準確全稱、標準的郵寄地址、郵編、收件人（以便正確填寫報到證和郵寄檔案）

例如：

公司全稱：xxx省xx市xx 檔案請寄：鄭州市十八里河宇通工業人力資源部，王宏麗收，郵編：450016 聯系電話：xxxx

二、戶口遷移的地址及派出所名稱 例如：

遷往地：鄭州市管城回族區鳳凰路七號 郵編：XXXXXX 具體落戶派出所全稱：鄭州市二里崗派出所

三、黨組織關系地址： 例如：

1、組織關系檔案可與人事檔案一起寄到：鄭州市十八里河宇通工業人力資源部，王宏麗收，郵編：450016

2、組織關系介紹信抬頭：鄭州市委組織部

3、公司黨委全稱：中國共產黨鄭州宇通客車股份有限公司委員會

8、關于改派：

1.什么是改派？

改派指的是與用人單位經雙向選擇成功后，簽定《全國普通高等學校畢業生就業協議書》且已經派遣的，但是又不愿意去該單位工作或者不想在該單位繼續工作，所以就再次派遣。不過此過程可能會支付給原單位一定違約金。

2.改派是有期限的

畢業二年內可以回到某省大學生就業指導中心改派。超過二年，就屬于工作調轉，與學校、某省大學生就業指導中心無任何關系了。

3.為什么改派？

改派才能正式轉遷戶口和檔案。4.改派需要哪些材料和手續？ 前提：已派遣的畢業生同單位解除協議須經原單位同意并辦理相關手續，出具證明。取出自己的檔案。

帶好1)的用人單位簽訂的就業協議書及相關手續；2)原單位簽訂的就業協議書及退函（原單位同意解除工作關系的證明）；3)原來的報到證；到某省高等學校畢業生就業指導中心辦理改派事宜（以上證件要齊全，改派還要支付改派費）。審批通過后開出新報到證。

帶著新報到證到戶口所在派出所辦理戶籍轉遷手續，開出戶口遷移證。須在有效期內帶著新報到證和戶口遷移證到新工作地點落戶口和落檔案。

9、戶口必須遷往工作單位所在地嗎？

一般要遷往工作單位所在地，而且戶口遷移地址要與派遣單位一致。但個別情況工作單位所在地不能解決戶口的，（如京、津、滬等）就要將戶口放在簽約的人才交流中心或原籍。

10、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系？

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。

畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報道證后，才得以實現。

11、我要換個新工作，那原先單位交的保險還有我的檔案該怎么辦？

檔案由原單位開個調檔函，到新單位開接收函便可以轉移；保險轉移更容易些，原單位會給你一個保險轉移單，你自己可能需要去辦個失業登記，然后你帶著單子和就業證去新單位就可以了，新單位會幫你繼續繳納。

12、我原本的戶口落在單位上，是集體戶口。現在要換單位，戶口怎么辦？

你可以跟原單位簽定協議，把戶口留在原單位，等買了房子再把戶口遷走。如果原單位不同意，你可以把戶口遷到新單位。

13、辭職后報到證怎么辦？

我是08年畢業的本科生，當時畢業后去了一家企業工作。一年半后辭職了。現在找到一家新的單位，需要辦理改派，要求用原報到證。我咨詢了下省就業辦，他們說那個藍色的報到證公司必須給本人的，可是我找原公司要，他們說那個報到證他們公司需要存檔，不給我。我想咨詢下這該怎么辦？原公司應給你。存檔用復印件即可。

14、檔案的去向？

放人才市場,只要你說沒工作,就可以免費放2年,2年后再交保管費!如果放人事局,一放進去就要交錢,每年的費用挺高的!這東西其實很重要,最好就盡快交到適當的地方,就算找到工作但單位不接收檔案也要放到人才市場/人事局!

15、報到證管理？

拿著啊，別丟了/或者交給公司。有期限的，如果你在期限內沒找到工作，放到戶口所在地人事局。蓋章是不需要的，報到證辦理下來后有統一的省教育廳的公章的！

這個藍聯的報到證對于已經工作三年的我來說是否還有用？以后如果我再換工作是否有公司會要求我必須出示報到證？如果我想補辦，要如何補辦？

派遣證最初一般為兩聯，一聯是彩色的，一聯是白色。彩聯是用來報到的，由初次就業的用人單位保管，不返還本人；白聯存入個人檔案，用于證明參加工作時間、工齡、身份等，亦供以后的用人單位參考。

因此：

1.您現在不需要找回藍聯報到證，找回是沒有道理的。

2.如果以后換工作，對您這樣現已有工作單位的情況，應該通過調轉的方式變動，即通過商調函、調令轉接，而不通過派遣證。（以后的企事業單位如果要看派遣證，可以提示其查閱您的檔案，或者復印一份加蓋檔案保管部門公章即可，這樣的情況很少見，有經驗的人事工作人員不會要求您這樣做）

3.派遣證補辦可到省一級大學生就業服務中心辦理。

16、公司不要報到證怎么辦？

17、戶口和檔案不在工作地可以辦理交社保嗎？

沒有影響的，現在的社保制度只要單位要買，個人就可以買，單位不買的情況下，個人也可以去社保部門自己購買；戶口不在本地將更加方便以后社保的轉出，放心吧！18、2002年大學畢業后，我就留在了上海工作，戶口也在單位。但由于家里的原因，父母要我回重慶工作，如果我將上海的工作辭了，回重慶后我的四金怎么辦呢？還有就是我的人事檔案又怎樣才能轉到重慶呢？

上海市的相關規定，凡參加上海市社會保險的企業職工在解除勞動關系后，由用人單位負責申請辦理相關的社會保險賬戶封存、變更手續。根據勞動部《職工基本養老保險個人賬戶管理暫行辦法》和《上海市社會保險管理局關于單位申請封存、更改職工個人養老保險賬戶若干問題處理的通知》的相關規定：當員工從單位辭職后離開上海，員工所在的單位申請并填寫職工個人賬戶和社保金支付封存情況表，報區縣社保中心審核批準。社保中心將對員工的社保賬戶做暫時封存。如果員工以后回到上海就業，那么對你的賬戶將重新開啟。從你的情況來看，你回到重慶工作后，就根據你的新的工作單位所在統籌地區實施社會保險的規定執行，社保賬戶將轉移到你所在地區的社保中心。

關于人事檔案的問題，根據《企業職工檔案管理工作規定》，你的檔案在你離開原單位且未進入新單位之前，轉移至你的戶口所在地的街道。如果你的戶口轉移到了重慶，那么你的檔案也隨同轉移至重慶戶口所在地的街道。

19、關于本科畢業一年后轉正定級問題和戶口檔案不在工作所在地的各種保險問題？

好像交保險主要看前勞動合同的單位所在地的政策，有的地方要求轉檔案戶口，有的地方不要，還有要失業證的。

轉正是指學徒按本工種學徒學習年限學習期滿，經考試合格，并按一定的手續由學徒身份轉為正式技術工人，領取本工種最低等級工資。定級是指學徒正式上崗工作后再按規定的年限經考核正式評定工資等級，熟練工熟練期滿后經考核正式評定工資等級。學徒、熟練工的轉正、定級要由企業勞動部門辦理考核審批手續，填寫職工轉正、定級表，經企業主管行政領導批準后執行。學徒熟練工經考核不合格者應延長其轉正定級時間。

轉正定級分為兩種。

1、是干部的轉正定級。干部轉正定級的時間為1年。即：從參加工作的當月起至下一年的次月，為見習期滿。

可以轉為正式人員。

2、是工人的轉正定級。工人的轉正定級的時間為2年。即：從參加工作的當月起至兩年后的次月，為見習期滿。可以轉為正式人員。

辦理轉正定級的部門為當地的人事部門。如果在企業工作可以到當地人才交流中心委托辦理。具體辦理辦法：

干部：

1、帶干部介紹信原件、工資介紹信原件。

2、領1份轉正定級表、一式4份。認真填寫后蓋單位公章、主管單位公章。

3、然后帶以上材料，到人事局辦理。

工人：

1、帶招工表原件。

2、領1份轉正定級表、一式4份。認真填寫后蓋單位公章、主管單位公章。

3、然后帶以上材料，到人事局辦理。

20、轉正定級目錄

為了更好促進大學畢業生就業，凡畢業生將自己檔案存放在黨委組織部門和政府人事部門所屬的人才服務機構（人才中心）的，人才中心將根據黨委組織部門和政府人事部門的授權，為存放滿一年的畢業生辦理轉正定級手續，并得到全國各地人事人才機構的互認，它將是大學畢業生考入公務員隊伍或進入事業單位核定工資標準的主要依據；二是大學畢業生辦理異地調動手續的必備條件。因為大學畢業生的檔案自存放人才中心之日開始一般以報到證報道日期為準，一年期滿后，由人才中心根據人事人才的有關政策辦理轉正定級手續，各地人事主管部門將根據轉正定級的時間辦理調動，否則不予辦理人事調動手續。

答：根據省委組織部、省人事廳鄂人[2007]23號文件精神規定，流動人員人事檔案管理機構必須是縣以上黨季組織部門和政府人事行政部門所屬的人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管本人和他人人事檔案。并明確指出包括外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業、股份制企業、社會中介機構、社會團體等新經濟組織、新社會組織在內的流動人員人事檔案都應由政府人事部門所屬的人才服務機構負責管理，并為其提供戶口落戶、婚育證明、購買經濟適用房證明；干部身份的確認、檔案工資的調整、工齡的確認與計算；黨團關系的管理、技術職稱初任、評審或者企、事業單位調動、報考公務員、事業單位工作人員、報考研究生等服務，以保護其合法權利。應屆畢業生辦理好人事代理手續再離校，可為自己贏得廣闊的就業空間及就業主動權，同時解決自己的后顧之憂。

例1：某學生2006年在武漢某高校畢業后去了廣州某民營企業工作，到2008年因為工作需要，這個單位要將他的檔案、戶口調入廣州。由于他畢業時沒有將檔案、戶口存放在政府人事行政部門所屬人才中心，所以未能辦理轉正定級、干部身份的確認等手續；且畢業時間超過2年，因此不能以干部身份調入廣州，這個難得的機會就失去了。

例2：北京某高校2002年某畢業生，畢業后在長沙市公安局戶政中心工作，屬聘用員工。該單位當時在市人才服務中心為所有聘用員工辦了人事代理。工作兩年后，該畢業生考取了公務員。當他的檔案調走時，已從2002年開始計算工齡，檔案工資也按有關部門政策調整，那么他到新單位的工資級別要比同年畢業但沒有辦理人事代理手續的同學高。

例3：某同學2005年從武漢某高校畢業后去外地工作，畢業時未辦理落戶手續，身份證是當時在學校辦的。在外地，他因為沒辦理二代證，原身份證不能正常使用，導致銀行不讓辦卡,單位也辦不了社保。這都是因為畢業時沒有辦理落戶手續造成的。盡管該生到武漢讀書時將戶口轉到了學校，但學校辦理的是武漢市臨時戶口，而不是武漢市常住戶口，只有在畢業時將戶口通過人才中心落戶到武漢，才是武漢市常住戶口，相應的銀行辦卡、社保辦理也就不成問題了。

大學生畢業，辦理了就業手續（即檔案里有報到證明的）一年后可以辦理轉正定級。戶口托管在就業指導中心或放在學校的，屬于未就業托管，按政策是不能辦理轉正定級的。所以，畢業后，最好不要把戶口和檔案托管在就業指導中心，戶檔托管在就業指導中心的畢業生屬于學生身份，戶檔在人才中心的辦理過就業派遣手續畢業生屬于干部身份，托管在就業指導中心的辦理不了轉正定級、職稱評審和省內外調動手續； 人才中心辦理過就業派遣手續的可以辦理轉正定級、職稱評審、省內外調動等手續；就業指導中心一般不屬于計劃生育授權單位，托管的畢業生如果要辦理計劃生育指標需將戶口轉回原籍在原籍辦理。放就業中心托管滿兩年，凡未辦理轉出手續的，一般會收取滯留戶口管理費用（收費標準以各地物價局制定的標準為準）。人才中心戶口屬于畢業分配落戶，其戶口為永久性戶口。可以辦理計劃生育指標并可以在市內自由移動，購房可以直接落戶不受房款和面積的限制可以直接轉為非農業家庭戶。

轉正

是指學徒按本工種學徒學習年限學習期滿，經考試合格，并按一定的手續由學徒身份轉為正式技術工人，領取本工種最低等級工資。定級是指學徒正式上崗工作后再按規定的年限經考核正式評定工資等級，熟練工熟練期滿后經考核正式評定工資等級。學徒、熟練工的轉正、定級要由企業勞動部門辦理考核審批手續，填寫職工轉正、定級表，經企業主管行政領導批準后執行。學徒熟練工經考核不合格者應延長其轉正定級時間。

1.轉正定級為干部是國企和事業單位的稱呼。辦理轉正定級手續后就具備了國家干部身份，如果變動工作調入國有單位，轉正定級將作為享受有關待遇的主要依據。轉正定級在檔案管理的意義上用處很大：不作轉正定級，檔案中就沒有轉正定級表，按檔案不全處理。機關、事業單位和規范的大企業不收此檔案，也就不能錄用。大城市辦理引進人才解決當地戶口時也不收此檔案，也就無法辦理。一句話，反需要審查檔案的，你都過不去。這有利于規范用人單位的人事管理，有利于辦理對象的職業發展，同時也是確認辦理對象的干部身份的必要手續。凡本科及以上（大專也算）學生畢業見習1年后需進行轉正定級而成為干部。檔案里面會裝上轉正定級表和干部登記表。

2.比如你今年2008年6月份畢業,到明年2009年6月.這個期間屬于見習期,見習期滿需要做轉正定級.只有做完轉正定級以后檔案才可以在人才市場上流動!否則以后你不管到哪個人才市場，理論上是不接收你的檔案的!因為你的檔案里缺少轉正定級表!轉正定級的期限是一年!所以在你畢業的時候就要趕緊找接收單位,一年以后叫單位給你做定級!并且這一年期間檔案不可以提!否則就得改派了!你的見習期又得一年!3.轉正定級是實現干部身份的重要環節。

4.如果是全日制普通高校畢業，在民營企業、三資企業工作或自主創業的畢業生，畢業工作滿一年時，檔案在我處管理的，可在我處該手續。在事業單位或

大型國有企業工作的畢業生，其轉正定級手續由單位的上級人事主管部門完成。縣級以上政府人事主管部門隸屬的人才交流機構也都可以為畢業生辦理該手續。

5.現在，我處正在為2007屆畢業生辦理轉正定級手續。畢業生可到我處領取《高等院校畢業生考核定級表》，填寫并經用人單位蓋章認定后，報送到青島市人才交流中心，經該中心認定后，將該表歸入畢業生的人事檔案，該手續就完成了。

6.轉正定級手續涉及畢業生切身利益，用人單位應當協助畢業生辦理該手續。同時，由于轉正定級手續的辦理具有極強的時效性，必須是在畢業后工作滿一年時才能辦理，如去年的畢業生，辦理手續的時間為今年6月底到12月底，過了這個時間段，按規定是不能補辦的。因此，有辦理轉正定級的同學請速聯系我處。轉正定級需提交畢業證原件、復印件，2寸照片1張。

由于近年來很多企業不能直接為畢業生接收檔案，因此各大城市很多當地生源畢業生將自己的檔案存放在各人才機構，進行人事代理。這些畢業生在工作滿一年之后，應該到自己存放檔案的人才機構申請轉正定級。而大量的非當地生源畢業生在畢業時因為無法落戶，就業單位也不能接收檔案，因此不得不將戶口和檔案轉回原籍，將檔案委托在當地的人才機構保管。這些畢業生在工作滿一年后需要回原籍向托管檔案的人才機構申請轉正定級。一般來說，人才機構會主動為畢業生辦理轉正定級手續，但是本人最好還是查詢一下相關手續是否辦妥。

21、畢業生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務？

（一）負責人事檔案關系接受、調出相關手續；

（二）辦理畢業生的轉正定級；

（三）檔案工資的晉級；

（四）職稱晉升申報；

（五）辦理落戶手續；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等；

如果你不符合進這個城市的落戶條件，又想進這個城市工作，可以先將關系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來工作，等條件成熟以后再辦理人才引進，這樣，你就不會遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國政審，考研證明，結婚證明等沒地方去辦理。

22、勞動合同

一般來說，畢業生在辦理報到手續后，就可與用人單位簽定勞動合同。勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系，明確雙方權利和義務的書面合同，也是維護勞動者和用人單位合法權益的法律保障。

現在使用的勞動合同一般是由勞動部門統一印制的格式合同，里面的必備條款有：

①勞動合同期限； ②工作內容；

③勞動保護和勞動條件； ④勞動報酬； ⑤勞動紀律；

⑥勞動合同終止條件； ⑦違反勞動合同的責任；

⑧雙方還可以協商約定勞動合同補充條款。

其中違反勞動合同的責任條款比較重要，因為《勞動法》規定雙方可以協商約定責任的認定、賠償的范圍、計算方法和承擔方式，用人單位提供的合同補充條件款中常有這方面的約定，對這些，你心中要有數。有些單位，包括一些事業單位（如醫院、學校等）為了保證畢業生在該單位長期工作，約定了很多提前解約的賠償條款，你務必認真對待。畢業生提前辭職的賠償責任不應當過高，一般不應當超過畢業生的年工資。剛參加工作的畢業生一般簽短期合同（一年）為好，待轉正定級后再簽中期或長期合同，這時，用人單位和你之間都已經相互了解。

一些畢業生在非公企事業單位工作多年以后，忽然發現自己的人事關系仍無著落；有的雖然與工作單位簽了勞動合同，但沒有到人才交流機構辦理有關手續，致使自己的工齡、檔案、保險等受到影響，職稱不能及時申報，各類證明如考研證明、出國政審等沒地方開具。這部分畢業生畢業時大都認為，只要有工作，管它什么工齡、身份、檔案、保險；有的畢業生認為現在反正不包分配，也不到畢業生分配部門報到，有沒有人事關系也無所謂，到有一天需要某方面材料時，手忙腳亂，而且會造成許多損失。

23、轉正定級需要提交什么材料

向單位主管的人事部門索取轉政定級表,然后到所屬單位蓋人事章,再到所屬人事局蓋章就行了。

首先你要以就業身份在我處托管檔案滿一年，然后辦理轉正定級需要提交《新參加工作人員轉正定級表》和《新參加工作人員見習期考核表》。

24、工齡

工齡及其計算方法：

工齡是指職工以工資收入為生活資料的全部或主要來源的工作時間。工齡的長短標志著職工參加工作時間的長短，也反映了它對社會和企業的貢獻大小和知識、經驗、技術熟練程度的高低。

工齡可分為一般工齡和本企業工齡。一般工齡是指職工從事生產、工作的總的工作時間。在計算一般工齡時，應包括本企業工齡。

本企業工齡（連續工齡）是指工人、職員在本企業內連續工作的時間。一般工齡包括連續工齡，能計算為連續工齡的，同時就能計算為一般工齡；但一般工齡不一定就是連續工齡。

連續工齡和本企業工齡在含義上有一些差別，即連續工齡不僅包括本企業連續工作的時間，而且包括前后兩個工作單位可以合并計算的工作時間。

機關、事業單位為有別于企業用“工作年限”，實際上連續工齡和工作年限的含義和作用是相同的。

計算工齡的方法：

1、連續計算法，也叫工齡連續計算。例如，某職工從甲單位調到乙單位工作，其在甲、乙兩個單位的工作時間應不間斷地計算為連續工齡。如果職工被錯誤處理，后經復查、平反，其受錯誤處理的時間可與錯誤處理前連續計算工齡的時間和平反后的工作時間，連續計算為連續工齡。

應該到人才交流中心開具工齡證明。

如果在同一企業工作應計算連續工齡，否則計算一般工齡。現在工齡除用于表示工作經驗用于職稱、職務等以外，主要用于計算社會保險待遇。社會保險待遇主要根據繳費年限計算。

如果你2001年轉干之前與轉干之后都是在同一個用人單位，那么轉干之前的工作年限應一并計算為工齡。若不在同一個用人單位，依據政策不一定能合并計算工齡。

第三篇：中國科技大學 0628095326_3級研究生新生報到須知(蘇州單證)

中國科學技術大學軟件工程專業碩士（蘇州單證）

2013級研究生新生報到須知

一、新生憑《專業學位碩士研究生錄取通知書》于9月5日全天（8:30－17:00）準時來校報到。由于特殊原因不能按時報到或申請保留入學資格者，需向軟件學院學生工作部（蘇州）提交書面申請。請假時間不得超過半個月。除國防生外，保留入學資格不超過1年。未申請或逾期不報到者，取消其入學資格。

軟件學院（蘇州）學工部地址：蘇州工業園區獨墅湖高教區仁愛路188號中科大蘇州研究院（西區）唯真樓 503室電話：0512-68839206 郵編：215123

報到地點：蘇州市工業園區獨墅湖高等教育區仁愛路188號 中科大蘇州研究院（西區）思賢樓（星湖街與仁愛路交口東北角）一樓大廳

特別提醒：錄取為蘇州各專業方向的新生直接在蘇州報到，無需到合肥辦理手續。報到手續在報到日當天進行，不提前報到，因交通車次等原因9月4日來校的新生，可直接到獨墅湖高教區文匯廣場學生公寓（又稱“學生公寓B區”，在林泉街368號，東南大學蘇州研究院路對面）先行入住，當天在文匯廣場設有臨時接待點。我校蘇州研究院和文匯廣場（B區）學生公寓地址見軟件學院主頁“學院位置”欄。

二、學校迎新網站訪問地址：研究生信息平臺（，入學時應帶所需托福、雅思、英語六級成績證明，免修辦理時間將在入學教育時另行通知。

特別提醒：單證學生不轉戶口，不調檔案，不轉黨、團組織關系。各位同學請勿將以上材料調出自帶以免丟失。

四、請出發前盡早在研究生信息平臺登記來校方式、時間，以便學校統計。寢具等個人用品可自備，也可到校后購買。乘火車來校的新生請注意：

1.在報到日內（8:00-22:00），學校在蘇州火車站設有接待站，新生可乘坐接站車；也有多路公交車直達中科大蘇州研究院，如快線2號（推薦）或178路（火車站均為始發站）；

2．如有行李托運，注意憑火車票隨身托運，不要過早發出，以免在火車站存放時間過長而被罰款；

3．請勿將有關證件夾入行李中，以免行李晚到而不能及時報到；

4．行李由學生本人提取，蘇州研究院在報到當天安排班車定時定點接送。

五、新生錄取專業方向在 http://enroll.sse.ustc.edu.cn/ssers/Web/Register/Login.aspx 軟件學院招生系統上公布，請自行查詢。軟件學院所開設課程及指定教材和參考書目將在軟件學院信息平臺（http://enroll.sse.ustc.edu.cn/sseweb/Login.aspx）公布，新生可于8月20日后登錄信息平臺根據選課規則選修學院開設課程，具體要求以信息平臺上通知為準。用戶名為學號，初始密碼為身份證號后6位。學院會準備一批教材供學生購買，但鼓勵學生自行購買。

六、住宿費每人每學年2750元（二人間），開學報到時現場刷卡（各類銀行卡均可，無手續費）或繳納現金。軟件學院（蘇州）學工部電話：0512-68839206；68839480。

中國科學技術大學研究生院

2013年6月28日

第四篇：研究生出國須知

研究生出國須知

來源： 杜蔚的日志

赴國外留學的有關事項

1、美國

（1）到美國留學的四種考試 ①TOEFL考試。TOEFL是美國考試服務處為赴美國和加拿大留學的外國學生提供的英語考試，對于申請到美國和加拿大學習的非英語國家學生，對方一般都要求有TOEFL考試的成績。TOEFL考試的主要目的是考察非英語國家學生的英語熟練程度。TOEFL是一種從幾個答案中選擇正確答案的考試，考試時間一般為三小時，考試內容包括三大部分:①聽力理解（衡量對英語口語的理解能力）；②結構與書面表達（衡量辨認標準書面英語的能力）；③閱讀理解與詞匯（衡量對非技術性閱讀材料的理解能力）。TOEFL考試成績兩年內有效，一般應在對外聯系學校前二個月或提前半年就報考TOEFL對方學校得到考生的TOEFL成績后，作出錄取與否的決定。

②GRE考試。GRE考試是美國考試服務處（ETS）提供的研究生入學考試。對于申請進入美國大學研究生院學習的學生，多數院校都要求具有GRE考試成績。但也有一些院校不要求，或經過協商后，同意免試。GRE考試分為一般考試（亦稱能力考試）和專業考試兩種。有些學校某些專業要求一般考試的成績，有些學校某些專業則要求一般和專業兩項考試的成績。申請人應首先通過查閱書籍或詢問弄清對方的要求后，再決定參加何種考試。

③GMAT考試。GMAT考試是美國考試服務處提供的管理學研究生入學考試。這種考試旨在了解申請入學者是否具備在商業和管理專業研究生階段學習的資格。全世界有八百多個研究生管理學教學項目采用GMAT考試成績，大約六百所院校要求申請入學者提供GMAT考試成績。在美國，大多數研究生院的管理專業都把GMAT的考試成績作為入學的標準之一，同時也作為第一學年學術成績的一次預測。

④TSE考試。TSE考試是美國考試服務處提供的英語口語考試，TSE考試著重考察非英語國家學生的英語口語熟練程度。考試時，發給每位學生一本考試手冊，考生不得攜帶紙、筆和字典等進入考場。考試內容共分七個部分，有些部分要求考生朗讀被指定的一本考試手冊上的材料，整個考試的指導說明和考題都錄在一盤磁帶上，在考試正式開始之前，考生應先看一下考試規則然后聽錄音，回答問題時要對著話筒（麥克風），考生的回答就被錄進另一盤磁帶。這種考試不要求用筆做書面回答，考試時間共為半小時。

（2）申請去美國自費留學的條件

自費留學不受學歷、年齡和工作年限的限制，凡具備以下條件者，均可申請自費到美國上大學（專科或本科）、讀研究生或進修。

①通過正當和合法手續取得足夠的外匯資助或國外獎學金。即：持有親友提供的經濟保證書（須得到所去國家的認可）；或持有國外院校、科研機構和基金會等提供的獎學金或資助證明。其所得外匯資助或國外獎學金，應能維持本人在國外學習期間的學習和生活費用。

②辦好入學證件（入學通知書、邀請信），和辦理護照簽證所需的有關手續。

③英語水平足以在美國修讀全日程的課程。

④身體健康，能適應繁重的學習任務的要求。

（3）申請去美國留學的手續

無論自費或公費出國留學，一般由本人聯系學校，并按對方來信要求準備好有關材料，如經濟保證書；TOEFL等考試成績單；推薦信；本人學歷證書等，然后辦理申請手續。一般來說，需辦理以下手續。

①寫一篇自我介紹。通常是簡略介紹自己的有關情況、所受教育、個人專業愛好及未來計劃等。

②詳細說明經濟狀況。由我國學校寄來自備表格或學院獎學金服務組織的“經濟狀況聲明書”的，可按其中要求填寫。個人用信件說明也可以。

③申請主修音樂、繪畫或攝影藝術的，應附上一個盒式錄音帶或代表作。

④寄去兩張照片。

⑤寄去健康證明一份。

⑥如學校要求付報名費，應盡早匯寄。無辦支付者可請求寬免，有時能獲得準許。

申請人辦妥所有規定的手續之后，學校便會受理入學申請。

2、加拿大

（1）留學的條件

①學歷要符合申請大學的要求。

②有可靠的資金來源，或在加拿大銀行有足夠交付學費及生活費用的存款。政府派遣的留學生，要有官方資金保證書。

③通過英文考試來測定語言能力。講法語的院校設有法語考試。使用英語的大學承認國際通用的考試，如TOEFL考試。研究生的TOEFL考試成績必須在550分以上。

④體檢合格證。

具備以上條件，校方發給申請人接收信件，即可辦理入境手續。

申請攻讀碩士學位的學生，需要有普通或榮譽學士學位，各科分數不低于65分，申請進修的專業成績要求是80分以上。

申請攻讀博士學位的學生，需具有碩士學位，各科分數均在70分以上；或具有榮譽學士學位，各科分數均在80分以上。有些學科的院系，對申請博士進修課的學生要先進行考試，合格者方可參加博士進修課程的學習。

（2）學校的選擇

在選擇學校時，一般應該注意以下幾點：

①要了解所選的學校有沒有自己想學的課程，特別是去攻讀研究生的，要弄清楚所選學校的課程設置范圍，以便選擇自己特別想修讀的課程。

②要弄清楚自己以往的學歷是否符合學校的招收條件。許多學校對于入學標準都有說明，了解這一情況后，才能對自己入學的機會有多大做到心中有數。

③所選的學校對外國學生提供經濟援助的政策如何，有些學校可能只免學費而不提供其他費用，有的提供獎學金、貸款和校內兼職工作。還有一些學校對外國學生不予以任何資助或至少在第一年不予以資助，一般說，到加拿大大學本科學習的學生很少能從學校得到資肋。各大學和加拿大政府所提供的大部分援助只限用于研究生。

（3）入學申請手續

學校選好之后，就應設法索取這些學校的資料。一般可以給有關大學的學生注冊的主管者寫信索取，然后根據了解的具體情況，再決定正式申請三至六所學校。寫信要簡明扼要。信的內容可包括：

①詳細姓名，特別要把“姓”標明。

②按陽歷算年法的出生年月日。

③現在的通信地址。

④學歷和獲得或即將獲得的文憑，并說明成績，及在班上的名次。

⑤是否有足夠的經費支付學費、生活費及往返的國際旅費，或是否打算申請獎學金。

⑥所要修讀的課程和學位。

學校收到來信后，可能會寄一份正式申請表給申請者，如果認為提供的資料不夠，則要再填一份《初步申請書》，學校認為滿意，便把正式申請表寄給學生。如學校認為申請者不符規定的最低入學標準或無力支付學費等，也可能婉拒申請。

申請者按到正式申請表后，要按要求詳細填寫。同時還要備有認可的英文、法文成績報告單譯文。此外，還得寫一篇自傳，如果沒有特別要求，一般只要略寫自己的經歷、論著，所受教育情況，個人興趣及未來計劃即可。

3、英國

（1）留學條件

①必須有必要的學歷。各大學都要求申請人出具學歷證明，如大學文憑、成績單等，以證明其有能力在英

國的大學學習所申請的學科和學位。

②一般要求申請人能聽懂講課，能閱讀資料文獻，能用英語進行師生交談和參加學術研討，并能較熟練地用書面表達自己的思想，如申請人來自英語為非本族語的國家，則要求在赴英前通過ELTS考試。ELTS只是摸底考試，不是淘汰考試。根據中英兩國政府簽訂的文件協定，我方人員ELTS考試分數達6分者即可赴英。

③必須具有在英學習期間所需要費用的經濟保障。

④必須身體健康并具有體檢證明。英國方面特別強調患有肺結核或其他各種傳染疾病者不予錄取。

以上四條是去英國留學的最基本條件，也是各大學的總的要求。除此之外，各大學可能還有自己的具體要求（特別在專業基礎方面）。申請人須向有關學校直接聯系詢問。

（2）入學考試

申請入學一般都要經過考試。入學標準一般以通過英國的普通教育證書或蘇格蘭教育證書的考試來衡量。申請人的原有學歷只供錄取時參考，是否錄取最終要看考試成績。一般最低要求是通過五門指定科目的考試。其中兩門達到高級水平或通過四門指定科目的考試，其中三門達到高級水平。

如申請人在國內已獲得了與申請所學科目有關的學位，則錄取時會被優先考慮。英方往往建議申請人先在本國取得初級學位，然后再去英國大學學習，即使是重讀一個初級學位也對本人更為有利。

英國文化委員會與劍橋大學地方考試管理會特別委員會聯合舉辦的ELTS考試，是英國大學及研究機構要求各國留學生在赴英前，以通過ELTS考試作為英語過關的證據。

如要參加ELTS考試，可向駐我國的英國文化委員會代表機構或英國使館提出申請。該考試中心將通過它們向你提供有關考試日期、地點、費用等詳細情況，同時將給你一份報考申請表。

（3）申請入學的手續

如攻讀英國全日制大學本科生學位或畢業文憑，除白金漢大學外，都須通過英國的大學招生中心進行申請。該中心地址如下：

Universities Central Council on

Admissions，PO.Box28，Cheltenham，Glos,Gl50 1HY

U.K.一般每年6月1日前可免費向該中心索取“申請須知”，申請表格及各大學名單、課程設置手冊等材料。去信可按下述格式填寫：

To UCCA.PO.Box28

Cheltenham,Glos

GL50 1HY

U.K.Plese send a copy of the current UCCA handbook and

application form for enrty to university in October

l9_______to the addrees below

Name_________

Address___________

4、法國

（1）留學條件

無論是公派的還是自費的赴法留學人員，都必須具備以下五個條件：

①獲得經濟保證。獲得的經濟資助，應足以維持在法學習期間的學習和生活。②持有法國某高等院校或語言培訓中心的入學通知書，或科研機構的邀請信。③持有學歷證明。④具有相當的法語水平。⑤持有健康證明。凡具備上述條件的，即可辦理赴怯留學的申請手續，即中方護照及出國簽證和法方的入境簽證。公派和自

費公派赴法留學人員的出國手續均由派管單位按隸屬關系，向其上級部委或省、自治區和直轄市的有關部門負責辦理出國護照、簽證手續，以及辦理與法國高等院校、科研機構聯系的事宜。當然，當事人也可自己聯系學校或科研機構。自費赴法留學人員，在收到入學許可證和外匯資助（經濟擔保書）證明后，可向所在學校或單位提出申請。然后，本人持辦理護照所需材料及單位意見，到當地公安部門申請辦理出國護照。最后，本人持護照去法國駐華使、領館辦理入境簽證。

（2）自費留學人員助學金的申請

法國政府每年向在各高等院校學習的法國和國外大學生提供大批助學金。以1983年—1984學年為例，享受法國政府助學金待遇的法國和外國學生總人數達137314人之多。其中，外國留學生9274人，占總人數的7%。在這批外國留學生中，有3177人享受法國對外關系部提供的助學金，6097人亨受法國對外關系部分合作與開發署提供的助學金。

此外，法國對外關系部每年還向外國留學生及教師提供3800份用于短期語言、教學法培訓的助學金；并且對外關系部還與財政部一起提供7855份用于各類培訓的助學金。

法國政府助學金的享受者可獲得：生活津貼，旅費及行李托運費，社會保證金和培訓費。

自費生可向法國駐華使館文比參贊、科技合作參贊、法國駐上海領事館總領事寫信申請法國政府助學金。首先要索取申請表格，然后逐項按要求填好，并附上所規定交納的各種材料（注意，法方拒絕受理材料不齊的申請），然后，在法方規定的截止日期前，把申請表格及材料寄到法國駐華使、領館。申請日期一般在每年9—10月份。

（3）辦理入學認可證件

首先，根據法國高等院校專業及各專業課程設置等情況，選擇理想的高等院校。

然后，通過在法國居住的親友，或直接給所選幾所院校的教務處或接待處去信詢問如何辦理入學認可證件的有關手續。待對方答復后，再按對方要求填寫申請表格及準備有關材料。

（4）申請入學許可需要準備的材料

①個人簡歷。②學習成績單。③學歷證明。④公證過的出生證及譯文的復印件。⑤兩位專家或教授的推薦信。⑥如已學過法語，提供一份畢業或結業證書，標明學習期限及各項成績，并加蓋公章。⑦兩個寫有申請人地址的信封。

第五篇：研究生開題須知

外國語學院研究生開題材料提交說明

一、開題通過后，根據開題組意見，認真修改開題報告。將修改好的開題報告送導師審閱，審閱通過后的開題報告連同“碩士學位論文開題報告表”請導師簽字后打印一式一份。

二、提交以“姓名.doc”命名的電子版論文（例如，張三.doc），必須將“封面、目錄、正文、參考文獻”鏈接成一篇文檔，不能以文件夾形式上報。以上材料務必請于20年月日之前交新文科樓六樓612辦公室，學院審查合格后送交研究生學院備案，如不按以上要求交者后果自負。

外國語學院2014年下半年答辯有關事項的通知

2014年9月16日之前提交以下四種材料（逾期不交者后果自負）：

一、待檢測用“學位論文電子版”（電子版只含正文部分，除去封面、目錄、參考文獻、附錄、致謝、圖表、表格、公開發表論文等。電子文檔以“姓名”命名，電子文檔采用DOC或PDF格式）。

碩士學位申請者的學位論文進行全文檢測時，對檢測結果作如下規定：

1、可送審的論文： 機檢重復率博士學位論文≤15%、碩士學位論文≤30%者可以參加當次送審。

2、有輕度學術不端行為的論文機檢重復率博士學位論文＞15%且≤30%、碩士學位論文＞30%且≤40%，須在導師指導下修改后申請第二次檢測；第二次檢測仍不能達到上述標準者，取消本次學位申請資格。

3、有重度學術不端行為的論文機檢重復率博士論文＞30%、碩士論文＞40%者，須在導師指導下修改，半年后方可申請第二次檢測，取消本次學位申請資格。

4、學位申請人員提交不同于送審論文紙質版的電子版進行檢測，一經查出，取消本次學位申請資格，并按我校學籍管理及相關規定進行處理。

二、答辯申請表（一份，導師簽字）

三、教學實踐材料（選擇以下1種材料），找本人導師評閱。

要求英語完成，每種字數不少于5000字

1、中小學英語單元教學設計、理論分析及課后反思；

2、中小學英語課堂教學觀察記錄（或教學錄像）及分析；

3、中小學英語測試試卷命題說明、試卷分析；

4、中小學英語教師專業化成長調查分析或個案研究；

5、中小學英語學習專題調查分析或個案研究；

6、中小學英語教材專題分析與研究。

四、學位論文8本，其中1本為盲審論文（不出現導師姓名、本人姓名、致謝。封面顏色：教育碩士為淡綠色）

其它答辯相關材料將在學院公共郵箱發布（用戶名：wyyjs@163.com密碼：7971885），請屆時上網查看，學院不在另行通知。

二〇一三年十二月十三日