第一篇：外語系2012屆畢業(yè)生須知

外語系2012屆畢業(yè)生須知

一、畢業(yè)戶口遷轉(zhuǎn)

1.填寫戶口遷移登記表（戶口不在學(xué)校和不能畢業(yè)的無須填寫）。

2.戶口轉(zhuǎn)回原籍的畢業(yè)生在畢業(yè)生戶口遷移登記表中用“√”表示。

3.戶口轉(zhuǎn)到人才市場的同學(xué)請于8月30日前與人才市場簽約（及委托保管手續(xù)，而非就業(yè)簽約），其戶口將由人才市場派專人遷轉(zhuǎn)。

4.戶口轉(zhuǎn)回原籍的畢業(yè)生在領(lǐng)到畢業(yè)證書后，由各專業(yè)一名負(fù)責(zé)同學(xué)前往上街分局辦理戶口遷移手續(xù)。畢業(yè)生領(lǐng)取戶口遷移證后要在限定時(shí)間內(nèi)（遷移證上有注明，領(lǐng)取后務(wù)必認(rèn)真查看）到戶口落地派出所辦理戶口手續(xù)，否則，由此產(chǎn)生的后果由畢業(yè)生本人負(fù)責(zé)。

學(xué)院戶政經(jīng)辦人：王軍老師 聯(lián)系電話：83761559或***

二、就業(yè)報(bào)到及關(guān)系遷轉(zhuǎn)

1.畢業(yè)生應(yīng)該在6月16日之前向系部出具就業(yè)證明（任選一：就業(yè)協(xié)議書、工作接收函、靈活就業(yè)（自主創(chuàng)業(yè)）登記表、科研單位聘用證明、升學(xué)錄取通知書復(fù)印件、入伍通知書復(fù)印件、出國護(hù)照復(fù)印件或其他相關(guān)證明材料）或說明待就業(yè)情況，以便學(xué)校開具報(bào)到證。（重要憑證，分兩種—就業(yè)報(bào)到證及待就業(yè)報(bào)到證，詳見附后說明）今年報(bào)到證發(fā)放時(shí)間等按學(xué)校具體通知。

2.所有升學(xué)（含“專升本”與“考研”）畢業(yè)生須領(lǐng)取報(bào)到證，憑報(bào)到證和戶口遷移證遷移戶口。升學(xué)畢業(yè)生所持的就業(yè)協(xié)議書（一式四份空白）務(wù)必于6月16日前交還至系部。

3.調(diào)整就業(yè)。在6月16日前如已經(jīng)簽約（就業(yè)協(xié)議書）的畢業(yè)生確因特殊原因需要調(diào)整就業(yè)單位的，必須出具由原用人單位簽章的書面解約證明，并交還原協(xié)議書，再換發(fā)新協(xié)議書。（協(xié)議書是檔案交接的重要依據(jù)，務(wù)必妥善保存；非師范畢業(yè)生如將檔案放至學(xué)校指定人才市場（京閩），則必須將協(xié)議書填寫完整后上交至輔導(dǎo)員處。）

4．組織關(guān)系轉(zhuǎn)移。

原則上畢業(yè)黨員組織關(guān)系必須在6月30日前轉(zhuǎn)出。正式黨員、已找到固定工作的預(yù)備黨員的黨員材料放入個(gè)人人事檔案，隨檔案遷轉(zhuǎn)。請正式黨員及預(yù)備黨 1

員盡早將黨員關(guān)系轉(zhuǎn)移組織所在地上報(bào)系黨總支，以便開具黨員關(guān)系轉(zhuǎn)移函，根據(jù)函件轉(zhuǎn)移組織關(guān)系。

5.檔案轉(zhuǎn)寄

（1）非師范類畢業(yè)生

畢業(yè)生在畢業(yè)前簽訂就業(yè)協(xié)議（書）、開具就業(yè)報(bào)到證的，學(xué)校就業(yè)科將檔案通過專人或機(jī)要通信渠道轉(zhuǎn)寄至報(bào)到證上規(guī)定的檔案主管單位。

畢業(yè)生畢業(yè)前未簽訂就業(yè)協(xié)議、開具待就業(yè)報(bào)到證，要將檔案寄回生源地的，請?jiān)谳o導(dǎo)員處填寫《2012屆非師范類畢業(yè)生檔案回生源地意向表》。其中，屬除福州地區(qū)以外福建省內(nèi)生源的，其檔案將寄往生源所在地級(jí)市（莆田市、泉州市、廈門市、漳州市、龍巖市、三明市、南平市、寧德市）人事局下屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)，福州地區(qū)（含八縣）生源的畢業(yè)生檔案全部由學(xué)校就業(yè)科移交至指定人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)代為保管；屬福建省外生源的，檔案將寄往該省指定的就業(yè)主管部門（即報(bào)到證上注明的部門）。

畢業(yè)生畢業(yè)前未簽訂就業(yè)協(xié)議、開具待就業(yè)報(bào)到證，且未申請檔案回生源地的，檔案將放學(xué)校代為保管，畢業(yè)生可打?qū)W校就業(yè)科電話咨詢其檔案具體去向及其聯(lián)系方式。檔案可免費(fèi)保管兩年，免費(fèi)保管期間，學(xué)校無人事代理義務(wù)，亦不負(fù)責(zé)出具政審、工作表現(xiàn)、犯罪記錄等相關(guān)證明；超過兩年期限的，將按省物委有關(guān)規(guī)定收取檔案管理費(fèi)。

畢業(yè)生（僅限非師范）將檔案交往指定人才市場保管的，其可以幫助辦理相關(guān)畢業(yè)手續(xù)，落戶，及負(fù)責(zé)出具政審、工作表現(xiàn)、犯罪記錄等相關(guān)證明，每年按照物價(jià)主管部門統(tǒng)一收費(fèi)。

（2）師范類畢業(yè)生

畢業(yè)生在畢業(yè)前簽訂就業(yè)協(xié)議、開具已就業(yè)報(bào)到證的，學(xué)校就業(yè)科將通過專人或機(jī)要渠道依據(jù)報(bào)到證注明的檔案主管部門轉(zhuǎn)寄檔案。

畢業(yè)生畢業(yè)前未簽訂就業(yè)協(xié)議、開具待就業(yè)報(bào)到證的，屬福州地區(qū)（含八縣）生源的，畢業(yè)后檔案將寄存福州教育人才服務(wù)中心；屬除福州地區(qū)以外生源的（含省內(nèi)其它地區(qū)及外省），不愿回生源地就業(yè)的，畢業(yè)后檔案寄存福建省教育人才服務(wù)中心。

三、離校手續(xù)

1.欠費(fèi)同學(xué)如果無法交齊學(xué)費(fèi)無法辦理離校手續(xù)，無法領(lǐng)取學(xué)位證及畢業(yè)證。請有欠費(fèi)的同學(xué)在務(wù)必在月日前交齊學(xué)費(fèi)。貸款的同學(xué)如果在校期間無法還款，則需要再次辦理貸款補(bǔ)充協(xié)議，具體表格請向輔導(dǎo)員處領(lǐng)取。

2.畢業(yè)生統(tǒng)一領(lǐng)取離校單（畢業(yè)離校、領(lǐng)取證書的重要憑證）。學(xué)校各部門在離校單上簽章后方可正常畢業(yè)。

3.離校單上相關(guān)部門簽章條件：（及符合以下各條件方可正常畢業(yè)，領(lǐng)取證書）? 系部：完成學(xué)業(yè)，修滿學(xué)分，人事檔案無缺失材料。各班上交系部郵箱鑰匙。? 保衛(wèi)處：無違法記錄

? 現(xiàn)代教育中心：無違章上網(wǎng)記錄

? 體育部：體育段考成績合格

? 黨政辦：其他部門審核意見通過

（以上部門簽章較為簡單，辦理容易）

? 院團(tuán)委：無拖欠團(tuán)費(fèi)，團(tuán)員材料正常遷轉(zhuǎn)。（畢業(yè)生返校后以班級(jí)為單位，帶團(tuán)員證到系團(tuán)委辦理團(tuán)員材料遷轉(zhuǎn)蓋章）

? 圖書館：無拖欠圖書記錄。（畢業(yè)生于6月10日前停止借書，結(jié)清欠書、罰

款、賠償手續(xù)。注意：如班級(jí)仍有同學(xué)未結(jié)清圖書手續(xù)，整個(gè)班級(jí)畢業(yè)生將無法辦理。辦理時(shí)間：待通知。辦理流程：1.查詢確認(rèn)班級(jí)同學(xué)圖書歸還、違章情況。2.以班級(jí)為單位持蓋有系章的畢業(yè)班花名冊前往圖書館流通部一樓辦證處統(tǒng)一辦理—注銷借閱證，在離校單上蓋圖書館章。

? 總務(wù)處：宿舍財(cái)產(chǎn)清查。

? 膳宿科：宿舍財(cái)產(chǎn)清查。在最終離校前，樓管對各宿舍進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。按以

往慣例，由于同學(xué)離開宿舍時(shí)間不定，畢業(yè)生需統(tǒng)一向膳宿科上交一定金額的押金，待清查結(jié)束后退回。需上交的物件主要是宿舍鑰匙(每人一支)，其他以膳宿科通知為準(zhǔn)。如宿舍財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)遺失或破損，需按膳宿科相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償，方可蓋章離校。

? 財(cái)務(wù)處：無拖欠學(xué)費(fèi)。以系部為單位，各班指定專人辦理代辦費(fèi)退還手續(xù)后

方可。

? 教務(wù)處：各類學(xué)籍材料辦理完畢，簽署核實(shí)學(xué)位、畢業(yè)材料。以班級(jí)為單位

上交學(xué)生證，校徽。如丟失需賠償：學(xué)生證10元，校徽3元。

? 學(xué)工處：無違紀(jì)記錄。貸款畢業(yè)生需辦理補(bǔ)充協(xié)議簽訂手續(xù)。

說明：

1.報(bào)到證。報(bào)到證的全稱是《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，它是由教育部統(tǒng)一印制、省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)的，只有列入國家就業(yè)方案的畢業(yè)生才持有。是用人單位安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生人事檔案、戶口的有效憑證。報(bào)到證只能一人一份，由其他部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無效。報(bào)到證必須妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。如報(bào)到證遺失，應(yīng)由畢業(yè)生本人提出申請，由學(xué)校上報(bào)省畢業(yè)生就業(yè)主管部門批準(zhǔn)并予以補(bǔ)發(fā)。畢業(yè)生在離校時(shí)，均有一張報(bào)到證。有的畢業(yè)生未與單位簽約，自認(rèn)為沒有報(bào)到證，但實(shí)際上，這部分學(xué)生已按國家規(guī)定派往生源地省、市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，提請這部分畢業(yè)生千萬不要忘記領(lǐng)取報(bào)到證。報(bào)到證制度沿襲多年直至今日。現(xiàn)在人才市場中，一些個(gè)體企業(yè)、外資企業(yè)表示不需要畢業(yè)生的報(bào)到證，但是，只要是對學(xué)生負(fù)責(zé)的用人單位，都應(yīng)該很重視報(bào)到證；對于作為中國普通高校畢業(yè)的應(yīng)屆生來說，在現(xiàn)有體制下，報(bào)到證的作用必將影響你畢業(yè)之后的生活。注：畢業(yè)落戶時(shí)，需同時(shí)出具戶口遷移證及報(bào)到證原件。

2.就業(yè)協(xié)議書。就業(yè)協(xié)議書是明確畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校在畢業(yè)生就業(yè)工作中權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式，是畢業(yè)生落實(shí)用人單位、用人單位接收畢業(yè)生以及學(xué)校制定畢業(yè)生就業(yè)方案、畢業(yè)生就業(yè)主管部門編制畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃的依據(jù)。就業(yè)協(xié)議書由國家教育部和省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一印制，一式4份，由學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心統(tǒng)一發(fā)放，人手一份，按編號(hào)發(fā)放使用，不可隨意與人調(diào)換，否則無效。畢業(yè)生與用人單位通過雙向選擇簽訂畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議。就業(yè)協(xié)議要明確勞資雙方的責(zé)任、義務(wù)與權(quán)利，任何一方不得擅自解除或違約，違約方須承擔(dān)違約責(zé)任。注：就業(yè)協(xié)議書關(guān)系到檔案的遷轉(zhuǎn)，檔案就是遷轉(zhuǎn)到就業(yè)協(xié)議書上標(biāo)明的人事檔案保管部門。非師范如未與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書，可以與人才市場簽訂協(xié)議書，由他們委托保管人事檔案和戶口。

3.戶口遷移證。戶口遷移證是公民的戶口所在地變動(dòng)時(shí)，由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。由戶口遷出地的公安機(jī)關(guān)（高校由校公安派出所）開具。持證人到達(dá)遷入地后，須在有效期內(nèi)將戶口遷移證交給戶口登記機(jī)關(guān)申報(bào)入戶。戶口遷移證是公民在戶口遷移過程中的重要憑證，因此公民在戶口遷出后要妥善保管好戶口遷移證，不得遺失、涂改以及轉(zhuǎn)借，若因不慎將戶口遷移證遺失，應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)?shù)貞艨诘怯洐C(jī)關(guān)。提出申請，否則，用人單位有權(quán)拒絕接收。注：畢業(yè)后，畢業(yè)生戶口必須遷出，可以選擇由人才市場托管或回原籍。回原籍的畢業(yè)生必須在戶口遷移證上注明的有效期內(nèi)前，持報(bào)到證原件，前往戶口遷移目的地落戶。

4.離校單。離校單是畢業(yè)生離校，領(lǐng)取證書的重要憑證，畢業(yè)生必須獲得離校單上所有學(xué)校職能部門審核同意后方可獲得證書，正常離校。注：離校手續(xù)辦理一般來說是在6月底，各部門辦理時(shí)間不一，較為繁瑣，以班級(jí)或系部為單位統(tǒng)一，請畢業(yè)生務(wù)必事先了解辦理手續(xù)，準(zhǔn)備所需材料。

另：3月10日專八結(jié)束后，集中2A108開會(huì)，不得缺席！

第二篇：外語系2011屆畢業(yè)生須知

外語系2011屆畢業(yè)生須知

一、畢業(yè)戶口遷轉(zhuǎn)

1.填寫戶口遷移登記表（戶口不在學(xué)校和不能畢業(yè)的無須填寫）。

2.專升本畢業(yè)生要回原籍的每人用A4紙寫明本人系別、姓名，原籍地的詳細(xì)地址，填寫完后蓋系章，于5月23日前由班級(jí)負(fù)責(zé)人收齊交至保衛(wèi)處。

3.戶口轉(zhuǎn)回原籍的畢業(yè)生在畢業(yè)生戶口遷移登記表中用“√”表示。

4.戶口轉(zhuǎn)到人才市場的同學(xué)請于8月30日前與人才市場簽約（及委托保管手續(xù)，而非就業(yè)簽約），其戶口將由人才市場派專人遷轉(zhuǎn)。

5.戶口轉(zhuǎn)回原籍的畢業(yè)生在領(lǐng)到畢業(yè)證書后，由各專業(yè)一名負(fù)責(zé)同學(xué)前往上街分局辦理戶口遷移手續(xù)。畢業(yè)生領(lǐng)取戶口遷移證后要在限定時(shí)間內(nèi)（遷移證上有注明，領(lǐng)取后務(wù)必認(rèn)真查看）到戶口落地派出所辦理戶口手續(xù)，否則，由此產(chǎn)生的后果由畢業(yè)生本人負(fù)責(zé)。學(xué)院戶政經(jīng)辦人：王軍老師 聯(lián)系電話：83761559或***

二、就業(yè)報(bào)到及關(guān)系遷轉(zhuǎn)

1.畢業(yè)生應(yīng)該在6月16日之前向系部出具就業(yè)證明（任選一：就業(yè)協(xié)議書、工作接收函、靈活就業(yè)（自主創(chuàng)業(yè)）登記表、科研單位聘用證明、升學(xué)錄取通知書復(fù)印件、入伍通知書復(fù)印件、出國護(hù)照復(fù)印件或其他相關(guān)證明材料）或說明待就業(yè)情況，以便學(xué)校開具報(bào)到證。（重要憑證，分兩種—就業(yè)報(bào)到證及待就業(yè)報(bào)到證，詳見附后說明）今年報(bào)到證發(fā)放時(shí)間為7月1日。

2.所有升學(xué)（含“專升本”與“考研”）畢業(yè)生須領(lǐng)取報(bào)到證，憑報(bào)到證和戶口遷移證遷移戶口。升學(xué)畢業(yè)生所持的就業(yè)協(xié)議書（一式四份空白）務(wù)必于6月16日前交還至系部。

3.調(diào)整就業(yè)。在6月16日前如已經(jīng)簽約（就業(yè)協(xié)議書）的畢業(yè)生確因特殊原因需要調(diào)整就業(yè)單位的，必須出具由原用人單位簽章的書面解約證明，并交還原協(xié)議書，再換發(fā)新協(xié)議書。（協(xié)議書是檔案交接的重要依據(jù)，務(wù)必妥善保存；非師范畢業(yè)生如將檔案放至學(xué)校指定人才市場（京閩），則必須將協(xié)議書填寫完整后上交至輔導(dǎo)員處。）

4．組織關(guān)系轉(zhuǎn)移。

原則上畢業(yè)黨員組織關(guān)系必須在6月30日前轉(zhuǎn)出。入黨積極分子、正式黨員、已找到固定工作的預(yù)備黨員的黨員材料放入個(gè)人人事檔案，隨檔案遷轉(zhuǎn)。沒有找到工作的預(yù)備黨員，黨員材料袋由系部密封，貼上統(tǒng)一封條加蓋總支章，由畢業(yè)生本人攜帶至家庭或父母所在地黨組織或縣級(jí)以上政府人事部門，并按時(shí)交納黨費(fèi)。將檔案戶口托管人才市場的黨員或預(yù)備黨員，其組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到人才市場上級(jí)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)黨組織。請正式黨員及預(yù)備黨員盡早將黨員關(guān)系轉(zhuǎn)移組織所在地上報(bào)系黨總支，以便開具黨員關(guān)系轉(zhuǎn)移函，根據(jù)函件轉(zhuǎn)移組織關(guān)系。

5.檔案轉(zhuǎn)寄

（1）非師范類畢業(yè)生

畢業(yè)生在畢業(yè)前簽訂就業(yè)協(xié)議（書）、開具就業(yè)報(bào)到證的，學(xué)校就業(yè)科將檔案通過專人或機(jī)要通信渠道轉(zhuǎn)寄至報(bào)到證上規(guī)定的檔案主管單位。

畢業(yè)生畢業(yè)前未簽訂就業(yè)協(xié)議、開具待就業(yè)報(bào)到證，要將檔案寄回生源地的，請?jiān)谳o導(dǎo)員處填寫《2009屆非師范類畢業(yè)生檔案回生源地意向表》。其中，屬除福州地區(qū)以外福建省內(nèi)生源的，其檔案將寄往生源所在地級(jí)市（莆田市、泉州市、廈門市、漳州市、龍巖市、三明市、南平市、寧德市）人事局下屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)，福州地區(qū)（含八縣）生源的畢業(yè)生檔案全部由學(xué)校就業(yè)科移交至指定人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)代為保管；屬福建省外生源的，檔案將寄往該省指定的就業(yè)主管部門（即報(bào)到證上注明的部門）。

畢業(yè)生畢業(yè)前未簽訂就業(yè)協(xié)議、開具待就業(yè)報(bào)到證，且未申請檔案回生源地的，檔案將 1

放學(xué)校代為保管，畢業(yè)生可打?qū)W校就業(yè)科電話咨詢其檔案具體去向及其聯(lián)系方式。檔案可免費(fèi)保管兩年，免費(fèi)保管期間，學(xué)校無人事代理義務(wù)，亦不負(fù)責(zé)出具政審、工作表現(xiàn)、犯罪記錄等相關(guān)證明；超過兩年期限的，將按省物委有關(guān)規(guī)定收取檔案管理費(fèi)。

畢業(yè)生（僅限非師范）將檔案交往指定人才市場保管的，其可以幫助辦理相關(guān)畢業(yè)手續(xù)，落戶，及負(fù)責(zé)出具政審、工作表現(xiàn)、犯罪記錄等相關(guān)證明，每年按照物價(jià)主管部門統(tǒng)一收費(fèi)。

（2）師范類畢業(yè)生

畢業(yè)生在畢業(yè)前簽訂就業(yè)協(xié)議、開具已就業(yè)報(bào)到證的，學(xué)校就業(yè)科將通過專人或機(jī)要渠道依據(jù)報(bào)到證注明的檔案主管部門轉(zhuǎn)寄檔案。

畢業(yè)生畢業(yè)前未簽訂就業(yè)協(xié)議、開具待就業(yè)報(bào)到證的，屬福州地區(qū)（含八縣）生源的，畢業(yè)后檔案將寄存福州教育人才服務(wù)中心；屬除福州地區(qū)以外生源的（含省內(nèi)其它地區(qū)及外省），不愿回生源地就業(yè)的，畢業(yè)后檔案寄存福建省教育人才服務(wù)中心，外省生源畢業(yè)生意向?qū)n案遷回生源地的，應(yīng)填寫《2009屆師范類省外畢業(yè)生檔案回生源地意向表》，其檔案將寄往該省指定的就業(yè)主管部門（即報(bào)到證上注明的部門）。

三、離校手續(xù)

1.欠費(fèi)同學(xué)如果無法交齊學(xué)費(fèi)無法辦理離校手續(xù)，無法領(lǐng)取學(xué)位證及畢業(yè)證。請有欠費(fèi)的同學(xué)在務(wù)必在6月16日前交齊學(xué)費(fèi)。貸款的同學(xué)如果在校期間無法還款，則需要在6月10日辦理貸款補(bǔ)充協(xié)議，具體表格請向輔導(dǎo)員處領(lǐng)取。2005年有辦理過校內(nèi)借款的畢業(yè)生務(wù)必還款，可享受40%的還款減免。

2.畢業(yè)生統(tǒng)一領(lǐng)取離校單（畢業(yè)離校、領(lǐng)取證書的重要憑證）。學(xué)校各部門在離校單上簽章后方可正常畢業(yè)。

3.離校單上相關(guān)部門簽章條件：（及符合以下各條件方可正常畢業(yè)，領(lǐng)取證書）? 系部：完成學(xué)業(yè)，修滿學(xué)分，人事檔案無缺失材料。各班上交系部郵箱鑰匙。? 保衛(wèi)處：無違法記錄

? 現(xiàn)代教育中心：無違章上網(wǎng)記錄

? 體育部：體育段考成績合格

? 黨政辦：其他部門審核意見通過

（以上部門簽章較為簡單，辦理容易）

? 院團(tuán)委：無拖欠團(tuán)費(fèi)，團(tuán)員材料正常遷轉(zhuǎn)。（畢業(yè)生返校后以班級(jí)為單位，帶團(tuán)員證到系團(tuán)委辦理團(tuán)員材料遷轉(zhuǎn)蓋章）

? 圖書館：無拖欠圖書記錄。（畢業(yè)生于6月10日前停止借書，結(jié)清欠書、罰

款、賠償手續(xù)。注意：如班級(jí)仍有同學(xué)未結(jié)清圖書手續(xù)，整個(gè)班級(jí)畢業(yè)生將無法辦理。辦理時(shí)間：待通知。辦理流程：1.查詢確認(rèn)班級(jí)同學(xué)圖書歸還、違章情況。2.以班級(jí)為單位持蓋有系章的畢業(yè)班花名冊前往圖書館流通部一樓辦證處統(tǒng)一辦理—注銷借閱證，在離校單上蓋圖書館章。

? 總務(wù)處：需辦理畢業(yè)生餐卡押金和余額退還手續(xù)及宿舍財(cái)產(chǎn)清查。辦理時(shí)間：

待定辦理流程：1.以班級(jí)領(lǐng)取填寫《退餐卡押金表》及《退餐卡余額表》。

2.表格加蓋系章，以班級(jí)為單位到第二食堂餐卡充值口辦理退還手續(xù)。? 膳宿科：宿舍財(cái)產(chǎn)清查。在最終離校前，樓管對各宿舍進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。按以

往慣例，由于同學(xué)離開宿舍時(shí)間不定，畢業(yè)生需統(tǒng)一向膳宿科上交一定金額的押金，待清查結(jié)束后退回。需上交的物件主要是宿舍鑰匙(每人一支)，其他以膳宿科通知為準(zhǔn)。如宿舍財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)遺失或破損，需按膳宿科相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償，方可蓋章離校。

? 財(cái)務(wù)處：無拖欠學(xué)費(fèi)。以系部為單位，各班指定專人辦理代辦費(fèi)退還手續(xù)后

方可。

? 教務(wù)處：各類學(xué)籍材料辦理完畢，簽署核實(shí)學(xué)位、畢業(yè)材料。以班級(jí)為單位

上交學(xué)生證，校徽。如丟失需賠償：學(xué)生證10元，校徽3元。

? 學(xué)工處：無違紀(jì)記錄。貸款畢業(yè)生需辦理補(bǔ)充協(xié)議簽訂手續(xù)。

說明：

1.報(bào)到證。報(bào)到證的全稱是《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，它是由教育部統(tǒng)一印制、省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)的，只有列入國家就業(yè)方案的畢業(yè)生才持有。是用人單位安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生人事檔案、戶口的有效憑證。報(bào)到證只能一人一份，由其他部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無效。報(bào)到證必須妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。如報(bào)到證遺失，應(yīng)由畢業(yè)生本人提出申請，由學(xué)校上報(bào)省畢業(yè)生就業(yè)主管部門批準(zhǔn)并予以補(bǔ)發(fā)。畢業(yè)生在離校時(shí)，均有一張報(bào)到證。有的畢業(yè)生未與單位簽約，自認(rèn)為沒有報(bào)到證，但實(shí)際上，這部分學(xué)生已按國家規(guī)定派往生源地省、市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，提請這部分畢業(yè)生千萬不要忘記領(lǐng)取報(bào)到證。報(bào)到證制度沿襲多年直至今日。現(xiàn)在人才市場中，一些個(gè)體企業(yè)、外資企業(yè)表示不需要畢業(yè)生的報(bào)到證，但是，只要是對學(xué)生負(fù)責(zé)的用人單位，都應(yīng)該很重視報(bào)到證；對于作為中國普通高校畢業(yè)的應(yīng)屆生來說，在現(xiàn)有體制下，報(bào)到證的作用必將影響你畢業(yè)之后的生活。注：畢業(yè)落戶時(shí)，需同時(shí)出具戶口遷移證及報(bào)到證原件。

2.就業(yè)協(xié)議書。就業(yè)協(xié)議書是明確畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校在畢業(yè)生就業(yè)工作中權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式，是畢業(yè)生落實(shí)用人單位、用人單位接收畢業(yè)生以及學(xué)校制定畢業(yè)生就業(yè)方案、畢業(yè)生就業(yè)主管部門編制畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃的依據(jù)。就業(yè)協(xié)議書由國家教育部和省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一印制，一式4份，由學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心統(tǒng)一發(fā)放，人手一份，按編號(hào)發(fā)放使用，不可隨意與人調(diào)換，否則無效。畢業(yè)生與用人單位通過雙向選擇簽訂畢業(yè)

生就業(yè)協(xié)議。就業(yè)協(xié)議要明確勞資雙方的責(zé)任、義務(wù)與權(quán)利，任何一方不得擅自解除或違約，違約方須承擔(dān)違約責(zé)任。注：就業(yè)協(xié)議書關(guān)系到檔案的遷轉(zhuǎn)，檔案就是遷轉(zhuǎn)到就業(yè)協(xié)議書上標(biāo)明的人事檔案保管部門。非師范如未與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書，可以與人才市場簽訂協(xié)議書，由他們委托保管人事檔案和戶口。

3.戶口遷移證。戶口遷移證是公民的戶口所在地變動(dòng)時(shí)，由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。由戶口遷出地的公安機(jī)關(guān)（高校由校公安派出所）開具。持證人到達(dá)遷入地后，須在有效期內(nèi)將戶口遷移證交給戶口登記機(jī)關(guān)申報(bào)入戶。戶口遷移證是公民在戶口遷移過程中的重要憑證，因此公民在戶口遷出后要妥善保管好戶口遷移證，不得遺失、涂改以及轉(zhuǎn)借，若因不慎將戶口遷移證遺失，應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)?shù)貞艨诘怯洐C(jī)關(guān)。提出申請，否則，用人單位有權(quán)拒絕接收。注：畢業(yè)后，畢業(yè)生戶口必須遷出，可以選擇由人才市場托管或回原籍。回原籍的畢業(yè)生必須在戶口遷移證上注明的有效期內(nèi)前，持報(bào)到證原件，前往戶口遷移目的地落戶。

4.離校單。離校單是畢業(yè)生離校，領(lǐng)取證書的重要憑證，畢業(yè)生必須獲得離校單上所有學(xué)校職能部門審核同意后方可獲得證書，正常離校。注：離校手續(xù)辦理一般來說是在6月底，各部門辦理時(shí)間不一，較為繁瑣，以班級(jí)或系部為單位統(tǒng)一，請畢業(yè)生務(wù)必事先了解辦理手續(xù)，準(zhǔn)備所需材料。

第三篇：外語系2012屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)須知

外語系2012屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)須知

1.實(shí)習(xí)單位必須是初中以上學(xué)校，確定不是學(xué)校的必須和英語有關(guān)，否則和實(shí)習(xí)大綱要求不符的按實(shí)習(xí)不合格處理，影響畢業(yè)證發(fā)放，后果自負(fù)。

2.實(shí)習(xí)鑒定表中的實(shí)習(xí)單位必須與自己登記的實(shí)習(xí)地點(diǎn)相一致，一旦確定不得隨意更改，所有學(xué)生的實(shí)習(xí)單位都將在學(xué)校備案。

3.實(shí)習(xí)過程中，如因病、因事需要請假的，務(wù)必以電話方式與輔導(dǎo)員取得聯(lián)系，輔導(dǎo)員準(zhǔn)假后，再向所在實(shí)習(xí)單位請假。不辦理請假手續(xù)擅自脫崗的，一律視為曠課進(jìn)行處理。

4.我系將在實(shí)習(xí)過程中進(jìn)行中期檢查，檢查以向?qū)嵙?xí)點(diǎn)派人和電話檢查的方式進(jìn)行。不論任何原因（含變更實(shí)習(xí)地點(diǎn)但未通知輔導(dǎo)員者），凡實(shí)習(xí)期中檢查時(shí)不在崗，且未辦理請假手續(xù)者，畢業(yè)實(shí)習(xí)一律評(píng)定為不合格，不能按期畢業(yè)。由此導(dǎo)致的一切后果由學(xué)生本人自負(fù)。

5.實(shí)習(xí)結(jié)束，填寫實(shí)習(xí)鑒定表時(shí)，請務(wù)必提醒實(shí)習(xí)所在單位：鑒定意見內(nèi)必須涵蓋我系實(shí)習(xí)大綱中所要求的各項(xiàng)實(shí)習(xí)內(nèi)容，且必須寫明實(shí)習(xí)的起止時(shí)間,必須滿8周。

6.在不同類型單位實(shí)習(xí)的畢業(yè)生，返校后所需提交的材料也有所不同，請仔細(xì)閱讀大綱中的相關(guān)規(guī)定。

7.確定實(shí)習(xí)崗位后，請馬上到輔導(dǎo)員老師處上報(bào)實(shí)習(xí)單位名稱、聯(lián)系方式等信息。

8.實(shí)習(xí)期間，請各位同學(xué)務(wù)必注意人身和財(cái)產(chǎn)安全，如有意外，請第一時(shí)間與本人輔導(dǎo)員老師取得聯(lián)系。

9.以下表格和文件需加蓋實(shí)習(xí)單位公章（圓形章），請務(wù)必確認(rèn)：

實(shí)習(xí)鑒定表；

社會(huì)調(diào)查報(bào)告封面；

實(shí)習(xí)總結(jié)封面；

實(shí)習(xí)教案封面；

實(shí)習(xí)報(bào)告封面。

10.返校時(shí)，請將上述所有材料裝入一個(gè)檔案袋，正面粘貼打印好的封面，交輔導(dǎo)員簽收。

11.實(shí)習(xí)成績的評(píng)定：

(1)實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)，實(shí)習(xí)生要主動(dòng)征求實(shí)習(xí)單位意見，由實(shí)習(xí)單位出具實(shí)習(xí)鑒定材料，鑒定材料應(yīng)說明實(shí)習(xí)生在工作中的思想表現(xiàn)、工作態(tài)度、實(shí)習(xí)內(nèi)容和效果等方面的內(nèi)容。

(2)實(shí)習(xí)返校后，我系將根據(jù)實(shí)習(xí)單位的意見，結(jié)合學(xué)生實(shí)習(xí)的具體表現(xiàn)，綜合評(píng)定實(shí)習(xí)成績，實(shí)習(xí)成績按優(yōu)秀、良好、中等、合格、不合格五個(gè)等級(jí)記錄，優(yōu)秀的比例控制在畢業(yè)生總數(shù)的20%以內(nèi)。

12.同學(xué)們可以從外語系網(wǎng)站下載下列實(shí)習(xí)相關(guān)文檔：

A.實(shí)習(xí)大綱附件 外語系英語專業(yè)實(shí)習(xí)大綱

B.社會(huì)調(diào)查報(bào)告要求及封面附件外語系2012屆畢業(yè)生社會(huì)調(diào)查報(bào)告要求及封面

C.實(shí)習(xí)總結(jié)基本要求及封面附件外語系2012屆學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)的基本要求及

D.實(shí)習(xí)教案附件邢臺(tái)學(xué)院外語系2012屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)教案

E.實(shí)習(xí)報(bào)告封面附件外語系2012屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)報(bào)告要求及封面

F.實(shí)習(xí)檔案資料封面附件外語系2012屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)檔案資料封面

G.實(shí)習(xí)指導(dǎo)書附件外語系2012屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)指導(dǎo)書

邢臺(tái)學(xué)院外語系

2012年4月

第四篇：外語系學(xué)生暑假須知

外語系學(xué)生暑假須知

2014年暑假即將來臨。為使同學(xué)們度過一個(gè)文明、健康、安全、愉快的暑假，現(xiàn)就假期有關(guān)事項(xiàng)告知如下，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。

一、放假與開學(xué)時(shí)間

1．放假時(shí)間：7月17日--9月5日。

2．報(bào)到時(shí)間：因我系下學(xué)期將整體搬遷到新校區(qū)，我系學(xué)生報(bào)到時(shí)間為 9月1—2日。

3．正式上課時(shí)間： 9月6日。

二、放假前的注意事項(xiàng)

1．完成各科考試后，學(xué)生原則上應(yīng)于7月16日下午4時(shí)前離校。

2．暑假期間，除參加學(xué)校或系統(tǒng)一組織的暑期“三下鄉(xiāng)”和英語演講比賽培訓(xùn)外（不包括衡陽市區(qū)的學(xué)生），學(xué)生原則上不得留校。因特殊原因需留校的學(xué)生應(yīng)征得家長的同意，于7月11日17時(shí)前提出申請，經(jīng)系批準(zhǔn)后由后勤集團(tuán)統(tǒng)一安排住宿，并簽訂安全責(zé)任書。

3．做好搬遷前的準(zhǔn)備工作。離校前應(yīng)將自己的物品整理好，并完成個(gè)人物品的打包工作。在校不常用的物品在放假時(shí)可帶回家，或提前處理，盡可能地減少搬遷的負(fù)擔(dān)。

4．不要在寢室里存放現(xiàn)金和貴重物品。最后一個(gè)同學(xué)離開宿舍時(shí)，要切斷電源、關(guān)好窗和水龍頭，鎖好門。各寢室均要貼上封條。系于7月16日下午4時(shí)進(jìn)行檢查。

三、假期注意事項(xiàng)

1．每人完成1篇高質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告，參加學(xué)院大學(xué)生學(xué)術(shù)科技作品大賽的學(xué)生，不管申報(bào)是否立項(xiàng)，都要在假期內(nèi)完成作品的撰寫。

2．熟讀或背誦《三字經(jīng)》。

3．自覺遵紀(jì)守法，不參加邪教和封建迷信活動(dòng)，拒絕黃賭毒。

4．加強(qiáng)安全防范，不私自下河下塘洗澡，妥善保管自己的貴重物品，注意自身財(cái)物和人身安全。

5．假期打工的同學(xué)應(yīng)經(jīng)家長同意，不要誤入非法傳銷的陷阱。

6．留校學(xué)生應(yīng)服從管理，自覺遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。

7．做好下學(xué)學(xué)雜費(fèi)的籌集。家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可利用假期到家庭所在地政府辦理貸款所需的家庭經(jīng)濟(jì)狀況貧困證明，或可辦理生源地貸款手續(xù)。

8．決定參加研究生考試的2010級(jí)學(xué)生要抓緊時(shí)間，刻苦學(xué)習(xí)。

9．提前預(yù)購車票。

10．各班長、團(tuán)支書，年級(jí)委員會(huì)主任、副主任，系副部長及以上學(xué)生干部，學(xué)生黨支部書記和委員應(yīng)于8月31日16時(shí)50分前到校，并到303室簽到，參加當(dāng)天17時(shí)的學(xué)生干部例會(huì)。

11．因病因事不能按時(shí)返校的，需履行請假手續(xù)，并委托同學(xué)做好搬遷工作。

祝同學(xué)們假期愉快，身體健康！

第五篇：外語系畢業(yè)生求職信

求職信格式有哪些？需要注意哪些問題？參考以下范文，你就知道！

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

我是cc外國語學(xué)校外語系200x屆的一名學(xué)生。在即將畢業(yè)的時(shí)刻，看到了貴公司的招聘啟示。貴公司的發(fā)展前景和用人之道我很仰慕，同時(shí)我也非常希望能用自己所學(xué)的知識(shí)為貴公司效力。我認(rèn)為我完全可以符合貴公司的要求，故寫此求職信請各位領(lǐng)導(dǎo)審查。

我于200c年以優(yōu)異的成績被廈門大學(xué)外語系錄取，在校期間，除了刻苦學(xué)好本專業(yè)課程外，還自學(xué)了計(jì)算機(jī)、英語等，并考取XX大學(xué)輔修了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)二專業(yè)，并順利通過考試，取得結(jié)業(yè)證書。并掌握了一定的經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易知識(shí)，能做到英語、日語的翻譯和對外談判等工作提供。

在任職組織部副部長期間，參與、策劃并組織了一系列大型活動(dòng)，具有一定的組織能力和宣傳能力；此外，我還積極參加各種體育運(yùn)動(dòng)，也曾在校運(yùn)動(dòng)會(huì)上為班級(jí)爭光，并代表系里參加過校乒乓球比賽，取得了優(yōu)異的成績。

我的人生信條就是：事在人為。我認(rèn)為不論做什么事，只要你想做，并認(rèn)真去做，就一定能做到。因此，從初中起我就時(shí)刻注意把自己鍛煉成一個(gè)做事認(rèn)真、有毅力、樂觀、自信的人，也正因?yàn)槿绱耍也拍茼樌乜既≈攸c(diǎn)高中、重點(diǎn)大學(xué)。雖然這些都是曾經(jīng)的輝煌，不值一提，但我認(rèn)為最重要的是保留在自己身上的那種堅(jiān)韌不拔的精神，這種精神將同樣有助于我勝任貴公司的工作提供。

雖然我們未曾謀面，但請您相信，您的選擇不會(huì)錯(cuò)！希望貴公司能給我一次展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)，能成為貴 公司一員，我三生有幸！請領(lǐng)導(dǎo)相信我的實(shí)力，給我一次證明自己的機(jī)會(huì)，也同樣證明貴公司的正確選擇。

最后，衷心地祝貴公司的事業(yè)蒸蒸日上，不斷前進(jìn)！

此致

敬禮

求職人：xiexiebang