第一篇：2011屆辦理就業手續常見問題

石家莊經濟學院華信學院

關于2011屆畢業生就業手續辦理常見問題的說明

一、協議書

就業協議書是根據國務院要求為大中專及研究生畢業后簽訂就業協議而設計下發的。協議書為一人一號，不可串填。協議書是學生辦理派遣改簽手續的必要證明。協議書補辦分為兩種情況：一是解約，畢業生若與原單位解除關系需要新協議書的，需提供原單位出具的解約證明，加蓋單位公章，交至就業指導中心申請補辦；二是丟失，畢業生不慎將協議書丟失的，需填寫固定格式的書面申請，并繳納1000元保證金（保證期為辦理之日起半年），再由輔導員簽字確認并提供協議書號，最后持申請到就業指導中心補辦協議。

二、報到證及改派

報到證是由教育部統一印制，省人社廳（人力資源與社會保障廳）簽發的用于證明畢業生人事關系的證書。一般每年六月份制作完成，學生畢業時和畢業證一并下發。報到證的內容分為兩種情況：一是在報到證印制前已經簽訂正式就業協議書的，報到證將開到學生所簽的用人單位；二是報到證印制前未簽訂正式就業協議書的，報到證將開到生源所在地的人事局，有效期2年，外省學生將開到省級的畢分辦，有效期為2個月。⑴ 報到證作用

報到證是畢業生畢業后到單位報到和辦理各類就業手續的重要憑證（又稱派遣證），需妥善保管，切不可遺失。它的作用是：

⑴、到接收單位報到的憑證。

⑵、證明持證的畢業生是納入國家統一招生方案的學生。

⑶、憑報到證及其他有關資料辦理人事檔案、戶口遷移手續等。⑶、可證明畢業生具有畢業資格。

⑷、檔案內存檔的證明。

⑵ 報到證補辦程序

報到證應妥善保管，如不慎丟失，畢業生先到輔導員處開具丟失證明，并持有輔導員簽字的證明到就業指導中心蓋章，然后持證明到《河北日報》登報聲明作廢，聲明需注明姓名、學校、專業、報到證號等，待報紙出版后，憑報紙聲明和學校出據的證明到省人社廳畢業生就業辦辦理補辦手續，補辦的報到證與丟失前的報到證單位一致，補辦的報到證將不能改派。

⑶ 畢業生畢業后常見的改派情況有：

⑴、在擇業期內（畢業后2年），畢業生與生源市屬單位簽訂就業協議書的，憑協議書和報到證直接到生源市人事局辦理報到證的改派手續，無需來學校辦理，改派完畢后，將協議書第一、四聯（專接本是第一、三聯）交至就業指導中心，由就業指導中心轉檔案室轉檔。如：某畢業生系保定市生源，畢業時報到證上派遣地為保定市人事局，后在保定市屬企業就業的，該生可直接前往保定市人事局辦理改派手續，再將其協議書的第一、四聯轉交學校，辦理轉檔手續。

⑵、畢業當年12月31日前，畢業生與非生源地市屬單位簽訂協議書的，由學校統一憑原報到證和協議書第一、四聯到省人社廳辦理改派手續，改派完畢后，信息可即時在華信學院就業指導網上查詢（專接本查詢在本部就業網），如發現顯示自己改派完畢，須盡快攜本人身份證來中心領取改派后的報到證（如需代領的，需攜帶代領人本人身份證）。超過畢業當年12月31日需改派的，畢業生自行前往人社廳辦理。如：某畢業生系石家

莊生源，其報到證上派遣地是石家莊人事局，畢業后在保定工作，此時該生便需要改派，須在畢業當年的12月31日前將簽好的協議書第一、四聯和報到證交至就業指導中心，由學校統一為其辦理，如超過12月31日，將由該生自行前往省人社廳辦理。

⑶、非河北省生源的畢業生畢業后在生源省就業的，如需改派可攜協議書和報到證直接到生源省畢分辦辦理改派手續。河北省生源若跨省就業，改派除需出具協議書的第一、四聯和報到證外，還需出具工作所在地省級市人事主管部門出具的接收函或進市審批手續等，如：某畢業生系河北省生源，畢業后到山東省的青島工作，需要改派，他的協議書上必須有用人單位的公章和青島市人事局的公章。如超過畢業當年的12月31日，需由畢業生自行前往河北省人社廳辦理。

⑷、畢業生在準備改派材料時，需注意以下幾個問題：

1、與河北省省直事業單位簽定就業協議的，須附有“河北省省直事業單位接收畢業生的增加人員計劃卡”，非石家莊市生源在駐石省直事業單位就業的，還須附有：“XXXX年駐石中省直單位非師范類大中專畢業生接收函”。

2、與駐石的中、省直企業單位簽定就業協議的，須附有“XXXX年駐石中省直單位非師范類大中專畢業生接收函”。最常見的情況為畢業生與河北省人才市場簽訂的就業協議的，都應有接收函。（電力、銀行、鐵路、電信等國有行業）

3、畢業生與非駐石的中央直屬企業簽約就業的，改派時協議書上必須要有單位的公章及上級主管部門的公章（無上級主管部門的則無須蓋章，首鋼等）。

4、畢業生與非駐石的省直屬企業簽約就業的，改派時協議書上必須要有單位的公章及上級主管部門的公章，并附上“XXXX年河北省中省直單

位非師范類大中專畢業生接收函”。（如：煙草公司、郵政系統、電信、電力、銀行等）

5、跨生源地與市屬單位簽訂就業協議的，須加蓋市人事局畢分辦公章。如，某學生系承德的生源，前往唐山工作，且工作單位為唐山市屬企業或其它性質的單位，其協議書上不但要有工作單位的公章還必須有唐山市人事局畢分辦的公章。（另外，學生如果與市屬私營企業簽協議書的，需要有單位公章、人才市場公章和人事局公章）。特別是與北京、上海、天津、廣州、深圳這五所城市用人單位簽約的，要出具該市畢業生就業部門統一印制的接收函或進市審批手續。

6、考取公務員或選調生的學生需要改派的，由錄用單位在協議書上蓋章，并附加公務員錄用憑證。

畢業生需要學校為其辦理改派手續的一定要提供協議書的第一、四聯，并根據以上情形準備好材料，結合學校統一改派的日期及時上交就業指導中心。（華信學院就業指導中心：0311-89631377郝老師

3、檔 案

根據國家規定，畢業生未確定就業單位的，檔案由學校免費為其保管2年。2年后學校原則上將其檔案轉回生源所在地人事局，畢業生應在檔案存放期滿前三個月主動與學校聯系，及時辦理轉出手續。否則，學校有權做出適當處理（超期存放檔案的自超期日起收取每月5元的保管費；轉回生源所在省市畢分辦或指定檔案存放機構保管，由此產生的費用由畢業生本人自行承擔）。根據有關規定，檔案的遷出需要使用機要形式，原則上不允許畢業生自取檔案。

畢業生檔案轉出、提取需提供的材料（兩種情形）

⑴、簽訂正式就業協議書的畢業生，可以憑協議書第一、四聯辦理檔案

轉遞手續。(檔案轉遞由學校檔案室報送機要局統一辦理)。考取研究生的畢業生需調檔的，須出具錄取院校提供的調檔函，并在調檔函上注明自己的專業和協議書號碼。

⑵、畢業生如不簽協議只需要提取檔案，可持接受其檔案的部門開具的正式調檔函、本人身份證復印件、畢業證復印件和報到證復印件來學校轉遷檔案。（此類情況一般為生源所在地的人事局統一安排工作需要調檔）⑶、未簽訂正式就業協議書，但已有工作的，須將在校園網上下載一份靈活就業表，填好相關信息，蓋上所在單位的公章，并附報到證復印件一份和畢業證復印件一份上報就業指導中心辦理轉檔。特別提醒，此種情況檔案不可自取，由學校統一通過機要的形式寄往報到證所在地。

⑷、（特別強調）學校以機要方式寄出的檔案請務必在寄出后三個月內到檔案接收部門查詢檔案信息；如三個月內沒有檔案信息請及時與學校聯系。機要局只能查詢到一年以內的檔案郵寄信息。

4、戶 口

畢業生戶口遷移是指入學時將戶口落在學校的畢業生畢業時將戶口遷出學校的行為。畢業生離校時未遷出戶口的，學校將為其保留在石集體戶半年，半年后將轉到畢業生戶口所在地。畢業生戶口一旦遷出學校將不能再回學校集體戶。畢業生戶口遷移分為兩種情況：

⑴、回原籍（兩種情形）

1、畢業前未找到工作或已有用人單位但不接受戶口，本人希望戶口回原籍的畢業生在畢業前要認真、準確填寫學校下發的《XXXX屆畢業生戶口遷回原籍統計表》，待學校上報槐底派出所后，可在畢業時領取到回原籍的戶口遷移頁。

2、如果畢業生在畢業后想把戶口從學校遷回原籍的，可直接攜畢業證、身份證和報到證自行到校本部的戶籍科辦理回原籍手續（注：上學前是農

業戶口的，畢業后將是非農戶口；戶籍辦在每年10月起為應屆畢業生辦理相關手續，就業辦戶籍主管電話：0311-89631377張老師本部戶籍辦電話：0311—87208038，靳老師）。

⑵、戶口遷往用人單位的1、畢業前戶口轉到用人單位的，要準確填寫學校下發的《XXXX屆畢業生戶口遷至用人單位統計表》，就業指導中心核實協議書后，統一上報槐底派出所，畢業生在畢業時即可領取到戶口遷往用人單位的的戶口遷移頁。

2、畢業后戶口需轉到用人單位的，須持改派好的報到證自行到校本部戶籍科辦理戶口遷出手續。

特別提醒：學生遷出戶口后須

1、妥善保管；

2、盡快持證落戶，否則過期作廢，校將不再補發！

郝穎：學生報到證改派、畢業生檔案遷出的手續辦理、數據庫的制作和維護 張雅美：畢業生戶口的遷出、聯系用人單位來校招聘

穆金帥：就業信息搜集和發布、就業網站維護、組織校園招聘

劉宇琨：畢業生預征入伍報名審核、三支一扶報名審核、國家特崗計劃招聘相關事宜咨詢解答

就業指導中心

二〇一〇年十二月

第二篇：辦理就業手續常見問題

辦理就業手續常見問題、如何確定自己的生源所在地？

本科生以入學前戶籍所在地為其生源所在地。研究生、第二學士學位畢業生分兩種情況：本科畢業后直接考取研究生的，其生源地為本科入學前戶籍所在地；入學前有過若干年工作經歷并已在工作地落戶的，原則上以其工作單位戶籍所在地為生源所在地。

同時，在填報生源地時，除了全國各省和四個直轄市外，還可填報下列單列市：大連、青島、廈門、深圳、寧波。

在學期間若父母戶籍居住地變更，須根據父母落戶地相關政策辦理接收手續后，方可變更生源地。、委托、定向培養以及自籌經費的畢業生有何就業政策？

委托、定向培養的本科畢業生及畢業研究生，按原協議或合同就業；自籌經費的畢業研究生落實正式接收單位后，參照統分生辦法派遣。、準備報考研究生或有意向自費出國（出境）留學的畢業生，如何同時考慮就業？

報考碩士或者博士研究生、申請博士后及申請自費出國（出境）留學的畢業生，如同時考慮就業，要向用人單位如實說明情況，征得對方同意，并在簽定就業協議書時注明，方可列入學校就業方案。

若考取研究生生、申請博士后成功（憑接收函）以及出國（出境）成行，學校收到用人單位正式退函后，不再負責其就業派遣事宜；未考取或出國（出境）未成行的按就業方案派遣。如未考取在規定時間內未落實就業單位的，可以派遣回生源地區就業，也可以申請將戶口、檔案保留在學校繼續落實就業單位；如出國（出境）未成行，則派遣回生源地區就業。報考研究生、申請博士后被錄取后又提出就業的，按違約處理。畢業生回生源所在地自謀職業，學校不再負責其就業。

申請自費出國（出境）留學未能成行的畢業生要求就業的，當年9月30日前落實就為單位并簽定就業協議書，學校可為其辦理派遣手續；超過9月30日的，回生源省市就業。、已經錄取為研究生或第二學士學位的本科畢業生如要求重新就業有哪些規定？

對已錄取為研究生的畢業生（含免試推薦和考取），因已經納入研究生招生計劃，學校不再將其列入就業方案。錄取后提出不再讀研、要求參加就業者，學校對其按違約處理，畢業生回生源所在地自謀職業，學校不再負責其就業。

已經錄取為第二學士學位的本科畢業生如要求重新就業，其處理辦法與上述已錄取為研究生的相同。、保留研究生入學資格的畢業生可以就業嗎？

保留研究生入學資格的畢業生，在保留資格期間，需同其他參加就業的畢業生一樣參加就業。、關于本科結業生或由本科轉大專的學生就業規定有哪些 ?

本科結業生或由本科轉大專的學生回生源地區就業，在5月20日前落實工作單位的，學校予以派遣，但必須在報到證上注明“結業生”等字樣，若用人單位因此不予接收，則和無用人單位接收者一起，由學校將其戶口、檔案等關系派回生源省（區、市）就業主管部門。

結業或由本科轉大專的學生不能向學校申請保留其戶口、檔案等關系。結業生在學校派遣工作結束后，經補考合格，重新取得畢業資格的，也不再重新派遣。7、簽訂《三方協議》時應該注意哪些問題？

簽約是一個法律行為，簽約前畢業生應詳細了解用人單位的情況和勞動合同的內容（包括單位行業、規模、效益、管理制度、工作年限、福利待遇、社會保障、工作部門及使用安排等），避免報到后發生糾紛。用人單位簽字蓋章后，視為協議生效，一經確定不能更改，否則將按照違約處理。

簽約國務院各部委、各直屬機構及其所屬在京單位或北京市所屬單位的非北京生源的畢業生，一般需要用人單位辦理國家人事部或北京市人事局印發的畢業

生接收函（俗話說是戶口指標）；簽約中央單位：如中共中央辦公廳、中紀委、中共中央組織部、團中央等單位則不需要指標，中央單位在協議書上蓋章即可；如果到非生源地就業，有的省市（如上海、深圳、天津、廣東、廣州等等）需要戶口指標審批，有的省市（如大連、青島、寧波等等）會在協議書上蓋章當地人事局的章。這樣協議書方可生效，派遣后才能落戶。

派遣原則之一是保證戶檔關系一致。否則只接收檔案不解決戶口仍會被退回。國家機關、事業單位、國有企業一般都有人事權，可以接收人事檔案；民營企業、外資企業需要當地人事局或人才機構審批戶口指標、接收人事檔案。8、當年 5 月 20 日仍未落實單位的京外生源畢業生、北京生源畢業生怎么辦？

每年5月20日仍未落實單位的京外生源畢業生，按照學校制定的貫徹執行國家以及北京市有關政策規定的實施辦法，其本人可向學校提出申請，將其戶口、檔案等關系派回生源省（區、市）就業主管部門或保留在學校兩年繼續落實就業單位（只是為了實際就業，打算出國（出境）、考研的畢業生不能申請將其戶口、檔案等關系保留在學校）。畢業生在委托學校保管其戶口檔案期間，可以參加學校舉辦的各種招聘活動，但與學校已無隸屬關系。京外生源畢業生留京就業時間截止到畢業當年12月底。

每年5月20日仍未落實單位的北京生源畢業生（簡稱“北京待分生”），其本人應憑學校學生就業指導服務中心開具的證明將戶口轉回入學前戶籍所在地，其檔案在學校統一派遣時由學校統一轉至北京高校畢業生就業指導中心保管（以下簡稱“中心”）。北京待分生在“中心”存檔期間，“中心”為其提供就業服務。畢業生可以繼續落實就業單位，并憑用人單位接收函到各院系領取空白就業協議書，再與學校、用人單位簽定三方就業協議書。畢業生憑已簽定的就業協議書到“中心”辦理就業報到手續后，由“中心”將其檔案寄（交）給接收單位。在“中心”存檔期間，“中心”承擔辦理出國（出境）留學政審、報考研究生，以及出具其它檔案所記載的相關證明等工作。9、因病不能正常工作的畢業生在就業上有哪些規定？

畢業前經校醫院體檢不能堅持正常工作的畢業生，應回家休養。一年內病愈并經校醫院檢查合格者，參加下一屆畢業生就業；滿一年仍未病愈或一年內病愈后無用人單位接收者，由學校將其戶口、檔案轉回家庭所在地，自謀職業。用人單位如需對畢業生進行單獨體檢，應安排在簽協議之前，否則，以學校體檢為準。畢業生派遣后發生疾病不能報到的，畢業生應向用人單位請假在家休養，用人單位如不再接收，病愈后自謀職業。畢業生報到后發生疾病不能堅持工作的，用人單位不得退回學校，由用人單位按在職人員病假期間的有關規定處理。10、簽訂三方協議后，畢業生若要違約應該如何辦理？

畢業生以及簽約諸方應信守諾言，自覺維護畢業生就業秩序，嚴格遵守國家有關規定和學校就業政策。畢業生與用人單位簽訂三方協議后，因特殊原因確實需要違約的，畢業生首先要與用人單位協商并征得對方同意，然后準備如下材料到就業中心辦理手續：

① 用人單位出具的同意解除協議的公函（須有單位公章），說明違約責任與違約原因；

② 畢業生本人提交的情況說明，并附院系意見（須有院系公章）； ③ 原簽訂完成的《就業協議書》

二、三聯（單位聯和學生聯）；

④ 如已領取《報到證》，還須交回《報到證》原件兩聯，包括有色聯《報到證》（畢業研究生為粉色、本科畢業生為藍色）和白聯《通知書》；

⑤ 如為改派，還須提供新用人單位的接收函等證明材料。

有下列情形之一的畢業生，在報經北京市教委批準后，學校不再負責其就業，畢業生在向學校交納在校期間獲得的全部獎（助）學金后，其戶口關系和檔案轉回家庭所在地，自謀職業。第一，不顧國家需要，堅持個人無理要求，經多方教育仍拒不改正的；第二，自派遣之日起，無正當理由超過三個月不去就業單位報到的；第三，報到后，拒不服從安排或堅持無理要求被用人單位退回的，或報到后拒不服從安排自己要求退回學校的；第四，其他違反畢業生就業政策法規規定的。、畢業生如何申請借用戶口卡？

畢業生的戶籍保留在學校集體戶口期間，若需要借用戶口卡，分為以下幾種情況辦理：

① 填寫過《出國申請表》的畢業生可以憑就業中心開具的介紹信到燕園派出所借戶口卡；

② 已簽三方協議的畢業生，如需為用人單位出差辦理出國護照，須持所簽單位介紹信來就業中心審核，方可辦理借戶口卡手續；

③ 5月20日之后因其它原因需要借用戶口卡，須向各院系負責就業工作的老師申請，獲得同意并經負責老師簽字蓋章后到就業中心審批，并出示相關證明材料；

④ 申請保留戶檔在北大的畢業生，不能借戶口卡，如因特殊原因急需戶口卡，需書面申請終止保留戶檔的協議，將戶口和檔案轉回生源地方可辦理借戶口卡手續。、為什么畢業后保留戶口、檔案在學校不能借本人戶口卡？

與學校簽定了《北京大學未就業畢業生申請代存戶口和檔案協議書》的畢業生應該嚴格遵守協議書的各項規定，畢業生與學校已無隸屬關系，不享有在校學生的權利。學校只為這些畢業生提供簽約、推薦等國家有關畢業生擇業活動規定范圍內的服務，不能為畢業生辦理出國（出境）、升學、結婚、生育、購房等超出服務范圍的一切事宜。如畢業生因故急需借用戶口卡，必須申請終止保留戶口和檔案的協議并將戶口和檔案派回生源所在地，學校才可以根據實際情況酌情處理。、如果請他人代辦就業手續，需要怎么做？

畢業生若確因特殊原因無法自行來校辦理就業手續（包括提交派遣申請、領取報到證、辦理戶檔轉移手續等），可委托他人代為辦理。被委托人需要攜帶本人有效身份證件、及委托人的身份證復印件和書面委托書，方可辦理。14、報到證有什么重要用途？如果不慎丟失了，如何補辦？

報到證，原稱“派遣證”，（全稱是“普通高等學校畢業生就業報到證”，由教育部印制，市教委簽發，分上下兩聯，上聯交畢業生本人報到使用，下聯由

學校裝入畢業生檔案。）是畢業生轉移人事檔案關系和戶口關系的憑證。報到證的用途主要包括：到接收單位報到的憑證；證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；憑報到證及其它有關材料辦理戶口手續；干部身份證明；人才服務機構存檔的證明；工作以后如果發生工作變化，新單位接收的重要依據。

報到證對每一位畢業生關系重大，應妥善保管。若萬一不慎丟失，需攜帶以下材料到就業中心提出補辦申請：

① 用人單位或者畢業生關于辦理報到證遺失補辦的申請或者情況說明；

② 填寫《關于辦理畢業生就業報到證遺失證明申請》 ③ 丟失就業報到證畢業生身份證復印件。、哪些屬中國的西部地區？非西部地區生源畢業生到西部地區工作有那些優惠政策？

中國的西部地區包括：陜西、甘肅、寧夏、青海、新疆、廣西、云南、貴州、四川、重慶、內蒙古、西藏等十二個省（區、市）。到這些省區就業的非西部地區生源畢業生將頒發由北京市教委簽署的《北京地區高等學校畢業生支援西部大開發榮譽證書》。對支援西部的北京生源畢業生允許保留北京戶口。對入學前戶籍所在地在中、東部地區的畢業生到西部地區工作的，實行來去自由的政策，根據本人意愿，戶口可遷到工作地區，也可遷回入學前戶籍所在地，由當地政府主管部門所屬的人才交流機構提供免費人事代理服務。、畢業生到非公有經濟性質的企事業單位，該如何處理戶檔關系？

畢業生到各種非公有經濟性質的企事業單位就業，其人事檔案關系應當掛靠在該企事業單位委托的政府人事部門所屬的人才服務機構，經掛靠的人才服務機構蓋章同意接收該畢業生后方可辦理有關就業手續。、畢業生出國（出境）就業、做博士后，該如何處理戶檔關系？

畢業生出國（出境）就業，如境外單位委托國內人才服務機構接收戶口和檔案關系，在畢業生與該人才服務機構簽定就業協議后，學校將其戶口和檔案派遣到該人才服務機構；如無國內人才服務機構接收戶口和檔案關系，畢業生可按申

請自費出國（出境）留學的有關政策辦理，但不能將戶口和檔案轉到教育部留學服務中心，只能申請將戶口、檔案派回生源省（區、市）就業主管部門。

畢業研究生出國（出境）做博士后，可按照申請自費出國（出境）留學的有關政策辦理，但不能將戶口和檔案轉到教育部留學服務中心，只能申請將戶口和檔案派回生源地省（區、市）就業主管部門。、應屆畢業生不想當年就業，打算明年再考研究生或申請出國（出境）留學，該怎么辦？

對于不想當年就業，打算明年再考研究生或申請出國（出境）留學應屆畢業生，可采取如下處理方式：（1）申請正式派遣回生源省市就業主管部門；（2）申請不就業，將戶口、檔案關系轉回入學前戶籍所在地。學校建議畢業生采取第一種處理方式。、申請戶檔轉移到教育部留學服務中心的程序是什么？

先向教育部留學服務中心提交下面所列材料辦理存戶檔的手續：（1）畢業證、學位證書（驗原件留復印件）或學校開具的畢業證明（原件）；（2）國外大學入學通知書的復印件及翻譯件（須加蓋正規翻譯機構公章）；（3）護照或港澳通行證原件和復印件；（4）簽證或往來港澳簽注原件和復印件；（5）身份證復印件；（6）兩張一寸照片（黑白、彩色均可）；（7）“出國（出境）留學人員申請留學人員集體戶口信息登記表”（可在學校學生就業信息網上下載）。

憑教育部留學服務中心給學校開具的“出國（出境）留學人員戶口遷移介紹信”、調檔函，以及“北京大學自費出國（出境）留學轉移戶口檔案申請表”、“北京大學出國（出境）留學人員戶口遷移介紹信”（可在就業信息網上下載）到學生就業指導服務中心辦理轉移戶檔手續；

將學生就業指導服務中心給學校人事檔案辦公室開具的介紹信以及教育部留學服務中心開具的調檔函、生育證明（到院系蓋章）一起交到學校人事檔案辦公室；

憑學生就業指導服務中心開具的介紹信到燕園派出所戶口辦公室領取集體戶口卡，將集體戶口卡和“北京大學出國（出境）留學人員戶口遷移介紹信”交給教育部留學服務中心。

申請轉移戶檔的截止日期為當年9月30日。20、如何開具培養方式證明？

一些用人單位在招聘時需要學校開具的培養方式證明材料，畢業生所填寫的《就業推薦表》是最有效力的證明，《就業推薦表》原件每人僅一份，一般均出示復印件，簽就業協議書時才可以給用人單位原件。

若畢業生《就業推薦表》丟失，當用人單位要求出示培養方式證明材料時，可下載《統分統招證明》，到就業中心管理辦公室審核蓋章，方可生效。21、春季畢業參加就業的研究生最早何時能夠領取報到證？

依據教育部審批春季就業方案以及北京市教委辦理《報到證》時間的規定，春季畢業研究生如于1月4日前將三方協議書返還學校，約在畢業離校期間可領到《報到證》。如晚于1月4日返回三方協議書的，學校將按北京市教委有關規定并視具體情況及時辦理。22、如何辦理戶檔遷移手續？

在每年7月離校之前，本應屆畢業生的戶口和檔案由所在院系就業工作負責老師憑《報到證》統一辦理遷移手續，《報到證》的白色聯裝入檔案；畢業生只需將《報到證》有色聯（研究生為粉色、本科生為藍色）連同戶口遷移卡一起交給戶檔接收單位。

離校之后，畢業生需自行辦理戶檔轉移手續，畢業生拿到《報到證》（兩聯）后，將《報到證》白色聯交到學校檔案辦公室（地點在校長辦公樓二層）；持有色聯到燕園派出所（地點在理科一號樓東側、東門附近）辦理戶口遷移手續；之后憑燕園派出所開具的戶口遷移卡和《報到證》有色聯到戶檔接收單位報到。23、畢業生領取《報到證》后，未到單位報到會怎樣？

根據教育部《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》第50條，對自領取《報到證》之日起，無正當理由超過三個月不去就業單位報到，或報到后拒不服

從安排并被用人單位將其戶口、檔案退回學校的畢業生，要在向學校交納全部培養費用和償還在校期間的全部獎（助）學金后，由學校將其戶口、檔案轉回生源地，按社會待業人員處理。學校不再負責其后續的事宜

第三篇：就業手續辦理

就業手續辦理

一、簽訂就業協議書

(一)簽訂就業協議書

當你順利完成面試，與用人單位達成就業意向，接下來就應該簽訂《普通高等學校畢業生就業協議書》了，就業協議是畢業生求職過程中的最后環節，也是走向工作崗位的起始環節。

簽訂《協議書》的步驟是：

第一步：畢業生本人填寫“畢業生情況及應聘意見”。

第二步：用人單位填寫“招聘意見”。必要時，上級主管單位欄應填寫地市縣人事局或教育行政部門意見．以便落實派遣和遷移戶口檔案；招聘單位是部隊、高等學校、中央單位、省管企事業單位的只需單位蓋章即可。

第三步：畢業生所在院系簽署意見。

第四步：交學校就業指導中心確認并蓋章，納入就業計劃派遣。

(二)簽訂就業協議書要關注的8個問題

1、《協議書》每人只能有一套，翻版及復印無效、不得轉借他人使用。

2、《協議書》應妥善保管，若遇破損、丟失等情況，需有院(系)書面證明，到學校畢業生就業指導中心申請補發。

3、按定向合同回定向單位就業的定向生，不發放《協議書》。定向生若需要定向改派，到定向單位以外的其他單位就業，須由個人申請定向改派，再發放《協議書》。

4、畢業生填寫《協議書》時內容要真實。

5、為更好地保護自己的就業權益，避免爭議的產生，《協議書》備注欄應在相互商定的情況下分別注明；(1)幾年以后可以考研，(2)是否可以出國留學；

(3)服務期限；(4)違約金數額；(5)試用期待遇、轉正后工資。

6、目前，在部分地區，《協議書》中的學校已不再是約方，而成為了鑒證方。《協議書》在畢業生和用人單位雙方簽約后即生效。

7、《協議書》上檔案轉寄地址、單位、郵編應書寫清楚，以避免檔案誤投而最終損害畢業生自身利益。

8、如果用人單位無法直接接收檔案及戶籍關系，可要求用人單位注明。統一托管到單位所在地人才中介機構的應注明《報到證》派往單位的名稱。

二、辦理離校手續和報到手續

1、每年6月份是各高校畢業生集中辦理離校手續的時間，畢業生在向院(系)和學校就業指導中心確認自己的就業單位情況和落實派遣情況(包括檔案發往單位是否有誤)后，憑學校發放的《離校手續單》依次到學校指定的各部門辦理離校蓋章手續，分?領取(畢業證》、《學位證》、《報到證》、《戶口遷移證》，只解決就業(有單位聘用)不需要派遣的畢業生，在畢業后兩年內，憑與用人單位簽定的《協議書》，再回學校申請辦理《報到證》并轉遷戶口及檔案。

2、辦理了正式派遣手續，已開出《報到證》的，檔案由學校寄發。畢業時未落實正式單位、未開出《報到證》的，檔案在學校免費保管2年。或在離校前根據畢業生意愿，轉遷到湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心托管。

3、畢業生離校后憑《報到證》、《畢業證》、《戶口遷移證》等三證到用人單位或《報到證》抬頭所填寫的單位辦理報到手續。上述證件是相當重要的證件，在辦理離校手續和到用人單位報到途中要妥善保管。若不慎遺失，須先登報申明，再回學校申請補辦。其中，《畢業證》和《學位證》遺失后，不能補辦原證，只能由教務處出具證明書。《報到證》的補辦找學校就業指導中心，《戶口遷移證》的補辦找學校派出所或保衛處。

三、辦理就業《報到證》

《報到證》由原來的《派遣證》轉化而來，其全稱為《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》和《全國畢業研究生就業報到證》，是畢業生到就業單位報到的憑證，也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業生到工作單位報到時，須持《報到證》。學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續，就業單位所在地的公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續，用人單位憑《報到證》為畢業生辦理相關工作手續。

《報到證》一式兩聯，畢業生持上聯(藍色)到用人單位報到，下聯(白色)由學校裝入畢業生檔案。《報到證》中的姓名須與畢業生身份證中的姓名一致，單位的名稱也必須準確。

1、初次辦理。湖南省域內的大中專畢業生辦理《報到證》的地點設在湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心，各學校統一為學生辦理的時間為每年的6月份，辦理時學校要提供畢業生與用人單位簽定并經學校就業工作部門簽定的就業協議書原件、就業方案數據庫等。日常個人辦理的時間一般從7月初開始。

省內高校畢業生離校后兩年擇業期內落實就業單位的可由畢業生個人辦理《報到證》，辦理時須提供就業協議書原件(或回原籍申請)、畢業證書原件、學校畢業生就業工作部門的介紹信或證明。

2、遺失補辦。畢業生自簽發《報到證》之日起一年之內遺失《報到證》，經本人申請、登報聲明作廢，交所在學校審核、蓋章，方可到原簽發部門申請重新補辦。補發的《報到證》備注欄內須注明“遺失補辦，原同號《報到證》作廢”字樣。簽發一年以后遺失《報到證》的，不予補辦。按有關規定，由畢業學校和畢業生調配部門出具證明。

3、改辦。畢業生和用人單位“供需見面、雙向選擇”簽訂就業協議經學校報主管部門核定形成就業方案之后辦理的《報到證》，原則上不能隨意變動。但自《報到證》簽發之日一年內，遇下列情況時可以申請改辦：①錯派，沒有這個用人單位，用人單位已經撤消或用人單位隸屬關系發生了變化；②畢業生本人遭受不可抗拒的因素或其他特殊原因；③畢業生違約后要求重新改派的；④其他符合政策規定的情況等。改派時須提供原就業單位同意解除就業協議的退函、畢業證書原件、《湖南省普通高校畢業生和畢業研究生就業調整改派申請表》、原《報到證》和新單位的協議書或接收函。

自畢業生派遣報到后，時間超過一年，不再受理改派，由畢業生自行聯系新舊用人單位所在地的人才交流服務中心，辦理人事檔案關系的移動轉入，或通過工作調動解決。

四、轉遷檔案、戶籍、黨組織關系

1、檔案。畢業生個人檔案主要材料包括：①畢業生讀大學之前中學時期的有關材料，如高考報名登記表等；②大學入學或學籍證明材料；③畢業材料；④入黨、入團志愿書及思想匯報；⑤入學及畢業體格檢查表；⑥大學期間校級以上獎懲材料；⑦大學學習成績單；⑧《報到證》存根等。人事檔案是個人的重要資料，應遵守有關規定妥善保管。畢業生個人檔案一般由學校負責寄往用人單位或其主管部門，也可以由用人單位憑其人事主管部門介紹信到學校提取，原則上不能由畢業生自取自帶。

2、檔案托管。暫緩就業的畢業生、待就業的畢業生、就業單位不能管理檔案關系的畢業生及其他需要辦理檔案托管的畢業生均可辦理檔案托管。

3、戶籍。畢業生戶口關系的轉移，由學校戶口管理部門根據有關規定到所在地公安機關(派出所)辦理，公安機關按《報到證》上標明的就業單位地址給其遷移戶口。領到戶口遷移證后，畢業生應仔細核對并妥善保管，不能丟失；有錯漏時不能自行涂改，否則無效。畢業生到工作單位報到后，持戶口遷移證和《報到證》到單位所在地公安部門辦理戶口遷入手續。

不慎遺失《戶口遷移證》，應立即在遺失地有影響的報刊上發表遺失聲明，然后將遺失聲明的報紙、登報手續及學校保衛處的證明，到公安部門重新辦理戶口遷移證。

4、戶籍托管。暫緩就業的畢業生、待就業的畢業生、就業單位不能解決戶籍關系的畢業生及其他需要辦理戶籍托管的畢業生可辦理戶籍托管。

5、轉遷黨組織關系

已落實畢業去向的畢業生黨員，由學校黨委組織部門統一辦理黨組織關系轉出介紹信，畢業生本人持黨組織關系介紹信到畢業去向單位辦理轉入相關手續。畢業生如果不慎將介紹信遺失，應回原院系黨組織開具證明并到學校黨委組織部門補辦。

畢業生就業工作部門

國家主管畢業生就業工作的部門是教育部高校學生司，專職指導服務部門是全國高等學校學生信息咨詢與就業指導中心。

湖南省省級主管部門是湖南省教育廳畢業生就業辦公室(學生處)，專職指導服務部門是湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心。

湖南省市州主管(服務)部門是學校招生就業處就業指導中心(處)或學生工作處(部)。

湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心可為畢業生托管檔案，并提供相關服務(如開具與檔案有關的各類證明，出國、赴港澳的政審手續等)。托管的程序：①與中心簽訂托管合同；②交納檔案托管費(擇業期內未就業畢業生免費)；③憑中心開具的調檔函調取檔案。

托管的檔案轉出須提供：①檔案托管憑證；②由檔案接收部門開具的調檔通知單(若用人單位有人事管理權，可以憑單位介紹信作調檔通知單)；③用人單位來人提取檔案的，除介紹信外，還需出示其身份證明。同時托管了戶口和黨組織關系的畢業生要先把托管在中心的戶口和單組織關系遷出中心后，才能辦理檔案轉移手續。

湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心可為畢業生辦理戶籍托管(戶口為長沙市集體戶口)，并提供相關服務(如開具與戶籍有關的各類證明等)。凡入戶中心的人員應遵守國家法律法規及有關集體戶口管理的規章制度，日常聯

系地址或聯系方式有變動的應及時與中心聯系。咨詢電話：0731-82816660、82816670。

托管的程序：(1)與中心簽訂托管合同；(2)付戶籍托管費；(3)憑《報到證》到學校將戶口遷入中心。辦理時須提供：①《報到證》原件(未就業者除外)；②檔案托管憑證；③《戶口遷移證》原件；④身份證復印件；⑤個人一寸證件照一張；⑥畢業證書復印件一份。

托管的戶籍要遷出時，當事人應該得到有關派出所的入戶許可，并須提供：①未調動單位的，可憑戶籍、檔案托管憑證和單位介紹信將戶口遷出；②已調動單位的可憑戶籍、檔案托管憑證和原單位退工證明，辦理遷出手續；③在掛靠一年期間結婚或購房的可將戶口遷入配偶或新購房區，憑戶籍、檔案托管憑證與準遷證辦理。

湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心(以下簡稱中心)可為暫緩就業、待就業的畢業生和就業單位未建立黨組織機構的畢業生提供黨組織關系掛靠服務。凡戶籍、人事檔案委托中心保管的中共黨員(含預備黨員)，其黨組織關系可掛靠在中心管理。

轉入：湖南省內學校畢業生黨員，將《中國共產黨組織關系介紹信》抬頭開至湖南省教育廳機關黨委，由學生本人將介紹信交至中心；省外學校畢業生黨員，須持《中國共產黨組織關系介紹信》到省委直屬機關工作委員會組織部，由直屬機關工委組織部轉至省教育廳機關黨委，再由省教育廳機關黨委轉至中心。轉出：轉至省內單位的，先由本人提出申請，再由中心將其《組織關系介紹信》開至其單位；轉至省外單位的，先由本人申請，由中心將其《組織關系介紹信》先開至湖南省教育廳機關黨委，再由湖南省教育廳機關黨委轉至其單位。轉正：預備黨員在預備期內應主動向黨組織匯報思想，預備期滿前一個月應向黨組織遞交書面轉正申請，準備好并送交或郵寄轉正相關材料(思想匯報4份、單位鑒定1份、自我鑒定1份)，中心黨組織通知本人參加支部大會匯報情況后研究并呈報省教育機關黨委審批。

要求：黨員必須按時按規定繳納黨費，參加黨組織活動，無正當理由連續六個月不繳納黨費、不參加黨組織活動，將按黨章有關規定處理；當事人辦理戶籍或人事檔案轉移手續時，應先將黨組織關系轉出。辦理組織關系轉入時必須認真填寫《黨員聯系卡》，如工作單位或者通信地址變更，應及時通知中心黨組織；黨員因私出國(境)半年以上，應事先巴黎黨籍保留手續；咨詢電話：

073182816669。

第四篇：就業手續辦理流程

畢業生就業手續流程

一、《就業報到證》辦理流程

1、畢業生擇業期為兩年。擇業期內，畢業生持符合要求的《就業協議書》或用人單位的正式接收函到學校就業指導服務中心辦理。

2、擇業期內（2012年9月1日之后），畢業生本人到省就業辦（鄭東新區中原出版傳媒投資控股集團有限公司辦公樓西側二樓）辦理《就業報到證》。

3、《就業報到證》辦理完畢后，畢業生持《就業報到證》二聯（白色聯）到校檔案館（河南師范大學圖書館北門一樓東），辦理檔案轉遞手續。

4、畢業生擇業期滿仍未簽訂正式《就業協議書》或辦理回生源地擇業《就業報到證》的，由學校統一辦理自主擇業《就業報到證》，報到單位為生源地省轄市教育局或人事局（師范生為教育局、非師范生為人事局）。畢業生本人到就業指導服務中心領取《就業報到證》，學籍檔案由校檔案館轉遞至生源地省轄市教育局或人事局（師范生為教育局、非師范生為人事局）。

二、《就業協議書》補辦流程

1、畢業生本人填寫《補辦就業協議書申請表》（可從校就業信息網下載），由所在學院黨委（總支）副書記簽署同意補辦意見，加蓋學院黨組織公章。

2、畢業生將手續齊全的《補辦就業協議書申請表》交到學校就業指導服務中心核實、備案。

3、就業指導服務中心在校就業信息網進行公示，公示期為30天。公示期滿，如無疑義，畢業生可到就業指導服務中心補辦新的《就業協議書》。

4、《就業協議書》的補辦手續辦理時間為每年3月1日以后。請各位畢業生妥善保管《就業協議書》，以免影響正常的就業相關手續辦理。

三、《就業報到證》改簽流程

1、《就業報到證》改簽必須在擇業期內進行，逾期不再辦理。

2、畢業生辦理《就業報到證》改簽須滿足以下要求。

（1）原接收單位出具的同意解除協議的證明。

（2）新簽訂符合手續的《就業協議書》或符合手續的用人單位接收函。

（3）原《就業報到證》。

3、上述手續齊全后，參照（《就業報到證》辦理流程）辦理新的《就業報到證》。

4、在省轄市范圍內改簽的，直接到省轄市就業主管部門辦理，不經過學校就業指導服務中心和省就業辦。

四、《就業報到證》補辦流程

畢業生《就業報到證》不慎遺失，需補辦《就業報到證》，按以下程序辦理。

1、本人提出申請；

2、工作單位開具的遺失證明（畢業生本人遺失不需要工作單位

開具）；

3、畢業生本人到學校招辦復印當年經省級招生部門蓋章審批的新生錄取審批表復印件，并加蓋學校招辦的公章。

4、畢業生本人到教務處復印本人在校學習期間的成績單，并加蓋學校學籍管理公章。

5、畢業生將上述手續和畢業證、學位證復印件一并交就業指導服務中心（平原樓104房間）。由學校統一到省就業辦辦理相關補辦手續。

五、《就業協議書》改簽流程

1、須征得原簽約單位同意，取得書面退函并退回原《就業協議書》；

2、畢業生本人與用人單位解除就業協議后，先向所在學院提出“改簽”申請，填寫更換《就業協議書》申請表（從校就業信息網上下載），由所在學院分黨委（總支）副書記簽署意見并加蓋學院黨組織公章，報就業指導服務中心審核無誤后，換發 新的《就業協議書》，畢業生持新的《就業協議書》重新擇業。

3、辦理時間:每年5月1日以后的工作日。

4、因用人單位原因造成畢業生不得不“改簽”的，由用人單位出具證明材料，換發新的《就業協議書》，辦理時間不受限制。

就業指導服務中心

二0一一年十一月

附件1：職能部門就業相關手續辦理

1、教師資格證：請咨詢人事處師資科(0373-3326203)

2、檔案查詢及辦理：請咨詢校檔案館學生檔案室(0373-3328019)

3、戶籍辦理：請咨詢保衛處戶籍室(0373-3326124)

附件2：2012屆畢業生就業手續辦理時間安排（另行通知）

一、畢業生體檢（校醫院安排）。

二、高校畢業生登記表、各類畢業生評先材料、離校手續單（學生處安排）。

三、畢業生裝檔、考取研究生手續辦理(校檔案館安排）。

四、5月20日，以學院為單位上交就業協議書。5月31日，首次就業協議書上交截止。就業指導服務中心進行審核、錄入工作，編制就業信息庫。

五、其它相關表格

請不要改變表格字段。具體要求如下：

1、回生源地自主擇業。申請回生源所在地自主擇業的畢業生，由本人提出申請。名單要包括姓名、學號、專業、生源所在地、聯系方式等字段。

2、靈活方式就業證明。文檔內容包括學號、姓名、專業、靈活就業單位名稱、單位部門聯系人、聯系方式、具體地址、單位性質等內容。

3、錄取研究生。表格內容包括學號、姓名、專業、考取院校（要填寫錄取院校全稱，不能簡寫）、考取專業、院校所在地、學生聯系

方式等。

上述3項表格于2012年5月20日上報。表格請在就業信息網下載。紙質材料請畢業班輔導員、副書記簽字，電子文檔請發至馮峰OA。

六、6月上旬，就業指導服務中心到省就業辦辦理報到證。

七、就業報到證領取和發放（具體要求和時間另行通知）

八、因6月1日至9月1日為省就業辦集中辦理就業報到證時間，原則上不對個人辦理，在此期間畢業生就業手續由校就業指導服務中心統一辦理。具體安排另行通知。

第五篇：關于就業手續辦理規定

? 關于《就業協議書》 《就業協議書》，即：《全國普通高等學校畢業生就業協議書》（簡稱《就業協議書》），由教育部統一制表，省畢業生就業主管部門印制。協議書明確了畢業生、用人單位和學校三方在畢業生就業工作中的權利與義務，學校依據《就業協議書》辦理《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》

? 《就業協議書》的蓋章要求到河南省轄市管或區管單位就業的，須經河南省省轄市畢業生就業主管部

門（非師范類經市人事局、師范類經市教育局）蓋章同意；到縣及其以下單位就業的，只需經縣畢業生就業主管部門蓋章同意。在省外落實接收單位的，按有關省、自治區、直轄市畢業生就業主管部門的規定辦理。有用人自主權的單位（部分檔案接收權的大型國有企業），無需上級主管部門蓋章。

? 《就業協議書》的管理規定（1）《就業協議書》是辦理《就業報到證》的基本憑證，一式三份，畢業生、用人單位和學校各執一份。任何單位和個人不得復印、復制。

（2）《就業協議書》由就業指導中心購買，集體發放到院（系），由院（系）對應編號免費發放給畢業生。畢業生彼此之間不得挪用和轉借。

（3）畢業生因改簽，需重新簽訂就業協議書的，請按照《關于規范畢業生〈就業協議書〉和〈就業報到證〉的補充管理規定》申請，由就業指導中心研究處理。

（4）畢業生應規范填寫、妥善保管自己的《就業協議書》。凡不慎遺失者，由個人承擔相應責任，學校原則上不再補發。特殊情況確需補發時，請按照《關于規范畢業生〈就業協議書〉和〈就業報到證〉的補充管理規定》申請，由就業指導中心研究處理。

? 關于《就業報到證》

《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》由國家教育部印制，省畢業生就業主管部門簽發。只有列入國家就業方案的普通高校畢業生才能持有的有效報到證件。報到證的用途： ◆是畢業生到接收單位報到的憑證；◆證明持證人是國家計劃內統一招生的普通高校畢業生；◆憑《就業報到證》辦理人事檔案、戶籍和黨團組織關系的遷轉手續；◆持《就業報到證》及有關證明到單位所在地的公安部門辦理落戶手續；◆憑《就業報到證》到單位所在地的人才服務機構辦理人事檔案代理手續。

? 《就業報到證》的辦理

（1）《就業報到證》由河南省畢業生就業主管部門辦理。我省的畢業生就業主管部門是“河南省大中專畢業生就業指導工作領導小組辦公室”，簡稱“省就業辦”，設在河南省教育廳。《就業報到證》采用集中辦理和分期分批相結合的方式進行。畢業前聯系到就業單位的，由學校就業指導中心集中到省就業辦辦理，發放到院系，畢業生到院系辦公室領取；畢業后在國家規定的擇業期（兩年）內，畢業生簽訂就業協議書后交到就業指導中心，由學校就業指導中心不定期的集中到省就業辦辦理，畢業生到就業指導中心領取；也可由就業指導中心制作數據，學生憑數據及簽訂的《就業協議書》自己到省就業辦辦理。

（2）考取研究生或被專升本錄取的畢業生，按照有關規定不辦理《就業報到證》。專升本（或研究生）錄取后，由于特殊原因確實未到本科院系（或研究生院校）學習，需要就業的，可憑錄取學校開具的退學證明（或未報到證明），到我校就業指導中心申請辦理《就業報到證》。

(3)畢業時未簽訂《就業協議書》的，不辦理《就業報到證》。

? 報到證改派手續的辦理改派是畢業生進行再次擇業，與前一家用人單位解約后另行簽訂就業協議，重新辦理《就業報到證》的過程。1）改簽時限：在兩年擇業期內均可隨時辦理。（2）改簽條件：● 原接收單位出具的同意改簽證明； ● 原《就業報到證》； ● 新簽訂的《就業協議書》；

? 《就業報到證》遺失補辦程序

（1）在擇業期內，就業報到證遺失的，需由本人提出申請，同時出具由工作單位開具的遺失證明，由學校就業指導中心統一到省就業辦補辦新證，并在備注欄內注明“遺失補證”。

（2）超過擇業期的，由本人提出申請，同時出具由工作單位開具的遺失證明和當年經河南省招生辦公室蓋章審批的新生錄取審批表復印件，并加蓋學校公章，由學校就業指導中心統一到省就業辦辦理，不再補辦新證，省就業辦只開具遺失證明書。

? 關于人事檔案代理

人事檔案代理是指政府人事行政部門授權或批準的人才交流中心按規定政策和程序為用人單位和各類人才代辦有關人事業務的社會化服務方式。它是一種新型的檔案管理方式，其主要服務內容：檔案托管，畢業生報到接收手續，出具以檔案為依據的有關證明，保留原有身份認定，辦理工齡計算、檔案工資調整、轉正定級、職稱資格評定、出國政審、黨組織關系管理，辦理戶口關系，代理養老保險，合同鑒證有關證等相關服務。