第一篇：保存檔案的重要作用

保存檔案的重要作用

“說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉。” 據了解，這種“人事檔案無用論”正在社會上逐漸流行。專家分析，隨著 越來越多的“單位人”變為“社會人”，導致“棄檔”現象越來越嚴重，尤其是大中專院校的畢業生，放棄人事檔案者呈逐年上升的趨勢。

近日，記者就“人事檔案”的有關問題走訪了廣州多間大學的一些應往屆畢業生，在被訪者中間，有60％的受訪同學認為“找工作看重的是能力，檔案不怎么重要”；25％的同學表示“沒認真考慮過這個問題，看情況對待吧”；只有15％的同學認為“以后要找工作，檔案很重要，不能遺棄”。

采訪中記者了解到，導致“人事檔案無用論”主要是因為以下幾方面原因造成的：

存檔費用高

一是人事關系存檔費高，導致不少人紛紛“棄檔”。據調查，目前大部分人才市場的存檔費每年為240—460元左右，這對于剛畢業的大學生來說，還是一筆不小的經濟負擔。畢業幾年算下來存檔費也有一千多塊錢，不如不要檔案了。

單位重能力不重檔案

二是許多人工作崗位與人事檔案之間的依附關系不大，加之轉檔手續繁瑣，導致很多人在流動或工作轉換中放棄檔案。“檔案沒多大用處，人走檔走，人留檔留。再說了，現在誰看你的檔案？誰管你檔案里成績得多少分，是優是良？”“現在都是聘用制了，檔案還有什么用？用人單位看重的不是你的檔案，而是你的能力。”該校另外幾名大學畢業生這樣表達自己的心聲。

自謀職業用不著

三是大學生畢業后自謀職業成普遍趨勢，暫未找到工作的大學生將檔案留在學校，自謀出路找到工作的畢業生將檔案放到人才市場后置之不理。山西大學一名畢業生說：“自從大學畢業后，我的人事檔案就一直放在學校，反正也用不著。很多同學都將檔案留在學校，除非有正規的接收單位才想起檔案，否則檔案就永遠地留在學校或人才市場。”

人事檔案真的就“無用”了，可以隨意丟棄嗎？近日，記者走訪了太原市人才市場人事代理部部長曾志棟，他認為，人事檔案是一個人的人生履歷，非常重要，還沒到“下崗”的時候，他提醒大家一定要引起重視，不要隨意丟棄檔案，以免給自己以后的工作生活帶來不必要的麻煩和損失。

耽誤了評職稱、調工作

已經畢業三年參加工作的小紅面對記者談起她的經歷很是苦惱，“一直沒把檔案當回事，結果耽誤了自己評職稱。”原來，小紅自從大學畢業后，檔案就一直自己拿著沒往單位交。結果去年單位開始評職稱，因為她的檔案不在，手續不全，所以沒評上。

許小姐與北京一家公司正式簽訂勞動合同，公司準許她的戶口遷至北京。當她返回太原辦理調動手續時，發現自己在人才交流中心的檔案還是學生檔案。原來她大學畢業后沒有找到合適的工作，四處打工，檔案轉到人才中心后，就再也沒有理會檔案的事情。學生檔案意

味著她需要辦理參加工作后的所有手續，并經過一年轉正定級后才能正式調動。

買房找不到戶籍檔案

在太原市一公司供職的小陳購買了一套新房，在銀行開始辦理房貸手續時要求出具貸款人的戶口證明。然而已棄檔多年的小陳卻怎么也找不到自己的戶籍檔案現在何處。面對開發商和銀行每天幾個電話的催促，小陳急壞了。“大學畢業后，由于工作沒著落，就對檔案轉移的事沒太留心。自己工作中也一直沒發生過與人才檔案、戶籍檔案有關的事情，一直認為檔案并不重要，想干脆放棄算了。沒想到現在買房子，竟冒出來這么多事，哎??”

算工齡、出國、升學、結婚生育??

現在很多以檔案為依據的一些個人證明等手續還是繞不開檔案這一關。特別是大學畢業生，不但少算工齡，而且將要面對工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及出國、升學、結婚、生育等都沒辦法離開檔案。特別是在國有企業、事業單位，對人事檔案還是相當看重的。棟雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、評價、身份等歷史將不復存在了。

2007年高校畢業生就業工作陸續展開，一些學生向有關部門咨詢，如果自己選擇考研沒被錄取，或沒有實現當年就業，檔案該往何處去？有關專家表示，屆時，畢業生可以根據自己的實際情況做出合理的選擇。

據了解，近年來畢業生丟失檔案現象增多，這為他們的學習生活帶來了諸多不便。吉林大學畢業生就業指導中心指導教師苑銳說，一般來講，學校可以依據畢業生本人意愿，將其戶籍和檔案材料轉至生源地人事部門，或向學校申請保存戶籍和檔案，或將檔案落戶當地高等學校畢業生就業指導中心。

苑銳介紹，當前畢業生轉檔案可分三種情況：

一是轉至生源地。他說，一提到生源地，許多來自農村的學生就會擔心會不會轉為農村戶口，實際上這是一種誤解，生源地人事部門一般是指地級市的人事局。但各地方規定有所不同，如遼寧省要求統一派回遼寧省教育廳；黑龍江省要求統一派回黑龍江省人事廳；上海市要求統一派回上海市高校畢業生就業指導中心；天津市要求統一派回天津市教育委員會；江西省要求統一派回江西省高等院校畢業生分配辦公室；湖北省要求統一派回湖北省高校畢業生就業指導服務中心；海南省要求統一派回海南省人事勞動保障廳；寧夏回族自治區要求統一派回寧夏回族自治區高校畢業生就業指導服務中心；新疆維吾爾自治區要求統一派回新疆維吾爾自治區人事廳。苑銳說，這種轉檔案的方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。其優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點則是畢業生兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

二是檔案留校。2002年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。該政策執行幾年來，許多畢業生受益，但也凸現了一些弊端。按照有關規定，畢業生只要與校就業指導中心簽訂檔案留校協議，就可以將戶口、檔案暫時留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。畢業生憑用人單位錄（聘）用手續、勞動合同和《普通高等學校畢業生證書》辦理落戶手續。這種轉檔案的方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，其優點是由于學校的誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案，提供就業咨詢、就業信息、就業指導等與落實就業單位有關的服務，老師盡心盡力，而且不

收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試。但其缺點則是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

三是轉至就業代理。畢業生可以根據實際情況與各省高等學校畢業生就業指導中心簽訂代理協議，簽約期限可分為一年至三年，在代理期滿前畢業生可自愿申請續簽或終止協議。以吉林省為例，吉林省高等學校畢業生就業指導中心為畢業生提供以下服務：檔案材料保管、查詢；出具出國（出境）政審、升學、就業、考研、結婚等相關證明；辦理落戶手續；為畢業生黨員提供組織關系轉接，代收黨費，進行年度考核，辦理轉正手續。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，其優點是簽訂就業代理協議可以獲得更多的就業信息，既省時，又省力；服務范圍更加廣泛，易于畢業生解決一些實際問題；正規的就業指導中心的參與和協助，在安全性方面的保障更大。其缺點則是由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

根據人事部全國人才流動中心、北京市人才服務中心、中國上海人才市場、中國北方人才市場、中國南方人才市場以及四川、貴州等省人才交流服務中心的不完全統計，全國各級人才流動中心為15.4萬個國有和非國有單位代為管理保存的330萬份人事檔案中，有60多萬份與主人失去聯系。在內蒙古，內蒙古人才交流服務中心代理人事檔案近6000份，其中個人委托僅占30％左右；呼和浩特市人才交流服務中心代理人事檔案2000多份，其中個人委托不到一半。而且兩中心均有大量的檔案長年累月無人問津。中心有關人員說，在工作中經常會有按照調檔函寄出的檔案被退回，原因是記錄不完整拒絕接收。一些大學畢業生把檔案交給人才交流服務中心就以為萬事大吉了，從不來電來人過問，中心又無法與他們取得聯系，更不能及時把他們應當歸檔的材料歸檔。這樣的檔案大部分只記錄了檔案人學生時代的情況，參加工作的經歷全無記錄，成了“半拉子”檔案。

透過“死檔”、“棄檔”等現象發現，“沉睡檔案”的主人主要包括：（1）出國求學者，許多學生出國留學后就不再關注自己的檔案了；（2）隱性就業者，一部分沒有簽訂就業協議的大學畢業生，工作以后沒有去人事部門辦理手續，使本人的檔案滯留在人才中心，；（3）部分已就業者，即已經簽了就業協議書，但是沒有到人才中心辦理報到手續的；（4）違約跳槽者，即跳槽人員到非公有制經濟單位工作，由于單位不接收檔案，而自己目前又用不著，于是放棄檔案；（5）下海經商者或自主創業者，檔案和單位對于他們來說已經沒有太多的意義；（6）部分失業者，由于生計幾乎都難以維持，更沒有精力和能力去維持檔案了。其中，“棄檔”族90％左右屬于年齡在30歲到40歲的青年人，特別是高校大學生。為什么越來越多的大學生加入到了“棄檔”者的行列？

為幫助畢業生在擇業期間了解國家有關人事檔案代理政策，妥善解決畢業生就業報到過程中所涉及的戶口和檔案問題，以免給其造成不必要的麻煩和損失，河南省大中專學生就業服務中心結合我省、市人才交流中心，現就畢業生就業過程中遇到的有關問題作如下說明。

一、畢業生人事檔案代理的含義：

畢業生人事檔案代理是指國家本著充分尊重畢業生自主擇業的原則，高效、公正、負責地為各類畢業生解決在社會主義市場經濟條件下所遇到的人事檔案管理方面的有關事宜。它是一種新型的人事檔案管理方式，它的實行，對深化人事制度改革，實現人才社會化管理和服務具有重要意義。

二、畢業生人事檔案代理的服務內容：

就業政策咨詢，檔案托管，畢業生報到接收手續，出具以檔案為依據的有關證明，保留原有身份認定，辦理工齡計算、檔案工資調整、轉正定級、職稱資格評定、出國政審、黨組織關系管理，辦理進入鄭州市戶口關系，代理養老保險的有關手續等。

三、畢業生人事檔案代理的服務對象：

凡通過雙向選擇，擇業期內已同外資企業、股份制企業、私營企業等非國有單位（沒有直接檔案接收權的單位）和實行聘用制的國有企、事業單位簽訂就業協議書的畢業生或在以上單位工作但沒與該單位簽訂就業協議書的畢業生；擇業期內暫未落實就業單位的各類畢業生；復習考研的各類畢業生，實行人事檔案代理服務。

四、畢業生人事代理的辦理程序：

1、申請辦理就業人事代理

畢業生統一將接收單位加蓋章的《全國普通高（中）學校畢業生就業協議書》（協議書無接收單位蓋章的另附《靈活就業合同》或《勞動合同》）、二張一英寸的二代彩色身份證照片交所在學校就業指導部門，同時每人交納120元/年的檔案管理費（需入戶者應另交納30元/年的戶口托管費）并填寫《人事檔案管理合同書》、《檔案管理卡》和《存檔人員登記表》。

2、辦理就業報到證

學校就業指導部門將《全國普通高（中）等學校畢業生就業協議書》一并報送河南省大中專學生就業服務中心，由河南省大中專學生就業服務中心統一到人才交流中心加蓋人事代理專用章后，統一辦理畢業生《就業報到證》。

3、辦理戶口遷移證和組織關系介紹信

河南省大中專學生就業服務中心將畢業生《就業報到證》統一發給學校就業指導部門，由學校就業指導部門向畢業生發放《就業報到證》，統一協調、組織需入戶的畢業生到其戶口所在地辦理《戶口遷移證》。黨員應到黨委組織部門辦理組織關系轉移手續。

4、收取相關材料

學校就業指導部門統一收集、整理好畢業生檔案、《就業報到證》及需入戶畢業生的1張B5的畢業證復印件、1張B5的《就業報到證》復印件、《戶口遷移證》、2張1英寸的二代彩色身份證照片。河南省大中專學生就業服務中心協助人才交流中心到學校就業指導部門統一提取以上材料，由人才交流中心辦理《人事檔案管理合同書》、《檔案管理卡》、檔案托管和入戶手續等事宜。

5、建立正式人事代理關系

河南省大中專學生就業服務中心統一將編過號的《人事檔案管理合同書》和《檔案管理卡》轉發給學校就業指導部門，畢業生與人才交流中心建立正式人事代理關系，以后每年按有關規定向其交納相關費用并享受有關人事服務。

6、辦理改簽手續

畢業生在擇業期內改簽的，需持新的接收單位證明和已簽發的《就業報到證》到河南省大中專學生就業服務中心由其協助辦理。

五、畢業生辦理人事檔案代理的益處：

1、方便落戶和檔案轉遞。畢業生辦理人事檔案代理手續以后，妥善解決了鄭州市戶口及檔案托管問題，可以放心大膽地到省內外一切單位工作，不再為戶口和檔案問題煩惱，徹底實現了用人單位對畢業生人事關系管理和使用的分離。

2、享受各種優厚待遇。畢業生辦理人事檔案代理后，可以享受到與國有單位工作人員

相同的人事待遇，一旦畢業生進入國有正式單位，其轉正定級、每年干部身份的保留、工齡的計算、檔案工資調整、職稱資格評定等對其資歷認定、提高待遇和核定工資很有好處，不會出現斷檔情況。

3、方便改簽和人事調動手續。中心依據有關規定，為擇業期內需改簽的畢業生辦理改簽手續；人才交流中心依據有關規定，憑畢業生所持正式手續，為超過擇業期涉及工作調動的畢業生辦理檔案轉遞和戶口遷移事宜。

4、方便出具相關證明。中心依據有關規定，為擇業期內的畢業生辦理改簽手續；人才交流中心依據有關規定，憑畢業生所持正式手續，為超過擇業期涉及工作調動的畢業生辦理檔案轉遞和戶口遷移事宜。

六、畢業生檔案掛靠和求職注意事項：

1、畢業生在辦理人事檔案代理時，應注意辦理單位是否為國家主管部門正式批準成立的人才機構，防止非法中介或非正常渠道辦理人事檔案代理手續，給自己造成不必要的麻煩，甚至上當受騙。

2、畢業生要謹慎同用人單位簽訂《就業協議書》、《靈活就業合同》或《勞動合同》，注意招聘單位的真實性、招聘信息的可靠性，以免給自身和用人單位造成不必要的損失，給后期人事檔案代理帶來不必要的麻煩。

轉載：南方人才人事代理網

第二篇：下崗職工如何保存檔案

下崗職工如何保存檔案

下崗職工流動到鄉鎮、街道、私營企業就業、自謀職業，或流動到不具備職工檔案保管條件的用人單位，與原單位保留勞動關系的，其人事檔案仍由原單位保存和管理，與原單位解除勞動關系的，其人事檔案可委托市職業介紹服務中心保存和管理。

委托市職業介紹服務中心保存和管理人事檔案，雙方應簽訂代管協議書。代管期間，下崗職工應按規定繳納適當的管理費，中心將為其保留檔案工資，遇國家統一調整檔案工資標準時，將按規定為其辦理調整檔案工資手續。另外，中心還可為這部分下崗職工代辦“養老保險”、“失業保險”、“女職工生養基金”、“工傷”和“醫療”基金的投保手續；下崗職工如能按規定繳納上述保險基金，其存檔后的投保年限可與存檔前的投保年限合并計算，并享受有關社會保險待遇。

第三篇：檔案保存期限

檔案保存期限

關于公司檔案保存的具全年限

比如政府來文、申報材料、員工培訓、科技管理、基建合同等等等等。如何劃分保存年限？

最好詳細些。（有表就更好）

答：保管期限一般以民營企業管理的客觀利用需求為依據來確定，既要考慮文件的現實利用價值，更要兼顧長遠的歷史利用價值。保管期限有永久、長期和短期三種。長期為16 年至50 年左右，短期為15年以下。

具體地說：(l）凡是反映企業主要職能活動和基本歷史面貌的，對企業生產、經營、建設等有長遠利用價值的檔案，列為永久保管；

(2）凡是反映企業一般工作活動，在較長時間內對企業生產、經營等工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管；

(3）凡是在較短時間內對企業生產、經營等有參考利用價值的文件材料，列為短期保管。設備檔案的保管期限也可以根據該設備的使用年限劃定具體。會計檔案的保管期限有永久、定期兩類，其中定期包括3 年、5 年、10 年、15年、25 年五類（具體參見1998 年8 月財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》）。

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這個地址里有建立檔案表格的一般格式

文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規定的按有關規定執行。檔案保管期限的原則：

確定檔案的保存價值，要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點，正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用，根據本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，全面確定檔案的保存價值，準確地判定檔案的保管期限。參考資料：

http://lsda.zj001.net/show_hdr.php?xname=6FL1LU0&dname=5S3EM11&xpos=7

第四篇：醫學影像資料檔案的保存及管理制度

醫學影像資料檔案的保存及管理制度

一、醫學影像資料是醫療、教學、科研的重要資料，是醫

療爭議中“舉證倒置”的原始證據資料。保護醫學影像資料的完好和保持管理好影像資料檔案是相關科室全體人員應負有的責任。

二、保險的醫學影像資料應圖像清晰、臨床資料完整，若

有典型、疑難病例資料則應作為教學資料保存。

三、嚴禁直接修改原始數據。一旦誤操作刪除影像資料時，應及時通知科內其他人員，盡量補救，切記刻意隱瞞。

四、醫學影像資料應統一分類編號，分類儲存、備份，建

立相應的醫學影像資料索引系統。

五、相關科室內應建立相應的醫學影像資料借閱制度，并

嚴格執行。資料外外借過程中發生影像資料丟失或泄漏患者隱私等，造成的后果由借閱方負責。未辦理借閱手續而借出影像資料者，產生的后果由借出者負責。

第五篇：街道檔案保存工作自查報告優秀范例

街道檔案保存工作自查報告優秀范本

【導語】自查報告是一個單位或部門在一定的時間段內對執行某項工作中存在的問題的一種自我檢查方式的報告文體。以下是東星資源網整理的街道檔案保存工作自查報告，歡迎閱讀！

【篇一】街道檔案保存工作自查報告

x年我局檔案工作服從、服務大局，認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了各項任務。

一、精心布置安排xx年工作

年初，我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程，在總結回顧xx年工作的基礎上，研究安排了xx年工作的目標任務及主要措施，提出堅持發展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

二、積極推進檔案資源建設

全年共接收進庫檔案xxx卷。同時，我們又從實際出發，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閱利用x人次，提供檔案x卷次，編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。

三、加快檔案信息化建設

我局黨組將檔案信息化列入工作重點，切實加強領導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時，我們還不斷充實新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成x條，累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

四、依法督促面上檔案工作

按照“統一領導，分級管理”的原則，局黨組進一步加強監督指導職能，除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外，分管領導還經常深入到辦公室，與有關負責人員面對面研究工作，幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難，年內，僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次，強化了檔案行政監督管理職能。

五、圍繞中心工作搞好服務

開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與局“教育”辦研究，行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。

總體看來，xx年我局的檔案工作發展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺性不強，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在；二是檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

【篇二】街道檔案保存工作自查報告

**村街道位于蜀山區東南部，面積2.918平方公里，人口6.8萬人（含在校大學生）。街道下轄朝陽、黃山路、合作化南路、望xx路、金寨南路5個社區。近年來，在區委、區政府的領導下，在區檔案局的指導下，街道高度重視檔案工作，建立健全組織機構，不斷完善規章制度，持續加大資金投入，著力推進設施建設，切實提升業務水平，充分開發利用檔案信息，檔案管理工作邁上新臺階。經對照《xx省機關檔案工作目標管理考核辦法》標準，街道檔案工作自查得分為97.1分，已達省一級標準。其中組織管理24.5分，設施設備19.3分，業務建設30.9分，開發利用22.4分。現將相關情況匯報如下：

一、基本情況

（一）組織機構。街道成立了檔案目標管理工作領導小組，辦事處主任任組長，下設辦公室負責落實具體工作。檔案室歸口黨政辦管理，街道設專職檔案員3人，兼職檔案管理員9人，各社區設專職檔案員5人，學歷全部大學以上。檔案管理網絡實現了街居無縫覆蓋。

（二）設施與設備。綜合檔案室總使用面積210㎡，庫房面積、調閱室、辦公室各70㎡，庫房安裝了防盜門、防盜窗。檔案室現有密集架8列，資料柜2列，榮譽展示柜1組，計算機3臺，空調器3臺、照相機3臺、打印機1臺、打描儀2臺，復印機1臺，去濕機1臺，溫濕儀1個，滅火器2個。

（三）室藏檔案。綜合檔案室現存全宗檔案的時間跨度為20**—20**年，檔案的種類有文書檔案、計生檔案、民生檔案、實物檔案、聲像檔案，財經檔案、財務檔案、綜合管理檔案、專題檔案，司法檔案、退管人員檔案11類，案卷總數為7557卷（包括退管檔案5951卷）和2593件。其中：（1）文書檔案2457件，包含永久617件，30年617件、10年1223件。文書檔案按《歸檔文件整理規則》的要求以“件”為單位，同一、同一保管期限，按照黨群，行政、業務的工作職責內容排列進行編目。（2）計生檔案，有45卷，402件。（3）民生檔案107卷、671件。（4）實物檔案（榮譽類）。檔案共118件。（5）聲像檔案（照片類）。照片檔案共8冊（照片522張）。采用不同載體—問題（專題）—分類，按不同載體各編一個流水號。（6）財經檔案29卷，270件。（7）會計檔案785卷。（8）綜合管理檔案501卷，2004件。（9）專題檔案115卷。其中專題匯編97卷，844件，主要有本街道申報全國和諧社區建設材料和黨務公開、黨建工作等專題匯編。發文匯編18卷。（10）司法檔案16卷，125件。（11）退管人員檔案5951卷。內容為街道接收的移交社區管理的退休職工檔案。

二、工作開展情況

為了讓檔案工作達到目標管理省一級標準，我們著力“務實三項基礎、強化兩個重點”，全面提升管理水平。

（一）務實三項基礎，筑牢檔案工作組織保障體系。

1、領導重視，組織健全。街道高度重視檔案工作的開展，把達標省一級作為全年工作目標考核內容，任務完成時間實行倒排制。黨政一把手親自部署，并多次聽取業務部門對檔案目標管理工作匯報，強調一定要抓好達標工作，碰到困難要及時匯報解決，確保按期一次性通過驗收。街道成立了檔案工作領導小組，配備了專兼職檔案管理人員12名，形成了分工負責，上下結合，左右協調的檔案工作管理網絡。

2、完善制度，規范管理。制定了《專兼職檔案員職責》、《檔案工作責任追究制度》、《庫房管理制度》等14項制度，明確了檔案的立卷歸檔要求、分類方案、保管期限、保密、借閱、移交、鑒定、銷毀程序，細化了檔案室的職能和檔案管理人員的職責，并通過會議傳達、下發文件、制度上墻等形式廣泛傳達，督促街居職工自覺遵守。

3、側重培訓，提升水平。選配了大學以上文化程度、責任心強、熟悉電腦操作的同志任專職檔案員，由各科室懂業務、工作經驗豐富的同志任兼職檔案員。為提高檔案員業務能力，今年以來，街道組織了計算機培訓2次，系統檔案專業培訓2次，邀請市檔案局退休同志指導檔案工作16次，檔案員隊伍業務素質有了顯著提高，為提高檔案工作水平打下了良好基礎。

（二）強化兩個重點，推進檔案管理工作上水平。

街道以增加硬件投入和強化軟件建設為突破口，全力提升管理能力，檔案工作水平實現了質的飛躍。

1、硬件上檔次。去年12月街道遷至新辦公樓，在辦公樓前期裝修時，就按省一級標準進行了檔案室的布局，在辦公室緊張的情況下，單獨設置了檔案室、調閱室和辦公室，做到“三分開”，并設立了永久性的機關發展史展室。多方籌集資金近10萬元，購買了密集架、檔案柜，打描儀等設備庫房安裝了防盜門窗，形成了美觀、舒適、安全的檔案管理工作環境，為檔案目標管理提層次、上水平創造了有利物質條件。

2、軟件提質量。檔案工作面廣量大，為達到統一標準、統一規格、質量一流的要求，抓好檔案硬件建設同時，我們把檔案管理規范化、精品化、現代化作為工作重中之中。第一，嚴格執行規章制度，確保工作規范有序。街道對已有的檔案制度進行了修訂，進一步完善檔案管理實施細則、立卷歸檔制度、檔案保管、檔案保密、檔案借閱、檔案鑒定銷毀等制度，對各類歸檔文件材料的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求、檔案的保管、保密、利用作出明確的規定，并及時抓好制度的落實。一是實行制度公開，將制度印發至每一個科室部門，使人人知曉并且遵守；二是制度落實到人，明確專兼職檔案人員工作職責，規定工作完成時間和質量要求，保證了立卷歸檔的及時完整。第二，嚴格按照管理標準，把好案卷質量關。一是認真把好材料的歸檔關。由于收集檔案的時間跨度為20**—20**年，前期資料收集難度較大。針對這種情況，我們組織了10多名工作人員，利用一個半月的時間，全力集中整理，做到有的放矢、分類處理。對年代較久檔案資料力求完整全面收集，不缺不漏；對于近期產生的檔案材料，如文書、會計檔案，我們制定了歸檔辦法，定期收集、定期組卷、立卷歸檔。對于零散材料的收集，重點放在各科室未經過文書處理的重要文件資料上的收集。通過努力，材料歸檔實現了科學分類、組卷、編目、上架、建帳。二是把好建檔質量關。對照省一級檔案工作等級標準，街道逐、逐項進行對照自檢自查，對不符合要求的全部返工，高標準整理案卷，檔案做到統一立卷、統一編號、統一規格，歷年來的檔案分類清楚、有序，組卷、保管期限劃分準確，排列整齊，裝訂結實，案卷標題簡明扼要，卷內目錄清晰無誤。沒有出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬、失密、泄密或侵權等現象，沒有發生火災、水淹的事故。第三，嚴格信息軟件錄入，推進檔案現代化建設。街道配置了檔案專業管理軟件，完成了各種門類、各種載體檔案及資料目錄錄入工作，其中案卷級目錄1606條、文件級目錄7433條，錄入率100%。文件全文掃描8795畫幅，掃描率達90%，實現了檔案電子化管理，極大地提升了利用效率，保護了檔案原件。

三、工作成效

檔案的最終目的'是提供服務。街道始終堅持開發檔案信息資源，利用檔案信息為工作服務。為方便利用者查閱檔案，綜合檔案室編制了各門類檔案檢索目錄，滿足利用者需要。專職檔案員熟悉檔案業務及檔案分布情況，調卷迅速、準確，服務態度好，查全率、查準率達100%，年接待調檔來訪者200多人次。如朝陽社區退休職工洪可明發現工齡有誤，檔案員主動幫他查閱材料，為其核實工齡提供原始依據，協助辦理了調整工資手續，老人連聲道謝。張小郢居民張明芳、王友紅因往日糾紛找到街道要求調解，司法所工作人員了解到雙方曾過有調解記錄的情況后，通過檔案室查閱了以前留存資料，清楚了事情緣由，分析了當事人心態，有針對性的進行了調解，糾紛得到圓滿解決。在搞好檔案提供利用的基礎上，街道還對庫存檔案進行深層次的開發加工，根據實際續編寫了20**—20**年鑒、大事記、組織沿革、發文匯編、檔案利用實例等有實用價值的編研材料，取得較好的社會效益。

四、存在不足

（一）由于街道日常事務繁雜，專兼職檔案管理隊伍工作精力有限，全街道檔案管理評比交流活動開展次數不多，對社區檔案工作監督較少。

（二）目前街道檔案數量龐大，人手有限，文件的全文掃描率只有90%，仍需提高。

（三）檔案資料收集的全面性、完整性有待進一步加強。

五、下一步工作打算

（一）、做好評比交流活動計劃，每季度開展一次經驗交流，主動邀請上級領導指導工作，在街道、社區開展檔案工作評比，強化對社區檔案工作的監督指導。

（二）、集中抽調人手做好檔案信息掃描，力爭達到100%。

（三）、加強各類檔案收集，進一步健全相關制度，提高電子、基建等檔案的歸檔率。

【篇三】街道檔案保存工作自查報告

狂年以來，我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領導和支持下，緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標，較好地完成了工作任務。

一、機關檔案工作

根據市檔案局的工作要求，在市檔案局業務指導科的精心指導下，我街道XXXX年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、XX年、XX年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關資料匯編，為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據，不斷提高檔案的利用價值。本整理歸檔XXXX年文書檔案X件，其中：永久X件，XX年檔案X件，XX年檔案X件，圖像檔案X冊。

二、基層檔案工作

我街道社區檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。不斷完善檔案制度，加強檔案業務建設，不斷探索創新，使社區檔案工作邁上了新的臺階。本街道社區檔案以卷為單位，各社區共收集XX年檔案X卷，其中永久X卷，XX年檔案X卷，XX年檔案X卷。

工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業知識，掌握檔案工作的內在規律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。

三、存在不足

檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就比較困難，造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。

四、今后努力的方向

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全街道干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全街道整體工作考核的目標責任，統盤安排，認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員，使我街道的檔案工作更加規范化、制度化。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。