第一篇：檔案室總結(jié)計(jì)劃

2012年工作總結(jié)及2013年工作計(jì)劃

2012年工作總結(jié)

2012年TDI公司檔案室嚴(yán)格落實(shí)中國化工、集團(tuán)公司和TDI公司檔案管理規(guī)定，嚴(yán)格管理，使檔案更為規(guī)范、準(zhǔn)確、高效。2012年主要工作如下：

（一）對檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理，使檔案管理工作更為規(guī)范、高效、整潔。

2012年共發(fā)放管理及技術(shù)方面的體系文件49冊，收回34冊，作廢留存3冊；接收圖紙及隨機(jī)資料135卷并及時按檔案管理規(guī)定的要求進(jìn)行組卷、歸檔、發(fā)放、借閱。

（二）按照“中國化工檔案歸檔通知”的相關(guān)要求，重新歸納整理文檔資料。目前已實(shí)現(xiàn)所有中文部分的管理及技術(shù)文件目錄電子化。檔案室環(huán)境整潔，溫濕度適宜，利于檔案的保管。

通過以上方法，既方便了使用單位在需要時能方便、快捷的查找，又做到了集團(tuán)和公司對文件資料保密的要求。

（三）加大了對二級單位檔案管理、督導(dǎo)、檢查的力度。通過對車間和部室進(jìn)行的檔案專業(yè)檢查，及時糾正二級檔案管理中存在的問題，督促二級單位的資料管理規(guī)范化，更好的發(fā)揮檔案管理的作用。

（四）由于TDI公司檔案室參與了2萬噸TDI和2擴(kuò)3項(xiàng)目的驗(yàn)收，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。在集團(tuán)檔案室赴中國化工介紹項(xiàng)目建設(shè)檔案經(jīng)驗(yàn)之前，多次與集團(tuán)的檔案管理人員進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)檔案管理方面的交流，提供組織匯報材料，獲得了集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的好評。

（五）檔案利用，借閱95人次。

（六）科技期刊征訂。及時完成了2013年科技期刊的征訂。

2013年工作計(jì)劃

1、繼續(xù)做好檔案的日常管理工作。

2、進(jìn)一步修訂完善體系相關(guān)的檔案管理質(zhì)量記錄。

3、進(jìn)一步做好體系文件的收發(fā)登記工作。

4、進(jìn)一步做好對各車間、部室檔案管理的監(jiān)督、指導(dǎo)工作。協(xié)調(diào)解決二級單位資料、檔案管理中出現(xiàn)的問題，督促二級單位的資料管理規(guī)范化。

5、實(shí)現(xiàn)我公司檔案管理信息化，逐步建立、完善TDI公司的技術(shù)資料計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)，將設(shè)備和工藝管理信

息、各類正式臺帳，全部進(jìn)入計(jì)算機(jī)檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)工藝臺帳的電子化統(tǒng)一管理，最終實(shí)現(xiàn)TDI公司網(wǎng)上查詢，最終有利于層層監(jiān)督。

滄州大化TDI有限責(zé)任公司檔案室

2012年11月07日

第二篇：檔案室計(jì)劃總結(jié)

檔案工作二○○一年總結(jié)暨

二○○二年計(jì)劃

過去的2001年里，在鎮(zhèn)檔案部門指導(dǎo)下，在流塘村兩委領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下，流塘村擋案工作取得了很大進(jìn)步，圓滿地完成了年初各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)。

一年來，村資料室緊扣時代脈搏，主要做了以下幾方面工作：

一、配合換屆選舉工作，做好主動服務(wù)

去年我村兩委領(lǐng)導(dǎo)班子按照法定程序進(jìn)行了選舉換屆，村資料室積極參與新老班子交接工作，先期做好上一屆各種文書材料、會計(jì)資料的移交準(zhǔn)備工作，保證了新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體快速進(jìn)入角色，保持了村委工作前后一貫性。換屆選舉工作告一段落后，按照粵發(fā)[1998]53號文件精神，村資料室及時地進(jìn)行了選舉資料的歸檔保管。對于資料室的工作，參與監(jiān)交的村民代表給予了高度贊揚(yáng)。

二、認(rèn)真做好檔案的收集工作，各類檔案實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理 2001年3月份，村委有關(guān)部門需查證一份基建圖紙，但在資料室里沒找到，村資料室以此為切入點(diǎn)，開展了一次旨在提高資料歸檔率的檔案材料清理活動，資料室根據(jù)檔案收集歸檔制度要求，參照村委各部門工作特點(diǎn)，對村委各部門現(xiàn)有檔案進(jìn)行了一次全面清理，對散落在村委各部門的村委歷年來基建資料全部收集至資料室進(jìn)行統(tǒng)一保管。經(jīng)過此次收集整理，村委日常工作中需用到的檔案資料在資料室基本上都可找到，檔案資料的查全查準(zhǔn)率達(dá)到了95%以上。

三、完成換屆選舉資料的歸檔工作

去年十月份，我村選舉中形成的文件、資料、各種表格是選舉工作的真實(shí)記錄。資料室及時進(jìn)行了收集分類、整理并裝訂成冊，由村委會指定的專人進(jìn)行保管。關(guān)于選舉工作我室收集的內(nèi)容主要有：上級有關(guān)部門關(guān)于選舉工作的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作方案、意見、計(jì)劃、決議；選舉工作中的報告、請示、批復(fù)、主要問題的處理；選舉結(jié)果報告單和村委會成員名冊；村委會成員當(dāng)選證書、工作證、選民證以及各種選票式樣等，基本上做到了有檔必存。

過去的一年，我們干了一些實(shí)事，取得了可喜的成績，但我們還有很多制度不完善、設(shè)備不齊全，也沒有專業(yè)的檔案管理人員，給予此，明年工作的主要目標(biāo)是：

1、建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度。

2、加大對檔案工作的投入，逐步改善檔案設(shè)備及辦公環(huán)境。

3、加強(qiáng)對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。

展望未來，我們有信心和決心在新的歷程中進(jìn)一步把檔案工作做得更好，使檔案工作更好的為農(nóng)村兩個文明建設(shè)服務(wù)。

流塘村檔案室

二○○一年十二月

檔案室2002年工作總結(jié)暨2003年工作要點(diǎn)

二○○二年是新舊世紀(jì)交替第一年，具有承前啟后的重大意義。在去年檔案工作取得重大進(jìn)步的基礎(chǔ)上，根據(jù)上級有關(guān)檔案工作的精神，結(jié)合我村實(shí)際情況，在上級單位的領(lǐng)導(dǎo)下，我們認(rèn)清形勢、明確任務(wù)、抓住機(jī)遇、開拓進(jìn)取，按照二○○一年制訂的檔案管理工作計(jì)劃完成了各項(xiàng)任務(wù)。今年以來，我檔案室的工作又上了一個新的臺階。

今年主要工作表現(xiàn)：

一、我村派員參加了在寶安區(qū)舉辦的檔案工作人員崗位培訓(xùn)班

今年五月，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第九條“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律、具備專業(yè)知識”、〈廣東省檔案管理規(guī)定〉第二十六條“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)取得崗位資格證書后上崗”的規(guī)定和市人事局、市檔案局〈關(guān)于對我市檔案工作人員實(shí)行持證上崗的通知〉的精神，結(jié)合我村實(shí)際，委派了檔案室工作人員參加了在寶安區(qū)舉辦的檔案工作人員崗位培訓(xùn)班。通過短期培訓(xùn)，取得了《深圳市檔案工作人員上崗資格證書》，從而使我檔案室有了專業(yè)的檔案管理員，也使我室工作走向了正規(guī)化。

二、建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度 由于我室檔案工作起步晚，基礎(chǔ)比較薄弱，沒有形成自己的規(guī)章制度，一直都是照搬上級文件的方法。為了促進(jìn)我處檔案工作的制度化、規(guī)范化，做到有章可依、有規(guī)可循，既符合法規(guī)又有自己的特色。今年村檔案室室根據(jù)我村實(shí)際情況，先后制定了一系列檔案規(guī)章制度，包括《檔案管理規(guī)定》、《檔案保密制度》、《檔案查閱章程》等，從而使我室檔案工作朝著制度化方向邁進(jìn)了一大步。

三、改善了檔案室環(huán)境

今年夏天，由于村委對檔案工作的重視，對我室檔案工作的大力支持，出資把檔案室裝修一新，實(shí)行檔案室?guī)旆?、辦公兩分開，配置了空調(diào)，從而使我檔案工作人員有一個舒適的工作環(huán)境，更重要的是我村檔案室檔案管理向檔案管理工作“八防”要求邁進(jìn)了一步、向檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化更近了一步。

2003年主要工作目標(biāo)：

1、繼續(xù)做好檔案的日常工作

2、加大投資，把檔案工作納入現(xiàn)代化、自動化的軌道。

3、把歷年來的所有檔案重新整理、重新編制、重新入庫。

4、做好擋案室編研資料。

檔案室 2002年12月

檔案室2003年工作總結(jié)及2004年工作設(shè)想

2003年，時代進(jìn)入了一個嶄新的世紀(jì)，我室的檔案工作在村委領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在我室工作人員的努力下也出現(xiàn)了一個新的面貌，真正走上了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的軌道。

這一年，我室的成績主要有：

一、繼續(xù)努力把日常工作做得更好。

這一年，我室工作人員日復(fù)一日收集各種材料，光基建檔案就收集了400多卷，基本做到了有檔必存。在廣泛收集資料的基礎(chǔ)上，還緊扣時代脈搏，突出重點(diǎn)，重點(diǎn)收集了關(guān)于“三個代表”重要思想、征兵工作方面的資料。提供查閱檔案服務(wù)120多人次，很好的發(fā)揮檔案的應(yīng)用作用。積極作好防盜、防火、防蟲、防潮等檔案“八防”工作。

二、加大投資，改善檔案工作設(shè)備，使我室檔案工作邁向自動化。

一年來，我室添置計(jì)算機(jī)一臺、打印機(jī)一臺；購置了SD2000檔案管理系統(tǒng)。把我室的全部檔案都輸入了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)統(tǒng)一分類、編目、系統(tǒng)進(jìn)行管理，基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理自動化，從而使我室的管理工作更科學(xué)、更快捷、更合理。

三、購置了新的檔案柜、檔案盒，把我室的檔案重新找到了一個更舒適的家。

我檔案室原來沒有統(tǒng)一的檔案盒，檔案盒參差不齊，顏色各異，既影響美觀也不利于保管；沒有專門的檔案柜，各種檔案都是擱置在一些木柜里、辦公桌上，既難已防潮、防蟲、防火也難以保密。為了更好的做好“八防”工作和檔案的保密工作，投入資金購買了統(tǒng)一卷皮盒及標(biāo)準(zhǔn)檔案箱柜。重新把歷年來的檔案統(tǒng)一編號、分類，并按一定的規(guī)則統(tǒng)一裝盒上架。

經(jīng)過一年的努力，我室的工作基本上步入了現(xiàn)代化、正規(guī)化、有序化的軌道，但由于人手的欠缺，很多方面還存在不足，編研資料還未整理好，所以2004年的工作任務(wù)依然十分艱巨?；趯?shí)際，2004年的主要工作要點(diǎn)有：

1、做好檔案室的編研工作。

2、繼續(xù)做好檔案工作的規(guī)范化，將檔案管理工作列入各部門崗位職責(zé)。

3、日常工作堅(jiān)持不懈。

4、完成檔案管理省特級達(dá)標(biāo)工作。

檔案室 2003年12月

第三篇：檔案室總結(jié)

文章簡介：檔案室2004年工作總結(jié)一年來，在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局，取得了一定成績。一．認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條? 檔案室2004年工作總結(jié)

一年來，在院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞醫(yī)中心工作，服務(wù)大局，取得了一定成績。

一．認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《重慶市檔案條例》和《豐都縣檔案管理?xiàng)l例》，強(qiáng)化依法治檔。

1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用醫(yī)院局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。

2、加強(qiáng)對醫(yī)院各科室形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。

二．積極開發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級目錄共計(jì)1236條。

2、為方便各科室廣大干部職工查詢，在院檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，將微機(jī)錄入案卷級目錄全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。三．做好利用服務(wù)工作

檔案要為醫(yī)院改革與發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我們工作的宗旨。服務(wù)意識和理念，具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去，一年來，檔案室共接待利用者400多人次，提供檔案資料140多卷（件），復(fù)印檔案資料300多頁，出具證明56多份。

雖然在檔案管理工作中，合理開發(fā)利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高，當(dāng)前我院檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能，為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù)，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面醫(yī)院需加大投入，另一方面，必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

在新的一年里，我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績，克服困難，求真務(wù)實(shí)，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

第四篇：檔案室特色提升計(jì)劃

科室特色項(xiàng)目提升計(jì)劃

為認(rèn)真貫徹落實(shí)礦會議精神，本著提高科室管理水平、服務(wù)水平，更加突出科室管理特色，特制定綜合辦公室特色項(xiàng)目提升計(jì)劃：

計(jì)劃項(xiàng)目：檔案室特色管理 計(jì)劃完成時限：截止2018年底 實(shí)施方案：

第一部分 檔案示范單位建設(shè)

一、加強(qiáng)檔案組織領(lǐng)導(dǎo)

（一）設(shè)立檔案工作管理機(jī)構(gòu)，明確工作職責(zé)；建立完善檔案監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全覆蓋。

（二）檔案工作納入礦工作計(jì)劃當(dāng)中，納入各項(xiàng)工作流程，制定本單位檔案管理中長期規(guī)劃。檔案室加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，行使監(jiān)督職能。

二、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)

（一）對所有門類、所有載體檔案集中統(tǒng)一管理，建立《檔案管理臺賬》，嚴(yán)把收集關(guān)、歸檔關(guān)、復(fù)核關(guān)。

（二）做好特殊載體檔案的保管工作。光盤（電子文件）、照片等應(yīng)符合相關(guān)收集整理及保管要求，做好恢復(fù)、備份等工作，確保質(zhì)量。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行文件材料歸檔制度。對規(guī)定應(yīng)當(dāng)整理歸檔的文件材料，做到應(yīng)收盡收，應(yīng)管盡管。

三、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

（一）檔案信息化建設(shè)納入單位電子政務(wù)、辦公自動化等信息化建設(shè)總體規(guī)劃，統(tǒng)一規(guī)劃、設(shè)計(jì)，并配備檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。參照數(shù)字檔案室（館）建設(shè)指南，將檔案信息化管理系統(tǒng)融入單位OA辦公自動化系統(tǒng)，在電子文件格式、原數(shù)據(jù)采集、移交歸檔等方面充分考慮檔案管理的要求，達(dá)到文檔一體化。實(shí)現(xiàn)將傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化，開展原生電子文件的歸檔、整理、移交等工作。

（二）完善檔案信息化建設(shè)需求設(shè)計(jì)方案和實(shí)施方案，建立各種門類電子檔案的目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫及專題數(shù)據(jù)庫等，實(shí)現(xiàn)對檔案資源的數(shù)字化管理。全面構(gòu)建檔案資料收集歸檔、數(shù)據(jù)管理、檢索、借閱、統(tǒng)計(jì)、利用等各環(huán)節(jié)的（全文）數(shù)字化管理模式，切實(shí)提升檔案信息化管理水平。

（三）完善檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)，能夠自動接收采集各業(yè)務(wù)科室生成的電子文件及其元數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)電子文件及其元數(shù)據(jù)的實(shí)時歸檔。單位各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定，音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。

（四）加強(qiáng)檔案信息安全，按照信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)工作的要求，配備必要的信息安全設(shè)備，設(shè)定檔案信息系統(tǒng)訪問權(quán)限。定期檢查非紙質(zhì)載體的可讀性，確保其數(shù)據(jù)長期有效性；及時備份檔案數(shù)字資源，建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，開展重要檔案異質(zhì)異地備份。對室存的電子文件實(shí)行硬盤、光盤異質(zhì)備份，對存儲介質(zhì)半年進(jìn)行一次檢查，3年更換一次存儲載體。對OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)、內(nèi)（外）網(wǎng)站數(shù)據(jù)的文書、科技、聲像、照片、實(shí)物等檔案執(zhí)行即時硬盤異地備份，在服務(wù)器出現(xiàn)異常情況下，可即時實(shí)現(xiàn)異機(jī)系統(tǒng)搭建及數(shù)據(jù)恢復(fù)，確保檔案數(shù)字信息的安全完整。

四、加強(qiáng)檔案安全保障

（一）檔案庫房、閱覽室、辦公室滿足開展檔案工作基本需求。檔案庫房配備電子監(jiān)控、防盜報警器、溫濕度記錄儀、滅火器、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、加濕器、消毒滅菌機(jī)、吸塵器、符合標(biāo)準(zhǔn)的光源和遮光窗簾等檔案保護(hù)設(shè)備，達(dá)到“九防”要求。

（二）完善人防、物防、技防、聯(lián)防體系，健全檔案信息數(shù)據(jù)安全管理機(jī)制和電子檔案數(shù)據(jù)容災(zāi)管理、重要檔案異質(zhì)異地備份等安全保障措施。完善檔案利用審核鑒定機(jī)制，對擬在網(wǎng)上公開的檔案信息，應(yīng)特別審慎進(jìn)行鑒定。

（三）檔案的出入登記內(nèi)容準(zhǔn)確、及時；庫房溫濕度記錄完整規(guī)范；定期開展檔案室安全檢查，每月要有安全檢查記錄和總結(jié)；發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)有整改措施且落實(shí)到位。

（四）制作檔案人員離崗交接清點(diǎn)臺賬，辦理檔案交接手續(xù)，到同級檔案行政管理部門備案；定期開展檔案清點(diǎn)工作，并寫出清點(diǎn)報告。

五、加強(qiáng)檔案服務(wù)利用

（一）檔案整理科學(xué)。嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)整理各種門類、各種載體檔案，做到齊全完整、分類科學(xué)、標(biāo)識規(guī)范、排列有序。

（二）檢索工具完善。按照國家規(guī)范編制各種門類、各種載體檔案的機(jī)檢式、手檢式檢索工具，完善全宗卷、案卷級目錄、文件級目錄、全引目錄、分類目錄及各種專題目錄，進(jìn)一步提高檔案資料的查準(zhǔn)、查全率。

（三）全宗卷齊全規(guī)范。按照《全宗卷規(guī)范》（DA/T12-2012）和《全宗指南編制規(guī)范》（DA/T14-2012）建立全宗卷，內(nèi)容涵蓋全宗介紹、檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用、新技術(shù)應(yīng)用等方面。全宗卷文件材料做到真實(shí)、齊全、準(zhǔn)確，力求全面反映單位全宗及其管理的歷史面貌。

六、加強(qiáng)檔案工作創(chuàng)新

積極探索新形勢下檔案工作新思路，結(jié)合單位實(shí)際和工作需要，在檔案監(jiān)管、收集整理、利用服務(wù)、保管保護(hù)及制度建設(shè)等方面開展具有首創(chuàng)性和示范性作用的創(chuàng)新工作，促進(jìn)檔案科學(xué)化管理水平上臺階。第二部分 檔案管理規(guī)范提升

一、提升檔案管理水平

1、嚴(yán)格檔案集中存放管理，落實(shí)檔案存放的安全責(zé)任制，在檔案存放之前完成檔案的質(zhì)檢工作；

2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺賬，檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋黨群、基本建設(shè)、聲像、實(shí)物、人事、財(cái)務(wù)等各個方面，并對照標(biāo)準(zhǔn)逐一規(guī)范，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理；

3、精確統(tǒng)計(jì)所有的將要存放的所有檔案的卷數(shù)、件數(shù)的總量和基本明細(xì)；

4、合理設(shè)置全宗編號，對編號體系進(jìn)行統(tǒng)一編排；

5、實(shí)現(xiàn)所有檔案電子目錄全覆蓋，對重要文件掃描處理，借閱時盡量使用掃描件。

二、提升檔案管理數(shù)字化管理水平

1、為加快基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)錄入，各科隊(duì)主要負(fù)責(zé)人要親自抓，按照各自分工，按照分工建立平臺錄入各檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，此項(xiàng)工作要在轉(zhuǎn)產(chǎn)驗(yàn)收兩個月前完成；

2、能掃描的檔案全部進(jìn)行掃描，同時加強(qiáng)檔案借閱管理，借閱檔案原則上以電子版（或掃描件為主），一是保證存儲檔案的長期保存，二是提高辦公效率。

三、抓好檔案管理人員素質(zhì)提升工作

檔案人員應(yīng)具備必要的素質(zhì)：政治素質(zhì)、敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)意識、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新、終身學(xué)習(xí)；為此從以下幾方面做出提升：開展良性競爭、完善獎懲體系、完善評估體系、做好人員的培訓(xùn)工作。

四、重點(diǎn)指導(dǎo)各業(yè)務(wù)科室搞好項(xiàng)目檔案收集、歸檔、規(guī)范工作

一是從工程立項(xiàng)開始就建立工程項(xiàng)目資料計(jì)劃； 二是建立工程項(xiàng)目資料管理制度，從制度規(guī)范入手抓工程項(xiàng)目資料完善；

三是從合同管理入手，按照合同約定約束施工單位、監(jiān)理單位完善工程項(xiàng)目資料檔案；

四是實(shí)行信息化管理實(shí)現(xiàn)竣工資料電子化管理，提高竣工資料的利用價值；

五是定期對業(yè)務(wù)科室進(jìn)行檔案管理指導(dǎo)，業(yè)務(wù)科室要設(shè)兼職檔案管理員，定期向辦公室報送檔案管理目錄和臺賬，實(shí)行全程跟蹤監(jiān)督。

五、建立陳列室

陳列室主要內(nèi)容為建礦至今各種典型活動、人物照片及主要建筑物變化照片，各種實(shí)物性榮譽(yù)載體等。

第三部分 檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)劃

一、國家出臺的《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》中對檔案分類、歸檔等提出了相應(yīng)要求，除了按照此標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理外，還需制定更高的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，主要體現(xiàn)在文件歸檔范圍和保管期限表應(yīng)更明確、更具體等各個方面；

二、檔案管理工作的程序要規(guī)范化，在檔案管理的操作過程中堅(jiān)持集中收集、分類整理、歸檔完備、科學(xué)鑒定、安全保管、查找方便的原則，要對檔案集中統(tǒng)一管理，保護(hù)檔案的完整性和安全性。檔案工作要求總結(jié)和計(jì)劃，在過程中不斷完善，最終實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理；

三、轉(zhuǎn)變檔案管理的模式，目前信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)，傳統(tǒng)的檔案管理模式需要不斷的完善和發(fā)展，老式紙質(zhì)檔案管理很可能已經(jīng)不能適應(yīng)目前的高利用率，電子化信息檔案將更加科學(xué)、更加簡便、更加全面、更加快捷；

四、加強(qiáng)專（兼）職檔案管理員的素質(zhì)提升工作，要定期進(jìn)行培訓(xùn)，組織到比較先進(jìn)的單位檔案室進(jìn)行學(xué)習(xí)，要確保在日常工作中做好檔案管理的提升工作，從無到有的建立，使我礦檔案管理工作建立成系統(tǒng)內(nèi)具有特色的檔案室。

第五篇：檔案室制定歸檔計(jì)劃

檔案管理工作流程

一、檔案室制定歸檔計(jì)劃

檔案室檔案管理員根據(jù)工作計(jì)劃制定各類檔案歸檔計(jì)劃。

二、收集各部門的文書檔案

檔案室每年1月份下發(fā)通知，要求各部門移交前一年的文書類資料和其他需要?dú)w檔資料，各部門、兼職檔案員準(zhǔn)備資料并按照要求填寫移交清單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。檔案室秘書對移交清單進(jìn)行核對，符合要求的進(jìn)行接收，檔案管理員對接收的文件進(jìn)行整理、立卷。如沒有按時移交的部門，檔案室進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報辦公室，由其再進(jìn)行督辦，直到移交完畢。

三、檔案員進(jìn)行分類、裝訂、歸檔并同時整理電子文件。

檔案室檔案員根據(jù)歸檔范圍和保管期限將各類文件材料收集整理分類，錄入機(jī)讀目錄，將文書檔案整理完畢，整理裝訂文書檔案，制作電子文件文件目錄和紙質(zhì)文件目錄待檢索工具，核對電子文件與相應(yīng)紙質(zhì)文件內(nèi)容及其表現(xiàn)形式一致，處理過程無差錯，檔案歸檔入庫，檔案封盒入庫分類上架。做好檔案日常保護(hù)檢查工作。

四、檔案查閱

1）本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請，辦公室主任審核簽字批準(zhǔn)，檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案，借閱人填寫借閱檔案登記薄，借閱人填寫檔案利用效果登記表，檔案室填寫歸還日期。

2）外單位人員查閱檔案

查閱人到檔案室持單位介紹信申請借閱檔案審批單，辦公室主任審核簽字批準(zhǔn)，檔案室負(fù)責(zé)查找，查閱人填寫借閱檔案登記薄，查閱人填寫檔案利用效果登記表，檔案室填寫歸還日期。

3）查閱會議記錄

查閱人到檔案室申請借閱檔案審批單，辦公室主任審核，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，檔案室負(fù)責(zé)查找，查閱人填寫借閱檔案登記薄，查閱人填寫檔案利用效果登

記表，必須在檔案室查閱，不得外借，不準(zhǔn)復(fù)印。

4）查閱各類檔案（科研類、會計(jì)類、專題類等）

相關(guān)處室和課題組成員書面申請查閱(不能超越批準(zhǔn)查閱的范圍)——辦公室主任審核簽字批準(zhǔn)，檔案室負(fù)責(zé)查找，借閱人填寫借閱檔案登記薄，借閱人填寫檔案利用效果登記表，檔案室填寫歸還日期。

五、鑒定銷毀

檔案銷毀提出申請，辦公室主任審核并向分管所領(lǐng)導(dǎo)匯報，檔案鑒定小組（由分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)處室業(yè)務(wù)人員共同組成）進(jìn)行鑒定，檔案管理人員及相關(guān)處室業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)照冊登記，辦公室主任簽字批準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，檔案室及相關(guān)部門到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)處室辦理銷毀清冊，檔案室歸檔。