第一篇:2011年檔案工作計劃
學院2011年檔案工作計劃
2011年,學院檔案工作將緊緊圍繞學院中心工作,針對2010年檔案工作中存在的問題,加強檔案基礎業務和工作創新,不斷提高綜合服務能力。以下為具體工作計劃:
一、召開檔案工作例會
檔案室全年將召開3次檔案工作例會,分階段完成學院檔案材料的收集、移交和編研工作;新老檔案員基礎業務知識培訓;總結、表彰、反饋等工作。同時與各部門檔案員進行充分溝通,討論檔案工作過程中存在的困難和出現的問題,共同研究解決辦法。
二、檔案的收集整理、鑒定、移交、反饋
年初,檔案室將向各部門檔案員下發《學院2011年檔案工作計劃表》,指導并協助各部門檔案員認真做好本部門綜合檔案材料的收集整理工作,按照檔案移交工作流程和檔案移交工作標準的要求,按時將檔案材料移交至檔案室,并進行移交手續的辦理。學院檔案室負責將2010年全部檔案材料進行鑒定、匯總、統計,并將收集情況反饋至各部門和各檔案員。
三、檔案的裝訂、錄入、上架、保管
檔案室將對收取的2008、2009、2010年檔案材料進行裝訂、編號、上架,同時將所有目錄錄入檔案管理軟件。針對新搬檔案室進行分類管理,做好“八防”,使已有檔案材料得到有效的保管。
四、檔案的編研和提供利用
今年,檔案室將進一步加強檔案材料的開發利用工作,讓每一位檔案員都參與到檔案的編研開發工作中,提高檔案員的業務能力。檔案室將對已開發的檔案材料以多種形式進行展示,逐步提高檔案工作的影響力。同時,檔案室還要進一步完善檔案的借閱利用工作流程,以保證檔案材料的完備和規范,確保檔案材料查閱的快速、有效,使檔案為學院教職工提供更多的服務與支持。
學院檔案室
2011年3月21日
第二篇:檔案工作計劃
一、指導思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》,圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發展提供優質服務。
二、工作目標、任務:
以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執法的力度,提高全員執法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續發展。
1.組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3.按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成~各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
5.及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優質服務。
6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7.根據學校發展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續工作,為學校擴大社會效益。
三、工作安排:
第一季度:
1.制訂學?!旯ぷ饔媱?/p>
2.收集本校~年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新的文書處理工作
第二季度:
1.整理本?!晡募Y料,按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務
2.參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動
3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理
第三季度:
1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作
2.做好局檔案室、協作組來校檢查的準備工作
3.做好安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核
第四季度:
1.收集本校各室所形成的文件、材料
2.做好各項工作的記錄與統計
3.做好本檔案工作總結
第三篇:檔案工作計劃
檔案工作計劃
是求真務實、開拓創新年,檔案工作計劃。我們要以***理論和“三個代表”重要思想為指導,認真跟上發展的大好形勢,切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關于的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業的中心工作,抓服務、促建設、謀發展,進一步發揮檔案室的服務功能,推動檔案工作跨越式發展,為企業經營管理提供更好的服務。
一.加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處
1、利用局域網絡資源共享,宣傳檔案法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業務培訓班,通過檔案業務學習,提高業務水平,工作計劃《檔案工作計劃》。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規章制度,做到依法管檔。
二.積極推進檔案現代化管理,使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
2、與人事等有關職能部門聯合,利用企業局域網絡資源共享,開展檔案信息查詢工作。
3、做好檔案軟件的維護開發、優化工作。在不斷探索總結經驗基礎上規范企業檔案的現代化管理工作。
三.按照國家二級檔案達標要求做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為企業經營管理做好檔案工作方面的準備。
5、配合企業的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
第四篇:通用檔案工作計劃
2013檔案工作計劃
2013年,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發展觀統領檔案工作,落實省委“堅持科學發展,構建和諧四川”的工作思路,認真貫徹落實縣政府關于加強新時期檔案工作意見,積極探索和諧社會建設新領域的檔案工作,依法治檔,推進各項基礎業務建設,著力加強檔案資源建設、檔案法制建設、檔案信息化建設、檔案業務建設和檔案干部隊伍建設,為順利實現我縣檔案事業“十二五“規劃奠定堅實基礎,拓展檔案工作新領域,努力開創檔案工作的新局面。
一、認清形勢,加強領導,充分認識檔案工作的重要性
檔案工作是建設中國特色社會主義事業和全面建設小康社會不可缺少的組成部分,是發展先進生產力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經濟社會的發展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推動經濟社會發展,促進精神文明建設起著越來越重要的作用。要加強領導,健全機構,成立由局黨組書記、局長李斌任組長,副局長袁小飛任副組長,各股室負責人為成員的檔案工作領導小組,進一步加強對檔案工作的領導。各股室要充分認識加強檔案工作的重要性,進一步明確檔案工作任務,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。
二、加強宣傳,提高認識,不斷優化檔案工作發展環境
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業務學習,提高干部職工的檔案業務素質。要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識,尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學,熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。各股室要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入政治學習計劃,增強干部職工檔案法制意識。
三、強化管理,明確任務,積極推進檔案規范化建設
一是完善檔案室管理。要積極探索和借鑒其他單位檔案管理的新技術、新方法,結合單位檔案室實際,增添必要的設施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,包括立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔案登記等,形成檔案管理制度化、經?;?、規范化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求。按照縣檔案局的要求,把檔案規范化管理工作作為今年檔案工作的重中之重來抓緊抓好。
第五篇:檔案工作計劃
漢河小學2007年創建省二級檔案室工作計劃 檔案工作是學校的一項重要的基礎工作,是反映學?;顒拥恼鎸嵱涗洠菍W校發展過程中的“小百科全書”,也是衡量學校教育質量及管理水平的一個重要標志。
自2005年8月正式建校后,學校領導就十分重視檔案材料的積累和保管,成立了學校檔案工作領導小組。檔案員1名。檔案工作實行部門立卷歸檔制度,已初步形成了覆蓋全校的檔案工作網絡,建立了一支專兼職檔案員隊伍,一年來,收集、整理、歸檔包括黨政、教學、科研、基建管理、會計、音像等各類檔案160多卷(包括學生檔案)。
本學期,學校根據實際情況,準備創建省二級檔案室
為確保創建成功特制定計劃如下:
檔案工作領導小組負責本校檔案管理的領導工作,按照《檔案法》和檔案管理部門、上級機關的有關規定要求,制定本校檔案工作計劃、管理辦法,并加強督促檢查,抓好落實;審定本校各類文件、資料的密級、保管期限及解密、鑒定、銷毀等事宜。
一、加強必要的硬件建設
按照省二級檔案室建設標準,在原有基礎上,再配備空調、復印 機、掃描儀、滅火器、吸塵器等設備,更換現用檔案盒,使用統一的硬殼檔案盒。逐步實現檔案管理自動化、電子化。
三、加強檔案員的學習培訓,定時派遣檔案員外出學習并聘請專家到校指導檔案工作以提高檔案管理員的業務水平。