第一篇：各種檔案組卷內容要求

各種檔案組卷內容要求

一、黨政工團檔案

1、黨務工作檔案：（1）上級文件，（2）組織建設材料（機構、黨員名冊、新黨員批復等），（3）黨支部計劃，（4）各種活動記錄及原始材料（三會一課、理論學習、黨員活動等），（5）各種總結（含黨員個人總結）。

2、行政管理檔案：（1）上級文件（先級別后時間、同類字號放在一起）（2）學校遠近期規劃、工作計劃，（3）學校各種組織、校務分工，（4）學校各種規章制度、崗位職責，（5）會議記錄，（6）工作總結。

3、工會工作檔案

4、團隊工作檔案：（1）有關文件，（2）組織建設，（3）工作計劃，（4）各種活動記錄，（5）工作總結。

二、教育教學管理檔案

1、德育工作檔案（含師德檔案）：（1）文件及組織機構，（2）工作計劃，（3）各種活動記錄（主題班校會、專題活動等），（4）三結合教育材料（家長委員會、家長學校、各種社會活動等），（5）升旗記錄，（6）德育成果登記或證書復印件，（7）中小學生日常行為規范考核登記，（8）工作總結。

2、教學管理檔案：（1）上級文件，（業務部門）（2）班主任工作計劃、總結，（3）教師教學工作計劃、總結，（4）課程表、作息時間表、月（周）工作安排表，（5）點名簿、記分冊，（6）視力測試記錄，（7）教學成績統計表，（8）畢業生情況統計表。

3、教研工作檔案（含校本教研檔案）：（1）組織機構，（2）學校及教研組活動計劃、記錄、總結，（3）教研成果登記。

4、教育科研檔案：（1）組織機構，（2）科研課題及計劃，活動記錄、總結，（3）成果登記。

5、師資培訓檔案：（1）有關文件，（2）組織機構，（3）計劃、活動記錄、總結，（4）有關成果登記。

6、教師管理檔案：（1）教師學歷職稱情況統計表，（2）教師基本情況登記表，（3）教師學歷、職稱證書、計算機等級證書復印件，（4）教師業務卡。

7、二課活動檔案：（1）各種領導組織，（2）活動計劃、措施，（3）活動記錄原始材料，（4）成果登記。

三、文化戶口及學籍檔案：

1、文化戶口檔案：（1）0-18周歲兒童少年登記卡（按年齡單獨成冊），（2）0-18周歲兒童少年就學情況統計表，（3）在校生分年齡入學情況統計表，（4）0-18周歲兒童少年登記表，（5）殘疾兒童少年就學情況統計表，（6）0-18周歲殘疾兒童少年情況登記表，（7）適齡生借讀情況統計表，（8）外地在本校借讀學生登記表，（9）在外地借讀學生登記表，（10）借讀聯系函。

2、學籍管理檔案：（1學年度普及程度統計表，（2）學生變動情況統計表（表八），（3）中小學生花名表，（4）新生入學名冊，（5）畢業生名冊，（6）學生變動情況登記表，（7）學生變動原始材料（聯系函、證明、休學證明等），（8）學籍表（卡）。

四、其它類檔案：

1、學前教育檔案；

2、推廣普通話檔案

3、校務公開檔案：（1）組織機構，（2）各種公開內容記錄，（3）有關會議記錄，（4）總結。

4、依法治校檔案（含行風建設、精神文明創建）：（1）各種組織機構，（2）上級文件；領導講話材料（3）學校章程，教職工學法制度；（4）法制培訓資料；（5）法制課資料；（6）帶法回家資料；（7）法制專題報告；（8）教師申訴制度；（9）學生申訴制度；（10）校務公開（另行組檔）（11）家長委員會組織、制度、法律顧問、社會監督；（12）學校安全工作（另行組檔）（13）會議記錄；（14）計劃、總結；（15）衛生防疫（另行組檔）。（16）依法治校匯報材料

5、學校安全工作檔案：A、文件；B、組織機構（安全穩定小組、備品檢查小組、防訊小組、安全月領導小組、安全月活動辦公室）；C、安全工作計劃；D、各項安全工作制度：安全工作管理制度；訊期安全工作預案；事故報告制度；食品采購、衛生制度；領導帶班制度；值周教師制度；微機室安全管理制度；實驗室安全管理制度；體育活動安全制度；門衛制度；值班人員安全工作職責；安全檔案管理制度；其它單項安全管理制度（如防火、防汛、防盜等）食物重毒應急預案；重大事故責任追究制度；食堂安全工作管理制度；學校應急突發事件預案；師生宿舍安全管理制度；E、安全會議記錄；F、平時安全工作檢查記錄；G、排查和消除安全隱患記錄；H、安全工作會議記錄；I、安全工作目標責任書；J、各種調查表：學校重點部位整治情況調查表；學校消防安全專項整治情況調查表；學校食品衛生專項整治情況調查表；K、各種臺賬：體育臺賬；物理臺賬；化學臺賬；生物臺賬；M、值班安排表；N、安全月活動方案；安全月報告單；O、事故處理決定；P、總結。

6、后勤管理檔案：（1）組織機構，（2）住宿生花名表，（3）舍務管理措施，食堂管理措施，衛生防疫措施；（4）健康證復印件。

第二篇：學校檔案內容及要求

義務教育均衡發展檔案建設

學校檔案內容及要求

一、領導管理（辦公室）

（一）申請材料（1-3項各鄉鎮由鎮中心小學牽頭建檔，做到鄉鎮內各中小學資料內容一致，交縣一份，學校自存一份）。（辦公室）

1、鄉鎮人民政府關于推進義務教育均衡發展的自查報告。

2、鄉鎮人民政府義務教育均衡發展評估登記表。

3、鄉鎮義務教育機構基本情況統計表。

4、近三年學校學年初基礎教育統計報表。

（二）規劃布局（辦公室）

規劃目標（各鄉鎮由鎮中心小學牽頭建檔，做到鄉鎮內各中小學資料內容一致）。

（1）縣、鄉鎮政府“十一五”經濟社會發展規劃。（2）縣、鄉鎮政府“十二五”經濟社會發展規劃。（3）縣、鄉鎮政府“十一五”教育事業發展規劃。（4）縣、鄉鎮政府“十二五”教育事業發展規劃。（5）縣、鄉鎮政府推進義務教育均衡發展計劃。（6）縣、鎮政府推進義務教育均衡發展的文件。

（三）體制機制（各鄉鎮由鎮中心小學牽頭建檔，做到鄉鎮內各中小學資料內容一致）。

1、管理體制（辦公室）

（1）鄉鎮政府教育工作領導小組，鄉鎮領導分工及定點聯系學校的文件。

（2）鄉鎮組織適齡兒童少年入學、控制學生流失工作制度。（3）鄉鎮關于教育工作的獎勵制度。（4）轄區內小學、幼兒園中層干部任免文件。

2、工作機制（辦公室、保衛科、總務處）

（1）鄉鎮政府定期研究解決義務教育均衡發展中的重大問題會議紀要。（辦公室）

（2）鄉鎮政府制定推進義務教育均衡發展的文件（政策措施）。（辦公室）

（3）鄉鎮分管領導檢查學校工作記錄材料。（辦公室）（4）鄉鎮教師節等重大節日慰問、表彰教師等材料。（辦公室）（5）鄉鎮對轄區內學校開展安全工作檢查的材料。（保衛科）（6）鄉鎮籌措資金投入教育的材料。（總務處）

（7）片區教育督導中心落實推進義務教育均衡發展情況通報。（辦公室）

（四）公眾評價（辦公室、政教處）

1、收集本鄉鎮人大代表、政協委員、民主黨派人士名單，完成重慶市《部分區縣人大代表、政協委員、民主黨派人士登記表》，交縣教委一份，學校自存一份。（各鄉鎮由鎮中心小學牽頭建檔，做到鄉鎮內各中小學資料內容一致）。（辦公室）

2、建立家長聯系表。（政教處）

二、教育投入（總務處）

1、生均支出（生均公用經費實際撥付情況記錄及撥款單據復印件；對農村學校、薄弱學校生均公用經費傾斜的文件及撥款單據復印件）。

2、教師待遇（義務教育學校績效工作實施辦法方案及績效工資發放記錄、農村高寒地區學校教師邊遠補貼發放記錄、縣級以上教師規范化培訓費用報銷單據復印件）。

三、師資隊伍。（辦公室、教科室、教務處）

《重慶市義務教育均衡發展合格區縣督導評估教師隊伍建設統計表》學校自存一份，交縣教委一份。

1、教職工數量（實配教職工統計表和教職工花名冊學校自存一份，交縣教委一份，縣編委應配教職工文件、附加編制文件）。（辦公室）

2、教師素質（教職工工資總額統計表，學校自存一份，交縣教委一份；專任教師資格證、學歷合格證、教職工職稱聘任證；教師培訓計劃、方案、內容、記錄表）。（辦公室、教科室）

3、教師輪崗制度、方案、每年輪崗教師統計及名單；縣級以上骨干教師數量統計及名單學校自存一份，交縣教委一份。（教務處）

四、辦學條件。（總務處、教務處、政教處、團委）

1、《重慶市義務教育均衡發展合格區縣督導評估辦學條件達標學校登記表》以及以下印證材料，學校自存一份，交縣教委一份。

印證材料：

（1）校舍場地（學校標準化建設規劃、學校國土使用證、房產證、地產平面圖、校舍平面圖、學校規劃平面圖；改、擴、新建校舍施工圖；新、擴征用地的有關文件資料）。（總務處）

（2）教學設備（教學儀器設備值單據復印件；圖書室、實驗室、儀器保管室、音美活動室等功能室管理人員落實情況）。（教務處）

2、重點工程（總務處）

（1）《重慶市義務教育均衡發展合格區縣督導評估重點工程項目統計表》及以下印證材料，學校自存一份，交縣教委一份。

印證材料：（2）寄宿制學校建設規劃、寄宿制學校設備設施登記表、管理人員落實文件、寄宿制學校投入預算方案、實際投入經費情況統計及單據復印件。

3、五個校園。《重慶市義務教育均衡發展合格區縣督導評估“五個校園”建設統計表》學校自存一份，交縣教委一份。（政教處、團委）

印證材料：

（1）申報材料。包括：學校申請報告、自查報告、自查評分表，學校自存一份，交縣教委一份。

（2）專項考評過程性資料，以《專項考核細則》為依據建檔，《專項考核細則》得分表學校自存一份，交縣教委一份。

（3）認定合格情況通報。

五、管理水平

1、領導班子?！吨貞c市義務教育均衡發展合格區縣督導評估校級領導班子統計表》學校自存一份，交縣教委一份。（辦公室）印證材料：干部任職文件、專業技術資格證、學歷證明。

2、管理行為

（1）縣級各類管理工作文件。（辦公室）

（2）學校各項管理制度（德育、安全、教學、教研、出勤、后勤、檔案、功能室等管理制度；校級干部、中層干部、教師、班主任等人員崗位職責）匯編成冊。（其他處室配合辦公室）

（3）制度逐項落實，分項材料詳實。（辦公室、教務處、政教處、保衛科、教科室等）

例如制度類：教職工出勤管理——出勤記錄、請假條、獎懲落實情況記錄等出勤管理運行材料；安全方面資料——安全工作計劃、各項預案、會議記錄、安全檢查記錄、整改措施、知識講座材料、應急疏散演練記錄等資料；教研管理——教研工作計劃、會議記錄、“三課”活動安排、記錄、簡報、常規檢查記錄等資料；又例如職責類：班主任職責——班主任工作手冊、班主任考核材料、班主任獎懲材料等。

（4）學校總課表（學校自存一份，交縣教委一份）、教師任課表。（教務處）

（5）校園文化建設、校園設施維護、校園凈化美化水平等方面的督查情況記錄。（政教處、團委）

六、教育質量（教務處）

1、普及水平《重慶市義務教育均衡發展合格區縣督導評估普及水平統計表》及以下印證材料學校自存一份，交縣教委一份。

印證材料：學校學生統計表；分年齡段學齡人口花名冊和統計表；分年級在校學生花名冊和統計表；分轉出、外出借讀、休學、畢業等類別的花名冊和統計表；分轉入、外來借讀、復學、招收新生等類別的花名冊和統計表；輟學生花名冊和統計表；轉學、借讀、休學、復學、緩學、免學等的各種異動的正規手續。初中畢業生花名冊和統計表；初中畢業生升學去向花名冊和統計表。

2、綜合素質《重慶市義務教育均衡發展合格區縣督導評估教育教學質量統計表》學校自存一份，交縣教委一份。

印證材料：學校學生綜合素質評價資料——工作方案、原始記錄、合格率統計表、國家學生體質健康標準檢驗資料——工作方案、原始記錄、合格率統計表。

第三篇：工程項目檔案整理組卷方法

工程項目檔案整理組卷方法

一般一個獨立的工程項目的檔案的整理和組卷，可以按照該項目工程的各個進程階段檔案形成的原始過程來進行整理組卷，盡量保持檔案的完整性和檔案形成的本來面貌。一個工程項目從前期的立項申請到后期的竣工驗收到辦理完相關手續，交付使用，粗略可分為四個階段，即：

一.前期的立項文件、建設項目前期管理性文件等

（1）.立項文件：

1.項目建議書、申請報告及批復

2.可行性研究報告、方案論證、技術評估及有關會議紀要、批復

3.立項有關文件

4.計劃任務書

（2）.建設項目前期管理性文件：

1..建設用地選址申請及選址規劃意見通知書

2.建設用地規劃許可證及其附件

3.劃撥建設用地文件、土地轉讓（拍賣）協議

4.國有土地使用證

5.工程放線、驗線圖

6.有關行政主管部門（人防、環保、消防、白蟻防治、衛生等）批準文件或取得有關協議

7.開工前審計批復

8.規劃審批申報表及規劃批準文件和圖紙

10.建設工程施工許可證

9.建設工程規劃許可證及其附件

11.預售許可證

（3）.招投標文件、中標通知書、各單位的資責證書等

二.勘察、測繪、設計文件等

1.工程地質勘察報告、勘察記錄、試驗報告、重要土、巖棉及說明、地震調查

2.地形圖

3.規劃設計、方案設計、施工圖設計（概念方案、景觀概念設計、單體方案設計）審批意見

4.初步設計、擴初設計、圖紙、說明及批復（包括圖紙的電子文本）

5.技術設計文件、技術標準

6.設計計算書

7.有關行政主管部門（人防、環保、消防、白蟻防治、衛生、水、電、燃氣等）審核批準文件或取得的有關協議

三.施工技術文件

1..土建（建筑與結構）

a.施工技術準備

◆ 施工組織設計（總監批準方案）

◆ 圖紙會審記錄、技術交底文件

◆ 施工預算編制和審查

◆ 施工日志

b.施工現場準備

◆ 工程定位測量記錄、規劃部門放樣驗線單

◆ 基槽開挖線測量資料

◆ 施工安全、環保措施

c.地基處理記錄

◆ 驗槽記錄和地基處理記錄

◆ 試樁及樁基施工記錄（樁位測試、偏差實測）

d.工程圖紙變更記錄

◆ 設計會議會審記錄

◆ 設計變更記錄

◆ 工程洽商記錄

e.施工試驗記錄

◆ 混凝土施工記錄

f.隱蔽工程檢查記錄

◆ 隱蔽工程驗收記錄（樁基、土建、鋼結構、幕墻）

g.施工記錄

◆ 施工日志、大事記

◆ 圖紙會審與設計變更、技術聯系單及各種技術文件（工程量簽證、材料限價單、造價文件等）

◆ 施工總結、技術總結

◆ 工程測試、材料試驗、混凝土、砂漿試驗及配比單

◆ 原材料、構件、半成品出廠證明、質保及復驗報告

h.工程質量事故處理記錄

i.施工驗收記錄

◆ 單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄（樁基、地基與基礎、主體、裝飾、屋面、鋼結構、幕墻）

◆ 分項工程檢驗批質量驗收記錄（樁基、地基與基礎、主體、裝飾、屋面、鋼結構、幕墻）

2.水、電、暖通設備、網絡、電梯等

a.◆ 開工、竣工報告

b.◆ 圖紙會審、技術交底

c.◆ 室外管線測量記錄

d.◆ 隱蔽工程驗收記錄

e.◆ 分部工程質量驗收記錄

f.◆ 測試、調試記錄

g.◆ 材料設備供貨合同及生產許可證、出廠合格證、使用說明及復驗報告

3.項目監理文件：

◆ 工程監理（管理）文件

◆ 監理月報及監理會議紀要中的有關質量問題

◆ 工程開工、復工審批表及工程暫停令

◆ 工程監理（管理）文件

◆ 質量事故調查及處理報告

◆ 工程監理總結

◆ 工程質量評價意見報告

四.竣工驗收文件

1.文字材料

◆ 工程竣工總結、設計總結、施工總結、質量評價文件

◆ 工程竣工驗收報告

◆ 單位工程竣工驗收鑒定書

◆ 工程竣工決算及審核材料

◆ 竣工驗收意見書（規劃、環保、消防、檔案等專項驗收文件和證書）◆ 其它有關部門竣工驗收意見書

◆.項目評優報獎申報材料、批準文件及證書

2.項目竣工圖（長期）：

◆ 設計變更通知單

◆ 總平面、豎向布置圖

◆ 室外管網綜合圖

◆ 室外專業管線（供排水、電、電信、燃氣、照明等）竣工圖

◆ 室外道路、綠化竣工圖

◆ 土建竣工圖（建筑、結構、裝修）

◆ 水電竣工圖（給排水、電氣、電訊、智能化等）

◆ 暖通、空調竣工圖

◆ 機電設備竣工圖

3.聲像及電子文件

◆ 工程照片

◆ 錄音、錄象材料

◆ 光盤、磁盤

◆ 竣工圖CAD文件等

以上內容是一般工程項目所要經歷的工程進程的大致過程和內容，具體到某個項目工程時，可能會有所不同，請結合檔案管理的原則具體情況具體分析，進行整理、組卷工作。

檔案管理員：張蘭琴2009.11.11

第四篇：塔里木油田建設項目檔案歸檔范圍及組卷要求

附件2 建設項目檔案歸檔范圍及組卷要求

一、工程項目前期資料

《建設項目前期資料交接清單》（附件11）

（一）可行性研究及決策立項文件

1.項目建議書（預可行性研究、開發概念設計）及其批復文件 2.可行性研究報告（開發方案、方案設計）及其評估、批復文件 3.地震安全性評價報告及其批復文件 4.地質災害危險評估報告及其批復文件 5.環境影響評價報告及其批復文件 6.水土保持方案報告及其批復文件 7.安全預評價報告及其批復文件 8.職業病危害預評價及其批復文件 9.節能評估報告及其批復文件

10.用地壓覆礦產資源評估報告及其批復文件 11.文物調查評估報告及其批復文件 12.防洪工程影響評價報告及其批復文件 13.工藝安全分析報告及其批復文件 14.水資源論證報告及其批復文件 15.區域總體規劃

（二）勘察測量資料 1.勘察單位資質類證書

①企業法人營業執照 ②企業資質證書 ③稅務登記證

④中華人民共和國組織機構代碼證

⑤塔里木油田公司市場準入證及安全資質證書

⑥法定代表人授權委托書、項目經理任命書（項目經理如有變更，變更前后的項目經理任命書、項目經理變更任命書及人員資格證均須歸檔）、管理人員資格證及人員登記表

2.招投標項目：招標書、商務投標書、技術投標書、評標結果報告、中標通知書、授權委托書、投標澄清文件、招標修正文件。

議標項目：選商審查審批表（加蓋項目組織實施單位公章）、談判記錄單、推薦報告

3.勘察設計合同及勘察設計委托書 4.工程地質勘察報告（初勘及詳勘）5.水文地質勘察報告 6.地形測量成果報告

7.勘察測量評審會議紀要（初勘及詳勘）8.勘察記錄 9.化驗、試驗報告 10.重要土（巖）樣及說明

11.地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄 12.水文、氣象、地震等其他設計基礎資料 13.勘察費用結算資料

①塔里木油田公司審計處工程（預）結算審計意見書 ②造價【預（結）算、合同價款】審定通知單及其附件

（三）初步設計資料 1.設計單位資質類證書

①企業法人營業執照 ②企業資質證書 ③稅務登記證

④中華人民共和國組織機構代碼證

⑤塔里木油田公司市場準入證及安全資質證書

⑥法定代表人授權委托書、項目經理任命書（項目經理如有變更，變更前后的項目經理任命書、項目經理變更任命書及人員資格證均須歸檔）、管理人員資格證及人員登記表

2.招投標項目：招標書、商務投標書、技術投標書、評標結果報告、中標通知書、授權委托書、投標澄清文件、招標修正文件。

議標項目：選商審查審批表（加蓋項目組織實施單位公章）、談判記錄單、推薦報告

3.設計合同及設計委托書

4.初步設計（含概算）及其批準、調整文件 5.初步設計審查會議紀要 6.技術秘密材料及專利文件 7.工程設計計算書 8.關鍵技術試驗資料 9.設計費用結算資料

①塔里木油田公司審計處工程（預）結算審計意見書 ②造價【預（結）算、合同價款】審定通知單及其附件

（四）規劃行政許可文件 1.建設項目選址意見書及其附件

指建設單位向規劃行政主管部門提出的選址申請及規劃行政主管部門核發的建設項目選址意見書。2.建設用地規劃許可證及其附件

指縣級以上規劃行政主管部門的審批文件和表式文件，并附批準的規劃總圖。

3.建設工程規劃許可證及其附件

城市規劃區內各類建設項目(包括住宅、工業、倉儲、辦公樓、學校、醫院、市政交通基礎設施等)的新建、改建、擴建、翻建，均需依法辦理《建設工程規劃許可證》。具體范圍包括: ①新建、改建、擴建建筑工程

②各類市政工程、管線工程、道路工程等

③文物保護單位和優秀近代建筑的大修工程以及改變原有外貌、結構、平面的裝修工程

④沿城市道路或者在廣場設置的城市雕塑等美化工程 ⑤戶外廣告設施工程

⑥各類臨時性建筑物、構筑物工程

二、施工圖設計資料及開工文件

1.施工圖概算 2.施工圖審查會議紀要 3.建筑消防設計的審核意見書 4.建筑工程施工許可證 5.其他開工文件

三、建設項目征地、移民文件

說明：生產運行處將該類資料填入《建設項目檔案案卷目錄》直接向檔案館移交，核實內容后雙方簽字蓋章即可。

（一）城市規劃區建設項目用地文件 1.征地圖

2.建設用地批準文件

指建設單位向縣級以上人民政府有關部門申報的建設用地申請報告及批準文件。

3.劃撥建設用地文件

指縣級以上人民政府批準的用地文件。4.國有土地使用證

指經縣級以上人民政府批準并頒發的土地使用證。此證以復印件歸檔，同時在復印件上注明原件存放位置。

5.征地移民拆遷、安置、補償批準文件、協議書 6.建設前原始地形、地貌的狀況圖、照片 7.國有土地使用權出讓交易文件

指屬上市交易的國有土地使用權出讓和取得土地使用權的文件。

（二）單獨選址項目建設用地文件

1.建設用地單位的申請建設用地函，用地所在地的縣市國土局、地區國土部門、自治區國土資源廳和國土資源部逐級上報的用地審查意見及請示 2.建設用地申請表

3.建設用地項目呈報材料“一書四方案”

①建設項目用地呈報說明書 ②農用地轉用方案 ③補充耕地方案 ④征用土地方案 ⑤供地方案 4.建設項目用地預審意見

5.可行性研究報告批復文件或其他立項批準文件 6.初步設計批準文件或其他設計批準文件 7.是否壓覆重要礦床證明材料或壓覆重要礦床批復

8.地質災害區易發區的地質災害危險性評估報告備案登記表 9.建設用地勘測定界技術報告書和勘測定界圖 10.擬占用土地的1:1萬分副土地利用現狀圖 11.補充耕地位置圖（占用耕地的需有此圖）12.建設項目總平面布置圖或線型工程平面圖

13.建設用地單位向自治區國土資源廳上報的用地預審情況說明（需要做出說明的）

14.土地權屬證明及情況匯總表

15.土地利用總體規劃局部調整方案及說明

16.建設項目用地所在地的國土部門出具的建設工程項目設計土地利用總體規劃修改方案 17.建設用地批復

18.國有土地使用證（復印件）

（三）征占用林地文件

1.建設用地單位逐級向用地所在地的縣林業局、地區林業局、自治區國土林業廳上報的占用林地請示

2.建設項目立項批復（初步設計或方案批復）或油田公司下達的投資調整計劃通知

3.建設單位使用林地申請表和現場查驗表 4.林地補償協議 5.植被恢復措施

6.占用林地可行性報告和現場查驗報告 7.森林、林木、林地狀況登記表

8.自治區林業廳下發的使用林地審核同意書

（四）征占用草地文件

1.建設用地單位逐級向用地所在地的縣草原站、地區、自治區上報的占用草地請示

2.建設項目立項批復（初步設計或方案批復）或油田公司下達的投資調整計劃通知

3.建設單位使用草地申請表和現場查驗表 4.草地補償協議

5.占用草地可行性報告和現場查驗報告 6.使用草地審核同意書

（五）臨時用地文件 1.合同文本 2.合同審查審批表

3.臨時用地證（多數合同無臨時用地證）4.林木調查表或地類調查表復印件（部分地類）5.發票復印件 6.合同結算單

四、施工單位資料

（一）施工招投標文件（或議標文件）

1.招投標項目：招標書、商務投標書、技術投標書、評標結果報告、中標通知書、授權委托書、投標澄清文件、招標修正文件。

2.議標項目：選商審查審批表（加蓋項目組織實施單位公章）、談判記錄單、推薦報告

（二）施工綜合管理資料（分包單位的施工綜合管理資料應單獨組卷）1.企業資質類證書及其報審表

①企業法人營業執照 ②企業資質證書 ③稅務登記證

④中華人民共和國組織機構代碼證 ⑤開戶許可證 ⑥安全生產許可證

⑦塔里木油田公司市場準入證及安全資質證書

⑧中華人民共和國特種設備安裝改造維修許可證、特種設備制造許可證、質量管理體系認證證書、職業健康安全管理體系認證證書、環境管理體系認證證書、中國石油健康安全環境管理體系認證證書等

2.法定代表人授權委托書、項目經理任命書（項目經理如有變更，變更前后的項目經理任命書、項目經理變更任命書及人員資格證均須歸檔）

3.管理人員資格證及人員登記表（含報審表）、特殊工種人員資格證及人員登記表（含報審表）、見證取樣和送檢見證人備案書 4.施工合同（含補充協議和變更協議）5.HSE合同

6.施工機具報審表及其附件

（三）施工組織設計及其報審表

（四）專業施工方案及其報審表（含特殊施工方案）

（五）HSE作業計劃書及其審批表

（六）設計變更及其他相關經濟資料 1.工程設計變更單及其明細表

2.施工技術聯絡（核定）單及其明細表 3.現場經濟簽證單及其明細表 4.設備材料代用單及其明細表 5.工程更改洽商單 6.業務聯系單

注：設計變更單、施工技術聯絡（核定）單、現場經濟簽證單、設備材料代用單、工程更改洽商單以及業務聯系單均應編寫單號，且此6類表單的明細表須施工單位及項目組織實施單位簽章確認。

（七）施工測量記錄 1.工程定位測量記錄及報審表 2.基槽平面及標高實測記錄 3.樓層平面放線及標高實測記錄 4.樓層平面標高抄測記錄 5.建筑物垂直度、標高測量記錄 6.驗槽記錄

（八）材料設備資料（大型設備除外）1.施工物資記錄

2.各類原材料的質量證明文件、出廠檢驗報告、見證取樣記錄、復檢報告及其報審表

3.各類設備材料及管配件、閥門的檢測試驗報告及報審表

4.設備（儀器儀表）合格證、安裝調試說明書以及使用和維護說明書

注：部分材料無質量證明文件，但應提供其性能檢測報告。

（九）大型設備資料（單臺設備單獨組卷）

注：依據每一次設備開箱驗收單續表后附該設備的隨機資料匯總表進行收集，一般的設備要求有合格證原件、質量證明書、試驗報告、使用說明書、相關圖紙等。

舉例：壓力容器質量證明書

①質量監督檢驗證書 ②產品合格證 ③產品技術特性

④產品主要受壓元件使用材料一覽表 ⑤各種檢驗報告 ⑥圖紙

說明：國內采購的甲供材料、設備的相關資料由物資采辦事業部向項目組織實施單位移交，雙方核實《建設項目甲供材料/設備資料交接清單（國內采購）》（附件12）內容并簽章作為交接依據。

（十）涉外資料 1.詢價、報價、投標文件 2.合同及其附件 3.談判協議、議定書 4.談判記錄

5.談判過程中外商提交的材料 6.出國考察及收集來的有關材料 7.國外各設計階段文件及設計聯絡文件 8.各設計階段審查議定書 9.技術問題來往函電

10.國外設備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件 11.國外設備合格證明、裝箱單、提單、商業發票、保險單證明 12.設備開箱檢驗記錄，商檢、海關及索賠文件 13.國外設備、材料的防腐、保護措施 14.外國技術人員現場提供的文件材料 說明：國外引進的甲供材料、設備的相關資料由對外合作部向項目組織實施單位移交，雙方核實《建設項目甲供材料/設備資料交接清單（國外引進）》（附件13）內容并簽章作為交接依據。

（十一）施工記錄 1.土建施工技術記錄 2.工藝管道施工記錄 3.集輸管道施工記錄 4.球罐制造安裝施工記錄 5.鍋爐安裝施工記錄 6.電氣安裝施工記錄 7.自控安裝施工記錄 8.通信安裝施工記錄 9.道橋施工記錄 10.隧道施工記錄

注：施工記錄應使用《中國石油天然氣股份有限公司油氣田地面建設工程（項目）竣工驗收手冊（2010年修訂版）》中的交工技術表格。

（十二）焊接工藝指導書及焊接工藝評定報告

（十三）隱蔽工程檢查記錄

（十四）工程概況資料

1.工程說明（施工單位自行編制簡要說明并加蓋公章確認）2.開工報告及其報審表 3.停工報告及其報審表 4.復工報告及其報審表

5.主要設備及備品、備件交接清單（甲方代表或總工簽字確認并加蓋公章）6.主要實物工程量統計表 7.技術交底記錄

8.單位工程劃分表及其報審表

（十五）初步驗收資料 1.初步驗收申報表 2.中間交工證書 3.初步驗收會議紀要

4.單位（子單位）工程質量驗收記錄（石油工程）5.單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄（房建工程）6.單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄

7.單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄（房建工程）8.單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（房建工程）9.消防專業檢測資料及建筑工程消防驗收的意見書（與設計資料中的“建筑消防設計的審核意見書”相對應）10.室內環境檢測報告 11.防雷接地專業檢測資料

12.施工總結（應由編制人、審核人、審批人簽字并加蓋編制單位公章，以下各類總結參照施工總結執行）13.設計總結

14.項目組織實施單位總結（十六）施工費用結算資料

1.塔里木油田公司審計處工程（預）結算審計意見書 2.造價【預（結）算、合同價款】審定通知單及其附件（十七）竣工圖

（十八）生產技術準備、試生產文件 1.技術準備計劃

2.試生產管理、技術責任制度 3.開停車方案

4.設備試車、驗收、運轉、維護記錄 5.試生產產品質量鑒定報告 6.安全操作規程、事故分析報告 7.運行記錄 8.技術培訓材料

9.產品技術參數、性能、圖紙

10.工業衛生、勞動保護材料、環保、消防運行檢測記錄（十九）竣工驗收資料 1.竣工驗收申報表 2.竣工驗收會議紀要 3.交工證書 3.施工總結 4.設計總結

5.項目組織實施單位總結

6.環境保護、職業衛生、消防、安全設施、檔案等專項驗收審批文件 7.項目評優報獎申報材料、批準文件及證書（僅針對評優項目）（二十）轉資證明書 1.建設目的及概況 2.建設依據

3.引進項目合同執行情況 4.工程尾項協議書 5.單位工程質量驗收匯總表 6.工程交工證書 7.工程竣工驗收意見 8.工程竣工驗收鑒定書簽字表 9.工程項目竣工決算：

①工程決（結）算表 ②工程完工款結算簽認單 ③工程項目竣工決算概況表 ④工程項目竣工決算明細表 ⑤工程項目固定資產清冊（二十一）項目后評價資料 1.簡化后評價報告

2.詳細后評價資料（適用于投資大、業務新、工藝復雜、對全局影響大、有代表性的項目）

①項目自評價報告（終版）②項目后評價報告及其委托書

五、無損檢測單位資料

（一）檢測招投標文件（或議標文件）

1.招投標項目：招標書、商務投標書、技術投標書、評標結果報告、中標通知書、授權委托書、投標澄清文件、招標修正文件。

2.議標項目：選商審查審批表（加蓋項目組織實施單位公章）、談判記錄單、推薦報告

（二）檢測綜合管理資料 1.企業資質類證書及其報審表

①企業法人營業執照 ②企業資質證書 ③檢測機構核準證 ④稅務登記證

⑤中華人民共和國組織機構代碼證 ⑥開戶許可證 ⑦安全生產許可證

⑧塔里木油田公司市場準入證及安全資質證書

⑨質量管理體系認證證書、職業健康安全管理體系認證證書、環境管理體系認證證書、中國石油健康安全環境管理體系認證證書、輻射安全許可證、ISO認證證書等

2.檢測人員資格證及人員登記表（含報審表）

3.法定代表人授權委托書、項目經理任命書（項目經理如有變更，變更前后的項目經理任命書、項目經理變更任命書及人員資格證均須歸檔）4.檢測合同（含補充協議或變更協議）5.檢測HSE合同

（三）無損檢測施工組織設計及其報審表

（四）無損檢測工藝規程及其報審表

（五）HSE作業計劃書及其審批表

（六）無損檢測工程量認證表

（七）工程材料/構配件/設備報審表及其附件

（八）無損檢測綜合報告及返修情況匯總表

（九）無損檢測焊口布置圖

（十）無損檢測報告（工藝管線按裝置線號出報告，集輸管線按樁號出報告）

（十一）無損檢測總結

（十二）檢測費用結算資料

1.塔里木油田公司審計處工程（預）結算審計意見書 2.造價【預（結）算、合同價款】審定通知單及其附件

六、監理單位資料

（一）監理招投標文件（或議標文件）

1.招投標項目：招標書、商務投標書、技術投標書、評標結果報告、中標通知書、授權委托書、投標澄清文件、招標修正文件。

2.議標項目：選商審查審批表（加蓋項目組織實施單位公章）、談判記錄單、推薦報告

（二）監理綜合管理資料 1.企業資質及其報審表

①企業法人營業執照 ②企業資質證書 ③稅務登記證

④中華人民共和國組織機構代碼證 ⑤開戶許可證

⑥塔里木油田公司市場準入證及安全資質證書

2.法定代表人授權委托書、總監任命書（總監如有變更，變更前后的總監任命書、總監變更任命書及人員資格證均須歸檔）3.監理人員資格證及人員登記表（含報審表）4.監理合同（含補充協議或變更協議）5.監理HSE合同

（三）監理規劃及其報審表

（四）監理細則及其報審表

（五）監理旁站方案及其報審表

（六）監理月報、周報 1.工程施工方面的月報、周報 2.工程HSE月報、周報

（七）監理會議紀要

（八）監理日志

（九）工程質量評定資料

1.單位（子單位）工程質量驗收記錄（石油工程）2.單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄（房建工程）3.單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄

4.單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄（房建工程）5.單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（房建工程）6.分部（子分部）工程質量驗收記錄 7.分項工程質量驗收記錄 8.檢驗批質量驗收記錄

注：第九項工程質量評定資料及其所有報審表監理均須歸檔。

（十）合同事項管理與進度控制資料 1.試驗室資質報審表及其附件 2.施工進度計劃報審表及其附件 3.工程延期報告及審批表 4.費用索賠報告及審批

5.合同爭議、違約報告及處理意見 6.合同變更材料

（十一）質量控制資料 1.旁站監理記錄 2.總監巡視記錄 3.平行檢驗記錄 4.施工現場質量檢查記錄 5.單位工程劃分表及其報審表 6.不合格項處置記錄 7.質量事故報告及處理資料

（十二）監理指令

1.監理工程師通知單及回復單 2.工作聯系單 3.工程暫停令、復工令

4.無損檢測指令、復查指令、焊口返修指令

（十三）工程照片文件 1.開工前應拍攝以下內容：

①原址、原貌、原重要地物。②重要紀念物。

2.地基及基礎應拍攝以下內容：

①建（構）筑物基礎類型及施工技術工藝制作。②建（構）筑物的位移、沉降、變形及處理。3.主體工程施工應拍攝以下內容：

①主體工程設計模型。

②施工現場整體工程施工情況。③隱蔽工程的工藝制作及處理。

④鋼筋制作工程的鋼筋布局，型號及節點焊接等。⑤反映主體工程的拉結筋布局，混凝土灌注質量等。⑥管道及設備工程、安裝工程的管溝類型等。4.工程施工組織及工程質量應拍攝以下內容：

①工程開、竣工儀式。

②工程施工中主要的質量檢查、驗收。5.工程竣工驗收應拍攝以下內容：

①工程竣工后整體全貌。

②重點單項工程外形及室內功能。

注：僅國家級或集團公司（股份公司）級建設項目需編制建設項目照片檔案。

（十四）監理工作總結類資料 1.監理工作總結

2.工程質量評估報告（總監簽署）

（十五）工程質量監督資料 1.工程質量監督注冊申請書 2.工程質量監督注冊證書 3.工程質量監督計劃書 4.工程質量監督報告（十六）監理費用結算資料

1.塔里木油田公司審計處工程（預）結算審計意見書 2.造價【預（結）算、合同價款】審定通知單及其附件

第五篇：關于基建工程竣工檔案接收內容和組卷順序的暫行規定

關于基建工程竣工檔案接收內容和組卷順序的暫行

規定

發布時間:2007年09月24日 【字體：大 中 小】

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廣州市建委[ 1988-1-5]

廣州市城建檔案館關于基建工程竣工檔案接收內容和組卷順序的暫行規定

(廣州市建委一九八八年一月五日以穗建[1988]005號文印發執行)

為了貫徹《廣州市城建檔案管理暫行辦法》(穗府〔1984〕21號)和《廣州市城建檔案進館范圍》(穗建〔1986〕143號)的規定，要求各建設單位及工程建設有關單位，按照國家關于基本建設程序和工程建設規范的要求，建立健全基建過程技術文件材料的歸檔制度，做好基建工程竣工檔案報送進館的工作，特制定本暫行規定。

第一條 廣州市基建工程種類

本規定所指的基建工程按其形式和功能可歸納為十二類：

一、工業建筑工程(工廠、礦山、電站等)。

二、民用建筑工程。

三、公用、市政、動力設施的站、場、廠工程(即給排水泵站，水廠，發、變、配電房或站，鍋爐房，壓縮空氣站，電話、電報、廣播、電視、衛星地面接收站或臺，大型公共交通場或站，污水處理廠或站，環衛設施的廠或站等)。

四、各種地下管線工程(給排水、電力、電信、供熱、供氣、工業管道、人防通道及其它條狀地下隱蔽工程及其附屬構筑物等)。

五、地下鐵道和隧道工程。

六、高壓架空輸電線路工程。

七、城市道路工程(城市主、次干道，廣場，平交口，高速公路，一、二級公路)。

八、橋梁、涵洞、立交、高架路、天橋、過街隧道工程。

九、港口、碼頭、航道工程。

十、城市水利工程(河道、濠涌、渠道、水庫、人工湖、防洪堤壩、堰閘等)。

十一、鐵路工程(樞紐、線路的站、場、段以及輔助和附屬工程)。

十二、機場工程。

第二條 基建工程竣工檔案進館的基本內容。

凡列入《廣州市城建檔案進館范圍》的基建工程，其基建全過程所形成的技術文件材料(文字、圖表、聲象材料)，其形式和內容的有機聯系，并根據城建檔案館重點接收的要求，可歸納為六項內容：

一、基建依據文件(由建設單位、總承包公司、工程指揮部、房地產開發公司等甲方單位立卷匯總)。

二、竣工驗收文件(由建設單位、總承包公司、工程指揮部、房地產開發公司立卷匯總)。

三、勘察、設計文件(由勘察、設計單位立卷，甲方匯總)。

四、施工技術文件《由施工單位立卷，甲方匯總)。

五、竣工圖紙(由施工單位立卷，甲方匯總)。

六、聲象材料(由有關單位立卷，甲方匯總)。

第三條 各項接收內容的組卷順序

一、基建依據文件：

(一)項目建議書、小區規劃，申請報告及審批文件；

(二)可行性研究報告，設計任務書，環境質量報告書及審批文件；

(三)基建計劃和建設投資批文或相應的資金證明文件；

(四)征用土地文件(拆遷補償安置協議，用地紅線圖，土地使用證等)；

(五)建筑管理文件(各專業管理部門審核的設計要點，初步設計審查批文，報建表和報建審核意見書，建筑位置放線復核記錄及附圖，建筑許可證，質量監督合格證明，建管驗收合格證，產權證明等)；

(六)合同、協議、標書(大、中型重點和外資、合資項目的勘察、設計、施工、定貨、貸款、外經等的合同、協議、標書)；

(七)其它重要技術經濟計劃文件、函件、重要會議紀要、專家和領導的重要講話、決定。

二、竣工驗收文件內容、格式和順序按粵建(85)86號文規定：

(一)工程建設總結報告；

(二)試生產情況報告；

(三)建設項目竣工驗收報告(按粵建〈85〉86號文附件表01)；

(四)建設項目主要單項工程設計能力，開、竣工投產日期及實際達到的能力(同上文，表02)；

(五)大、中型建設項目竣工工程概況表(同上交，表03)；

(六)大、中型建設項目竣工決算表(同上文，表04)；

(七)小型建設項目竣工決算表(同上文，表05)；

(八)大、中型建設項目交付使用財產清單(同上文，表06)；

(九)大、中、小型建設項目交付使用財產明細表(同上文，表07)；

(十)竣工項目驗收交付的報告、文件和技術資料總目錄(同上文，表08)；

三、勘察、設計文件

(一)勘察報告書及有關工程測量、水文地質勘察、工程地質勘察成果。

(二)初步設計文件(接收大、中型、重點、外資、合資項目的初步設計)。

1、總圖部分：

(1)設計文件目錄；

(2)設計說明書；

(3)有關明細表、一覽表；

(4)初步設計總圖：總平面布置圖、區域地形圖、豎向設計圖、標準橫斷面圖、各種管線工程系統圖、地下管線綜合平面圖、鳥瞰圖、透視圖等；

(5)工藝流程圖。

2、設計總概算；

3、初步設計審查紀要。

(三)技術設計文件。

(四)計算書。

四、施工技術文件

(一)大型建設項目的施工組織管理文件(按總包匯總立卷)。

1、施工組織設計和技術交底記錄；

2、開工報告、停工報告、復工報告；

3、重大質量事故分析處理報告；

4、施工技術總結、竣工報告。

(二)建材質量管理文件按單位工程立卷)。

1、結構材料和建筑材料的物理性能和化學性能的試驗檢驗記錄或綜合匯總表；

2、主體結構或重要部位的試件、試塊、焊接記錄或綜合匯總表；

3、材料、半成品、成品和設備的質量合格證原件目錄，并注明原件保存的檔案號；“匯總表”內容應包括：工程名稱、部位、材料名稱、規格數量、制作日期、試驗檢驗結果、責任者、匯總者、檢核者、使用的規程、特殊情況的處理等。

(三)施工質量管理文件(按單位工程立卷)。

1、施工測量成果：

(1)永久性水準點坐位置；

(2)建筑物、構筑物有主要設備基礎的軸線定位、水平定位復核記錄；

(3)建筑物、構筑物的沉降、傾斜、變形觀測記錄；

(4)管線工程竣工測量成果。

2、隱蔽工程施工驗收記錄：

(1)地基基礎工程施工驗收記錄或匯總表〔匯總表內容參見本項“(二)”〕；

(2)鋼筋和焊接工程施工驗收記錄；

(3)廚房、廁所、浴室無滲漏驗收記錄；

(4)給、排水，電氣，暖通設備安裝施工驗收記錄；

(5)絕緣電阻和接地電阻測試記錄和測試點分布圖；

(6)其它重要部位和有特殊要求的隱蔽工程施工驗收記靈。

3、管線、設備調試，試壓，試運轉和聯動試運轉記錄。

4、單位工程質量評定表，單位工程交工驗收證。

(四)設計變更文件(排列順序與相應的竣工圖紙一致)：

1、圖紙會審記錄；

2、材料、構件、設備代用審批單；

3、技術核定單；

4、設計變更通知單。

各種施工用表統一用穗建施表1_33的格式。

五、竣工圖紙。

各類工程竣工圖紙按圖樣目錄收集排列，以單位工程分專業整理立卷。竣工圖中的“地下管線綜合平面圖”由甲方負責綜合繪制，甲方沒有能力繪制的，可委托設計或施工單位綜合繪制。

(一)工業建筑工程竣工圖。

1、總圖部分，按建設項目或單項工程綜合整理立卷。

(1)圖紙目錄；

(2)設計說明；

(3)有關明細表、一覽表；

(4)總平面布置圖、區域地形圖、豎向設計圖、標準橫斷面圖、土方工程圖表、透視圖、鳥瞰圖(與初步設計完全相同的可省略)；

(5)室外地下管線系統圖、地下管線綜合平面圖；

(6)消防工程竣工圖；

(7)工藝流程圖；

(8)生產設備安裝圖、設備清單。

2、主要建筑物、構筑物竣工圖，按單位工程，分專業整理立卷。

(1)建筑專業竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(2)結構專業竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(3)給、排水專業竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(4)電氣專業(電力、電信)竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(5)暖通專業(采暖、通風、空調、制冷、供氣、供熱等)竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙。

3、輔助建筑物、構筑物竣工圖，按單位工程，分專業整理立卷。

4、重要附屬建筑物、構筑物竣工圖，按單位工程，分專業整理立卷。

5、配套工程竣工圖(道路、碼頭、橋梁)按單位工程，分專業整理立卷。工業建設項目用地范圍內一般生活、行政、文教等非生產技術性用房的竣工圖，生產設備檔案及其它專門檔案，由建設單位自行保管，不必向城建檔案館報送。

(二)民用建筑工程竣工圖。

1、總圖部分、按建設項目或單項工程綜合整理立卷。

(1)圖紙目錄；

(2)設計說明；

(3)有關明細表、一覽表；

(4)總平面布置、區域地形圖、豎向設計圖、標準橫斷面圖、土方工程圖表、透視圖、鳥瞰圖等；

(5)大、中型公共建筑的環境藝術裝修工程(園林、雕塑、燈飾)圖紙目錄、設計說明、有關詳表、圖樣；

(6)室外地下管線系統圖、地下管線綜合平面圖；

(7)消防工程竣工圖。

2、主要建筑物、構筑物竣工圖，按單位工程，分專業整理立卷。

(1)建筑專業竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(2)結構專業竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(3)給、排水專業竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(4)電氣專業(電力、電信)竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(5)暖通專業(采暖、通風、空調、制冷、供氣、供熱等)竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關評表、竣工圖紙。

(6)大型公共建筑的室內藝術裝修及裝飾品設計圖紙目錄、設計說明、有關詳表、圖樣。

3、附屬配套工程竣工圖，按單位工程、分專業整理立卷。

省、市黨政軍領導機關大院、大專院校、小區、公園等群體建設工程，重點接收總圖部分及代表和建筑水平較高的建筑物和重要輔助建筑物、構筑物(如給、排水泵站、水塔，發、變、配電房，鍋爐房，煙囪，污水處理站等)的竣工圖和施工技術文件。

(三)市政、公用、動力設施的站、場、廠、房工程竣工圖。

1、總圖部分，按建設項目或單項工程綜合整理立卷。

(1)圖紙目錄；

(2)設計說明；

(3)有關明細表、一覽表；

(4)總平面布置、區域地形圖、豎向設計圖、標準橫斷面圖、土方工程圖表、透視圖、鳥瞰圖等；

(5)室外地下管線系統圖，地下管線綜合平面圖；

(6)消防工程竣工圖。

(7)工藝流程圖；

(8)生產設備安裝圖、設備清單。

2、主要建筑物、構筑物竣工圖，按單位工程，分專業整理立卷。

(1)建筑專業竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(2)結構專業竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(3)給、排水專業竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(4)電氣專業(電力、電信)竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(5)暖通專業(采暖、通風、空調、制冷、供氣、供熱等)竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關評表、竣工圖紙。

3、輔助性建(構)筑物竣工圖，按單位工程，分專業整理立卷。

4、附屬、配套工程竣工圖，按單位工程，分專業整理立卷。

5、重要設備圖紙：圖紙目錄、說明書、圖紙。

1、總圖部分，按建設項目或單項工程綜合整理立卷。

(1)圖紙目錄；

(2)設計說明；

(3)有關明細表、一覽表；

(4)總平面布置、區域地形圖、豎向設計圖、標準橫斷面圖、土方工程圖表、透視圖、鳥瞰圖等；

(5)各種地下管線系統圖，地下管線綜合平面圖；

2、橋梁的建筑、結構專業竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙〔如平面圖、縱橫軸線位圖、縱橫斷面圖、橋梁構造圖、結構圖(包括基礎，上部結構，下部結構)、橋面排水孔布置圖等〕。

3、排水設施竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙。

4、橋梁的附屬、配套工程竣工圖，按單位工程，分專業整理立卷。

5、特殊涵洞工程竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、平面圖、縱橫斷面圖、結構圖。

6、其它。

(九)港口、碼頭、航道工程竣工圖。

1、總圖部分，按建設項目或單項工程綜合整理立卷。

(1)圖紙目錄；

(2)設計說明；

(3)有關明細表、一覽表；

(4)總平面布置、區域地形圖、豎向設計圖、標準橫斷面圖、土方工程圖表、透視圖、鳥瞰圖等；

(5)各種地下管線系統圖，地下管線綜合平面圖；

(6)消防工程竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(7)集運和疏運系統工藝流程圖，起重、裝卸、傳輸設備安裝圖；

(8)通訊、導航標志和設施圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工詳圖。

2、主要建筑物、構筑物竣工圖，按單位工程，分專業整理立卷。

(1)建筑專業竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(2)結構專業竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(3)給、排水專業竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(4)電氣專業(電力、電信)竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(5)暖通專業(采暖、通風、空調、制冷、供氣、供熱等)竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關評表、竣工圖紙。

3、各種輔助、附屬和配套工程竣工圖，按單位工程，分專業整理立卷。

4、其它。

(十)水利工程(河道、濠涌、渠道、水庫、人工湖、堤壩、堰閘等)竣工圖。

1、河道、濠涌、渠道工程竣工圖。

(1)圖紙目錄；

(2)設計說明；

(3)有關明細表、一覽表；

(4)水系圖，工程總平面圖；

(5)附屬建筑物、構筑物竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(6)其它。

2、水庫、人工湖工程竣工圖。

(1)圖紙目錄、各種詳表；

(2)設計說明；

(3)總平面圖、區域地形圖、流域面積圖、觀測設施分布圖；

(4)泄水構筑物(溢洪、泄洪道)平面圖、斷面圖、結構圖等；擋水構筑物(主壩、付壩)平面圖、斷面圖、結構圖等。輸水構筑物(隧洞、水渠、架空、水渠等)平面圖、斷面圖、結構圖等；

(5)水庫跨壩試驗及說明；

(6)各種曲線圖、數值圖；

(7)其它。

3、大、中型水閘(排洪、防洪、蓄洪等)竣工圖。

(1)圖紙目錄、各種詳表；

(2)設計說明；

(3)總平面圖、平面圖；

(4)主要結構圖；

(5)主要設備安裝圖；

(6)其它。

(十一)鐵路工程(全國性干線、地方性支線、專用線、鐵路樞紐、編組站、客貨運站等)竣工圖。

1、總圖部分、按建設項目或單項工程綜合整理立卷。

(1)圖紙目錄；

(2)設計說明；

(3)有關明細表、一覽表；

(4)總平面布置、區域地形圖、豎向設計圖、標準橫斷面圖、土方工程圖表、透視圖、鳥瞰圖等；

(5)各種地下管線系統圖，地下管線綜合平面圖；

(6)消防工程竣工圖；

(7)大型車站的環境藝術裝修工程(園林、雕塑、燈飾)的圖紙目錄、設計說明、有關詳表、圖樣。

2、主要建筑物、構筑物竣工圖，按單位工程，分專業整理立卷。

(1)建筑專業竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(2)結構專業竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(3)給、排水專業竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(4)電氣專業(電力、電信)竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(5)暖通專業(采暖、通風、空調、制冷、供氣、供熱等)竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關評表、竣工圖紙。

(6)大型公共建筑的室內藝術裝修及裝飾品設計圖紙目錄、設計說明、有關詳表、圖樣。

3、鐵路線路工程竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關明細表、一覽表，竣工圖紙(如平面圖、縱橫斷面圖、標準橫斷面圖、特殊路基處理圖、曲線圖、附屬構筑物的平面結構、斷面圖等)。

4、各種輔助、附屬、配套工程竣工圖，按單位工程，分專業整理立卷。

5、其它。

(十二)機場工程竣工圖。

1、總圖部分，按建設項目或單項工程綜合整理立卷。

(1)圖紙目錄；

(2)設計說明；

(3)有關明細表、一覽表；

(4)總平面布置、區域地形圖、豎向設計圖、標準橫斷面圖、土方工程圖表、透視圖、鳥瞰圖等；

(5)大型機場的環境藝術裝修工程(園林綠化、雕塑、燈飾)圖紙目錄、設計說明、有關詳表、圖樣；

(6)室外地下管線系統圖，地下管線綜合平面圖；

(7)傳輸系統工藝流程及設備安裝圖；

(8)導航標志及設施分布圖。

2、主要建筑物、構筑物竣工圖，按單位工程，分專業整理立卷。

(1)建筑專業竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(2)結構專業竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(3)給、排水專業竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(4)電氣專業(電力、電信)竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關詳表、竣工圖紙；

(5)暖通專業(采暖、通風、空調、制冷、供氣、供熱等)竣工圖：圖紙目錄、設計說明、有關評表、竣工圖紙。

(6)大型公共建筑的室內藝術裝修及裝飾品設計圖紙目錄、設計說明、有關詳表、圖樣。

3、各種輔助建筑物構筑物竣工圖，按單位工程，分專業整理立卷。順序法：圖紙目錄、設計說明、各種詳表、竣工圖紙。

4、各種附屬、配套工程竣工圖，按單位工程，分專業整理立卷。

5、跑道、停機場工程竣工圖，按單位工程整理立卷。內容、順序同“道路工程”。

6、其它。

六、聲象材料。

(一)建設前后的正、側面照片、錄象。

(二)建成后的內外景觀照片、錄象。

(三)建筑小品照片、錄象。

(四)重要部位、隱蔽工程施工質量檢驗分析處理照片。

(五)施工過程、奠基、開竣工典禮的實況照片、錄象、錄音。

(六)其它有關聲象材料。

第四條 1982年底以前建成項目檔案的進館

82年底以前建成的項目檔案，不齊全的要盡力進行補測、補繪，收集齊全，按要求整理立卷，向城建檔案館報送。其接收內容可適當簡化，主要有：

一、其建依據文件。

設計任務書，紅線圖，土地使用許可證，各時期報建表和審核表，產權證書。

二、竣工驗收文件不全的應補寫建設項目概況。以工廠為例：工廠發展史；職工人數；產品名稱；年產量；主要設備及生產能力；原料、材料、燃料來源；運輸條 件；年量；生產用電、用水、用氣量；電源、水源、氣源狀況；三廢性質、影響、治理措施；改擴建條 件和規劃。

三、竣工圖。

(一)用地范圍內工程項目一覽表。

(二)總圖部分。

(三)主要生產性、技術性、代表性用房的建筑物、構筑物、管線工程竣工圖。過去未編竣工圖的、應向有關設計、施工單位收集施工圖紙和設計變更文件，按穗建(85)13號文的要求補編竣工圖。

(四)有關照片。

第五條 案卷的整理排列和綜合匯總

一、案卷的整理立卷，按穗建檔(85)13號文要求。

二、文件多的，一項內容可組成幾個案卷(冊、袋)；文件少的，幾項內容可合并一個案卷。三、一個建設項目可由一類至幾類工程所組成，由幾類工程所組成的綜合性建設工程技術文件材料的歸檔，屬本規定第二條 中的一、二、三項內容的，可按建設項目的范圍進行綜合組成案卷，排列有前；屬本規定第二條 中四、五兩項(即施工技術文件和竣工圖紙)內容的，則應按單位工程分專業整理立卷，并按單項工程進行綜合，再按建設項目匯總，最后由建設單位、工程指揮部、總承包公司、房地產開發公司等負責將所有案卷進 行審核驗收簽證，系統排列，編制總目錄簽寫檔案質量審核表和檔案移交書。向市城建檔案館報送。