第一篇：檔案工作人員個人總結

檔案工作人員個人總結

尊敬的院領導：本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業，檔案合理規范組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上，查看率、查準率達到百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優質的信息職責；所謂愛崗敬業，是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：

第一，保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯系（或原有聯系）

第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統型文件）的檔案價值。

第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

2、遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀念，培養良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業同行的個人活動。

再次，檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣，習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業道德的基本規范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

3、博學求進，公正服務：提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養，提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續深入學習相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。

第二篇：檔案工作人員總結

寫好個人的總結可以幫助我們更好的理清工作思路！下面請看小編為大家帶來的檔案工作人員總結！歡迎閱讀！

檔案工作人員總結

年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的十八大精神為指導，對照本單位工作要點、《吉林大學年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發展規劃綱要》確定的各項任務，本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則，不斷加強檔案的收集、利用力度，不斷加強校史的育人功能的發揮，充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能，現將檔案館本工作總結如下：

一、加強檔案管理工作制度化建設，拓展檔案的收集范圍，擴大檔案管理工作的宣傳力度。

1.完成了《檔案館中長期發展規劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度，新制定了4項工作制度，進一步優化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序，提高了檔案管理工作的科學化、系統化、規范化水平。

2.加強了對全校檔案歸檔工作的指導，修訂了《吉林大學檔案分類暫行規定》，對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度，如，本科生畢業合影照片33卷，同比增長18%，基本覆蓋全體本科畢業生;實物檔案7卷，同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優化了館藏結構，提高了館藏含金量。

3.以“6〃9國際檔案日”為契機，通過懸掛條幅，舉辦網上檔案知識競賽，開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業務知識的宣傳、宣講，提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現校園中13幢歷史建筑的今昔對比，將檔案文化與校園文化相融合，為學校科學發展營造良好氛圍。

二、整合開發檔案資源，增強檔案服務能力意識，推動檔案管理服務升級。

1.加強館內基礎服務設施建設，增強服務能力，開設檔案查、借閱服務大廳，配備自動檔案查詢終端，在辦公區醒目位置粘貼業務辦理標示牌，使辦公地點、業務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關內容，及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備，為廣大師生創造良好的服務環境。

2.按照最大程度方便師生的原則，出臺檔案館辦事指南和便民措施，通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務，擴大檔案信息在線搜索功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來往次數，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500余人次。

3.通過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業務交流QQ群等方式，開展多種形式的立卷指導，目前交流群已經覆蓋到校內51個基層單位，在立卷指導方面發揮了重要作用，同時，將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合，切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4.加強館內文化建設，完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作，對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內容以分類方法等具有重要意義。通過學術研究、業務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業務學習與培訓活動，基本完成預定目標，在拓寬工作視野，提升業 2務能力，增進館內凝聚力等方面起到了積極的推動作用。

三、進一步完善檔案網絡管理系統，加強了檔案的信息化建設。

1.完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規劃》的編制工作，明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進程，為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監督的量化指標。

2.加強了檔案信息數據庫建設，全面開通了檔案網絡管理系統合校以來檔案數據的校內查詢功能，新增合校前各學校案卷目錄數據庫在線檢索，全文數據庫建設逐步升級，全年新增目錄級檔案43295卷，全文數據掃描20818張，進一步提高了檔案管理的信息化水平。

3.嘗試搭建檔案管理網絡平臺，實現網絡環境下電子文件的實時接收、管理和利用，今年共接受電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強了檔案資源的利用效率。

四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作，充分發揮兩館的育人及宣傳功能。

1.成立校史館、科學技術館辦公室，建立健全各項規章制度，分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業的講解員梯隊。

2.通過預約參觀和設立開放日等方式，正式向校內師生開放校史館和科學技術館，完成了 批次的級新生參觀校史館任務，開展了生動的愛校榮校教育，收到了良好的預期效果，全年累計接待校內師生參觀近萬人次，充分發揮了兩館在傳承大學精神，弘揚大學文化方面的重要作用。

3.完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業單位交流團體及廣大校友的接待任務，共計84個團體，2900余人次。充分發揮了校史館、科學技術館展示學校科學發展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。

3五、扎實開展校史研究工作，通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。

1.以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機，制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》，通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內容，表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。

2.完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作，《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發展歷史和輝煌成就。

3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作，此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創”，是對師生開展愛校教育的極好素材。

4.完成了3D電子校史館的設計和制作工作，利用網絡平臺增強了校史的宣傳力度，擴大了校史館的影響力。

六、存在的問題和不足

1.檔案資料的收集、征集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。

2.檔案資源的深度開發不夠，對基層的檔案需求了解的不夠，對檔案管理工作的宣傳不夠。

3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠，與部分高校相比具有一定差距，多校區分散查檔的現狀，不利用實際檔案管理工作的開展。

4.檔案文化建設的意識不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發揮檔案文化的育人功能不夠。

七、今后的工作思路

1.進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道，多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度，努力將對學校各項事業發展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。

2.加強檔案資料的深度開發和共享平臺建設，推進服務機制創新，建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系，同時加強檔案資源開發利用的推介宣傳工作，提高師生對檔案管理工作的認知度。

3.強化檔案文化建設意識，加強檔案文化研究，學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊，傳承社會精神文明和物質文明，實現檔案文化從幕后走向前臺。

第三篇：檔案工作人員崗位責任制

檔案工作人員崗位責任制

一、認真學習和貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《陜西省檔案管理條例》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策，不斷提高法制觀念，嚴格依法治檔。

二、熱愛本職工作，鉆研業務知識，努力提高業務水平，忠于職守，嚴格遵守檔案工作的各項規章制度。

三、負責本鄉（鎮）黨委、政府、人大主席團、群團等單位形成的各種門類、各種載體的檔案及有關資料的收集、整理、鑒定、保管和提供利用等工作，并指導、統計轄區內各村民委的檔案管理工作。

四、認真做好檔案的安全防范工作，確保檔案的完整與安全。

五、建立、完善檔案工作的管理和檢索體系，開展檔案編研工作，積極開發檔案信息資源，做好檔案服務工作。

六、做好檔案保密、查借閱登記等各項工作。

七、積極完成領導交辦的各項工作任務。

檔案保管制度

一、本鄉（鎮）建設工作職能活動中形成的各種門類、不同載體的檔案資料，應按檔案法規有關規定，實行集中統一管理。

二、檔案要有專人管理，有存放檔案的專用庫房、檔案箱柜、裝具，并定期進行檢查，發現問題要采取有效措施及時處理。

三、做好檔案的安全防范工作，檔案保管要做到防高溫、防潮、防塵、防盜、防鼠、防蟲、防光、防火，確保檔案的安全。

四、檔案庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品和各種雜物，保持庫房內整齊清潔。

五、檔案要按不同門類、載體、保管期限分別排列存放。

六、要開展檔案的統計、編研工作，建立全宗卷，完善檔案管理和檢索體系。

七、檔案工作人員要嚴格執行工作制度，檔案出入柜應清點無誤，不允許擅自借出檔案和隨意攜帶檔案外出。

八、檔案工作人員工作調動或離開本工作崗位時，要嚴格辦理檔案移交手續。

檔案查借閱利用制度

一、查借閱檔案，需經分管檔案工作的領導批準，并填寫《檔案查借閱登記表》。

二、檔案一般不外借，因特殊情況需外借的，必須經分管檔案工作的領導批準。檔案不得轉借他人，不得遺失，用后按時歸還，借出時間均不得超過一個星期，確需繼續借閱時要辦理續借手續。

三、利用者必須注意保護檔案，妥善保管，不得遺失，并負有對其內容保密的責任，不得污損、拆散、撕毀案卷，更不允許涂改、圈點、劃杠、批注和抽頁。禁止在查閱檔案資料時吸煙、喝水。

四、查借閱檔案人員，必須遵守本制度，違者檔案管理人員有權拒絕查借閱。如有損壞，遺失和泄露檔案機密現象，要依法追究當事人的責任。

檔案保密制度

一、檔案工作人員必須執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關保密規章制度，自覺遵守保密紀律，采取一切積極措施，保守檔案秘密。不該說的機密，絕對不說；不該問的不問；不該看的不看；不該記的不記；不在私人通訊中涉及機密；不在公共場所和家屬、朋友談機密；不在不利于保密的地方存放檔案；不在普通郵局、普通電話、明碼電報中傳達機密事項；不攜帶檔案瀏覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

二、利用檔案者必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無關的檔案。

三、嚴格執行檔案文件的翻印、復印規定。必須復印者需經有關領導批準，并按有關規定執行。

四、銷毀保管期滿檔案和不歸檔文件材料要進行鑒定，并按規定辦理檔案銷毀手續。

五、對泄露檔案秘密者，要依據《保密法》嚴肅處理。

立卷歸檔制度

1、為了確保各項文件材料完整無缺，提高案卷質量，根據本鄉鎮實際，制定本制度。

2、本鄉鎮各項工作活動中形成的，具有保存價值的各種文件材料，均屬于立卷歸檔的范圍。具體范圍按檔案管理辦法的有關規定執行。

3、應當立卷歸檔的文件材料，須交統一保管，任何個人不得據為已有。

4、立卷整理的文件材料一般在第二年內（一般六月底前）向檔案室歸檔。

5、歸檔的案卷必須符合質量要求。

6、歸檔的案卷必須編制移交目錄，交接雙方根據移交目錄，清點核對并履行簽字手續。

第四篇：檔案工作人員事跡

xxx同志從xxxx年起從事檔案工作，多年來，在這平凡的崗位上，她兢兢業業，憑著高度的責任感、嫻熟的業務技能、良好的職業道德和她出色的工作成果，xxx單位連續三年被評為全市檔案工作先進集體，xxx個人被單位評為先進個人。

榮譽來之不易，銘刻著她多年如一日孜孜不倦的努力，記載著她3000多個日夜默默奉獻的辛勞。在看似枯燥的工作中，她用自己的行動詮釋著生機與精彩。

一、思學習，堅持不懈，政治和業務水平不斷提高 具備良好的政治素質是做好檔案工作的前提。xxx同志一直認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，堅持黨的路線、方針、政策，擁護中國共產黨的領導，積極參加政治學習，努力向黨組織靠攏，不斷提高思想覺悟，堅定政治立場，對黨在新時期的作用和建設中國特色社會主義有了進一步認識。檔案工作是一項嚴肅的政治工作，其中也涉及到保密工作。xxx同志能自覺遵守《保密法》和《保密工作守則》，嚴守秘密，嚴格按保密規定辦事，從無泄密事件發生。

具備精湛的業務技能是做好檔案工作的必要條件。十多年來，xxx同志從不放松業務知識的學習，積極參加專業培訓，學習專業理論，閱讀專業報刊，豐富自己的專業知識。她不僅從書本上汲取養分，還向周圍理論水平高、業務能力強的同志虛心學習，借鑒兄弟單位的寶貴經驗，取人之長，補已之短，努力充實自己、提高自己，進一步提高駕馭實際工作的能力。

二、強管理，一絲不茍，檔案工作穩步推進

作為一名文秘人員，xxx同志負責文件的收發、傳閱和

1檔案的立卷、歸檔、整理等工作。多年來，她一直按時收發文件，登記編號，辦好傳閱單，保證領導及時批辦、傳閱。對于檔案工作，她更是耐心細致，凡重大問題堅持向主管領導請示匯報，凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教，凡具體工作堅持自己動手。從收集材料到文件材料的整理、歸檔、保存，從案卷標題的擬定、目錄的填寫到最后的裝訂、裝盒，都一絲不茍、精益求精。在平時工作中，她經常對檔案進行清點。今年，由于市志的編纂，需要查閱大量資料，檔案的借進借出比較頻繁。xxx同志嚴格按照檔案管理的各項規章制度，對檔案的外借均一一做好紀錄，確保無一丟失，并且不厭其煩，勤于服務，配合好市志的編纂，使單位的市志編纂工作順利進行。

在檔案工作向現代化邁進的過程中，她與時俱進，刻苦鉆研，努力學習計算機及相關知識，對檔案資料各目錄都實行了微機打印。在工作中，她還勤于思考，勇于探索，結合單位實際，摸索出一套務實、高效的工作方法，提高了業務水平，也提升了工作效率。在她的努力下，檔案室寬敞明亮，資料擺放整齊，分類合理，資料內容全面完整，一目了然。

所有這一切都得益于xxx同志強烈的責任感和事業心，她既有恪盡職守、無私奉獻的敬業精神，又有腳踏實地、善謀實干的務實品質，同時她團結同志，待人誠懇，得到了領導的充分肯定和同事們的一致好評。

第五篇：檔案工作人員事跡

田利娟檔案事跡材料

田利卷同志從2009年起從事檔案工作以來，在這平凡的崗位上，她兢兢業業，憑著高度的責任感、嫻熟的業務技能、良好的職業道德和她出色的工作成果，多次被市殘聯評為全市檔案工作先進個人稱號。銘刻著她多年如一日孜孜不倦的努力，記載著她1000多個日夜默默奉獻的辛勞，她用自己的行動詮釋著生機與精彩。一是思學習，堅持不懈，政治和業務水平不斷提高，二是強管理，一絲不茍，檔案工作穩步推進，三是在檔案工作向現代化邁進的過程中，她與時俱進，刻苦鉆研，對檔案資料各目錄都實行了微機打印。在她的努力下，檔案室寬敞明亮，資料擺放整齊，分類合理，資料內容全面完整，一目了然。所有這一切都得益于田利娟同志強烈的責任感和事業心，她既有恪盡職守、無私奉獻的敬業精神，又有腳踏實地、善謀實干的務實品質，同時她團結同志，待人誠懇，得到了領導的充分肯定和同事們的一致好評。

具備良好的政治素質是做好檔案工作的前提。田利娟同志一直認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，堅持黨的路線、方針、政策，擁護中國共產黨的領導，積極參加政治學習，努力向黨組織靠攏，不斷提高思想覺悟，堅定政治立場，對黨在新時期的作用和建設中國特色社會主義有了進一步認識。檔案工作是一項嚴肅的政治工作，其中也涉及到保密工作。田利娟同志能自覺遵守《保密法》和《保密工作守則》，嚴守秘密，嚴格按保密規定辦事，從無泄密事件發生。

具備精湛的業務技能是做好檔案工作的必要條件。三年年來，田利娟同志從不放松業務知識的學習，積極參加專業培訓，學習專業理論，閱讀專業報刊，豐富自己的專業知識。她不僅從書本上汲取養分，還向周圍理論水平高、業務能力強的同志虛心學習，借鑒兄弟單位的寶貴經驗，取人之長，補已之短，努力充實自己、提高自己，進一步提高駕馭實際工作的能力。

作為一名文秘人員，田利娟同志負責文件的收發、傳閱和檔案的立卷、歸檔、整理等工作。多年來，她一直按時收發文件，登記編號，辦好傳閱單，保證領導及時批辦、傳閱。對于檔案工作，她更是耐心細致，凡重大問題堅持向主管領導請示匯報，凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教，凡具體工作堅持自己動手。從收集材料到文件材料的整理、歸檔、保存，從案卷標題的擬定、目錄的填寫到最后的裝訂、裝盒，都一絲不茍、精益求精。在平時工作中，她經常對檔案進行清點，嚴格按照檔案管理的各項規章制度，對檔案的外借均一一做好紀錄，確保無一丟失，并且不厭其煩，勤于服務。