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檔案專業(yè)社會(huì)實(shí)踐報(bào)告

時(shí)間:2019-05-13 17:16:51下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:檔案專業(yè)社會(huì)實(shí)踐報(bào)告

檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個(gè)數(shù)據(jù)庫,充分利用數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案查閱,發(fā)揮內(nèi)網(wǎng)、政府網(wǎng)、網(wǎng)站服務(wù)功能作用。加強(qiáng)公開信息化規(guī)范化管理,做好網(wǎng)站改版升級(jí)。

2. 加強(qiáng)檔案部門隊(duì)伍建設(shè),推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。一是抓思想建設(shè),把對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來著想作為指導(dǎo)指南,進(jìn)一步解放思想、提高認(rèn)識(shí);二是作風(fēng)建設(shè),檔案工作者要努力培養(yǎng)“主動(dòng)、勤勞、細(xì)致、務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),克服浮躁心態(tài),必須一步一個(gè)腳印做好工作;三是抓業(yè)務(wù)水平提高,繼續(xù)抓好檔案工作這的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn),還有開展交流學(xué)習(xí),相互促進(jìn)提高。

3. 加強(qiáng)依法治檔工作,促進(jìn)檔案法制建設(shè)。一是強(qiáng)化檔案法制宣傳,二要加大檔案執(zhí)法力度。認(rèn)真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作,堅(jiān)持查處檔案違法違規(guī)行為,加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善制度,從嚴(yán)管理,落實(shí)檔案安全負(fù)責(zé)人。

4. 要加強(qiáng)對(duì)于檔案利用理論的研究,建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續(xù),又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依,這樣不論是對(duì)于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員,都是公平合理的,雙方的權(quán)利和義務(wù)都能得到保證,在遵守制度的基礎(chǔ)上合理利用。

5. 前瞻性的做好檔案工作。在內(nèi)部制度建設(shè)上,在不違背規(guī)定的前提下,因地制宜的發(fā)展當(dāng)?shù)貦n案工作,如適當(dāng)加強(qiáng)某部分檔案的管理;對(duì)于檔案的接收進(jìn)館,在按照檔案法規(guī)進(jìn)行的前提下,要與檔案進(jìn)館單位就檔案進(jìn)館的時(shí)間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進(jìn)館等達(dá)成協(xié)議;提高檔案利用工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度。對(duì)于不斷增長的檔案利用需求及不斷擴(kuò)大的檔案利用范圍進(jìn)行預(yù)判,檔案工作人員能夠根據(jù)利用者的不同需要,便于操作,能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求;同時(shí)在檔案信息化建設(shè)的大潮下,檔案形成部門可以把部門檔案數(shù)字化,并直接將數(shù)字化的檔案歸檔,減少當(dāng)?shù)貦n案局的工作量和更好的整理信息化。

第二篇:檔案專業(yè)社會(huì)實(shí)踐報(bào)告

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地,是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心,它的基本職責(zé)是:集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠(yuǎn)保管的檔案和史料,維護(hù)歷史的真實(shí)面貌,為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長遠(yuǎn)需要服務(wù)。xx市檔案館作為地級(jí)市級(jí)檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會(huì)實(shí)踐參加xx市檔案局的實(shí)習(xí),把自己專業(yè)課知識(shí)學(xué)以致用,并通過分析、思考、提出問題,并以期解決檔案館現(xiàn)存問題。

(一).xx市檔案局館概況

本館是一個(gè)位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級(jí)市綜合檔案館。經(jīng)XX年市級(jí)黨政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,xx市檔案局與xx市檔案館一個(gè)機(jī)構(gòu),兩塊牌子,履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能,為正科級(jí)事業(yè)單位,由市委辦公室管理。內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科(法制科)、保管利用科等3個(gè)職能科室。xx市檔案館現(xiàn)館建于1989年9月,為五層骨架型結(jié)構(gòu),建筑面積1384平方米。內(nèi)設(shè)大庫房3個(gè),中庫房2個(gè),小庫房(存放特種載體檔案)1個(gè),并根據(jù)工作需要設(shè)有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務(wù)中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)房、微波殺菌消毒機(jī)設(shè)施。目前正在加快推進(jìn)新檔案館大樓建設(shè)。迄今為止,市檔案館館藏檔案達(dá)到224個(gè)全宗,檔案154834卷、1213件,其中涉及民生檔案達(dá)87299卷,占館藏量的56.4%;寄存檔案69524卷,重大活動(dòng)檔案5個(gè),資料14374冊(cè)。包括建國前的民國檔案;建國后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案和館藏資料等。XX年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務(wù)中心,XX年止已收集1998年以來78個(gè)部門和單位出臺(tái)的政策性、公益性、服務(wù)性文件3500份,法律法規(guī)資料匯編140多冊(cè),成為透明信息服務(wù)窗口。

(二).xx市檔案館的工作成績

1.館藏豐富,省內(nèi)靠前。xx市檔案館大力推進(jìn)檔案館資源建設(shè),優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)。一是做好檔案整理工作,XX年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊(cè)。二是加強(qiáng)依法接收,并加強(qiáng)征集工作,除接收公務(wù)機(jī)關(guān)的檔案之外,還開展征集縣處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人留存的黨史資料活動(dòng),征集十一屆三中全會(huì)以后省、部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)證書89項(xiàng)等。三是提供寄存服務(wù),四是依法銷毀檔案,直至XX年2月份,市檔案館對(duì)原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價(jià)值的會(huì)計(jì)拼爭進(jìn)行造冊(cè)登記、鑒定、銷毀等。

2.做好檔案的利用工作,加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作,展示檔案館“窗口”服務(wù)的良好形象。至11月中旬,檔案館共接待組織和公民9849人次,提供利用7520卷,復(fù)印材料15000多張,出具證明5722份,解決了大量的社會(huì)矛盾和界分,增進(jìn)了社會(huì)的和諧。二是加強(qiáng)編研工作,在xx日?qǐng)?bào)刊登公告,續(xù)編《xx市改革開放以來獲得省部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)錄》。

3.積極參加創(chuàng)建省級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開創(chuàng)建省級(jí)檔案工作示范縣責(zé)任人會(huì)議,匯報(bào)階段性創(chuàng)建工作完成情況,并建立檔案網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。

(三).檔案工作中出現(xiàn)的問題

1.檔案利用限制與工作前瞻性。在實(shí)踐期間我常常見到兩種情況,一是人們需要查詢的檔案未被開放,二是需要查詢的檔案因?yàn)橐恍┰蛭幢唤邮芑蛉栽谛纬刹块T內(nèi)。第一種,部分限制利用檔案,因?yàn)樵诮邮諘r(shí),檔案形成部門并未對(duì)不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中,工作人員難以把握,有可能造成公民失望,第二種,作為市(縣)級(jí)檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻檔案。婚姻本是民政局所管并形成相應(yīng)檔案,由于xx市城區(qū)改建的原因,一部分地區(qū)的檔案因當(dāng)時(shí)的條件原因并未歸檔而仍在民政局內(nèi),這就導(dǎo)致了利用方面的限制。

2.相關(guān)檔案人員的整體水平不高。xx市檔案局(館)現(xiàn)有工作人員15人,其中中共黨員13人;文化程度大學(xué)本科4人,大學(xué)專科5人,中專1人,高中3人;具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的7人,其中中級(jí)職稱和館員3人,助理館員4人。而且據(jù)我所知,目前整個(gè)部門內(nèi)僅有一人是檔案學(xué)專業(yè)的,這就相應(yīng)影響了檔案館工作的理論研究。

3.依法治檔力度不夠,需要加大執(zhí)法力度。由于xx市檔案館是一套班子,兩塊牌子,總體上仍屬于事業(yè)性單位,其執(zhí)法力度就相應(yīng)減弱,雖然《中華人民共和國檔案法》對(duì)此有所解釋,但其效力仍有所不足;再加上,與檔案部門相關(guān)聯(lián)的大多數(shù)都是國家其他公務(wù)機(jī)關(guān),其利用檔案或保存檔案都有其自身的價(jià)值取向,不會(huì)完全符合檔案部門的相關(guān)規(guī)定,這也有所無奈。

4.檔案信息化建設(shè)程度不足,與公眾的利用需要產(chǎn)生矛盾。這能從現(xiàn)階段檔案利用服務(wù)的狀況中看出,《檔案法》所稱檔案的利用,是指對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。復(fù)印材料15000多張,這也間接說明信息化的程度不高。雖然xx市檔案局積極推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),采用上海中信信息公司制作的檔案館信息資源綜合管理系統(tǒng),至11月中旬,機(jī)讀目錄200萬條,全文掃描7000多頁,但仍占總數(shù)的小部分。其原因較明顯,一是資金不充足,導(dǎo)致硬件設(shè)施更新比較慢,起步比較晚。二是形成檔案部門

5.檔案利用的出證問題。在檔案提供利用中會(huì)遇到單位或公民個(gè)人對(duì)未查到所需檔案(有檔案未被歸檔)提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館依據(jù)所查到的檔案應(yīng)該為利用開具其所需證明,但是作為檔案館是否有必要承擔(dān)開具未查到檔案的證明的風(fēng)險(xiǎn)呢?近年來各級(jí)各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發(fā)揮了不可替代的憑據(jù)作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨(dú)特作用,想方設(shè)法到檔案館騙取證明。這種現(xiàn)象的出現(xiàn),有人的因素。但出證制度不健全,特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應(yīng)當(dāng)不斷完善檔案館出證程序,以規(guī)范出證行為,保證檔案證明的真實(shí)性。

(四).對(duì)檔案工作現(xiàn)狀的幾點(diǎn)思考和建議

1. 加快檔案信息化建設(shè)。做好市檔案館建設(shè)立項(xiàng)工作和項(xiàng)目實(shí)施調(diào)研工作,組織一次信息化參觀學(xué)習(xí)活動(dòng),加快檔案全文和條目數(shù)據(jù)庫建設(shè),爭取專項(xiàng)資金支持,做好

檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個(gè)數(shù)據(jù)庫,充分利用數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案查閱,發(fā)揮內(nèi)網(wǎng)、政府網(wǎng)、網(wǎng)站服務(wù)功能作用。加強(qiáng)公開信息化規(guī)范化管理,做好網(wǎng)站改版升級(jí)。

2. 加強(qiáng)檔案部門隊(duì)伍建設(shè),推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。一是抓思想建設(shè),把對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來著想作為指導(dǎo)指南,進(jìn)一步解放思想、提高認(rèn)識(shí);二是作風(fēng)建設(shè),檔案工作者要努力培養(yǎng)“主動(dòng)、勤勞、細(xì)致、務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),克服浮躁心態(tài),必須一步一個(gè)腳印做好工作;三是抓業(yè)務(wù)水平提高,繼續(xù)抓好檔案工作這的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn),還有開展交流學(xué)習(xí),相互促進(jìn)提高。

3. 加強(qiáng)依法治檔工作,促進(jìn)檔案法制建設(shè)。一是強(qiáng)化檔案法制宣傳,二要加大檔案執(zhí)法力度。認(rèn)真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作,堅(jiān)持查處檔案違法違規(guī)行為,加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善制度,從嚴(yán)管理,落實(shí)檔案安全負(fù)責(zé)人。

4. 要加強(qiáng)對(duì)于檔案利用理論的研究,建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續(xù),又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依,這樣不論是對(duì)于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員,都是公平合理的,雙方的權(quán)利和義務(wù)都能得到保證,在遵守制度的基礎(chǔ)上合理利用。

5. 前瞻性的做好檔案工作。在內(nèi)部制度建設(shè)上,在不違背規(guī)定的前提下,因地制宜的發(fā)展當(dāng)?shù)貦n案工作,如適當(dāng)加強(qiáng)某部分檔案的管理;對(duì)于檔案的接收進(jìn)館,在按照檔案法規(guī)進(jìn)行的前提下,要與檔案進(jìn)館單位就檔案進(jìn)館的時(shí)間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進(jìn)館等達(dá)成協(xié)議;提高檔案利用工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度。對(duì)于不斷增長的檔案利用需求及不斷擴(kuò)大的檔案利用范圍進(jìn)行預(yù)判,檔案工作人員能夠根據(jù)利用者的不同需要,便于操作,能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求;同時(shí)在檔案信息化建設(shè)的大潮下,檔案形成部門可以把部門檔案數(shù)字化,并直接將數(shù)字化的檔案歸檔,減少當(dāng)?shù)貦n案局的工作量和更好的整理信息化。

第三篇:檔案整理社會(huì)實(shí)踐報(bào)告

檔案整理社會(huì)實(shí)踐報(bào)告1

今年暑假,在因緣巧合之下,有了去我們市土地局整理檔案的機(jī)會(huì)。在剛剛高考完的氣氛下,我們很多人都急著去找個(gè)工作來打發(fā)漫長的三個(gè)月假期。我有去超市尋找過,因?yàn)闀r(shí)間問題兒告吹;也去各類餐館試驗(yàn)過,實(shí)在很累人,聽聽就放棄了。去土地局,被哥哥損了一頓,說一天天在那里面,能接觸什么社會(huì),也不能鍛煉交際,類似這類的話,他倒是一直建議我去找個(gè)服務(wù)生的工作。其實(shí),現(xiàn)在回想?yún)s不盡然。

所謂整理檔案,跟我想象中的不一樣,是個(gè)分得很細(xì)致的活,一步有一步的。一開始我去的時(shí)候,什么也不會(huì),被安排和一個(gè)“小妹妹”學(xué)習(xí)。第一天還行,在紙上謄寫已拆的檔案的地址。本著小心翼翼的心情,我抄的很正規(guī),很全~~其實(shí)這種仔細(xì)反倒害苦了我:雖然我在高中三年寫了那么多字,可是一上午小小一摞紙的記錄也讓我寫到手酸,后來,看到先來的幾個(gè)人的寫法,才知道同樣的地址可以用省略號(hào)來代替,因?yàn)槲艺趯懙闹皇莻€(gè)為了不弄混而做的簡單分類記憶。磨洋工啊磨洋工~~~做事還真沒不能自己一廂情愿,你以為你干得兢兢業(yè)業(yè)很累很累的樣子,其實(shí)呢,是你不主動(dòng)去問而走了彎路。

干了幾天后,像我這樣的新人多了幾個(gè),工頭姐就安排我們重新分組,老帶舊來挺高工作效率。當(dāng)時(shí)我聽到到這個(gè)消息還真是心里有些涼呢。大概是因?yàn)檫@幾天已經(jīng)對(duì)那個(gè)“小妹妹”的姐姐有了依賴吧,她很親切很容易相處,我倒是很不愛和陌生人去打交道的。重新分組就意味著得重新和另一個(gè)陌生人去打交道去熟絡(luò)。在這個(gè)分組的過程中,發(fā)生了搶人的一點(diǎn)事件。那個(gè)寫字又快又好的"新”人,被兩組“老”人搶奪了。真應(yīng)了那句有實(shí)力的人就不愁沒有活干埃就這么個(gè)小小的寫字也成了我們競爭的一個(gè)東西了。

分組之后,我一開始感到很不順。工頭姐要求我們新人在最遲兩個(gè)周之內(nèi)掌握整套程序,然后由三人一組轉(zhuǎn)成兩人一組來干。我一開始是有鬧情緒的,總是出錯(cuò),被人說啊說的,心情真的很糟糕,就容易變得什么也不愛做,出錯(cuò)就更多了。讓我那時(shí)候耿耿于懷很久的是,我們?cè)谕馕莨ぷ鳎瑳]有空調(diào)~~很多事情都是你一個(gè)小人能說什么就是什么的,給人打工的,不管情愿不情愿,都得學(xué)習(xí)啊學(xué)習(xí),忍住啊忍住,在小處不要和所謂的老資格去斗去爭。不貪圖個(gè)小便宜,貪了沒有什么實(shí)質(zhì)性的好處,不貪反而來的內(nèi)心自在、理直氣壯!

讓我心情很深刻的`是,那些“老”人之間有背后說“壞話”的現(xiàn)象。她跟你說還很希望得到你的認(rèn)可。這著實(shí)讓我很頭痛。我通常都是閉嘴加低頭~我并沒有堅(jiān)持干到結(jié)束,中途因?yàn)橄胝页稣螘r(shí)間和朋友們出去玩兒而提前結(jié)束了。現(xiàn)在想想挺后悔的,后來我看暑假還有一些時(shí)間,出去找過其他兼職,工資很低的,也都不是些很輕松的活,最終都是作罷。這個(gè)暑假,我真是太任性了。但說實(shí)在的,這次為其一個(gè)多月的打工經(jīng)歷,確實(shí)是一次很難忘的經(jīng)歷很有益的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而且我還擁有了自己的第一小桶金呢。

檔案整理社會(huì)實(shí)踐報(bào)告2

大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實(shí)習(xí),也就是認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)。為了讓我們對(duì)所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對(duì)檔案及檔案管理的認(rèn)識(shí)。以及對(duì)我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識(shí)進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識(shí)。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識(shí),便于我們對(duì)將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識(shí)。

一、參觀我院檔案室的認(rèn)識(shí)

認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無比的興奮和激動(dòng)。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。

聽了xx主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類法,檔號(hào)模式按照號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。

學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對(duì)檔案工作進(jìn)行了簡短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。

二、走訪專業(yè)檔案館——xx建檔案館

城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識(shí)到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。

xx城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機(jī)會(huì)親手搖開它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對(duì)專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識(shí)。

三、走進(jìn)企業(yè)檔案館——xx檔案館

企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。xx檔案館是xx剛特集團(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個(gè)二級(jí)單位設(shè)歸檔點(diǎn),負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19XX年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在xx設(shè)立的xx煤鐵公司時(shí)起的.日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì)化的道路。現(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化。現(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。

所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學(xué)提問了館長個(gè)問題,就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對(duì)這個(gè)問題給了明確的解釋,檔案人員是對(duì)實(shí)體保管的專業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。

檔案整理社會(huì)實(shí)踐報(bào)告3

大學(xué)生的第一個(gè)暑假,當(dāng)然,也是我第一次經(jīng)歷社會(huì)實(shí)踐。對(duì)于一個(gè)大學(xué)生而言,敢于接受挑戰(zhàn)是一種基本素質(zhì),于是,在經(jīng)過一年的專業(yè)課學(xué)習(xí),在掌握了一定的理論基礎(chǔ)知識(shí)的前提下,為進(jìn)一步鞏固理論知識(shí),將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來,我參加了xx市團(tuán)市委組織的第八屆xx市大學(xué)生準(zhǔn)入社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。同時(shí),我有幸地分配到xx市林業(yè)局,進(jìn)而開始為期一個(gè)月的實(shí)踐。

在實(shí)踐的這段時(shí)間內(nèi),我被分配到檔案室里面幫忙整理文件、復(fù)印資料等。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會(huì)形成大量的檔案,它們作為一個(gè)單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準(zhǔn)確、形象、生動(dòng)地反映出該單位經(jīng)濟(jì)、管理和某些職能活動(dòng)的過程和結(jié)果,對(duì)今后的各項(xiàng)工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。

這項(xiàng)工作需要我們認(rèn)真,在輸入檔案時(shí),要求我們對(duì)被輸入的材料進(jìn)行一一核對(duì),絕不能有任何的出入。我們根據(jù)檔案的案卷目錄核對(duì)檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號(hào)、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進(jìn)行修改。同時(shí),在此期間,我學(xué)會(huì)了如何將文件歸檔和劃分文件的保存期限,感受著工作的氛圍,這些都是我在學(xué)校里無法感受到的。而且很多時(shí)候,我不時(shí)會(huì)做一些工作以外的事情,有時(shí)要做一些接收?qǐng)?bào)紙和寄信的工作。

在學(xué)校里也許有老師分配說今天做什么,明天做什么,但在這里,不一定有人會(huì)告訴你這些,你必須自覺地做,而且要盡自己的努力做到最好,工作的效率就會(huì)得到別人不同的評(píng)價(jià)。在學(xué)校,只有學(xué)習(xí)的氛圍,畢竟學(xué)校是學(xué)習(xí)的場所,每一個(gè)學(xué)生都在為取得更好的成績而努力,而在這里是工作的場所,每個(gè)人都會(huì)為了得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的.好評(píng)而努力。無論是學(xué)習(xí)還是工作,都存在著競爭,在競爭中就要不斷學(xué)習(xí)別人的長處,也要不斷學(xué)習(xí)別人怎樣做人,以提高自己的能力。

除了接觸一些檔案文件之外,每天我們都會(huì)碰上很多領(lǐng)導(dǎo)和單位里面的員工們。我覺得實(shí)習(xí)除學(xué)習(xí)工作上的知識(shí),還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興,也很幸運(yùn),這里的領(lǐng)導(dǎo)和員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,我們都會(huì)主動(dòng)和他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小朋友”時(shí)也很開心,很熱情。

我知道,一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下好印象很重要,所以,每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動(dòng)地去幫助單位的人做一些事情,懂得應(yīng)該熱情去跟每一個(gè)人打招呼,問好。雖然實(shí)習(xí)單位離我的宿舍很遠(yuǎn),每天來回近一個(gè)鐘的路程真的很累,到單位偶爾也會(huì)犯困,但一到領(lǐng)導(dǎo)需要我們幫忙的時(shí)候,我們總會(huì)打起精神,認(rèn)真完成。

當(dāng)然,對(duì)于初出茅廬的我們來說,我們會(huì)在工作中遇到很多困難,例如,在剛開始的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)叫我們幫忙復(fù)印資料,可對(duì)于從未用過復(fù)印機(jī)的我們來說是個(gè)難題,但是,在領(lǐng)導(dǎo)和單位員工們的指導(dǎo)下,我們都將難題迎刃而解。我相信每個(gè)實(shí)習(xí)生多多少少都有些抱怨,但這很正常。其實(shí),這些又算什么呢?我們這一代人,用父母的話說的,“確實(shí)該吃吃苦”。

但這其實(shí)也不算苦。這樣的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)給我們的不僅是對(duì)課本知識(shí)缺陷的填補(bǔ),不僅是深入實(shí)踐的體會(huì)與感悟,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學(xué)院和團(tuán)市委給了我們這樣一個(gè)機(jī)會(huì),讓我們能夠在大一的時(shí)候就可以深入社會(huì)上的單位,去認(rèn)識(shí),去學(xué)習(xí),去提高。

記得老師曾經(jīng)說過大學(xué)是一個(gè)小社會(huì),但我總覺得校園充滿了那份純真,那份真誠的心,盡管是大學(xué)高校,學(xué)生還終歸保持著學(xué)生的性格特點(diǎn)。而當(dāng)我們走進(jìn)企業(yè),接觸各種各樣的客戶、同事、上司等等,關(guān)系復(fù)雜,我得去面對(duì)我從未面對(duì)過的一切。

在這實(shí)踐中,我感受很深的一點(diǎn)是,在學(xué)校,理論的學(xué)習(xí)很多,而且是多方面的,幾乎是面面俱到,而在實(shí)際工作中,可能會(huì)遇到書本上沒學(xué)到的,又可能是書本上的知識(shí)一點(diǎn)都用不上的情況。或許工作中運(yùn)用到的只是很簡單的問題,只要一套公式似的就能完成一項(xiàng)任務(wù)。有時(shí)候,我會(huì)埋怨,實(shí)際操作這么簡單,但為什么書本上的知識(shí)讓人學(xué)的這么吃力呢?這是與社會(huì)脫軌了嗎?

也許老師是正確的,雖然大學(xué)生的生活不像踏入社會(huì),但是總算是社會(huì)的一個(gè)部分,這是不可否認(rèn)的事實(shí)。但是,也要感謝老師孜孜不倦地教導(dǎo),有些問題我會(huì)在課堂上認(rèn)真消化,還有,我會(huì)認(rèn)真完成作業(yè)補(bǔ)充的練習(xí)。

我比一小部分人具有更高的起點(diǎn),因?yàn)槲矣辛烁嗟闹R(shí)層面去應(yīng)對(duì)各種工作上的問題。作為一名新世紀(jì)的大學(xué)生,我應(yīng)該懂得與社會(huì)上各方面的人交往,處理好生活中的各種事情,這就意味著大學(xué)生要注意到社會(huì)實(shí)踐,社會(huì)實(shí)踐不容忽視。

在短暫的實(shí)習(xí)過程中,我要感謝局里面的領(lǐng)導(dǎo)和員工們耐心地指導(dǎo)我們,讓我們學(xué)到了許多知識(shí)。此外,我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。

盡管實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長,但我受益匪淺,我們深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會(huì)對(duì)我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影響。這次社會(huì)實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的形勢了。

不是說在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的知識(shí)和能力有多少,而是通過實(shí)踐盡快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會(huì)中能夠盡快的適應(yīng)社會(huì),這次社會(huì)實(shí)踐將是我人生道路上的一次寶貴財(cái)富!

檔案整理社會(huì)實(shí)踐報(bào)告4

作為一名大三學(xué)生,這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過得充實(shí),過得有意義,我報(bào)名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)踐活動(dòng)。

7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實(shí)習(xí)。

首先,xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位,讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。

我被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。

我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她xx姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。

整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:

1.整理文書檔案

其實(shí)一個(gè)月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實(shí)并不容易。一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。

第二步,我們要把文書檔案進(jìn)行分類,按保存期限分為三類,即XX年的,30年的,還有永久的。

第三步,我們要對(duì)每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步,給文書檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作,實(shí)際上就是給文書的第一頁打印,保存期限,館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個(gè)過程是十分繁復(fù)的,很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。

2.整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí),但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對(duì)我們疊的圖紙贊不絕口。

3.收文歸檔

我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡單,用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要。

這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實(shí)話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的`檔案架等等。

結(jié)語:

不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí),在xx區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心。同時(shí),我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程,按照這個(gè)流程,我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。

值得高興的是,負(fù)責(zé)人xx姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為xx的一名學(xué)子,我們很高興能為學(xué)院爭得口碑,為往后xx的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實(shí)踐活動(dòng)提供有利的形勢。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對(duì)我將來的工作一定會(huì)有幫助的。

非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),這是我一次寶貴的實(shí)踐課。

檔案整理社會(huì)實(shí)踐報(bào)告5

社會(huì)實(shí)踐是大學(xué)生課外教育的一個(gè)重要方面,也是大學(xué)生自我能力培養(yǎng)的一個(gè)重要方式,因此對(duì)于我們?cè)谛4髮W(xué)生來說,能在寒假有充足的時(shí)間進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng),給了我們一個(gè)認(rèn)識(shí)社會(huì)、了解社會(huì),提高自我能力的重要的機(jī)會(huì)。

當(dāng)然畢竟也在大學(xué)學(xué)習(xí)了一年,社會(huì)實(shí)踐也不能停留在大一時(shí)期的那種毫無目的的迷茫狀態(tài),社會(huì)實(shí)踐應(yīng)結(jié)合我們實(shí)際情況,能真正從中得到收益,而不是為了實(shí)踐而實(shí)踐,為了完成任務(wù)而實(shí)踐。

我覺得我們?cè)谶M(jìn)行社會(huì)實(shí)踐之前應(yīng)該有一個(gè)明確的目標(biāo),為自己制定一個(gè)切實(shí)可行的計(jì)劃。應(yīng)注重實(shí)踐的過程,從過程中鍛煉自己、提高能力。

因此,為了更好的了解社會(huì),鍛煉自己,感受社會(huì)工作的氛圍,也體驗(yàn)一下工作的樂趣,我就在假期到了我區(qū)xx保險(xiǎn)好好學(xué)習(xí)了一把。時(shí)值xx保險(xiǎn)正在招暑期工,因此我也就對(duì)檔案及檔案的分類管理有了更深的了解。

檔案整理,顧名思義就是按照一定的原則和方法,對(duì)零散和需要進(jìn)一步調(diào)理化的檔案進(jìn)行分類、組合、排列、編目,使檔案系統(tǒng)化的工作。主要是檔案由零散到系統(tǒng)、由無序到有序的問題。檔案整理內(nèi)容包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、立卷(件、盒)案卷的排列和案卷目錄的編制。檔案整理的上述內(nèi)容并非任何情況下全部進(jìn)行,而是由檔案的具體狀況來決定整理內(nèi)容的范圍。

我們檔案整理工作的內(nèi)容主要是在正規(guī)的工作條件下,檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。同時(shí)對(duì)整理不善的檔案進(jìn)行局部調(diào)整。

他也有自己的工作原則:如檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系;歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等幾個(gè)方面;檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ);原有基礎(chǔ)指,第一,充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ),以確定檔案整理的任務(wù)和要求,來要輕易打亂重整;第二,在檔案整理過程中,應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。最重要的檔案的整理必須便于保管和利用。

而關(guān)于保險(xiǎn)檔案的工作對(duì)我來說就是十分陌生的了。“保險(xiǎn)”二字,向來是受人關(guān)注的',尤其是近幾年,政府把保險(xiǎn)問題上升到個(gè)新的高度后,保險(xiǎn)就成了老百姓津津樂道的話題。而對(duì)于“保險(xiǎn)檔案”的理解,關(guān)鍵也就在“保險(xiǎn)”二字。

而從這個(gè)角度來理解保險(xiǎn)檔案,那就是服務(wù)保險(xiǎn)的,最貼近老百姓的,最實(shí)實(shí)在在的檔案。既然保險(xiǎn)是老百姓關(guān)注的問題,所以保險(xiǎn)檔案的價(jià)值就顯而易見了。如果保險(xiǎn)檔案得到很好的利用并普及開來的話,那將會(huì)給老百姓帶來巨大的方便。可是我們?cè)趯?shí)踐中所看到的是,人們對(duì)保險(xiǎn)檔案的利用不但沒有得到普及,而且在對(duì)保險(xiǎn)檔案利用意識(shí)也停留在一個(gè)很低的水平。

同時(shí),既然檔案部門一直倡導(dǎo)著要普及保險(xiǎn)檔案在群眾中的利用,而民眾的檔案意識(shí)又不高,那么檔案工作這是不是應(yīng)該采取主動(dòng)的檔案服務(wù),這是我一直在思考的一個(gè)問題。如果檔案工作者能深入社區(qū),與區(qū)委會(huì)或城市管理機(jī)構(gòu)做好溝通,開辦一些大型的宣講會(huì),主動(dòng)提供檔案服務(wù),可能會(huì)受到比較大的成效。也就是抱著這個(gè)想法,我們準(zhǔn)備在社區(qū)內(nèi)做個(gè)宣講會(huì),當(dāng)然我們也明白,要深入社區(qū),也絕不可能是盲目的,而首先是要了解民眾的需求。無論我們采取什么樣的形式,不管是現(xiàn)場訪問也好,民意調(diào)查也好,總之要先把握民眾的思想動(dòng)向,才能把力氣花在刀刃上。

另外,光就檔案的普及與宣傳方面,我想是不是可以不限于紙質(zhì),如宣傳單、宣傳冊(cè)之類,而推廣到廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)方面。而當(dāng)前,也有許多很好的例子,像《國寶檔案》,它就是一個(gè)很好的宣傳欄目,也備受關(guān)注,但是轉(zhuǎn)而言之,國寶離普通群眾的距離好像有點(diǎn)遠(yuǎn)了。能不能把這些貼近群眾生活的檔案也用這種方式宣傳呢?

至于網(wǎng)絡(luò),是不是可以建立專門的大型檔案網(wǎng)站,而不限于各個(gè)檔案館的官方網(wǎng)站通過鏈接等服務(wù)為群眾提供一個(gè)更加全面且方便快捷的檔案搜索途徑。而所有的這些,都將是檔案部門在以后的工作中所需要完善的,至少在保險(xiǎn)檔案的宣傳利用方面上是必須的。

這個(gè)實(shí)踐之后,我發(fā)現(xiàn)目前檔案工作還是任重而道遠(yuǎn),但隨著人們素質(zhì)的普遍提高以及政府對(duì)保險(xiǎn)檔案工作的支持力度的增加,我們也有理由相信,在不久,保險(xiǎn)檔案的作用絕對(duì)會(huì)得到最大化的利用,真正實(shí)現(xiàn)群眾化、普遍化。

總的來說,在這里的工作是絕對(duì)有收獲的。我進(jìn)入了社會(huì),提前了解了社會(huì)中的工作生活,對(duì)未來有了提前的認(rèn)識(shí),我想以后在社會(huì)上能少走點(diǎn)彎路。和以往的實(shí)踐不一樣,這次的我真的看到了自己的不足和優(yōu)勢,當(dāng)我認(rèn)真工作起來就會(huì)很投入,但是當(dāng)我遇到挫折的時(shí)候我就會(huì)手足無措,可能是學(xué)校里養(yǎng)著的學(xué)生,做起事情來一點(diǎn)也不老道,這是父母給我的評(píng)價(jià),我自己也是這么認(rèn)為的,社會(huì)實(shí)踐的還有的作用就是提前了解自己的缺點(diǎn),讓我們?cè)谝淮我淮五憻捴袑W(xué)會(huì)客觀地看自己,不要把自己看得比天還要高,以免以后畢業(yè)了擇業(yè)眼高手低,到頭來一事無成。

但是這一切首先,是要擁有知識(shí)、能力還要有持之以恒的決心。沒有足夠的知識(shí)、能力是根本無法在社會(huì)上立足的。而沒有決心,你的一切都是徒勞,都只是紙上談兵。因此,我要更加努力,爭取成為社會(huì)的棟梁。

第四篇:檔案整理社會(huì)實(shí)踐報(bào)告

2010年暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告

機(jī)電普091 陳學(xué)亮 2009441179

社會(huì)實(shí)踐是大學(xué)生課外教育的一個(gè)重要方面,也是大學(xué)生自我能力培養(yǎng)的一個(gè)重要方式,因此對(duì)于我們?cè)谛4髮W(xué)生來說,能在寒假有充足的時(shí)間進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng),給了我們一個(gè)認(rèn)識(shí)社會(huì)、了解社會(huì),提高自我能力的重要的機(jī)會(huì)。當(dāng)然畢竟也在大學(xué)學(xué)習(xí)了一年,社會(huì)實(shí)踐也不能停留在大一時(shí)期的那種毫無目的的迷茫狀態(tài),社會(huì)實(shí)踐應(yīng)結(jié)合我們實(shí)際情況,能真正從中得到收益,而不是為了實(shí)踐而實(shí)踐,為了完成任務(wù)而實(shí)踐。我覺得我們?cè)谶M(jìn)行社會(huì)實(shí)踐之前應(yīng)該有一個(gè)明確的目標(biāo),為自己制定一個(gè)切實(shí)可行的計(jì)劃。應(yīng)注重實(shí)踐的過程,從過程中鍛煉自己、提高能力。

因此,為了更好的了解社會(huì),鍛煉自己,感受社會(huì)工作的氛圍,也體驗(yàn)一下工作的樂趣,我就在假期到了我區(qū)人壽保險(xiǎn)好好學(xué)習(xí)了一把。時(shí)值人壽保險(xiǎn)正在招暑期工,因此我也就對(duì)檔案及檔案的分類管理有了更深的了解。

檔案整理,顧名思義就是按照一定的原則和方法,對(duì)零散和需要進(jìn)一步調(diào)理化的檔案進(jìn)行分類、組合、排列、編目,使檔案系統(tǒng)化的工作。主要是檔案由零散到系統(tǒng)、由無序到有序的問題。檔案整理內(nèi)容包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、立卷(件、盒)案卷的排列和案卷目錄的編制。檔案整理的上述內(nèi)容并非任何情況下全部進(jìn)行,而是由檔案的具體狀況來決定整理內(nèi)容的范圍。

我們檔案整理工作的內(nèi)容主要是在正規(guī)的工作條件下,檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。同時(shí)對(duì)整理不善的檔案進(jìn)行局部調(diào)整。他也有自己的工作原則:如檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系;歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等幾個(gè)方面;檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ);原有基礎(chǔ)指,第一,充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ),以確定檔案整理的任務(wù)和要求,來要輕易打亂重整;第二,在檔案整理過程中,應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。最重要的檔案的整理必須便于保管和利用。

而關(guān)于保險(xiǎn)檔案的工作對(duì)我來說就是十分陌生的了。“保險(xiǎn)”二字,向來是受人關(guān)注的,尤其是近幾年,政府把保險(xiǎn)問題上升到個(gè)新的高度后,保險(xiǎn)就成了老百姓津津樂道的話題。而對(duì)于“保險(xiǎn)檔案”的理解,關(guān)鍵也就在“保險(xiǎn)”二字。

而從這個(gè)角度來理解保險(xiǎn)檔案,那就是服務(wù)保險(xiǎn)的,最貼近老百姓的,最實(shí)實(shí)在在的檔案。既然保險(xiǎn)是老百姓關(guān)注的問題,所以保險(xiǎn)檔案的價(jià)值就顯而易見了。如果保險(xiǎn)檔案得到很好的利用并普及開來的話,那將會(huì)給老百姓帶來巨大的方便。可是我們?cè)趯?shí)踐中所看到的是,人們對(duì)保險(xiǎn)檔案的利用不但沒有得到普及,而且在對(duì)保險(xiǎn)檔案利用意識(shí)也停留在一個(gè)很低的水平。

同時(shí),既然檔案部門一直倡導(dǎo)著要普及保險(xiǎn)檔案在群眾中的利用,而民眾的檔案意識(shí)又不高,那么檔案工作這是不是應(yīng)該采取主動(dòng)的檔案服務(wù),這是我一直在思考的一個(gè)問題。如果檔案工作者能深入社區(qū),與區(qū)委會(huì)或城市管理機(jī)構(gòu)做好溝通,開辦一些大型的宣講會(huì),主動(dòng)提供檔案服務(wù),可能會(huì)受到比較大的成效。也就是抱著這個(gè)想法,我們準(zhǔn)備在社區(qū)內(nèi)做個(gè)宣講會(huì),當(dāng)然我們也明白,要深入社區(qū),也絕不可能是盲目的,而首先是要了解民眾的需求。無論我們采取什么樣的形式,不管是現(xiàn)場訪問也好,民意調(diào)查也好,總之要先把握民眾的思想動(dòng)向,才能把力氣花在刀刃上。

另外,光就檔案的普及與宣傳方面,我想是不是可以不限于紙質(zhì),如宣傳單、宣傳冊(cè)之類,而推廣到廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)方面。而當(dāng)前,也有許多很好的例子,像《國寶檔案》,它就是一個(gè)很好的宣傳欄目,也備受關(guān)注,但是轉(zhuǎn)而言之,國寶離普通群眾的距離好像有點(diǎn)遠(yuǎn)了。能不能把這些貼近群眾生活的檔案也用這種方式宣傳呢?至于網(wǎng)絡(luò),是不是可以建立專門的大型檔案網(wǎng)站,而不限于各個(gè)檔案館的官方網(wǎng)站通過鏈接等服務(wù)為群眾提供一個(gè)更加全面且方便快捷的檔案搜索途徑。而所有的這些,都將是檔案部門在以后的工作中所需要完善的,至少在保險(xiǎn)檔案的宣傳利用方面上是必須的。

這個(gè)實(shí)踐之后,我發(fā)現(xiàn)目前檔案工作還是任重而道遠(yuǎn),但隨著人們素質(zhì)的普遍提高以及政府對(duì)保險(xiǎn)檔案工作的支持力度的增加,我們也有理由相信,在不久,保險(xiǎn)檔案的作用絕對(duì)會(huì)得到最大化的利用,真正實(shí)現(xiàn)群眾化、普遍化。

總的來說,在這里的工作是絕對(duì)有收獲的。我進(jìn)入了社會(huì),提前了解了社會(huì)中的工作生活,對(duì)未來有了提前的認(rèn)識(shí),我想以后在社會(huì)上能少走點(diǎn)彎路。和以往的實(shí)踐不一樣,這次的我真的看到了自己的不足和優(yōu)勢,當(dāng)我認(rèn)真工作起來就會(huì)很投入,但是當(dāng)我遇到挫折的時(shí)候我就會(huì)手足無措,可能是學(xué)校里養(yǎng)著的學(xué)生,做起事情來一點(diǎn)也不老道,這是父母給我的評(píng)價(jià),我自己也是這么認(rèn)為的,社會(huì)實(shí)踐的還有的作用就是提前了解自己的缺點(diǎn),讓我們?cè)谝淮我淮五憻捴袑W(xué)會(huì)客觀

地看自己,不要把自己看得比天還要高,以免以后畢業(yè)了擇業(yè)眼高手低,到頭來一事無成。但是這一切首先,是要擁有知識(shí)、能力還要有持之以恒的決心。沒有足夠的知識(shí)、能力是根本無法在社會(huì)上立足的。而沒有決心,你的一切都是徒勞,都只是紙上談兵。因此,我要更加努力,爭取成為社會(huì)的棟梁。

第五篇:關(guān)于整理檔案的社會(huì)實(shí)踐報(bào)告

社會(huì)實(shí)踐報(bào)告

在今年的暑假期間我參加了一項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),這項(xiàng)活動(dòng)的主要工作就是進(jìn)行檔案管理,歷時(shí)三個(gè)周的社會(huì)實(shí)踐讓我收獲良多。

七月一號(hào)我來到南昌這座陌生的城市,經(jīng)過幾天的熟悉就開始了我的工作,我們?cè)诮髫?cái)經(jīng)大學(xué)檔案館館長李金云老師的指導(dǎo)下開始了在江西省教育廳后勤服務(wù)中心緊張而又有序的檔案管理工作。第一天到的是時(shí)候,映入我們眼簾的雜亂不堪的文件,紙張等等積累了幾年的檔案資料。可能是太亂的緣故吧,我們幾個(gè)同學(xué)都開始打怵,在這十幾天的時(shí)間里我們能完成這項(xiàng)任務(wù)嗎?但是李老師很鎮(zhèn)定的開始了指揮工作,給我們每個(gè)人都分配了任務(wù),這樣當(dāng)我們都在著眼于自己手頭的小部分工作的時(shí)候,都不會(huì)像剛開始那樣覺得這是不可能完成的任務(wù)或者說是一項(xiàng)看不到盡頭的工作。多虧老師的指導(dǎo),我們大家開始步入正軌了。

可能檔案管理就是這么一種枯燥但是必需得細(xì)心的工作,更需要有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者來統(tǒng)籌規(guī)劃整個(gè)工作系統(tǒng),這樣才會(huì)有效率有質(zhì)量的完成工作。前三四天我們都把各種文件,書面資料根據(jù)老師給的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了分類,這樣是要來把我們今后幾天需要輸入電腦作準(zhǔn)備,大家先按廳機(jī)關(guān)、廳直屬、廳以外這三類做了大的分類,然后又在每個(gè)分類的基礎(chǔ)

上又做出了更詳細(xì)的劃分,例如和同類,基建類,企業(yè)類,出國資料等等。這其中又有很多問題,例如我們必須得按時(shí)間先后順序做一個(gè)排序,中間有的時(shí)候會(huì)有重復(fù)的資料,必須經(jīng)過仔細(xì)的篩選找出來,所以需要我們認(rèn)真細(xì)致的投入精力,往往一個(gè)人做得不完美,需要我們幾個(gè)人在幫著找找看,之后就是在用裝訂機(jī),打碼機(jī)進(jìn)行裝訂、排序。

前面的這些工作相當(dāng)于硬件方面的,我們的主要任務(wù)還在后面,軟件的資料輸入才是重中之重,江西省教育后勤服務(wù)中心從上海那邊購買了一個(gè)這方面的軟件系統(tǒng),可是這個(gè)系統(tǒng)用起來很不順手,因?yàn)檫@是一個(gè)他們剛開發(fā)出來的軟件,我們幾乎可以算作這個(gè)實(shí)驗(yàn)的小白鼠,中間出現(xiàn)了很多問題,都是我們?cè)谶@邊提出來,然后通過遠(yuǎn)程讓上海那邊的技術(shù)員在進(jìn)行修改,完善。以至于我們都開玩笑的說上海那邊都應(yīng)該給我們支付技術(shù)指導(dǎo)費(fèi),我們?yōu)樗麄円院蟮漠a(chǎn)品推廣做不可磨滅的貢獻(xiàn)啊!

在往系統(tǒng)里輸入信息的時(shí)候,要求一類文件須概括出主要內(nèi)容,單個(gè)的子文件必須一字不漏的輸入標(biāo)題,可以說前一部分是考驗(yàn)我們閱讀概括能力的工作,而后一種則是要我們認(rèn)真細(xì)致的做好記錄。說到這里,其實(shí)已經(jīng)過了兩個(gè)周的時(shí)間了,雖然說起來很簡單,但是具體需要實(shí)踐的時(shí)候確實(shí)那么考驗(yàn)我們的耐力和能力,所以工作期間好多同學(xué)都嫌太枯燥,太沉悶偷偷找理由溜走了,我很榮幸成了碩果僅存的幾個(gè)呵呵。也許是這種現(xiàn)象一直在蔓延,老師也感到了壓力,一個(gè)勁的給我們做思想工作,還進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),也換來新的同事來繼續(xù)工作。終于在我們的堅(jiān)持下順利完成了工作。將這些年教育廳后勤中心積累的檔案進(jìn)行了整理,內(nèi)容輸入了特制的系統(tǒng)里,再把實(shí)體的資料放入檔案盒子里,經(jīng)過整理之后再也不是剛來的時(shí)候那樣雜亂無章的樣子了,變得很美觀,令人賞心悅目了。大家都特別欣慰,終于付出有了回報(bào),天道酬勤。

這一次的社會(huì)實(shí)踐的比較大的收獲就是認(rèn)識(shí)了好多的人,而且我們都是同齡人,有好多共同的語言與愛好,大家可以暢所欲言,心情舒暢的完成了工作,他們有我沒有的優(yōu)點(diǎn),我身上也有他們喜歡的特色,大家相互欣賞,其樂融融。其次,我對(duì)檔案管理這項(xiàng)工作也有了更系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),明白了這到底是怎樣一個(gè)流程,這項(xiàng)工作具體要求等等。總之,我的想法就是這個(gè)暑假過的很充實(shí),我希望下次還有這樣的機(jī)會(huì)在進(jìn)行這樣的活動(dòng),其實(shí)我們這些大學(xué)生很需要相互溝通,這樣才會(huì)互相提高,而且也能排解掉那些無聊的時(shí)光,其實(shí)可能每個(gè)人都喜歡這樣,只是持續(xù)的獨(dú)自生活學(xué)習(xí)已經(jīng)把自己封閉起來,已經(jīng)把自己

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