第一篇：機關檔案管理工機關檔案管理工作者先進事跡先進事跡

她服從組織，顧全大局，熱愛集體，團結同志，自覺遵守一切規章制度，熱愛本職工作。能認真履行崗位職責，按照檔案管理要求做到了規范管理、優質服務，圓滿地完成了自己的本職工作。在工作中能虛心學習，不斷探索適合本單位實際的檔案管理的特點和規律，并使檔案管理向現代化管理邁近了一步。

作為單位的兼職保密人員，她自覺遵守有關的保密規

定，嚴守國家秘密，嚴格按保密法規辦事，從無泄密事件發生，受到局領導的充分肯定。

檔案管理工作是一項嚴肅的政治工作，它要求檔案管理員必須有較高的政治思想素質。該同志從事檔案工作以來，能積極參加政治學習，堅決擁護黨的領導和社會主義制度，自覺抵制資產階級自由化和一切腐朽思想的侵襲，積極投身改革開放。有較強的工作責任感和工作熱情，敢于吃苦，樂于服務，能自覺遵守《保密法》和《保密工作守則》，嚴格按工作程序和工作守則工作。幾年來，因該同志的認真工作，我局沒有出現文件丟失和泄密事件，受到了領導和上級有關組織的好評，去年她所工作的檔案室被湖北省委評為全省先進。

檔案管理工作是一項重要的管理工作和服務工作，它要求檔案管理員有熟練的工作能力的較強和服務意識。從事檔案管理工作以來，她對所從事的工作性質和作用更加明確，服務意識逐漸增強。為了不斷提高自己的工作能力，她做到了，凡重大問題堅持向主管領導請示匯報，凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教，凡具體工作堅持自己動手。在工作中，她結合單位實際，總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。她積極參加專業培訓，學習兄弟單位檔案室的建設和管理經驗，堅持系統自學專業理論，認真學習專業報刊，極大地豐富了專業理論知識，提高了工作能力。

檔案管理工作是一項復雜的系統工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質，樂于奉獻精神，進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。她接手這一工作時，檔案管理自動化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作迅速走上規范化、制度化、科學化、系列化的軌道，她積極向領導建議。在領導的關懷下，經過努力，檔案室的硬件建設有了很大改觀，今年新配備了微機、復印機，購買了科怡2000軟件，我局檔案已走向自動化管理。98年我市發生了自54年以來又一次全流域性大洪水，她積極響應領導的號召，在自己的本職工作崗位為抗洪斗爭做出了自己的努力，她積極參加防汛值班，同時通宵趕印防汛材料，有時剛剛睡下，又被叫起，渡過的又是一個不眠之夜，她始終沒有怨言，因為她深知她的工作的重要性，稍有延誤就會影響上傳下達，影響領導的決策，影響抗洪搶險全面勝利的取得。

深入貫徹實施修改后的《檔案法》，進一步加強檔案法制建設，依法加強檔案工作。完善檔案管理的規章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案執法大檢查，認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理，保證了全局檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《機關檔案工作業務建設規范》和《湖北省機關檔案管理升級試行辦法》的要求，扎扎實實地進行了規范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。加強了對二級單位監督、檢查和指導的力度，配合檔案局業務指導科對市直7個二級單位進行檔案業務指導，從而實現了水利系統的檔案管理達到了省級標準，全面實現了本系統檔案工作達標管理“一片紅”。市檔案對我局進行了檔案評審復查，評審組給予了高度評價，他們認為，市**局領導一貫重視檔案工作。自一九九五年升為省二級以來，在保持原水平的基礎上有較大發展，案卷質量有了很大程度的提高，2002年我局就開始了對檔案進行探索性改革，完全實行微機管理，現已通過了檔案局的要求，受到檔率局的好評，去年被評為優秀。

第二篇：機關檔案管理個人先進事跡

在我局＊＊同志主要負責保密、文件傳遞、交換，并對各種門類的檔案進行立卷、歸檔、整理及對局屬單位的檔案業務指導等工作。多年來她在平凡的工作崗位上默默奉獻，以良好的職業道德、嫻熟的業務素質、優質熱情的服務，出色完成了領導交辦的各項工作任務。

她服從組織，顧全大局，熱愛集體，團結同志，自覺遵守一切規章制度，熱愛本職工作。能認真履行崗位職責，按照檔案管理要求做到了規范管理、優質服務，圓滿地完成了自己的本職工作。在工作中能虛心學習，不斷探索適合本單位實際的檔案管理的特點和規律，并使檔案管理向現代化管理邁近了一步。

作為單位的兼職保密人員，她自覺遵守有關的保密規定，嚴守國家秘密，嚴格按保密法規辦事，從無泄密事件發生，受到局領導的充分肯定。

檔案管理工作是一項嚴肅的政治工作，它要求檔案管理員必須有較高的政治思想素質。該同志從事檔案工作以來，能積極參加政治學習，堅決擁護黨的領導和社會主義制度，自覺抵制資產階級自由化和一切腐朽思想的侵襲，積極投身改革開放。有較強的工作責任感和工作熱情，敢于吃苦，樂于服務，能自覺遵守《保密法》和《保密工作守則》，嚴格按工作程序和工作守則工作。幾年來，因該同志的認真工作，我局沒有出現文件丟失和泄密事件，受到了領導和上級有關組織的好評，去年她所工作的檔案室被湖北省委評為全省先進。

檔案管理工作是一項重要的管理工作和服務工作，它要求檔案管理員有熟練的工作能力的較強和服務意識。從事檔案管理工作以來，她對所從事的工作性質和作用更加明確，服務意識逐漸增強。為了不斷提高自己的工作能力，她做到了，凡重大問題堅持向主管領導請示匯報，凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教，凡具體工作堅持自己動手。在工作中，她結合單位實際，總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。她積極參加專業培訓，學習兄弟單位檔案室的建設和管理經驗，堅持系統自學專業理論，認真學習專業報刊，極大地豐富了專業理論知識，提高了工作能力。

檔案管理工作是一項復雜的系統工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質，樂于奉獻精神，進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。她接手這一工作時，檔案管理自動化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作迅速走上規范化、制度化、科學化、系列化的軌道，她積極向領導建議。在領導的關懷下，經過努力，檔案室的硬件建設有了很大改觀，今年新配備了微機、復印機，購買了科怡2000軟件，我局檔案已走向自動化管理。98年我市發生了自54年以來又一次全流域性大洪水，她積極響應領導的號召，在自己的本職工作崗位為抗洪斗爭做出了自己的努力，她積極參加防汛值班，同時通宵趕印防汛材料，有時剛剛睡下，又被叫起，渡過的又是一個不眠之夜，她始終沒有怨言，因為她深知她的工作的重要性，稍有延誤就會影響上傳下達，影響領導的決策，影響抗洪搶險全面勝利的取得。

深入貫徹實施修改后的《檔案法》，進一步加強檔案法制建設，依法加強檔案工作。完善檔案管理的規章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案執法大檢查，認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理，保證了全局檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《機關檔案工作業務建設規范》和《湖北省機關檔案管理升級試行辦法》的要求，扎扎實實地進行了規范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。加強了對二級單位監督、檢查和指導的力度，配合檔案局業務指導科對市直7個二級單位進行檔案業務指導，從而實現了水利系統的檔案管理達到了省級標準，全面實現了本系統檔案工作達標管理“一片紅”。市檔案對我局進行了檔案評審復查，評審組給予了高度評價，他們認為，市**局領導一貫重視檔案工作。自一九九五年升為省二級以來，在保持原水平的基礎上有較大發展，案卷質量有了很大程度的提高，2002年我局就開始了對檔案進行探索性改革，完全實行微機管理，現已通過了檔案局的要求，受到檔率局的好評，去年被評為優秀。機關檔案管理個人先進事跡責任編輯：飛雪 閱讀：人次

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第三篇：機關檔案管理個人先進事跡范文

在我局＊＊同志主要負責保密、文件傳遞、交換，并對各種門類的檔案進行立卷、歸檔、整理及對局屬單位的檔案業務指導等工作。多年來她在平凡的工作崗位上默默奉獻，以良好的職業道德、嫻熟的業務素質、優質熱情的服務，出色完成了領導交辦的各項工作任務。sO100

她服從組織，顧全大局，熱愛集體，團結同志，自覺遵守一切規章制度，熱愛本職工作。能認真履行崗位職責，按照檔案管理要求做到了規范管理、優質服務，～地完成了自己的本職工作。在工作中能虛心學習，不斷探索適合本單位實際的檔案管理的特點和規律，并使檔案管理向現代化管理邁近了一步。

作為單位的兼職保密人員，她自覺遵守有關的保密規定，嚴守國家秘密，嚴格按保密法規辦事，從無泄密事件發生，受到局領導的充分肯定。

檔案管理工作是一項嚴肅的政治工作，它要求檔案管理員必須有較高的政治思想素質。該同志從事檔案工作以來，能積極參加政治學習，堅決擁護黨的領導和社會主義制度，自覺抵制資產階級自由化和一切腐朽思想的侵襲，積極投身改革開放。有較強的工作責任感和工作熱情，敢于吃苦，樂于服務，能自覺遵守《保密法》和《保密工作守則》，嚴格按工作程序和工作守則工作。幾年來，因該同志的認真工作，我局沒有出現文件丟失和泄密事件，受到了領導和上級有關組織的好評，去年她所工作的檔案室被湖北省委評為全省先進。

檔案管理工作是一項重要的管理工作和服務工作，它要求檔案管理員有熟練的工作能力的較強和服務意識。從事檔案管理工作以來，她對所從事的工作性質和作用更加明確，服務意識逐漸增強。為了不斷提高自己的工作能力，她做到了，凡重大問題堅持向主管領導請示匯報，凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教，凡具體工作堅持自己動手。在工作中，她結合單位實際，總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。她積極參加專業培訓，學習兄弟單位檔案室的建設和管理經驗，堅持系統自學專業理論，認真學習專業報刊，極大地豐富了專業理論知識，提高了工作能力。

檔案管理工作是一項復雜的系統工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質，樂于奉獻精神，進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。她接手這一工作時，檔案管理自動化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作迅速走上規范化、制度化、科學化、系列化的軌道，她積極向領導建議。在領導的關懷下，經過努力，檔案室的硬件建設有了很大改觀，今年新配備了微機、復印機，購買了科怡2000軟件，我局檔案已走向自動化管理。98年我市發生了自54年以來又一次全流域性大洪水，她積極響應領導的號召，在自己的本職工作崗位為抗洪斗爭做出了自己的努力，她積極參加防汛值班，同時通宵趕印防汛材料，有時剛剛睡下，又被叫起，渡過的又是一個不眠之夜，她始終沒有怨言，因為她深知她的工作的重要性，稍有延誤就會影響上傳下達，影響領導的決策，影響抗洪搶險全面勝利的取得。

深入貫徹實施修改后的《檔案法》，進一步加強檔案法制建設，依法加強檔案工作。完善檔案管理的規章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案執法大檢查，認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理，保證了全局檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《機關檔案工作業務建設規范》和《湖北省機關檔案管理升級試行辦法》的要求，扎扎實實地進行了規范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。加強了對二級單位監督、檢查和指導的力度，配合檔案局業務指導科對市直7個二級單位進行檔案業務指導，從而實現了水利系統的檔案管理達到了省級標準，全面實現了本系統檔案工作達標管理“一片紅”。市檔案對我局進行了檔案評審復查，評審組給予了高度評價，他們認為，市xx局領導一貫重視檔案工作。自一九九五年升為省二級以來，在保持原水平的基礎上有較大發展，案卷質量有了很大程度的提高，2002年我局就開始了對檔案進行探索性改革，完全實行微機管理，現已通過了檔案局的要求，受到檔率局的好評，去年被評為優秀。

第四篇：機關檔案管理

衡水廣播電視臺機關檔案管理制度

一、檔案機構和檔案人員職責

（一）檔案機構和人員

設置機關檔案室，負責機關檔案的管理工作。檔案室歸口辦公室管理。辦公室確定一名檔案人員，各科室檔案交機關檔案室實行集中統一管理。

各科室要指定兼職檔案員，負責本科室檔案資料的整理和管理工作。分管辦公室的領導分管機關檔案工作，辦公室主任具體負責部署和指導辦機關的檔案工作。

（二）檔案工作人員職責

1、珍惜愛護檔案，搞好科學管理，經常檢查檔案資料，保持案卷整齊清潔。

2、嚴格遵守保密制度，防止失、泄密事件發生，確保檔案安全。

3、案卷及時入盒進柜，妥善保管門柜鑰匙，離開檔案室隨時鎖門，禁止檔案亂丟亂放。

4、嚴禁檔案室內吸煙、明火、存放食品及堆放易燃易爆物品，定期檢查防護設施，注意電源及電路開關，保持防火器具的完整有效，發現問題及時處理。

5、及時修補或復制破損、變質的檔案。

6、禁止用商業手段出賣檔案。

7、平時注意收集與檔案工作有關的各種報刊、書籍、史料等。

8、調動工作時，必須在離崗前辦理好檔案接交手續，交接雙方要根據移交目錄清點核對，嚴格履行簽字手續。

二、檔案收集

（一）各科室在公務活動中形成的具有保存價值的文件、材料（包括文字、圖表、數據等各種載體）均自行整理立卷后，于翌年6月底前向檔案室移交。

（二）臺領導交由各科室承辦的文件，由各科室按擬辦意見落實承辦事宜后，將處理結果隨文件一起及時（最遲于當年年底前）返回辦公室整理。

（三）臺領導參加會議或其他活動中所接受的文件、材料，應及時交由辦公室整理。

（四）收集的文件、材料、資料必須齊全、完整、準確，并區分保存價值，分類整理、立卷。

三、保管

（一）根據保存檔案資料的數量設置必需的檔案專用室和柜架。

（二）遵循“內外有別”、“既便利工作，又確保秘密”的原則，嚴格保管好檔案。

（三）嚴格按照國家有關規定對檔案進行密級確定和變更工作。

（四）保管期限參照機關《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》有關規定執行。

（五）檔案保管納入機關辦公自動化管理，逐步實現文檔一體化管理。

四、檔案利用

按照檔案密度和利用范圍，編制必要的檔案工具、參考資料和收藏指南，健全檢索工具，完善檢索手段，提高檔案利用效果。

五、檔案統計

（一）建立檔案的各類表帳，對各類檔案的收進、保管、利用、銷毀情況進行登記。

（二）檔案室年終進行匯總統計，并按規定向市檔案主管部門報送檔案工作基本情況。

六、檔案查閱

（一）絕密級檔案,一般不提供非本臺查閱使用,因特殊情況必須提供時，由辦公室報臺領導審批。查閱利用機密檔案，必須經臺領導批準。查閱其他密級檔案必須經辦公室領導批準。摘錄、復制、拍攝檔案材料必須經辦公室或臺領導批準。

（二）在檔案室查閱檔案時不準吸煙，不準翻閱無關的文件材料，不準折卷、撕頁、劃圈、涂改、增刪、剪裁，違者要追究責任，同時填寫《檔案查閱登記表》。

（三）確需外借檔案的，必須先填寫《借閱檔案登記表》，再經辦公室或臺領導批準后方可辦理。借閱檔案限期歸還（一般不超過7天），不得丟失、轉借他人、帶到公共場所或以口頭方式向外傳播有關內容。涉密檔案一般不外借。

七、檔案銷毀

各處在進行材料整理時，對不需歸檔的文件材料，經本科室及辦公室領導批準后，交辦公室送文件銷毀站統一銷毀。

成立檔案鑒定銷毀小組，定期對超過保管期限的檔案進行鑒定，經鑒定已失去保存價值的檔案，應登記造冊，并報辦公室或臺領導批準后，送文件銷毀站統一銷毀。

衡水廣播電視臺文書檔案歸檔文件整理制度

為做好文件材料的歸檔文件整理工作，按照《歸檔文件整理規則》進行整理、歸檔，結合我臺具體情況，特制定本制度。

1、凡本單位工作中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍，由各科室統一交到辦公室進行歸檔文件整理。

2、多份文件為一件的文件材料必須要用卷繩三孔一線裝訂到一起，永久或定期的文件材料都要裝訂。要求永久的單份文件材料也要用卷繩裝訂，文件材料張數特別少的要在文件的左上角用膠水粘好。定期的單份文件材料可用書釘裝訂，不許有散頁。

3、多份文件為一件的文件排序，來文首先是文件閱辦單，然后是正文；發文首先是正文，然后是發文簽批單，最后是底稿；轉發文在前，被轉發文在后；批復在前，請示在后。批閱文稿和簽字一律用炭黑或藍黑的鋼筆或炭素筆不能用鉛筆和圓珠筆。

4、采用---保管期限---問題分類法進行分類。即在同一下將歸檔文件按保管期限分為永久和定期，再在保管期限下面按問題分為黨群類、行政類、業務類。

5、組件后在歸檔文件的首頁上端居中空白位置蓋上歸檔章。在歸檔章內要注明全宗號、、室編件號、問題、保管期限。

6、按保管期限對歸檔文件材料進行編號，一個保管期限排一個流水號。在同一保管期限內重要的文件材料排在前邊。文件材料的排序一定要規范，黨、政分開，排列清晰，便于查考。

7、歸檔文件目錄和卷盒封面內容要填寫清楚完整，不得漏項，填寫歸檔文件日期單位數要用0占位。

8、歸檔文件目錄要求打印，一式六份，以備檔案進館時所用。

9、每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同歸檔文件目錄向本單位檔案室移交。

檔案管理制度

1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關規定裝訂并移送檔案室統一保管。

2、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。

4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。

5、檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。

檔 案 統 計 制 度

1、做好檔案組織機構和人員構成情況的統計。

2、及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。

3、做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設備和裝具統計。

4、做好檔案提供利用情況和檔案利用效果的統計。

5、有專人負責檔案統計工作, 按要求填報檔案統計報表, 并做到迅速、真實、準確無誤。

檔案安全保密制度、嚴格遵守黨和國家的有關保密制度加強管理，防止丟失、泄密。

2、查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制的機密文件，必須經領導批準，否則不準摘抄、復印。

3、需要帶回使用的檔案，需經領導批準，不準橫傳、私自外借，不準帶入公共場所。

4、外單位來查閱和抄錄檔案時，應嚴格履行手續，經有關領導批準后，方可調閱。

檔案查閱借閱制度

1、外單位查閱檔案時，必須持有介紹信，注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內容或范圍。

2、查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關案卷和絕密數字時，需經辦公室主任批準；查閱一般檔案資料時，檔案員需進行登記，經辦公室主任批準，方可查閱。

3、凡查閱檔案者，一般不準將檔案帶出檔案室，如需要借出時，必須經有關領導批準；查閱者必須按規定查閱，與查閱內容無關的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。

4、查閱檔案者要愛護案卷，不得將案卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點，嚴防污染檔案；查閱時不得吸煙；也不得將案卷轉借他人或帶回家中。

5、查檔抄錄的材料經檔案工作人員審核無誤后，簽字蓋章，否則無效。

6、借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補辦延期手續。

7、借出或還回的案卷，必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續，當面點清，如發現差錯，及時追究責任，并采取補救措施。

檔案室管理制度

1、檔案室是保存檔案的重要基地，非本室工作人員嚴禁入內。

2、檔案室內嚴禁吸煙、喧嘩、動用火種，嚴禁攜帶危險品進入。

3、檔案室門窗要牢固，隨走隨關，班前班后要經常檢查，嚴防檔案丟失和意外事故發生。

4、檔案室內要保持清潔衛生，有防火、防盜、防光、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。

5、檔案裝具要堅實、耐用、整潔大方。

機關檔案歸檔制度

一、凡機關工作活動中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團、以及人事、保衛、專業、財會等工作中形成的文件材料），均由文書部門或業務部門進進整理、歸檔，并定期向本機關檔案室移交。

二、機關領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料應及時交給辦公室檔案管理人員，統一進行歸檔文件整理。

三、凡本單位參加外出學習、考察、參加各種會議的人員返回單位后，三日內必須將所帶回的資料、材料、文件的原件交給辦公室檔案管理人員，統一進行歸檔文件整理。

四、各業務科室在辦件過程中形成的材料、文件和所需的要件，按一件一卷的原則，由本科室進行整理、立卷、歸檔。

聲像檔案立卷歸檔制度

聲像資料是國家檔案資料的重要組成部分，為做好聲像檔案立卷歸檔工作，結合我臺情況特制定本制度：

1、聲像檔案的歸檔范圍是機關在職能活動中反映主要事件、會議、人物、主要活動及有歷史價值的資料。

2、凡本單位在工作中形成的各種聲像、檔案，由形成部門統一立卷，在每年五月前向檔案室移交。

3、歸檔的聲像資料要根據形成的時間、作者、內容、重要程度，形成規律和聯系組卷，使聲像檔案能正確反映工作實際，便于查找利用。

4、按要求填寫好卷內目錄，編好號碼。

檔案利用制度

1.凡本單位人員利用檔案，須嚴格履行查（借）閱登記手續，注明查（借）閱目的，用后及時反饋利用效果。

2.外單位的人員查閱檔案，必須持單位介紹信并辦公室主任批準方可查閱。3.因工作需要擬抄錄的檔案材料，須經辦公室主任同意并經檢查校對后方可帶出。

4.檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時，須經辦公室主任同意。借出時間不得超過兩周，到期仍需繼續使用，要辦理續借手續。

5.如查（借）閱秘密、機密的檔案，須請示本部門領導并由檔案辦公室主任批準;查閱黨委會議記錄、班子會議記錄的須經主管局長批準。

6.對借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷、勾畫、涂改、撕頁、照相。借出的檔案要嚴格保管，不準轉借他人，對將檔案丟失者視情節輕重給予處罰。

7.查（借）人員要遵守保密制度，嚴禁把檔案內容向無關人員泄漏，違者按有關規定，給予批評教育或紀律處分。

第五篇：機關檔案管理工作制度（定稿）

附件：

機關檔案管理工作

制度匯編

成損失的，分管檔案工作的副局長應負領導責任，自覺接受相關處罰。

分管機關檔案工作科長責任制

一、認真學習、宣傳、貫徹《檔案法》、《實施<檔案法>辦法》以及其他檔案法律、法規。

二、在分管檔案工作的局長領導下，負責全機關檔案業務的開展和建設，抓好下屬單位檔案材料的形成、歸檔和管理工作。

三、制定本局檔案工作計劃，總結檔案工作情況。

四、負責檢查檔案管理人員執行崗位責任制及其它各項檔案管理制度的落實情況。

五、負責組織專（兼）職檔案人員的業務培訓。

六、負責對機關各科室及下屬各單位的檔案工作進行監督和檢查。

七、抓好檔案庫房的“八防”工作（防盜、防火、防光、防鼠、防蟲、防潮、防高溫、防塵等），確保檔案的保密與安全。

八、按時參加上級主管機關和本機關的檔案工作會議，并認真貫徹執行會議精神。

九、負責到期或超過保管期限檔案的鑒定和銷毀的組織工作。

十、如果檔案管理工作中發生違法事件或發生泄密、丟失等造成檔案損失時，分管檔案工作的科長應負相應的責任，自覺接受處罰。

十一、辦理領導交辦的其他有關的檔案業務工作。

機關各科室及下屬單位 兼職檔案員責任制

一、認真學習《檔案法》、《實施<檔案法>辦法》，努力學習業務知識，不斷提高檔案業務水平。

二、負責管理、收集本部門（單位）文件材料，力求使本部門（單位）文件保持齊全完整。

三、負責本部門（單位）文件材料的立卷、歸檔和移交工作。歸檔案卷要按照國家標準，符合各門類檔案質量要求，并確保歸檔的文件材料齊全完整。歸檔時間要在每年的5月底前完成。

四、負責本部門（單位）工作人員外出參觀、學習、考察等帶回的材料的收集歸檔工作。辦公室兼職檔案員除負責辦公室人員外，還要負責局領導外出參觀、學習、考察等帶回的文件材料的收集歸檔工作。

五、積極為領導或承辦人提供文件材料。

六、個人不得擅自帶走和銷毀文件材料，不得長期保存原件和積壓文件材料。

七、認真執行檔案管理的各項制度。

八、在工作調動時，要辦理文件交接手續。

九、如果檔案管理發生違法事件或發生泄密、丟失等造成檔案損失時，承擔相應的責任并自覺接受處罰。

機關檔案保密制度

一、嚴格執行《檔案法》，確保檔案的完整與安全。

二、檔案文件密級的界定、變更、解密，必須嚴格按照國家有關規定執行。

三、機密檔案應放在保密設施較好的箱柜中，不得隨意亂放。

四、凡來檔案管理中心借閱檔案資料者，必須嚴格履行借閱手續。本局工作人員因工作需要查閱機密檔案，在征得產生機密檔案科室負責人的同意后，報分管該科室業務的副局長批準，方可查閱。機密檔案概不外借。

五、檔案工作人員要加強安全保密工作的責任感，做到知密不泄密。

六、未經領導批準，不得擅自復印保密檔案的內容。

七、非檔案工作人員，嚴禁進入檔案庫房。

八、重大節假日，檔案工作人員要對各項安全防范措施進行全面檢查，發現不安全的隱患要及時向分管科長報告。確保檔案的完整與安全。

九、凡需要銷毀的檔案，必須登記造冊，報經檔案鑒定小組審查，主管領導批準后方可銷毀。

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機關檔案保管與保護制度

一、檔案管理人員要有高度的政治責任感，努力鉆研檔案保護技術，不斷提高科學管理水平。

二、庫房內檔案資料應按要求存放，要做到排列有序，查找方便。

三、檔案庫房要堅固，有“八防”設施（防盜、防火、防塵、防水、防光、防潮、防鼠、防污染）。檔案管理人員要定期或不定期的檢查，對不符合要求的設施，及時提出更換建議。要經常檢查檔案的保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、復制或做其它技術處理。

四、檔案出入情況應詳細記錄，借閱的檔案收回時要認真檢查，及時放回原處，防止前后錯位。

五、檔案庫房要有專人管理，無關人員一律不得進入庫房。檔案工作人員出入庫房應隨手關門上鎖，下班前關好門窗，關掉電源。

六、庫房內嚴禁吸煙。停電時進入庫房，應用手電照明，不得使用蠟燭等明火器具。

七、要做好溫濕度記錄，在現有條件下，采取有效措施控制檔案庫房內的溫濕度，盡力使庫內溫濕度達到相關要求，即溫度為14℃—24℃，相對濕度為45%—60%。要保持室內衛生，庫房內不準存放與檔案無關的物品。

八、檔案柜架的排放要與墻體和窗戶保持一定距離，以利于庫

內空氣流通。

九、要提高警惕，做好保衛、保密工作，嚴防發生盜竊破壞檔案資料的事件。

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機關檔案統計制度

一、檔案統計工作是定性定量分析、研究和改進檔案管理的重要工作，搞好檔案統計工作，是檔案工作人員的一項重要任務。

二、按期填報檔案業務主管部門下發的各種統計報表，準確反映本單位檔案工作基本情況、檔案數量等變化情況。

三、檔案統計工作應嚴肅認真、實事求是，依據檔案移交清冊、銷毀清冊、借閱登記、案卷目錄等，如實填報檔案統計數據。

四、檔案統計數據力求做到準確，符合統計計算口徑，不出現計算、抄寫錯誤。

五、檔案統計要手續齊全，其中填表人、審核人、單位公章、填報日期及必要的統計說明，都應填寫齊全。

六、檔案統計數據未經分管檔案工作的領導批準，不得私自報送、復印和抄寫。

機關檔案工作管理辦法

一、人力社保局機關的檔案工作，由檔案管理中心一名科長分管，檔案管理人員具體負責日常工作。

二、人力社保局所屬各科、室、中心等有立卷任務的，要配備專兼職檔案人員，負責本部門在工作中形成的文件材料的收集、整理立卷、歸檔和移交工作。

三、檔案管理中心的主要任務

1．負責管理人力社保局機關的全部檔案，積極提供利用，為機關各項工作服務。

2．負責人力社保局機關各門類、載體檔案的接收、整理、編目、保管、統計、鑒定、銷毀及提供利用等工作，并按要求向區檔案館移交應進館的檔案。

3．負責對本機關各科、室文件的收集、整理、歸檔等進行指導、監督和檢查。

4．制定和執行保密和保衛制度，確保檔案實體和檔案信息的安全。

四、機關各科室應負的責任

1．建立本科室立卷歸檔制度，責任落實到人。

2．負責本科、室文件材料的形成、收集、整理、移交等工作。3．確保歸檔文件材料齊全完整。即：每項工作所形成的文件材料要齊全完整；每份材料要齊全完整，頁數要齊，內容要完整。

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與批復、正件與附件、印件與定稿及有領導簽字的發文稿紙、轉發文件與被轉發文件等，不得分開；報批的表格，需要填寫的內容、印章、簽字等要齊全。

2.案卷組合科學規范。每個科室工作中所形成的文件材料，在所對應的類別內，以文件材料反映的問題為主結合其他特征組卷。一個問題所產生的文件材料較少時，可考慮將相同保管期限的文件材料合并組卷，但問題一般不超過三個為宜，以利案卷標題的準確擬寫。

3.文件材料立卷歸檔的劃分：計劃、總結、預算、決算、統計報表、先進表彰等文件材料歸入內容針對；多年規劃、計劃、預算歸入開始；多年總結、決算歸入最后；專案文件歸入結案；總結、計劃寫在一起的文件，歸入主要內容的，不好區分主次的總結、計劃針對的各歸一份；會議文件有針對的歸入針對的，沒有針對的歸入舉行會議；請示、批復歸入批復；轉發、批轉文件歸入本單位文件制成；法規文件歸入批準和公布；其他文件一般歸入成文。

4.組卷要保持文件之間的聯系

（1）有密切聯系的一個問題、一項工作、一次會議、一個案件、一個運動等的文件，應根據其歷史聯系和不同保管價值合理組卷。

（2）文件的正本與底稿、正件與附件、批復與請示、批轉件與原件，應放在一起組卷。

（3）同級別和平行機關的文件，除了與本單位文件有密切聯系而保管價值相同的可以合并組卷外，其他應分別立卷。

（4）文件與聲、像材料（照片、音帶、像帶等），除了有特殊要求的案件、工傷或設備事故等情況，需文、照合并立卷外，其他均應分門別類進行系統整理和存放。互有聯系的文件與聲像材料，均應在卷內目錄或規定位置注明互見號，以保持其聯系和方便查找利用。

（5）本單位的請示文件，如有口頭答復，應由承辦人將口頭答復內容及答復機關、人員、日期等在請示件適當位置上注明并簽字后歸檔。沒有文字批復或口頭答復的重要請示件，應視其重要程度區分保存價值，歸入行文的案卷中。

5.保管期限劃分準確。文書檔案按永久、定期兩種保管期限，定期為30年。

6.卷內文件排列有序。卷內文件排列要有條理、系統，保持文件的歷史聯系，一般可按時間順序和重要程度排列。

（1）單一作者、單一問題的案卷，按文件日期先后順序排列；單一作者，幾個問題的案卷，先排問題，問題內再排時間；一個問題，不同作者的案卷，先排作者，同一作者內再排時間或者按文件內容的聯系順序排列。幾個問題，不同作者的案卷，應先排問題，再排作者，作者下排時間。

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補救措施：進行復制，與原件一并裝訂立卷，原件在前，復制件在后。

立卷歸檔的收文和發文，承辦中的文件處理紙（指有領導批示處理意見或辦理結果的，與文件一起存檔，只有閱后簽名的不予存檔）和發文稿紙均應保留，便于日后查用。

對文件材料左側裝訂線外有字跡，或左側沒留裝訂邊的文件材料均應加邊拖裱，對小于A4規格的文件材料，一般應裱糊符合要求后才能裝訂。

立卷歸檔的文件材料要去掉金屬物，有破損的應加以修復。（2）案卷裝訂采用左側三孔一線裝訂法。孔距在案卷封面有標注，用白線繩裝訂，結扣一般在背面。卷內文件材料一般以右、下角取齊（如卷內材料多數紙張小于A4規格的，要以左、下角取齊）。裝訂好的案卷要結實、整齊、美觀，不掉頁、不壓字跡、不損壞文件。

9.封面編目要整潔美觀。封面填寫的內容一般用電腦打印。（1）封面第一橫線上為立檔單位名稱欄，即全宗名稱。（2）封面第二橫線上為文書檔案分類名稱欄，填寫本科室檔案所對應的類別。

（3）封面第二橫線下為案卷標題欄。案卷標題應確切的揭示卷內文件的作者、問題和文件材料的名稱三個主要成分，做到文字通順、簡明、確切。案卷標題一般以不超過50個字為宜。

案卷標題應由立卷部門起草，并與局檔案管理人員商定后擬寫，以保持書寫規范。

（4）起止年月欄與卷內文件的起止日期對應。

（5）件數與卷內目錄的最后一個順序號對應；頁數與卷內目錄最末件起止號的止號對應。

（6）保管期限欄，按永久、30年標注。（7）歸檔號欄由局檔案員填寫。

（8）右下方三聯小欄（全宗號、目錄號、案卷號）由區檔案館使用。

四、檔案移交

各科室文書檔案整理好后，區別保管期限進行排列并編制移交案卷目錄。

1.一個的案卷應按永久、30年兩種不同保管期限分開排列，每種期限內的案卷按順序排列編制流水號。

2.為保持案卷之間的有機聯系，科室內的案卷排列順序應按職責或問題重要程度排列。每年排列的順序應保持不變。

3.案卷排列好后，即可編制移交案卷目錄，并填寫移交人姓名，5月底前向檔案管理中心移交。局檔案員在檢查、清點無誤后，填寫接收人姓名，并接收檔案實體，進行檔案入庫后的案卷順序排列和編目。

4.有電子檔案的，要與紙質檔案一并移交。

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9.移交檔案要做移交登記手續。填寫移交目錄，一式兩份，簽字后雙方各存一份。

機關實物檔案歸檔制度

實物檔案系指以物體實體為載體，反映本單位歷史真實面貌的特定物品，是本機關檔案的一部分，必須交由檔案管理中心集中統一保存。根據區檔案局印發的《懷柔區實物檔案管理規范（試行）》，結合本局實際，制定本制度。

一、歸檔范圍

1.本局所獲各類獎品（杯、錦旗、獎狀、獎牌、證書等）。2.本局機關科室及所屬單位用過的作廢印章。3.收集或者接受的字畫等。

二、歸檔時間

應歸檔的實物檔案，在形成或獲得實物的一個月內，由接受部門造冊登記，連同實物一同向檔案管理中心移交。如需在會議室或其他地方擺放展示的，由相關部門先與檔案管理中心辦理移交手續，一年后再歸還檔案管理中心。任何部門或個人不得將實物損壞、私存或轉送他人。

三、歸檔要求

1.歸檔實物應保持整潔、無破損，保持原貌。

2.移交實物檔案時，應進行登記，辦理移交手續。登記內容包括：頒發機關、接受單位、頒發時間、接受時間、實物類別和內容及名稱。歸檔實物沒有明確標明主題和時間的，移交單位或個人應在移交時對實物的主題和時間進行說明。

機關聲像檔案歸檔制度

一、歸檔范圍

凡是反映本單位工作活動，具有查考利用價值的照片、錄音帶、錄象帶等膠質和磁性材料為載體資料均應歸檔。具體包括：

1.市以上領導視察、檢查本機關工作形成的聲像資料； 2.本機關召開的重要會議、舉辦的重大活動的錄音、錄像、照片等聲像資料；

3.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的聲像資料； 4.其他具有保存價值的聲像資料。

二、歸檔時間

凡屬收集范圍的聲像資料，由制作者或形成部門負責對應歸檔的聲像進行收集，按規范要求編寫文字說明，自形成之日起一個月內向檔案管理中心移交，任何部門或個人不得拒絕歸檔或據為己有。

三、歸檔要求

1.需歸檔的聲像材料應清晰、完整，并附有詳細的文字說明。2.照片應和底片圖像對應，同時移交。3.攝（錄）像帶要移交原版帶。

4.歸檔的材料應由攝（錄）制單位或人員對歸檔材料進行整理，寫好說明，詳細記錄時間、地點、人物、活動內容、背景及攝（錄）制單位或人員姓名，按規定要求移交。

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機關檔案安全責任追究制度

依據《檔案法》、《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《北京市關于重大安全事故行政責任追究的規定》等法律、法規、規章，結合本局實際，制定本制度。

一、局長對本單位檔案安全工作負首要責任。

二、分管檔案工作的副局長對檔案安全工作負主要責任。1.依法加強本單位專、兼職檔案工作人員的安全教育，增強防范意識。每半年召開一次檔案安全分析會，了解、分析、布置、督促、檢查檔案安全情況，并責成專人負責落實。

2.不斷加強檔案庫房基礎設施、設備建設，逐步實現現代化管理。

3.組織有關人員對本單位檔案庫房設施、設備、電路等情況進行重點檢查，使其真正具備防盜、防火、防光、防鼠、防蟲、防潮、防高溫、防塵等“八防”要求，發現事故隱患，立即組織人力、物力妥善處理，并及時向局長報告。

4.檔案安全事故發生后，要積極組織搶救和善后處理工作，并立即向局長及上級有關部門報告。

三、檔案管理部門和檔案管理人員職責

1.檔案管理中心負責本單位檔案安全工作的具體落實。2.嚴格貫徹、執行檔案安全的有關法律、法規、規章。建立健全確保檔案安全的《文書檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密制

度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定與銷毀制度》等各項規章制度，并嚴格按照規章制度操作。

3.嚴格按照檔案的收集、整理、鑒定、統計、銷毀，管理、利用等業務環節的規定操作。認真落實檔案安全各項防范措施，做好檔案庫房管理工作，盡力使其達到“八防”要求。

4.檔案安全事故發生后，在積極采取補救措施的同時，及時向分管副局長報告。積極配合有關部門對事故原因進行調查。

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