第一篇：公文辦理、檔案管理個人先進事跡

公文辦理工作先進個人工作事跡該同志政治堅定，思想進步，工作勤奮，行為廉潔，有較強的責任心和奉獻精神，熟悉公文辦理有關規定，綜合業務素質高，優質高效地完成了所承擔的公文辦理工作任務。工作中嚴責遵守《國家行政機關公文處理辦法》與《遼寧省行政機關公文格式細則》等相關規定，行文符合規則，認真校核，堅持做到發文校核、格式校核、內容校核、文字校核，提高公文辦理質量。對承辦、催辦、轉辦的事項能夠及時準確到位；公文傳遞及時、安全，無“錯、漏、壓、丟”現象的發生。公文管理到位，公文借閱手續的合理。幾年來，辦公室從未發生遺失密級文件或泄密事件。檔案管理工作先進個人工作事跡該同志能夠認真學習和貫徹執行國家檔案管理的法律、法規和衛生檔案管理制度，樹立服務意識，愛崗敬業，忠于職守。積極參加市檔案局業務培訓，結合本單位實際情況，編制了檔案管理歸檔范圍、保管期限，按照新標準收集、整理了本院-年度歸檔材料，進一步規范了檔案管理工作，使醫院檔案管理工作達到制度化、標準化，積極開發利用檔案信息資源，為查閱者提供熱情服務，自覺遵守保密守則，嚴格要求自己，完成上級交辦的各項任務。

第二篇：機關檔案管理個人先進事跡

在我局＊＊同志主要負責保密、文件傳遞、交換，并對各種門類的檔案進行立卷、歸檔、整理及對局屬單位的檔案業務指導等工作。多年來她在平凡的工作崗位上默默奉獻，以良好的職業道德、嫻熟的業務素質、優質熱情的服務，出色完成了領導交辦的各項工作任務。

她服從組織，顧全大局，熱愛集體，團結同志，自覺遵守一切規章制度，熱愛本職工作。能認真履行崗位職責，按照檔案管理要求做到了規范管理、優質服務，圓滿地完成了自己的本職工作。在工作中能虛心學習，不斷探索適合本單位實際的檔案管理的特點和規律，并使檔案管理向現代化管理邁近了一步。

作為單位的兼職保密人員，她自覺遵守有關的保密規定，嚴守國家秘密，嚴格按保密法規辦事，從無泄密事件發生，受到局領導的充分肯定。

檔案管理工作是一項嚴肅的政治工作，它要求檔案管理員必須有較高的政治思想素質。該同志從事檔案工作以來，能積極參加政治學習，堅決擁護黨的領導和社會主義制度，自覺抵制資產階級自由化和一切腐朽思想的侵襲，積極投身改革開放。有較強的工作責任感和工作熱情，敢于吃苦，樂于服務，能自覺遵守《保密法》和《保密工作守則》，嚴格按工作程序和工作守則工作。幾年來，因該同志的認真工作，我局沒有出現文件丟失和泄密事件，受到了領導和上級有關組織的好評，去年她所工作的檔案室被湖北省委評為全省先進。

檔案管理工作是一項重要的管理工作和服務工作，它要求檔案管理員有熟練的工作能力的較強和服務意識。從事檔案管理工作以來，她對所從事的工作性質和作用更加明確，服務意識逐漸增強。為了不斷提高自己的工作能力，她做到了，凡重大問題堅持向主管領導請示匯報，凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教，凡具體工作堅持自己動手。在工作中，她結合單位實際，總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。她積極參加專業培訓，學習兄弟單位檔案室的建設和管理經驗，堅持系統自學專業理論，認真學習專業報刊，極大地豐富了專業理論知識，提高了工作能力。

檔案管理工作是一項復雜的系統工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質，樂于奉獻精神，進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。她接手這一工作時，檔案管理自動化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作迅速走上規范化、制度化、科學化、系列化的軌道，她積極向領導建議。在領導的關懷下，經過努力，檔案室的硬件建設有了很大改觀，今年新配備了微機、復印機，購買了科怡2000軟件，我局檔案已走向自動化管理。98年我市發生了自54年以來又一次全流域性大洪水，她積極響應領導的號召，在自己的本職工作崗位為抗洪斗爭做出了自己的努力，她積極參加防汛值班，同時通宵趕印防汛材料，有時剛剛睡下，又被叫起，渡過的又是一個不眠之夜，她始終沒有怨言，因為她深知她的工作的重要性，稍有延誤就會影響上傳下達，影響領導的決策，影響抗洪搶險全面勝利的取得。

深入貫徹實施修改后的《檔案法》，進一步加強檔案法制建設，依法加強檔案工作。完善檔案管理的規章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案執法大檢查，認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理，保證了全局檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《機關檔案工作業務建設規范》和《湖北省機關檔案管理升級試行辦法》的要求，扎扎實實地進行了規范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。加強了對二級單位監督、檢查和指導的力度，配合檔案局業務指導科對市直7個二級單位進行檔案業務指導，從而實現了水利系統的檔案管理達到了省級標準，全面實現了本系統檔案工作達標管理“一片紅”。市檔案對我局進行了檔案評審復查，評審組給予了高度評價，他們認為，市**局領導一貫重視檔案工作。自一九九五年升為省二級以來，在保持原水平的基礎上有較大發展，案卷質量有了很大程度的提高，2002年我局就開始了對檔案進行探索性改革，完全實行微機管理，現已通過了檔案局的要求，受到檔率局的好評，去年被評為優秀。機關檔案管理個人先進事跡責任編輯：飛雪 閱讀：人次

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第三篇：機關檔案管理個人先進事跡范文

在我局＊＊同志主要負責保密、文件傳遞、交換，并對各種門類的檔案進行立卷、歸檔、整理及對局屬單位的檔案業務指導等工作。多年來她在平凡的工作崗位上默默奉獻，以良好的職業道德、嫻熟的業務素質、優質熱情的服務，出色完成了領導交辦的各項工作任務。sO100

她服從組織，顧全大局，熱愛集體，團結同志，自覺遵守一切規章制度，熱愛本職工作。能認真履行崗位職責，按照檔案管理要求做到了規范管理、優質服務，～地完成了自己的本職工作。在工作中能虛心學習，不斷探索適合本單位實際的檔案管理的特點和規律，并使檔案管理向現代化管理邁近了一步。

作為單位的兼職保密人員，她自覺遵守有關的保密規定，嚴守國家秘密，嚴格按保密法規辦事，從無泄密事件發生，受到局領導的充分肯定。

檔案管理工作是一項嚴肅的政治工作，它要求檔案管理員必須有較高的政治思想素質。該同志從事檔案工作以來，能積極參加政治學習，堅決擁護黨的領導和社會主義制度，自覺抵制資產階級自由化和一切腐朽思想的侵襲，積極投身改革開放。有較強的工作責任感和工作熱情，敢于吃苦，樂于服務，能自覺遵守《保密法》和《保密工作守則》，嚴格按工作程序和工作守則工作。幾年來，因該同志的認真工作，我局沒有出現文件丟失和泄密事件，受到了領導和上級有關組織的好評，去年她所工作的檔案室被湖北省委評為全省先進。

檔案管理工作是一項重要的管理工作和服務工作，它要求檔案管理員有熟練的工作能力的較強和服務意識。從事檔案管理工作以來，她對所從事的工作性質和作用更加明確，服務意識逐漸增強。為了不斷提高自己的工作能力，她做到了，凡重大問題堅持向主管領導請示匯報，凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教，凡具體工作堅持自己動手。在工作中，她結合單位實際，總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。她積極參加專業培訓，學習兄弟單位檔案室的建設和管理經驗，堅持系統自學專業理論，認真學習專業報刊，極大地豐富了專業理論知識，提高了工作能力。

檔案管理工作是一項復雜的系統工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質，樂于奉獻精神，進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。她接手這一工作時，檔案管理自動化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作迅速走上規范化、制度化、科學化、系列化的軌道，她積極向領導建議。在領導的關懷下，經過努力，檔案室的硬件建設有了很大改觀，今年新配備了微機、復印機，購買了科怡2000軟件，我局檔案已走向自動化管理。98年我市發生了自54年以來又一次全流域性大洪水，她積極響應領導的號召，在自己的本職工作崗位為抗洪斗爭做出了自己的努力，她積極參加防汛值班，同時通宵趕印防汛材料，有時剛剛睡下，又被叫起，渡過的又是一個不眠之夜，她始終沒有怨言，因為她深知她的工作的重要性，稍有延誤就會影響上傳下達，影響領導的決策，影響抗洪搶險全面勝利的取得。

深入貫徹實施修改后的《檔案法》，進一步加強檔案法制建設，依法加強檔案工作。完善檔案管理的規章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案執法大檢查，認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理，保證了全局檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《機關檔案工作業務建設規范》和《湖北省機關檔案管理升級試行辦法》的要求，扎扎實實地進行了規范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。加強了對二級單位監督、檢查和指導的力度，配合檔案局業務指導科對市直7個二級單位進行檔案業務指導，從而實現了水利系統的檔案管理達到了省級標準，全面實現了本系統檔案工作達標管理“一片紅”。市檔案對我局進行了檔案評審復查，評審組給予了高度評價，他們認為，市xx局領導一貫重視檔案工作。自一九九五年升為省二級以來，在保持原水平的基礎上有較大發展，案卷質量有了很大程度的提高，2002年我局就開始了對檔案進行探索性改革，完全實行微機管理，現已通過了檔案局的要求，受到檔率局的好評，去年被評為優秀。

第四篇：公文辦理與檔案管理培訓講義(20171015)

公文辦理與檔案管理培訓講義

第一部分 公文辦理

1、公文的涵義。

公文是公務文書，或稱公務文件的簡稱，是法定機關與社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理而制作的具有法定效用和規范體式的書面文字材料，是傳達和貫徹方針和政策，發布行政法規和規章，施行行政措施，指示答復問題，指導、布臵和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。

2、公文處理程序

公文的處理程序一般包括：①收文；②分辦、批辦；③催辦；④擬稿；⑤審核、簽發；⑥編號、印發；⑦立卷（歸檔）；⑧銷毀。與寫作有直接關系的是擬稿。

3、公文的主要特點

（1）法定性；（2）政策性；（3）實用性；（4）時效性；（5）規范性。

4、公文的功能

（1）決策作用；（2）強制執行和處理的作用；（3）依據和憑證作用；（4）工作聯系與溝通作用；（5）宣傳與教育作用。

5、教會常用公文文種

（1）決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關教會及人員，變更或者撤銷下級教會不適當的決定事項等。

（2）通知：適用于批轉下級教會的公文，轉發上級兩會（單位）和不相隸屬單位的公文，傳達要求下級教會辦理和需要有關教會周知 1 或者執行的事項，任免人員等。

（3）報告：適用于向上級兩會（單位）匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

（4）請示(申請)：適用于向上級兩會（單位）請求指示、批準。（5）批復：批復是用于答復下級教會請示事項的公文。（6）函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

（7）會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

6、公文的表達方式：敘述、說明

7、公文寫作的基本要求

語言要求：規范、準確、科學、簡練、得體

領導意圖：領導在布臵工作、下達任務、發出指令時的本意及其希望達到的標準或目標。

8、公文常見結構：開頭與結尾、層次與段落、過渡與照應。

9、常見公文寫作特點和方法

10、公文擬寫的一般格式

（1）秘密等級（密級）；（2）緊急程度；（3）發文機關標識；（4）發文字號；（5）簽發人；（6）公文標題；（7）主送單位；（8）公文正文；（9）附件說明；（10）發文單位署名；（11）成文日期；（12）用印（騎年壓月）；（13）主題詞；（14）抄送單位；（15）印制單位與日期。

正式公文用紙采用A4210mm×297mm(寬×長)。一般使用60g/m2-80g/m2膠版紙。左側裝訂。文字一律從左向右橫排。公文用紙開頭（上白邊）為：37mm ±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm 2 ± 1mm，版心尺寸為：156mm×225mm。

公文的密級分為絕密、機密、秘密三個等級，其中，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號。公文份數序號用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。秘密等級用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。

標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級標第1行，緊急程度標第2行。

發文機關標識由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成，對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，即發文機關位臵應自上頁邊起留出天頭62mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，即發文機關位臵應自上頁邊起留出天頭117mm。發文機關標識使用小標宋體字，紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定。但一般應小于22mm×15mm（高×寬）。聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字臵于發文機關名稱右側，上下居中排布。

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。

公文標題，紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。正式的公文標題一般由三部分組成：制發機關、公文內容、文種。如《屏南縣基督教兩會關于同意舉辦培靈會的批復》。“屏南縣基督教兩會”是制發單位，“同意舉辦培靈會”是公文內容，“批復”是文種。公文標題中一般一加標點符號，但標題中的法規、規章名稱要加書名號。

正文用3號仿宋字，文中如有小標題可用3號小標宋體或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

主題詞。主題詞是由對這一公文內容所述及的主題用規范的詞加文種組成，以便日后按公文的主題和文種進行檢索。上報的公文，應標注上級機關公文主題詞表中所規定的主題詞。

一件公文的主題詞至少用兩個，一般不超過七個。主題詞標在文件的抄送欄上，用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。

在標類屬詞時，先標反映文件內容的詞，最后標反映文件形式（文種）的詞。如《寧德市人民政府關于落實消防安全責任制的意見》，先標類別詞“公安”，再標類屬詞“消防”、“責任制”，最后標上“意見”。例如，《中共福建省委關于進一步學習與貫徹實施<中華人民共和國憲法>的意見》這一公文，主題詞就有“宣傳工作”、“憲法”、“學習”、“意見”四個。從這里也可歸納出，主題詞必須正確無誤地反映出公文的內容特征和歸屬類別，要有層次性，并且不要與標題混同。

公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一 4 個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。抄送單位名稱應寫在“主題詞”后公文尾部的兩條等長平行細實線內。

印發機關和印發時間位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位臵；用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。“印發單位”和“印發時間”，放在抄送單位細實線下。

11、公文寫作常見問題解析

標題使用標點符號：如關于稅、費問題的請示。2001年1月1日施行的《國家行政機關公文處理辦法》第三章公文格式第十條第六款中明確規定“公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號”。

結構層次序數混亂：經常直接用“1.”、“2.”…..；正確的結構層次應為“一”、“

（一）”、“1.”、“（1）”等；

生造文種：如把“批復”改成“批示”，把“請示”改成“申請”，如《××同志在員工大會上的講話》，《關于加強思想政治工作的措施》等；

數字使用不當：

（1）該用漢字表示的錯用阿拉伯數字：

成文日期：2004年7月5日（二○○四年七月五日）； 定型的詞組：如第3（三）季度，星期

5（五）；

鄰近數字并列表示概要：如4、5（四五）點鐘，今年7、8（七八）月份。

（2）該用阿拉伯數字的錯用漢字

世紀、年代、年、月、日等：二十世紀九十年代（20世紀90 5 年代），二○○四年七月五日（2004年7月5日），2003年五月（2003年5月），下午三時三十分（下午3時30分）；

正負整數、分數、小數、百分比、比例等：如十八個月（18個月）、二十四小時（24小時）、三分之一（1/3）、一千二百元（1200元）、四比一（4：1）、2萬3千（2.3萬）。

12、公文辦理

（1）發文辦理： 發文辦理是指以本機關名義制發公文的過程，包括草擬、審核（核稿）、會稿、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。

（2）收文辦理：收文辦理是指對收到的公文的辦理過程，包簽收、登記、分送(先送主要領導)、傳閱、審核（對收到的需要辦理的公文進行審查核實）、擬辦（文秘人員）、批辦（領導）、承辦、催辦、注辦等程序。

13、公文管理

（1）公文管理原則：統一管理；保守秘密；便于保存和利用；注意書寫材料。

（2）收文辦理的文件保管：注意公文報送份數；密切跟蹤公文去向；保管領導批示原件；妥善存放、適時歸檔。

（3）發文辦理的文件保管：底稿的保存；會簽意見的保存；簽發及審簽意見的保存；聯合發文的文稿保存（文稿原件應保存在主辦機關，會辦單位保存復印件）；送印文稿的管理；文稿與印成件一并保存。

（4）公文的日常管理：公文翻（復）印（要經單位負責人或文秘部門負責人批準并做好登記）；公文傳遞；公文清退；公文用印（公 6 文用印需經本單位負責人批準。公文用印須與公文首頁的發文機關標識一致）；公文銷毀與移交。

第二部分 檔案管理

1、檔案涵義：（1）涵義：檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（2）檔案的來源：過去和現在的國家機構、社會組織以及個人;檔案又來源于形成者自身的實踐活動；（3）檔案的形成條件：是由文件材料有條件轉化來的；（4）檔案的形式是多樣的（5）檔案是原始的歷史記錄。

2、檔案種類

3、檔案工作

4、教會檔案工作

（1）涵義：教會檔案工作就是管理教會檔案和教會檔案事業的工作。

（2）機構的設臵和人員的配備

①教會要設臵檔案室，以對本教會不同門類、不同載體的全部檔案實行集中統一管理。

②有條件要配備專職檔案人員

（3）教會檔案工作各項規章制度的內容(供參考)：①歸檔制度：包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求。②檔案利用制度：包括檔案利用的范圍、方式、要求、批準手續。③檔案人員崗位責任制：包括檔案人員的職責、權限、任務、考核和獎懲措施。檔案人員崗位責任制要對崗不對人，即檔案人員在這個崗位上做到什么，人員多少不同，7 職責分工不同。④檔案保管制度：包括檔案的安全保護和庫房、設備管理措施。⑤檔案保密制度：包括檔案保密措施和對檔案人員的保密要求。⑥檔案管理辦法：包括檔案工作的體制、機構、人員配臵及檔案收集、整理、保管、利用、統計、鑒定、移交等內容。可以制定成一個各種門類及載體檔案的管理辦法，也可以各種門類及載體檔案的管理辦法分別制定。

（4）檔案保管的基本物質條件

兩個方面：一是有適宜保存檔案的庫房；庫房的選擇：①承重負荷要符合要求，地面、墻壁要堅固、平整、光滑；②庫房的門窗要小、少，密封要好；③庫房應遠離火源。庫房中的電器、照明導線應采用芯導線，并用鐵管保護暗敷。庫房不要靠近鍋爐房；④不能選擇在水房旁，也不能選在無地下室或防潮結構不好的底層，更不能選在地下室。隨著照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等特殊載體檔案數量的增加，有條件的教會檔案室還應設立專門存放的庫房。無專門庫房也可在庫房內設臵防磁柜，把磁性聲像檔案放入其中減少外界磁場對它的影響；⑤庫內照明使用白熾燈，不用日光燈；⑥要做好庫房清潔衛生工作；⑦放臵防蟲、鼠藥劑；⑧要配備測量溫濕度的儀表，自動記錄更好，人工記錄的要按時登記。

二是檔案保管所必須的設施設備：①檔案裝具（五節柜、密集架、卷皮、卷盒等）、防潮去濕、空氣調節和空氣處理設備、吸塵器、防火裝臵（含防火報警器和滅火裝臵）、檔案庫房門窗上要安裝防盜門和防護欄、計算機、錄音機、掃描儀、光盤、刻錄機、復印機、打印機等設施設備。②庫房中的檔案柜、架應排列一致，如有大小樣式不一的柜架，應分開排列，盡量做到整齊、美觀、一致。裝具的排放，8 既要充分利用空間，又不能太擁擠，主要通道寬度不應少于1米；裝具與裝具之間的間距為80厘米左右；有窗的庫房，裝具應與窗垂直排放，以便通風和防止陽光直射；柜架不應緊靠墻壁，柜架與墻之間的距離在10厘米以上，以防潮濕。③所有裝具應統一編號。在一間庫房內，檔案裝具的編號順序是：自門口起，從左向右，回行時從右至左編順序號，一套檔案箱的上下也要編號，其方法是從上而下逐個編號。

5、文件材料的歸檔

（1）涵義：文件材料的歸檔，就是將具有保存價值的文件材料移交檔案機構（室）保存。

（2）文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限表（見文件）（3）歸檔的要求：①歸檔份數：各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的可以適當增加歸檔份數，如基建檔案，為滿足日常需要，向有關單位、專業檔案館報送的需要，歸檔可適當多幾份。新型文件材料的歸檔份數按有關規定執行，如磁性載體文件歸檔一式兩份，電子文件歸檔一式三份。②歸檔的質量要求：i.歸檔的文件材料的種類、份數以及每份文件的頁數必須齊全、完整、保證內容的準確性、完整性、原始性、真實性，能正確反映本單位各項活動的基本面貌和歷史過程。ii.歸檔文件材料要遵循文件材料的形成規律，保持文件材料之間的歷史聯系，區分不同價值，經過系統分類，整理編目，以件或立成案卷均可，質量要符合規范要求。Iii.歸檔的文件材料應符合形成過程中的質量要求，以利長久保存。③歸檔的時間：單位文書在形成的第2年6月底前歸檔，科技檔案在任務完成或告一段落后歸檔。會計檔案在會計終了后暫由會計部門保管一年，期滿后歸 9 檔，照片檔案沖洗加工后及時歸檔或隨其他載體檔案一起歸檔，磁性載體文件待項目結束后轉換成標準格式及時歸檔。④歸檔（接收）手續：i.編制歸檔文件材料案卷目錄或移交清單，一式兩份，移交時按目錄或移交清單點交清楚，交接雙方簽字后各留一份，以便查考。ii.歸檔材料中若遇有關問題需要說明時，可附說明材料，以備日后查閱。Iii.在檔案工作與文書處理工作由一人兼管的單位，雖不存在辦理歸檔手續的問題，但在檔案工作人員調動工作時，需參照上述辦法辦理交接手續。

6、歸檔文件的整理

（1）裝訂；（2）分類；（3）排列；（4）編制檔號；（5）編制目錄；(6)裝盒；(7)備考表

7、教會檔案管理（供參考）

（1）歸檔范圍：①重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。②上級教會發來的與本教會有關的決定、決議、指示、條例、規定、計劃等文件材料。③本教會對外的正式發文與有關單位來往的文書。④本教會的請示與上級教會的批復。⑤本教會反映主要職能活動的報告、總結。⑥本教會的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。⑦信徒信訪工作材料。⑧本教會與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。⑨本教會教牧人員任免的文件材料以及關于教牧人員獎勵、處分的文件材料。⑩本教會教職人員勞動、工資、福利方面的文件材料。⑾本教會的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

（2）平時歸卷：①各教會都要建立健全平時歸卷制度。對處理完 10 畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統一保管。②各教會應根據本教會的業務范圍及當年事工任務，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。③公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交專(兼)職文書歸卷。④專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內“對號入座”，并在收發文登記薄上注明。

（3）立卷(案卷質量要求)：①歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。②不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨的規劃放在針對的第一年立卷；跨的總結放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。③卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。④卷內文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。⑤

5、永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。⑥有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應臵卷尾。⑦案卷封面，應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。⑧案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：案卷裝訂。裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破 11 壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結、或釘不銹鋼釘的方法裝訂。⑨案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，臵于檔案柜內保存。

第五篇：公文辦理

收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、催辦等程序。

一、主送本機關的文件，抄送本機關的重要文件，以及注有密級的簡報、資料等，均應統一進行登記。

二、來文可按辦件、閱件進行分類。辦件一般包括上級機關對本機關的指示、通知，下級機關的請示、報告，同級機關需要答復的來文。閱件一般包括抄送文件、簡報、資料和不需要本機關辦理的其他參閱文件。

三、需要辦理的公文應根據來文內容，分送給有關部門辦理或送領導人批示后辦理。需要送領導人批辦的公文，承辦人應提出具體的擬辦意見，領導人對公文如何辦理應作出明確批示。緊急公文應明確承辦期限。文書部門應根據時限要求對承辦單位和承辦人進行督促催辦，以防止拖延積壓或漏辦。

四、抄送件、簡報、資料等閱件，屬一般的可分送給有關部門閱存，重要的應送有關領導人傳閱。

五、需要傳閱或批辦的公文，承辦人應根據文件規定的閱讀范圍或領導批示，安排傳閱或批辦，領導人之間不宜直接橫向傳遞，以防積壓或傳失。

第二十二條 發文處理。

一般包括擬稿、審核、簽發、繕印、校對、用印、封發等程序。

一、草擬公文的要求：

(一)要符合國家的法律、法規，符合黨和政府的方針、政策及有關規定。如提出新的政策規定，應盡量與原來的有關政策相銜接，并加以說明。

(二)行文所依據的事實要確實，行文的指導思想和解決問題的主要意見、原則、方針、措施要明確，辦理事項的時間、地點、范圍、原因、理由要交代清楚。

(三)根據行文目的和內容，確定適當的公文種類，要注意區分請示與報告、通知與函。

(四)草擬文稿應根據行文目的與公文種類，構思公文的層次結構，選擇適當的文字，力求層次分明，結構嚴謹，文字樸實精煉，書寫工整。引用公文應注明引文的時間、機關、標題和發文字號。使用簡稱時，應先用全稱，并在括號中注明簡稱稱謂。要使用規范的漢字。公文中的數字，除發文字號、統計表、計劃表、序號、百分比、專用術語和其他必須用阿拉伯數碼者內，一般用漢字書寫。同一公文中，數字的使用應前后一致。

(五)草擬公文必須使用統一格式的公文稿紙。公文稿紙一般為十六開、橫寫。其欄目一般包括主辦機關、發文范圍、擬稿人、核稿人、簽發人、發文字號、秘密等級、緊急程度、印刷份數等。

二、公文審核。文稿在送領導人審批簽發前，應由有關業務部門負責人或秘書部門負責人進行審核。

審核的重點：

(一)是否需要行文，行文的名義、公文種類是否適當；

(二)文稿內容與法律、法規以及上級機關的有關規定是否一致，與本機關發過的公文是否銜接；

(三)依據的事實是否充分、確實，政策、措施和要求是否明確具體、切實可行；

(四)處理程序是否完備，涉及其他部門的問題是否協商一致，行文關系及公文格式是否條例規定；

(五)文字敘述是否符合文法的邏輯，標點符號是否正確。

審核時如發現有不妥之處，必須進行修改。屬于重要的原則性問題，應退回原承辦部門修改。不必行文的，應送有關領導人批準后通知原承辦部門或人員。

三、公文簽發。各級國家行政機關發出的公文，應由機關領導人簽發；重要的或涉及面廣的，由正職或主持日常工作的副職領導人簽發。有的公文(如會議通過的公文等)，可由秘書長或辦公廳(室)主任根據授權簽發。聯合行文，應由行文機關的主要領導人分別在同一稿件上簽發。機關領導人簽發公文，要在“簽發人”欄內寫明具體意見和簽署姓名、時間，不要以劃圈代替簽發。

四、草擬、修改、審核和簽批公文，要用鋼筆、毛筆或檔案圓珠筆。

五、公文簽發后付印。印件頁面要美觀大方，符合公文格式。裝釘要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。

六、公文校對以原稿為準，重點校對文字和格式，非承辦入不得擅自改動原文，如對內容有疑問或發現錯漏，應請承辦人予似核對。

七、蓋印。監印員應根據領導人的簽發和應發份數蓋印。鉛印公文一般由專門機要印制單位用機器套印。委托其他單位套印公文時，應指定專門人員現場監印。

八、公文的秘密等級，應根據公文的內容和印發范圍，由承辦人提出建議，簽發人核定。

九、上一級機關的發文，除絕密或注明不準翻印的外，經下一級機關的秘書長或辦公廳(室)主任批準，可以翻印、轉發。翻印時要注明翻印的機關、時間和份數。

第六章立卷、銷毀

第二十三條 公文辦完后，機關文書部門應根據文書立卷、歸檔的有關規定，及時將公文定稿、正本和有關材料整理立卷。

立卷的范圍：本機關工作活動中形成的重要文件、會議文件、會議記錄以及反映本機關職能活動需要立卷的有關材料(包括照片、錄像帶、錄音帶、電腦軟盤、出版物)等。

第二十四條公文立卷應以本機關形成的公文為重點，根據公文形成的特征、相互聯系和保存價值分類進行整理，保證齊全、完整，正確反映本機關的主要工作情況，便于保管、查找和利用。

第二十五條 立好的案卷，應按照有關規定，定期向檔案部門移交。個人不得保存應存檔的公文。

第二十六條沒有存檔價值和存查必要的公文，經過鑒別和主管領導人批準，可以銷毀。銷毀秘密公文要進行登記，有專人監督，保證不丟失，不錯銷、漏銷。