第一篇：資料保管制度

資料保管制度

檔案工作是場(chǎng)站管理工作的組成部分，是維護(hù)場(chǎng)站內(nèi)真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，為加強(qiáng)場(chǎng)站各類檔案的有效管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)合氣站經(jīng)營(yíng)、管理及各項(xiàng)工作，制定相應(yīng)的文件資料管理辦法。

一、主要職責(zé)范圍：

1、認(rèn)真培訓(xùn)《檔案法》，執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案工作的法規(guī)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平；

2、每月24日負(fù)責(zé)場(chǎng)站《設(shè)備運(yùn)行記錄》、《交接班記錄》、《充裝記錄》的歸檔工作。管理氣站的全部資料的收集、整理、歸檔工作，接受上級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

3、按照《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，將站內(nèi)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，進(jìn)行裝盒歸檔。

4、制定氣站文件材料的保管期限標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)申請(qǐng)已超過(guò)保管期限檔案和資料的銷毀工作。

4.1檔案銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行銷毀制度，不得將檔案當(dāng)廢紙私自處理。

4.2檔案銷毀程序：編制鑒定報(bào)告和銷毀清冊(cè)，并有兩人以上監(jiān)銷，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦理銷毀手續(xù)。

5、將氣站工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交歸檔，并保證歸檔文件材料的齊全、完整，以便公司實(shí)行集中管理。

5.1整理歸檔文件時(shí)，必須詳細(xì)核查文件是否辦理完畢，歸檔的文件是否完整、齊全。

5.2歸檔時(shí)必須向檔案室提交移交清單一式兩份。交接雙方履行簽字手續(xù)，由移交部門(mén)保留一份，檔案室留一份。

6、建立檔案借閱制度。

6.1借閱檔案者，必須履行借閱登記手續(xù)。

6.2借閱檔案者對(duì)所借閱檔案應(yīng)妥善保管，保持檔案的清潔、完整與安全，不準(zhǔn)在案卷上標(biāo)注符號(hào)，不準(zhǔn)涂改、損毀、拆散、抽取、銷毀檔案。

第二篇：圖紙資料保管借閱制度

圖紙資料保管借閱制度

負(fù)責(zé)人：劉利

一、技術(shù)資料工作制度 1．質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求

(1)工程施工技術(shù)資料必須真實(shí)地反映工程的實(shí)際情況，保證齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、字跡清晰、簽字齊全，必須由各級(jí)施工技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。

(2)施工技術(shù)資料的收集必須隨施工進(jìn)度同步進(jìn)行，并在規(guī)定周期內(nèi)完成整理和編撰工作，整理周期由指揮部在實(shí)施細(xì)則中明確；竣工文件、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、分包管理總結(jié)、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、責(zé)任成本管理總結(jié)等資料完成和上報(bào)集團(tuán)公司時(shí)間執(zhí)行集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定。

(3)所有資料都必須分類建檔按順序裝盒裝柜管理，建立總目錄、分目錄和盒內(nèi)目錄，每月進(jìn)行一次梳理，數(shù)量較大的每半月一次。

(4)所有資料（含圖紙）必須建立及時(shí)有效的收、發(fā)登記，并由收、發(fā)人雙方進(jìn)行簽字確認(rèn)。

(5)進(jìn)入竣工文件的資料，在資料收集時(shí)，資料管理人員必須按竣工文件規(guī)定的質(zhì)量要求和份數(shù)進(jìn)行收集、整理、歸檔。

(6)所有施工技術(shù)資料必須采用碳素墨水書(shū)寫(xiě)（測(cè)量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)采用打印機(jī)打印時(shí)，應(yīng)采用符合歸檔規(guī)定的打印機(jī)打印。(7)文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的A4白紙；表格紙張不低于70克白紙，大小為最大不超過(guò)2倍A4紙；圖紙?jiān)瓌t上按施工設(shè)計(jì)圖的規(guī)格，當(dāng)業(yè)主另有規(guī)定除外。

(8)各項(xiàng)目部必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲(chóng)蛀、鼠啃等；對(duì)涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。

2． 施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容

(1)涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方政府文件等。(2)設(shè)計(jì)圖紙、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)規(guī)范、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)與試驗(yàn)規(guī)程等技術(shù)類文件（標(biāo)準(zhǔn)）。

(3)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來(lái)的文、函，各方會(huì)商紀(jì)要（記錄）。

(4)施工日志、地質(zhì)預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)、監(jiān)控量測(cè)、質(zhì)量驗(yàn)收、隱蔽工程簽證、檢驗(yàn)與試驗(yàn)[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)報(bào)告，功能試驗(yàn)報(bào)告等]、測(cè)量記錄與成果書(shū)、施工工序檢查記錄等。

(5)項(xiàng)目策劃書(shū)、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護(hù)方案、特殊施工方案等。

(6)施工進(jìn)度報(bào)表、進(jìn)度分析、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、責(zé)任成本分析、責(zé)任成本統(tǒng)計(jì)等。

(7)集團(tuán)公司一體化管理文件所涉及的質(zhì)量記錄資料。(8)成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、分包管理總結(jié)、工區(qū)評(píng)價(jià)、責(zé)任成本分析及總結(jié)、驗(yàn)工計(jì)價(jià)與決算、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收證書(shū)、工程質(zhì)量驗(yàn)收證書(shū)、工程環(huán)保水保驗(yàn)收證書(shū)。

3． 成果資料組卷格式、順序和裝訂要求按科技檔案的有關(guān)規(guī)定辦理。

第三篇：制度-計(jì)量技術(shù)檔案、資料保管制度

計(jì)量技術(shù)檔案、計(jì)量技術(shù)檔案、資料保管制度
本制度規(guī)定了計(jì)量技術(shù)檔案、資料保管及使用等方面的行為規(guī)范。

一、歸檔、保管 １、凡新購(gòu)或在用計(jì)量器具的合格證、使用說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)單等均應(yīng)歸公司計(jì)量部門(mén)入檔保 管，并進(jìn)行登記編號(hào)后歸檔。２、歷次送檢、送修的計(jì)量器具，其檢、修后的合格證及檢定結(jié)果，均應(yīng)歸檔。３、歷年的計(jì)量器具帳冊(cè)、周期檢定計(jì)劃表、工作計(jì)劃、總結(jié)等必須歸檔。４、能源、工藝流程、質(zhì)量監(jiān)控、經(jīng)營(yíng)等計(jì)量檢測(cè)原始記錄（抄表單據(jù)等），各部門(mén)應(yīng)妥善 保存，月報(bào)時(shí)應(yīng)送一份至公司計(jì)量部門(mén)存檔。

二、查閱、借用 各部門(mén)需查閱上述資料，可向公司計(jì)量部門(mén)查閱。外借的必須辦理借閱手續(xù)，說(shuō)明用途，規(guī)定歸還期限，閱后歸還，不得遺失。外單位借用須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第四篇：材料保管制度

材料保管制度

一、PE管材

1、避免熱源、避免烈日暴曬，戶外臨時(shí)堆放應(yīng)有遮蓋物。

2、地面平整，無(wú)油污、化學(xué)品污染。

3、管材堆放整齊，高度適中，便于搬運(yùn)。

4、材料使用應(yīng)堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則，質(zhì)保期為一年。

5、PE管退庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)：生產(chǎn)日期在一年以內(nèi)的，且管材DE32長(zhǎng)度不得小于1.2m，DE40不得小于2m，DE63以上不得小于0.5m。

二、PE管件

1、產(chǎn)品在運(yùn)輸裝卸時(shí)，避免劇烈撞擊、劃傷、拋摔、重壓、雨淋和污染。

2、管件應(yīng)儲(chǔ)存在地面平整、通風(fēng)良好、干燥、清潔并保持良好消防的庫(kù)房?jī)?nèi)。

3、成箱疊放時(shí)，應(yīng)保證管件不會(huì)受壓變形。

4、應(yīng)遠(yuǎn)離熱源，并防止陽(yáng)光直接照射。

5、材料使用應(yīng)堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則，質(zhì)保期為一年。

6、退庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)：生產(chǎn)日期在一年以內(nèi)，外塑料包裝完整，且不影響再次使用的。

三、PVC管材及管件

1、遠(yuǎn)離熱源，避免長(zhǎng)時(shí)間烈日暴曬。

2、堆放高度應(yīng)適中，便于搬運(yùn)。

3、材料采購(gòu)原則為“多訂少進(jìn)”，以防長(zhǎng)時(shí)間老化。

4、退庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)：整根以下不予退庫(kù)。

四、瑪鋼管件

1、存放環(huán)境要防雨、防潮，通風(fēng)、干燥。

2、遠(yuǎn)離化學(xué)品、硫酸、防腐液等。

3、材料使用應(yīng)堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則。

4、退庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)：非公司采購(gòu)管件，嚴(yán)禁退庫(kù)。

五、鋁塑管材

1、產(chǎn)品在裝卸運(yùn)輸時(shí)，不得受到劇烈撞擊、拋摔和重壓。

2、存放室內(nèi)，遠(yuǎn)離熱源，場(chǎng)地應(yīng)平整，堆放應(yīng)整齊，方便搬運(yùn)。

3、儲(chǔ)存期自生產(chǎn)之日起，一般不超過(guò)兩年。

4、退庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)：長(zhǎng)度小于4m不予退庫(kù)。

六、鋼管

1、防水、防潮、遠(yuǎn)離潮濕。

2、堆放在通風(fēng)、干燥的地方，離地面0.1-0.15m。

3、遠(yuǎn)離化學(xué)品、硫酸、防腐液等。

4、退庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)：不得小于1m。

七、燃?xì)獗?/p>

1、運(yùn)輸途中不應(yīng)受雨、霜、霧直接影響，按標(biāo)志向上放置并不受擠壓、撞擊等損傷。

2、儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)干燥、通風(fēng)好、無(wú)腐蝕性氣體并滿足以下要求： a、溫度-5～40℃；

b、相對(duì)濕度不高于70%；

c、疊層高度不超過(guò)5層；

d、儲(chǔ)存時(shí)間不超過(guò)6個(gè)月，超過(guò)6個(gè)月應(yīng)重新進(jìn)行電氣性能檢查。

6、退庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)：生產(chǎn)日期在一年以內(nèi)，不影響再次使用，且附有檢定證書(shū)。

七、閥門(mén)

1、保存在清潔干燥的室內(nèi)，堆放整齊，不允許露天存放，以防止損壞和腐蝕。

2、在搬運(yùn)過(guò)程中，應(yīng)輕拿、輕放，防止壓、砸、磕、碰。

3、自發(fā)貨日期起18個(gè)月內(nèi)，在產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的正常操作條件下，因材料缺陷、制造質(zhì)量、設(shè)計(jì)等原因造成的損壞，由廠家更換。

七、流量計(jì)

1、運(yùn)輸途中不應(yīng)受雨、霜、霧直接影響，按標(biāo)志向上放置并不受擠壓、撞擊等損傷。

2、儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)干燥、通風(fēng)好、無(wú)腐蝕性氣體并滿足以下要求： a、溫度-20～50℃；

b、相對(duì)濕度不高于80%；

c、儲(chǔ)存時(shí)間不超過(guò)6個(gè)月，超過(guò)6個(gè)月應(yīng)重新進(jìn)行電氣性能檢查。

6、退庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)：生產(chǎn)日期在一年以內(nèi)，不影響再次使用，且附有檢定證書(shū)。

八、表箱

1、在搬運(yùn)過(guò)程中，應(yīng)輕拿、輕放，防止積、壓、砸、磕、碰。按標(biāo)志向上放置并不受擠壓、撞擊等損傷。

2、儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)干燥、通風(fēng)好、無(wú)腐蝕性氣體并滿足以下要求：不允許露天存放，以防止損壞和腐蝕

a、相對(duì)濕度不高于70%；

b、疊層高度不超過(guò)10層；

3、退庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)：箱體完好、無(wú)腐銹、門(mén)鎖良好、表箱玻璃無(wú)破損，不影響再次使用表箱。

二〇一二年九月二十日

第五篇：6.1 影像資料存檔保管制度

影像資料存檔保管制度 影像資料的內(nèi)容

1.1 CT、CR、DR、MRI、C型臂、數(shù)字胃腸和透視的所有圖像 1.2 所有影像檢查在PACS系統(tǒng)中電子申請(qǐng)單里的全部信息。1.3 所有影像檢查的診斷報(bào)告單。

1.4 部分特殊檢查的手工登記或電腦打印的記錄材料。1.5 影像檢查的各種照片（給患方帶走）。2 影像資料時(shí)限

影像資料的存儲(chǔ)，要求保存15年以上。3 存儲(chǔ)方式

3.1 在PACS系統(tǒng)保存：各項(xiàng)檢查形成圖像之后，自動(dòng)傳輸?shù)絇ACS系統(tǒng)中。要求醫(yī)學(xué)圖像能調(diào)閱最近5年的影像資料。

3.2 光盤(pán)存儲(chǔ)：通過(guò)CD、DVD光盤(pán)刻錄醫(yī)學(xué)圖像，作為第一級(jí)備份，并對(duì)光盤(pán)編號(hào)和做好記錄。主要以JPG和DICOM格式，長(zhǎng)期保存，直到光盤(pán)損壞。

3.3 移動(dòng)硬盤(pán)保存：從PACS系統(tǒng)服務(wù)器中復(fù)制醫(yī)學(xué)圖像，作為第二級(jí)備份。主要DICOM格式，長(zhǎng)期保存，知道硬盤(pán)損壞。

3.4 在各臺(tái)影像設(shè)備里面的圖像僅保存幾天或幾個(gè)月的時(shí)間。3.5 各種影像檢查的膠片交給病人攜帶保管，以方便到外地會(huì)診，本科室不再保存。

3.6 各種影像檢查的電子申請(qǐng)單和診斷報(bào)告資料在PACS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)長(zhǎng)期保存。

3.7 各種登記本要長(zhǎng)期保存，以備之后查找病歷。

影像資料的修改和刪除

4.1 影像檢查電子申請(qǐng)單的信息只有申請(qǐng)醫(yī)生本人可以修改。

4.2 影像診斷報(bào)告一旦完成，除了管理員之外，使用科室只有科主任才有修改和刪除權(quán)限。

4.3 各種設(shè)備中的圖像，任何操作人員都能夠刪除或作部分信息修改。但在刪除圖像之前，一定要確認(rèn)所要?jiǎng)h除的圖像已經(jīng)傳輸?shù)絇ACS系統(tǒng)或影像工作站被保存之后才能執(zhí)行刪除操作。

4.4 存儲(chǔ)在光盤(pán)里的圖像不能作修改和刪除。

4.5 存儲(chǔ)在移動(dòng)硬盤(pán)上的圖像是可以被刪除的，要注意保護(hù)。5 影像資料的查閱和復(fù)制

5.1 影像科圖像資料原則上不對(duì)外拷貝。不論復(fù)制影像診斷報(bào)告還是復(fù)制影像圖片，都要按照本科室制定的《影像報(bào)告管理制度》執(zhí)行。

5.2 影像科內(nèi)部人員工作確實(shí)需要拷貝圖像資料（如會(huì)診、科研等）時(shí)，近3年內(nèi)的可直接在PACS系統(tǒng)查閱，如要查閱更久之前的，應(yīng)請(qǐng)主任協(xié)助從光盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)查找。

5.3 圖像資料保存人員有保護(hù)患者權(quán)益的責(zé)任；被批準(zhǔn)使用影像資料的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)療保密制度，否則，造成的不良后果自負(fù)。6 影像資料的儲(chǔ)藏場(chǎng)地

本科室保存的影像資料主要是存儲(chǔ)圖像的光盤(pán)和移動(dòng)硬盤(pán)，除了要有專人負(fù)責(zé)，還要放在溫度和干濕度適宜的房間，保證資料的完整性和長(zhǎng)久性，不得遺失破損。