第一篇：個人檔案丟失的弊端

個人檔案丟失的弊端

南方人才：檔案掛靠：

有很多畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續，幾年后仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。有的畢業生自畢業后，檔案既沒提交單位，也沒存入政府指定的人才服務中心，以后職稱評定會因手續不全而受到影響；而有人雖在畢業后把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業手續，等幾年后調動工作時，才發現需要辦理參加工作后的所有手續，并要在自己轉正定級后才能正式調動。失業人員及很多全日制普通高校畢業生將檔案存進街道，會導致干部身份丟失，影響職業生涯。另外，目前進入醫院、學校等事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調動的方式實現，因此干部身份很重要。

專家指出，現在人才頻繁流動，雖然檔案的“決定性”作用在弱化，但養老保險、醫療保險、失業保險等國家強制推行的福利政策，職稱評定、各種政審等，還需利用人事檔案進行。即便以后國家推行了電子檔案，也需要文本檔案作依據。

第二篇：畢業生個人檔案丟失所造成的弊端

畢業生檔案問題具體解析

目前，檔案更多的作用體現在享受相關的人事、勞動、社會保障服務等方面,漠視檔案，會給自己的職業生涯造成非常大的影響。

影響1 影響轉正和計算工齡

有很多畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續，幾年后仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。

影響2 影響評職稱和調工作

有的畢業生自畢業后，檔案既沒提交單位，也沒存入政府指定的人才服務中心，以后職稱評定會因手續不全而受到影響；而有人雖在畢業后把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業手續，等幾年后調動工作時，才發現需要辦理參加工作后的所有手續，并要在自己轉正定級后才能正式調動。

影響3 影響到個人戶籍檔案

目前很多人開始考慮購買房屋，在銀行辦理房貸手續時要求出具貸款人的戶口證明。然而很多棄檔多年的人因為覺得檔案不重要，畢業時沒有及時從學校轉出戶口和檔案，結果不能順利辦理貸款。

影響4 影響留學人員繳社保

如今自費出國留學的人數與日俱增，許多學子海外深造歸來時，卻發現由于人事檔案存放不當，無意間做了幾年“無業人員”，給今后帶來很多不便，比如，他們繳納社會保險年限出現了斷檔，享受社會保險方面就會受影響。

影響5 導致干部身份丟失

失業人員及很多全日制普通高校畢業生將檔案存進街道，會導致干部身份丟失，影響職業生涯。另外，目前進入醫院、學校等事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調動的方式實現，因此干部身份很重要。

特別提醒

隨意棄檔非明智之舉

人事部門提醒畢業生在現行的人事檔案管理制度下，棄檔并非明智之舉。

專家指出，現在人才頻繁流動，雖然檔案的“決定性”作用在弱化，但養老保險、醫療保險、失業保險等國家強制推行的福利政策，職稱評定、各種政審等，還需利用人事檔案進行。即便以后國家推行了電子檔案，也需要文本檔案作依據

第三篇：個人檔案

姓名：李想 字：子陽 性別：男 年齡：12

生日：2月15日 屬性：龍

星座：水瓶座 別名：李子陽 最喜歡的歌：

1.楊冪的所有歌曲

2.《沒有人可以像

你》、《日不落》

3.《雪》

最喜歡的文學書：《紅樓夢》

最喜歡的歷史書：朝那些事兒》

最喜歡的女星：第一位：楊冪

第二位：劉詩詩﹑如﹑

第三位：劉亦菲 《明林心

最喜歡的男星:第一位：陸毅

第二位：劉德華 第三位：霍建華

最喜歡的文章：《信客》

第四篇：個人檔案工作總結

工作總結

2011年8月份至今，我已負責檔案管理工作這5個月，在各位領導和同事的幫助、支持和指導下，我逐漸熟悉并掌握了檔案管理的工作。

此工作期間我主要負責各參建單位的檔案檢查、指導工作。為了提高檔案內在質量，實現項目檔案交工驗收后3個月完成竣工文檔達到預驗收要求、半年達到檔案專項驗收要求；我認真學習有關檔案管理方面的制度、本項目竣工文件編制辦法及要求，并嚴格按照相關要求對各參建單位進行定期或不定期的檔案檢查、指導工作，及時發現問題及時整改，不把問題帶到下一道工序中。主要體現如下：

一是根據省質監站的要求，2011年7月1日后XX大橋項目也需使用《廣東省交通工程質量監督管理系統》（以下簡稱“系統”），但XX大橋右幅所有分部工程都已完成并通過驗收，左幅正處于施工準備階段，因此會出現系統需補錄大量施工資料的情況。我多次與施工單位溝通、了解具體實施難度和存在的問題，經業主、總監辦、系統及我檔案小組相議，決定將XX大橋左、右幅分為二個單位工程，左幅施工、試驗、檢測記錄錄入系統，右幅相關記錄保持原有手工資料不補錄系統；系統只作左幅單位評定，日后合同段評定采用手工評定。避免了大量施工資料系統補錄的工作，既提高檔案工作的效率，又確保竣工文檔的質量。

二是在工作過程中發現，各標存在用表、意見用語不統一；表格填寫、試驗報告編號不規范等現象，根據建設項目“雙標管理”的要求，積極與業主、總監辦相關人員協商討論，最后由總監辦以文件形式做出了相對應具體、統一、規范的要求，杜絕了該類現象再度出現。

三是本項目屬于改擴建工程，所有標段都涉及到橋涵加固這一工程內容，并將合同段內“維修加固”單獨列為一個單位工程。而系統只限于新建項目，對維修加固工程并無相應的表格，雖然各合同段該項工程暫未開工，但將面臨該項工程施工質檢記錄是否使用系統錄入的問題。經與業主、總監辦、系統管理員商議已預定三個方案，但仍業主征求廣東省交通工程質量監督站的意見，尚未能確定具體方案。我會繼續對維修加固工程的施工質檢記錄的處理方式進行跟蹤落實，避免日后影響施工單位對該項檔案工作的開展。

在檔案檢查、指導工作之余，還協助業主檔案文件的整理、系統錄入、立卷歸檔工作。為了更好地進行檔案管理，方便日后查找檔案資料，提高工作效率，我仔細地對紙質檔案資料及系統檔案目錄進行了整理、編目和統計。嚴格按要求分類、歸檔、題名、立卷，力爭做到每卷資料真實、排序合理、題名準確，確保檔案資料的完整準確、更新及時。此外，我還努力規范檔案資料的借閱程序。借閱檔案資料時，必須填寫借閱登記表，記錄借閱的資料名稱、數量、借閱時間、借閱人等詳細情況，資料歸還時我會及時將其放回原處。同時還加強了檔案室的管理，不允許外人隨便出入檔案室，每組檔案柜都隨時上鎖，鑰匙有專人保管；還認真做好檔案室防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防鼠蟲等工作，做到以防為主，防治結合。

工作中我認真做好每次檢查、指導內容的筆記，努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索掌握方法，提高自己的工作效率和工作質量。雖然我已工作幾年，但是我發現我的專業知識還遠遠不夠，在以后的日子，我會更虛心地向各位同事學習專業知識，努力提高自己的專業水平。另外我還會抓緊一切可以利用的時間努力學習檔案管理方面的知識，提高業務水平。在今后的工作中，我會一如既往地認真對待工作，腳踏實地的做好自己的工作及領導臨時交辦的其他工作任務。

第五篇：個人檔案工作總結

工作總結

2011年8月份至今，我已負責檔案管理工作這5個月，在各位領導和同事的幫助、支持和指導下，我逐漸熟悉并掌握了檔案管理的工作。

此工作期間我主要負責各參建單位的檔案檢查、指導工作。為了提高檔案內在質量，實現項目檔案交工驗收后3個月完成竣工文檔達到預驗收要求、半年達到檔案專項驗收要求；我認真學習有關檔案管理方面的制度、本項目竣工文件編制辦法及要求，并嚴格按照相關要求對各參建單位進行定期或不定期的檔案檢查、指導工作，及時發現問題及時整改，不把問題帶到下一道工序中。主要體現如下：

一是根據省質監站的要求，2011年7月1日后XX大橋項目也需使用《廣東省交通工程質量監督管理系統》（以下簡稱“系統”），但XX大橋右幅所有分部工程都已完成并通過驗收，左幅正處于施工準備階段，因此會出現系統需補錄大量施工資料的情況。我多次與施工單位溝通、了解具體實施難度和存在的問題，經業主、總監辦、系統及我檔案小組相議，決定將XX大橋左、右幅分為二個單位工程，左幅施工、試驗、檢測記錄錄入系統，右幅相關記錄保持原有手工資料不補錄系統；系統只作左幅單位評定，日后合同段評定采用手工評定。避免了大量施工資料系統補錄的工作，既提高檔案工作的效率，又確保竣工文檔的質量。

二是在工作過程中發現，各標存在用表、意見用語不統一；表格填寫、試驗報告編號不規范等現象，根據建設項目“雙標管理”的要求，積極與業主、總監辦相關人員協商討論，最后由總監辦以文件形式做出了相對應具體、統一、規范的要求，杜絕了該類現象再度出現。

三是本項目屬于改擴建工程，所有標段都涉及到橋涵加固這一工程內容，并將合同段內“維修加固”單獨列為一個單位工程。而系統只限于新建項目，對維修加固工程并無相應的表格，雖然各合同段該項工程暫未開工，但將面臨該項工程施工質檢記錄是否使用系統錄入的問題。經與業主、總監辦、系統管理員商議已預定三個方案，但仍業主征求廣東省交通工程質量監督站的意見，尚未能確定具體方案。我會繼續對維修加固工程的施工質檢記錄的處理方式進行跟蹤落實，避免日后影響施工單位對該項檔案工作的開展。

在檔案檢查、指導工作之余，還協助業主檔案文件的整理、系統錄入、立卷歸檔工作。為了更好地進行檔案管理，方便日后查找檔案資料，提高工作效率，我仔細地對紙質檔案資料及系統檔案目錄進行了整理、編目和統計。嚴格按要求分類、歸檔、題名、立卷，力爭做到每卷資料真實、排序合理、題名準確，確保檔案資料的完整準確、更新及時。此外，我還努力規范檔案資料的借閱程序。借閱檔案資料時，必須填寫借閱登記表，記錄借閱的資料名稱、數量、借閱時間、借閱人等詳細情況，資料歸還時我會及時將其放回原處。同時還加強了檔案室的管理，不允許外人隨便出入檔案室，每組檔案柜都隨時上鎖，鑰匙有專人保管；還認真做好檔案室防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防鼠蟲等工作，做到以防為主，防治結合。

工作中我認真做好每次檢查、指導內容的筆記，努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索掌握方法，提高自己的工作效率和工作質量。雖然我已工作幾年，但是我發現我的專業知識還遠遠不夠，在以后的日子，我會更虛心地向各位同事學習專業知識，努力提高自己的專業水平。另外我還會抓緊一切可以利用的時間努力學習檔案管理方面的知識，提高業務水平。在今后的工作中，我會一如既往地認真對待工作，腳踏實地的做好自己的工作及領導臨時交辦的其他工作任務。