第一篇:檔案工作進展情況——個人總結(jié)
檔案工作進展情況——個人總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間我來公司工作已經(jīng)有4個月零8天了,在這四個月中每天都是新鮮的。我每天都能學(xué)到很多東西,對于還沒走出校門的我來說東大自動化就是我的第二個大學(xué)。在這期間我學(xué)到了很多學(xué)校沒有教給我的但對我卻十分重要的東西,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,同時,也擴展了我的知識范圍。那么現(xiàn)在就對這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧。
1.崗位職責(zé)
做為一名檔案員我的崗位職責(zé)是:忠于職守,愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機密,博學(xué)求進,真誠服務(wù)。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護所保存檔案的完整性,其次應(yīng)當(dāng)保守檔案的內(nèi)容,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,杜絕不經(jīng)意之間把公司的機密檔案泄露出去的現(xiàn)象。最后要最大限度的讓檔案發(fā)揮作用。公司之所以要開檔案員這一崗位不僅僅是要求把檔案管理好,更重要的一點是要使其為公司所用,發(fā)揮檔案的價值,不可以重管輕用。在檔案工作過程中經(jīng)常會有公司的同事來查閱、復(fù)印、借出檔案,一定要真誠的為同事服務(wù)。但是不是為同事服務(wù)就可以不履行手續(xù),每一次的借閱都需要履行手續(xù),從而保證公司重要的檔案不會流傳出去保證公司信息安全。
2.工作內(nèi)容
目前我所做的工作主要是整理以前留下來的檔案,在岳老師的帶領(lǐng)下我把各個部門保存的檔案收集過來,按照公司的檔案整理規(guī)范的要求把收集上來的檔案重新整理,著錄到電腦內(nèi),裝盒整理并將整理好的檔案按順序上架到檔案室。目前已經(jīng)整理好的檔案類有縱向課題類、標(biāo)書類、合同類、工程類、行政辦公類及部分設(shè)備采購類。對于整理好的檔案我可以保證只要收集上來的檔案都著錄到了電腦里形成了清晰的電子文件,而只要電子文件能找到的檔案我都會找到實體的檔案,到現(xiàn)在為止歷史遺留的檔案已經(jīng)基本處理完成了。但是只是粗粗的分了一下類并沒有真正達(dá)到歸檔的要求,檔案的整理工作任重而道遠(yuǎn)。
3.工作中的不足及原因
(1)借閱手續(xù)履行的不夠。工作中總是會有同事過來借閱、復(fù)印檔案,由于沒有涉及到公司的機密我并沒有嚴(yán)格履行借閱手續(xù),基本上只要是過來借我都只是打印清單然后借閱人簽字。而借閱的時候我都只是一同前往并沒有填寫借閱
登記,這樣做不利于公司的信息安全。在今后中我一定改變觀念凡是借閱檔案都要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。
(2)完整的檔案體系遲遲建立不起來。公司原來的檔案大多存放在各部門并沒有集中存放,而在收集檔案時往往收集的不徹底,原來也沒有一個完整的檔案管理規(guī)范個人手中的檔案上交不及時,長此以往會造成檔案的永久性卻是,這嚴(yán)重的影響了檔案的完整性與整體性。
(3)辦公室工作參與的較少。辦公室的工作我基本都沒有參與一直都是在整理檔案,這為辦公室工作的開展造成了不便。而且同事之間我也不大走動影響同事團結(jié),不利于檔案工作的開展。
4.解決問題的方法
(1)日后應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)
(2)盡最大努力收集原來的檔案,日后的檔案收集要規(guī)范化
(3)現(xiàn)階段檔案的整理工作已經(jīng)告一段落,馬上就會回到辦公室來參與辦公室日常的工作也可以和同事多一些交流。
最后感謝吳主任的細(xì)心栽培,相信在吳主任的帶領(lǐng)下檔案工作一定會越做越好的,感謝同事的照顧在未來工作的中我們一定會攜手并進為公司創(chuàng)造輝煌的。
第二篇:個人總結(jié)檔案
個人總結(jié)檔案
最近發(fā)表了一篇名為《個人總結(jié)檔案》的范文,好的范文應(yīng)該跟大家分享,為了方便大家的閱讀。
篇一:2015年檔案員個人工作總結(jié)
2015年檔案員個人工作總結(jié)
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學(xué)習(xí),不斷增強自身素質(zhì)。為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí),認(rèn)真實踐鄧小平理論和“三個代
表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
二、加強理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了**電大本科****專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了*門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、范文寫作積極工作,圓滿完成
各項任務(wù)。
1、本職工作:在XX年,全面完成了XX文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,XX共組文書卷**卷,照片檔案**張,實物檔案**份,會計檔案**卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于****年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷**卷,長期卷**卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在XX年年底前,收集、整理了土地退包承諾書**份,土地權(quán)證書**本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)XX檔案工作的要求。在全區(qū)檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:XX年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以
工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。XX年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,最全面的范文參考寫作網(wǎng)站全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在XX年被評為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、**區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
篇二:檔案個人總結(jié)
檔案員工作總結(jié)
在公司領(lǐng)導(dǎo)正確帶領(lǐng)下,檔案室建設(shè)取得了一定成績?,F(xiàn)對本人2013檔案工作總結(jié)如下:
一、做好本職工作。
我于2013年5月份入職檔案室工作,肩負(fù)著檔案管理員、綜合事務(wù)員的重任。通過在一期檔案室學(xué)習(xí)、在老師傅的關(guān)心幫助下,對檔案工作有了初步的認(rèn)識。在任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守部門各項規(guī)章制度,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
二、積極參加培訓(xùn),圓滿完成學(xué)習(xí)任務(wù)。
檔案管理是一項繁瑣有技術(shù)要求的工作。本著“干一行,愛一行”的信念,經(jīng)過半個月的認(rèn)真學(xué)習(xí),取得了檔案資格證。同時,對檔案工作有了更深層次的認(rèn)識和理解。檔案工作擔(dān)負(fù)著重要的使命,它不僅僅是無聲的歷史記錄,思想?yún)R報專題而是一個個鮮活的歷史再現(xiàn)。豐富的檔案可以為我廠的發(fā)展和壯
大提供有價值的信息。
三、配合完善部門檔案管理體系。
一是在原有的檔案管理規(guī)章制度上,配合完善、細(xì)化了部門檔案管理的各項要求;規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內(nèi)容。二是采購了部分硬件設(shè)備,建立了檔案臺賬,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。
四:下一步工作打算:
1、加強宣傳工作力度,使更多的人了解檔案管理工作。
檔案工作一直以來被大家看作是一項保密的工作,以致大家都
不了解檔案工作。我們應(yīng)該通過宣傳報道、櫥窗展示、參觀檔案等形式宣傳檔案工作,讓更多的人認(rèn)識檔案,也讓檔案很好的為大家服務(wù)。
2、加強自身的學(xué)習(xí),努力提高檔案管理技能。
平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),抓緊一切可利用的時間學(xué)習(xí)加強培訓(xùn),用知識不斷武裝自
己,用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
3、加大檔案信息化建設(shè)。
檔案工作只有信息化了才可以很好的被大家查詢利用,(轉(zhuǎn)載于: 在點 網(wǎng):個人總結(jié)檔案)所以今后的重點工作是以檔案信息化和建設(shè)硬件設(shè)施為主,主要是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、資源共享、這就需要我們像有經(jīng)驗,有成績的先進檔案部門學(xué)習(xí),更需要加強自身的網(wǎng)絡(luò)信息化學(xué)習(xí),為檔案的查詢利用工作提供便利。
通過半年來的工作實踐,使我體會到做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水和智慧,在今后的工作中,我要總結(jié)經(jīng)驗,不斷摸索,掌握方法,腳踏實地的工作,努力成為一名優(yōu)秀的檔案管理員。
篇三:檔案管理個人工作總結(jié)
2011年個人工作總結(jié)
俗話說:“活到老,學(xué)到老”,尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應(yīng)社會發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關(guān)工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質(zhì)?;仡欉@一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。2011年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2011年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)
真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做
好準(zhǔn)備。
2、促進檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,范文TOP100使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總
在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認(rèn)識和工作
能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
以上就是這篇范文的詳細(xì)內(nèi)容,主要描述工作、檔案、學(xué)習(xí)、自己、領(lǐng)導(dǎo)、提高、要求、檔案管理,覺得好就按收藏下。
第三篇:檔案個人總結(jié)
檔案員工作總結(jié)
在公司領(lǐng)導(dǎo)正確帶領(lǐng)下,檔案室建設(shè)取得了一定成績?,F(xiàn)對本人2013檔案工作總結(jié)如下:
一、做好本職工作。
我于2013年5月份入職檔案室工作,肩負(fù)著檔案管理員、綜合事務(wù)員的重任。通過在一期檔案室學(xué)習(xí)、在老師傅的關(guān)心幫助下,對檔案工作有了初步的認(rèn)識。在任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守部門各項規(guī)章制度,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
二、積極參加培訓(xùn),圓滿完成學(xué)習(xí)任務(wù)。
檔案管理是一項繁瑣有技術(shù)要求的工作。本著“干一行,愛一行”的信念,經(jīng)過半個月的認(rèn)真學(xué)習(xí),取得了檔案資格證。同時,對檔案工作有了更深層次的認(rèn)識和理解。檔案工作擔(dān)負(fù)著重要的使命,它不僅僅是無聲的歷史記錄,而是一個個鮮活的歷史再現(xiàn)。豐富的檔案可以為我廠的發(fā)展和壯大提供有價值的信息。
三、配合完善部門檔案管理體系。
一是在原有的檔案管理規(guī)章制度上,配合完善、細(xì)化了部門檔案管理的各項要求;規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內(nèi)容。二是采購了部分硬件設(shè)備,建立了檔案臺賬,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。
四:下一步工作打算:
1、加強宣傳工作力度,使更多的人了解檔案管理工作。
檔案工作一直以來被大家看作是一項保密的工作,以致大家都
1不了解檔案工作。我們應(yīng)該通過宣傳報道、櫥窗展示、參觀檔案等形式宣傳檔案工作,讓更多的人認(rèn)識檔案,也讓檔案很好的為大家服務(wù)。
2、加強自身的學(xué)習(xí),努力提高檔案管理技能。
平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),抓緊一切可利用的時間學(xué)習(xí)加強培訓(xùn),用知識不斷武裝自己,用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
3、加大檔案信息化建設(shè)。
檔案工作只有信息化了才可以很好的被大家查詢利用,所以今后的重點工作是以檔案信息化和建設(shè)硬件設(shè)施為主,主要是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、資源共享、這就需要我們像有經(jīng)驗,有成績的先進檔案部門學(xué)習(xí),更需要加強自身的網(wǎng)絡(luò)信息化學(xué)習(xí),為檔案的查詢利用工作提供便利。
通過半年來的工作實踐,使我體會到做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水和智慧,在今后的工作中,我要總結(jié)經(jīng)驗,不斷摸索,掌握方法,腳踏實地的工作,努力成為一名優(yōu)秀的檔案管理員。
第四篇:檔案個人總結(jié)
檔案個人總結(jié)怎么樣寫呢?各位相關(guān)的工作人員是怎么樣寫的?我們看看下面哦!
檔案個人總結(jié)
20xx年,檔案處認(rèn)真貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強,服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
一、扎實開展立卷歸檔工作1、3月上旬,按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關(guān)文件歸檔總結(jié)會,對本歸檔工作進行總結(jié),對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收2014各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比2012增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件,比2014增加了1274件,同比增加7%;
電子文書檔案21629條,比2014增加了2077條,同比增長11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關(guān)各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導(dǎo)檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時將指導(dǎo)檢查情況進行署內(nèi)通報,推進立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關(guān)各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。
二、加強檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理
根據(jù)國家檔案局要求和工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,結(jié)合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。
三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導(dǎo)第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個、DVD光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動器12個、藍(lán)光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班
根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實推進數(shù)字檔案室建設(shè),加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;
辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;
檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認(rèn)識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務(wù)知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作
為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于2014檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。
六、做好機關(guān)檔案查詢利用服務(wù)
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。
七、20xx年檔案工作計劃
(一)加快檔案信息化建設(shè)
根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
(二)加強檔案宣傳工作
繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開展檔案課題研究
進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
認(rèn)真做好20xx機關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;
同時,積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
(五)推進檔案安全體系建設(shè)
進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
第五篇:檔案個人總結(jié)(精選6篇)
篇1:檔案個人總結(jié)
檔案員工作總結(jié)
在公司領(lǐng)導(dǎo)正確帶領(lǐng)下,檔案室建設(shè)取得了一定成績?,F(xiàn)對本人20XX檔案工作總結(jié)如下:
一、做好本職工作。
我于20XX年5月份入職檔案室工作,肩負(fù)著檔案管理員、綜合事務(wù)員的重任。通過在一期檔案室學(xué)習(xí)、在老師傅的關(guān)心幫助下,對檔案工作有了初步的認(rèn)識。在任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守部門各項規(guī)章制度,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
二、積極參加培訓(xùn),圓滿完成學(xué)習(xí)任務(wù)。
檔案管理是一項繁瑣有技術(shù)要求的工作。本著“干一行,愛一行”的信念,經(jīng)過半個月的認(rèn)真學(xué)習(xí),取得了檔案資格證。同時,對檔案工作有了更深層次的認(rèn)識和理解。檔案工作擔(dān)負(fù)著
重要的使命,它不僅僅是無聲的歷史記錄,而是一個個鮮活的歷史再現(xiàn)。豐富的檔案可以為我廠的發(fā)展和壯大提供有價值的信息。
三、配合完善部門檔案管理體系。
一是在原有的檔案管理規(guī)章制度上,配合完善、細(xì)化了部門檔案管理的各項要求;規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內(nèi)容。二是采購了部分硬件設(shè)備,建立了檔案臺賬,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。
四:下一步工作打算:
1、加強宣傳工作力度,使更多的人了解檔案管理工作。
檔案工作一直以來被大家看作是一項保密的工作,以致大家都
不了解檔案工作。我們應(yīng)該通過宣傳報道、櫥窗展示、參觀檔案等形式宣傳檔案工作,讓更多的人認(rèn)識檔案,也讓檔案很好的為大家服務(wù)。
2、加強自身的學(xué)習(xí),努力提高檔案管理技能。
平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),抓緊一切可利用的時間學(xué)習(xí)加強培訓(xùn),用知識不斷武裝自己,用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
3、加大檔案信息化建設(shè)。
檔案工作只有信息化了才可以很好的被大家查詢利用,所以今后的重點工作是以檔案信息化和建設(shè)硬件設(shè)施為主,主要是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、資源共享、這就需要我們像有經(jīng)驗,有成績的先進檔案部門學(xué)習(xí),更需要加強自身的網(wǎng)絡(luò)信息化學(xué)習(xí),為檔案的查詢利用工作提供便利。
通過半年來的工作實踐,使我體會到做好任何一項工作,都需要付出辛勤的'勞動汗水和智慧,在今后的工作中,我要總結(jié)經(jīng)驗,不斷摸索,掌握方法,腳踏實地的工作,努力成為一名優(yōu)秀的檔案管理員。
篇2:檔案工作個人總結(jié)
近年來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下,我市財政系統(tǒng)本著“依法治檔、強化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo),堅持把依法治檔、服務(wù)財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓,健全檔案機構(gòu)和組織,完善檔案規(guī)章制度,實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,努力開發(fā)利用檔案信息資源,目前,全市財政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個(含市局),有專兼職檔案員人,20_年,市局機關(guān)綜合檔案室被評審認(rèn)定為省一級目標(biāo)管理單位,20__年晉升為省特級。20__年,__局屬個二級單位、9個基層所檔案管理被評審認(rèn)定為省級目標(biāo)管理單位,局機關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化,較好地實現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財政中心工作服務(wù)的宗旨,有力地促進了地方經(jīng)濟的發(fā)展和財政改革的深化?,F(xiàn)將近年來我們所做的工作簡要總結(jié)匯報如下:
1.強化領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實,檔案組織管理不斷健全。
自20__年我局檔案工作升省特級之后,我們從檔案利用的實踐中充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好財政工作的一項重要內(nèi)容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),使全局的檔案管理工作取得了長足的進展。
一是加強檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對近年來我市財政系統(tǒng)機構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況,我們及時調(diào)整和充實檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機構(gòu)。市局機關(guān)和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負(fù)責(zé),辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組,配備了專職或兼職檔案管理員,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員,對本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé),并堅持做到“三個納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實際問題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,局機關(guān)檔案工作明確了保持省特級的目標(biāo),將其納入日常工作考核,每半年檢查落實;將檔案工作所需要經(jīng)費納入機關(guān)財務(wù)預(yù)算,五年來用于規(guī)范檔案管理工作的專項經(jīng)費就達(dá)到萬元,確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。
二是推進隊伍建設(shè)。市局機關(guān)在編制十分緊張的情況下,為綜合檔案室配備了專職檔案員,局機關(guān)各股室都調(diào)配了_素質(zhì)、文化素質(zhì)較高,熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作,個市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員名,形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò),在檔案管理體制上實現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時,我們還注意落實檔案工作人員經(jīng)濟和政治待遇,保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓(xùn),選送檔案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高檔案隊伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。20__年以來,先后組織全局專兼職檔案員培訓(xùn)次,參加人員多人次;組織全系統(tǒng)專職檔案人員參加檔案部門和行業(yè)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及進修達(dá)人次。
三是強化責(zé)任意識。近年來,每年我們都通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章,使全局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識到檔案工作既是對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè),也是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際工作中,我們通過普法學(xué)習(xí)、周四學(xué)習(xí)日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式,講解檔案工作與財稅征管、稽查等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ?,從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面,有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識。全系統(tǒng)各級領(lǐng)導(dǎo)也將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個財政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動中,利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基層財政干部的共識。
2.加大投入,狠抓標(biāo)準(zhǔn),檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善。
多年來局領(lǐng)導(dǎo)非常重視機關(guān)綜合檔案室的硬件投入,雖然局機關(guān)經(jīng)費開支緊張,但是為了實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不斷提高檔案管理的水平,局機關(guān)每年有計劃的投入相應(yīng)的資金,改善基礎(chǔ)設(shè)施條件,提高檔案管理效率。一是建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案庫房。升省特級之后,我局并沒有放松對檔案工作的投入,在建設(shè)有面積達(dá)157.7平方米的綜合檔案庫房之外,另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閱文室,從而保障了檔案庫房建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)。同時,對榮譽陳列室斥資近3萬元進行裝修改造,配備2匹立式空調(diào)1臺、計算機檔案專用軟件、掃描儀器,檔案密集架7列21節(jié),檢索工具柜5個,辦公用柜3個,去濕機1臺,溫濕度計、吸塵器各1個,并安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,極大地促進了檔案管理的現(xiàn)代化進程。
三是把好“檔案保管關(guān)”。五年來,綜合檔案室始終堅持做好庫房溫濕度記錄,及時進行降溫和除濕操作;堅持做好庫房衛(wèi)生,庫房裝具擺放整齊有序,庫房內(nèi)無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入庫檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
3.強化編研,狠抓實效,檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化。
搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。幾年來,我局檔案工作以為財政中心服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為機關(guān)基層服務(wù)為己任,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對庫藏檔案進行了條形碼編碼處理,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。
二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計,近年來,市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次,調(diào)閱檔案300余卷(件),我們均做好了查詢登記和利用效果登記,在《行政許可法》實施前,需對各類行政許可設(shè)定的文件進行清理,為便于工作,市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設(shè)定文件份。通過積極主動提供利用檔案,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作的開展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。
三是檔案編研成效初現(xiàn)。在堅持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時,我們還編印了《手冊》、《財政政策匯編》、《工作總結(jié)匯編》、《信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機關(guān)各部門、為基層各單位主動提供了服務(wù),有效促進了各項工作的開展,如在文明創(chuàng)建中,市局檔案室充分發(fā)揮大本營的作用,積極為創(chuàng)建提供各類參考資料;在行風(fēng)評議中,綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助籌辦行風(fēng)建設(shè)專題展板;在各類財政專項檢查中,綜合檔案室及時匯編政策法規(guī)手冊,指導(dǎo)開展專項行動等等。市局被評為先進集體,連續(xù)4年被評為省級文明單位,行風(fēng)評議被評為合格單位,這些成就里面,都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點微不足道的進步,但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求,離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時俱進,奮發(fā)有為,切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為財政中心工作服務(wù),促進財政事業(yè)的健康發(fā)展.
篇3:檔案工作個人總結(jié)
根據(jù)__文件安排和部署,為深入貫徹落實《檔案法》、《__省檔案實施辦法》、《__省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》和《__省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,進一步加強我局檔案工作規(guī)范化、信息化管理,增強檔案法律意識,有效地保護和利用現(xiàn)有檔案,不斷提高檔案工作管理水平,推進檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,我局對____年以前形成的檔案進行了認(rèn)真自查,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,強化組織管理。
我局黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案建設(shè)和管理工作,年初進行了分工,調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)組,由局長任組長,分管副局長任副組長,局屬各站、股、室負(fù)責(zé)人,鄉(xiāng)鎮(zhèn)水務(wù)站站長、直屬企業(yè)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)組,并將檔案工作管理納入對局屬各單位“三個文明”目標(biāo)考核內(nèi)容。
二、加強業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)管理,做到科學(xué)歸類,安全保密,不斷提高檔案工作水平。
(一)為使我局檔案工作更加規(guī)范化管理,一是認(rèn)真結(jié)合各項工作實際,加強了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)和管理;二是年初建立和完善了檔案管理制度并下發(fā)至局直屬各單位,使檔案工作人員能做到有法可依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究;三是做到科學(xué)歸類,安全保密,不斷提高專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)水平;四是按時完成了當(dāng)年的歸檔和妥善保管任務(wù),確保全部檔案資料未出現(xiàn)失泄密案件。
(二)為了做到家底清楚,每年從年初開始就合理安排時間對全部檔案進行認(rèn)真清理,目前庫存文書檔案_件,(永久__件、__年__件、__年__件)。重點建設(shè)項目檔案_卷,其中:水普檔案__卷,農(nóng)建檔案_卷。__年向縣檔案局移交了__年以前老式裝訂的_卷,新式裝訂的__件。__年檔案正在請縣檔案局裝訂中。
(三)加強檔案日常工作管理。一是對檔案庫房進行了掃塵、翻曬、防蟲、防鼠、防潮等項工作;二是對庫房進行了定期檢查,使整個檔案無霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生;三是建立了檔案收進、移交、保管、利用等統(tǒng)計臺賬,做到數(shù)字準(zhǔn)確,賬實相符,為準(zhǔn)確掌握本局檔案工作的基本情況提供了依據(jù),四是購置了掃描儀,為我局檔案規(guī)范化、信息化、科學(xué)化管理打下了扎實的基礎(chǔ)。
三、下一步打算
一是進一步加強系統(tǒng)檔案工作宣傳和檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
二是加大檔案工作經(jīng)費投入,全面完善檔案管理設(shè)施設(shè)備。
篇4:檔案工作個人總結(jié)
從 6月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來,我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運行,我認(rèn)真編寫了硫酸 廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進,我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形 成了自覺意識。同時我還肩負(fù)著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進行深入學(xué)習(xí),時刻了解公司工作 動態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控 制進行了宣傳報導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠 稿件負(fù)責(zé)人,我認(rèn)真排版校對,在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
7月1 日,我通過應(yīng)聘進入行政部檔案管理員工作崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理 性、執(zhí)著、堅毅的我。平時我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工 作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺 點,發(fā)揚優(yōu)點,再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
篇5:檔案工作個人總結(jié)
一、指導(dǎo)思想。
以《檔案法》和市教育局、市檔案局《關(guān)于市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》精神為指針,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結(jié)協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展。
二、主要目標(biāo)和任務(wù)。
1、利用教師業(yè)務(wù)會向全體教師宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、積極組織兼職檔案員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),進行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)更好地指導(dǎo)工作,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各科室進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
4、積極推進檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率,計劃購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
5、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
6、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出學(xué)校檔案綜合管理晉升省一級的意向。
7、按要求及時做好20xx-20xx學(xué)檔案資料的整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入柜,做到管理規(guī)范、利用方便。
8、配合學(xué)校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作。 總之,檔案工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案人員和全體教師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入激勵機制,充分調(diào)動檔案人員的積極性,在新的一學(xué)年里,讓檔案工作再上一個新臺階。
篇6:檔案工作個人總結(jié)
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點建設(shè)項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。