第一篇：公司檔案工作上半年工作總結

公司檔案工作上半年工作總結

和下半年工作計劃

在集團公司和檔案館的領導和支持下，公司貫徹落實集團公司檔案工作相關規定，加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優化檔案服務質量。公司對此做了相當的投入，檔案管理工作不斷完善?，F將2013年上半年檔案工作情況匯報如下：

一、加強管理，高度重視

公司配備專職檔案員，負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統同步發展，配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施，保障檔案工作順利進行。

二、完善業務流程

檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學習和執行，并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規范性，強化歸檔意識。及時登記來文文件，監控文件處理進度，準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理，對檔案進行排列編碼，同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份，并及時將借閱文檔收回。根據上半年檔案工作情況，公司對下半年工作做出了相關調整和規劃。

一、繼續強化歸檔意識，規范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法，明確其資料的歸檔范圍，發揮檔案信息資料的最大效能。

二、深入學習檔案規范，加強交流和溝通。在開展 工作的基礎上，積極參加集團組織關于檔案理論知識學習的培訓，向檔案工作做得較好的同志多交流溝通，參觀學習，努力提高檔案管理的專業性和規范性。

檔案管理工作在領導的關懷支持下穩步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的進步，力爭把檔案檔案管理質量和工作水平推向一個新的高度。

第二篇：---公司XX年檔案工作總結及XX年檔案工作設想

***公司XX年檔案工作總結及XX年檔案

工作設想

***公司XX年檔案工作總結

及XX年檔案工作設想

XX年是公司認真學習十六屆四中全會精神，加快各項基礎建設，改革發展取得豐碩成果的一年，也是公司檔案工作加大力度，加快發展，大步邁向規范化、制度化、現代化、科學化的一年。這一年里，在公司各級領導的高度重視下，在各單位、部門的大力協助下，經過檔案室全體人員的共同努力，公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果?；仡櫼荒陙?，我們主要做了以下工作：

一、積極宣傳貫徹《檔案法》，進一步強化法制觀念

依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實施細則》，我們采取多種形式，廣泛、深入地向公司干部職工進行宣傳，切實增強干部職工的檔案意識。與此同時，我們征訂《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《檔案法》宣傳掛圖下發到基層站段，要求各單位認真組織學習，并充分利用廣播、板報等形式開展《檔案法》宣傳活動。通過形式多樣的活動，使公司干部職工對檔案知識和檔案工作有了一定的了解，從而進一步強化了職工的檔案法制意識。

二、領導高度重視，將檔案工作納入企業管理

1、改善硬件設施。為了促進公司檔案工作目標管理，公司領導高度重視，將檔案管理納入公司的建設和發展規劃，花大力氣，對檔案室300余平方米的檔案庫房進行了更新改善，安裝了鐵門、鐵窗，增添了鐵柜及辦公設施，配置了防盜門、密集架、抽溫機、縫紉機等設備設施，基本達到了檔案室“七防”的要求。

2、加強檢查部署。公司領導對檔案工作要求嚴格，先后多次在會議上對檔案工作進行了部署，并在會后對落實情況進行了督查，保證了檔案工作部署安排的貫徹落實。辦公室堅持利用交班會，對檔案工作進行布置、檢查，及時發現檔案工作中存在的問題，并積極采取措施，切實解決了檔案管理工作中存在的實際困難。

3、保證經費支出。在承擔十分繁重的還本付息任務，資金極為緊張的情況下，公司為文書檔案和科技檔案投資***萬余元，購置了**臺計算機，2臺打印機，1臺掃描儀，另外還撥付***余元，作為檔案法宣傳的活動經費。

三、狠抓檔案基礎工作，確保案卷質量

檔案業務基礎工作建設是檔案部門最基本的工作，是實現為鐵路建設發展服務的基本條件。為了使檔案工作規范化、標準化，文書檔案按照集團頒發的《文書檔案管理標準》，科技檔案按照《科技檔案分類編號辦法》和《基建、大修工程竣工文件編制辦法》進行操作，確保了文書、科技檔案案卷質量。為了保證檔案資料完整、準確，我們從文件的收集入手，對一年來的文件、合同、協議、紀要進行分類整理，歸檔立卷，做到檔案資料規范化、標準化。在這一年里，我們集中精力，優質高效地完成整理科技檔案***卷、文書檔案***卷、會計檔案***卷、實物檔案***卷。

另外，今年公司實行機構改革，對檔案人員進行了調整，在公司領導和辦公室及有關部門的高度重視下，檔案室順利實現了新老檔案人員交替和全部檔案的移交。

XX年檔案工作的總體要求：高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹黨的十六屆四中全會精神，大力加強檔案部門作風建設，堅持為公司大局服務，堅持依法管理檔案事業，進一步加強檔案信息資源建設和隊伍建設，努力使公司檔案工作邁上新臺階。

XX年檔案工作的設想：

1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。以落實十六屆四中全會精神為契機，狠抓作風建設，深入實際，注重實效，重點為各級領導決策服務、為各部門工作服務，切實提高服務水平，更新服務觀念，創新服務機制，使檔案工作更好地為公司的改革發展服務。

2、加強國家檔案資源建設。依法將接受范圍內的檔案接受進館，實現檔案管理移交接受工作的法制化、規范化。在加強檔案管理的同時，進一步加強檔案館庫建設。加強檔案基礎業務建設，提高檔案工作質量和管理水平。重點抓好機關檔案質量，實現檔案整理規范化、目標管理制度化，做到檔案收集完整、劃分保管期限準確、整理和編目科學、檢索和利用方便、保管條件科學安全，推動機關檔案工作更加有效地為領導和有關方面服務。

3、大力推進檔案信息化建設。根據檔案信息化建設的需要，堅持文檔一體化原則，把機關檔案信息化納入機關辦公自動化的總體布局，推進企業檔案管理與企業信息化建設同步進行。充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔案資源上內部局域網，資源共享，進一步提高檔案管理現代化水平。

4、加強檔案隊伍教育培訓。按照提高理論素養、充實業務知識、增強創新能力的要求，加強對檔案人員隊伍的管理，通過大力整章建制，建立健全嚴格的責任制，建立監督制約機制，定期考核，獎懲分明，形成人人向上、個個爭先的良好氛圍。

第三篇：××年檔案工作總結

××年檔案工作總結

××年檔案工作總結2007-02-01 11:13:18

×××年我區檔案工作以“三個代表”重要思想為指導，在區委、區政府的領導和上級檔案部門的關心、指導下，圍繞“創新、服務、發展”為主題，大力推進檔案服務利用社會化、檔案基礎工作信息化、檔案管理工作法制化，努力提高檔案工作服務中心、服務群眾的能力和水平，開拓創新，扎實工作，開創了我區檔案工作的新局面，在市檔案局××縣（市、區）級檔案工作考核中被評為優秀等次，并獲得××全市檔案工作先進集體稱號。

×

一、宣傳貫徹“兩辦”《意見》，檔案事業發展環境進一步優化。

×一是認真宣傳省“兩辦”《意見》

精神?！兑庖姟废掳l后，我們把宣傳貫徹《意見》列為今年工作的一項重要內容，在全區上下形成一個學習宣傳、貫徹落實《意見》的熱潮，引起了區委區政府的高度重視，多次對檔案工作作出重要指示和批示。今年下半年，區委副書記林冠平到任后，我們以宣傳《兩辦》意見為重點，作了詳細的工作匯報。月日上午，林書記專程來到我局，仔細查看了檔案館庫房、調閱室和微機室，對檔案部門如何在新時期下加強省“兩辦”《意見》提出了具體的要求。二是做好“列入”工作。通過積極爭取，區委區政府將檔案工作納入了黃巖區××鄉鎮街道、區級機關綜合目標責任制考核。今年月，我們根據工作實際制訂了《黃巖區××檔案工作責任制目標管理考核細則》，并通過文件形式下發到各機關、鄉鎮街道辦事處。區委辦將在××年年初根據《考核細則》對各鄉鎮街道辦事處、區級機關進行年終統一考核。檔案工作納入考核體系，對各鄉鎮機關辦

事處的檔案工作起到了很大的促進作用，形成了一個爭先創優、奮發有為的良好局面。

×

二、努力開拓創新，不斷拓展服務功能

×一年來，全區檔案工作緊緊圍繞中心、服務大局，面向社會、服務大眾，大力開展主動服務和真心服務，取得了良好的效果。

×為大局服務。一是集中力量建設愛國主義教育基地。在區委區政府的大力支持下，我們以館藏檔案為基礎，開展大規模的照片資料征集活動，利用這些反映黃巖歷史、文化的照片資料，建成了館藏檔案陳列室。陳列內容共分為《檔案法》、《中央領導在黃巖》、《星光燦爛》、《英雄風采》、《珍貴檔案》等二十多個板塊。月日，區委區政府發出《關于命名區級愛國主義教育基地的通知》。二是推進館藏資源的建設。在檔案庫房極其緊張的情況下，我們想辦法接收了區紀委、澄江街道及本局各門類檔案卷

（盒），件，圖書資料冊。同時還積極參與區委、區政府中心工作和有關重大活動，努力使檔案工作與中心工作有機結合。目前已接收了婦聯、共青團、黨代會、人代會、政協會議、十四號臺風等重大活動檔案資料共冊、照片張，光盤盤。三是積極辦好檔案展覽。今年月日，積極協助市檔案局在黃巖舉辦“臺州市防治非典圖片展覽”，展出圖片資料百余幅，生動展現了各級黨委、政府對非典防治工作的關心和重視，展示出抗非第一戰線的白衣戰士和干部群眾的精神風貌。為了引導廣大人民群眾特別是青少年樹立正確的理想、信念、人生觀和價值觀，密切黨和人民的血肉聯系，月日，在黃巖區實驗小學、黃巖東城中心小學、橫街路舉辦主題為“愛國愛家鄉”的檔案展覽，參觀人數達人。四是重視通訊報道工作，及時將檔案信息整理編印成《黃巖檔案》簡報，提供給領導及各有關部門，今年共編發簡報十二期。在辦好簡報的同時積極向電視臺、報社、檔案期

刊等媒體投稿，多方位地向社會各界宣傳檔案工作，今年在各類新聞媒體、檔案期刊上發表有關檔案工作的報道共篇。隨著黃巖檔案網站的開通和完善，通過網站及時發布檔案工作新動態、新信息，面向社會大眾宣傳檔案工作。同時利用收集到的視頻檔案在網站中開辟視頻點播欄目，選用了《市區風光》、《黃巖區號臺風受災情況報告》、《祈盼永寧》等電視短片，直觀、生動地開展宣傳工作。

×為群眾服務。一是辦好現行文件閱覽室。黨政現行文件閱覽室的成立增加了政府辦事的透明度，為政府和社會公眾之間架起了一座橋梁。今年，我們著力于進一步規范操作規程，豐富文件數量，以提升閱覽室的服務層面，取得了一定成效。××年新增加現行文件件。為方便群眾查閱，我們還在檔案網站上設置了“現行文件”欄目，受到了群眾的歡迎。截至今年年底，該欄目的點擊數達到人次。為提高閱覽室質量，月日，組織有關工作人員到市檔案局參觀，學習市局的先進經驗，進一步完善自身工作。為使廣大群眾及時了解現行文件，于月日在黃巖電視臺新聞欄目中播出題為《紅頭文件走進百姓生活》的報道。二是克服困難，把好接待利用關。由于庫房搬遷至離城區較遠的糧食倉庫，給群眾的調檔帶來了極大不便。我們克服臨時庫房硬件較差給利用帶來的諸多不便，從“熱情、耐心、周到”上下功夫，在用電緊張的情況下，努力為調檔群眾提供便利，在庫房內安裝了通電寶，確保檔案利用工作的正常開展。全年共接待利用者人次，提供利用案卷和圖書資料卷冊次。三是加強檔案館數據庫建設。今年新增條目條，使館藏檔案的機讀目錄增至條。四是進一步加強檔案信息資源編研工作，編印了《橘鄉兒女》、《勞模風采》、《大山里的凱歌》、《××年黃巖區統戰工作動態匯編》、《檔案學術論文匯編》、《蘭臺先鋒》、《統戰工作知識宣傳手冊》共七種內部資料。

×為中心服務。一是農業農村檔案工作向縱深發展。為了更好地為農業和農村發展服務，我們運用調查問卷的形式開展村級檔案工作情況調查。通過調查，對我區農業農村檔案工作的情況以及農村對檔案工作的真實需要有了一個全面的了解，使我區農村檔案工作的開展能夠有的放矢。為確保農村二輪土地承包檔案的完整和安全，九月中旬，我們參加了區委區政府的農村二輪土地承包完善工作督察組，對各鄉鎮、行政村的土地承包檔案工作進行督察。隨后，與農業局聯合發出《關于加強農村土地承包檔案管理工作的通知》，對土地承包檔案工作作了具體要求。針對農村檔案員檔案知識缺乏的情況，月日，在沙埠鎮召開村級檔案業務培訓會，沙埠鎮個行政村的專兼職檔案員全部參加了培訓。通過培訓，農村檔案員的業務水平進一步提高，檔案意識也進一步增強。我區農業農村工作的開展還引起了市檔案局的重視，月日，王小軍局長一行專

程到黃巖調研農村檔案工作，實地考察了澄江街道、院橋鎮、院橋鎮繁榮村的綜合檔案室、陳列室，聽取了農村檔案工作匯報，并就我區農業農村檔案工作的開展提出了建設性的意見。積極配合“千萬農村勞動力素質培訓工程”，建立農民培訓個人檔案，建檔率達。“十村示范、百村整治”是今年我區農村工作的一個重頭戲，我們把“示范村”檔案工作全部納入工程管理，開展“示范村”檔案工作目標管理活動，示范村檔案工作達到了市級標準。月日，在院橋鎮繁榮村召開全區農業農村檔案工作研討會，總結交流近年來的工作經驗，研究部署下階段的農村檔案工作，對提高農村的檔案意識和業務水平都起到了較好的作用，各鄉鎮街道辦事處的檔案員和文書參加了研討會。社區檔案工作穩步推進。我區已建社區個，各社區都已達到社區檔案工作“四有”標準，建檔率達。

×二是加強新形式下企業檔案工作的探索。今年我們對較大規模企業開

展了檔案工作問卷調查，并根據了解到的狀況有重點地開展工作。誠信是市場經濟的基礎，根據這一情況，下發了《關于加強信用檔案工作的通知》，要求各企業、單位切實加強信用檔案管理，維護檔案的完整與安全。為了讓黃巖的民營企業檔案工作經驗得以推廣，我們推薦浙江永高塑業發展公司參加了浙江省民營企業檔案工作座談會，該公司辦公室主任作為臺州市唯一的民營企業代表在會上作了題為《健全檔案管理，贏得更大效益》的發言，得到了與會領導的好評。為了更好地面向民營企業宣傳檔案工作，我們還積極組織民營企業參加浙江省檔案局發起的民營企業與檔案工作有獎知識競賽，引起了較好的社會反響。一年來，我們積極為企業服務，加強業務指導工作，截至目前，我區家年產值億元企業中有家已建檔，建檔率已達到。

×三是重點建設項目檔案工作進一步規范。以省、市重點建設項目執法檢查為契機，深入開展重點工程的業務

指導工作，先后對永寧江治理工程指揮部、污水處理有限公司、煙草大樓、濱江世紀工程等重點建設項目的檔案工作進行多層次的上門指導、確保檔案收集齊全、立卷規范、有效利用。

×四是有重點地開展目標管理認定活動。黃巖經濟開發區等家單位通過了區級檔案管理目標認定，新堂村等家單位通過了市級認定，黃巖供電局等家單位通過了省級認定。其中黃巖區衛生監督所以高分通過了省級驗收，這在全省衛生監督系統是首家，為省內同行做好檔案工作提供了借鑒。

×

三、扎實工作，加快檔案館基礎建設

×

（一）化大力氣做好檔案館庫落實工作。檔案館庫問題一直是我區檔案工作的一大痛病。目前我館臨時庫房處于糧食倉庫中，保管條件不符合檔案要求。對此，我們根據實際加強了臨時庫房的建設，配置了去濕機、通電寶、防磁柜、電腦等設備。為了根本地解決庫

房問題，我們堅持不懈，多次向區委、區政府領導匯報、請示，爭取按照《浙江省實施檔案館建筑設計規范的補充規定》的要求新建檔案館庫。

×

（二）加大投入，狠抓檔案網站建設。

×××年建立檔案網站以來，我們及時更新、充實網頁內容。截至××年月日，網站的點擊率已達次。今年我們還根據工作的實際需要增加了橘鄉兒女、圖文傳真等欄目。為了切實提高網站水平，加強檔案信息化建設，我們還專程前往去年被評為全省優秀檔案網站第一名的紹興市檔案局學習，大大拓寬了信息化工作思路。

×隨著辦公自動化的普及，基礎工作信息化的重要意義得到普遍認同。通過積極爭取和多方宣傳，我區已將檔案局（館）信息化建設納入國民經濟和社會信息化規劃。同時，我們堅持標準，確保質量，積極做好檔案目錄的著錄、庫房溫濕度分析、修補破損病檔等工作。

利用電腦完成日常檔案查閱記錄的錄入工作，大大提高了工作效率。為推進我館檔案信息化建設進程，今年添置了臺電腦，使局（館）的人均電腦擁有率達到。

×

（三）加強檔案安全工作。我局歷來非常重視檔案安全保管工作，尤其是今年年初氣候干燥異常，火災隱患增多，我局下發了《關于做好安全防火檢查的通知》，并多次組織人員放棄了節日的休息時間，對本局的檔案庫房、辦公場所、檔案事務所及周邊環境進行全面的防火安全檢查，杜絕事故隱患。月日，我區受號臺風云娜正面襲擊，我們充分認識到這次臺風的嚴峻性，對抗臺工作進行周密部署，在臺風肆虐的關頭，舍小家，顧大家，徹夜監守在防汛抗臺的崗位上，保證了館內檔案的安全。臺風過后，立刻致電區級機關、鄉鎮辦事處綜合檔案室，以確認全區檔案安全情況。

×

四、嚴格檔案執法，依法執政

×為確保重點建設項目檔案的完

整安全和科學管理，我局與區重大項目稽察辦公室聯合，會同區人大、區法制辦組成聯合執法檢查組，于月日至月日，對全區家省級重點建設項目、家市級重點建設項目的檔案管理情況進行全面檢查，對區級重點建設項目檔案管理情況進行抽查，并將檢查和面對面的指導相結合，及時糾正檢查中發現的問題，促其全面完善工作，提高檔案工作管理水平。社區檔案工作是檔案工作的一個新領域，月日，黃巖區檔案局分組對個社區進行檔案執法檢查。從檢查情況來看，各社區都已達到社區檔案工作“四有”標準，檔案員認真負責，歸檔及時，檔案整理較規范，建檔率達。

×

五、加強檔案隊伍建設，全面提高干部素質

×隨著新時期檔案工作的全面開展，檔案人才隊伍建設也面臨著更大的機遇和挑戰。黃巖區檔案局充分認識到人才隊伍建設的重要性，努力建設一支政治強、業務精、作風好的高素質檔案

隊伍。一是加強學習培訓，通過學習日、學習夜的形式，認真開展區委統一部署的十六屆四中全會精神、黨風廉政建設、“三個代表”重要思想學習等，引導檔案干部樹立正確的人生觀，進一步煥發工作熱情。月日，我局還邀請區委黨校講師為大家上了一堂題為“轉變工作作風，狠抓效能建設”的黨課。二是重視年輕干部的培養工作，積極鼓勵檔案干部參加重點檔案搶救、檔案信息化、檔案執法、電子文件管理等各方面的培訓。一名中層干部參加了青干班培訓。全年共人次先后參加各級各類檔案業務培訓及公務員培訓等。為提高局（館）業務力量，選派了一名年輕干部到市檔案局進行為期三個月的上掛鍛煉。三是以轉變機關作風為突破口，制定了條工作文明用語，要求干部職工要急群眾之所急，想群眾之所想，努力為群眾提供便利。

×過去的一年，在全局同志的努力下取得了一定的成績，但還存在著不足和問題。一是庫房問題長期得不到解決。

二是經費遠遠不能滿足新時期檔案工作發展的需要。這些問題嚴重地影響了檔案接收、利用工作的正常開展，限制了檔案信息化的進程，制約了我館檔案工作的發展。

第四篇：公司檔案工作總結

檔案標準化管理是企業發展的內在動力

檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中檔案是一項重要的基礎工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責，為現實

服務，替未來著想”的精神，認真做好了檔案管理工作，幾年來我們通過認真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業務素質，強化檔案工作的服務意識，充分發揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業獲得了最佳的經濟效益和社會效益。

一、基本情況介紹：

（一）、單位的基本情況：光明熱電有限責任公司坐落于滿洲里市經濟合作區西端，是呼倫貝爾電力公司于2000年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產的基礎上出資572.6萬元以發起方式設立的一家控股公司。

公司成立之初，根據滿洲里市城市建設總體規劃，確定了發展熱電聯產、為國際貿易旅游城營造碧水藍天的發展目標,四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修，投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區34座鍋爐房、43臺小鍋爐。2003年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態旅游環境、還城市一片碧水藍天的發展工作目標，開工了2×12MW＋3×75T/H鍋爐的熱電聯產工程建設，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發電1.2億千瓦時。

目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬平方米增加到現在的200萬平方米，供熱管網已環繞到城市的邊緣，幾年來公司通過全方位的設備技術改造，極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯產投產，拆除全市所有的小鍋爐，實現全市集中供熱提供了基礎保證。

（二）、檔案工作的重要性

滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產的基礎上新組建的一家股份制企業，它的檔案來源復雜、內容廣泛，因此對檔案工作所產生的安全效益和經濟效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產管理制度匯編和在經濟活動分析、生產事故分析、供熱管網效益分析及生產設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產、經營和各項管理工作，取得了顯著成效。在企業破產重組、資產量化和土地產權界定，供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業和用戶的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產設備、生活設施由于質量、自然災害引發的事故索賠中發揮出了巨大的作用、避免了企業的損失。

（三）、檔案工作的基本情況

為了促進公司的正規化建設、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產經營及外網營銷和基礎設施建設等項工作服務，自2000年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經理負責，辦公室主抓，建立了檔案室，實現了文書、會計和業務檔案綜合管理，形成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網絡。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階，繼2002年月公司通過滿洲里市檔案級驗收后又由2003年00月通過了自治區00級驗收。

二、領導重視檔案工作是關鍵

（一）、成立領導機構、加強領導、配備人員

為了切實做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領導小組,明確了公司孫明山經理為檔案管理工作的第一責任人，具體工作由綜合班主任負責，同時按照電力系統的檔案管理標準，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，設立了專門的檔案室，對原熱力公司的生產技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理，做到了檔案集中統一管理。

在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業務精、文化高、政治素質好、保密意識強，熱愛檔案事業的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業務素質,我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習并在每年的自治區和市區舉辦的檔案學習班我們都派出專人參加培訓學習，通過學習提高了檔案工作人員的業務能力和的政治思想覺

在檔案管理制度建設中公司按照滿洲里市檔案局的規定結合自身情況實際情況，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實現了檔案管理工作的制度化、規范化、標準化。

（二）、加大投入，解決突出問題

公司組建成立之初，沒有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，2001年公司在辦公場地較為緊張的情況下，設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬元按照檔案

管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜，購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數碼照相機等先進儀器設備，三、加強基礎業務工作，是做好利用工作的前提

（一）、收集、整理、鑒定、統計

為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲里市檔案局的要求和規定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統計工作，在檔案收集管理中我們按照規定將公司基建資料、供熱管網資料、上級下發文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統及時

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第五篇：公司檔案工作總結

公司檔案工作總結

檔案標準化管理是企業發展的內在動力

檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中檔案是一項重要的基礎工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的精神，認真做好了檔案管理工作，幾年來我們通過認真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業務素質，強化檔案工作的服務意識，充分發揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業獲得了最佳的經濟效益和社會效益。

一、基本情況介紹：

（一）、單位的基本情況：光明熱電有限責任公司坐落于滿洲里市經濟合作區西端，是呼倫貝爾電力公司于2000年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產的基礎上出資萬元以發起方式設立的一家控股公司。

公司成立之初，根據滿洲里市城市建設總體規劃，確定了發展熱電聯產、為國際貿易旅游城營造碧水藍天的發展目標,四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修，投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區34座鍋爐房、43臺小鍋爐。2003年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態旅游環境、還城市一片碧水藍天的發展工作目標，開工了2×12mw＋3×75t/h鍋爐的熱電聯產工程建設，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發電億千瓦時。

目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬平方米增加到現在的200萬平方米，供熱管網已環繞到城市的邊緣，幾年來公司通過全方位的設備技術改造，極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯產投產，拆除全市所有的小鍋爐，實現全市集中供熱提供了基礎保證。

（二）、檔案工作的重要性

滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產的基礎上新組建的一家股份制企業，它的檔案來源復雜、內容廣泛，因此對檔案工作所產生的安全效益和經濟效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產管理制度匯編和在經濟活動分析、生產事故分析、供熱管網效益分析及生產設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產、經營和各項管理工作，取得了顯著成效。在企業破產重組、資產量化和土地產權界定，供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成

功的解決了矛盾糾紛、維護了企業和用戶的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產設備、生活設施由于質量、自然災害引發的事故索賠中發揮出了巨大的作用、避免了企業的損失。

（三）、檔案工作的基本情況

為了促進公司的正規化建設、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產經營及外網營銷和基礎設施建設等項工作服務，自2000年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經理負責，辦公室主抓，建立了檔案室，實現了文書、會計和業務檔案綜合管理，形成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網絡。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階，繼2002年月公司通過滿洲里市檔案級驗收后又由2003年00月通過了自治區00級驗收。

二、領導重視檔案工作是關鍵

（一）、成立領導機構、加強領導、配備人員

為了切實做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領導小組,明確了公司孫明山經理為檔案管理工作的第一責任人，具體工作由綜合班主任負責，同時按照電力系統的檔案管理標準，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，設立了專門的檔案室，對原熱力公司的生產技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理，做到了檔案集中統一管理。

在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業務精、文化高、政治素質好、保密意識強，熱愛檔案事業的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業務素質,我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習并在每年的自治區和市區舉辦的檔案學習班我們都派出專人參加培訓

學習，通過學習提高了檔案工作人員的業務能力和的政治思想覺

在檔案管理制度建設中公司按照滿洲里市檔案局的規定結合自身情況實際情況，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實現了檔案管理工作的制度化、規范化、標準化。

（二）、加大投入，解決突出問題

公司組建成立之初，沒有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，2001年公司在辦公場地較為緊張的情況下，設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜，購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數碼照相機等先進儀器設備，三、加強基礎業務工作，是做好利用工作的前提

（一）、收集、整理、鑒定、統計

為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲里市檔案局的要求和規定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統計工作，在檔案收集管理中我們按照規定將公司基建資料、供熱管網資料、上級下發文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統及時。

在檔案的整理工作中我們按照規定對檔案立卷要求進行了組卷和編目，建立了檔案管理統計臺帳，對檔案室內的設備，各類檔案數量，檔案利用情況進行了統計和登記，通過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質量。

在檔案鑒定、統計中我們按照規定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份，其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。

（二）、編制檢索工具

（三）、開展微機檔案

為了適應適應辦公自動化的需求，我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用，實現了數字化處理，規范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。

四、檔案工作為企業做好服務

（一）、開展檔案晉級達標為企業

晉升為（星際）企業服務

（二）、利用檔案為企業聯絡經濟效益和社會效益

幾年來我們通過認真開展檔案規范化管理,方便了公司各部門的檔案調閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經濟和社會效益。

2000年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網老化，事故頻出，公司生產技術人員通過查閱設備檔案，對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環熱站進行了恢復性大修，提高了設備出力保證了安全生產。當年12月在市區五道街有一處供熱管網因多年腐蝕滲漏，公司生產技術人員通過調閱技術檔案，在最短的時間內查找出故障點，進行了及時的修復，避免了一次大范圍的生產事故。

2001年在公司的生產運行中，三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，大量的燃煤沒有經過充分的燃燒就白白的浪費掉，給公司的經濟效益造成了一定的損

失，問題的原因是由于當時輸煤系統使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產人員通過調閱檔案，認真分析研究，決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20％，一個取暖期可節約燃煤近5000噸。

2001年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設計沒有風機循環水泵，所有轉動機械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費，為此公司成立了科技攻關小組，通過查閱該鍋爐的技術檔案，制定出了加裝循環冷卻水循環系統，實現了循環水的閉式循環，使公司廢水達到了的零排放，即為環保做出了供獻，也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還可以節約水資源24萬噸。

2002年隨著滿洲里市城市擴建規模的擴大，公司5臺供暖鍋爐已經滿足不了城市的供熱需求，為此公司準備在2001年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼

續擴建一臺29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術檔案，在時間緊、任務重的情況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務，通過檔案資料的運用即節約了時間又節約了大量的設計費用。

（三）主動服務，編制參考資料為領導服務

（四）、建立信用檔案為企業服務

在加強基礎工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎檔案,（基礎檔案包括用戶的申請用熱手續、簽訂的入網協議、工程驗收手續、及住房面積圖紙及熱費繳費情況）并實現了微機化管理,方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創造了便利的條件。

公司作為一家社會公益服務性的企業，提供優質的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標，為此公司把保證安全生產、提高供質量作為首要任務，我們連續幾個夏天對供熱范圍內的不熱用戶

進行了供熱系統集中改造，這其中檔案資料發揮出了巨大的作用。

公司成立以來針對市區內興華小區住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統和集中供熱供暖系統的設計、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質量不高的情況、公司組織專業技術人員通過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案，組織人員進行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業收入。

幾年來，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展，通過檔案規范化管理和在公司生產經營中發揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之達到規范化和

標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務。