第一篇：公司檔案室工作人員工作總結

公司檔案室工作人員工作總結

自XX年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：

一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

檔案門類數量起止時間備注文書檔案2085卷1970-XX 設備檔案114卷1994-xx 基建檔案48卷1971-XX 科技檔案106卷1994-XX 認證證書16件財務檔案憑證：1999卷帳簿：277卷報表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990 其它資料53盒停用印章96枚

通過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。

四、嚴格執行檔案借閱制度，提供利用服務40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

五、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識

加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防范工作。

發現的問題：需加強特種載體的規范化管理

隨著科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。在今后的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

第二篇：檔案室工作人員工作總結(多篇)

檔案室工作人員工作總結

公司檔案室工作人員工作總結

自xx年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：

一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

檔案門類數量起止時間備注文書檔案XX卷1970-xx 設備檔案114卷1994-xx 基建檔案48卷1971-xx 科技檔案106卷1994-xx 認證證書16件財務檔案憑證：1999卷帳簿：277卷報表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990 其它資料53盒停用印章96枚

通過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。

四、嚴格執行檔案借閱制度，提供利用服務40余次 對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

五、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識

加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防范工作。

發現的問題：需加強特種載體的規范化管理

隨著科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。在今后的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳（手寫與電子版兩種）。養護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養護申請表需要走網上審批程序，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個月了（編號為yhxx-0061的工程養護申請表上報的時間為xx.07.10），到目前為止網上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔（詳見附表）。

3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。

二、檔案室資料的整理

對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分柜陳列。

一）江門段資料的整理情況

1、各標段的收發文存在的現象

江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象，尤其是與政府部門的收文大多數是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象，而且發文的文號排序有些混亂，有重復文號的現象，有個別的發文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現象

設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種，其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重，現有的資料里有一些原件已丟失，只有復印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院，目前尚未回復。

3、工程變更報告存在的現象

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存，但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現象

江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料（包括附件資料），還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現象

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的，因圖紙太大太多，沒有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其余的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。

二）珠海段資料整理情況

1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答復。

2、各標段圖紙存在的現象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂；珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。

伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。三）檔案室的資料借閱、領取情況

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內里有他們所要的資料的情況下，都在 由于是首次接觸工程養護資料，在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內目錄，因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

四、xx年的工作計劃

1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料，進一步將其完善，統一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整。

3、協助施工單位竣工資料的移交工作。

以上是本人在xx年的工作總結以及在xx年內的工作計劃，望公司各位領導與同任給予批評指正。

展工作。

六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業務工作情況。

七、參加科研成果鑒定，及時提出有關材料歸檔要求。

八、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分 類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統計、借 閱等各項工作。

九、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開發檔案信 息資源。

十、負責檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記 錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽 命。

十一、完成領導交辦的其他工作。集不完整也不規范，逐年積累的學校檔案，不分主次，一律收集，正當需要卻找不到所需的文件。校長在參觀了其他學校的檔案管理后，看到學校檔案的癱瘓現狀，非常著急，于是在XX年8月份，將學校的檔案從教導處分離出來，單獨設立檔案室并由專人進行管理。由于學校檔案從教導處分離出來并由專人管理，學校在使用文件資料方面就比過去快捷了許多，節省了許多時間，提高了辦公的效率。

二、檔案室的分類

學校的檔案，按檔案室的管理要求分門別類地進行整理。學校的檔案分成九大類分別存放在13個柜子中：1號柜為文書檔案，主要是上級來文和學校內部的重要文件；2號和3號柜為教學檔案，以時間順序為主軸，教學資料按學期進行總結組卷；4號和10號柜為德育和學生管理檔案柜，主要是將學校在學生管理方面的資料進行分類總結。5號和11號為教師業務檔案柜，主要是學校對教師管理考核方面的資料；6號和12號柜是九年義務教育普及程度方面的資料；7號柜是學校安全教育工作方面的資料，將省市縣各方關于學校安全工作方面的資料按時間順序進行整理（今年由于校園安全事故頻頻發生，學校組建了保衛科，于是安全檔案全部歸到保衛科，由郭良統一

管理）；8號柜是財會檔案，將關于學校各方面的財務支出，按時間進行整理存放（由于使用頻繁，統一由會計韓永飛負責管理）；9號柜是音體美衛勞科技柜，存放各種相關資料，13號柜是學校基礎建設資料檔案柜。另外將這些資料收編成冊，并存有相應的電子類資料。

三、檔案的入庫管理

現在檔案的管理正逐步走上正規化、科學化，因此學校的檔案在選擇入庫時，要經過認真的選擇，按要求進行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和

教導處把一學期下來的資料文件進行整理，注明時間和類別，然后由其負責人交到檔案室。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學年的資料放在一起，然后將本的資料匯編成電子類檔案。

四、檔案室的管理和應用

學校檔案資料查閱管理方面，設立了表冊，由專任領導進行審批同意，方可進行查閱。自從檔案室獨立出來，學校的課題研究、教育局進行的“雙高普九”、“創佳評差”等重大活動，檔案室都發揮了它應有的作用。

通過檔案室的規劃發展，與以前相比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務，還有待于繼續深入完善，使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。

陳永強

XX年12月30日 檔案局(館)工作總結暨2018年工作思路

XX年**縣檔案局在縣委、縣政府的領導和上級檔案部門的指導下，認真學習領會黨的“十七大”精神，努力貫徹全省、全市檔案工作會議精神，按照**縣檔案事業“十一五”發展規劃和年初制定的工作計劃，圍繞全縣中心工作，服務于經濟建設，認真履行檔案部門的工作職責，扎扎實實抓好各項工作，較好地完成了全年工作任務。現將全年主要工作總結如下：

一、強化內部管理，提高干部理論素養，改善工作作風，促進各項工作的落實 1.加強學習，努力提高職工業務能力和綜合素質。

為使每個檔案干部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強，具有較高的理論素養和業務素養，我局堅持每周五下午學習制度，精心組織學習內容，由業務指導人員組織學習業務知識，檔案管理人員組織學習館藏業務知識，由辦公室組織學習“三個代表”重要思想及“十七大”精神和一些干部職工必須知曉的政策法律法規。在學習過程中突出三個結合，即：把學習“三個代表”重要思想與檔案創新服務結合起來，聯系檔案工作實際，增強為人民服務的意識；與學習先進、爭當上游結合起來，牢固樹立立黨為公，執政為民，艱苦奮斗，勤儉創業的宗旨觀念；與回顧總結前幾年檔案工作結合起來，客觀總結成績，查找存在的問題，合理安排今年檔案工作，同時從政治思想和業務水平兩方面加強干部隊伍建設。通過開展學習教育活動，把思想和行動統一到“三個代表”重要思想上來，提高學習興趣，進一步解放思想，理清思路，創新實踐，真正達到統一思想，增強信心，振奮精神，明確目標任務，為全年工作目標的完成打下基礎。

按“五五普法”要求，今年開展了12次與生活、工作密切相關的《檔案法》、《四川省%26lt;檔案法%26gt;實施辦法》等基本法律法規的學習宣傳活動，并組織

全體干部職工參加縣法制辦組織的法律法規知識競賽,為全體職工建立了“五五普法”學習卡片。

2.抓局務管理，加強隊伍建設。

我局把黨風廉政建設與領導班子創“五好”活動結合起來，制定了廉政措施和領導班子“五好”規劃。從機關效能建設、精神文明建設入手，為改善機關作風，提高工作效率，提高工作質量，進一步修改和完善了局內的各項管理制度和工作機制。

根據市檔案局和縣委、縣政府部署的工作要求和任務，在年初制定了各股室績效考評任務，明確了各股室全年的工作目標，將考評結果作為各股室年底評先評優的重要依據，還制定了個人績效考核工作實施意見，把股室任務分解到人，建立既有個人分工負責又有各股室內部協調配合確保完成工作任務的工作機制，進一步完善了績效考評工作責任制。

3.堅持和完善工作例會制度。

每月和季度初召開全體干部職工工作例會，各股室匯報上月和上季度工作完成情況以及安排下月和下季度工作計劃；月、季中召開局長辦公會，由股室負責人匯報當月工作完成情況、所遇到的困難以及需要領導協助解決等問題，通過改進工作例會制度，有效提高全體干部職工的工作積極性和工作效率，促進各項工作的落實。

二、認真履行檔案部門的工作職責，扎實開展檔案各項業務工作 1.加大檔案法律法規宣傳和檔案人員培訓力度，提高檔案干部隊伍素質。緊密結合工作實際，我局于今年3——6月份舉辦了全縣新任檔案工作人員業務培訓班、XX年檔案工作規范化管理達省級標準和復查單位檔案人員培訓班、會計檔案人員培訓班、重大建設項目檔案培訓班，與縣林業局聯合舉辦了集體林

權制度改革檔案專題培訓講座。每次培訓和講座都安排了2-4課時的檔案法律法規宣傳講座，增強檔案工作人員的法律意識。來自全縣各行各業的359名檔案工作人員參加了培訓。今年的培訓規模大、項目多、參訓率高、管理嚴、學習效果好。培訓授課結束后，對培訓內容進行了測試，并頒發了培訓合格證書。通過培訓，提高了基層檔案干部的理論水平和業務素質，為全縣檔案工作的健康持續發展奠定了人才基礎。

2.繼續開展規范化管理工作，強化業務指導，提高基層檔案工作規范化管理水平。

檔案工作規范化管理是檔案信息化建設的基礎。今年初開始，業務法規股工作人員對富府發[XX]10號文件規劃的今年達省級標準和復查單位進行了分期分批逐一指導，11月底前全面完成35個單位的達標驗收及復查工作。

3.加強執法監督，確保檔案質量。

今年6月，與縣財政局聯合開展了對30個單位的會計檔案的收集、整理、保管保護和開發利用情況的專題執法檢查，有力地促進了我縣會計檔案的規范管理，提高了會計檔案的管理水平。10月，縣檔案局派出三個檢查組開展了執法和檢查工作，各單位增強了檔案工作意識，加強了檔案工作管理，提升了檔案工作質量。11月初，與縣教育局聯合組織對教育系統各直屬中學及中心校開

全黨開展深入學習實踐科學發展觀活動是黨的xx大作出的戰略決策，根據市委安排部署，我單位被列為 xx年，各級綜合檔案館充分利用館藏，為黨委、政府資政決策等服務，為群眾利用服務。市檔案館圍繞中心，服務大局，克服庫房狹窄、擁擠、無查閱利用場所等困難，充分發揮館藏資源優勢，采取來館查檔、送檔上門、委托查檔、電話查檔、傳真查檔、館際查檔等多種形式，開展檔案利用服務工作。xx年市檔案館向社會各界提供檔案利用3757卷(冊)，接待利用者307人次，抄復1870頁。繼續深入開展現行公開文件查閱中心工作，xx年接待利用27人次、抄復210頁。市檔案館還及時向省檔案局報送國企下崗工人為解決自己養老待遇、落實工齡等切身利益到市檔案館查閱檔案滿意而歸的三件典型利用事例。取得了良好的經濟效益和社會效益。

2、檔案搶救和保護工作躍上一個新臺階。

多年以來，我市國家重點檔案搶救和保護工作由于受資金的限制，一直進展緩慢。市檔案局館協助各區縣檔案館，多方協調呼吁，得到了國家檔案局和省檔案局的理解和大力支持。通過努力，xx爭取到國家重點檔案搶救和保護補助經費13萬元，其中中央財政補助5萬元、省級財政補助8萬元。這為我市國家重點檔案的搶救和保護工作提供了一定的資金保障。xx年，各綜合檔案館在資金和設備設施條件極為有限的情況下，檔案干部職齊心協力，出主意、想辦法，充分發揮其主觀能動性，創造性地開展工作，在確保檔案搶救和修復質量的前提下努力降低成本，完成館藏部份民國時期檔案、東巴檔案、中共地下黨滇桂黔邊區檔案的搶救和保護工作，并對部份有較高利用價值的檔案進行數字化處理，有效維護了館藏國家重點檔案的歷史原貌。

3、結合檔案工作“八項工程”建設，開展靈活多樣的業務督導工作。本單位結合檔案工作“八項工程”的建設，組成業務指導工作小組親臨服務單位，對市地稅局、公安局、森林公安局、人事局、移民局、規劃局、藥監局、煙草公司等機關、企事業單位檔案室規范建設、各類檔案規范歸檔及檔案員業務培訓等進行指導。還開展了機關單位檔案室建設星級驗收評定工作。xx年，市檔案局對直4個單位、縣級5個單位的檔案室建設進行驗收評定，均評定為最高級——五星級。

年初，市檔案局館全面開展了檔案資源調查工作。調查主要通過走訪、發放問卷調查表的形式，對市直機關及企業單位檔案資源進行調查，對我市尚未進館信息資源現狀有了一個較為合面的了解，做到備案在錄、心中有數，并形成專題調研材料上報小檔案局。

4、加強檔案利用安全工作，確保安全的究全與完整。

市檔案局館高度重視檔案利用安全工作，從對歷史負責、對子孫后代負責的高度，始終把檔案利用安全工作作為檔案館工作的大事來抓。成立了國家綜合檔案館檔案安全管理領導小組及辦公室，并結合本市實際，制定了《××市綜合檔案館自然災害應急處置預案(試行)》，明確檔案利用工作的分管領導，實行一把手負責制，一級抓一級、層層抓落實。嚴格落實檔案利用的各項規章制度，特別是嚴格檔案借閱制度、檔案利用登記制度和手續。明確專人負責，定期和不定期對庫房和館藏檔案進行檢查，及時排查隱患。在目前“有館無庫”的現狀下，克服困難，嚴格落實“十防”要求，確保檔案資料和庫房的安全與完整。

(三)加大檔案宣傳，執法檢查工作力度。

xx年，各級綜合檔案館繼續深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》、國家檔案局 度改革領導小組辦公室，在全市開展集體林權制度改革檔案工作執法檢查。通過對林改檔案工作進行執法檢查，切實提高了對林改檔案規范完善、安全保管工作的重視，鞏固林權制改革成果，維護林權人合法權益，穩定和完善農村林地承包關系。執法檢查也發現林改檔案工作中存在的問題和不足，為下一步工作找準了努力方向。此次執法檢查為抓好林改主體工作的收尾工作起到積極的促進作用。

(四)縣級綜合檔案館館庫建設取得實質性進展。

根據國家發展和改革委員會辦公廳、國家檔案局《關于編制中西部地區縣級綜合檔案館建設規劃的通知》要求，市檔案局會同××市發改委及時召開專題會議，成立了××市縣級綜合檔案館建設規劃編制工作領導小組及辦公室。辦公室迅速組織一區四縣綜合檔案館在一個多月的時間里，加班加點，積極爭取地方政府、發改局、建設局、各立檔單位等的支持，經反復修改，按質按期完成了××市縣級綜合檔案館建設規劃編制依據材料(五冊)的申報工作。××市縣級綜合檔案館建設規劃編制依據材料現已通過國家發展和改革委員會辦公廳、國家檔案局的審核，5個縣級綜合檔案館館庫建設都列入新建規劃。

(三)繼續做好全市檔案業務督導工作，加強對機關檔案室的指導。(四)努力創造條件，爭取各級支持，抓好國家重點檔案搶救和保護工作。(五)在不斷充實完善現行公開文件(感謝訪問好：)查閱中心工作的同時，以《政府信息公開條例》頒布實施為契機，在創新檔案利用服務方式上下功夫，加強提供檔案信息服務工作力度。

(六)加強檔案干部隊伍建設，有的放矢開展各類檔案業務培訓，增強綜合能力，提高專業技能，以培養“一專多能”的復合型人才。

(七)以資政決策為重點，做好檔案資源開發利用工作。圍繞市委、市政府中心工作，編制1-2種檔案資料匯編或專題研究報告。

分發揮其作用，積極熱情地做好社會各界對檔案信息的利用工作。做到黨委、政府工作到哪里，檔案工作服務就到哪里。

五、繼續推進我縣檔案館基礎設施建設

鑒于目前我縣檔案館庫房嚴重飽和的現狀，在縣委、縣政府的支持下，爭取明年集“兩個基地、三個中心”為一體的新館建設與政務中心同步落成，這是我縣近幾年檔案工作的重中之重，是“牛鼻子”，抓住了，下一步檔案資源整合便有了基礎保障。且可為我縣由傳統檔案館向現代新型檔案館過渡提供強有力的基礎保障。

六、繼續推進機關檔案室升級工作

機關檔案室工作是全縣檔案工作的基礎，全面提高檔案室的整體水平，有利于我縣檔案事業的健康發展。XX年擬重點培植省特級1個，2—3個省一級，3—4個省二級。

七、繼續加強學習，塑造學習型單位

我們將嚴格貫徹執行制定的學習制度，利用每周兩次的學習時間，采取集中學習與個人自學相結合的方式，加強業務素質和理論水平的培養，打造復合型人才，營造學習氛圍，塑造學習型單位，以適應新的檔案工作挑戰。

總之，XX年，我們將團結協作，開拓創新，與時俱進，勇于探索，不斷的把我縣的檔案事業推向前進。

__縣檔案局

二○○六年十二月二日

《縣XX年檔案局(館)工作安排》縣XX年檔案局(館)工作安排。XX年，**縣檔案工作要在縣委、政府的重視和領導下，在市檔案局的指導幫助下，以“三個代表”重要思想為指導，全面落實科學發展觀，貫徹黨的十七屆三中全會及縣委十屆五次會議精神，緊緊圍繞省檔案局提出的“依法治檔、科技興檔、強化服務、發揮效益”工作思路，全體檔案干部職工團結一致、齊心

協力、共同奮進，推進了全縣檔案事業又好又快發展，為我縣的經濟和社會發展做好服務工作。

一、加強館庫館藏建設、創新檔案服務新機制

檔案館是檔案事業的主體，加強檔案館庫館藏建設，是做好檔案工作的一個重要組成部分。我局館要在XX年實現 “四星級”館的基礎上，根據下一步爭創國家二級綜合檔案館的要求，XX年在館庫館藏建設方面主要要做以下工作：

XX年**縣檔案工作年鑒；續編《**縣檔案局館大事記》；做好《**縣檔案志》的審稿、出版、發行工作。

檔工作。

5、繼續抓好林權制度改革檔案的立卷歸檔后續工作。

6、做好重點項目檔案立卷歸檔的督促檢查工作。

三、強化內部管理，完善規章制度

1、抓好班子和干部隊伍建設。

強化內部管理，完善規章制度，增強干部職工凝聚力是關鍵。具有一支高素質、強有力、充滿生機和活力的檔案干部隊伍是**縣檔案事業蓬勃發展的重要保證。

班子團結是促進整個檔案集體具有戰斗力和向心力的關鍵。XX年要進一步完善民主集中制度，每月召開一次局務會，對檔案局（館）重大事項進行研究；通報上月工作情況并對下月工作作出安排。局長辦公會根據工作情況不定時召開。要加強班子成員間思想交流和溝通，確保思想統一。

要注重干部職工隊伍的學習教育。堅持每周二政治學習制度，學習內容由辦公室和支部確定。要重視支持干部職工的業務培訓，及時安排干部職工參加省市組織的業務培訓，并安排干部職工到外縣參觀學習。

2、完善相關規章制度。要進一步完善相關的學習制度、公車管理制度、財務管理和接待制度，并在工作中嚴格執行，做到公平、公開、公正。

3、要轉變部門工作作風，要求每位職工要牢固樹立服務意識。勤勤懇懇、扎扎實實工作。尤其要解決干部職工中普遍存在的遲到早退現象。

4、要加強工會工作，經常開展有益干部職工身心健康的文體活動，增強干部職工的凝聚力、團結力，活躍干部職工氣氛。

四、加強黨風廉政建設、社會治安綜合治理、普法與依法治縣和黨支部工作。

按縣委、縣政府及縣紀委、政法委、司法局、縣直機關黨委等相關部門要求，及時組織干部職工學習黨風廉政建設、社會治安綜合治理、普法等方面的政策法律法規和黨章等學習材料，及時上報相關信息材料。

思想，增強信心，振奮精神，明確任務，凝聚人心，真正體現心往一處想、勁往一處使的良好氛圍，有效促進各項工作的順利開展。

(三)與縣委、縣人民政府中心工作相結合。積極主動配合好縣委、縣人民政府中心工作，在新農村建設指導員下派、新農村民居房掛鉤扶持資金兌現、林改檔案監督指導、陽光政府四項制度實施等各項中心工作，以“全面協調可持續發展”為基本要求，既抓好檔案系統內部的各項工作，也搞好檔案系統與外部的各方面協調和聯系。通過深入學習實踐科學發展觀活動的有效開展，為我局(館)全年目標的完成打下堅實的基礎，檔案為社會服務的功能得到了充分體現和發揮。

二、嚴格執法，加強監管，鞏固提高檔案工作八項工程建設成果

我縣檔案工作于XX年底全面實現了全省統一要求的檔案工作八項工程建設的星級管理目標，并于今年５月份全面通過市人民政府的檢查驗收。為了進一步鞏固和提高建設成果，結合我縣各立檔單位的工作實際，主要抓好以下幾方面工作。

(一)積極向縣委、縣人民政府反映和匯報檔案工作情況，爭取縣委、縣人民政府對檔案工作的支持，今年開始，全縣檔案工作被列入了縣政府的督查事項。

一是縣人民政府與全縣100個立檔單位分別簽訂了《**縣人民政府XX年機關檔案工作目標責任書》；

二是年初縣委辦和縣政府辦聯合下發了《關于印發<**縣XX檔案工作要點>的通知》和10月份縣政府辦下發了《關于開展全縣檔案安全專項督查的通知》兩個文件，有效提高了社會對檔案的認知度，強化了意識，促進了檔案法律法規的貫徹落實，規范了業務。進一步加大了全縣檔案工作的監管、督查力度，有效保證了各項工作的有序開展。

(二)加大檔案執法監督力度，切實抓好檔案業務的監督指導工作。

在整體推進和鞏固提高全縣檔案管理水平上，繼續推廣立卷歸檔年檢制度和干部聯系責任制度。根據縣人民政府安排，我局于XX年10月至11月組成檔案行政執法檢查小組，奔赴13個鄉鎮和87個縣級立檔單位開展業務檢查和檔案執法檢查工作。此次檢查嚴格按照《**縣縣級機關檔案工作考核暫行辦法》進行考核和量化打分，檢查各立檔單位形成的各門類、載體應歸檔文件材料的齊全完整、規范整理、綜合管理、安全保管、移交和提供利用等情況。通過年檢，全縣立檔單位中達優秀的3個，合格83個，基本合格12個，不合格2個，其中13個鄉鎮優秀1個、合格9個、基本合格2個、不合格1個，87個縣級立檔單位優秀2個、合格74個、基本合格10個、不合格1個。在檢查中發現檔案工作滯后的單位，及時與單位領導進行溝通協調，印發限期整改通知書，并適時進行重點巡查指導。

通過檔案執法工作的有效開展，一是檔案法制建設得到進一步加強，各立檔案單位檔案意識明顯提高。二是立檔單位領導對檔案工作更加重視，加強了對檔案工作的管理。三是硬件設施不斷改善，檔案管理水平不斷提高。四是進一步加強了各立檔單位檔案的有效保護和安全管理，促進了我縣檔案事業健康快速發展。

[nextpage](三)鞏固提高八項工作建設成果，不斷提升檔案管理水平我縣各立檔部門在XX年全面實現檔案館、室星級管理建設之后，及時調整部署，將工作重點轉向鞏固成果和升級提高上來，鼓勵立檔單位進一步提升星級管理水平，使全縣檔案事業在強基礎上求得更新的發展。年內有縣氣象局綜合檔案室在XX年通過**省企業科技事業單位檔案室建設四星級評審驗收的基礎上，進一步加強檔案管理、修改完善制度、加大硬件投入、規范業務建設，XX年12月17日，以145.5分的成績順利通過**省企業科技事業單位檔案室建設五星級標

準考評驗收，成為我縣 隨著全縣基礎設施建設步伐的加快，進一步加強了小城鎮建設、路道、橋梁等重點工程項目檔案和基本建設檔案依法監管，年內共完成了21個工程項目510卷、冊檔案的依法驗收工作。

四、積極申報，主動爭取，做好綜合檔案館建設項目的規劃和報批工作 我局在爭取國家綜合檔案館建設項目的過程中，得到了縣人民政府和市檔案局的高度重視及各相關部門的大力支持，年內順利完成了建設用地劃撥和配套資金承諾等立項可研階段的一系列前期工作，在市局領導的關心下我縣檔案館被納入了全省 了大量詳實的 支部領導班子認真貫徹執行黨的路線方針政策，積極發揮班子成員作用，把黨建工作與行政業務工作一起部署、一起考核，干部職工團結協作，黨建統領全局館工作的作用得到有效發揮。

(二)認真貫徹落實黨風廉政建設責任制。

為提高我局干部職工的思想政治覺悟和黨風廉政建設責任意識，認真貫徹落實黨風廉政建設責任制，把黨風廉政建設工作列入我局工作的重要議事日程，堅持把黨風廉政建設和檔案業務工作緊密結合，做到一起布置、一起落實、一起檢查、一起總結，年內未出現任何違規違紀違法案件的發生。

八、存在的困難和問題

(一)內設機構和人員編制不足的問題亟待解決。

我縣檔案館目前共有7名專門從事檔案專業管理的人員，負責全縣100個一、二級立檔單位監督指導和154個全宗74181卷、冊檔案、資料的管理保護和開發利用工作。檔案工作也隨之從單一的手工管理、被動式服務向多元化載體智能管理和主動開發、高效服務轉變。這一轉變同時也給檔案部門在工作力量、科技應用能力等方面提出了新的要求。根據我縣局館目前的人員編制和機構的設置情況已無法適應當前的發展需要，人員編制達不到國家規定標準和機構設置滿足不了檔案事業發展現實需要的問題亟待解決。

(二)重點檔案搶救和保護工作亟待解決。

一是在館藏中，有2268卷重點檔案資料亟待搶救修復，其中 875卷清朝、民國檔案，破損卷達654卷，占總數的74.7%；66冊清代資料和213冊民國資料均受蟲害和有部分出現字跡褪變；1950年至文革前縣委、政府全宗1114卷檔案中破損褪變達709卷，占總數的63.6%。其破損面大，修復工作難度高，需要投入大量的人力、物力、財力。二是我縣大約還有7600余件流存在社會上的重要

檔案資料待征集進館及進行搶救和保護。

九、XX年工作重點及目標

(一)進一步學習和貫徹落實黨的十七屆四中全會精神，以機關黨建和黨風廉政建設為工作目標，切實加強和改進機關黨支部建設，用黨的建設統領全局工作。

(二)落實目標，檢查完善。1-2月份，完善和落實好XX尚未掃尾的工作，細化量化全年的工作目標任務，重點抓好林權制度改革檔案的整改和移交接收工作。

(三)3月份組織召開好全縣檔案工作會議，安排部署全年檔案工作，組織一次全縣檔案業務人員的綜合業務培訓，進一步提高檔案從業人員的工作能力。

(四)進一步鞏固和提高檔案工作“八項工程”建設成果。重點結合新農村建設檔案的管理，切實抓好鄉、村兩級檔案建設，嚴防村級檔案管理滑坡，有效提高農村基層檔案的管理水平。

(五)做好檔案館政務信息查詢場所建設工作，保證政府信息公開和陽光政府四項制度實施工作的順利開展，同時使檔案部門充分發揮起政府信息存儲利用中心的職能作用。

(六)以綜合檔案館測評為契機，著力推進館藏檔案的數字化工作。力爭在新館建成前全面完成館藏檔案文件級目錄的錄入工作和清代、民國檔案的全文數字化工作。

(七)穩步推進檔案資源建設。以加強民生檔案體系建設為重點，切實抓好農村及城鎮低保、農村合作醫療、新農村建設、林權制度改革、土地承包和重點項目、重點工程等檔案的管理和監督工作。

(八)切實抓好綜合檔案館的規劃、設計、建設工作。

(九)充分把握好檔案館參公管理的有利時機，為檔案館建設增加內設機構及

人員編制，為全縣檔案事業又好又快發展提供有力的組織保證。

第三篇：公司檔案室個人工作總結

自XX年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：

一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

檔案門類數 量起止時間備 注文書檔案2085卷1970-XX 設備檔案114卷1994-xx 基建檔案48卷1971-XX 科技檔案106卷1994-XX 認證證書16件 財務檔案憑證：1999卷 帳簿：277卷 報表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚

通過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。

四、嚴格執行檔案借閱制度，提供利用服務40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

五、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識

加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防范工作。

發現的問題：需加強特種載體的規范化管理

隨著科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

在今后的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

第四篇：公司2010年檔案室工作總結

公司2010年檔案室工作總結

回顧即將逝去的2010年，這一年是公司上下一致攻堅克難并最終提前實現年底雙投產的光輝一年，同時也是檔案室工作取得豐碩成果的一年。在這不平凡的一年里，在公司領導的正確的領導下，檔案室在公司各個部門、工程公司、監理公司及各個參建單位的大力支持和協助下，比較圓滿的完成了公司檔案的收集、整理、歸檔、存檔、借閱等各項工作，為兩臺機組優質、高效的投產運行貢獻出微薄之力，現將全年工作的具體情況總結如下：

一、全年主要工作完成情況：

1、嚴格按照國家、電力行業及中電投集團公司等各項規章制度，制定符合本單位實際的檔案管理的各項規章制度。為了加強公司一期2×1000MW機組工程的檔案管理，實現竣工檔案的無縫交接，公司檔案室嚴格以國家及電力行業的《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、《建設工程文件歸檔整理規范》，中電投集團公司的《重大建設項目檔案驗收辦法》、中電投內規[2003]16號《關于印發中國電力集團公司檔案管理規定（試行）》、《中電投河南分公司檔案管理規定》等相關標準和文件為依據制定了《中電投平頂山魯陽發電有限責任公司竣工檔案管理實施細則》、《平頂山項目竣工資料管理要求》等相關管理標準性文件，不僅嚴格詳細地規定了公司檔案室、工程公司、監理、施工等單位的具體檔案管理職責，而且對檔案管理過程中的收集、移交、整理、歸檔等各個環節做出了詳盡的規定，確保了整 1

個工程檔案的統一性、系統性和完整性。

2、各級領導高度重視檔案工作，成立了以公司領導任組長的檔案管理領導小組，全面推進檔案管理的各項工作。2010年作為整個工程雙投產的收官之年，竣工檔案的整理成為整個工作的重頭戲，為了組織協調公司一期2×1000MW機組工程項目建設過程中各個參建單位竣工檔案管理工作，確保本工程的建設質量和整體移交，為實現爭創國家優質工程金獎的目標，成立了以公司總工程師白炎武任組長，同時由項目公司、工程公司、監理及各個參建單位相關負責人組成的項目竣工檔案管理領導小組，負責領導和協調竣工技術檔案的管理工作，并組織檢查組，對各個單位的竣工檔案管理等工作進行業務指導和監督檢查。

3、主動加強檔案管理工作的學習，使得檔案管理人員工作作風和業務水平不斷提高。回顧全年，公司檔案室認真學習發電行業、集團公司及河南公司的相關檔案管理規章制度，并按照本的檔案工作計劃，積極采用“請進來，送出去”的辦法，采取集中學習，以會代訓和業務指導的方式，對工程所涉及的各個單位的相關檔案人員進行培訓，全年積極參加省、市檔案局及中電投集團公司系統內部舉辦的業務培訓共計2期6人次，并針對檔案工作的不同階段遇到的相關問題和困難，積極邀請行業內有關專家來公司進行業務指導和咨詢，從而確保工程整體檔案的統一性和整齊性。

進入六月份以來，在“決戰二百天，確保雙投產”的目標的激勵下公司上下全體人員鼓足干勁力爭年內早日實現雙投，檔案室也加緊

了各項檔案管理工作。由于工作量大、任務艱巨、工期短等因素，檔案室于9月份在各級領導的重視和關心下，增加了三名大學生作為生力軍，并積極組織對其進行了為期10天的培訓，使新進大學生順利掌握了檔案整理各個過程的基本技能，進而為加快整個項目公司的竣工資料進度提供了人力保障。

4、以對公司高度負責的態度，全方位搞好工程檔案接收、整理、存檔和利用服務等工作。公司檔案室不僅負責公司前期文件、初步設計、招投標文件及會議議程文件的收集、整理、歸檔等工作，而且還對工程公司檔案室、監理公司檔案室開展了卓有成效的協調和業務指導工作。組織參加了整個工程的檔案資料會議12次，去參見單位進行業務指導工作20多余次；同時在資料的收集、整理過程中，嚴格堅持與工程進度同步的原則，確保了整個工程檔案內在質量性、及時性、系統性和真實性，堅決杜絕不合格資料的出現，真正做到了檔案資料的完整，準確、真實、齊全；在資料的收集整理過程中，嚴格執行正副本制度，正本用來存檔，副本方便相關人員的借閱。不僅如此，公司檔案室全體工作人員不畏辛勞以精益求精的精神將大部分能夠進行電子掃描的檔案資料進行掃描，并運用專業的檔案管理軟件進行電子存檔，這樣不僅實現了檔案管理的網絡化、電子化，而且極大地方便了公司全體員工查閱相關資料。

積極開展檔案利用服務工作，為每個借閱者提供及時、高效地優質的服務。本截止到2010年12月10日，共接待借閱者391人次，提供檔案利用728卷次。

二、全年工作經驗體會、不足和今后工作安排

1、工作經驗總結：第一，領導重視是做好檔案工作的關鍵。檔案室自成立以來，公司徐總、平書記、白總等領導高度重視檔案管理工作，并積極協助解決在具體工作中遇到的各種困難，使得檔案室的各項工作能夠順利、有條不紊的扎實推進。領導對檔案工作的重視，不僅為我們積極開展各項檔案工作創造了良好的氛圍，而且也為檔案工作指明了具體的方向，同時也是對我們檔案工作的支持和鞭策。第二，精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。檔案管理工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對公司負責、對歷史負責、為現實服務、替將來著想的起依據憑證和延續歷史作用的一項極其重要的基礎性工作，尤其是在我們今后的創優工作中檔案資料在某種程度上來說甚至比工程實體還重要。公司檔案室的順利運轉自然離不開各個參建單位的精誠團結與協助，也離不開檔案室全體工作人員默默無聞、甘于奉獻的精神。

2、工作中的不足及今后安排：第一，公司檔案管理的宣傳力度不夠，全員檔案意識有待加強。由于檔案宣傳工作力度不大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此造成員工歸檔意識淡薄，有的部門和單位不能主動及時上交檔案，有的歸檔質量不好，甚至不做任何整理就統統交予檔案室。今后檔案室要積極配合公司總經部、黨群工作部著力加強檔案管理工作的宣傳，強化公司全員的檔案意識。第二，檔案現代化管理工作有待提高。隨著時代的發展，辦公信息化程度越來越高。目前公司的檔案管理工作還處于起步階段，如何充分發揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務功能，是今后我們工作思考的重點。一方面，公司上下要充分認識檔案工作的重要性，加大檔案管理工作的投入，使檔案管理的各項工作能夠實現信息化、網絡化，另一方面，我們必須做好檔案管理的基礎性工作，強化檔案意識，充分發揮各個部門和單位的積極性，形成相互支持，合力共創的局面。只有提高檔案管理工作的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為公司發展提供高水平服務的目的。

雨去雪來，風過云走。在即將到來的2011年，我們將繼續堅持勇于奉獻、吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的拼搏精神，牢記爭創國家優質工程金獎的目標，發揚優秀的工作經驗，讓公司的檔案工作更上層樓。

第五篇：公司檔案室個人工作總結

公司檔案室個人工作總結

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自XX年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：

一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

檔案門類數 量起止時間備 注文書檔案2085卷1970-XX 設備檔案114卷1994-xx 基建檔案48卷1971-XX 科技檔案106卷1994-XX 認證證書16件 財務檔案憑證：1999卷 帳簿：277卷 報表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚

通過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。

四、嚴格執行檔案借閱制度，提供利用服務40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

五、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識

加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防范工作。

發現的問題：需加強特種載體的規范化管理

隨著科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

在今后的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。