第一篇：G 12.26檔案室安全管理制度

檔案室安全管理制度范圍

本制度適用公司檔案室檔案存放、保管的安全管理工作。

2目的為加強公司檔案室安全管理，確保檔案存放安全，更好的為公司生產(chǎn)經(jīng)營工作提供服務(wù)，制定本制度。

3各級人員安全工作職責

3.1分管檔案工作領(lǐng)導職責

3.1.1組織開展宣傳教育活動，貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策。

3.1.2加強對檔案工作的領(lǐng)導，在檔案室安全方面，從人力、財力、物力上給予支持；及時解決工作中的重大問題和困難，逐步改善工作條件，使檔案工作與公司整體工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

3.2檔案管理部門負責人職責

3.2.1組織本部門人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度，把檔案工作列入本部門的工作計劃。

3.2.2對檔案室安全工作進行監(jiān)督、指導、檢查工作，保證檔案室安全。

3.3檔案室主任工作職責

3.3.1貫徹執(zhí)行國家檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，負責建立公司檔案工作規(guī)章制度。

3.3.2具體負責檔案室安全管理，根據(jù)檔案室安全管理工作需求，逐級向領(lǐng)導提出改進工作和改善條件的意見和建議。

3.4專職檔案管理人員職責

3.4.1負責集中統(tǒng)一管理公司文書、業(yè)務(wù)、會計、基建、設(shè)備、聲像、統(tǒng)計等檔案，編制檢索工具，并提供利用服務(wù)。

3.4.2負責做好檔案資料收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、催還和移交等工作。

3.4.3切實加強檔案的保護，做好“八防”工作，保障檔案的完整與安全。

3.4.4認真執(zhí)行國家、行業(yè)、公司有關(guān)保密制度。

3.4.5積極參加業(yè)務(wù)學習，不斷提高檔案工作水平。

3.5檔案鑒定工作領(lǐng)導小組職責

3.5.1貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的各項方針、政策。

3.5.2按照公司各類檔案保管期限要求，根據(jù)檔案管理人員提出的申請，確定檔案資料的重要程度，及時組織有關(guān)人員對檔案資料進行鑒定，確定是否銷毀。指定2名以上人員實施檔案資料銷毀，并督促、檢查制度履行情況。

3.5.3不斷提高小組成員本崗位業(yè)務(wù)技能，了解熟悉檔案工作有關(guān)要求，增強甄別能力。

3.5.4認真貫徹執(zhí)行黨和國家的保密制度，確保檔案的安全和保密。

4檔案管理

4.1文件材料歸檔制度

4.1.1根據(jù)《天昌公司文件材料歸檔范圍保管期限表》要求，各部門將承辦完畢的、具有查考利用價值的文件、材料（包括帳、表、憑證、基建、聲像等），按時收齊整理歸檔。各部門兼職檔案員負責具體收集、整理，部門負責人在檔案資料上交公司檔案室前進行把關(guān)。

4.1.2文件材料歸檔范圍：公司內(nèi)部形成的文件、材料和上級下發(fā)的所有有關(guān)行業(yè)方針、政策、規(guī)定和反映單位主要職能活動的文件、材料、聲像等。

4.1.3歸檔時間：按照歸檔規(guī)范要求，每年3月底前，綜合檔案室對各部門上交的檔案資料整理后及時歸檔。

4.1.4綜合檔案室協(xié)助各部門做好專業(yè)、科技、聲像等檔案的歸檔工作，并辦理接收手續(xù)，統(tǒng)一歸檔。

4.1.5綜合檔案室在完成歸檔的同時，切實做好各種資料、書刊、報紙的收集整理裝訂工作。

4.2檔案收集制度

4.2.1綜合檔案室對公司文件材料的形成、積累、整理、歸檔進行業(yè)務(wù)指導，督促檢查。

4.2.2各部門兼職檔案員負責收集反映本部門業(yè)務(wù)工作情況的各種數(shù)據(jù)、報表、記錄等資料，于年度結(jié)束后三個月內(nèi)將全部文件材料分門類整理好并形成目錄，交綜合檔案室歸檔保存。

4.2.3具體實施部門負責公司重大活動、重要會議材料的收集工作。

4.2.4公司內(nèi)部形成的設(shè)備（儀器）材料，由檔案員參加開箱時直接收集歸檔；本公司形成的基建檔案，由檔案員在參加“基建工程竣工驗收會”時隨時收集歸檔。

4.2.5公司內(nèi)部形成的各種聲像材料，上級機關(guān)頒發(fā)的獎牌、獎杯及各種榮譽證書，由綜合檔案室隨時收集歸檔。

4.3檔案保管制度

4.3.1檔案保管要貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。要有適宜保存檔案的庫房和切實可行的檔案“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲蛀、防鼠咬）措施。

4.3.2檔案室內(nèi)嚴禁吸煙和放置易燃易爆危險品以及對檔案保護不利的其它物品，做到專室專用。

4.3.3檔案保管人員要提高警惕，增強保密觀念，出入檔案室要注意關(guān)門落鎖，下班前要將門窗、照明及其它設(shè)備全部關(guān)閉。

4.3.4保持檔案室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，按時記錄檔案室內(nèi)溫濕度，定期檢查，補充殺蟲滅菌藥物。

4.3.5對室藏檔案要定期進行檢查、核對、做到帳、物相符。對字跡褪變、損壞的檔案，應(yīng)及時進行修補和復制。

4.4檔案安全保密制度

4.4.1檔案工作人員要認真執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》，嚴格遵守《保密守則》，切實保證檔案的安全管理。在調(diào)換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機密情況，不得泄露。

4.4.2綜合檔案室是機要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

4.4.3未經(jīng)批準，任何人不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復印和隨意傳播。

4.4.4檔案員要經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導報告，認真處理。

4.4.5凡查閱密級的檔案，應(yīng)按劃密規(guī)定掌握使用，嚴格控制保密范圍。

4.4.6到期應(yīng)銷毀的案卷、資料，按規(guī)定手續(xù)報經(jīng)領(lǐng)導批準，由二人以上監(jiān)銷處理。

4.5檔案借閱制度

4.5.1綜合檔案室應(yīng)及時提供檔案資料的借閱利用，為黨和國家及公司生產(chǎn)經(jīng)營工作服務(wù)。

4.5.2借閱檔案時，首先由借閱人認真填寫借閱檔案登記簿，根據(jù)重要程度報請不同級別領(lǐng)導批準后方可借閱。借閱后應(yīng)按時歸還，逾期者續(xù)辦手續(xù)，否則予以收回。

4.5.3借閱檔案者，只能查閱指定的檔案材料，不準翻閱其它文件。

4.5.4借閱者要珍惜、愛護檔案，不準涂改、拆卷、污損、撕抽頁、勾劃等。

4.5.5借閱者要自覺遵守制度，違者要追究責任。

4.6檔案庫房管理制度

4.6.1按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。

4.6.2保持庫房清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。

4.6.3庫房內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品。經(jīng)常檢查庫房消防器材。

4.6.4非經(jīng)允許，外人不得隨便進入庫房。

4.6.5管理人員做到人走關(guān)閉門窗，妥善保管庫房鑰匙，確保庫房安全。

4.6.6檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料和保管情況定期進行檢查核對，作到帳物相符。對已破損和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時修復和復制。

4.6.7有庫房溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進行分析，制定管理計劃。檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14度-24度，相對濕度應(yīng)控制在45%-60%。

4.6.8未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、外傳、要嚴格遵守保密制度。

4.6.9切實做好平時防范工作，做到人離燈滅，消除火災隱患，保證檔案安全。

4.6.10庫房由專人管理，借閱室與庫房分開。

4.7檔案鑒定銷毀制度

4.7.1檔案鑒定工作，就是甄別和鑒定檔案的價值，并根據(jù)它們的不同價值確定不同的保管期限，以便把需要長久保存的檔案，妥善地保存起來，準確地剔除無價值的檔案材料。

4.7.2根據(jù)上級檔案部門的指導性文件及公司檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，對檔案進行定期鑒定，堅持實事求是的原則，從實際出發(fā)，正確判定檔案價值。

4.7.3進行檔案鑒定時，公司檔案鑒定領(lǐng)導小組具體安排，綜合檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進行。采取直接鑒定的方法，一件一件地審查文件，準確地進行分析，判定其價值，要以卷內(nèi)最重要的文件價值來確定該卷的保管期限。

4.7.4檔案的銷毀。各部門收到的各級來文，都無權(quán)自行銷毀，必須按照規(guī)定送交檔案室，經(jīng)鑒定后，統(tǒng)一銷毀。

4.7.5檔案經(jīng)公司檔案鑒定領(lǐng)導小組鑒定后，組成檔案銷毀小組，負責檔案的銷毀工作。

4.7.6對超過保管期限或確無保存價值的文件經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀登記簿，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，方可銷毀。

4.7.7銷毀檔案時，必須由二人以上在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人員必須在銷毀登記簿上簽名，并注明銷毀方式和日期。

4.7.8銷毀檔案登記簿要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷。

4.8電子文件 電子檔案管理制度

4.8.1凡公司業(yè)務(wù)活動中所形成能夠反映公司主要職能和歷史面貌，具有保存價值的電子文件、電子檔案，均應(yīng)收集、整理、移交綜合檔案室。

4.8.2各部門兼職檔案員，應(yīng)及時收集平時部門產(chǎn)生的電子文件材料，并保持電子文件之間的歷史聯(lián)系，做到齊全完整。

4.8.3各部門將已收集完整的電子文件材料按要求進行整理、分類，轉(zhuǎn)成其它保管期限較長的載體（光盤、磁盤等）。

4.8.4對已形成的電子文件必須標明載體信息的內(nèi)容、運行工作環(huán)境，相關(guān)支持軟件、其他說明等一同歸檔，并做好電子檔案的登記、檢索工具。

4.8.5每年3月底以前各部門向檔案室移交上年度的電子檔案。

4.8.6對已歸檔的電子檔案有效性保證：每滿一年，對電子檔案讀取處理有關(guān)的設(shè)備更新情況進行一次檢查登記，確認庫存載體與新設(shè)備的兼容性，如不兼容，應(yīng)進行電子檔案的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體同

時保留時間不少于3年。

4.8.7定期檢驗結(jié)果應(yīng)填入電子檔案管理登記表。

第二篇：檔案室安全管理制度

一、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中檔案室安全管理制度華人員共和國保密法》規(guī)定的各項條款，依法辦事；認真貫徹執(zhí)行 檔案工作的各項規(guī)章制度。

二、指導各部門的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時做好文件材料的收 集、立卷歸檔工作，努力提高案卷質(zhì)量。

三、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作，熟悉

所保管的檔案情況。

四、做好檔案的利用服務(wù)工作，編制多種檢索工作和參考資料做到調(diào)卷及時迅速、準確無誤。

五、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護工作，維護檔案不受損失。

六、刻苦學習檔案業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力和學術(shù)水平，努力實現(xiàn)檔案管理科學化、現(xiàn)代化。

七、遵守保密制度。未經(jīng)批準，不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密和內(nèi)容，確保檔案機密的安全。

八、檔案人員應(yīng)及時將上級檔案部門的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導匯報，以便及時了解檔案工作動向，領(lǐng)導檔案工作。

九、檔案工作由辦公室負責，對檔案員進行業(yè)務(wù)指導，在檔案移交時檢驗案卷質(zhì)量。

十、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則，本單位各類檔案應(yīng)集中存放在檔案室，實行統(tǒng)一管理。

十一、根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合單位檔案工作的實際，制定適用于本單位的保管期限表、歸檔范圍等。

十二、編制各種檢索工具、參考工具，積極為單位管理提供便利，及時做好登記和統(tǒng)計工作。

第三篇：檔案室安全管理制度

1、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。

3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。

5、室外消防器材常年完好，性能良好有效。

6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。

7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。

第四篇：檔案室安全管理制度

檔案室安全管理制度

1.檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2.檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。

3.各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事

檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

4.檔案室應(yīng)通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。

5.室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好，性能良好有效。

6.嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。

7.門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。

第五篇：檔案室安全管理制度

檔案室安全管理制度3篇

1、保證檔案室的環(huán)境清潔，檔案室內(nèi)不能會客，各種食物不準帶入。

2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙或燃燒廢紙，嚴禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。

3、歸檔入室的檔案文件必須登記入冊，并且建立檢索工具，對庫存檔案定期檢查。

4、檔案室內(nèi)必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。

5、檔案柜、櫥、箱等準備應(yīng)排列有序，避免陽光直射，注意通風，調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度。

6、無關(guān)人員不得擅自進入檔案室開啟動用存放檔案的柜、櫥、箱等裝備。

7、嚴格遵守保密守則。

8、健全檔案管理制度。

檔案室安全管理制度（二）

檔案室是學校黨政文書資料，人事檔案學生學籍檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。為加強檔案管理切實做好檔案工作，確保檔案的安全和質(zhì)量，特定檔案室安全管理規(guī)定：

1.檔案室是機密部位，應(yīng)有專人專管，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。

2.要維護檔案的完整性，保持其歷史聯(lián)系，要做到“有規(guī)可循，有據(jù)可查”，便于保管加利用。

3.檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙。相仿器材固定存放，工作人員離開庫房時要關(guān)閉門窗，切斷電源。

4.保持檔案室整潔衛(wèi)生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。

5.檔案箱排列要整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

6.調(diào)閱檔案要嚴格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。

7.各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件的發(fā)生。

8.門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期，節(jié)日要特別加強看護，確保安全。

9.檔案管理人員要不斷學習掌握科學知識，善于總結(jié)經(jīng)驗，提高管理水平。逐步實現(xiàn)管理的標準化，規(guī)范化，科學化和現(xiàn)代化。

學習檔案室應(yīng)懸掛《學校檔案室安全管理制度》，《學校檔案室資料借閱登記制度》，應(yīng)建立《學校檔案借閱登記本》《學校檔案室安全檢查記錄表》。

檔案庫房管理規(guī)定3

一、非本室人員一律嚴禁入內(nèi)。

二、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙或燃燒廢紙。

三、嚴禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。

四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

五、檔案室要專人管理，經(jīng)常檢查門、窗和門鎖。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，裝具案卷等排列整齊。

七、檔案室內(nèi)必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。

八、檔案室要有防火設(shè)備，對防火設(shè)備要經(jīng)常檢查，做到有備無患。

九、嚴格遵守保密守則。

十、健全檔案管理制度。