第一篇：檔案局保管利用科實習報告

一、實習單位簡介

我實習的單位是西安市長安區檔案館(局)，它是集中管理全區檔案的文化事業機構，負責接收、保管和提供利用進館檔案，并對全區檔案工作進行監督和指導。館(局)內設辦公室、監督指導科、保管利用科、區志辦、執法科，隸屬區委領導，業務上受西安市檔案局指導。目前保管有不同歷史時期長安黨政機關、社會團體、企事業單位形成的各類文書檔案、科技。檔案、會計檔案、實物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動檔案等140個全宗約12萬卷。這些檔案分別放到四個檔案庫里，按全宗號排列，一個全宗內先按保管期限排列再按時間先后排列。

長安區檔案局的查檔程序是：填寫登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應的案卷、復印、蓋章、收費、完成。

二、主要工作

我所在的科室是保管利用科，主要工作是：

1.負責接收、征集全區黨政機關、群眾團體及有關組織和企事業單位的重要檔案資料;

2.負責館藏檔案資料的管理，確保檔案資料的完整與安全;

3.負責館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;

4.負責館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;

5.負責全區檔案資料目錄中心的建立和管理工作;

6.負責館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開放工作;

7.負責館藏檔案資料的技術保護和搶救工作。

我們兩個實習生的主要工作就是接待來館查詢檔案的群眾，為其提供檢索、查詢、復印的服務。另外就是協助老師到單位接收檔案，做些記錄的工作。總的來說大部分時間還是和人打交道。

三、實習過程中接觸到的專業知識

1，歸檔的過程

按年份分開 剔除沒有保存價值的文件 分成永久、長期、短期(30年，10年)三個保存期限 把每部分按重要程度排序(比如黨的文件要放在政的前面，同一是由批復在前、申請在后)蓋歸檔章、編號 按編好號的文件打印目錄 裝盒(檔案盒上注上全宗號，起止件號，保存期限)上架

2，掛靠檔案：因為某次重大活動或某事件臨時成立的機構或組織在其活動過程中形成的檔案不足以形成一個全宗而外掛到與之有關的某一全宗上稱為掛靠檔案。

3，長安區檔案館從06年開始實行新標準，即開始以件為保管單位進行檔案管理。

4，本單位在保存檔案的時候只需保存以本單位為主體或單一接收對象的文件，普發性的只需各單位知曉的文件則由發文機關保存，其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復保存，可節約資源和空間，也有利于檔案的有效保管利用。

5，在檔案部門工作要有起碼的保密意識。比如，像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財產的檔案不能隨便查詢，必須本人攜帶照片的證件來查，他人代查則必須持經過公證處公證的委托書方可。另外，打印出錯、重復的紙張不能隨意帶出或丟棄，要撕碎以后交給專人處理來避免他們個人信息泄露。還有，利用者不得私自拍照，需經過工作人員同意。當然，更不允許利用者改動檔案，破壞其原始性。

6，長安區檔案局在革委會期間的檔案大部分沒有明確的單位、部門劃分，全部收到革委會全宗里面。

7，檔案的外借：在實習期間碰到一些下放人員要借檔案原件，在經過協商以后，把外借的檔案先復印備份，然后用負責人的身份證押到檔案局再借出去。

8，人員檔案和退伍軍人檔案的目錄不是按時間、單位排列的，是按姓氏筆畫排列。(不知道所有公共檔案館都是這樣還是僅限于長安區檔案局)

9，長安區檔案局用的是世紀科怡的檔案管理軟件，是集錄入、檢索、管理為一體的軟件，是規范檔案管理、提高利用效率的有效方式。

10，國家新政策的出臺直接影響著檔案館的接待人數，比如，前段時間的“145號文”要為下方人員，名辦教師辦醫療保險就需要檔案館很是忙碌一陣子了。

11，檔案館和圖書館有很大的一個區別就是要收取費用，調檔費為5元卷，復印費1元張，單身證明50元份，莊基地證明200元份。也是有工商局頒發的收費許可證，是合理的收費，收取的費用也不會留作檔案館的活動經費，要上交財政局。

四、長安區檔案館的存在的一些問題及我的建議

1，辦公條件、設備落后：天天卡紙的復印機，時而不出紙的彩印機，打開WORD都卡的電腦，需要技巧才能打開的庫房門，斷了重新焊好的搖搖晃晃的梯子，掉了門掉了搖手的密集架，只有八個座位和科室辦公室一體的接待處……

2，電子化程度低且進程緩慢。目前，只有婚姻檔案有電子目錄，部分掃描可以直接打印;莊基地的檔案還在掃描過程中;照片檔案全部進行了掃描。這些大部分還是在申請AAA級檔案館的時候作為考核項目建設的。大部分還是要通過傳統的手工檢索，到庫房取實體檔案進行復印來提供服務。而且，因為當時在生成電子目錄的時候雇傭人來打印的，錯誤百出，也影響檔案的查準率、查到率。

3，檔案的檢索途徑單

一、電子目錄只能以題名為檢索詞進行檢索，手工檢索則要確定日期，沒有日期就很難找到想要的檔案內容，只能大海撈針般查找。

4，長安區檔案局對接收檔案沒有嚴格的執行標準，也沒有固定的歸檔期限，規定要多長時間歸一次檔。所以，各鄉鎮交到的檔案參差不齊，不管年份、完整度還是整齊度都有較大差距。比如，韋曲街辦的交的最少，只交到1994年，其他鄉鎮大部分交到了2001年。檔案局對接收檔案也好像不積極，有的則推脫說庫房緊張(不過庫房也確實緊張)推遲接收時間。

5，每年檔案局都會辦檔案管理培訓班為各鄉鎮教檔案管理的相關知識，規范立卷的過程，減輕接收檔案時候的難度。但是，每次培訓只有兩天，時間短，而且僅僅停留在理論層面，根本起不到任何作用。聽長安政協一位接受過培訓的職員講，這個培訓對沒有專業檔案知識的人來說根本就是聽天書，對規范檔案管理起不到什么實質性的作用。

6，這個大概是很多事業單位存在的問題吧，就是人員超編，勞力不足矛盾的存在。就保管利用科在編的有三個人，外聘兩個人，每天實際工作的也就兩個外聘人員，忙的天昏地暗，其他三人照常上網的上網，串門的串門。也不知道是體制的問題還是單位的制約機制不夠。

7，還有一個老生常談的問題就是服務態度。作為公共檔案館，為群眾提供服務是職責所在，不是群眾求你幫忙，要有耐心，為群眾辦事。當然，在經過兩個月的實習以后我能理解有時候人多又有部分難纏的利用者的時候難免心情煩躁，但是，作為一個檔案人員，最起碼要做到的就是了解群眾意圖，盡最大努力滿足他們的查詢需求。長安區檔案館的工作人員有的還能耐心解釋，有的不是躲開就是以一句“沒東西”結束。在這方面也確實做得不是很到位。

8，我覺得領導不是很重視檔案問題，也很少來視察工作，開會什么的。見過唯一的一次開會還是因為要集體出去旅游，局長開會強調了一下紀律、注意的問題，沒有一句話涉及到業務方面。上面的不重視，下面的人自然也就沒什么積極性了。

我的建議：

1，我感覺長安區檔案局就像在混日子一樣，沒有工作的重點，沒有上班時候的緊張感。我覺得他們最迫切的任務是制定一個明確的計劃，明確工作重點，抓住主要矛盾進而展開其他工作。還有就是加強制度要求，提高對工作人員的要求，懶散的工作氣氛會慢慢磨滅工作人員的熱情。

2，向上級反映條件問題，爭取得到上級重視，加大對檔案事業的投入，更換設備，改善辦公條件，提高辦事效率。

3，全面整頓，提高工作人員的工作熱情，合理化編制人員，解決人員超編與勞力不足的問題。

4，在辦培訓班的時候，盡量把理論與實踐相結合，適當延長時間、增加次數，以保證培訓質量，進而規范歸檔程序，接收完整的檔案。

5，制定統一的檔案移交準則，規范歸檔時間，改變現在各鄉鎮參差不齊的現狀。

五、對學校專業教學的建議

說到這個問題，感覺我是對牛彈琴。檔案專業是個專指性很強的專業，目前又處在信息化的檔口，現在學校開設的專業也適時的加了許多與計算機有關的課程。而且也考慮到就業的多樣性，開設了像文書學這樣的相近專業的課程，我覺得考慮的慢全面的。所以，我覺得我要提對學校專業教學的建議覺得很沒有底氣。在這個基礎上，我想說的是，有些課與專業密切相關，不應該因為學分夠了什么的就停了。另外，還是希望多接觸些有前瞻性的理念和技術。多給我提供些實踐、參觀的機會，了解各類單位、機構的檔案管理方法來拓寬視野，提高專業素質。

六、實習感想

第一次以學生的身份踏入社會，接觸社會上形形色色的人，跟想象的還是有差距。雖然，在人家眼中我們是學生，我們還是感受到了一些在學校沒法感受到的人情世故、相處之道。就像熟人帶來的查檔的你就客客氣氣的，乖乖的不要提醒人家去交費，自動忽略;老師翹班被問得時候委婉回答，否則后果自負;當辦公室的人在你面前抱怨其他人的時候聽著就行，不妄加評論……

在這次實習中，我還有一個特別的感受就是理論在現實面前太蒼白。我們常常在強調服務理念、服務態度，指責那些辦事人員吃了納稅人的糧還態度惡劣。當然，正常情況下，禮貌的態度是應該的。可是我們在指責他們的同時也應該想到他們在天天面對一波又一波的群眾尤其很多有理講不清的群眾的時候他們怎么心平氣和的一遍遍講道理。在檔案館實習這段期間正遇到國家“145”政策的出臺，每天接待人數從20到50人次不等，大多數還是說不清、聽不懂、看不見的老人，偶爾再有幾個不講理的，我們有時候也難免有失去耐心的時候。再想想，工作人員幾十年就這么面對，怎么可能沒發火的時候，就算他們拿著工資也不是圣人吧。當然，也不是說服務態度不好就對了，凡是講個度，不要太極端，我發現我以前真的太理想化了，也可能是受楊玉麟老師的服務理念影響頗深的緣故。總的來說，單純強調服務理念還有有些牽強。

然后就是我覺得現在縣級的公共檔案館還是受重視程度不夠，辦公條件不好，設備簡陋，太影響辦事效率了。那天去高新區管委參觀才知道什么叫差距，高新區電子化程度很高，基本上實現了全自動化，自動歸檔，歸檔章也由條碼代替直接生成，辦公條件和庫房條件自然就不用說了。所以說，現在檔案館發展程度不夠還是經濟制約，投入不足。要發展還是要加大投入比例，高度重視，才能從根本上推動檔案事業的向前發展。

還有就是，雖然我知道檔案的特殊性決定了它和圖書館的根本性區別。但是，我還是不能理解，作為公共檔案館為什么要收取調檔費，證明費。它本來就是為人民服務的，理應由國家來承擔其正常運轉和發展的費用。它縱然有它的特殊性，可終究還是事業單位，我找不出一個讓我自己信服的理由。

在檔案館實習的這段時間尤其是去陜師大參觀的時候我有一個很深的感觸就是檔案界的水好深，有很多需要注意和學習的細節要在工作中慢慢磨礪。像我們這種學過幾門專業課的本科生根本不敢自稱專業人士，太膚淺了，學了九牛還不到一毛，要學習的東西太多了，還是要多看些書，學習專業知識，提高專業素質。

實習的時候每天都感覺有很多心得，寫的時候又感覺力不從心。總的來說，這次實習

難受頗豐，不管是專業知識還是為人處事方面。唯一感覺不到位的就是沒有接觸到數據錄入這個環節，還有一個小遺憾就是沒能去北京參觀，大一的時候就開始期待了呢。兩個月過去了，實習結束了，有解脫感也有不盡興感，收獲到的東西沒人比自己更清楚，我相信也會終身受益的。

第二篇：檔案局實習報告

2010-2011學年第一學期

行政081班行政管理 實習報告

關于在濟南市長清區檔案局的實習報告

社會實踐的過程是將所學理論應用于實踐的過程，它對大學生來說是非常重要的，只有通過實踐，我們才能將專業知識用到社會與生活中，參加社會實踐對我來說，并不是走走過場，而是讓我們更好的參與到社會實踐中來，鍛煉我們的實際動手能力和操作能力，讓我們及時的認識當前的社會形勢，增強我們社會實踐能力。

目前我們已經進入了大三階段，社會現實和所學課程都要求我們應將把所學的專業知識和理論實踐相結合，而不應該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內。“理論從實踐中來，最終還要回到實踐中去，這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。

本學期第十一周是我們行政管理專業的實習周，這周的實習讓我感觸很深，我們學到了很多書本上學不到的東西，現在對本周的實習做一下簡單的介紹與總結：

一、單位介紹

濟南市長清檔案局位于區政府西一百米，建館較早。內設一室三科，即辦公室、法規和科技指導科、機關文書指導科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科，它的職責主要有：負責館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務；負責庫房管理及庫房儀器設備的使用；負責檔案資料的開發利用和檔案目錄的交流工作；負責檔案庫房的安全衛生工作。負責對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作；負責對館藏檔案的鑒定、銷毀工作；負責編制檔案資料的檢查工具。負責編寫檔案參考資料，出版檔案史料，進行歷史研究，參加有關史志的編修工作；發布開放檔案信息。

檔案局雖然地處偏僻，但它擔負著非常重要的職責。它負責管理各單位的移交來全部檔案，并對檔案進行整理、鑒定、保管、統計，并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料，積極提供利用，為各個單位的工作、生產和科研服務；為國家積累檔案財富，把具有長遠保存用價值的檔案移交給國家檔案館；按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求，對單位各種類型的檔案進行集中統一管理，確保檔案材料的安全。

二、實習過程

在周一早上，我們早早出門去找實習單位，首先我們是到了濟南市長清區人民法院，到那我們找到負責人后介紹了基本情況，令我們驚訝的是人家不要我們專業的學生，說專業不對口，然后就婉言拒絕了，之后我們又去長清區檔案局，檔案局終于答應我們可以在那實習，這樣實習單位總算定下來了，感覺挺不容易的，我們應該好好珍惜這一周的實習機會，多鍛煉鍛煉。

我們前后一共9個人到了檔案局實習，當天早上主任接待了我們，并開始搬電腦到會議室，為了電子檔案信息的錄入，接著主任便把我們分成了4個小組，每兩人一組開始往電腦里錄入信息，早上我們沒干多少事，下午我們才算真正的開始干工作。

我們的主要任務是往電腦里錄入檔案信息，剛開始的時候還不熟悉具體的操作流程，但是慢慢的我們便熟悉了，速度也加快了，由于我們先錄入的信息是關于長清區區民以前的結婚登記，所以輸入的內容大多是名字或者是所屬鎮、單位等等，這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢，打完拼音后還得慢慢地選字，要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多，上課的時候老師就叫我們多練習一下打字，提高打字速度，現在到用的時候，可是我們不會，只有嘆息，別的啥已不能做，看來我們得好好吸取教訓，要不每次都得吃大虧，以前在學習的時候感覺啥都沒用，可是等用到的時候我們啥都不會，現在想起來感覺好悲哀，看來等回學校后我們還是得好好學習，改變以前我們那種不成熟的想法。

我們實習生負責的檔案整理工作看起來非常簡單，可是也很容易出錯。就拿我們在實習中碰到的一件小事來說吧，在檔案信息錄入的時候我們需要給每一條信息編一個號，案卷里不同的信息又得分不同的號，我們一直編了200多條信息編號，可是當我們自動排序、錄完信息后發現我們編的號多了，并且編的號不能直接刪除，這把我們給弄急了，后來又回到最開始編輯的狀態下才慢慢的一條條地刪除，非常的耗費時間，影響了工作的進度，我們感到很是羞愧啊！此后我們必須得吸取教訓，首先看清楚了信息的條數，再去編號，這樣就不浪費時間了，其實，做什么事都得先統籌全局，然后再去開展，要不真的會吃大虧。

我們在編制案卷目錄過程中，也遇到了不少問題，很多的問題我們都得慢慢的摸索，然后才得以解決。如案卷目錄的項目，案卷順序號、案卷標題、卷內文件起止日期，卷內文件數量、保管期限、備注等，這些條目我們剛開始不是很適應，都得慢慢的詢問，學習檔案局里邊的工作人員，才能順利的開展工作。在實習中，我們還了解到了許多辦公方面的軟件，我們實習的檔案局就用了飛揚辦公軟件，來實現電子辦公。

三、實習心得體會

通過這次實習，使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作，主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統計登記、提供利用等八項內容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環節。檔案局主要也是圍繞著這幾項工作。長清區檔案局主要設置了辦公室、法規和科技指導科、機關文書指導科、檔案管理科等幾個部門。其中機關文書指導科主要負責檔案的收集、整理、編研，檔案管理科主要負責檔案的提供利用，辦公

室負責日常的工作，這樣就構成一個完整的系統。

檔案工作是一項社會服務性的工作，所以利用服務在檔案工作中占有很大的比重，因此服務的內容和態度是非常重要的。所以在檔案工作中，我們要時刻牢記檔案工作的性質，樹立檔案工作“服務至上”的意識，這樣才能真正的把檔案工作做好。

在短暫的實習過程中，檔案局的叔叔阿姨們耐心的指導我們，我們學到了許多知識。此外，我們接觸到了真正的檔案管理方面的工作，真正從課本中走到了現實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活，細致地了解了現實中的工作流程。盡管實習的時間并不是很長，但受益匪淺，我們深信這段實習的經歷會對我今后的學習和工作帶來非常積極的影響。

同時這次實踐工作使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己是實習生，在工作和其他方面經驗不足，我們能夠做到虛心向他們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高個人能力和辦事水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置。擺正位置，嚴格遵守職責，只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。

這次社會實踐給我的啟發實在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學習的知識和能力有多少，而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向，在將來邁入社會中能夠盡快的適應社會，這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富。

在今后的學習生活中，我會朝著自己的目標和夢想，努力學習奮斗，積極發現自身存在的不足并改正，不斷完善和提高自己，多積累一些社會實踐經驗，做一個對社會有用的人。

姓名：姚希靖2010年11月7日

第三篇：人事檔案保管制度及利用

人事檔案保管制度及利用

一、人事檔案保管制度

□目的

第一，保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密 的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。

第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。

第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

□人事檔案保管制度的基本內容

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。

材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最后，將新材料放入檔案。

檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：

——突發事之后，如被盜、遺失或水災火災之后：

——對有些檔案發生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

——發現某些損害之后，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。

轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程序如下：

①取出應轉走的檔案；

②在檔案底賬上注銷；

③填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；

④按發文要求包裝、密封。

在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執上簽字蓋章，及時退回。

保衛保密制度。具體要求如下：

①對于較大的企業，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。

②庫房備有必要的防火、防潮器材。

③庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。

④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

⑤無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。

⑥離開時關燈關窗，鎖門。

統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項：

①人事檔案的數量。

②人事檔案材料收集補充情況。

③檔案整理情況。

④檔案保管情況。

⑤利用情況。

⑥庫房設備情況。

⑦人事檔案工作人員情況。

二、人事檔案利用制度

□目的

第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的程度和手續，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規章依據。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。

□人事檔案利用的方式

人事檔案的利用有多種方式：

設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方，以便調卷和管理。這種方式具有許多優點，如便于查閱指導，便于監督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

借出使用。借出庫房須滿足一定的條，比如：本機關領導需要查閱人事檔案；公安、保衛部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。

出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文規定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復制。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

3人事檔案利用的手續

在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續。這是維護人事檔案完整安全的重要保證。

查閱手續。正規的查閱手續包括以下內容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位蓋章。負責人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準。人事檔案部門對申請報告進行審核，若理由充分，手續齊全，則給予批準。

外借手續。

首先，借檔單位寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。

其次，借檔單位蓋章，負責人簽字。

再次，人事檔案部門對其進行審核、批準。

然后，進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。

出具證明材料的手續：單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續：首先，由有關單位開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章；其次，人事檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關領導審閱，加蓋公章，然后登記、發出。

第四篇：大學生檔案局辦公室實習報告

就想參加社會實踐了，可是一直沒有機會，終于在暑假的時候，我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實踐，與我同行的還有xxx和xxx兩位同學，我們三人開始了令人難忘的暑假社會實踐。

參加社會實踐對我來說，并不是走走過場，而是讓我們更好的參與到社會實踐中來，讓我們及時的認識當前的社會形勢，增加我們社會實踐能力！

200*年7月中旬，我們在xx市檔案局進行了兩周的專業實習工作。其中，xxx被分到了機關檔案室，xxx和xxx被分到了會計室，我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實習期間，我們學到了很多書本上學不到的東西，現對我們的這兩周實習工作進行一下總結。

7月10日，在檔案館老師的帶領下我們參觀了xx市檔案館，隨后，我們跟隨老師來到了我們的實習地點：xx市檔案局。老師講我們三人分到了辦公室，我們分別見到了自己的指導老師，老師給我們分配了工作并很認真地教我們。

在機關檔案室的工作主要是整理檔案，而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習工作共整理照片檔案5卷冊，共400余張照片，文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實習期間，正好趕上會計室要移交會計檔案，所以我就協助我的指導老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，我們要進行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認為，應該換成密集架，這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是，指導老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫出照片的主要內容，有的照片已經很早的了，指導老師都說不出來主要內容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。

首先察看卷內的文件有沒有左邊地方特別小的，因為裝訂的時候要在左邊裝訂，防止裝訂過程中壓到字，然后把左邊距特別小的文件拿出來，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內，這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個過程叫整理。最后就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂，一點也不能大意，再把右邊長出來的文件折進去，就大功告成了。在這個過程中，修裱這個過程很浪費時間，每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認為應統一文件紙張的用法，應該統一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點，這樣就省掉了這個步驟，節省了很多時間。

機關、團體、企業事業單位的日常工作中，會形成大量的會計檔案，它們作為一個單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準確、形象、生動地反映出該單位經濟、管理和某些職能活動的過程和結果，對今后的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，是檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真，每位數字都要一一核對，用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括，因此，要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后，我們將所有賬目累加，與電腦顯示的結果進行核對如結果相同則正確。其他的工作還有，整理醫療報銷清單，我們的工作為核對醫療報銷清單中的每一項數據，將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證，這項工作與我們所學專業是緊密相連的，我們根據會計檔案的案卷目錄核對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進行修改。

第五篇：土壤資源利用實習報告

《土壤資源利用》

實習報告

年級：****級資環*班

姓名：****

學號：********

學用結合，實踐出真知

——《土壤資源利用》實習報告 實習人：****學號：********年級：****級資環*班

一、實習目的本學期土壤資源利課程用已經結束，除理論課程外，實習也是重要的一方面。為了鞏條件固課上所學知識，理論與實際相結合，于是學院老師安排了此次實習課程。本次實習，主要是對省內典型的非地帶性土壤：棕壤、褐土、潮土等進行實地調查，親自動手進行土壤剖面的挖掘、修理、觀察，學會土壤剖面挖掘當中應當注意的問題；確定土壤理化性質，了解各種土壤的成土條件、成土過程、土壤屬性等，分析土壤肥力特點及改良措施；觀察巖溶地貌特點、形成條件、溶洞特點及形成原因等；同時還應學會土壤樣品的采集方法，結合所學知識，判斷分析實習中調查土壤的生產性能及改良措施，土壤質地、結構、含水量等的野外觀察判斷等；學會記錄土壤各項性質，掌握野外土壤調查記載表的使用，學會實習報告的編寫。

二、實習計劃

（一）行程安排

5月20日：上午：統一安排實習教育，了解實習概況，明確目的要求，觀看全國土壤幻燈片。下午：各班級派代表領取實習工具，分組后，到南校區試驗田進行農業耕作土壤的剖面挖掘機觀察。掌握剖面的挖掘，分析土壤利用及改良措施。

5月21日：調查沂源地質地貌，參觀沂源溶洞“九天洞”。觀察巖溶地貌特點，形成原因；觀察魯山地區棕壤、褐土形成條件、過程、土壤屬性，分析土壤肥力特點及改良措施。

5月23日：調查濟南黃河兩岸潮土性質，判斷生產能力，進行土壤樣品的采集工作及含水量的判斷。

（二）分組情況

我們班共分為三個小組，本組作為第三組，成員有：***、***、***、***。

三、實習內容

（一）概述內容為

本次課程實習主要內容為：掌握農業土壤剖面點的選定，剖面挖掘的要求以及剖面的觀察與記錄；掌握魯山地區棕壤褐土的形成條件，包括氣候、地形、母質及植被等，掌握兩者形成的異同點；觀察沂源地區巖溶地貌特點，分析成因；黃河兩岸潮土的形成因素、過程、農業利用及改良措施，提高專業技能。

（二）沂源地區巖溶地貌的觀察

1、沂源簡介

沂源縣位于山東省中部，淄博市最南端，屬沂蒙山區，因沂河發源地而得名。該縣屬中低山區丘陵，整個地勢西北高，東南低，沿沂河流向傾斜。沂源縣屬暖溫帶亞濕潤氣候區，四季分明。春季回暖遲，風大雨少；夏季濕熱多雨，間有干旱；秋季涼爽，干燥少雨；冬季寒冷，雨雪稀少。年平均氣溫12.2℃,年降水量1500毫米左右,平均無霜期189天。

2、溶洞的形成溶洞的形成是石灰巖地區地下水長期溶蝕的結果。石灰巖中的鈣被水溶解帶走，經過幾十萬、百萬年甚至千萬年的沉積鈣化，石灰巖地表就會形成溶溝、溶槽，地下就會形成空洞。

石灰巖的堆積物形態沉淀下來，便形成了石鐘乳、石筍、石柱等自然景觀。

（三）魯山地區棕壤的剖面觀察

1、魯山地區簡介

魯山山系屬泰沂山脈，主峰海拔1108.3米，是山東省第四高峰，山地以石灰巖和花崗巖為主，花崗巖與泰山花崗巖層相似，其形成年齡都在25億年左右，素有“小泰山“之稱。屬暖溫帶大陸性濕潤季風氣候，四季分明，降水量豐富，平均700mm左右，年均溫12.4℃

2、棕壤的分布

歐洲分布廣泛，如英、法、德、瑞典、巴爾干半島和原蘇聯歐洲部分的南部山地等。在北美分布與美國東部，在亞洲主要分布于中國、朝鮮北部和日本。棕壤在中國的分布，縱跨遼東與山東半島，帶幅大致呈北方向。另外，在半濕潤半干旱地區的山地，如燕山、太行山、嵩山、秦嶺、伏牛山、呂梁山和中條山的垂直帶譜的褐土或淋溶土之上以及南部黃棕壤地區的山地上部有棕壤分布。

棕壤為發育于暖溫帶濕潤氣候區中生型落葉林下的土壤。其主要特征是呈微酸性反應，心土層(B層)呈鮮棕色。成土母質多為酸性母巖風化物。主要分布地區的年平均氣溫約為 8～12℃，≥10℃的積溫在4000℃上下，年降水量600～900毫米；干燥度0.8～1.1。PH值：6.0-7.0 ；有機質含量：80以上；全N含量：2.4-4.5 ；全P含量：0.08-0.63 ；全K含量：7.5-24.6。

3、形成條件

（1）氣候：暖溫帶濕潤半濕潤季風氣候，雨熱同期，年均溫5-15℃，降雨量500-1200mm。

（2）成土母質：非石灰性殘積坡積物和土狀堆積物。

（3）植被：天然次生林

4、剖面觀察情況

我們選取了魯山山腰位置進行剖面的挖掘，由于土層較薄，所以只能挖掘40cm左右即可見到母質層。

（1）腐殖質層（A層）：厚度23cm，輕壤，暗棕色，粒狀屑粒狀結構，土層疏松，孔隙較均勻，含有大量植物根系，無石灰反應，pH5-7之間。

（2）淋溶層（E）：觀察該土層厚度為23cm，層次過渡平直，過渡幅度明顯。暗棕色，干濕度是潤，質地為輕壤，有半風化的小石礫，含量較少。屑粒狀結構，疏松，細根較多，pH4.0-5.0，無石灰反應

（3）淀積層（B層）：厚度51cm，棕色，中壤，棱塊狀結構，孔隙較少，無侵入體，無石灰反應，pH5-6。

（4）母質層（C層）：厚度12cm，棕色，砂壤，塊狀結構，非石灰性母質，無石灰反應，pH5-6。

5、改良與保護

從土壤利用情況來著，棕壤是重要的森林土壤，也是重要農業土壤，具有很大的經濟價值。潮棕壤分布于山前洪積平原，用于農業，大都旱澇保收，是重要的糧食生產基地。普通棕壤分布于山麓和丘陵緩坡，也多用于農業，其中一部分水土流失較重，水肥條件較差，需要采取水土保持措施和進一步發展灌溉，并加強培肥。白漿化棕壤有的分布于剝蝕堆積丘陵，多用于農業，肥力甚低，需要改

良；有的分布于山地，多用于林業。酸性棕壤分布于山地，多用于林業，有的還是荒山，需要種樹造林。粗骨棕壤分布于低丘陵的，多用于種植花生和柞嵐（養柞蠶用）；分布于高丘陵和山地的，多為荒山疏林，水土流失都很嚴重，亟應采取水土保持措施。

（四）魯山地區褐土剖面觀察

1、褐土分布

褐土廣泛分布于西歐地中海沿岸，非洲北部、俄羅斯、美國西南部、墨西哥北部、南美西部，澳大利亞也有存在。中國主要分布于北緯34～40°，東經103～122°之間，即北起燕山、太行山山前地帶，東抵泰山、沂山山地的西北部和西南部的山前低丘，西至晉東南和陜西關中盆地，南抵秦嶺北麓及黃河一線，一般分布在海拔500m以下，地下潛水位在3m以下，母質各種各樣，有各種巖石的風化物，但仍以黃土狀物質為主。年平均氣溫10～14℃ 降水量500～800mm，蒸發量1500～2000mm，屬于暖溫帶半濕潤的大陸季風性氣候，其自然植被以遼東棟、洋槐、柏樹等為代表的干旱明亮森林以及酸棗、荊條、茅草為代表的灌木草原，目前是我國北方的小麥、玉米、棉花、蘋果的主要產區，一般兩年三熟或一年兩熟。

2、形成條件

（1）氣候：年平均氣溫10-14℃，年降水量500-800mm，年蒸發量1500-2000mm，屬暖溫帶半濕潤的大陸季風性氣候。

（2）母質：褐土的母質各種各樣，有各種巖石的風化物，但以黃土狀物質和石灰性成土母質為主。

（3）植被：小麥、玉米、棉花、蘋果的主要產區。

3、剖面觀察情況

（1）枯枝落葉層（O層）：厚度17cm，黑褐色，中壤，干濕狀況為潤，屑粒狀到團里塊狀結構，土質疏松，孔隙較多，有石灰反應pH8-9

（2）淋溶淀積層（Bt層）：厚度12cm，棕褐色，砂礫狀，塊狀結構，無侵入體，有石灰反應，微堿性。

（3）母質層（C層）：棕色，砂礫，塊狀結構，土壤緊實，有石灰反應，微堿性。

4、改良保護

（1）開展水土保持，發展水利灌溉

（2）開展旱作農業的土壤耕作措施

（3）合理施肥，提高土壤肥力水平

（4）因土種植，發展土壤潛力優勢

（5）適當發展畜牧業與林果業

（五）黃河兩岸褐土剖面觀察

1、潮土分布

潮土是我國主要旱作土壤之一，在黃淮海平原分布面積最大，華北山區的河谷平原、長江中下游平原，以及南方山區的河谷平原也有一定面積的分布。

2、形成條件

（1）母質：近代河流沖積物。

（2）地形：地形平坦，地下水埋深較淺。

（3）植被：自然植被為草甸植被。

（4）農作物：小麥、玉米、棉花等棉糧作物的生產基地，水果蔬菜的重要產區。

3、剖面觀察情況

（1）耕作層（AP層）：厚度22cm，黃色，質地為松砂，干濕狀況為干，團塊狀結構，有鐵錳結核新生體，pH9-10，石灰反應明顯。

（2）淀積粘化層（Bt）：觀察土壤剖面，該層厚度為18cm。層次過渡平直，顏色較耕作層深，為壤質土，有屑粒狀結構，根系較少，土壤孔隙度適中，含水量增加。質地為砂壤。有石灰性反應。PH偏堿性。

（3）氧化還原層（BCg）:觀察該土層厚度為28cm，層次過渡平直，該層又稱銹色斑紋層，有銹斑，含水量較大，土壤顏色較深。層次過渡平直，含有較多的鐵錳結膜。含水量為濕潤。質地為中壤。有石灰性反應。PH偏堿性。

（4）母質層（C層）：淺棕色，干濕狀況為潤，質地粘壤，土壤較緊實，含有鐵錳結核石灰反應明顯，堿性。

4、改良與保護

（1）發展灌溉，加強農田基本建設，并建立排水與農田林網，是改善潮土生產環境條件，消除或減輕旱、澇、鹽、堿危害的根本措施，也是發揮潮土生產潛力的前提。

（2）培肥土壤，擴大高產、穩產農田。首要是解決有機肥源，實踐證明，種植綠肥是開辟有機肥源的重要途徑，但有很多具體技術問題有待解決。再者是增施磷肥的同時，注意施用磷肥效果，局部地區（塊）開始缺鉀，應適當補施，配合施用微肥。

（3）改善種植結構，提高復種指數，適當配置糧食與經濟作物、林業和牧業，提高潮土地產量產值和效益。

（六）農業土壤剖面觀察

1、農業土壤簡介：

也叫耕作土壤，是在自然土壤的基礎上，通過人類生產活動，如耕作、施肥、灌溉、改良等以及自然因素的綜合作用下而形成的土壤，如耕地、果園、茶園里的土壤。主導因素：人類生產活動。

2、地理分布：

在我國廣泛分布，不同地區土壤類型、不同的氣候條件、種植不同的農作物等綜合因素造成了農業土壤的不同。本次實習考察山東泰安地區農大南校試驗田的農業土壤。

3、形成條件：

人類生產活動，在不同土壤類型的長期耕作。

4、土壤剖面觀察

（1）耕作層（AP）：觀察該土層厚度為10cm，層次過渡形態平直，逐漸過渡。灰棕色，干濕度為潤，質地為輕壤，團塊狀結構，稍緊，有一些細的植物根系，無石灰反應。

（2）犁底層（P）：厚度為12cm，層次過渡形態平直，逐漸過渡。由于長期耕作經常受到犁的擠壓和降水時黏粒隨水沉積所致。其結構多半為片狀、大塊狀或層狀結構，腐殖質顯著減少，容重大，總孔隙度小并且多毛管孔隙，造成土壤通氣性差，透水性不良，根系下扎困難。灰棕色，干濕度為潤，質地為輕壤，粒狀結構，緊，無石灰反應。

（3）心土層（B）：觀察該土層厚度為26cm，層次過渡平直，逐漸過渡。灰棕色，干濕度為潤，質地為輕壤，粒狀結構，稍緊，無石灰反應。該層土壤結構多為壤土，腐殖質較少，孔隙度較小。

（4）底土層1（C21）：觀察該土層厚度為51cm，層次過渡平直，過渡幅度明顯。黃棕色，干濕度為潤，質地為砂壤，屑粒狀結構，質地松，無石灰反應。

（5）底土層2（C22）：觀察該土層厚度為46cm，層次過渡平直，過渡幅度明顯。淡黃棕色，干濕度為潤，質地為砂壤，屑粒狀結構，質地疏松，無石灰反應。

（6）底土層3（C23）：觀察該土層厚度為10cm，層次過渡平直，過渡幅度明顯。暗棕色，干濕度為潮，質地為粘壤，塊狀結構，緊，無石灰反應。潴育化程度較高，含水量大，潮濕，保水能力強。

四、總結

（一）收獲與經驗

本次實習讓我收獲了許多東西，讓我們把課堂上的理論知識與實際情況緊密結合起來，在實地實習之后，不僅對理論知識有了更深入的理解，更重要的是能把所學理論知識應用到實際上去，為土地的合理利用以及農業生產做貢獻。中國是一個人口大國，必然也是一個農業大國，人以食為天，食以地為本，現在的人地矛盾十分突出，并且后備土地資源嚴重不足，怎樣解決好這種矛盾，合理的利用土地資源，讓有限的土地達到最大化利用，是我們現在亟需解決的。在這次實習中，我更加深刻的了解了不同土壤之間的物理性質以及化學性質的差異，并且分析這些性質，這讓我們在解決實際遇到的土壤與生產上的問題時能夠根據這些性質制定不同的措施。這些是在課堂學習以及課后實驗上是無法獲得的，只有在野外實習，才能更好的理解土壤。實習后，我發現自己對土壤知識的掌握有了更加深刻的認識，這不僅是在實習過程中有強烈的充實感，而且豐富了自己的知識，為以后自己的學習以及工作奠定好了基礎。

（二）不足之處

本次實習時間比較緊急，沒能對各種土壤做更加深刻的認識與了解，并且在數據處理和組內人員配合上稍顯不足，在專業知識方面，可以明顯感覺到我們的乏力，許多問題要老師講解才能解決，所以，在今后的理論知識學習上，我們應當更加努力。