第一篇：縣檔案局館安排

二00七年，我局（館）將繼續以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，在縣委、縣政府的正確領導下，堅持全面融入、主動服務第一要務的檔案工作原則和“四變”思路，堅持以法管檔、依法治檔，完善檔案業務建設，積極提供檔案信息資源，為社會各界服務。

一、加強宣傳力度，提高全社會檔案意識

積極利用3—4月份的法制宣傳月和全縣的普法活動的機會，采取多種形式，大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》，提高人民群眾保護和利用檔案的法制意識，增強全社會檔案意識。

二、繼續開展全縣檔案業務輔導

為不斷提高全縣文檔干部的業務素質，我局（館）將不斷組織業務骨干深入鄉鎮、縣直單位，開展業務輔導工作，采取親手操作、主動示范的方式，提高其獨立操作能力。并且根據實際情況，適時舉辦培訓班，提高他們的理論水平和業務素質。

三、繼續推進檔案工作的年檢制度

為了督促全縣鄉鎮及縣直各單位文件材料及時登記運轉、準確鑒定、歸檔及規范管理，我局（館）將適時開展每年一度的檔案業務的檢查、評比、表彰工作，以此推動全縣檔案事業向前發展。

四、大力開發檔案信息資源，探索檔案增值服務新途徑

檔案工作的最終目的在于實現檔案的自身價值，只有通過這種價值的實現，才能產生檔案的社會效益和經濟效益。我們將充分利用現有的檔案信息資源，充分發揮其作用，積極熱情地做好社會各界對檔案信息的利用工作。做到黨委、政府工作到哪里，檔案工作服務就到哪里。

五、繼續推進我縣檔案館基礎設施建設

鑒于目前我縣檔案館庫房嚴重飽和的現狀，在縣委、縣政府的支持下，爭取明年集“兩個基地、三個中心”為一體的新館建設與政務中心同步落成，這是我縣近幾年檔案工作的重中之重，是“牛鼻子”，抓住了，下一步檔案資源整合便有了基礎保障。且可為我縣由傳統檔案館向現代新型檔案館過渡提供強有力的基礎保障。

六、繼續推進機關檔案室升級工作

七、繼續加強學習，塑造學習型單位

我們將嚴格貫徹執行制定的學習制度，利用每周兩次的學習時間，采取集中學習與個人自學相結合的方式，加強業務素質和理論水平的培養，打造復合型人才，營造學習氛圍，塑造學習型單位，以適應新的檔案工作挑戰。

總之，2007年，我們將團結協作，開拓創新，與時俱進，勇于探索，不斷的把我縣的檔案事業推向前進。

__縣檔案局

xiexiebang.com范文網【www.tmdps.cn】

第二篇：縣2007年檔案局(館)工作安排[定稿]

文章標題：縣2007年檔案局(館)工作安排

二00七年，我局（館）將繼續以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，在縣委、縣政府的正確領導下，堅持全面融入、主動服務第一要務的檔案工作原則和“四變”思路，堅持以法管檔、依法治檔，完善檔案業務建設，積極提供檔案信息資源，為社會各界服務。

一、加強宣傳力度，提高全社會

檔案意識

積極利用3—4月份的法制宣傳月和全縣的普法活動的機會，采取多種形式，大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》，提高人民群眾保護和利用檔案的法制意識，增強全社會檔案意識。

二、繼續開展全縣檔案業務輔導

為不斷提高全縣文檔干部的業務素質，我局（館）將不斷組織業務骨干深入鄉鎮、縣直單位，開展業務輔導工作，采取親手操作、主動示范的方式，提高其獨立操作能力。并且根據實際情況，適時舉辦培訓班，提高他們的理論水平和業務素質。

三、繼續推進檔案工作的年檢制度

為了督促全縣鄉鎮及縣直各單位文件材料及時登記運轉、準確鑒定、歸檔及規范管理，我局（館）將適時開展每年一度的檔案業務的檢查、評比、表彰工作，以此推動全縣檔案事業向前發展。

四、大力開發檔案信息資源，探索檔案增值服務新途徑

檔案工作的最終目的在于實現檔案的自身價值，只有通過這種價值的實現，才能產生檔案的社會效益和經濟效益。我們將充分利用現有的檔案信息資源，充分發揮其作用，積極熱情地做好社會各界對檔案信息的利用工作。做到黨委、政府工作到哪里，檔案工作服務就到哪里。

五、繼續推進我縣檔案館基礎設施建設

鑒于目前我縣檔案館庫房嚴重飽和的現狀，在縣委、縣政府的支持下，爭取明年集“兩個基地、三個中心”為一體的新館建設與政務中心同步落成，這是我縣近幾年檔案工作的重中之重，是“牛鼻子”，抓住了，下一步檔案資源整合便有了基礎保障。且可為我縣由傳統檔案館向現代新型檔案館過渡提供強有力的基礎保障。

六、繼續推進機關檔案室升級工作

機關檔案室工作是全縣檔案工作的基礎，全面提高檔案室的整體水平，有利于我縣檔案事業的健康發展。2007年擬重點培植省特級1個，2—3個省一級，3—4個省二級。

七、繼續加強學習，塑造學習型單位

我們將嚴格貫徹執行制定的學習制度，利用每周兩次的學習時間，采取集中學習與個人自學相結合的方式，加強業務素質和理論水平的培養，打造復合型人才，營造學習氛圍，塑造學習型單位，以適應新的檔案工作挑戰。

總之，2007年，我們將團結協作，開拓創新，與時俱進，勇于探索，不斷的把我縣的檔案事業推向前進。

__縣檔案局

二○○六年十二月二日

《縣2007年檔案局(館)工作安排》來源于xiexiebang.com，歡迎閱讀縣2007年檔案局(館)工作安排。

第三篇：成都市檔案局(館)

成檔發[2009]14號

成都市檔案局關于印發

《成都市檔案局2009年依法行政工作計

劃》的通知

各區（市）縣檔案局：

現將《成都市檔案局2009年依法行政工作計劃》印發給你們，請各區（市）縣檔案局結合工作實際，制定本地依法行政的工作計劃并認真組織實施。

二〇〇九年三月十三日

成都市檔案局（館）

2009年依法行政工作計劃

根據《成都市2009依法行政工作計劃》的要求和四川省加強機關行政效能建設電視電話會議精神，為了進一步提高我市檔案部門依法行政的能力，結合我市檔案工作實際,制定本工作計劃。

一、指導思想

認真貫徹落實黨的十七大精神和科學發展觀，根據省、市關于加強機關行政效能建設的要求，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以憲法和法律為依據，以檔案工作的依法規范、依法管理和依法運行為目標，通過增強檔案意識和法制觀念，提高檔案工作者法律素質和依法行政能力，規范檔案行政管理機關及工作人員行政行為，將我市檔案事業納入法制化軌道，使檔案工作服從和服務于全市的工作大局，更好地為我市改革開放、經濟建設、政治文明建設和社會全面進步服務。

二、主要任務

（一）進一步加強制度建設，著力構建長效機制。1.健全重大行政決策聽證制度，凡法律、法規、規章規定應當聽證以及涉及重大公共利益和群眾切身利益的決策事項，都應當進行聽證。

2.健全重大決策聽取意見、專家論證、合法性審查和集體決定等制度。

3.建立重大行政決策實施后評價制度。通過抽樣檢查、跟蹤調查、評估等方式，及時發現并糾正行政決策存在的問題，減少行政決策失誤造成的損失。

4.健全行政決策責任追究制度。貫徹落實《成都市國家公務員行政過錯行為處分暫行規定》、《成都市行政首長問責暫行辦法》，嚴格執行首問責任制、責任追究制和限時辦結制，堅決制止違反法定程序的決策行為，依法追究相關人員責任。

（二）結合檔案法律法規及規范性文件的學習貫徹實施情況，加強檔案法制宣傳。

利用各種媒體、各種渠道，有針對性地宣傳和介紹檔案法律、法規知識以及檔案執法程序，積極宣傳檔案部門的執法主體地位和法定職責，宣傳依法治檔的重要性，宣傳執法中的先進經驗以及查處違反法律法規的典型案例，通過持之以恒的宣傳教育，使《檔案法》深入人心，家喻戶曉，增強全社會關心檔案、了解檔案、遵守檔案法律法規的自覺性。

（三）進一步轉變職能，構建服務型政府。

1.按照市政府的部署，認真做好《中華人民共和國政府信息公開條例》實施工作。加強對條例的學習宣傳，建立健全信息公開工作制度和發布機制，完善信息公開指南和公開目錄。辦好網上局長信箱和網上投訴。

2.按市規服辦的要求，做好行政審批事項的集中辦理工作。實行規范性文件審查和及時報告制度。做好規范性文件定期清理工作，及時修改和廢止不適應形勢發展需要的規范性文件。

3.進一步深化規范化服務型政府的建設。

4.完善市政府公開信息服務中心的運行機制，不斷提升服務質量。

（四）加強檔案執法隊伍建設，進一步提高依法行政能力。

積極組織檔案執法人員參加法制工作和依法行政專題培訓，提高檔案執法人員的思想素質、業務素質和法律素質，營造嚴格執法、依法行政的良好環境。執法人員嚴格持證上崗、亮證執法，完善執法公示制度。

（五）進一步加大檔案執法檢查力度，切實履行檔案行政管理職能。

堅持對全市進行專項執法檢查和監督，按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》所賦予的權利，積極配合市人大開展全市檔案行政執法檢查。

三、保障措施和要求

（一）切實加強領導。

市和區（市）縣檔案行政管理部門要高度重視依法行政工作，要把該項工作納入重要議事日程，主要領導負總責，明確任務，統籌安排，保證依法行政工作落到實處。

（二）切實加強宣傳。

市及各區(市)縣檔案行政管理部門要加大依法行政工作的宣傳力度，把宣傳發動工作貫穿于依法行政工作的全過程。要充分利用各種新聞媒體和宣傳手段，適時掀起宣傳高潮。要將普法學習內容納入單位的總體學習計劃，將《檔案法》、《檔案法實施辦法》作為檔案人員繼續教育的內容。

（三）切實加強執法隊伍建設。

各區（市）縣檔案行政管理部門要配備2—4名檔案行政執法人員，聘任一定數量的協助執法人員，并按有關制度嚴格管理，人員變動要及時選配，確保網絡的健全。以勤政、廉政建設和嚴格執法為重點，努力抓好執法隊伍的思想、業務素質建設，開展經常性的教育培訓工作，全面提高政治和業務素質，牢固樹立全心全意為人民服務的思想，樹立依法辦事、嚴格執法的良好執法隊伍形象。

主題詞：檔案

依法行政△

通知

抄送：四川省檔案局，市政府法制辦，市紀委第七紀工委（監察分局）。

成都市檔案局辦公室

2009年3月13日印

（共印27份）

第四篇：大通區檔案局(館)檔案管理制度

大通區檔案局(館)檔案管理制度

檔 案 接 收 制 度

檔案館是集中管理檔案的文化事業機構，負責接收、收集管理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。為做好檔案館的接收工作，特制定本制度。

一、接收范圍：⑴凡機關工作中形成的具有保存價值各種門類和載體的文件材料，區直各單位、部門進行整理、立卷，定期向檔案館移交。⑵與機關業務工作有關的資料。⑶代管和本機關有關的撤銷與各并機關的全部檔案。

二、接收要求：⑴移交的檔案必須齊全、完整，經過規范、系統整理，質量符合要求。其卷皮、卷盒應規范、統一，符合檔案館制定的具體質量要求。歸檔的文件材料要齊全、完善。⑵立檔單位應對移交進館的檔案進行殺蟲，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象。⑶立檔單位向檔案館移交檔案，必須同時移交系統、齊全、規范、有效的檢索工具。

三、接收時間：各部門應在當年四月底以前將本單位上形成的各種門類檔案向檔案館移交，移交的檔案驗收合格后，移交單位和檔案館按照國家《檔案交接文據格式》標準辦理移交手續，簽定交接文據，一式兩份，雙方留存。

四、其它：檔案工作人員調動工作時，必須在離職前將所保管的檔案數量即狀況交代清楚，辦理移交手續后方能離開崗位。

檔案利用制度

一、本館工作人員對待查檔人員要熱情服務、耐心細致；對手續不全，線索不明的，要說明原因、解釋清楚。

二、查檔人員在查閱檔案前要出示本人工作證、居民身份證、單位介紹信等有效證件，均可利用本館開放檔案、公開的現行文件和政府信息，如實填寫《查閱檔案資料登記簿》。

三、查檔人員查閱涉密及內部控制檔案的，須遵守如下規定并履行審批手續，方可查閱。區委辦、政府辦人員查閱區委常委會或會議記錄、紀要、區政府常務會議記錄、紀要及涉密文件等檔案，須持本單位介紹信；其他查檔人員查閱上述檔案，需經檔案館負責人同意并報請區委、區政府辦公室主任批準方可查閱。其它專業檔案利用的，按專業檔案管理辦法執行。

四、查檔人員在檔案調閱室查閱檔案，檔案一般不得借出館外；如有特殊情況，經檔案館負責人簽字批準，當面點交清楚，履行借閱手續，注明聯系方式，限期外借（一個月內）。具辦人員定期催要，退還檔案時詳加檢查，如外借檔案不能如期歸還，發現遺失、損壞等現象，視情節輕微的，報雙方領導及時處理；情節嚴重的，依照《檔案法》追究責任人的責任。

五、查檔人員對所查借閱檔案，不得隨意損壞、涂抹、勾劃、拆封、更換、折疊或剪裁，違者依《檔案法》進行追究。

六、查檔人員需要檔案證明的，由本館工作人員負責復印、審核摘錄內容與檔案原件無誤后簽字蓋章，按規定收費后，出具檔案證明并登記備案。

檔案保密制度

一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。

二、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管。

三、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

四、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

五、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件應履行審批手續，并限于在檔案調閱室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。

六、不準在檔案網站公布內部控制或涉密檔案資料，上網信息要遵守保密審查制度；檔案館局域網或涉密計算機與公共信息網實行有效的物理隔離。

七、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發現問題，及時報告。

八、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節依法追究責任。

檔案保管制度

一、檔案保管必須設臵適應需要的檔案庫房、專用櫥具，并有防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防強光措施。

二、檔案庫房統一編號，檔案資料分類存放，櫥具排列要便于管理和通風，列號、組號、柜號、格號的編制要以庫房為單位自左至右、自上而下編制順序號。

三、檔案要以全宗為單位，進行科學分類、排列、編號。永久、定期檔案應分庫存放。案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行，排列要整齊、美觀。

四、庫房內經常保持清潔，禁止亂放雜物，庫房內要設溫、濕度計，每天定時測試記錄。

五、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查，做好檢查記錄，對已破損和字跡褪變的重要檔案，要及時修復或復制，發現檔案保護方面存在問題要及時報告，加以解決。

六、庫房管理人員要提高警惕，庫區嚴禁煙火，非工作人員未經許可禁止入內，節假日和下班期間要切斷電源，檢查門窗是否關閉。

七、庫房管理人員調動工作時，必須將所保存的檔案數量、狀況詳細交待清楚，辦理交接手續后，方可離職。

檔案鑒定與銷毀制度

一、檔案的鑒定工作,應在分管負責人的領導下,由檔案部門和有關業務部門的人員共同組成鑒定小組,以便準確判定檔案的存毀.二、嚴格執行國家檔案局第8號令，對不需要保存和超過保管期限的檔案進行鑒定。

三、檔案的鑒定工作要達到劃定保管期限準確；保管質量達到標準規定，鑒定中發現檔案不準，不完整應及時責成有關部門和人員修改、補充。

四、鑒定檔案要按照“保存從寬”、“銷毀從嚴”的原則。

五、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經分管領導批準后，由二人在指定地點監銷，并在清冊上簽名，注明銷毀時間，以示負責。

六、檔案人員和各業務部門對清理出不需歸檔的文件材料，不要隨意亂放，應登記造冊，交檔案館集中送造紙廠監銷，嚴禁向廢品回收部門或個體攤販出售。

七、凡批準銷毀的檔案，均要緩期半年后再進行銷毀。

庫 房 管 理 制 度

一、庫房必須由專人負責當日各庫房衛生保潔和安全工作。每天早、晚各檢查一次庫房檔案是否落實“八防”措施，離開庫房及時鎖門，關好門窗、關閉電燈，遇有異常情況及時報告并妥善處理。

二、庫房內嚴禁存放個人物品和易燃易爆物品，不準吸煙，庫房內防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防塵、防蟲、防污染等設施必須完備。

三、庫房內必須保持整潔衛生，框架、物品、檔案擺設合理，井然有序，溫濕度保持正常。

四、檔案庫房內禁止吸煙，非檔案工作人員不得進入庫房。

五、庫房檔案及設備要經常清點，注意安全，做好保密工作。

六、庫房門窗要牢固、嚴密，發現破損，要及時修復。

大通區檔案局(館)工作職責、管理制度

檔案局工作人員日常行為規范

為規范工作人員日常行為，提高檔案工作人員素質，樹立檔案局良好形象,根據《國家公務員行為規范》,結合檔案局實際,制定本規范。

第一條 遵守出勤紀律，不遲到早退，不擅自離崗。因事、因病不能出勤，須按規定履行請假手續，經批準后方可離開崗位，特殊情況須事后補假。

第二條 工作時間須集中精力，專心工作。不串崗聊天，不電話聊天,不利用電腦進行與工作無關的活動。

第三條 按程序辦事，逐級請示和報告工作，不越級、不越權，不推卸責任；提高工作效率，當日事，當日畢，不得推諉拖拉，貽誤工作。

第四條 保守檔案秘密，做好檔案的安全保衛工作，非工作人員不得進入庫區，檔案庫房、檔案整理室、調閱室禁止吸煙。

第五條 自覺服從領導，認真完成領導交辦的各項工作任務，顧大局、識大體，維護領導的威信；同事之間做到互相團結，互相尊重，互相幫助，大事講原則、小事講風格。

第六條 維護集體榮譽，自覺為集體多做貢獻。個人對組織的決議如有意見，應通過正當途徑反映，不搞自由主義。組織決定的事宜，堅決貫徹執行。

第七條 維護文明辦公環境；上班時提前到崗打掃衛生，離開時關閉門窗和電源；保持辦公室和公共場所衛生、整潔。

第八條 熱情對待查檔人員和來訪人員，做到“三個一”熱情服務，即“一張笑臉相迎、一把椅子讓座、一聲問候相送”。

專 職 檔 案 員 職 責

一、學習、貫徹、宣傳黨和國家關于檔案工作的路線、方針、政策和法律、法規，認真執行檔案管理的具體規定，努力實現檔案管理工作的標準化、規范化和科學化。

二、熟悉館藏檔案的基本情況，做到工作勤、業務精、作風實、效率高。

三、負責檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、保管、檢索、統計、利用、編研工作。

四、編制檢索工具、案卷目錄、匯編資料、做好借（調）、閱卷登記工作。

五、負責對機關和所屬單位檔案人員業務指導工作，定期舉辦業務培訓班。

六、負責檔案庫房管理，做好安全保密、“八防”、衛生保潔等工作。

七、負責經批準的檔案資料復印工作，并把好保密關。

八、定期向分管領導和市檔案局匯報工作。

九、積極主動完成領導交辦的其它工作。

查 檔 須 知

一、查閱開放檔案資料，憑介紹信、身份證或工作證均可；查閱未開放檔案資料，必須持單位介紹信，并注明利用者和利用目的，經本館工作人員同意，必要時履行審批手續。

二、查閱現行文件和已公開的政府信息，持本人身份證、工作證、退休證、駕駛證、學生證、介紹信等有效證件即可。

三、查閱涉密檔案、會計檔案、紀檢檔案、地籍檔案、審計檔案、婚姻檔案等專業檔案的，按本館制定檔案利用制度執行。

四、查閱檔案在檔案調閱室和指定查閱場所進行，檔案資料未經批準不準帶出館外。

五、查閱利用者應嚴守秘密，不得翻閱與利用目的無關的內容。

六、查閱利用者必須愛惜檔案資料，不得在檔案資料上圈劃、圖改、剪貼、抽頁或拆散檔案資料。閱卷時嚴禁吸煙、吃食品、不隨地吐痰、不大聲喧嘩。

七、本館為利用者摘抄或復印的檔案資料，均需注明出處，加蓋本館公章后，方可有效。

八、利用者要負責向本館反饋利用效果。

九、利用者因故不能來館查閱開放檔案和政府信息的，可電話預約查檔或信函委托本館代查。

十、查閱利用檔案資料，要按照有關規定繳納一定的費用。

第五篇：檔案局(館)自然災害應急預案

為提高我縣檔案館(以下簡稱檔案館)應對各種突發險情的應急求援能力，建立健全應對自然災害緊急處置機制，最大限度地防止或減少災害對檔案造成損害，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《云南省檔案條例》等相關規定，結合我縣實際情況，制定本預案。

一、工作原則

(一)以人為原則

。發生災害，面臨人員生命安全和檔案

安全選擇時，采取相應措施最大程度地保證人員生命安全。

(二)檔案優先原則。面臨其他財產損失的檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為災害緊急處置的首要任務，在確保人員安全的前提下，最大限度地減少災害對檔案信息的損害和影響。

(三)預防為主原則。把災害預防作為檔案館安全工作的中心環節和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，健全防范手段，建立安全預報機制，提高對各種災害的緊急處置能力。

(四)統一領導，分級管理。按照“統一領導、分級管理、各司其責”的原則，縣檔案館成立災情應急處置領導小組，發生的自然災害由縣檔案局(館)負責組織處置，各科室按照各自職責，分工負責，有效開展應急處理工作。

二、工作目標

采取切實有效的措施，消除對館藏檔案、資料的威脅，保護末受損檔案，搶救已受損檔案。

三、適用范圍

縣檔案館發生火災、水災、雷擊、雪災，庫房坍塌、檔案被毀、被盜或由于地震、戰爭等原因，造成重要檔案損毀、檔案館損壞、人員傷亡，造成一定社會影響的突發事件，適用于本預案。

四、啟動條件

凡出現下列任何一種情況，啟動本預案。

(一)××縣檔案館發生特大火災，造成檔案庫房坍塌、重要檔案被毀和人員傷亡，急需多個部門緊急求援的;或檔案館附近區域發生特大火災，嚴重威脅檔案安全，需要多個部門配合緊急轉移檔案的;

(二)檔案館(室)發生重大盜竊檔案事件，造成嚴重社

會影響的;

(三)發生破壞性地震，造成檔案館(室)庫房坍塌和人

員傷亡、失蹤、被困，需要多個部門配合求援的;

(四)發生戰爭、社會對抗群體事件，嚴重威脅檔案安全的;

(五)發生特大洪水，全縣2個以上檔案館(室)進水，造成檔案庫房坍塌，檔案被淹和人員傷亡、失蹤、被困，急需組織力量緊急求援和轉移檔案的;

五、案館災害應急領導小組職責任務是：預案啟動后

縣檔案館發生災情時，具體組織救災管理和協調工作，鄉鎮和機關，企事檔案室發生災情時負責指導，協調工作，及時調查統計災害影響范圍和受災程度，評估，核實自然災害所造成的損失情況調查及時上級部門。平時定期開展對縣檔案館機關，鄉(鎮)檔案室的安全通報和預警。

發生災情時縣檔案災害應急處置領導小組要及時組織救災，通訊聯絡疏散引導安全防護工作。各小組的職責分工如下：

組長：金古嘎嘎：縣檔案局局長，主要負責發生災情時負責組織、協訪、指導、搶險救助工作。

副組長：盧弘連：縣檔案館副館長，發生災情時負責調度，通訊聯絡調查統計報告。

成員：李道生：檔案局科員，發生災情時負責人員疏散組織人員搶險。

楊秀蘭：檔案局科員，發生災情時負責檔案資料搶險，確保減少檔案的損失。

楊學英：檔案局高級工，發生災情時負責維護現

場秩序，做好已疏散和搶救檔案資料的安全保護工作。

六、應急保障

(一)人力資源保障

組織救災隊伍，建立、健全與公安、武警、消防等專業求援隊伍的聯動機制，依托專業救災人員，培養和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業支持。當災害發生時節，能夠協助專業救災部門開展自救互助，最大限度減少災害損失。

(二)資金保障

按照救災工作分級負責，救災資金分級負擔的原則，各級財政都應安排救災資金預算，將資金落實到樘事業發展經費縣財政應根財力增長、物價因素、居民水平實際狀況，每年安排檔案搶救專項資金。發生災害時，重點用于檔案搶救和保護工作。

(三)物資、設備保障

××縣檔案館應按照檔案館建筑設計規范的要求，設置必要的安全防護設施，配備來火、去濕、去酸、消毒、防火等必要的檔案安全保護設備和耗材。同時，應配備救災必需的車輛、通訊工具等設備，緊急轉移檔案所需的裝具和緊急避險場所臨時保管檔案所需的帳篷、簡易房等設施設備。

(四)宣傳、培訓

1、宣傳

案館應在本地、本單位和相關部門公布應急預案，并利用各種渠道廣泛宣傳館安全保管突發事件預防、避險、自救、互救方面常識以及不同各種類突發事件的應急知識。

2、培訓

××縣檔案局(館)負責本區域內處置重要檔案保存突發事件技能培訓的組織管理工作。不定期對檔案人員開展安全警示教育，進行突發事件法律、應急程序、應急技術處理、人身安全、檔案保護、受損檔案搶救與修復以及各種災害的預防、防災物品和工具的使用等方面的專業知識和技能培訓。

七、應急響應與災后救助

(一)災害預

報警、核定及報送

1、害預報部門發出災情預警或檔案館工作人員發現災情后，××縣檔案局(館)負責本行政區域內發生的重大突發性災情報送工作。災情發生時，要迅速組織力量趕赴現場核實災情在2小時內向同級政府和上級檔案行政管理部門報告，并通報相關職能部門，災情嚴重的，可同時越級上報?！痢量h檔案局接到報告后，應及時報告縣委、縣政府和市檔案局，并立即組織人員現場核實、評估災情。

2、報告內容：

災害發生的背景、時間、區域、影響范圍，受災的嚴重程度和等級，檔案信息損失情況，人員和其它財產損失情況，救災工作情況經及災區存在的主要困難和問題。受災檔案室館在災情穩定前，執行24小時災情報告制度，要與同級黨委、政府及救災機構保持不間斷通訊聯絡，及時掌握災情動態，并隨時上報。災情穩定后，檔案部門應組織力量，全面開展災情核定工作，保證災情數據的完整準確。

(二)求助及終止預案

檔案館災害事件發生后，檔案行政管理部門應當即向應急辦匯報，組織各應急機構(如消防系統、衛生系統)對突發事件進行綜合評估，并向同級黨委和政府提出啟動檔案突發事件應急預案終止。

1、發事件造成的檔案損毀情況進行全面清理、統計和

登記，應轉移的檔案全部轉移，并要確保檔案的安全;

2、因突發事件造成的檔案館(室)損毀情況進行評估，根據突發事件暴露的檔案保管條件方面的問題進行分析，制定切實可行的措施，改善檔案保管條件;

3、整個突發事件進行總結，提供開發布的信息。

(三)損失情況匯報

檔案館應建立突發事件調查報告，分別報送主管部門、上級檔案行政管理部門和當地黨委和人民政府。調查報告內容包括：事件發生的單位、時間、地點、經過、檔案損失情況、傷亡人數、直接經濟損失初步估計、初步分析原因、搶救處理情況、已采取的措施、需要有關部門協助處理的事項、事件報告單位、簽發人、報告的事件、聯系電話、聯系人等，任何單位和個人對突發危及檔案安全事件不得隱瞞、緩報、謊報或授意他人隱瞞、緩報、謊報。

八、獎懲

檔案館應根據實際情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤時機，不聽指揮者給予處分，對有關事故責任人將按法律法規嚴肅處理。

九、附則

各鄉(鎮)、各單位部門、××縣檔案局(館)根據各自實際，制定相應的災害應急預案。