第一篇:桂林理工大學校友工作志愿者協會成立
桂林理工大學校友工作志愿者協會成立
2014年6月6日晚,我校校友工作志愿者協會成立大會在屏風校區9501會議室召開。校友工作辦公室主任程安福、校團委書記周國橋出席本次大會。桂林電子科技大學校友工作志愿者協會、廣西師范大學校友工作志愿者協會等兄弟院校代表以及社團聯、社工委等我校社團組織代表參加了大會。會議由校友工作志愿者協會會長莫東穩主持。
會上,首先播放校友工作志愿者協會的PPT簡介。當選的校友工作志愿者協會會長莫東穩宣讀協會成立的緣起和目的及對協會未來的展望,協會目前的概況。并一一介紹副會長和各部門主要負責人。桂林電子科技大學校友工作志愿者協會代表, 廣西師范大學校友工作志愿者協會代表依次上臺發言。接著校辦程安福主任上臺致辭,他表示對協會有很大的期望,一定會有新的作為,希望協會成員努力做好校友工作,搭建起校友與校友以及校友與母校之間溝通、交流、協作的橋梁。同時,希望各位校友多聯系、多溝通、多幫助,在各自的崗位上充分發揮作用,相互促進,共同發展,為母校的建設注入發展正能量。最后由校團委周國橋書記致辭,他談到了校友志愿者協會成立的重要性和迫切性。他的致辭中表示,學校高度重視校友工作,希望協會能幫助桂林理工大學營造出“桂工大家庭”的交流平臺。
隨著音樂的響起,大會進入到了高潮階段,校友辦主任程安福、校團委書記周國橋移席展板寫出對協會的期望并簽名。桂林電子科技大學校友工作志愿者協會、廣西師范大學校友工作志愿者協會等兄弟院校代表以及校團委、社團聯等我校社團組織代表也隨后有序寫下了對協會的愿想和簽名。大家衷心期盼協會越來越好,每一位校友都能一如既往的關心、支持母校的建設發展,為母校教育事業增添光彩,共創美好未來!
附:桂林理工大學校友工作志愿者協會組織
會長:莫東穩
副會長:黃鯨化
各負責人:黃桂妹,張起航,吳振寧,宋迎舉
大會成立進行時
領導及嘉賓合影留念
協會集體工作人員留影
協會會長發言
嘉賓發言
校友辦公室程安福主任致辭
校團委周國橋書記致辭
第二篇:桂林理工大學校友工作志愿者協會簡介
桂林理工大學校友工作志愿者協會
桂林理工大學校友工作志愿者協會成立于2014年6月6日,是隸屬于桂林理工大學校友總會,由校友總會負責指導,并由桂林理工大學團委辦公室管理、監督,立志為我校各屆校友提供志愿服務的職能服務型協會。
本協會秉承“培養校友意識,服務校友,加強校友之間以及校友與母校之間的交流與聯系,依托校友資源使同學們在參與校友工作的理論與實踐中鍛煉并成長成才”的宗旨,在校友工作辦公室老師的指導下,承擔校友會的工作任務,同時開展豐富多彩的活動,增強學生的實踐能力。既培養在校生對母校的歸屬感和主人翁意識,同時也為協會成員全面提高自身的綜合素質和工作能力提供平臺和幫助。
本協會由理事會、辦公室、宣傳部、活動部、外聯部五大部分組成。協會成員秉承樂觀積極,團結務實的精神,在良好的氛圍中相互配合開展工作。協會立足于“服務校友,服務母校”開展日常工作:
(一)聯絡校友及會員,策劃、組織相關活動;
(二)協助做好《校友通訊》雜志的編排工作;
(三)參與校友網站的建設、維護、更新、管理,校友網絡專題策劃及制作;
(四)協助校友會做好校友信息的搜集、完善和更新,建立和完善校友數據庫;
(五)邀請知名校友給學生做報告或座談,領略校友風采,培養榮譽感。
(六)配合校友會開展其他一系列的校友工作;
(七)為學校校慶等活動做必要的服務性工作。
相信在校友辦老師的正確領導及校團委的監督下,協會成員的共同努力下,一定能將桂林理工大學校友工作志愿者協會打造成為校友和母校服務,為協會成員的成長和成才提供良好平臺的優秀組織。加入到校友服務活動中來吧,讓我們共同鑄造屬于桂林理工大學校友工作志愿者協會輝煌的未來。
第三篇:桂林理工大學青年志愿者協會章程(修改版)
桂林理工大學青年志愿者協會
章 程(修改)
第一章 總則
第一條 協會名稱:桂林理工大學青年志愿者協會(Guilin University of Technology YoungVolunteers Association)。本協會是由桂林理工大學志愿從事社會公益與社會保障事業的青年大學生組成的非營利性校園公益組織。
第二條 協會接受共青團桂林理工大學委員會的指導和監督管理。始終堅持 “為最需要幫助的人和事提供力所能及的最為有效的服務”的宗旨,發揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,堅持科學發展觀,服務校園、服務社會。
第二章 基本任務
第三條 第四條 規劃和組織青年志愿服務活動,定期向學校或政府相關部門匯報青年志愿者的志愿服務情況。
為學校發展、社區建設、環境保護、生態保護、扶貧開發、搶險救災、大型社會活動以及社會急需開展具有緊急性、突擊性的應急活動等公益事業提供志愿服務。服務的范圍包括扶貧濟困、幫孤助殘、支教掃盲、青少年援助、科技推廣、醫療保健、環境保護等。
第五條 為孤寡老人、孤殘兒童、軍人家屬、離退休人員以及災區、貧困地區的困難群眾等社會弱勢群體提供經濟、生活、醫療、衛生、教育等方面的志愿服務。
第六條 第七條 第八條 第九條 第十條 以服務基地為重點,提供生活、安全、醫療、衛生、教育等方面的經常性的志愿服務。
組織開展各種知識講座和文體活動,提高為人民服務的本領。帶動全校同學,發揚志愿者精神,致力于大學生綜合素質的培養,樹立良好校風。
密切與校內其它團體、各兄弟院校學生社團、社會公益團體、企業、政府相關部門聯系,交流工作經驗,增進友誼,加強合作。
做好桂林理工大學、桂林理工大學青年志愿者協會以及青年志愿 者的形象宣傳工作
第十一條 維護協會及青年志愿者的合法權益;
第三章 注冊會員
第十二條 桂林理工大學青年志愿者協會采用中國注冊志愿者制度,凡取得桂林理工大學學籍,承認本協會章程,符合注冊基本條件并提出注冊申請,經協會審查通過的在校大學生均可成為本協會注冊會員。
第十三條 中國注冊志愿者定義:不為物質報酬,基于良知、信念和責任,志愿為社會和他人提供服務和幫助的人。
第十四條 注冊基本條件
第十五條第十六條第十七條第十八條
各項活動。
中國注冊志愿者注冊程序
;
注冊會員有下列情況者,撤消其會員資格:
處分者;
注冊會員享有下列權利:
注冊會員履行下列義務:
決議;
(一)必須為桂林理工大學正式注冊的學生;
(二)必須符合中國注冊志愿者定義要求;
(三)承認并遵守協會章程;
(四)具有奉獻精神和強烈的責任心,并能積極參加本協會組織的
(一)申請人提出注冊申請,填寫統一的中國注冊志愿者注冊表;
(二)協會對申請人的情況進行審核;
(三)審核合格,向協會領取“志愿者服務證”
(四)每年協會定期檢查“志愿者服務證”信息。
(一)違反國家法令,違反社會公德,觸犯校紀校規,受警告以上
(二)無故不履行會員義務,違反本協會章程,損害本協會名譽者。
(一)有選舉權和被選舉權;
(二)參加本協會活動
(三)獲得本協會服務的優先權;
(四)提出困難和問題,請協會給予幫助解決;
(五)對本協會工作有批評建議權和監督權;
(六)持本協會介紹信參加社會實踐活動;
(七)向本協會推薦會員;
(八)請求本協會維護其合法權益;
(九)入會自愿,退會自由。
(一)遵守國家法令、法規、法律,遵守本協會章程,執行本協會
(二)參加本協會活動,完成本協會委托的任務;
(三)維護本協會的合法權益;
(四)向本協會反映情況,提供有關資料;
(五)以自身行動,實踐志愿精神,把愛心奉獻給社會和需要幫助的人;
(六)積極參加志愿服務,不斷提高服務技能,服從安排,遵守志愿服務組織的有關規章制度;
(七)廉潔自律、文明服務,不以任何理由收取服務對象的錢物。
第十九條 對注冊會員的有關獎勵和處分決定,必須由本協會常務理事會通過,并報校團委批準。
第四章 組織制度
第二十條 本協會的組織原則為民主集中制。
第二十一條 本協會最高權利機構為會員代表大會。會員代表大會的代表由本協會會員代表、列席代表及特邀代表組成。會員代表大會的職權是:(一)制定和修改章程;(二)選舉和罷免理事;(三)審議理事會的工作報告;(四)決定終止事宜;(五)決定其他重大事宜。
第二十二條 會員代表大會須有2/3以上的會員代表出席方能召開,其決議須經到會會員代表半數以上表決通過方能生效。
第二十三條 會員代表大會原則上四年舉行一次,因特殊情況需要提前或延期的,須由理事會表決通過,但延期最長不超過一年。
第二十四條 常務理事會是會員代表大會的執行機構,在閉會期間領導本協會開展日常工作,對會員代表大會負責。
第二十五條 常務理事會的職權是:
(一)執行會員代表大會的決議;
(二)籌備召開會員代表大會;
(三)向會員代表大會報告工作;
(四)決定會員的吸收或除名;
(五)決定設立分支機構;
(六)決定各部門主要負責人的聘任;
(七)領導本協會各機構開展工作;
(八)制定內部管理制度;
(九)決定其他重大事宜。
第二十六條 常務理事會會議須有2/3以上常務理事出席方能召開,其決議須經到會常務理事2/3以上表決通過方能生效。
第二十七條 理事會候選人由自薦、協會各部推薦產生,并經資格審查,方可確定為候選人。
第二十八條 會長負責制
(一)組織召開常務理事會會議和本協會例會,確定本協會機構的設立,布置本協會整體工作方案;
(二)傳達并執行上級指示,審閱本協會各部門的詳細工作計劃,督促本協會日常工作的展開,對本協會的重大事件具有最終決定權。
第五章 機構設置
第二十九條 協會設會長一名,副會長兩名,團支部書記一名,辦公室主任一名。第三十條 協會設常務理事會,由會長,團支部書記,副會長,辦公室主任組成。若成立分會,分會會長納入常務理事會。
第三十一條 協會執行機構為常務理事會,其他各部門統一接受常務理事會的領導。
第三十二條 協會團支部是桂林理工大學青年志愿者協會中廣大團員的管理組織,是傳達黨團精神、開展團學工作、幫助團員保持長期對公益事業的積極性、為青年志愿者協會輸送優秀后備人才的學生團員組織。設有四名成員,分別為:團支部書記、宣傳委員、組織委員、文體委員。
第三十三條 協會下設辦公室、宣傳部、外聯部、信息部、社會實踐與科學發展部(簡稱社科部)、基地服務部、公益項目部、俱樂部、培訓部9個部門開展具體工作。
第三十四條 各部門職能:
辦公室:主要負責協會各種日常事務,起草各種規章制度和管理制
度,協調各部門的關系,確保協會各項工作的順利開展;
宣傳部:塑造、完善和維護協會形象,全方位對協會及協會組織的各項活動進行有效宣傳;
外聯部:負責協會各種對外聯絡活動;
信息部:為協會發展收集各種相關信息資料,維護及更新協會對外
信息,負責協會網站建設及維護; 社科部:組織會員參與各種社會實踐活動及組織會員參與各類科學
技術研究活動,并組織將其成果轉化成論文或者相關成品;
基地服務部:將固定服務轉化成基地服務模式,實現志愿服務活動
定期定點的規范化模式;
公益項目部:策劃及組織開展各類社會公益活動;
俱樂部:根據協會的發展方向,主要針對會員開展各種文體活動; 培訓部:為協會干部及會員提供各種培訓服務,提高協會服務技能。
為在校學生及周邊社區、農村提供各種相關培訓服務活動,促進社會主義精神文明建設。
第三十五條 各部門均接受常務理事會的領導,按計劃開展本協會工作。辦公室設主任一名,副主任一至兩名,成員二至四名。其他各部門設置部長一名、副部長一至兩名、成員二至六名,組織該部門開展具體工作。成員享受干部待遇。
第六章 資產管理
第三十六條 本協會經費來源:
(一)校團委撥款;
(二)個人,企業,社會捐款;
(三)政府資助;
(四)其他合法收入。
第三十七條 本協會經費必須用于協會基本任務范圍內事業的發展,不得在會員中分配。
第三十八條 本協會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。
第三十九條 本協會的資產管理必須執行校團委社團財務管理制度,接受會員代表大會和校團委的監督。
第七章 附則
第四十條 本章程的修改權,解釋權歸協會常務理事會。第四十一條 本章程自發布之日起執行。
桂林理工大學青年志愿者協會 二零一一年十二月十日
第四篇:桂林理工大學青年志愿者協會章程(修改版)
桂林理工大學青年志愿者協會
章程(修改)
第一章總則
第一條 協會名稱:桂林理工大學青年志愿者協會(Guilin University of
Technology YoungVolunteers Association)。本協會是由桂林理工大學志愿從事社會公益與社會保障事業的青年大學生組成的非營利性校園公益組織。
第二條 協會接受共青團桂林理工大學委員會的指導和監督管理。始終堅持
“為最需要幫助的人和事提供力所能及的最為有效的服務”的宗旨,發揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,堅持科學發展觀,服務校園、服務社會。
第二章 基本任務
第三條
第四條 規劃和組織青年志愿服務活動,定期向學校或政府相關部門匯報青年志愿者的志愿服務情況。為學校發展、社區建設、環境保護、生態保護、扶貧開發、搶險救災、大型社會活動以及社會急需開展具有緊急性、突擊性的應急活動等公益事業提供志愿服務。服務的范圍包括扶貧濟困、幫孤助殘、支教掃盲、青少年援助、科技推廣、醫療保健、環境保護等。
第五條 為孤寡老人、孤殘兒童、軍人家屬、離退休人員以及災區、貧困地區的困難群眾等社會弱勢群體提供經濟、生活、醫療、衛生、教育等方面的志愿服務。
第六條
第七條
第八條
第九條
第十條 以服務基地為重點,提供生活、安全、醫療、衛生、教育等方面的經常性的志愿服務。組織開展各種知識講座和文體活動,提高為人民服務的本領。帶動全校同學,發揚志愿者精神,致力于大學生綜合素質的培養,樹立良好校風。密切與校內其它團體、各兄弟院校學生社團、社會公益團體、企業、政府相關部門聯系,交流工作經驗,增進友誼,加強合作。做好桂林理工大學、桂林理工大學青年志愿者協會以及青年志愿 者的形象宣傳工作
第十一條 維護協會及青年志愿者的合法權益;
第三章 注冊會員
第十二條桂林理工大學青年志愿者協會采用中國注冊志愿者制度,凡取得桂
林理工大學學籍,承認本協會章程,符合注冊基本條件并提出注冊申請,經協會審查通過的在校大學生均可成為本協會注冊會員。第十三條中國注冊志愿者定義:不為物質報酬,基于良知、信念和責任,志
愿為社會和他人提供服務和幫助的人。
第十四條注冊基本條件
第十五條
第十六條
第十七條
第十八條各項活動。中國注冊志愿者注冊程序;注冊會員有下列情況者,撤消其會員資格: 處分者; 注冊會員享有下列權利:注冊會員履行下列義務:
決議;
(一)必須為桂林理工大學正式注冊的學生;
(二)必須符合中國注冊志愿者定義要求;
(三)承認并遵守協會章程;
(四)具有奉獻精神和強烈的責任心,并能積極參加本協會組織的(一)申請人提出注冊申請,填寫統一的中國注冊志愿者注冊表;
(二)協會對申請人的情況進行審核;
(三)審核合格,向協會領取“志愿者服務證”
(四)每年協會定期檢查“志愿者服務證”信息。
(一)違反國家法令,違反社會公德,觸犯校紀校規,受警告以上
(二)無故不履行會員義務,違反本協會章程,損害本協會名譽者。
(一)有選舉權和被選舉權;
(二)參加本協會活動
(三)獲得本協會服務的優先權;
(四)提出困難和問題,請協會給予幫助解決;
(五)對本協會工作有批評建議權和監督權;
(六)持本協會介紹信參加社會實踐活動;
(七)向本協會推薦會員;
(八)請求本協會維護其合法權益;
(九)入會自愿,退會自由。
(一)遵守國家法令、法規、法律,遵守本協會章程,執行本協會
(二)參加本協會活動,完成本協會委托的任務;
(三)維護本協會的合法權益;
(四)向本協會反映情況,提供有關資料;
(五)以自身行動,實踐志愿精神,把愛心奉獻給社會和需要幫助的人;
(六)積極參加志愿服務,不斷提高服務技能,服從安排,遵守志
愿服務組織的有關規章制度;
(七)廉潔自律、文明服務,不以任何理由收取服務對象的錢物。
第十九條對注冊會員的有關獎勵和處分決定,必須由本協會常務理事會通過,并報校團委批準。
第四章 組織制度
第二十條本協會的組織原則為民主集中制。
第二十一條 本協會最高權利機構為會員代表大會。會員代表大會的代表由本協
會會員代表、列席代表及特邀代表組成。會員代表大會的職權是:
(一)制定和修改章程;
(二)選舉和罷免理事;
(三)審議理事會的工作報告;
(四)決定終止事宜;
(五)決定其他重大事宜。
第二十二條 會員代表大會須有2/3以上的會員代表出席方能召開,其決議須經
到會會員代表半數以上表決通過方能生效。
第二十三條 會員代表大會原則上四年舉行一次,因特殊情況需要提前或延期的,須由理事會表決通過,但延期最長不超過一年。
第二十四條 常務理事會是會員代表大會的執行機構,在閉會期間領導本協會開
展日常工作,對會員代表大會負責。
第二十五條 常務理事會的職權是:
(一)執行會員代表大會的決議;
(二)籌備召開會員代表大會;
(三)向會員代表大會報告工作;
(四)決定會員的吸收或除名;
(五)決定設立分支機構;
(六)決定各部門主要負責人的聘任;
(七)領導本協會各機構開展工作;
(八)制定內部管理制度;
(九)決定其他重大事宜。
第二十六條 常務理事會會議須有2/3以上常務理事出席方能召開,其決議須經
到會常務理事2/3以上表決通過方能生效。
第二十七條 理事會候選人由自薦、協會各部推薦產生,并經資格審查,方可確
定為候選人。
第二十八條 會長負責制
(一)組織召開常務理事會會議和本協會例會,確定本協會機構的設立,布置本協會整體工作方案;
(二)傳達并執行上級指示,審閱本協會各部門的詳細工作計劃,督促本協會日常工作的展開,對本協會的重大事件具有最終
決定權。
第五章 機構設置
第二十九條 協會設會長一名,副會長兩名,團支部書記一名,辦公室主任一名。第三十條協會設常務理事會,由會長,團支部書記,副會長,辦公室主任組
成。若成立分會,分會會長納入常務理事會。
第三十一條 協會執行機構為常務理事會,其他各部門統一接受常務理事會的領
導。
第三十二條 協會團支部是桂林理工大學青年志愿者協會中廣大團員的管理組
織,是傳達黨團精神、開展團學工作、幫助團員保持長期對公益事
業的積極性、為青年志愿者協會輸送優秀后備人才的學生團員組織。
設有四名成員,分別為:團支部書記、宣傳委員、組織委員、文體
委員。
第三十三條 協會下設辦公室、宣傳部、外聯部、信息部、社會實踐與科學發展
部(簡稱社科部)、基地服務部、公益項目部、俱樂部、培訓部9
個部門開展具體工作。
第三十四條 各部門職能:
辦公室:主要負責協會各種日常事務,起草各種規章制度和管理制
度,協調各部門的關系,確保協會各項工作的順利開展;
宣傳部:塑造、完善和維護協會形象,全方位對協會及協會組織的各項活動進行有效宣傳;
外聯部:負責協會各種對外聯絡活動;
信息部:為協會發展收集各種相關信息資料,維護及更新協會對外
信息,負責協會網站建設及維護;
社科部:組織會員參與各種社會實踐活動及組織會員參與各類科學
技術研究活動,并組織將其成果轉化成論文或者相關成品;
基地服務部:將固定服務轉化成基地服務模式,實現志愿服務活動
定期定點的規范化模式;
公益項目部:策劃及組織開展各類社會公益活動;
俱樂部:根據協會的發展方向,主要針對會員開展各種文體活動;
培訓部:為協會干部及會員提供各種培訓服務,提高協會服務技能。
為在校學生及周邊社區、農村提供各種相關培訓服務活動,促進社會主義精神文明建設。
第三十五條 各部門均接受常務理事會的領導,按計劃開展本協會工作。辦公室
設主任一名,副主任一至兩名,成員二至四名。其他各部門設置部
長一名、副部長一至兩名、成員二至六名,組織該部門開展具體工
作。成員享受干部待遇。
第六章 資產管理
第三十六條 本協會經費來源:
(一)校團委撥款;
(二)個人,企業,社會捐款;
(三)政府資助;
(四)其他合法收入。
第三十七條 本協會經費必須用于協會基本任務范圍內事業的發展,不得在會員
中分配。
第三十八條 本協會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。
第三十九條 本協會的資產管理必須執行校團委社團財務管理制度,接受會員代
表大會和校團委的監督。
第七章 附則
第四十條本章程的修改權,解釋權歸協會常務理事會。
第四十一條 本章程自發布之日起執行。
桂林理工大學青年志愿者協會
二零一一年十二月十日
第五篇:校友工作志愿者協會學期工作總結
湖南商學院
校友工作志愿者協會協會
2011年下期工作總結
校友工作志愿者協會
xiaoyougongzuozhiyuanzhexiehui
負責人:程佳
校友工作志愿者協會2011年下期工作總結
目 錄
引言 ???????????????????????
第一章 社團2011年下期發展概況??????????
第二章 社團2011年下期發展經驗??????????
第三章 社團2012年上學期發展規劃?????????
第四章 社團2011年下期活動圖片和風采展示?????
結 語???????????????????????
引言
歲月如梭,轉眼間期末將至,校友工作志愿者協會一學年的工作也將落下帷幕。回顧一整學年,協會在湖南商學院校團委、湖南商學院校友會、湖南商學院社團聯合會的監督管理下,以自愿平等為基礎,以志愿服務為紐帶,以互助向上為原則,秉著“服務學校建設,服務校友事業,服務同學成長”的宗旨,配合學校完成了一系列校友相關工作,充分培養和提高了全校師生的校友意識和母校情感,加強了學校與校友之間、校友與校友之間以及在校生與校友之間的溝通聯系,為學校搭建了一個資源豐富的校友工作服務平臺,為校友搭建了一個事業發展的信息平臺,同時也為同學搭建了一個學習成長的實踐平臺。
在校團委、學生社團聯合會及校友總會的組織帶領下,協會理事會成員齊心協力,各盡其職,很好的完成上級任務之余,也能定時順利的開展各項活動,擴大了協會影響力、豐富了校園文化,在這一年里取得了長足的良性發展。
校友工作志愿者協會
xiaoyougongzuozhiyuanzhexiehui
2011年12月14日
第一章 社團2011年下期發展概況
協會在領導、指導老師、學社聯、團委的大力支持和關心指導下,以加強自身建設為突破口,通過廣大會員的共同努力,在發揮協會職能作用上做了一些工作,也取得了一些成績,服務了校友,為校友會做出了一定的貢獻。下面,就協會2011年下期的發展概況做個簡要小結。
一、健全協會制度、明確分工
實踐證明,社團要良好的發展,就得建立健全協會各項制度及明確的分工。經過協會2011年下學期的機構重組,使得社團機制更為合理,職位分工明確。為了清晰部門職能,加深對部門的認識,各理事都根據實際情況做了相應的職能報告。使得協會更加具有活力。還就上學期的工作不足,對協會的有關制度進行了修改完善,如協會的財務制度,由辦公室起草、理事會成員討論修改成形,并在領導老師的監督下切實執行。
二、建設協會文化、校協一家人
協會秉著“服務學校建設,服務校友事業,服務同學成長”的宗旨進行著我們的志愿活動,協會成員也都秉著一顆為學校服務、為校友服務、為同學服務的心。協會里有著一種良好的民主、團結、和諧的氛圍,協會事情大都通過大家一起商量決定,充分體現了民主,促進了整個協會的和諧發展。2011年下期協會積極開展各項交流活動,提出了“公平,公正,團結,真誠,理解”的理念,真心實意的對待每一個會員,積極構建“家”文化,讓大一新生更加適應大學生活,為他們提供學習上、生活上的幫助,讓每一位會員感受到我們協會的溫暖,旨在使協會會員對協會產生“家”的感覺。協會建立了QQ群,注冊了貼吧,通過多方面多渠道的了解接觸會員,解決會員存在的疑惑及問題。同時我們也有交流學習,相互交流選課經驗、學習資料、參加競賽心得等等。為協會構建的一種良好的文化氛圍。
三、校協內部管理模式
校協的管理模式是一種“一對一”的模式。每一個部門都是一個小家庭,正如“我的班長我的團”。所以各部門的部長對待自己部門就像是帶自己的小團隊,各位理事的心中的理念就是“這是我的部”,而不是“這是協會的部”。基于我們“一對一”的模式,以及老師的悉心指導,協會在有條不紊的發展著。
四、協會活動豐富多彩
1、“暑期校友尋訪活動”圓滿成功
在學期伊始,我們的2011“暑期優秀校友尋訪“活動也就圓滿完成了。我們通過招募志愿者,最后在暑期有近百名位學生,作為學生記者對屬于各自居住地的優秀校友進行了采訪。最后在開學后有收到21為同學的采訪稿,因此也得到了校團委以及校友總會辦公室頒發的榮譽證書以及通訊費補貼,其中還有7為獲得了優秀稿件獎,同時獲得了獎金以及禮品。同時通過“暑期優秀校友尋訪”活動的總結以及獲獎名單的宣布,對協會以及“暑期優秀校友”活動做了宣傳。
2、社團招新
9月下旬在新生入校軍訓后,在學社聯的組織下和各兄弟社團一起進行的集體招新。招新效果很不錯,召集了有四、五十個新會員,其中還有10屆大二的學生,因為他認識到我們協會有著重要的校友資源,這也在于我們的宣傳工作確實吸引到了他。
3、新生辯論賽
經過了招新,然后是新生見面交流會,接下來協會就新成員進行了協會內部的辯論賽,積極地為校新生辯論賽做好前期準備。分好組后,新成員在老部員帶隊組織下,犧牲自己的休閑時間積極準備。在進行了兩場協會內部辯論賽后,出現了隊員退出的現象,協會秉著尊重會員的選擇原則允許了。雖然辯論賽沒有進行到校競賽,但是他們都說經歷了兩場確實還是學到的很多東西,只是因為時間的原因放棄了繼續參賽。協會尊重每一位會員,也希望各位以學習為重,在不耽誤學習的前提下開展活動,所以對此并不報任何遺憾。
4、橘洲公園之行
在一個風和日麗、秋高氣爽的日子,協會組織會員一起進行了“橘洲之旅”,在橘洲公園進行了素拓活動,加強了協會成員間的溝通交流,促進了協會成員間的友誼。也完成了許多剛來長沙的新生們想出去多了解長沙的愿望。
5、“大學生講壇”預熱場
當接觸了美國TED,當發現這一類型活動對大學生的發展十分有益、當發現這一活動在湖南還是個空白區,協會開始積極組織籌劃中國的TED:“大學生講壇”活動。協會有意將“大學生講壇”活動打造成為協會以后的品牌活動,所以精心策劃。在本學期通過TED視頻播放、QQ群里宣傳、創建大學生講壇貼吧對“大學生講壇”活動做了前期宣傳,并在11月18日舉行了預熱的第一場,對下期的活動舉行進行了有效的宣傳、摸索和前期準備。
6、換屆選舉,與眾不同
我協會理事會換屆與眾兄弟協會時間大有不同,是在每年的末而不是學年末。而這有利于協會理事會的交接、還給了大一新成員競選的機會,有利于協會挖掘人才,留住人才以及協會的長期發展。
7、平安圣誕小禮品,在“家”中的溫馨
圣誕節將至,協會在秘密準備圣誕小禮物,在圣誕前期也就是平安夜將贈送給我們的每一位會員,讓會員們感受到校協這個“家”中的溫暖。
第二章
校協2011年發展經驗
社團是我家,發展靠大家。在2011年下學期,協會在往學習型組織發展。2011年協會招新,協會素拓活動,社團辯論賽,首次嘗試大學生講壇,可謂酸甜苦辣皆全。
一、甜
在秋收的季節,協會也收獲了它的果實:積極向上,熱情洋溢的新會員。在這一學期一開始,通過我們協會各理事及會員的努力宣傳,協會招進了一批優秀的新會員。我們始終堅持一個理念“皇天不負有心人”,因為會員都有一顆為協會發展共謀力量的閃亮著的心。在各項活動中積極參與、生活中互幫互助的會員以及我們在協會中建立的友誼、在活動中得到的鍛煉以及能力的提升,就是我們收獲的甜甜的果實。
二、酸
在招新的過程中,我們看到了許多的報名人是看到志愿者三個字過來的,但是經過一番咨詢后,了解到協會并不是他們心目中那些在校外做公益的志愿者協會,有一點點的失望。當時的他們不了解,我們不怨他們,只是我們的心酸了。但是我們要說的是,我們是志愿者,我們是徹徹底底的志愿者。只是我們不是在社會上做公益的志愿者,但我們是為了在校生而服務,我們是為了在校生與校友溝通交流,我們是為了校友和學校的溝通交流而服務的。我們給在校生和優秀校友提供一個可以面對面交流的平臺,我們的服務是無償的也是自愿的。
三、苦
在籌備大學生講堂的過程中,協會的理事及會員的心是苦的。我們頂著嚴寒,頂著黑暗在宣傳,我們在英才廣場通過電腦進行視頻宣傳,這個過程中吸引了很多學生前來觀看,前來咨詢,但是在當時我們,忘記了在宣傳板上第一時間寫好報名地址和講壇的開展時間,只是進行口頭描述。而后當我們在宣傳板上寫好了詳細信息后,已經過了最佳宣傳時機,雖然在第一次的宣傳中,我們很苦很累,但是我們也還是有成效的。
在大學生講壇舉行的第一場時,我們也感到了一絲絲苦楚。由于時間的處理,我們的主講人遲到了將近一刻鐘,而在這一刻鐘的時間我們就是這樣慢慢等待的過去了,而現在,我們知道可以在當時,進行一些小游戲,小活動來緩和當時的氣氛。當以后再出現類似的情況是,我們沒及時的處理好的,我們是在進步的,我的潛力是可以被挖掘的。
四、辣
協會組織了社團內部的辯論賽,過程是先經過協會負責人對辯論賽做一個簡介,在進行會員報名,通過組織人員進行分組安排,抽取辯題,然后請資深辯手進行培訓,達到了預期效果。但是在最終選取協會會員去參與社團之間的辯論賽時,出現了隊員退出的現象,協會以尊重會員的選擇原則允許了。不說結果怎樣,但是我們從中知道了,辯論賽的準備要充足,在厚實的知識基礎上才能表現得優秀。
經過酸甜苦辣,我們知道了我們的不足也學到了寶貴的經驗:
1、活動前期準備不充足。要完美的完成一項活動,前期活動策劃一定要做得全面、仔細,對活動中有可能會發生的情況要做好前期料想與準備,對突發狀況也要有及時的應對措施。活動前期宣傳要做到位,通過各種途徑對協會活動進行宣傳。在活動過程中也要做好活動記錄,比如拍照等,在活動后期進行有效的總結及宣傳。
2、溝通工作有待加強。溝通是開展工作的前提,而有效、及時的溝通于社團來將至關重要。協會老師與負責人之間的溝通、理事與理事間的溝通還算充分,但是會員與會員之間,部門與部門之間的溝通,理事與會員之間的溝通都不夠充分。導致信息失真和嚴重的不對稱,很多人不了解社團在做什么,接下來做什么,為會員更好的融入社團制造了障礙,也不利于社團內部的傳承性。在工作中,我們只做到了基本的溝通,而不是充分的溝通。
3、宣傳工作發展滯后。協會迅速發展,相關宣傳必須跟進。但在實際的工作中,宣傳工作略顯乏力。行到不夠迅速,成效不夠顯著,這些現象應歸因于我們缺乏相關領域的人才和先知先覺的意識。就目前來說,加大協會的宣傳力度、擴大協會的影響力、提高知名度是十分必要的。協會一直立足于對校外校友的服務,在對外這方面做的還不錯。但是對于校內,協會的知名度不是很大,疏于與學社聯的聯系、疏于與兄弟協會的交流合作,在這方面還需要我們的積極改進。讓我們期待下一年校協的努力與發展!
4、充分利用校友資源。我們校友工作志愿者協會,服務于校友,同時也有著寶貴的校友資源,我們要充分的挖掘、利用校友資源為學校服務、為在校學生服務。
第三章 校協2012年上期發展規劃
現協會剛剛舉行完換屆選舉,對于協會2012年上期的發展會有詳細的規劃與展望。就2011下期發展中的不足與經驗,首先我們將積極改進我們的工作。做好活動前期的策劃、宣傳、準備以及后期的總結;協調分配好各部門的工作任務;充分利用好校友資源;擴大協會影響力等等。其中最主要的規劃有:
一、提高知名度
在2011年的各項活動中,我們深刻的了解到,協會在校的知名度有待提高。所以我們會努力構建完善自己的第二品牌活動,嘗試打造協會的第三品牌活動。
1、加大宣傳力度
協會的品牌活動是在暑期舉行的“暑期優秀校友尋訪”活動。在校知名度不高是因為活動是在暑期進行,這需要我們在放假前期招募志愿者,而在這段時間同學們都忙著考試,很少有人再參加社團活動。所以放假前期舉行的活動基本就這些參與的人知道,為了突破當前這個窘境,我們將做好活動后期的總結與宣傳,借每學期期初對活動的總結以及獲獎學生記者的頒獎隊活動進行宣傳,加大宣傳力度。
2、打造對校內的品牌活動
為擴大我協會在校影響力與知名度,我們還將在下學期打造我們的另一品牌活動:“大學生講壇”。這是一個涵蓋面非常廣泛的平臺,而且影響的時間也比較長久。本學期后半段時間,我們已經在積極宣傳“大學生講壇”活動,做好了前期的摸索工作。我們將在下一學期將它做強、做大,成為我們協會定期的品牌活動。下一學期,他將會在大家面前顯露出頭角,敬請期待!
二、構建協會文化,創造良好氛圍
協會將繼續秉著“服務學校建設,服務校友事業,服務同學成長”的宗旨,以互助向上、以人為本為原則,尊重每一位會員。構建好良好的民主、團結、和諧的氛圍。堅持“公平,公正,團結,真誠,理解”的理念,真心實意的對待每一個會員,積極構建“家”文化,讓大一新生更加適應大學生活,為他們提供學習上、生活上的幫助,讓每一位會員感受到我們協會的溫暖,旨在使協會會員對協會產生“家”的感覺。同時我們通過交流學習,相互交流選課經驗、學習資料、參加競賽心得等等,為協會構建的一種良好的文化氛圍。
三、擴大在校生與校友的聯系面
我們雖然有“暑期優秀校友尋訪”活動,可以為部分學生提供采訪校友與校友接觸的機會,但每個假期去采訪的學生非常有限。而在校學生大多是通過聽校友講座來了解我們的優秀校友,聽校友講述他的成功經歷與經驗。真正做到能與優秀校友面對面的交流的非常少,只有等待校友“走進來”回訪時的服務校友與校友面對面接觸的機會。而在下學期我們籌備將學生“送出去”。送去與那些優秀校友進行零距離的交流,去和校友交流學習上的心得,去和校友交流專業方面的知識,去學習校友的成功方法經驗,去參觀校友的企業,學習企業文化,學習校友的優秀品質,激勵自我學習,激勵自我成才,以榜樣的力量來鞭策自己,使自己奮發向上。甚至與校友企業建立良好的關系,為在校生們提供一個校友企業社會實踐平臺。
第四章
社團2011年下期活動圖片和風采展示
招新現場,內外椅子的差別表示了我們對每一位新會員的珍惜!
招新過后緊接的辯論賽選拔,會員們都全力以赴。
十一月份,籌辦已久的“大學生講壇”終于與大家見面。
12月初,理事團全體換屆,校協又注入了一股新生力量。
結 語
五彩繽紛的社團活動是大學里獨具特色的一道風景線,正是由于它們的存在,讓我們的大學生活變得更加的豐富多彩,同時也為我們提供了展示自我能力的和發揮創造力的舞臺。
社團是我家,發展靠大家。在這個絢麗的舞臺上,我們在盡情展示的同時,也在努力做好每一份工作。因為我們知道一個社團不僅集聚了無數社團人的努力與汗水,更是承載了一代代社團人的夢想與追求。
我與社團同成長。世界不是一成不變的,而社團也是永遠在探索中不斷前進。在前進的道路上難免磕磕盼盼,但卻阻止不了每個社團人的決心。回顧社團一路走到今天的歷史,我們看到的是大家和社團的共同成長。
長久以來,校友工作志愿者協會一直秉持著“服務學校建設,服務校友事業,服務同學成長”的宗旨,對校友工作給予了重要幫助。校協在發展校友事業的同時,不斷地進行創新改革,為校友協會注入新的活力。相信在“公平,公正,團結,真誠,理解”的理念下,校友工作志愿者協會的未來會更加精彩。
校友工作志愿者協會
xiaoyougongzuozhiyuanzhexiehui
2011年12月13日